1 av 5 Sammanträde med vetenskapliga rådet Tid: 2015 03 12 kl. 13.00 15.00 Plats: Högskolan Kristianstad, 5 208 Närvarande: Anna Karin Edberg, ordförande Ann Margreth Olsson, ordinarie ledamot, socialt arbete Pia Andersson, ordinarie ledamot, oral hälsa Ingemar Andersson, ordinarie ledamot, folkhälsa Peter Hagell, ordinarie ledamot, omvårdnad Manuela Schmidt, sekreterare Ordförande hälsar välkommen till sammanträdet. 1 Justeringsperson Ingemar Andersson utses att justera dagens protokoll. 2 Dagordning Dagordningen godkänns efter tillägg vid punkten övrigt angående hantering av studieuppehåll av doktorander, tidsplan för doktorandutlysningar för kommande verksamhetsperiod samt återrapportering av möte med Rutger Persson och Johan Olsson angående plattformens ekonomi. 3 Föregående mötesprotokoll Punkterna vid föregående mötesprotokoll återrapporteras, mötesprotokollet godkänns därefter och läggs till handlingarna. 4 Extern utvärdering av FPL En tryckt version av utvärderingen delas ut till ledamöterna. Rapporten är positiv när det gäller plattformens forskning, organisation, forskningsanknytning och de externa verksamheternas medverkan. När det gäller det vetenskapliga rådet rekommenderar utvärderaren att vi även ska inkludera 1
Sida 2 av 5 externa ledamöter med tanke på de jävsituationer som kan uppträda. Förslaget diskuteras och rådet är eniga om att antalet ledamöter behöver utökas från och med 2016. Det kan även finnas en vinst att inkludera fler ämnen vid HKR och se till att det blir en bredd ämnesmässigt sett till både interna och externa ledamöter. Ledamöterna uppmuntras att komma med förslag på lämpliga kandidater. I den externa utvärderingen lyfts vidare fram vikten av att plattformen prioriterar projekt som har extern finansiering. Detta medför i sin tur att bedömningskriterierna för fördelning av stöd/doktorandtjänster bör förändras inför 2016. 5 Steg 2 ansökan: Mångbesökarmodell akutmottagning psykiatri metod CM Projektansvarig: Anita Bengtsson Tops/ Peter Södergren Övriga medarbetare i projektet är Ann Christin Janlöv, Gabriella Nilsson, Annika Davidsson samt externa medarbetare Sven Petersson, Peter Svensson, Anna Karin Bengtsson, Mats Ericsson, Jennie Salmén och Anders Götesson. Deklaration av samarbete eller annan relation Ingemar Andersson: Medförfattarskap med Ann Christin Janlöv 2014 Pia Andersson: Inget samarbete att redovisa Anna Karin Edberg: Medförfattarskap med Ann Christin Janlöv Peter Hagell: Inget samarbete att redovisa Ann Margreth Olsson: Inget samarbete att redovisa Det samarbete och relationer som redovisas anses inte påverka diskussionen om projektansökans vetenskapliga kvalitet. Diskussion Idén har ursprungligen kommit från verksamheten genom Peter Södergren som är verksamhetschef på psykiatriska kliniken i Kristianstad. Anita Bengtsson Tops tilldelades 1 månad forskningstid under 2014 för att skriva fram en vetenskaplig plan. Steg 2 ansökan avser fas 1 och 2 dvs 2015 och 2016. 2
Sida 3 av 5 Sammanfattande bedömning Projektet ligger i linje med plattformens intentioner och uppfyller bedömningskriterierna. Rådet bedömer dock att forskargruppens flervetenskaplighet behöver stärkas och utökas med någon forskare inom hälsoekonomi eller organisationspsykologi/motsvarande. Vidare diskuteras att ansökan omfattar relativt mycket stöd till personal i verksamheten (sjuksköterskor, läkare och psykolog) vilket inte ryms inom FPLs budget. Externa anslag har sökt/kommer att sökas hos Vinnova och VR. Förslag till beslut Rådet föreslår att bevilja forskningstid till de interna medarbetarna under förutsättning att de externa medarbetarna får stöd av sin arbetsgivare. Anna Karin kommer att återrapportera rådets diskussion till Anita Bengtsson Tops och även diskutera med Peter Södergren om verksamheten kan bekosta en större del av arbetstiden till sjuksköterskorna, innan beslut tas. Rådet ser positivt på ansökningarna om externa medel och då FPLs finansiering för 2016 ännu inte är klar, kommer en ny bedömning att göras under slutet av 2015 avseende projektets finansiering för 2016 då ev. externa medel även kommer att beaktas. ***Ingemar Andersson lämnar rummet*** 6 Återrapportering Medarbetarskapets roll för en hälsoskapande arbetsplats Projektansvarig: Ingemar Andersson Rapporten visar på tillfredställande progress. ***Ingemar Andersson kallas tillbaka till mötet*** 7 Återrapportering Främja hälsosam livsstil hos barn med övervikt och fetma Projektansvarig: Eva Clausson Rapporten visar att projektets progress pga sjukskrivning inte har fortskridit enligt den ursprungliga planen. Projektansvarig har därför inte heller kunnat utnyttja den tidigare tilldelade tiden och har forskningstid kvar att utnyttja under 2015. 3
Sida 4 av 5 8 Återrapportering Interaktiv musikteknik för hälsa Projektansvarig: Anders Petter Andersson Anders Petter har ansökt om tjänstledighet och kommer att arbetar 25 % fram till september 2015 då post dok projektet kommer att avslutas. Anna Karin kommer under våren att medverka mer aktivt inom projektet. 9 Övrigt Doktoranders studieuppehåll Om doktorander begär studieuppehåll måste vi på något sätt säkerställa att även handledaren kan skjuta forskningstid/handledningstid i projektet. Vi bör därför inför nästa verksamhetsperiod se till att tiden för handledning/projektansvar kopplas direkt till doktoranden i de beslut vi tar. Tidsplan för utlysning av doktorandtjänster För att undvika fördröjning innan doktorander anställs planerar vi att utlysa doktorandtjänsterna redan under hösten 2015 så att de kan anställas 1 januari 2016. Vi kommer förmodligen att få besked från Region Skåne innan sommaren när det gäller fortsatt finansiering. En rimlig tidsplan borde alltså vara att Rådet bedömer dessa ansökningar vid mötet den 1 september så att utlysningarna kan ske under oktober. Bedömningskriterierna kommer att ses över vid mötet den 21 maj. Återrapportering av mötet med Rutger och Johan Anna Karin har kallat till ett möte med Johan Olsson, ekonomichef HKR och Rutger Persson, vice rektor för forskning, för att informera om plattformens finansiering. Medverkade vid mötet gjorde även Irene Fahor, Lena Persson och Manuela Schmidt. Efter en presentation av FPLs verksamhet och nuvarande finansiering diskuterades hur HKRs medfinansiering ska lösa på ett enkelt sätt. Alla var eniga om att medfinansieringen måste lösas på central nivå och inte vara en fråga för sektionens eller FPLs ekonomer. Inför den nya ansökan som ska skickas till region Skåne 4
Sida 5 av 5 kommer Johan Olsson att vara involverad så att det blir en hållbar modell. Då tiden för forskning i tjänst med all sannolikhet kommer att förändras för de forskare som är involverade i FPL kommer det gamla systemet inte längre att fungera, istället behöver hela summan för medfinansiering att överföras direkt till FPL. Det framkom även vid mötet att FPL inte har fått del av det incitamentstöd som övriga forskare erhåller när externa medel erhålls, något som sektionsekonomen skulle undersöka närmare. Ordförande tackar ledamöterna och avslutar mötet. Nästa möte: 16 april 2015 Justeras Ingemar Andersson Anna Karin Edberg Ordförande 5