KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN 2014-12-09 1 Plats och tid Dufweholms herrgård, kl 16.00 ande Cecilia Björk (S), Birgitta Lindeberg (M), Kristina Malmnäs (FP), Jarmo Erkinmikko (S) 50-51, Marianne Tronelius (S), Solbritt Eriksson (S), Ami Rooth (MP), Ingemar Andersson (C ), Carl-Johan Forss (KD) ande ersättare Leifgunnar Wågenberg (S), Stefan Blomkvist (S) 44-49, Margaretha Palmgren (M) Ersättare Ann Marie Carlsson (M), Krister Wistbacka (FP), Nathalie Axelsson (MP), Gun-Britt Karlsson (C ), Johan Fröberg (KD) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid P-O Millberg, Truls Olin, Hanna Rasmussen Birgitta Lindeberg, Kristina Malmnäs Kulturhuset Ängeln 2014-12-17 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Britt-Marie Bengtsson Cecilia Björk Birgitta Lindeberg Paragrafer 44-51 Kristina Malmnäs BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kultur- och turismnämnden 2014-12-09 2014-12-19 Datum för anslags nedtagande Administrationen, kulturhuset Ängeln 2015-01-12
KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN 2014-12-09 2 Tema: Destination Katrineholm Förvaltningschef P-O Millberg berättar om visionen Strategi för destinationsutveckling 2015 2018. I strategin finns två övergripande mål, Turismen fördubblas på 10 år Hållbar turismutveckling Utifrån strategin kommer en årlig handlingsplan med budget att tas fram.
KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN 2014-12-09 44 3 Dnr KTN 2014:64 Handläggare: P-O Millberg Samgående mellan SENSUS studieförbund och studieförbundet Bilda Kultur- och turismnämnden beslutar att ärendet utgår. Studieförbundet Bilda har beslutat avbryta samgåendet så ärendet föreslås utgå. Studieförbunden Sensus och Bilda har beslutat att bilda ett gemensamt Studieförbund.et bygger på en gemensam vision och omvärldsanalys samt en lång historia av samarbete och närhet.samgåendet sker den 1 juli 2015. Den 17 september beslutade Folkbildningsrådets styrelse att inom ramen för gällande statsbidragssystem tillämpa modellen att vid samgående för det nya studieförbundet behålla och lägga samman statsbidragsandelar. Det är de två stuideförbundens önskan att kommun- och landstingsanslag ska tillämpa samma synsätt d v s att summan av de två nuvarande studieförbunden bildar underlag för anslagsfördelningen fr o m 2016. Akten
KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN 2014-12-09 45 4 Handläggare: P-O Millberg Kultur- och turismnämndens sammanträdesdagar 2015 Kultur- och turismnämnden antar förvaltningens förslag som sitt eget. Kultur- och turismnämnden sammanträder 6 gånger per år. Ärendena bereds i nämndberedning 14 dagar innan varje nämndsmöte. Beredningen består av ordförande, vice ordförande samt andre vice ordförande tillsammans med förvaltningsledningen. Vid budgetprocessen deltar representanter från övriga partier. Protokollet ska vara justeras senast tisdagen två veckor efter sammanträdet. Förslag till sammanträdesdagar 2015 Torsdag 29 januari Perrongen kl 13-17 Nämndutbildning Beredning kl 15.00 Nämndsammanträde Ärenden kl 16.00 Tisdag 3 februari Tisdag 17 februari Årsredovisning, internkontroll Budget 2015 Tisdag 14 april Tisdag 28 april Tisdag 2 juni Måndag 15 juni OBS kl. 08.30 Tisdag 11 augusti OBS! Tisdag 25 augusti Budget 2016-2018 Budgetberedning Tisdag 22 september Delårsrapport Tisdag 6 oktober Tisdag 24 november Tisdag 20 oktober Tisdag 8 december Kommunfullmäktige beslutade 2014-10-20 5 att nämnderna ska anpassa sina sammanträden så att överlämning av bokslut, internkontroll och budgetunderlag till kommunstyrelsen sker i enlighet med kommunstyrelsens inlämningstider. Samtliga nämnder bör planera in ett sammanträde under vecka 39 för att ta ställning till delårsrapporter.
KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN 2014-12-09 46 5 Dnr KTN 2014:537 Handläggare: P-O Millberg Namnsättning av gata i kvarteret Hunden Kultur- och turismnämnden beslutar att den interna gatan i kvarteret Hunden får namnet Julitagatan. Stadsmiljögruppen har vid sitt sammanträde 14 augusti 2014 beslutat att föreslå att den interna gatan i kvarteret Hunden bör få namnet Julitagatan. Valet av namn har skett enligt den policy som antogs av Kultur- och Turismnämnden 3 december 2013. Kultur- och turismnämndens överläggning Under kultur- och turismnämndens överläggning yttrar sig Cecilia Björk (S), Birgitta Lindeberg (M), Kristina Malmnäs (FP), Krister Wistbacka (FP) samt Ami Rooth (MP). Ärendets handlingar Karta med aktuella gator Akten
KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN 2014-12-09 47 6 Dnr KTN 2014:28 Handläggare: Truls Olin Delegationsrapport Kultur- och turismnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Redovisning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av gällande delegation. Tjänstemannabeslut; föreningsbidrag Arrangör/Förening Typ av bidrag Sökt medel Beviljat 2014- Adam Johansson - Live & Local, PRkonsert Snabba Stålar 5 500 5 500 130 2014- Filip Wolters, Stoppa våldet konsert Snabba Stålar 10 000 Avslag* 131 2014- Gustav Karlsson, Julkonsert med Jang Snabba Stålar 10 000 10 000 132 vojses 2014- Herman Åsgård, Releasefest Snabba Stålar 2 000 Avslag** 133 2014-134 Michelle Dahlin, Stalloween Snabba Stålar 10 000 10 000 *Avslag p.g.a. att arrangmanget är en del av ett annat redan planerat arrangemang med nämndens deltagande. **Avslag p.g.a. för sent inkommen ansökan. Tjänstemannabeslut; konstinköp Konstnär Titel Teknik Inköpt Summa Regnr 2014-135 Olof Grafikcollage I Grafikcollage Galleri Kretsen, 16 000 37-2014 Sandahl Södertälje 2014-136 Thomas Landskap som Olja på duk Konstnärshuset, 6 000 38-2014 Carlsson smycke Stockholm 2014-137 Linda Makarov Aluminium, trä Katrineholms 12 000 39-2014 Bäckström och sammetstyg konsthall 2014-138 Wang Jing Xue Tree Man Keramik Galleri Konstforum, Norrköping 10 500 40-2014 Akten
KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN 2014-12-09 48 7 Dnr KTN 2014:66 Handläggare: P-O Millberg Personuppgiftsombud Kultur- och turismnämnden beslutar utse Britt-Marie Bengtsson som personuppgiftsombud för kultur- och turismnämnden från och med 2014-12-09, samt delegerar till förvaltningschefen att underteckna anmälan om personuppgiftsombud till Datainspektionen. Personuppgiftslagen (PuL) trädde i kraft 1998 och har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Begreppet "behandlas" är brett, det omfattar insamling, registrering, lagring, bearbetning, spridning, utplåning, med mera. Personuppgiftslagen bygger på gemensamma regler som har beslutats inom EU, det så kallade dataskyddsdirektivet Företag, myndigheter, föreningar och andra kan utse personuppgiftsombud som självständigt kontrollerar att personuppgifter behandlas korrekt inom verksamheten. Kultur- och turismnämnden saknar idag ett sådant ombud och förvaltningen föreslår därför nämnden att utse Britt-Marie Bengtsson som personuppgiftsombud för kulturoch turismnämnden. Uppdraget gäller fr.o.m. 2014-12-09. Akten
KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN 2014-12-09 49 8 Driftprojekt Handläggare: P-O Millberg Kultur- och turismnämnden beslutar anta förslagen till driftprojekt under förutsättning att ekonomin så tillåter samt att i första hand genomföra projekt Tweenies. Projektbeskrivningarna redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer projektbeskrivningarna redovisas under beteckningen kultur- och turismnämndens handling nr 8-10/2014. Under många år har det i perioder varit stökigt och bråkigt på bibliotekets barnavdelning på Kulturhuset Ängeln. För att möta upp de barn som besöker biblioteket utan vuxet sällskap, vilka oftast är de som är involverade i stöket, har olika insatser och resursfördelningar gjorts. Projekt Tweenies innebär en förstärkning av personalresurs riktat mot målgruppen 8-12 år, över hela förvaltningen. Den verksamhet som ska bedrivas är inte knuten till en specifik lokal, utan ska följa målgruppens behov. Projektets mål är att vidga målgruppen för den slags verksamhet som Perrongen idag erbjuder, dels att skapa en tryggare och ännu mer stimulerande miljö på bibliotekets barnavdelning på Kulturhuset Ängeln där syftet är att erbjuda kvalitativt kreativ verksamhet och positiv personlig utveckling för barn mellan 8 och 12 år, på deras fritid. Projekt Många språk, utan gränser innebär en fokuserad ekonomisk förstärkning av så kallad bruksmedia för personer med annat modersmål än svenska. Projektets mål är att förstärka, samt öka tillgängligheten av, media beståndet på avdelningen för många språk, samt på Perrongen. Syftet med projektet är att erbjuda en målgrupp, som sällan hävdar sina behov, med användbar och utvecklande media i olika format och med olika innehåll. Sedan 2007 har Katrineholms kommun gjort ett aktivt val genom att gestalta det offentliga rummet med konst. Förutom den nysatsning kommunen gjort med den offentliga konsten så har konst blivit placerad i kommunens offentliga rum sedan mitten av 1900-talet. Projekt tillgängligare konst syftar till att göra den offentliga konsten tillgängligare genom att införa ett enhetligt skyltsystem vid samtliga offentliga konstverk i kommunen. Skyltarna ska ha en kort fakta med konstverkets titel, konstnär och tillkomstår, dessa förutom i taktil textform ska även skrivas med blindskrift.
KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN 2014-12-09 49 9 Skyltarna ska också ange i någon form en länkmöjlighet till information via betraktarens Smartphone eller läsplatta. Kultur- och turismförvaltningen arbetar samtidigt med att ta fram en katalog/bok med fakta och placering av kommunens samtliga offentliga konstverk. Projekttid 15 dec 2014 31 dec 2015 Ekonomi För att motsvara behovet av media och utbildningsinsatser enligt ovan beskrivna projekt behövs ett tillskott om 500 tkr. Vilket om möjligt finansieras inom 2014 års budget. Yrkanden Kristina Malmnäs (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Förslag till beslut Kultur- och turismnämnden föreslås besluta anta förslagen till driftprojekt och överlåta till förvaltningen att prioritera projekten. Kultur- och turismnämndens överläggning Under kultur- och turismnämndens överläggning yttrar sig Cecilia Björk (S), Birgitta Lindeberg (M), Kristina Malmnäs (FP), Krister Wistbacka (FP), Leifgunnar Wågenberg (S), Stefan Blomkvist (S), Marianne Tronelius (S), Carl-Johan Forss (KD), Ann Marie Carlsson (M) samt Ami Rooth (MP). Ärendets handlingar Projektbeskrivningar
KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN 2014-12-09 50 10 Informationsärenden Allmän kultur med offentlig konst Chefen för allmän kultur, Truls Olin, informerar att vårens program är klart, vidare berättar han om våren och sommarens utställningar samt vilka konstnärer som kommer att ställa ut i Konsthallen. Två projekt inom den offentliga konsten är på gång. Till utsmyckningen vid Glysa rondellen har tre konstnärer bjudits in för att skissa på förslag. Förslagen presenteras i maj. Tre konstnärer har också bjudits in att gestalta utsmyckningen om Fogelstadgruppen. Förslagen kommer att ställas ut så allmänheten får möjlighet att lämna synpunkter, därefter beslutar en jury vilken gestaltning som antas. Projektet Ljusare konst.. tryggare stad har invigts, medel till projekt kommer från Boverket och projektet avslutas i maj 2016. Ny programkoordinator, Rebecka Silow, har anställts och börjar sin anställning 1 februari 2015. Nämnden bjöd in henne till sammanträdet i februari för en presentation. Bibliotek Bibliotekschef Hanna Rasmussen berättar att Katrineholms bibliotek blir offentligt Libris bibliotek från och med 1 januari 2015. Projektet Bokmatchen pågår. Utvärdering om läsförståelsen har ökat kommer att genomföras via enkäter. Projektet Gummi Lisa är avslutat. Alla barn i kommunens förskolor har deltagit. Under läsåret 2014 2015 har elevantalet i skolorna ökat. Detta innebär att skolbiblioteken kommer att öka sina timmar med 11 timmar/vecka från och med vårterminen 2015. Ung kultur och fritid De nya verksamhetsgrupperna som startades under hösten har blivit mycket lyckade. Antalet besökare på Perrongen är fler än prognosticerat.
KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN 2014-12-09 51 11 Övriga frågor Kultur- och turismnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en strategi för den offentliga konsten. Förslag till beslut Ordförande Cecilia Björk föreslår att förvaltningen får i uppdrag att ta fram en strategi för den offentliga konsten. Märta Bergqvists kulturstipendiefond Förvaltningschef P-O Millberg redogör för nuläget angående Märta Bergqvists kulturstipendiefond. Förvaltningen har haft möte med kommunens ekonomichef och ett förslag om ändring av kulturstipendiefonden kommer på nämndens möte i februari. Kultur- och turismnämnden tackar förvaltningens personal för ett bra utfört arbete under året samt önskar personalen God Jul och Gott Nytt År.