Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 Ärendeförteckning Sid nr 26 Justering...2 27 Utvärdering av program för biblioteksservice till barn och ungdom i Sundsvalls kommun...3 28 Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor från och med 2006-07-01...4 29 Intern kontroll 2005...5 30 Mål och resursplan för 2007 med plan för 2008-2009...7 31 Ledning och styrning, Sundsvalls gymnasium....8 32 Kvalitetsredovisning för läsåret 05/06....9 33 Utveckling av samarbetsformer mellan Sundsvalls gymnasium och den kommunala vuxenutbildningen i Sundsvall...10 34 Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet inom barn- och utbildningsförvaltningen 2006-2008...11 35 Ärenden lägga till handlingarna...12 36 Redovisning av delegationsbeslut...14 37 Information från förvaltningen...15 38 Yttrande till Kammarrätten i Sundsvall i mål 1962, rotel 10, Berndt Wiklander / Sundsvalls kommun Extra ärende...16
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 1 Tid Kl 14.00-16.30 Plats Nivrenaskolan, matsalen ande s Leif Nilsson ordförande s Ann-Britt Nilsson s Peder Björk m Sven Bredberg fp Pär Hammarberg kd Birgitta Rönnquist Ersättare s Malin Lindberg tjänstgörande ersättare s Priscilda Helénius tjänstgörande ersättare s Maha Haddad s Camilla Edvall v Hans Zetterkvist tjänstgörande ersättare kd Barry Cotz tjänstgörande ersättare mp Mathias Rex tjänstgörande ersättare Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar 26-38 Justeras 2006-04-03 Leif Nilsson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Ann-Britt Nilsson Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2006-04-03 betygar Lena Näsholm.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 2 26 Justering Att jämte ordföranden Leif Nilsson justera dagens protokoll utses Ann- Britt Nilsson.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 3 Dnr 27/06 619 27 Utvärdering av program för biblioteksservice till barn och ungdom i Sundsvalls kommun biblioteksprogrammet följs upp enligt förvaltningens förslag. Bakgrund I februari 2001 antog barn och utbildningsnämnden samt dåvarande kulturnämnden i Sundsvalls kommun ett gemensamt program för biblioteksservice till barn och ungdomar. Syftet med biblioteksprogrammet är få tillstånd en gemensam inriktning för en samordnad och effektiv biblioteksservice till barn och ungdomar. Utgångspunkten är barn och ungdomars behov, liksom skolans och bibliotekets uppdrag. Kultur- och fritidsnämnden har efterfrågat hur barn- och utbildningsnämnden planerar följa upp programmet utifrån sitt ansvarsområde. Barn- och utbildningskontoret föreslår programmet följs upp på följande sätt: tre skolledare från Södra, Mellersta respektive Norra området utses, samt en representant från gymnasieskolan, ingå i en fokusintervju vartannat år med start 2006. Frågor ställs till svenskansvariga lärare per skola. frågor ställs till samtliga elevråd i kommunens skolor vart fjärde år med start 2006. rapport sammanställs till nämnd i juni månad med start 2006 sunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2006-03-06 Arbetsutskottets protokoll 2006-03-15 16
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 4 Dnr 113/06 041 28 Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor från och med 2006-07-01 fastställa bidrag till fristående gymnasieskolor från och med 2006-07-01 enligt nedanstående tabell Bakgrund Bidrag till fristående gymnasieskolor ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelningen av resurser till det programmet i den egna gymnasieskolan. Det innebär den programkostnad som Sundsvalls gymnasium har ligger till grund för beräkningen av bidragen. Bidragsbeloppen per program framgår av nedanstående sammanställning Program Förslag till bidrag per program från 2006-07-01 Bidrag per program 2005 Förändring Barn o fritid 70 276 70 764-488 Bygg 82 318 83 692-1 374 El 79 451 78 948 503 Energi 87 343 89 109-1 766 Estetiska 81 320 82 615-1 295 Fordon 96 153 98 561-2 408 Handels 66 649 66 872-223 Hotell o rest 77 882 78 925-1 043 Hantverk 77 362 78 383-1 021 Industri 87 077 88 808-1 731 Livsm, bagare 87 015 88 718-1 703 Media 79 360 80 619-1 259 Naturvetenskapliga 78 180 79 242-1 062 Omvårdnadsprogrammet 76 836 77 804-968 Samhällsvetenskapliga 69 192 69 601-409 Teknik 86 569 88 253-1 684 sunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2006-02 27 Arbetsutskottets protokoll 2006-03-15 17
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 5 Dnr 81/06 007 29 Intern kontroll 2005 godkänna rapporten om intern kontroll 2005 anta förslaget om internkontrollplan för 2006 Bakgrund Barn- och utbildningskontoret har fr o m 2005 tillämpat COSOmodellen i arbetet med internrevision. Modellen är ett systematiskt sätt se på processer och rutiner, identifiera risker bedöma konsekvenser och föreslå åtgärder till förbättringar. Tanken är modellen ska vara en del av styrning och utveckling. I barn- och utbildningsnämndens plan för intern kontroll 2005 angavs följande områden: Tillsammans med kommunstyrelsekontoret se över rutinen för kundfordringar Tillsammans med kommunstyrelsekontoret och kommunens interna servicefunktioner se över rutinerna för de integrerade posterna. Rutinerna när elever byter skola Rutiner för kontroll av alla som har en förskole- eller fritidshemsplats får en faktura Stickprovskontroll av fakturor Kvalitetsredovisning på kommunnivå Skall enligt förordningen vara klar senast 1 maj Fyra av de fem första punkterna redovisas på särskilda blanketter framtagna för resultatet av internkontroll ska beskrivas på ett systematiskt och lika sätt i kommunen. Fjärde punkten, rutin när elev byter skola, överförs till kontrollplanen för 2006. Den sjätte punkten, kvalitetsredovisning, är en del i en större redovisning som kommer behandlas i eget nämndsärende.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 6 Utöver beslutad kontrollplan har förvaltningen sett över alla behörigheter i ekonomisystemet Raindance. Förslag till internkontrollplan 2006 Översyn av rutinen för handledararvode Översyn övertid, skulder till personal Stickprovskontroll handkassor Stickprovskontroll fakturor Fonder, fördelning och regler Kontroll av rutin analyslista Rutin när elev byter skola Makulering kundfakturor sunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2006-02-13 med bilagor Arbetsutskottets protokoll 2006-03-15 18
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 7 Dnr 9/06 041 30 Mål och resursplan för 2007 med plan för 2008-2009 Överläggning Diskussion Mål och resursplanen kommer fastställas preliminärt vid arbetsutskottets sammanträde 2006-04-12 och formellt beslutas vid nämnden sammanträde 2006-04-26.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 8 Dnr 44/06 612 31 Ledning och styrning, Sundsvalls gymnasium. två befningar som enhetschef ersätts med en biträdande skoldirektör med ansvar för Sundsvalls gymnasium. den biträdande skoldirektörens stöd till rektorer blir huvuduppgift. Ansvar för prioriteringar när det gäller fördelning av resurser inom Sundsvalls gymnasium ligger hos biträdande skoldirektören liksom det samlade ansvaret för Sundsvalls gymnasiums budget, måluppfyllelse och utveckling. anta förslag till tidsplan för forts arbete med struktur för Ledning och styrning, Sundsvalls gymnasium. Bakgrund Strukturen för ledning och styrning av Sundsvalls gymnasium har utvärderats, i enlighet med nämndens beslut 2005-01-26. Parallellt pågår utredningen Gymnasieskola i förändring - morgondagens kommunala gymnasieskola i Sundsvalls kommun. Trots många avgörande diskussioner kvarstår när det gäller bemanning, ansvarsfördelning och samarbetsformer inom gymnasieskolans skolledning, föreslås redan nu rekrytering av en biträdande skoldirektör med ansvar för gymnasieskolan inleds. sunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2006-03-06 Arbetsutskottets protokoll 2006-03-15 20
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 9 Dnr 122/06 619 32 Kvalitetsredovisning för läsåret 05/06. fastställa struktur för kvalitetsredovisning för läsåret 05/06 enligt förvaltningens förslag 2006-02-14 med föreslagen ändring. Bakgrund Enligt förordningen SFS 2005:609 ska varje kommun och varje kommunalt driven förskola, skola och även fritidshem, årligen upprätta en skriftlig kvalitetsredovisning. I varje kvalitetsredovisning ska den egna verksamhetens förutsättningar, arbete och måluppfyllelse redovisas och även vilka åtgärder som planeras för öka måluppfyllelsen. I samband med kvalitetsredovisningen för läsåret 05/06 har barn- och utbildningsnämnden beslutat även skolplanens mål ledarskap och kvalitetsarbete ska utvärderas. Vid arbetsutskottets sammanträde yrkade Elisabeth Eng-Åkerlund ett tillägg görs under rubriken Ledarskap om kommunikationen med barn och föräldrar. sunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2006-02-14 Arbetsutskottets protokoll 2006-03-15 21
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 10 Dnr 163/06 106 33 Utveckling av samarbetsformer mellan Sundsvalls gymnasium och den kommunala vuxenutbildningen i Sundsvall skoldirektören får i uppdrag tillsammans med direktören för FAVI inleda ett utredningsarbete som förutsättningslöst ska identifiera samverkansmöjligheter mellan den kommunala vuxenutbildningen och Sundsvalls gymnasium. Bakgrund Inom den utbildningsorganisation som Sundvalls gymnasium utgör finns en stor resurs och erfarenhet som även kan gynna utbildning för vuxna, föruts adekvata former för samverkan, resursdelning etc. utvecklas. Överläggning Utredningens resultat ska rapporteras till nämnderna senast vid sammanträden under oktober månad -06. sunderlag Skrivelse från skoldirektören och direktören för FAVI 2006-03- 09 Arbetsutskottets protokoll 2006-03-15 22
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 11 Dnr 79/06 026 34 Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet inom barn- och utbildningsförvaltningen 2006-2008 anta Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen 2006-2008, uppföljning av arbetsmiljöarbetet inom förvaltningen årligen rapporteras till Barn- och utbildningsnämnden i december månad Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen 2006-2008 utvärderas hösten 2008. Bakgrund Barn- och utbildningskontoret har reviderat tidigare förslag till handlingsplan för arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen 2006-2008. Handlingsplanen ersätter handlingsplan för arbetsmiljöarbetet 2004 som förlängdes gälla t o m 2005, till följd av omorganisation av ledning och styrning av förskola och grundskola. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare antagit fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter inom förskolan och grundskolan samt beslutat nämnden vill ha en årlig rapport om arbetsmiljöarbetet. sunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2006-03-21 Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet inom barn- och utbildningsförvaltningen 2006-2008 Förslag från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll 2006-02-08 9
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 12 35 Ärenden lägga till handlingarna Kommunstyrelsekontoret - Remiss, Svar på motion (fp) om Jämställdhet för funktionshindrade, dnr115/06 100 Kompletteringsbudget för 2006, dnr 180/05 041 Skolverket Anmälan angående inskrivning av barn i Korstaskolan utan vårdnadshavares samtycke, dnr 51-2004:2927, dnr 442/05 611 Skolverket Begäran om yttrande över anmälan angående kränkande behandling av gymnasieelev vid Västermalms skola, Sundsvalls kommun, Dnr 51-2005:2484, dnr 669/05 624 Arbetsmiljöverket - Besked om resultat av inspektion, Uslands skola, dnr 84/06 026 Arbetsmiljöverket - Besked om resultat av inspektion, Bergsåkers skola, dnr 85/06 026 Arbetsmiljöverket - Besked om resultat av inspektion, Öde skola, dnr 86/06 026 Arbetsmiljöverket - Besked om resultat av inspektion, Svartviks skola, dnr 88/06 026 Arbetsmiljöverket - Besked om resultat av inspektion, Granloholms skola, dnr 91/06 026 Arbetsmiljöverket - Besked om resultat av inspektion, Bosvedjeskolan, dnr 92/06 026 Arbetsmiljöverket - Besked om resultat av inspektion, Högoms skola, dnr 93/06 026 Arbetsmiljöverket - Besked om resultat av inspektion, Stöde skola, dnr 100/06 026
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 13 Rektor Stöde skola - Erinran mot Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande rörande Stöde skola, dnr 100/06 026 Kammarrätten i Sundsvall Föreläggande i mål 1962-05, rotel 010, Berndt Wiklander./.Sundsvalls kommun, dnr 94/06 041 Kommunstyrelsekontoret - Motion (v) om friskvårdsprojektet, dnr 186/06 100 Skolverket -, anmälan angående kunskapsbedömningar av eleverna vid Bredsands skola, Dnr 51-2006:498, dnr 155/06 611 Rektor Svar på anmälan om kränkande behandling av gymnasieelev vid Västermalms skola, Bilagor hemliga enl. 7kap 9 SL, dnr 669/05 624 Utbildningsdepartementet Gymnasieutredningens betänkande Skola & Samhälle (SOU 2006:1), dnr 143/06 100 Skolbibliotek Mitt - Angående biblioteksverksamheten i Sundsvalls kommun, dnr 156/06 619 Skolverket - Anmälan angående rätt till särskilt stöd för grundskoleelev vid Lidens skola i Sundvalls kommun, Dnr 51-2006:483, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 182/06 611 Rektor - Anmälan av skolpliktsärende, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 130/06 621 Rektor - Stor frånvaro av elev mm, skolpliktsärende, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 173/06 621 _
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 14 Dnr 45/06 600 36 Redovisning av delegationsbeslut godkänna redovisningen av delegationsbeslut sunderlag Skoldirektör beslut 8-20 Personalchef beslut 155-212 Biträdande skoldirektör (I-MÅ) beslut 9 Biträdande skoldirektör (LK) beslut 72-76 Förskolechef Västergatans förskola beslut 1 Förskolechef Riddarens förskola beslut 1-5 Biträdande skoldirektör (KS) beslut 83 Biträdande skoldirektör (MSG) beslut 51-67 Förskolechef Åsta/Åkarvägens förskolor beslut 3-4 Rektor Essviks skola/förskola beslut 1-3 Förskolechef Skottsunds förskola beslut 1 Rektor Allsta skola beslut 1-3 Förskolechef Klingsta förskola beslut 1-3 Förskolechef Draghällans förskola beslut 3-5 Gymnasieenhetschef Västermalm 10-12 Rektor Hedbergska skolan (AS) beslut 28-29 _
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 15 37 Information från förvaltningen Rekrytering av skolledare Marianne Staaf-Gälldin, biträdande skoldirektör, informerar om nya rektorer vid Stöde skola och Allsta skola/klingsta skola. Skolskjutsar Ove Lundberg, utredare, informerar om bestämmelserna om skolskjuts vid växelvis boende och särskild omständighet. Ekonomisk uppföljning Ekonomichefen redogör för den ekonomiska läget i barn- och utbildningsförvaltningen. Nya förskoleavdelningar Skoldirektören delar ut en förteckning över nya och planerade förskoleavdelningar. Upphandling av nytt verksamhetssystem Skoldirektören informerar om pågående upphandling av system som ska ersätta nuvarande ProCapita. Elektronisk fakturahantering Skoldirektören informerar om projektet.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-03-29 16 Dnr 94/06 041 38 Yttrande till Kammarrätten i Sundsvall i mål 1962, rotel 10, Berndt Wiklander / Sundsvalls kommun Extra ärende lämna yttrande i till Kammarrätten i Sundsvall enligt skrivelse från ordförande 2006-03-29 Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden i Sundsvalls kommun har beretts tillfälle yttra sig över vad klaganden anfört i överklagandeskrift daterad 2005-07-14. Såsom grund för överklagandet har klaganden gjort gällande beslutet strider mot bestämmelserna i 9 kap 8a skollagen. et avser bidragen till de fristående gymnasieskolorna. sunderlag Skrivelse från ordförande 2006-03-29 Remiss från Kammarrätten i Sundsvall i mål 1962, rotel 10 Underrättelse från Kammarrätten i Sundsvall om förlängd svarstid