Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 1 (24) Plats och tid Barn- och ungdomsnämndens sammanträdesrum, kl. 13.00-16.15 Beslutande Tommy Edenholm (KV), ordf. Maria Hedin (S) Magnus Rasmusson (S), vice ordf. Mensur Dushi (S) Dorothea Nilsson (M), 76-94 Ann-Sofi Lind (KV) Birgitta Bengtsson (C) Övriga deltagare Ingmar Andersson (S), 74-94 Johan Sundling (S), 74-94 Mikael Falk, barn- och ungdoms- Chef, 74-94 Övriga deltagare Oskar Åhrén, sekreterare, 74-94 Terese Borg, ekonom, 74-89 Catarina Påhlman, IFO-chef, 90-92 Utses att justera Magnus Rasmusson (S) Justeringens tid 2011-09-26, 74-82, 84-88, 90, 93, 94 2011-09-21, 83, 89, 91, 92 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 74-94 Ordförande Justerande Oskar Åhrén Tommy Edenholm (KV) Magnus Rasmusson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 Datum för anslags uppsättande 2011-09-27 Datum för anslags nedtagande 2011-10-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Hyltebruk Underskrift Oskar Åhrén
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 2 (24) 74 Fastställande av ärendelista och val av justerare Ärendelista 74 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2 75 Anmälan av nya ärenden 3 76 Meddelande och information 2011 4 77 Delegeringsbeslut BUK 5 78 Delegeringsbeslut IFO 7 79 Uppföljning och redovisning 2011 - ekonomi 8 80 Omvärldsanalys 2011 10 81 Revidering av delegeringsordning 11 82 Riktlinjer för skolskjutsar 12 83 Avtal om interkommunal ersättning för elever i barnomsorg och grundskolan 13 84 Situationen inom förskolan 14 85 Remiss - Verksamheter för friställda lokaler i Unnaryds skola 15 86 Samverkansforum mellan barn- och ungdomskontoret, brottsförebyggande rådet och lokala folkhälsorådet 16 87 Utvärdering av avtal mellan Hylte kommun och Närpolisområde Hylte BRÅ 17 88 Anmälan angående skolsituationen för elev vid Örnaskolan Hylte kommun 18 89 Begäran om yttrande - Anmälan om kränkande behandling vid Örnaskolan, Hylte kommun 19 90 Medgivande adoption 20 91 Ändring av betalningsmottagare - CSN 21 92 Förlängd prövolicens för barns behov i centrum (BBIC) 22 93 Inriktningen av vuxenutbildningen i Hylte fr. o. m. 1 januari 2012 23 94 IT-strategi i grundskolan 24 Barn- och ungdomsnämnden fastställer ärendelistan och väljer Magnus Rasmusson (S) till justerare.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 3 (24) 75 Anmälan av nya ärenden Magnus Rasmusson yrkar att barn- och ungdomsnämnden tar upp ärendet IT-strategi i grundskolan. Barn- och ungdomsnämnden tar upp ärendet IT-strategi i grundskolan.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 4 (24) 76 Meddelande och information 2011 Dnr 2011 BUN0178 Mikael Falk informerar om avtal med Migrationsverket. Protokoll från Brottsförebyggande rådet 2011-09-12. Barn- och ungdomsnämndsnämnden har tagit del av informationen.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 5 (24) 77 Delegeringsbeslut BUK Dnr 2011 BUN0202 E:11 Inskrivning i grundsärskolan CJ E:11 Inskrivning i grundsärskolan FK F:3 Tillfälliga skjutsar utöver skolskjutsorganisationen för läsåret, beviljande, dnr 2011 BUN0332 F:3 Tillfälliga skjutsar utöver skolskjutsorganisationen för läsåret, beviljande, dnr 2011 BUN0333 F:3 Tillfälliga skjutsar utöver skolskjutsorganisationen för läsåret, beviljande, dnr 2011 BUN0334 F:3 Tillfälliga skjutsar utöver skolskjutsorganisationen för läsåret, beviljande, dnr 2011 BUN0335 F:5 Skjuts i det fall målsman valt annan skola än anvisad, avslag, dnr 2011 BUN0299 F:6 Begäran om skjuts vid växelvis boende, beviljande, dnr 2011 BUN0336 F:6 Begäran om skjuts vid växelvis boende, beviljande, dnr 2011 BUN0336 F:6 Begäran om skjuts vid växelvis boende, beviljande, dnr 2011 BUN0342 F:6 Begäran om skjuts vid växelvis boende, beviljande, dnr 2011 BUN0342 F:6 Begäran om skjuts vid växelvis boende, beviljande, dnr 2011 BUN0343 G:3 Övrig administrativ personal, förvaltning: Catarina Påhlman, Enhetschef IFO I:1 Beslut avstängning barnomsorg/skolbarnomsorg obetald avgift. Kråkan I:1 Beslut avstängning barnomsorg/skolbarnomsorg obetald avgift, Torups fritids I:1 Beslut avstängning barnomsorg/skolbarnomsorg obetald avgift, Ettans fritids I:1 Beslut avstängning barnomsorg/skolbarnomsorg obetald avgift, Linnean I:1 Beslut avstängning barnomsorg/skolbarnomsorg obetald avgift, Sörgården och Raketen
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 6 (24) Barn och ungdomsnämnden har tagit del av besluten.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 7 (24) 78 Delegeringsbeslut IFO Dnr 2011 BUN0203 Anmälan om delegeringsbeslut för perioden 2011-01-01 2011-08-31. Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av besluten.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 8 (24) 79 Uppföljning och redovisning 2011 - ekonomi Dnr 2011 BUN0002 För perioden januari till augusti redovisar barn och ungdomsnämnden en negativ avvikelse mot budget med 945 tkr. Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med 4 079 tkr. Tilläggsbudget för årets löneavtal uppgår till 1 739,4 tkr vilket förbättrar avvikelsen för perioden med 966 tkr. Tilläggsbudgeten är inte medräknad i budgettabellen men ingår i prognosen för helårsutfallet. Beslutsunderlag Prognos 8 månader Yrkanden Tommy Edenholm (KV) yrkar att: Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen och ämnar följa det beslut som togs i barn- och ungdomsnämnden 2011-05-25 i 47 Konsekvensbeskrivning och åtgärdsprogram efter budgetuppföljning 3 månader. Magnus Rasmusson (S) yrkar att: Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att redovisa förslag på åtgärder hur kostnaderna ska hamna inom tilldelad budgetram. Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att redovisa föreslagna åtgärder på barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 12 oktober 2011. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar i enlighet med Tommy Edenholms (KV) yrkande. Omröstning begärs. Barn- och ungdomsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja- röst för bifall till Tommy Edenholms (KV) yrkande. Nej-röst för bifall till Magnus Rasmussons (S) yrkande.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 9 (24) Ledamot/ tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Tommy Edenholm (KV) x Magnus Rasmusson (S) x Dorothea Nilsson (M) x Mensur Dushi (S) x Maria Hedin (S) x Birgitta Bengtsson (C) x Ann-Sofi Lind (KV) x Summan 4 3 Omröstningsresultat Med fyra ja-röster för Tommy Edenholms (KV) yrkande mot tre nej-röster för Magnus Rasmussons (S) yrkande beslutar barn- och ungdomsnämnden i enlighet med Tommy Edenholms (KV) yrkande. Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen och ämnar följa det beslut som togs i barn- och ungdomsnämnden 2011-05-25 i 47 Konsekvensbeskrivning och åtgärdsprogram efter budgetuppföljning 3 månader.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 10 (24) 80 Omvärldsanalys 2011 Dnr 2011 BUN0005 Samtliga nämnder skall inför mål- och resursplan 2013-2015 redovisa sina analyser utifrån en omvärldsbevakning. Redovisningen skall utformas i enlighet med anvisad mall. Beslutsunderlag Omvärldsanalys 2013-2015 Antar samt till kommunstyrelsen överlämna omvärldsanalys 2011 inför MRP 2013-2015. Beslutet skickas till: kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 11 (24) 81 Revidering av delegeringsordning Dnr 2011 BUN0190 Den nya skollagen trädde i kraft den 1 juli och det är nu hög tid för nämnden ha justerat sin delegeringsordning i enlighet med de nya bestämmelserna. I skollagen står det ofta definierat vem som ska besluta vad- om det står att huvudmannen eller kommunen ska besluta innebär det generellt att det är nämnden som beslutar i ett ärende. Utifrån detta har förvaltningen sedan gjort en bedömning av vilka av dessa beslut som skulle kunna tas på tjänstemannanivå. Avsikten är att få till en så välfungerande förvaltning som möjligt. I delegationsordningen har tillkommande ändringar markerats med gult, och saker som kommer att försvinna markerats med rött. Beslutsunderlag Delegeringsordning 2011-09-21 Barn- och ungdomskontoret antar reviderad delegeringsordning.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 12 (24) 82 Riktlinjer för skolskjutsar Dnr 2011 BUN0346 Barn och ungdomskontoret har framtagit en reviderad riktlinje för skolskjutsar inom Hylte kommun. Förändringar inom den nya skollagen innebär sammanfattningsvis en utvidgad rätt till skolskjuts men också en utökad rätt att överklaga nekande beslut. Beslutsunderlag Riktlinje för skolskjutsar ar att anta framlagt förslag till riktlinje för skolskjutsar. Barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att tillsammans med kommunjuristen se över frågan om hur vi lagligt skulle kunna hantera skolskjutskostnader, utifrån skollagens krav på likabehandlingsprincip, för de familjer som bor i gränsbygd och som av särskilda skäl vill att deras barn ska gå i en grannkommuns skola. Särskilda skäl kan eventuellt bedömas vara att barnens kamrater till stor del finns på andra sidan kommungränsen, kortare avstånd till skolan på andra sidan kommungränsen, eller att familjens huvudsakliga anknytning är till grannkommunen etc. Uppdraget ska redovisas till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 för vidare behandling på barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2011-10-12. Beslutet skickas till: Marie Kamstedt Skolskjutshandläggare
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 13 (24) 83 Avtal om interkommunal ersättning för elever i barnomsorg och grundskolan Dnr 2011 BUN0344 Förslag till avtal mellan Hylte och Gislaveds kommuner avseende interkommunal ersättning för elever i barnomsorg och grundskola. Beslutsunderlag Avtal interkommunal ersättning för elever i barnomsorg och grundskola Barn- och ungdomsnämnden antar avtal om interkommunal ersättning för elever i barnomsorg och grundskola. Beslutet skickas till: Gislaveds kommun barn och utbildningsnämnden
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 14 (24) 84 Situationen inom förskolan Dnr 2011 BUN0329 Barn- och ungdomsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2011-08-17 att barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att: granska förskolan och göra en nulägesanalys över barngruppernas storlek, barnavdelningarnas storlek, redovisa barnkullarnas storlek de närmaste åren samt koppla dessa uppgifter till barn- och ungdomsnämndens serviceåtaganden och strävansmål. Barn och ungdomskontoret ska redovisa resultatet på barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 21 september. Beslutsunderlag Situationen i förskolan Yrkande Magnus Rasmusson (S) med bifall från Tommy Edenholm (KV) yrkar att: Barn- och ungdomsnämnden beslutar återremittera ärendet till den 2011-10-12. Ny tillförlitlig statistik ska beaktas i utredningen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar återremittera ärendet till den 2011-10-12. Ny tillförlitlig statistik ska beaktas i utredningen.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 15 (24) 85 Remiss - Verksamheter för friställda lokaler i Unnaryds skola Dnr 2011 BUN0257 Kommunstyrelsens arbetsutskott gav Barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att utreda förutsättningarna för att öppna en ny förskoleavdelning i de friställda lokalerna i samband med flytt av kök/matsal från Unnaryds skola (Dnr 2011 KS0128). Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2011-08-15 återremitterades ärendet för ytterligare beredning. Barn- och ungdomskontoret har sett över den totala situationen för förskoleverksamheten i kommunen. I dagsläget finner Barn- och ungdomskontoret att inget behov av att öppna upp en ny förskoleavdelning i Unnaryd. Beslutsunderlag Dnr 2011 KS0128 Verksamheter för friställande av lokaler i Unnaryds skola Situationen inom förskolan Kostnadsberäkning Barn- och ungdomsnämnden anser därmed frågan besvarad. Beslutet skickas till: kommunstyrelsens arbetsutskott
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 16 (24) 86 Samverkansforum mellan barn- och ungdomskontoret, brottsförebyggande rådet och lokala folkhälsorådet Dnr 2011 BUN0321 Barn- och ungdomskontoret har fått i uppdrag av barn- och ungdomsnämnden att ta fram ett förslag till samverkansforum mellan barn- och ungdomskontoret, lokala brottsförebygganderådet (BRÅ) och lokala folkhälsorådet. Barn- och ungdomskontoret förslår barn- och ungdomsnämnden att återuppta arbetet samverkan mellan myndigheter i Hylte (SMIH). Samverkansforumet bör verka under BRÅ då fokus ska ligga på brottsförebyggande arbete. Beslutsunderlag Beslutsunderlag - Samverkansforum mellan barn- och ungdomskontoret, brottsförebyggande rådet och lokala folkhälsorådet Barn- och ungdomsnämnden 71-2011 Lokala brottsförebygganderådet 5, 2011-06-13 Barn- och ungdomsnämnden förslår att SMIH arbete tas upp på nytt och att SMIH verkar som ett organ under BRÅ. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att barn- och ungdomskontoret representanter i SMIH ska vara IFO-chefen samt en rektor från Örnaskolan. Beslutet skickas till: kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 17 (24) 87 Utvärdering av avtal mellan Hylte kommun och Närpolisområde Hylte BRÅ Dnr 2011 BUN0362 Barn- och ungdomsnämnden har getts i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att yttra sig om överenskommelsen om samverkan mellan Hylte kommun och närpolisområde Hylte avseende det brottsförebyggande arbetet. Barn- och ungdomskontoret ställer sig bakom de flesta synpunkter avseende Utvärdering av avtal mellan Hylte kommun och närpolisområde Hylte avseende brottsförebyggande arbete. Men barn- och ungdomskontoret anser att samverkan mellan myndigheter i Hylte (SMIH) bör ligga under lokala brottsförebyggande rådet (BRÅ) då fokus främst ligger på att arbeta med brottsförebyggande frågor och att förbygga nyrekrytering till kriminalitet. Vidare anser barn- och ungdomskontoret att polisen även fortsättningsvis ska prioritera att komma och informera på Örnaskolans högstadie då detta borde vara en prioriterad brottsförebyggande insats. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 196-2011 Utvärdering av avtal mellan Hylte kommun och närpolisområde Hylte avseende brottsförebyggande arbete Överenskommelse om samverkan mellan Hylte kommun och Närpolisområde Hylte om att arbeta brottsförebyggande mot ett eller flera problemområden för att öka tryggheten och minska brottsligheten Beslutsunderlag - Samverkansforum mellan barn- och ungdomskontoret, brottsförebyggande rådet och lokala folkhälsorådet Barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom Utvärdering av avtal mellan Hylte kommun och närpolisområde Hylte avseende brottsförebyggande arbete Barn- och ungdomsnämnden anser dock att Samverkan mellan myndigheter i Hylte (SMIH) ska ligga under Lokala brottsförebyggande rådet (BRÅ). Barn- och ungdomsnämnden anser inte att polisen ska minska resursen att komma ut i skolan med tanke på dess förebyggande effekt för brott som detta har. Beslutet skickas till: kommunstyrelsens arbetsutskott
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 18 (24) 88 Anmälan angående skolsituationen för elev vid Örnaskolan Hylte kommun Dnr 2011 BUN0096 Ärendet utgår.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 19 (24) 89 Begäran om yttrande - Anmälan om kränkande behandling vid Örnaskolan, Hylte kommun Dnr 2011 BUN0338 Barn- och elevombudet har 2011-05-24 tagit emot en anmälan i ovan rubricerat ärende. I anmälan uppges bland annat att en elev har utsatts för kränkande behandling. Barn- och elevombudets utredning syftar till att fastställa om huvudmannen har följt lagens krav när det gäller skolans skyldighet att förebygga och motverka kränkande behandling. Barn och ungdomsnämnden föreslås överlämna upprättat yttrande till Barn och elevombudet. Beslutsunderlag Yttrande Barn och elevombudets dnr 45-2011:3266 Barn och ungdomsnämnden överlämnar upprättat yttrande till Barn och elevombudet. Barn- och ungdomsnämnden ger i uppdrag till barn- och ungdomskontoret att se över och förbättra rutinerna för hantering av kränkande särbehandling. Beslutet skickas till: Barn och elevombudet Skolinspektionen Box 23069 104 35 Stockholm
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 20 (24) 90 Medgivande adoption Dnr 2011 BUN0345 Sekr jml 26 kap. 1 OSL
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 21 (24) 91 Ändring av betalningsmottagare - CSN Dnr 2011 BUN0383 Sekr jml 26 kap. 1 OSL
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 22 (24) 92 Förlängd prövolicens för barns behov i centrum (BBIC) Dnr 2011 BUN0399 Det licensavtal som beviljades 2010-06-21 gäller till och med 2011-09-16. Anledningen till Hylte kommuns ansökan är tidigare planering om att ansöka om ordinarie licens inte har kunnat fullföljas på grund av bland annat chefsbyte i början av september månad i år. Det är nödvändigt att den nya enhetschefen får tid att sätta sig in i implementeringen, och i vilken mån kommunen uppfyller licenskraven, innan en ansökan om ordinarie licens görs till Socialstyrelsen. Beslutsunderlag Begäran om förlängd prövolicens för Barns behov i centrum (BBIC) Barn- och ungdomsnämnden ansöker om ytterligare förlängd prövolicens till och med 2012-04-01 avseende BBIC. Beslutet skickas till: Socialstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 23 (24) 93 Inriktningen av vuxenutbildningen i Hylte fr. o. m. 1 januari 2012 Dnr 2011 BUN0390 Efter årsskiftet kommer barn- och ungdomsnämnden att ta över verksamheten Lärcentrum från arbets- och näringslivsnämnden. Till följd av detta har barn- och ungdomskontoret ett dokument som beskriver riktlinjer över vilken inriktning lärcentrum kommer att få då de bedrivs inom barn- och ungdomsnämndens verksamhet. Beslutsunderlag Inriktning av vuxenutbildningen i Hylte fr.o.m. 1 januari 2012 Barn- och ungdomsnämnden fastställer inriktningen av vuxenutbildningen i Hylte fr.o.m. 1 januari 2012. Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag till den 12 oktober lägga ett förslag på ny organisation till Lärcentrum.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-21 24 (24) 94 IT-strategi i grundskolan Dnr 2011 BUN0401 Grundskolan står inför stora framtida utmaningar. En viktig del i verksamheterna för lärare och elever är och kommer fortsatt att vara tillgänglighet och tillgång till IT-teknik som ett pedagogiskt verktyg och läromedel. För att belysa hur IT-teknik som ett pedagogiskt verktyg och läromedel kan implementeras strategiskt i Hylte kommuns grundskola lägger Socialdemokraterna med bifall från samtliga ledamöter följande förslag till beslut: Barn- och ungdomsnämnden beslutar ge barn- och ungdomskontoret i uppdrag att bilda en arbetsgrupp som ska utforma en IT-strategi för barn- och ungdomsnämndens verksamhet. Barn- och ungdomsnämnden beslutar barn- och ungdomskontoret redovisar förslag till ITstrategi för barn- och ungdomsnämnden den 7 december 2011. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att barn- och ungdomskontoret bifogar den totala kostnaden för implementering av föreslagen IT-strategi.