SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4/2014 4/47 Sammanträdestid Onsdagen den, kl. 19.00 20.26 Sammanträdesplats Kommungården Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Takkula, Monica Byskata, Tom Kolam, Marit Åminne, Malin Sandström, Hans Wassborr, Ossian Slotte, Carl-Otto Drycksbäck, Ann-Sofi Norrkniivilä, Jan-Erik Björk-Nyman, Lilian Öst, Harry Dahlvik, Stefan Hagström, Elisabeth Övriga närvarande: Storbacka, Bernt Riippa, Bertel Djupsjöbacka, Michael Torrkulla, Tage Stenlund, Dan Fors, Johan Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig Paragrafer: 34-43. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2014 Kimmo Bodbacka Hans Sandström Ossian Wassborr Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den / 2014 Kimmo Bodbacka, sekreterare
KALLELSESIDA Utfärdat 3.4.2014 4/48 Sammanträdestid Onsdagen den, kl. 19.00 Sammanträdesplats Kommungården Ärendets nummer Ärende 34. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 35. PROTOKOLLJUSTERING. 36. TOMTER Anhållan om köp av tomtdel, Dahlbacka. 37. TOMTER Anhållan om köp av tomtdel, Lindskog/Sanchez-Liljekvist. 38. FASTIGHETER Dagvårdsutrymmen i Terjärv 39. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Teknisk chef 40. VÄGBELYSNING Användning av anslag 2014 41. TRAFIKSÄKERHETSPROJEKT Lättrafiklegleringar LV 748 fortsatt planering 42. DELGIVNINGSÄRENDEN 43 OFFERTER Köksutrustning till Kvarnbo daghem., tid och plats Fredagen den Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kimmo Bodbacka, sekreterare
4/49 34. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet. Sammanträdet öppnades och konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.
4/50 35. PROTOKOLLJUSTERING Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Hans Sandström och Ossian Wassborr justerar dagens protokoll. Tekniska nämnden utsåg Hans Sandström Och Ossian Wassborr att justera dagens protokoll.
4/51 Dnr: TEKN 25/2014 36. TOMTER Anhållan om köp av tomtdel, Dahlbacka. Christina Dahlbacka, som delägare i lägenheten Brink RNr 11:6 i Nedervetil by, anhåller om att få köpa en tomtdel av tomt 1 i kv. 11 i detaljplanen för Nedervetil centrum. Sökandena äger den översta delen av tomten och kommunen äger den nedre delen av tomten. n beslöt den 24.3.2014 92 att tomterna 1 och 2 i kvarter 11 får en ny tomtindelning som bättre följer höjdförhållandena på området. TEKN.CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden säljer ett ca 420 m² stort outbrutet tomtområde av lägenheten Fredriks RNr 32:7 i Nedervetil by åt delägarna i Karl Dahlbackas dödsbo samt Mirjam Dahlbacka för ett pris av 1260 euro. Detta område styckas som ett tilläggsområde till deras lägenhet Brink RNr 11:6 i Nedervetil by Tomtområdet syns på bifogad kartbilaga 1/ 36 av den. Förslaget godkännes.
4/52 Dnr: TEKN 26/2014 37. TOMTER Anhållan om köp av tomtdel, Lindskog/Sanchez-Liljekvist. Kim Lindskog samt Ramona Sanchez-Liljekvist, som ägare av lägenheten Koivisto RNr 32:5 i Nedervetil by, anhåller om att få köpa en tomtdel av tomt 1 i kv. 11 i detaljplanen för Nedervetil centrum. Sökandena äger tomten bredvid och kommunen äger tomtdelen som de vill köpa. n beslöt den 24.3.2014 92 att tomterna 1 och 2 i kvarter 11 får en ny tomtindelning som bättre följer höjdförhållandena på området. TEKN.CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden säljer ett ca 760 m² stort outbrutet tomtområde av lägenheten Fredriks RNr 32:7 i Nedervetil by åt Kim Lindskog samt Ramona Sanchez-Liljekvist för ett pris av 2280 euro. Detta område styckas som ett tilläggsområde till deras lägenhet Koivisto RNr 32:5 i Nedervetil by. Tomtområdet syns på bifogad kartbilaga 1/ 37 av. Förslaget godkännes.
4/53 Dnr: TEKN 27/2014 38. FASTIGHETER Dagvårdsutrymmen i Terjärv I årets budget ingår anslag 220.000 för omändring av gamla biblioteket i Terjärv till dagvårdsutrymmen. År 2013 ingick planeringsanslag 25.000 av vilket användes endast 912. Den av bildningsnämnden tillsatta planeringsgruppen har sammanträtt 4 gånger. En konditionsgranskning av fastigheten har utförts. För uppgörande av skissritningar har anlitats Byggplan Bernt Storbacka. I dagens läge verkar eftis samt en förskolegrupp i byggnadens andra våning i 2 st. bostadslägenheter som ytrenoverats. Biblioteket disponerade över våning 1. Byggnaden är byggd år 1957 och har en byggnadsyta på 223 m 2, våningsyta 446 m 2 och en byggnadsvolym på 1780 m 2. Under byggnaden finns en källare som idag används som lager och tekniskt utrymme. Planeringsgruppen har konstaterat att för att få ett bra slutresultat bör renoveringen omfatta hela byggnaden. En hiss bör även byggas för att inte begränsa användningen. För att möjliggöra renoveringen borde nuvarande dagvårdsverksamhet inrymmas i andra utrymmen under byggnadstiden. Planeringsgruppen har hållit ett möte den 7.3 där även representanter för skolan och eftisverksamheten deltog. Protokollet fogas som bilaga 1 till denna. Av protokollet framgår att man anhåller om att av årets anslag få använda 50.000 för renovering av nya eftisutrymmen i Terjärv skola. Renoveringen borde påbörjas under våren så att den kunde vara klar till augusti 2014. Skissritningar över planerade eftisutrymmen fogas om bilaga 2a och 2 b till denna. Planeraren har beräknat kostnadsförslaget till 51.337. Utrymmena har tidigare fungerat som skolans vaktmästarbostad. Förskoleverksamheten skulle under verksamhetsåret 2014-2015 tillfälligt ske i de renoverade utrymmena och eftisverksamheten i utrymmen som omdisponeras i skolan. Skissritningar för renovering av hela gamla biblioteksbyggnaden fogas som bilaga 3a, 3b, 3c och 3d till denna. Enligt skissritningarna skapas utrymmen för en förskolegrupp på ca 20 barn och en dagvårdsgrupp med 15 platser. Planeraren har beräknat kostnaderna för renoveringen till 291.741. I kostnaderna ingår inte kostnader för gårdsplan och lekutrustning och inte heller för inventarier. Renoveringens tidtabell planeras till september 2014 - juli 2015. Årets budgetanslag på 220.000 borde därmed räcka till. I budgeten för 2015 borde tas in anslag 130.000 för slutförande av renoveringen samt kostnader för gårdsplan ca 30.000 och en del inventarier. borde behandla och godkänna omdisponering av anslag samt vara medveten om anslagsbehov i 2015 års budget för projektet. n har 24.3 godkänt omdisponering av årets anslag så att 50.000 används för åtgärder i skolan. behandlar 24.4 omdisponeringen samt behov av anslag i investeringsbudgeten 2015 för projektet. Tekniska nämnden tar del av skissritningar bilaga 3a d för ombyggnad av gamla biblioteksbyggnaden till dagvårdsutrymmen. Tidtabellen för ombyggnadsarbeten är beräknad från september 2014 till juli 2015. Arbetet skulle utges på entreprenad. Byggnads, el, rör och ventilation + automatik. På basen av skissritningarna borde uppgöras bygglovshandlingar och entreprenadhandlingar.
4/54 T.CHEFS: FÖRSLAG: Tekniska nämnden godkänner skissritningarna för omändring av gamla biblioteksfastigheten i Terjärv till dagvårdsutrymmen som grund för den fortsatta planeringen under förutsättning att fullmäktige godkänner omdisponering av anslag samt anslagsbehov i budget 2015. Förslaget godkännes.
4/55 Dnr: TEKN 28/2014 39. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Teknisk chef beviljade den 20.2 Tage Torrkulla avsked från sin tjänst från och med den 1.9.2014 på grund av pensionering. Tekniska chefen är vald av kommunfullmäktige. Enligt förvaltningsstadgan 37 bör beslut om anställning fattas av kommunfullmäktige. Tjänsten som teknisk chef lediganslogs 9.3.2014 genom annons i Österbottningen, Vasabladet och Keskipohjanmaa, på kommunens officiella anslagstavla, via Arbets- och näringsbyrån och kommunens webbsida. Annonstexten framgår av bilaga 1 till denna. Inom ansökningstiden inkom 3 ansökningar. Förteckning av sökanden fogas som bilaga 2 till denna. n behandlar frågan 7.4 och KD föreslår för kommunstyrelsen att samtliga sökanden kallas till intervju v 15. Intervjuerna förrättas av fullmäktiges presidium samt tekniska nämndens ordförande biträdda av KD. torde förrätta valet 24.4. T.CHEF:S FÖRSLAG: en tar del av sökanden samt ger eventuella synpunkter inför intervjuerna. en tar del av sökanden.
4/56 Dnr: TEKN 29/2014 40. VÄGBELYSNING Användning av anslag 2014 I årets budget ingår ett anslag på 100.000. Av detta är tänkt att ca 25.000 reserveras årligen för mindre projekt närmast i samband med vägbyggnadsprojekt och resten är tänkt för förnyande av gamla kvicksilverarmaturer. Användning av anslaget tas nu tidigare till behandling för att göra det lättare för elverken att planera och verkställa arbetena. I flere fall kan man samtidigt få bort elverkens matningsledningar ur luften och få ett område åtgärdat effektivt. Herrfors Nät Joakim Järn har i samråd med områdesansvarig uppgjort ett förslag för vägarna i Terjärv centrum. Kostnadsförslaget fogas som bilaga 1 till denna. Kostnadsförslaget slutar på 31.285. Av projekten är Parkvägen planerad att samtidigt grundas upp. Kronoby Elverk har genom Jonny Haga uppgjort ett förslag till projekt och kostnadsförslag för vägarna i Kronoby och Nedervetil. Förslaget fogas som bilaga 2 till denna. Projekten har genomgått med områdesansvarig och tekniska chefen. Av projekten var Strandvägen och Torgarevägen planerade på fjolåret men kunde inte verkställas före vintern. Kostnadsförslaget slutar på totalt 60.502. I Nedervetil centrum kommer att finnas behov att förnya belysning i anslutning till Kyrkan när församlingens projekt är verkställt. Kan konstateras att förnyande av belysningen även leder till inbesparing i driftskostnader och inbesparingen blir störst på de centrumvägar där belysningen brinner även nattetid. T.CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden godkänner förslag till förnyande av vägbelysning enligt bilagorna 1 och 2. Bör vid verkställigheten granskas att kostnadsramen håller. Förslaget godkännes.
4/57 Dnr: TEKN 30/2014 41. TRAFIKSÄKERHETSPROJEKT Lättrafiklegleringar LV 748 fortsatt planering Enligt nämndens beslut på sammanträdet 12.2.2014 har konsultens utredningsmaterial för skede 1 varit framlagt till påseende på tekniska kansliet under tiden 17.2-3.3. Annons införda i ÖT och Keskipohjanmaa 15.2. Kungörelsen angående planeringen var framlagd på kommunens anslagstavla under tiden 24.2-24.3. I samband med handlingarna fanns färdiga blanketter för att ge synpunkter och påpekande angående planeringen. Intresset för planeringen var relativt stor och en stor del fyllde ej i blanketter utan ansåg att huvudsaken är att projektet kan verkställas snabbt. Inom begärd tid 4.3 hade inkommit 10 st. påpekanden. Påpekandena sändes till konsulten som har gjort en sammanställning av dessa. Av karta bilaga 1 till denna framgår placering av de inlämnade påpekandena till planen. Av bilaga 2 till denna framgår sammanfattning av påpekanden till planen. Konsulten har även gjort en sammanfattning samt förslag till hur inlämnade påpekanden kunde beaktas i den fortsatta planeringen. Konsulten konstaterar även att södra alternativet skulle vara förmånligare att verkställa. Södra alternativet är även lättare att verkställa i etapper så att avsnittet Wikars Sandbacka 2670 m skulle verkställas först. Ely-centralens representant har tagit del av påpekanden som inlämnats samt även meddelat att man omfattar södra alternativet som grund för den fortsatta planeringen. I detta skede skulle det vara skäl för kommunen att besluta vilket alternativ som väljes för den fortsatta planeringen. Borde även beslutas om beställning av uppgörande av vägplan och bygghandlingar. Enligt konsultens offert rör det sig om en totalkostnad på ca 40.000 för uppgörande av fullständig vägplan. Vägplanen skall när den är klar vara framlagd till officiellt påseende i 30 dagars tid. I dagens läge har Ely-centralen endast förbundit sig att stå för markinlösningskostnader samt att sköta framtida underhåll. En färdig vägplan skulle dock ge bättre möjligheter att få med utomstående finansiering till projektet och närmast med hänvisning till trafiksäkerheten och flygfältstrafiken. PLANLÄGGARENS FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att som grund för den fortsatta planeringen väljes placering av lättrafikleden på den södra sidan. Beställes uppgörande av fullständig vägplan med konsulten. Tidtabell så att vägplanen sätts till påseende i oktober. Förslaget godkännes.
4/58 42. DELGIVNINGSÄRENDEN - n beslut om principer för semester på kanslierna. Semesterstängt v 27-30. Arbetsgivaren önskar att semesterpenning uttas som ledighet i mån av möjlighet. - Protokoll från Ådalens skolas planeringskommitté 20.3.2014. - Kronoby delägarlag avtal med fastighetsägare om restaurering av Kronoby å. - Trafiksäkerhetsgruppen uppföljningsmöte i Larsmo 31.3. - Byggnadskostnadsindex + 0,8 % i februari. - Nuvarande lättoljepris 78,06 c/l. - Protokoll från SVC byggnadskommittémöte 19.3.2014. - Till sommararbetare bland 19 sökanden valts Alexander Bäck, Arne Sågfors, Jesper Forsander och Karl-Samuel Saitajoki. - Protokoll från Kvarnbo byggnadskommittémöte 20.3.2014. - Planeringsgruppen för dagvårdsutrymmen i Nedervetil området 13.3.2014. - Provresultat från Ådalens skola. - Provresultat från Bamsebo.
4/59 Dnr: TEKN 31/2014 43. OFFERTER Köksutrustning till Kvarnbo daghem. Utdelningsköket för Kvarnbo daghem ingår i första skedet vid byggandet av Kvarnbo daghem. Köksutrustningen ingår inte i entreprenaderna utan de är byggherrens egen anskaffning. Fastighetsansvarig Bernt Slotte har på basen av köksplaneringen inbegärt anbud av Dieta och Metos på planerad utrustning. Utrustningen i våra kök är till största delen från Dieta och Metos och det är ur servicesynpunkt bäst att inte ha för stor splittring på utrustningen. Endast Dieta har givit en fullständig offert vilken slutar på 29.933 inklusive montering och frakt. Metos har givit offert endast på en del av grejorna men enhetspriserna är jämförbara T:CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att köksutrustningen till Kvarnbo daghem beställes från Dieta. Förslaget godkännes. Övriga ärenden Inga övriga ärenden förekom.
4/60 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 34, 35, 38, 39, 41, 42 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 36, 37, 40, 43, ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Tekniska nämnden i Kronoby kommun PB 22 (Säbråvägen 2) 68500 KRONOBY Paragrafer: 36, 37, 40, 43 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, 00131 HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
4/61 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.