SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Rådhuset, Köping, kl 08.30 10.00 ande Elizabeth Salomonsson (S) ordförande Roger Eklund (S) v ordförande Andreas Trygg (V) ledamot Ola Saaw (M) ledamot Jenny Adolphson (C) ledamot Övriga deltagande Olle Emanuelsson kommunchef Jan Häggkvist ekonomichef Tommy Karlqvist teknisk chef Per-Inge Nilsson stadsarkitekt, 279-280 Bo Nilsson kommundelschef, 281-282 Kari Anttila fastighetsansvarig, 283-284 Kajsa Eriksson sekreterare Justerare Andreas Trygg Paragrafer 279-291 Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Rådhuset, Köping... Kajsa Eriksson... Elizabeth Salomonsson... Andreas Trygg ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2010-12-08 Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Förvaringsplats för protokollet Stadskansliet, Rådhuset, Köping för anslags nedtagande 2010-12-30 Underskrift...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) Ks au 279 Dnr 2010/925-370 Ansökan om stöd till planeringsinsatser för vindkraft Köpings kommun saknar i dagsläget planeringsunderlag för vindkraft. Det finns möjlighet att söka stöd till planeringsinsatser för vindkraft hos Boverket till och med den 31 december 2010. Förslag till projektbeskrivning för genomförande tillsammans med Hallstahammars kommun samt förslag till ansökan föreligger. Enligt stadsarkitektkontorets förslag beslutar arbetsutskottet att ansökan om stöd till planeringsinsatser för vindkraft inlämnas till Boverket enligt föreliggande förslag till projektbeskrivning att godkänna föreliggande förslag till medfinansiering i form av egen arbetsinsats att om sökt stöd beviljas ska landskapsanalys och vindkraftpolicy utarbetas samt att förklara paragrafen omedelbart justerad. Elizabeth Salomonsson ordförande Andreas Trygg protokolljusterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) Ks au 280 Dnr 2010/ Trafiklösning vid fastigheten Fylgia 3 i Köping Stadsarkitektkontoret och tekniska kontoret redogör för förslag till trafiklösning i samband med etablering av butik på fastigheten Fylgia 3. att notera informationen till protokollet. Ks au 281 Dnr 2010/914-042 Kommundelsnämnden; ombudgetering av medel för inköp av datorer Malmaskolans förhållningssätt i IT-frågor är att strategin ska vara sammanhållen över alla stadier, från förskoleklass till år 9, samt att lärplattformen ska vara kommungemensam. Under sommaren 2010 färdigställdes installation av trådlösa nätverk och lärarpersonalen är försedd med bärbara datorer. På Malmaskolan finns idag 40 bärbara datorer som används i undervisningen. Behovet av inköp av ytterligare datorer för att förtäta beståndet uppgår till 170 bärbara datorer. Kostnad för inköp av 170 bärbara datorer: 1 172 660 kronor att bordlägga ärendet till nästkommande sammanträde. Ks au 282 Dnr 2010/913-042 Kommundelsnämnden; omdisponering av medel för renovering av biblioteket i Kolsva Ärendet utgår. Ks au 283 Dnr 2009.178-287 Om- och tillbyggnad av Köpings Rådhus, Dana 10, antagande av entreprenör Kommunfullmäktige beslutade 2009-01-26, 4, att bifalla en motion med förslag att kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda möjlighet och förutsättningar för en eventuell
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) utbyggnad av rådhuset för att tillgodose tillgänglighet och sammanträdeslokal för kommunfullmäktige. Arbetsutskottet beslutade 2010-06-08 att låta genomföra en projektering och upphandling av en om- och tillbyggnad av Köpings Rådhus för att öka tillgängligheten. Kommunstyrelsen beslutade 2010-06-10 att anvisa 180 000 kronor för ändamålet. Under projekteringen framkom att marken som rådhuset vilar på består av mycket blöt lera, varför geolog anlitades för att säkerställa att grundsättningen till nybyggnationen utfördes på korrekt sätt. Dessutom pekades området kring rådhuset ut som kulturhistoriskt intressant av Länsstyrelsen, varför en arkeologisk förstudie genomfördes på kommunens bekostnad. Projekteringen är genomförd och anbud har infordrats. Vid anbudstidens utgång hade 4 anbud inkommit. Det förmånligaste anbudet bedöms ha lämnats av Stål Bygg AB. under förutsättning att kommunstyrelsen anvisar medel att anta Stål Bygg AB som generalentreprenör för om- och tillbyggnationen av Köpings rådhus, Dana 10. vidare föreslå kommunstyrelsen att anvisa 2 850 000 kronor för ändamålet ur kommunstyrelsens investeringsreserv. Ks au 284 Dnr 2009.110-287 Ombyggnad Glasgatan 20, Småföretagshus etapp 3, byggmötesprotokoll nr 6 Kommunfullmäktige har i budget för 2010 anvisat 5 000 tkr till en ombyggnad/ renovering av Glasgatan 20 till lokaler för småföretag och s k groddverksamhet. Arbetsutskottet beslutade 2010-05-04, under förutsättning att kommunstyrelsen beviljar ytterligare medel enligt ovanstående, att anta Stål Bygg AB som generalentreprenör för ombyggnaden av kontorslokaler på Valhall 2, Glasgatan 20, för en anbudssumma på 4 876 tkr. Kommunstyrelsen beslutade 2010-05-20 att anvisa en budgetförstärkning på 500 000 kr ur kommunstyrelsens investeringsreserv till projektet så att den totala budgeten för projektets genomförande uppgår till 5 500 000 kr. Byggmötesprotokoll nr 7 för ombyggnationen föreligger. att notera informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) Ks au 285 Dnr 2010.201-041 Köpings kommuns driftbudgetuppföljning efter november månads utfall Drätselkontorets sammanställning av driftbudgetuppföljning för Köpings kommun efter november månads utfall föreligger. Efter elva månader redovisar styrelse och nämnder en beräknad negativ budgetavvikelse vid året slut med ca 9 miljoner kronor, vilket är en försämring med ca 4 miljoner kronor jämfört med prognosen efter oktober månad. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att notera uppföljningarna till protokollet. Ks au 286 Dnr 2010/926-370 Förstudie solenergiparker Stadskansliet har etablerat kontakt med KTH Teknikmarknad för att närmare belysa och utvärdera olika affärsmodeller för solenergiparker i kommunal regi. Sverige har goda förutsättningar att tillgodogöra sig solenergi. Detta gäller i synnerhet kommuner med mer än 1 600 soltimmar/år, till vilka Köping hör. Den nya tekniken ligger också i linje med de satsningar på förnyelsebara energikällor som EU föreskriver. Förstudien samordnas med flera deltagande kommuner och kostnaden uppgår till 120 000 kronor per kommun. Kostnaden för Köping fördelas mellan kommunen, 80 000 kronor, och Köpings Bostads AB, 40 000 kronor. Information och offert avseende förstudie kring kommunala solenergiparker föreligger. att anta offert från KTH teknikmarknad avseende förstudie kring solenergiparker i Köpings kommun samt att kommunens del av kostnaden, 80 000 kronor, finansieras i ordinarie driftbudget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) Ks au 287 Dnr 2010/679-351 Upphandling av avvattningsutrustning, antagande av leverantör Tekniska kontoret har upphandlat leverantör för avvattningsutrustning till Norsa avloppsreningsverk i Köping. Vid anbudstidens utgång hade ett anbud inkommit. att anta Hydropress Huber AB som leverantör av avvattningsutrustning till Norsa avloppsreningsverk till en kostnad av 725 000 kronor att uppdra till tekniska chefen att teckna avtal samt att förklara pargrafen omedelbart justerad. Elizabeth Salomonsson ordförande Andreas Trygg protokolljusterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) Ks au 288 Dnr 2010/721-014 Effektivare planering av vägar och järnvägar (SOU 2010:57), yttrande Köpings kommun har inbjudits att yttra sig över rubricerat betänkande. Inför föreliggande förslag till yttrande har samråd skett mellan tekniska kontoret, stadskansliet och stadsarkitektkontoret. att anta föreliggande förslag till yttrande beträffande SOU 2010:57. Ks au 289 Dnr 2010/895-112 Begravningsombud, förordnande Enligt Begravningslagen ska Länsstyrelsen, när en församling är huvudman för begravningsverksamheten, förordna ett eller flera ombud för att granska hur församlingen tar till vara de personers intressen som inte tillhör Svenska kyrkan. Kommunen ges tillfälle att föreslå personer som är lämpliga för uppdraget som ombud. Ombud utses för en tid av fyra år, räknat från och med den 1 januari året efter det år då val till kommunfullmäktige hållits. att föreslå Inger Lindström som begravningsombud för samtliga församlingar inom Köpings kommun för perioden 2011-2014. Ks au 290 Dnr 2010/53-107 Västmanlands Lokaltrafik AB Aktieägarna i Västmanlands Lokaltrafik AB kallas till extra bolagsstämma fredagen den 10 december 2010, klockan 11.00, i Kungsör. På stämman ska ny styrelse väljas. Västmanlands Kommuner och Landstings förslag på ledamöter och ersättare i styrelsen för Västmanlands Lokaltrafik föreligger. Kommunens ombud vid bolagets stämmor under 2010 är Annika Duàn, Carl-Inge Westberg, Lennart Eriksson och Ragnar Adolfsson med Irene Holm, Göran Nilsson, Ola Saaw och Elisabeth Nylén som ersättare. Röstombud är Annika Duan med Carl-Inge Westberg som ersättare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) ge röstombudet i uppdrag att bifalla Västmanlands Kommuner och Landstings förslag på ledamöter och ersättare i styrelsen för Västmanlands Lokaltrafik AB samt att i övrigt vid stämman tillvarata kommunens intressen på bästa sätt. Ks au 291 Dnr 2010/47-107 Mälarenergi Elnät AB Mälarenergi AB har begärt att extra bolagsstämma hålls i Mälarenergi Elnät AB med anledning av kommunfullmäktigebeslut i Västerås stad. Extrastämman äger rum med anledning av entledigande av nuvarande styrelseledamöter vilka representerar Mälarenergi AB i styrelsen och val av nya ledamöter samt val av ny ordförande per 1 januari 2011. Extra bolagsstämman hålls den 17 december per capsulam under förutsättning att detta formellt beslutas på Mälarenergi Elnäts AB styrelsemöte den 16 december. Förslag på nya styrelseledamöter och ersättare representerande Mälarenergi AB föreligger. Kommunens ombud vid bolagets stämmor under 2010 är Irene Holm med Ragnar Adolfsson som ersättare. ge röstombudet i uppdrag att bifalla föreliggande förslag på nya ledamöter och ersättare representerade Mälarenergi AB i styrelsen för Mälarenergi Elnät AB.