PROTOKOLL 1 av 6 Sammanträdesdatum 2005-01-26 Fakultetsstyrelsen Närvarande Lärarrepresentanter Jan Nilsson professor, dekanus ordförande Ingmar Rosén professor, prodekanus ALF-frågor Ingalill Rahm Hallberg professor, prodekanus vårdvetenskap Nils Danielsen universitetslektor justeringsperson Rikard Holmdahl professor till 7 Mef Nilbert universitetslektor Lennart Råstam professor Allmänrepresentanter Ingvar Wiberg forskningsdirektör justeringsperson 5 Studeranderepresentanter Malin Fex till 8 Andreas Sjöberg Magnus Sandberg Elisabet Månsson Ledamöter med närvaro- och yttranderätt Stefan Lindgren professor, prodekanus GU Peter Nilsson-Ehle professor, prodekanus FoFU Karin Prellner chefsläkare Företrädare för de anställda med närvaro- och yttranderätt Frank Sundler professor Övriga Cecilia Sjöholm informationschef Ingrid Dahlberg sekreterare prot förare Magnus Lundin kanslichef Margareta Rorsman avdelningsdirektör till 9 Frånvarande Olle Olsson forskningsingenjör Karin Christensson/Carl-David Agardh sjukhuschef/chefsläkare Gertrud Elisabet Bohlin VD
LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 2 av 6 Medicinska fakulteten Sammanträdesdatum Fakultetsstyrelsen 2005-01-26 1 Utseende av justeringsman Nils Danielsen utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Ingvar Wiberg utses att justera 5. 2 Beslut om närvaro- och yttranderätt vid dagens sammanträde i fakultetsstyrelsen Föredragande: Magnus Lundin att medge professor Karin Prellner, i egenskap av ersättare för ledamoten sjukhuschef Bent Christensen, närvaro- och yttranderätt vid dagens sammanträde i fakultetsstyrelsen. 3 Godkännande av dagordningen Den utsända föredragningslistan kompletteras och godkänns. 4 Meddelanden Förteckning över viktigare delegationsbeslut: Bilaga 4 Ledamöterna har inget att erinra mot de beslut som dekanus och prodekanus sedan förra sammanträdet fattat på styrelsens vägnar. 5 Utseende av hedersdoktor(er) 2005 Föredragande: Magnus Lundin Förslag från Medicinska fakulteten till medicine doktorer honoris causa, som promoveras fredagen den 27 maj 2005. att utse Bo Håkansson, Jacques Moret och Joachim Robert Kalden till hedersdoktorer år 2005. Nils Danielsen deltar inte i beslutet ang Bo Håkansson. Rikard Holmdahl deltar inte i beslutet ang Joachim Robert Kalden. 6 Tema för Forskningens Dag 2005 Föredragande: Magnus Lundin Förteckning över tidigare teman för Forskningens Dag: Bilaga 6 att tema för Forskningens Dag 2005 skall vara Den Medicinska bilden.
LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 3 av 6 Medicinska fakulteten Sammanträdesdatum Fakultetsstyrelsen 2005-01-26 7 Utseende av arbetsgrupp som undersöker möjligheterna till ökad integration av de prekliniska och kliniska verksamheter i Lund Dnr M:A9 101/2005 Föredragande: Magnus Lundin Vid fakultetsstyrelsens sammanträde den 7 december 2004 beslöts att tillsätta en arbetsgrupp som undersöker möjligheterna till en ökad integration av de prekliniska och kliniska verksamheterna i Lund. att utse Bo Ahrén, Ingemar Carlstedt och Karin Prellner som medlemmar i denna arbetsgrupp. Karin Prellner deltar inte i beslutet. 8 Lokala tillämpningar av samverkansformer mellan privata företag och sjukvårds- respektive universitetspersonal Dnr M:A9 44/2005 Föredragande: Stefan Lindgren Lokala tillämpningar av samverkansformer mellan privata företag och sjukvårds- respektive universitetspersonal (PM 2005-01-17): se bilaga 8 att bordlägga ärendet för komplettering av underlaget. 9 Utseende av ny styrelse för BMC Dnr M:A214 102/2005 Föredragande: Magnus Lundin Förslag till ny styrelse för BMC. att utse Ingemar Carlstedt som ordförande, Bo Ahrén, Ingmar Rosén, Ingvar Wiberg, Leif G Salford, Patrik Brundin, Urban Gullberg, två studeranderepresentanter: en från GU och en från FU och en adjungerad representant från enheten för Grundutbildningslokaler till ledamöter i BMC:s styrelse. Mandatperioden ska vara 2005-02-01 2008-01-31. Ingmar Rosén deltar inte i beslutet.
LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 4 av 6 Medicinska fakulteten Sammanträdesdatum Fakultetsstyrelsen 2005-01-26 10 Anställning tills vidare av Harald Anderson som universitetslektor i biostatistik Dnr M:E322 637/2004 Föredragande: Margareta Rorsman Hemställan om anställning tills vidare av Harald Anderson som universitetslektor i biostatistik (PM 2005-01-17): se bilaga 10 att hemställa hos Rektor att Harald Anderson skall anställas tills vidare som universitetslektor i biostatistik. Mef Nilbert deltar inte i beslutet. 11 Utökad omfattning av anställning som adjungerad professor i pediatrik för Sten Ivarsson Dnr M:E313 1109/2004 Föredragande: Kajsa Johnsson Framställan om utökad omfattning av anställning som adjungerad professor (PM 2005-01-18): se bilaga 11 att bordlägga ärendet i avvaktan på ställningstagande från Region Skåne. 12 Utökad omfattning av anställning som adjungerad professor i pediatrik för Rolf Ljung Dnr M:E313 1104/2004 Föredragande: Kajsa Johnsson Framställan om utökad omfattning av anställning som adjungerad professor (PM 2005-01-18): se bilaga 12 att bordlägga ärendet i avvaktan på ställningstagande från Region Skåne. 13 Inrättande av adjungerad professor i hälso- och sjukvårdsforskning för fil dr Stefan Björk Dnr M:E313 1120/2004 Föredragande: Kajsa Johnsson Framställan om anställning av fil dr Stefan Björk som adjungerad professor i hälso- och sjukvårdsforskning (PM 2005-01-18): se bilaga 13
LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 5 av 6 Medicinska fakulteten Sammanträdesdatum Fakultetsstyrelsen 2005-01-26 att överlämna framställningen till lärarförslagsnämnden för prövning av fil dr Stefan Björks kompetens för anställningen. 14 Inrättande av adjungerad professor i onkologi för docent Jan Tennvall Dnr M:E313 1353/2004 Framställan om anställning av docent Jan Tennvall som adjungerad professor i onkologi (PM 2005-01-18): se bilaga 14 att överlämna framställningen till lärarförslagsnämnden för prövning av doc Jan Tennvalls kompetens för anställningen. 15 Inrättande av adjungerad professor i obstetrik och gynekologi med särskild inriktning mot obstetrik för docent Per Olofsson Dnr M:E313 1278/2004 Framställan om anställning av docent Per Olofsson som adjungerad professor i obstetrik och gynekologi med särskild inriktning mot obstetrik (PM 2005-01-18): se bilaga 15 att bordlägga ärendet i avvaktan på ställningstagande från Region Skåne. 16 Sjukhuschef Ann-Sofi Bennheden ersätter fd sjukhuschef Karin Christensen som ledamot i MFS Karin Christensson avgår som sjukhuschef för UMAS 2005-02-01 och ersätts med Ann-Sofi Bennheden. att ersätta fd sjukhuschef Karin Christensson med sjukhuschef Ann-Sofi Bennheden som ledamot i MFS. 17 Arbetssätt och rutiner, MFS - Fakultetsledning Arbetssätt och rutiner, MFS Fakultetsledning. att vid nästa möte diskutera om arbetssätt och rutiner inom MFS och Fakultetsledning samt att under MFS möten ha en schemalagd tid för handläggare där handläggare endast deltar i
LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 6 av 6 Medicinska fakulteten Sammanträdesdatum Fakultetsstyrelsen 2005-01-26 berörda ärendet. Vid protokollet Justeras Ingrid Dahlberg Jan Nilsson Nils Danielsen Ingvar Wiberg, 5
VIKTIGARE DELEGATIONSBESLUT 1(3) Beträffande informationen om övriga delegationsbeslut avseende bl a gästforskarstipendier, stipendier för förberedande forskarstudier eller resebidrag hänvisas till Ingrid Dahlberg tfn 046-222 72 14, fax 046-222 45 40 eller e-post ingrid.dahlberg@kanslim.lu.se Beslutsdatum Ärende Dnr Dekanus har beslutat 1 041125 att nominera prof Anita Sjölander, universitetslektor Inga Odenholt samt prof Freddy Ståhlberg som ledamöter i ledningsgruppen för jämställdhetsarbetet. 2 041125 att förordna prof Sten Eirik Jacobsen som föreståndare för Stamcellscentrum under tiden 05-01-01 12-31. 3 041125 att förordna prof Frank Sundler som ordförande i Arbetsmiljökommittén under tiden 05-01-01 12-31. 4 041125 att utse doc Ingrid Nilsson-Ehle till Medicinska fakultetens representant i Skill center/simulator centrum. 5 041125 att täcka kostnaderna för 25% av prof Patrik Brundins och en högskolesekreterares lön, 50% av anslagsadministratörens lön samt garantera en tillsvidareanställning som lektor för Jia-Yi Li, som intrångsersättning för prefektarbetet vid inst för Experimentell medicinsk vetenskap, Lund. 6 041125 att pga av det prekära budgetläget avslå Arbetsmiljökommitténs äskandet av medel för prenumeration av tidningen Du & jobbet. 7 041130 att hos rektor begära dispens för att utlysa/fullfölja följande anställningar: Inrättande av universitetslektor i urologi förenad med befattning som öl vid UMAS. Inrättande av universitetslektor i integrativ neurofysiologi med särskild inriktning mot lillhjärnans roll i motorisk kontroll. Professur i etik. Maria och Seved Ribbings universitetslektorat i äldrevård och gerontologi. Universitetslektor i: Experimentell medicinsk forskning Medicinsk forskning inom klinisk specialitet förenad med befattning som öl/spec läkare Medicinsk forskning inom lab medicinsk specialitet förenad med befattning som öl/spec läkare Universitetslektorat i biomedicin. I:A29 474/04 M:F61 1250/04 M:F69 1248/04 M:F69 1249/04 M:A4 1247/04 M:B19 1251/04 I:E9 5933/04
2(3) 8 041201 att anställa överläkare Henrik Ekberg som adjungerad professor i transplantationskirurgi fr o m 04-06-15 tills vidare, dock längst t o m 07-06-14. Anställningen är placerad vid inst för medicin, kirurgi och ortopedi, Malmö. Anställningen omfattar 20% av full tjänst. 9 041202 att anvisa inst för cell- och molekylärbiologi 417 tkr som extra budgettilldelning. Medlen motsvarar lönekostnaderna (halvtid) för professuren i immunologi under budgetåret 2004. 10 041212 att anställa Elisabeth Stigmar som adjungerad universitetslektor i oftalmologi med särskilt ansvar för grundutbildningen fr o m 04-12-15 07-12-14. Anställningen omfattar 50% av full tjänst och är placerad tills vidare vid inst för oftalmologi i Lund. 11 041213 att dra in outnyttjade lönemedel för tillsvidareanställda lektorer och professorer i samband med entledigande samt tjänstledigheter överstigande en månad oavsett omfattning. 12 041213 att anvisa inst för medicin, kirurgi och ortopedi 18 tkr och inst för klinisk neurovetenskap 160 tkr, som lönemedel för professorer och lektorer 2004 som forskningsmedel för den del som är knuten till läkarutbildningen. 13 041213 att förordna Karl Obrant som prefekt vid inst för kliniska vetenskaper, Malmö under tiden 06-01-01 07-12-31. 14 041213 att förordna Inga Odenholt och Anders Heijl som biträdande prefekter vid inst för kliniska vetenskaper, Malmö under tiden 06-01-01 07-12-31. 15 041214 att överföra 164 000 kr till inst för fysiologiska vetenskaper som intrångsersättning för Nils Danielsens arbete i projektledning för BMC hus D för verksamhetsåret 2004. 16 041214 att överföra 421 000 kr till inst för cell- och molekylärbiologi, avd för klinisk och experimentell infektionsmedicin, som intrångsersättning för Bo Åkerströms arbete i projektledning för BMC hus D för tiden 02-01-01 08-31 samt 03-05-01 04-09-30. 17 041215 att ersätta inst för medicin, kirurgi och ortopedi med 34 100 kr för de räntekostnader som avdelningen Kirurgi i Lund har orsakat 2004. 18 041217 att beställa projektering och genomförande av de åtgärder som krävs för att verksamhetsanpassa lokaler för doktor Edgar Peras forskningsverksamhet vid Stamcellscentrum. 19 041220 att uppdra åt professor Susanne Iwarsson att under 2005 vara ordförande i nämnden för arbetsterapeututbildning. M:E313 546/04 M:B19 1266/04 M:E325 1081/04 M:B19 1303/04 M:B19 1304/04 M:F61 1301/04 M:F61 1302/04 M:B19 1309/04 M:B19 1310/04 M:B19 1341/04 M:C33 1262/04 M:F63 1320/04
3(3) 20 041220 att uppdra åt professor Hakon Leffler att under 2005 vara ordförande i nämnden för biomedicinsk utbildning. 21 041220 att förordna Gunilla Westergren-Thorsson som studierektor 50% för det biomedicinska utbildningsprogrammet fr o m 05-01-01 tills vidare, dock längst t o m 05-06-30. 22 041220 att förordna Ulf Schött att tills vidare vara oavlönad docent i ämnet anestesiologi och intensivvård. 23 041220 att förordna Mads Werner att tills vidare vara oavlönad docent i ämnet anestesiologi och intensivvård, särskilt klinisk smärtforskning. M:F63 1321/04 M:F61 1332/04 M:E33 287/04 M:E33 430/04 24 041221 att fördela anvisade medel för nätbaserad distansutbildning 2004. M:B19 1333/04 25 050111 att ge prof Per Belfrage i uppdrag att i samråd med Byggnadsenheten ta fram förslag på externa hyresgäster som t ex spinoff/avknoppningsföretag vilka under en viss tid behöver kuvöslokaler eller lämpliga kommersiella företag till två av de fem våningsplanen i BMC hus D. M:C49 1125/99 Prodekanus har beslutat 26 041215 att utse prof Catharina Larsson, Stockholm och Bengt Glimelius, Uppsala till att vara sakkunniga vid prövning av Mef Nilberts kompetens att befordras till professor i onkologi. M:E314 1406/04
PM Datum 2005-01-18 Dnr Kanslichef Magnus Lundin Tema för Forskningens dag 2005 Tidigare teman: 2004 Det goda åldrandet? - att bli gammal i en åldrande befolkning 2003 Barn och handikapp 2002 Livmoderns moderna liv 2001 I kärl och hjärta 2000 Mannens fortplantning - nöje och bekymmer 1999 Friskt och sjukt i magen 1998 Diabetes - genetiskt öde eller välfärdens pris? 1997 Ledsjukdomar - nya rön och nya kurer 1996 Att stå gå och falla - vad är balans? 1995 Vårt dagliga bröd - mat på gott och ont 1994 Allergier - försvar på avvägar 1993 Ljud - till skada och nytta 1992 Hjärnan - vårt kommunikationscentrum 1991 Luften, andningen och livet 1990 Smärta - på gott och ont 1989 Åderförkalkning - att förebygga och att bota 1988 Att sova och att drömma 1987 Att reparera människan 1986 Blod - ett flöde av liv 1985 Höftleden från vaggan till graven 1984 Barnet - det ofödda och nyfödda 1983 Cancerforskning - en nyckel till liv 1982 Att åldras - på gott och ont 1981 Medicinsk neurobiologi 1980 Aktuell alkoholforskning Fakultetsstyrelsen föreslås besluta att utse tema för Forskningens dag 2005 Postadress: Box 117, 221 00 LUND. Besöksadress: Stora Algatan 4. Telefon direkt: 046-222 72 15, växel: 046-222 00 00. Telefax: 046-222 45 40 E-post: Magnus.Lundin@kansliM.lu.se, Internet: http://www.medfak.lu.se
Lokala tillämpningar av samverkansformer mellan privata företag och sjukvårds- respektive universitetspersonal Giltig från 2005 och tillsvidare. Denna tillämpningsanvisning utgår från beslut tagna av Regionfullmäktige i Skåne 29 september 2004. Medicinska fakulteten vid Lunds universitet och Region Skåne önskar en enhetlig tillämpning och ett likalydande regelverk, och har därför samverkat vid utarbetandet av tillämpningsanvisningarna. Tillämpningsanvisningarna gäller därigenom både för sjukvårdspersonal inom Region Skåne och för personal verksamma inom Medicinska fakulteten vid Lunds universitet. Bakgrund: I juni 2004 undertecknade Landstingsförbundet (Lf) och Läkemedelsindustriföreningen (LIF) en ny överenskommelse om information och utbildning: ÖVERENSKOMMELSE OM SAMVERKANSFORMER MELLAN LÄKEMEDELSFÖRETAG OCH MEDARBETARE I DEN OFFENTLIGA HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN. Region Skåne har genom ett fullmäktigebeslut anslutit sig till överenskommelsen, som gäller från 1 jan 2005. Regionfullmäktiga har också antagit Policy och regler för Region Skåne för mottagande av gåvor och förmåner från privata verksamheter och personer (Skånepolicy), vilken kompletterar LIF-Lf överenskommelsen. I Skånepolicyn framgår bl a att samma regler som gäller för samverkansformer med läkemedelsindustrin, även skall gälla i samverkan med andra leverantörer till Region Skåne, t ex med leverantörer inom det medicin-tekniska området. Sammanfattningen nedan relaterar till läkemedelsindustrin, men i tillämpliga delar gäller den alla regionens leverantörer. Sedan länge förekommer ett viktigt samarbete mellan läkemedelsindustrin, hälso- och sjukvården och universiteten. Industrin är skyldig att informera om sina produkter, deras egenskaper, verkningar och lämpliga användning samt möjliga biverkningar. För att använda produkterna på rätt sätt har hälso- och sjukvården ett motsvarande behov av information. Samarbetet utgör även ett viktigt led i medarbetarnas fortbildning och ger ökade möjligheter till medverkan i forskning och utveckling, samtidigt som kunskap återförs till företagen som underlag för utveckling av såväl befintliga som nya läkemedel. Det är mycket angeläget att allt samarbete sker i sådana former att parterna bibehåller en oberoende ställning i förhållande till varandra. Syftet med överenskommet regelverk är därför att tillhandahålla regler som skall främja att samarbetet bedrivs med gott omdöme, bibehållen trovärdighet och i enlighet med gällande lagar och kollektivavtal samt etiska regler. Överenskommelsen kan dock inte helt friskriva medarbetare från eventuella anklagelser om mutbrott. Sådant ansvar måste alltid prövas individuellt och baseras på hur starkt sambandet är mellan förmånen, tjänsteutövningen och graden av påverkan. Den enskilde har att, med stöd av olika regelverk och utifrån det egna omdömet bedöma varje situation och fullt ut ta ansvar för sitt handlande. Alla relationer mellan den offentliga sektorn och företag skall vara transparanta, och tåla att synas av både jurister och media! Då många experter har kombinationstjänster med ansvar inom Region Skåne och Medicinska fakulteten vid Lunds universitet, är det angeläget för såväl huvudmän som medarbetare att samma grundprinciper för samverkan med läkemedelsindustrin tillämpas inom Medicinska fakulteten och Region Skåne. 1
Region Skåne skall ta fram en plan för vidareutbildning/fortbildning av hälso- och sjukvårdspersonal, som kommer att vara styrande på detta område. Region Skåne och Medicinska fakulteten, LU, har gemensamt tagit fram lokala tillämpningsanvisningar av gällande regelverk: Generellt gäller: För all samverkan gäller enligt Lf-LIF avtalet att: sociala aktiviteter eller fritidsaktiviteter får ej erbjudas av läkemedelsföretag eller krävas av medarbetare inom hälso- och sjukvården. vid sammankomster, såväl inom som utom riket, skall måltider präglas av stor måttfullhet. Alkoholhaltiga drycker i form av vin och öl får endast erbjudas i begränsad omfattning och enbart som måltidsdryck. Sprit får ej erbjudas. resor skall om möjligt ske i ekonomiklass. Resa i högre klass är endast tillåten om kostnadsskillnaden är försumbar. Även vid val av hotell skall måttfullhet tillämpas. medarbetare, som deltar i arrangemang/aktiviteter skall, på sätt som berörd verksamhetschef beslutar, återföra sina erfarenheter/förvärvade kunskaper till verksamheten för att kompetensutvecklingen skall komma hela verksamheten till godo. För terapiinriktad utbildning och vetenskaplig sammankomst gäller: Med terapiinriktad utbildning avses i överenskommelsen mellan LIF och Lf sammankomster med syfte att förmedla utbildning inom visst behandlingsområde. Informationen skall vara problemorienterad, dvs ge deltagaren aktuell och relevant kunskap om sakförhållanden och problem inom terapiområdet. Med vetenskaplig sammankomst avses möten arrangerade av läkemedelsföretag eller under medverkan av läkemedelsföretag i syfte att behandla en eller flera medicinska eller andra vetenskapliga frågeställningar inom ett eller flera vetenskapliga ämnesområden. Aktiviteter skall normalt genomföras på deltagarnas arbetsplats, på samma ort som deltagarnas arbetsplats är belägen, eller så nära denna som möjligt. Sammankomst utom Norden är endast tillåten i direkt anslutning till internationell utbildning och internationell vetenskaplig sammankomst om majoriteten av deltagande ej är från Sverige och motsvarande kunskapsinhämtning inte kan erhållas inom riket. Studiebesök på internationellt erkänd vetenskaplig klinik/universitet/laboratorium eller dylikt utom Sverige är tillåtet endast om motsvarande erfarenhet eller information ej kan erhållas inom riket och studiebesöket är relevant med hänsyn till det kompetenshöjande syftet med aktiviteten. Företagen skall alltid skriftligen informera Läkemedelsrådet i god tid, normalt 2 månader innan, om kommande aktiviteter och formerna för dessa. Erbjudande från industrin till hälso- och sjukvården om terapiinriktad utbildning och deltagande i vetenskaplig sammankomst skall grundas på verksamhetens och medarbetarnas kompetensbehov. Industrin skall samråda med berörd verksamhetschef (om flera enheter är involverade med divisionschef eller motsvarande, i primärvården med primärvårdschef) och/eller med prefekt vid Med. fak., vid planering av terapiinriktad lokal utbildning. När inbjudan går ut skall denna skickas till berörd verksamhetschef i god tid före sammankomsten. Med inbjudan avses även förhandsinbjudan eller föranmälan. Verksamhetschef/prefekt bedömer om aktiviteten 2
är relevant och kompetenshöjande för verksamheten, och om det finns lämpliga medarbetare för deltagande i aktiviteten. Terapiinriktad utbildning riktad till läkare skall vara granskad och godkänd av IPULS. Avsteg från detta får endast ske vid lokal utbildning av engångskaraktär arrangerad av läkemedelsföretag i samverkan med berörd sjukvårdshuvudman, samt för kortare utbildningar (under 4 timmar). Varumärkesinformation får inte förekomma vid terapiinriktad utbildning Vid vetenskaplig nationell eller internationell sammankomst kan varumärkesinformation få förekomma. Detta skall i så fall tydligt framgå i inbjudan. Av inbjudan skall framgå tid och plats för sammankomsten samt eventuella sidoarrangemang. Den tidsmässiga omfattningen av och innehållet i det yrkesinriktade programmet skall tydligt framgå. Det yrkesinriktade programmet skall vara av sådan omfattning att förmånsbeskattning inte kommer i fråga enligt Skatteverkets gällande regler och anvisningar. Läkemedelsföretag får bekosta sammanträdeslokal, föredragshållare, studiematerial och liknande som är nödvändigt för sammankomstens genomförande. Läkemedelsföretag får inte erbjuda deltagare i sammankomster arvode och deltagare får inte motta eller begära arvode för sitt deltagande. Läkemedelsföretag kan delvis bekosta resor, kost och logi samt konferensavgift för deltagare i sammankomst. Deltagaren eller dennes arbetsgivare skall alltid svara för en skälig andel av ovan angivna kostnader. Dock gäller att läkemedelsföretag aldrig kan svara för en större del av kostnaderna än hela konferensavgiften samt 50 % av kostnaden för resa, kost och logi. Medverkan skall skriftligen godkännas av verksamhetschef eller motsvarande, och skickas tillbaka till företaget. Om deltagande innebär utlandsresa (gäller ej Norden) skall medverkan godkännas av förvaltningschef. OBS - utan skriftlig medgivande från arbetsgivaren har företaget ej rätt att acceptera medverkan. För produktinformation gäller: Med produktinformation avses sammankomst med syfte att informera om ett läkemedels specifika egenskaper eller handhavande (s.k. varumärkesinformation). Vid produktinformation gäller: Läkemedelsföretagens uppsökande verksamhet får endast ske efter överenskommelse med verksamhetschef/prefekt. Inga andra besök eller kontakter skall förekomma. Avvikelse från överenskommet syfte med besök får ej ske. Produktinformation skall tillhandahållas grupper av hälso- och sjukvårdspersonal. Information får lämnas till enskild medarbetare endast om annat alternativ är svårgenomförbart, och då avse information av samma slag som tillhandahålls hälsooch sjukvårdspersonal på andra ställen. Enskild sammankomst mellan medarbetare och läkemedelsföretag och formerna för dessa skall alltid vara godkända av verksamhetschef/prefekt. Sammankomst skall genomföras på arbetstid och på deltagarnas arbetsplats. I undantagsfall kan sammankomst som riktas till medarbetare på flera arbetsplatser äga rum på annan plats eller ort än hälso- och sjukvårdspersonalens arbetsort, om särskilda skäl av pedagogisk, praktisk, ekonomisk eller liknande natur föreligger. Läkemedelsföretag skall i god tid kontakta verksamhetschefen och träffa överenskommelse om informationens huvudsakliga innehåll, tid och plats. Verksamhetschef/prefekt beslutar om formerna för sammankomsten och vem som får delta. 3
Av inbjudan skall framgå tid och plats för sammankomsten samt den tidsmässiga omfattningen av och innehållet i det yrkesinriktade programmet, för att kunna ta ställning till sammankomstens relevans för medarbetarens kompetenshöjning. Avvikelse från överenskommet program får ej ske. Uppdrag för företag Medarbetare inom hälso- och sjukvården och universitetet kan delta i aktiviteter för företag, t.ex. forskning, utbildning, konferenser, rådgivande organ (advisory boards), produktutveckling mm. Medverkan kan vara ett uppdrag i tjänsten eller av konsultativ karaktär och därmed utgöra bisyssla. I samtliga fall, även när medarbetare anlitas via av medarbetaren helt eller delvis ägt företag, gäller: Alla uppdrag skall anmälas till närmaste chef, och bedömas utifrån regler för bisysslor Uppdraget skall vara skriftligt överenskommet mellan läkemedelsföretaget, medarbetaren och dennes divisionschef (alternativt förvaltningschef) och/eller prefekt vid med. fak. För uppdrag vid enstaka tillfälle, t ex kvällsföreläsning, kan verksamhetschef skriftligen godkänna deltagande. OBS det är inte i överensstämmelse med regler för bisysslor att medverka i enskilt företags varumärkesinformation. Ersättningen skall vara skälig i förhållande till uppdragets omfattning och gällande kollektivavtal, samt tydligt framgå i den skriftliga överenskommelsen. För sponsring gäller: Med sponsring avses ekonomiskt eller annat stöd från läkemedelsföretag av aktivitet/sammankomst som riktas mot medarbetare i hälso- och sjukvården eller universitetet. 1. Sociala aktiviteter: Läkemedelsföretag får inte längre erbjuda eller sponsra sociala aktiviteter. Medarbetare inom hälso- och sjukvården eller universitetet får inte heller efterfråga eller kräva sponsring av sådana. I LIF-Lf avtalet sägs explicit: Varken i samband med sammankomster eller umgänget i övrigt får sociala aktiviteter eller fritidsaktiviteter erbjudas av läkemedelsföretag eller krävas av medarbetare inom hälso- och sjukvården. Sponsring av aktiviteter/sammankomster inom den offentliga hälso- och sjukvårdens verksamheter får ej förekomma. Detta innebär bl a att sponsring, helt eller delvis, av t ex personal- eller julfester inte är tillåtet. 2. Aktiviteter och sammankomster arrangerade av tredje part Företag får bidra till vetenskaplig aktivitet, aktivitet/sammankomst arrangerad av tredje part, t ex specialistföreningar, om följande förutsättningar är uppfyllda: Den aktivitet/sammankomst som sponsras måste vara yrkesförkovrande och i övrigt i enlighet med denna överenskommelse. Läkemedelsföretag får inte erbjuda sponsring till ett belopp som överstiger kostnaderna för aktiviteten/sammankomsten. Budget för sammankomsten skall ligga till grund för sponsringen. Tredje part kan erbjuda företag utrymme för utställning, under förutsättning att priset för utställningsytan är marknadsmässig. 4
Sponsorer som ställer resurser till förfogande för sammankomstens genomförande skall anges i inbjudan. Använda förkortningar: LU Lunds universitet Med. fak. Medicinska fakulteten PV primärvården PVC primärvårdschef = förvaltningschef inom primärvården För universitetssjukhusen gäller att förvaltningschef motsvaras av divisionschef. IPULS Institutet för professionell utveckling av läkare i Sverige 5
Lokala anvisningar för samverkan med läkemedelsindustrin Snabbguide Gällande för Region Skåne samt för medicinska fakulteten, Lunds universitet. Allmänt gäller: - Läkemedelsföretag får bekosta lokaler, föredragshållare, studiematerial etc för sammankomst - Läkemedelsföretag kan bekosta hela konferensavgiften samt upp till 50 % av resor, kost och logi för deltagare i utbildning eller sammankomst, dock aldrig mer! Kostnad för deltagarens arbetstid räknas inte in i verksamhetens kostnad för deltagande. - Företag får inte erbjuda sociala aktiviteter; deltagare får inte heller kräva sådana - Måltider skall präglas av måttfullhet - Sprit får ej förekomma; vin eller öl accepteras som måltidsdryck - Ersättning får ej erbjudas eller krävas för deltagande i aktiviteter - Det yrkesinriktade programmet skall ha sådan omfattning att förmånsbeskattning inte blir aktuell - Företag får inte sponsra sociala aktiviteter som t ex personal- eller julfester - Företag kan sponsra det vetenskapliga programmet i sammankomst arrangerad av t ex specialistförening För produktinformation gäller: - Skall vara godkända av verksamhetschef/prefekt, ske på arbetstid och på arbetsplatsen. I udda fall kan avsteg från detta göras. - Verksamhetschef utser kontaktperson för industrin på enheten - Endast tillåtet med möten i grupp. Verksamhetschef kan i undantagsfall godkänna enskilda möten. - Verksamhetschef avgör formerna för sammankomst. - Endast information enligt i förväg överenskommet program. För terapiinriktad utbildning och vetenskaplig sammankomst gäller: - Skall utgå från berörd verksamhets kompetensutvecklingsbehov - Skall planeras i samråd med berörd verksamhet - Terapiinriktad utbildning för läkare skall vara granskad och godkänd av IPULS - Skall endast erbjudas till verksamhetschef eller, när fler enheter inom samma förvaltning berörs, till förvaltningschef, divisionschef eller motsvarande och/eller prefekt. Denne avgör om det är intressant för verksamheten, och utser deltagare. - Verksamhetschef/prefekt skall skriftligen godkänna deltagande; om det gäller ett utomnordiskt möte skall även förvaltningschefens godkännande inhämtas. - Skall normalt genomföras på arbetsplatsen eller så nära denna som möjligt - Varumärkesinformation får inte förekomma, dock kan det få förekomma vid vetenskaplig nationell eller internationell sammankomst. - OBS: Glöm ej att dokumentera utbildningstillfället både för verksamheten och för den enskilde medarbetaren För uppdrag, dvs deltagande i aktiviteter för företag (forskning, utbildning, föredrag och presentationer vid enstaka tillfällen, medverkan i advisory board mm) gäller: - Skall alltid anmälas till närmaste chef, och av denne bedömas utifrån regler för bisysslor - Skall vara skriftligt överenskommet mellan företaget, medarbetaren och dennes divisionschef/förvaltningschef och/eller prefekt vid med. fak. - Ersättningen skall vara skälig, i överensstämmelse med uppdraget omfattning och gällande kollektivavtal - Medarbetare får inte delta i aktivitet av ren marknadsföringskaraktär, t ex produktinformation