Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-06-02 Sida 1 (11) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Lilla sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18.00 18.10 Katja Larsson (S), ordförande Lars-Erik Wollmér (S) Lars Johnson (M) Inger Borgenberg (S) Bengt Åström (S) Sven Sonesson (M) Nils Holmqvist (M) Marie Wahlgren (FP) Ove Johansson (MP) Lars-Anders Espert (SD) Christer Swahn (SD) Hans-Åke Mårtensson (S), ers. Carl-Olof Landgren (S), ers. Jan Hansson (S), ers. Britt Sonesson (M), ers. Josef Janosi (M), ers. Fredrik Jörgensen (C), ers. Roland Bäck (SD), ers. Rolf Hagmann (-), ers. Lars-Åke Ståhl, kommundirektör Charlotta Wemme Dehlin, kanslichef Utses att justera Lars-Anders Espert Justeringens plats Kommunstyrelsens kansli Paragrafer 57 63 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Charlotta Wemme Dehlin Katja Larsson Lars-Anders Espert ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-06-02 Anslaget uppsatt den Anslaget tas ner den Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift _ Nima Khojasteh
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-06-02 Sida 2 (11) 57 Delegerade ärenden/delgivningar A. Delegationsbeslut nr 10 B. Delgivningar 1. Protokoll från planutskottets sammanträde 2014-05-15 2. Planutskottets yttrande till Staffanstorps kommun avseende granskning av detaljplan för Hjärup 21:38 m.fl., Äppelhagen i Hjärup, Staffanstorps kommun (KS/2013:301) 3. Planutskottets yttrande till Sjöbo kommun avseende programsamråd spårområdet i Sjöbo tätort, Sjöbo kommun (KS/2014:103) 4. Planutskottets yttrande till miljö- och byggnämnden avseende tidsbegränsat bygglov för lagerlokal Åkarp 9:1, Mossvägen 17 (KS/2014:127) 5. Planutskottets yttrande till Länsstyrelsen Skåne avseende Regional handlingsplan för klimatanpassning för Skåne 2014 (KS/2013:295) C. Förteckning av övriga delgivningar, bilaga KS 57 Kommunstyrelsen lägger ärendet till handlingarna.
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-06-02 Sida 3 (11) 58 Utseende av firmatecknare 2014-05-26 2014-12-31 KS/2013:14 Sammanfattning Då Lars-Åke Ståhl tillträder som kommundirektör den 26 maj 2014 har kommunstyrelsen att utse firmatecknare för återstoden av 2014. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att utse firmatecknare enligt i ärendet redovisat förslag Kommunstyrelsen beslutar utan omröstning att för tiden 2014-06-03 2014-12-31, eller till dess annan dessförinnan väljs, utse följande firmatecknare: Till att underteckna styrelsens handlingar utses kommunstyrelsens ordförande Katja Larsson, med kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Lars-Erik Wollmér eller kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Lars Johnson som ersättare, vardera med kontrasignation av kommundirektör Lars-Åke Ståhl eller kanslichef Charlotta Wemme Dehlin. Som handlingar avses även borgensförpliktelser. Till att underteckna avtal och andra liknande handlingar som inte beslutas av styrelsen, enligt kommunstyrelsens beslut 1993-05-03, 54, utses kommundirektör Lars- Åke Ståhl med kontrasignation av vederbörande handläggare. Förvaltningsövergripande ramavtal och avropsavtal beslutade enligt p 2.3 i kommunstyrelsens delegationsförteckning undertecknas av redovisningschef Kjell Andersson. Till att underteckna låneförbindelser för lån upptagna enligt delegationsbeslut utses kommundirektör Lars-Åke Ståhl med kontrasignation av ekonomichef Boris Blumenfeld. Till att föra kommunens talan inför domstol och kronofogdemyndighet i mål om betalningsföreläggande samt begäran om verkställighet hos kronofogdemyndigheten utses ekonomichef Boris Blumenfeld, redovisningschef Kjell Andersson, ekonom Sabina Sadikovic två i förening eller envar med kontrasignation av assistent Kerstin Nordfors-Johansson eller assistent Eva Karlsson. För kvittering av värdepost, rekommenderade brev och liknande (för kommunens samtliga nämnder och styrelser) utses kommundirektör Lars-Åke Ståhl, assistent Annette Åberg, vaktmästare Anders Tegel och vaktmästare Stefan Ersson var för sig. forts.
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-06-02 Sida 4 (11) Forts. 58 Till att utfärda anvisningar på kommunens, och av kommunen förvaltade stiftelsers, bank- och plusgiroräkningar utses ekonomichef Boris Blumenfeld, redovisningschef Kjell Andersson, ekonom Sabina Sadikovic och ekonom Torkel Nilsson, två i förening eller envar med kontrasignation av assistent Ingrid Bengtsson, assistent Eva Karlsson eller assistent Kerstin Nordfors-Johansson. Till att via telefon beordra uttag från kommunens bankräkningar, varefter bekräftelse med skriftlig fax sker till bank, utses ekonomichef Boris Blumenfeld, redovisningschef Kjell Andersson och ekonom Sabina Sadikovic var för sig. Attest av avräkningsnotor samt aviseringar beträffande telefonuttag skall ske i enlighet med beslut om undertecknande av anvisningar på bank- och plusgiroräkningar. Till att via kommunens betalningssystem Girovision signera utbetalningar överförda från socialförvaltningens system SOFIA, postgirokonto 165 65 91-3, utses ekonomichef Boris Blumenfeld, redovisningschef Kjell Andersson, ekonom Sabina Sadikovic, ekonom Torkel Nilsson, assistent Ingrid Bengtsson, assistent Kerstin Nordfors- Johansson eller assistent Eva Karlsson, var för sig. Attest av utbetalningar i Girovision vilka enkelsignerats, skall i efterhand attesteras i enlighet med beslut om undertecknande av anvisningar på bank- och plusgiroräkningar. Övriga utbetalningar i Girovision, postgirokonto 11 20 10-4, signeras enligt beslut om undertecknande av anvisningar på bank- och plusgiroräkningar (dubbelsigneras). Till att för kommunens räkning motta inbetalningar, under förutsättning att antingen särskilt avsedda reversalblanketter i löpande följd används eller också kvittens sker med kvitteringsmaskin, bemyndigas ekonomichef Boris Blumenfeld, redovisningschef Kjell Andersson, ekonom Torkel Nilsson, ekonom Sabina Sadikovic, assistent Ingrid Bengtsson, assistent Kerstin Nordfors-Johansson och assistent Eva Karlsson, var för sig.
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-06-02 Sida 5 (11) KS/2013:149 59 Motion av Carl Ahrling (M) Bevara våra träd för framtida generationer Sammanfattning Carl Ahrling har väckt motion med yrkande att kommunen stärker skyddet av befintliga träd i kommunens översiktsplan och att kommunen har ett restriktivt förhållningssätt i de fall där kommunen själva avser fälla träd; att kommunen använder ett öga-för-öga, tand för tand -förhållningssätt för varje fällt träd skall kommunen plantera ett nytt träd inom 6månader då det gamla trädet fällts; att den allé som tidigare gick längs med Lundavägen snarast återplanteras hela vägen; att arbete med kommunens minnesträd skyndsamt verkställs, samt att en bevarandeplan för nuvarande träd tas fram. Tekniska nämnden yttrar sig i ärendet den 10 februari 2014, 19, och anser med sitt yttrande motionen vara besvarad. Kommunledningskontorets planeringsavdelning yttrar sig över motionen den 2 december 2013. Sammanfattningsvis är remissinstanserna positiva till motionens intention och framhåller vikten av att kommunens grönstruktur bevaras och utvecklas. Kommunledningskontoret gör dock bedömningen att de långtgående förslag som motionären väcker, i förhållande till de kostnader åtgärderna skulle innebära för kommunen, är för omfattande. Arbetsutskottets förslag till beslut att, med bifall till motionen, uttala att Burlövs kommun skall ha ett restriktivt förhållningssätt avseende fällning av friska träd, att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att tillskriva Trafikverket avseende plantering av alléträd längs Lundavägen, att uppdra åt kommunstyrelsen att i samråd med tekniska nämnden vidareutveckla naturvårdsutredningen till en naturvårds-/grönplan inkluderande en policy för trädfällning, samt att i övriga delar anse motionen besvarad med vad som anförts i ärendet. att, med bifall till motionen, uttala att Burlövs kommun skall ha ett restriktivt förhållningssätt avseende fällning av friska träd, forts.
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-06-02 Sida 6 (11) Forts. 59 att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att tillskriva Trafikverket avseende plantering av alléträd längs Lundavägen, att uppdra åt kommunstyrelsen att i samråd med tekniska nämnden vidareutveckla naturvårdsutredningen till en naturvårds-/grönplan inkluderande en policy för trädfällning, samt att i övriga delar anse motionen besvarad med vad som anförts i ärendet.
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-06-02 Sida 7 (11) 60 Årsredovisning Spillepeng KS/2014:121 Sammanfattning Stiftelsen Spillepeng har inkommit med årsredovisning och revisionsberättelse för 2013. Stiftelsen anhåller om att kommunerna var för sig beslutar fastställa resultaträkningen och balansräkningen per den 31 december 2013 och beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2013. I revisionsberättelsen anges att årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och att styrelseledamöterna inte har handlat i strid med stiftelselagen eller stiftelseförordnandet. Arbetsutskottets förslag till beslut att för sin del bevilja styrelsen i Stiftelsen Spillepeng ansvarsfrihet för 2013 års förvaltning, samt att för sin del fastställa resultat- och balansräkning för Stiftelsen Spillepeng per den 31 december 2013. Yrkande Lars Johnson (M) yrkar att kommunstyrelsen ska uppdra åt kommundirektören att tillsammans med Lomma kommun och Malmö stad ta upp en diskussion med Sysav om att omförhandla avtalet för deponering för att säkerställa ekonomin för framtiden. Kommunstyrelsen beslutar utan omröstning att uppdra åt kommundirektören att tillsammans med Lomma kommun och Malmö stad ta upp en diskussion med Sysav om att omförhandla avtalet för deponering för att säkerställa ekonomin för framtiden. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att för sin del bevilja styrelsen i Stiftelsen Spillepeng ansvarsfrihet för 2013 års förvaltning, samt att för sin del fastställa resultat- och balansräkning för Stiftelsen Spillepeng per den 31 december 2013.
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-06-02 Sida 8 (11) KS/2014:124 61 Övertagande av operativ tillsyn enligt miljöbalken på delegation av Länsstyrelsen Skåne Sammanfattning Miljö- och byggnämnden föreslår den 10 april 2014, 21, kommunfullmäktige hemställa hos Länsstyrelsen Skåne om övertagande av operativ tillsyn enligt miljöbalken för verksamheter med tillståndsplikt B enligt miljöprövningsförordningen (2013:251) beskrivna under avsnitt Tillsynsobjekt, förutom sådana tillståndspliktiga verksamheter som utövas av kommunen, samt föroreningsskador orsakade av de verksamheter där tillsynsansvaret delegeras. Arbetsutskottets förslag till beslut att begära hos Länsstyrelsen Skåne att överlåta åt miljö- och byggnämnden i Burlövs kommun att utöva operativ tillsyn enligt miljöbalken enligt i ärendet redovisad skrivelse. att begära hos Länsstyrelsen Skåne att överlåta åt miljö- och byggnämnden i Burlövs kommun att utöva operativ tillsyn enligt miljöbalken enligt i ärendet redovisad skrivelse.
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-06-02 Sida 9 (11) KS/2012:305 62 Samarbetsavtal om tillhandahållande av tjänster avseende överförmyndarhandläggning Sammanfattning Burlövs kommunfullmäktige beslutade den 21 november 2011, 126, att uppdra åt kommunstyrelsen att utreda och komma med förslag avseende överförmyndarverksamhetens framtida organisation i Burlövs kommun. Kommunledningskontoret har utrett de olika alternativ till samverkan inom verksamhetsområdet som är möjliga. Diskussioner har därefter upptagits med övriga kommuner i 5Yes-samarbetet (Kävlinge, Lomma, Staffanstorp och Svedala). Kommundirektörsgruppen enades om att avstå från att föreslå en gemensam politisk överförmyndarorganisation (gemensam nämnd), men att möjligheterna att lokalisera en samlad handläggarfunktion till Lomma kommun skulle undersökas. Svedala kommun har under utredningstiden beslutat att inte delta i samarbetet. Lomma kommun har inkommit med förslag till samarbetsavtal om tillhandahållande av tjänster avseende överförmyndarhandläggning. Kommunledningskontoret föreslår att Burlövs kommun tecknar samarbetsavtal med Lomma kommun enligt redovisat förslag. Avtalet innebär att Lomma utgör värdkommun för en gemensam handläggarorganisation för överförmyndarärenden och tillhandahåller tjänster till övriga samarbetskommuner. Samarbetet skall gälla från och med den 1 januari 2015. Arbetsutskottets förslag till beslut att godkänna i ärendet redovisat förslag till samarbetsavtal om tillhandahållande av tjänster avseende överförmyndarhandläggning, samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att för Burlövs kommun teckna samarbetsavtalet med Lomma kommun, samt att finansieringen skall regleras i samband med budget 2015. att godkänna i ärendet redovisat förslag till samarbetsavtal om tillhandahållande av tjänster avseende överförmyndarhandläggning, samt forts.
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-06-02 Sida 10 (11) Forts. 62 att uppdra åt kommundirektören att för Burlövs kommun teckna samarbetsavtalet med Lomma kommun, samt att finansieringen skall regleras i samband med budget 2015.
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-06-02 Sida 11 (11) 63 Kommundirektören har ordet Kommundirektör Lars-Åke Ståhl informerar kommunstyrelsen om att Burlövs kommun enligt förslag till ny polisområdesindelning inte längre kommer att tillhöra polisområde Malmö, och att en skrivelse har överlämnats till utredarna i frågan avseende kommunens syn på förslaget.