SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret Håkan Wikman Tjänsteutlåtande 2013-06-26 Sidan 1 av 2 Dnr 2013/0324 KS-2 Diariekod: 109 Kommunstyrelsen Verksamhets- och revisionsberättelse för stiftelsen Lettströms Livräntefond för år 2012 Förslag till beslut Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar följande 1. Fullmäktige fastställer i årsredovisningen intagen balansräkning 2. Fondens kapital minskas med årets underskott på -19 984,89 kronor 3. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012. Sammanfattning Stiftelsen Lettströms livräntefond är en fond bildad genom gåva 1931 och senare testamente av civilingenjör G H Lettström och fru Julia Lettström. Fondens tillgångar ska användas till livräntor till av styrelsen utsedda livräntetagare. För att kunna utses till livräntetagare måste vederbörande ha fyllt 50 år, varit skriven i Sollentuna i minst 5 år samt visat påtagligt intresse för kyrkans, skolans eller kommunens angelägenheter. För 2012 hade fonden 8 livräntetagare. Livräntetagarna erhöll under 2012 en livränta på 3 000 kronor vardera. Fondens medel förvaltas av en styrelse, utsedd av Sollentuna kommunfullmäktige. Verksamhets- och revisionsberättelse för 2012 Styrelsen har överlämnat verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2012 som har granskats av fondens revisorer. Enligt ursprungliga testamentet ska verksamhetsberättelsen godkännas av Sollentuna kommunfullmäktige. Fondens tillgångar per 2012-12-31 var kronor. Bruttoavkastningen uppgick till 6 627,11 kronor. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Tjänsteutlåtande 2013-06-26 Dnr 2013/0324 KS-2 Sidan 2 av 2 Fondens nettoresultat för 2012 var -19 984,89 kronor. Styrelsen föreslår att fondens kapital ska minskas med årets underskott. Revisorerna föreslår i revisionsberättelsen 2013-05-25 att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012. Kommundirektör Bilagor som kan erhållas från kommunledningskontoret: 1. Protokoll, 2013-02-26 2. Verksamhetsberättelse, 2013-02-26 3. Revisionsberättelse, 2013-05-25
SOLLENTUNA KOMMUN KomrnunstynBfaen 2013-05- 3 0 STIFTELSEN LETTSTRÖMS LIVRÄNTEFOND, Styrelsen * ' PROTOKOLL 1/13 2013-02-26 Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Stiftelsen Lettströms Livräntefond tisdagen den 26 februari 2013. Tid: kl 9:00-10:00, Plats: plan 7 i Turebergshuset Närvarande ordinarie styrelseledamöter: Birgitta Schwinn (ordförande) Maj Sjöberg, Monica örling (sekreterare) övriga närvarande: Sten Sundberg (kassör) För kännedom: Carin Lenneby Björlin (suppleant) Torbjörn Norling (suppleant) 1. Sammanträdets öppnande Birgitta Schwinn öppnade mötet. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3. Underskrift av verksamhetsberättelse och dagbok för 2012. - Dagboken och verksamhetsberättelsen signerades av styrelsen. 4. Beslut om livräntans storlek för utbetalning 2013 Beslut fattades att livräntan för 2013 ska uppgå till 4.000:-. Inga nya livräntetagare behöver utses i år. Vi beslutade att Sten ska skicka Amiika Holmbergs bok om Sollentuna 150 år till Iivräntetagarna i samband med utbetalningen. 5. Övriga frågor Arvode till kassören Kassören ska ha minst 1.000:- netto i arvode. För att åstadkomma detta beslutade styrelsen att höja utbetalningen till 2.500:-, för att täcka kostnaderna för skatt och arbetsgivaravgift. Styrelsen uppdrar ät kassören att ombesörja denna utbetalning.
6. Tid och plats för justeringen Måndagen den 4 mars kl. 16:00 på plan 7 i Turebergshuset. Vid protokollet i Monica Örling Justeras Birgitta Schwinn Maj Sjö
VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för stiftelsen Lettströms Livräntefond får härmed avge berättelse för fondens förvaltning verksamhetsåret 2012. Styrelse och revisorerför året har varit följande personer Ledamöter Birgitta Schwinn, ordförande Monica örling, sekreterare Maj Sjöberg Revisorer RolfHagstedt Ragnar Ståhle Suppleanter Carin Lenneby Björlin Torbjörn Norling Suppleanter Curt Berglund David Ask Styrelsens verksamhet Styrelsen har under året hållit ett sammanträde. Vid sammanträdet 2012-03-19 godkändes verksamhetsberättelsen för år 2011 och beslutades att livränta skulle utdelas med 3 000 kr per livräntetagare under år 2012. Resultaträkning 2012 2011 Intäkter Räntor 6 627,11 5 190,42 Summa intäkter 6 627,11 5 190,42 Kostnader Utdelning av livräntor 24 000,00 16 000,00 Arvode kassör 2 000,00 0,00 Skatt och övriga kostnader 612,00 500,00 Summa kostnader 26 612,00 16 500,00 Nettoresultat -19 984,89-11 309,58
Balansräkning Tillgångar Banktillgodohavanden Upplupna räntor Summa tillgångar 2012 0,00 2011 176 450,08 9 532,00 185 982,08 Skulder och eget kapital Ingående behållning Upplupna kostnader Årets förlust Summa skulder och eget kapital 185 982,08 2 000,00-19 984,89 197 291,66 0,00-11 309,58 185 982,08 Årets resultat Enligt resultaträkningen uppgår fondens bruttoavkastning för år 2012 till 6 627,11 kr. Bruttoavkastningen utgörs av ränteintäkter från banktillgodohavanden och utgör 3,94 % beräknat på fondens kapitalbelopp i form av banktillgodohavanden vid årets utgång. Fondens kapital är i huvudsak placerat på ett räntebärande konto med statlig insättningsgaranti hos Collector Finance & Law. Styrelsens avsikt är att fonden ska avslutas senast 2018. Livräntetagare Styrelsen beslutade 2012-03-19 att dela ut 3 000 kronor per livräntetagare. Vid utbetalningstillfallet fanns åtta livräntetagare och den totala utbetalningen 2012 uppgick därför till 24 000 kronor. Även 2011 fanns åtta livräntetagare. Förvaltningskostnader Styrelsen arvoderas av Sollentuna kommun enligt av kommunen fastställda grunder. Styrelsen anlitar kommunanställd som kassör vars arvode belastar fondens medel, övriga förvaltningskostnader belastar kommunstyrelsens anslag. Balansräkningens tillgångar specificeras enligt följande Bankräkningar Bokfört värde Handelsbanken checkkonto 3 370,66 Collector Finance & Law sparkonto 164 626,53 Handelsbankens check konto används som transaktionskonto. 2(3)
STIFTELSEN LETTSTRÖMS LIVRÄNTEFOND 814800-0758 REVISIONSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2012 Undertecknade revisorer har tagit del av verksamhetsberättelse med årssammandrag för år 2012 och inte funnit skäl till några anmärkningar. Vi föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012. Sollentuna den 2013-0?- 7^ revisor revisor