Styrelsemöte 2016-10-11 Protokoll Ingenjörssektionen inom TLTH 1(6) 1 Mötet öppnas 16.33 2 Val av mötesordförande Johanna Björkman 3 Val av mötessekreterare Ylva Larsson 4 Val av en justerare Svante Thorn 5 Adjungeringar Tim Djärf 6 Upprättande av närvarolista Ylva Larsson, Emma Dyrssen, Sanna Sjöberg, Tim Djärf, Albin Olsson, Oliver Ekström, Fredrik Persson, Svante Thorn, Johanna Björkman, Frida Granath och Carl Kardell. 7 Godkännande av dagordning Godkänns med tillägg under 15 Övrigt. 8 Godkännande av föregående protokoll Godkänns 9 Beslutsuppföljning a Beslut tagna under föregående möte i Proposition nollning Frida föreslog att skriva en proposition till höstterminsmötet angående att ändra organisationsträdet i stadgarna från phøset till nollningsutskott. Phøset och FlyING ska istället läggas under nollningsutskottet. Borde även se över hela organisationsträdet. Mötet beslutar att Frida, Fredrik, Svante och Oliver ska se över organisationsträdet och lägga fram ett förslag till propositionen. ii Höstterminsmöte Mötet beslutar att istället lägga höstterminsmötet den 14 och 15 november. iii Städning av Helsingborgs förråd Mötet beslutar att ha städning på Helsingborgen den 16 oktober. iv Kontoret på Helsingborgen Funderar på att investera i en kopiator. Kan ta pengarna som blev över från stipendiet för flytten till Helsingborgen. Delegerat till Fredrik att titta efter en kopiator till nästa styrelsemöte. b Övriga beslut 10 Rapporter a Presidiet
b Ingenjörssektionen inom TLTH 2(6) i Ordförande I Möte med Christina och Martin ang. stipendieansökan till Campus Vänner för stresshanteringsutbildning med styrelserna. Beslutades att lägga utbildningen efter v. 47 för att våra efterträdare ska kunna delta istället för oss. II Varit på CHSK-möte III Infomöte med Styrelsen på ING, litet deltagarantal. För vissa poster visades ett stort intresse vilket gjorde att mötet ändå kändes lyckat. IV Haft möte med en potentiell kandidat till ordförandeposten. V Varit med Carl på banken och konfirmerat överföringen till det riktiga organisationsnumret samt satt in de sista av kontakterna. ii Vice Ordförande Har gjort ett Facebookevent. Pratat med Agora och Stampus angående en gemensam spelkväll. Skrivit proposition. Suttit med på ett hbkmöte. iii Sekreterare Har justerat både reglementet samt stadgarna. Reglementet ska nu vara justerat och klart. När det gäller stadgarna så är inte alla attsatser som blev godkända för andra gången på vårterminsmötet inskrivna i stadgarna än, men jobbar på det. Har även börjat kolla på vad det är för handlingar som ska vara med på höstterminsmötet. iv Kassör Har varit på banken tillsammans med Johanna och fått vårt riktiga organisationsnummer till ingenjörssektionen. Har även fått reda på att vi ligger plus på vårt bankkonto hos Nordea. Utskotten i Phøset Hade igår ett infolunchmöte tillsammans med FlyING. Blev ett lyckat event och var mycket uppskattat. ii Sexmästeriet Har planerat kommande event med Sexstyret. Satt datum för 18-års jubileet till den 19 november och Julgasquen är satt till den 10 december. Har även haft lunchmöten. Ska dessutom på mitt första sexkollegiemöte efter nollningen nu på torsdag. Ska också ha möte med swing maffia nästa vecka. iii Informationsutskottet Har skickat ut nyhetsbrev. Lagt upp foton från gasquen och kontaktat Olympia bowling som är ett förslag till hösttacket. iv Näringslivsutskottet
c d Ingenjörssektionen inom TLTH 3(6) I Haft möte med Linnéa som är näringslivsansvarig för Agora samt varit med på hennes utskottsmöte. II Varit i Lund på säljutbildning (Jätte-IKK) tillsammans med projektgruppen för MässING. III Varit på näringslivsträff på Mindpark. IV Skrivit in en övergripande punkt om testamente till vår proposition om postbeskrivningar tillsammans med Sanna. V Ska tillsammans med Linnea (Agora) ha möte imorgon och diskutera om att ha en gemensam lunchföreläsning. v Studierådet I Har hållit i spelkväll, vilket var ett lyckat event. II Varit på SRX-möte. Där de diskuterade att industrielldesign riskerar att förlora sitt bidrag från Ikea. Om så är fallet riskeras utbildningen att läggas ner. III Anders ska ha Kaffe för din åsikt - event på campus. Där det bland annat kommer diskuteras kring CEQ:er. IV Dags att nominera till campus Helsingborgs rektor. V W-studierådsordförande vill investera i ståbord i föreläsningssalar. Föreslår att ta upp det med skyddsombudet på sektionerna och se om det finns möjlighet till att föra frågan vidare. Förvaltningschef i Har varit på HSF- samt HBK-möte. Har även köpt en izettle laddare till sektionen. ii HBK-möte: I Hyresavtalet har korrigerats för att rätta till småfel i avtalet, såsom datum, att avtalet gäller löpande och att Helsingborgs stad bekostar reparationer. Avtalet kommer skickas ut igen av Stampus till föreningarna för påskrivning. II Omförhandlingarna av Helsingborgenavtalet har påbörjats. Har diskuterat och kommit fram med lösningsförslag på ändringar som HBK vill genomföra. Ett uppdaterat utkast av avtalet, kommer skickas ut till föreningsstyrelserna för avstämning och feedback på förslagen. Kåren i Fullmäktigeledamot Har sammanträde på tisdag. Söker förtroendeposter. ii Heltidare Kåren har sammanträde imorgon. Ekonomiska rapporter kommer att tas upp på mötet samt blandade propositioner/motioner ska gås igenom. Även stadgeändringar i samband med den nya posten som tillkommit.
Ingenjörssektionen inom TLTH 4(6) e HSF Blev inte så mycket till HSF-mötet på grund av att kommunen hade fel datum, kommer istället ha ett möte på torsdag. Men det som diskuterades fram var att ha en föreningsöverskridande kickoff för studentföreningarna. Datumet är satt till den 30 oktober, samling 13.00 på Helsingborgen för lite gemensam städning för att sedan dra till Active Beach. f CHSK Diskuterades hur forumet ska fungera i framtiden och vad vi känner är viktigt att ta upp. Johanna och Christina (Agora) lyfte frågan om heltidare för att tillsammans med LUS och kårerna ha en gemensam bild om huruvida behovet finns eller inte. Frågan ska diskuteras på kommande möte. Med på mötet var även Lisen Edwardsson som är ordförande för det modevetenskapliga studierådet, som är i startgroparna för att på riktigt etablera sig som en motsvarande sektion hos HTS (humanistiska och teologiska studentkåren). 11 Hösttack a Alternativ till aktiviteter: i Biljard: 3000-4000kr, oändligt många, 2h (favorit) ii Bowling: 7400kr, 80 pers, 1h iii Laserdome: 5800kr, 26 st/20min, 2h b Hösttacket är budgeterat till 14 500 kr. Avvaktar med att bestämma vart vi ska äta. Skall göras ett event på Facebook som ska publiceras idag. Mötet beslutar att ha ett hösttackmöte torsdagen den 13 oktober vid lunchtid. 12 Styrelsetack Mötet beslutar att lägga styrelsetacket den 11 november. Budgeterat till 7500kr. Delegerat till Johanna att skapa ett dokument på driven där vi skriver in förslag på styrelsetack. 13 Spelkväll Svante har pratat med Agora och Stampus om att ha en gemensam spelkväll. Kommer att äga rum någon gång i oktober eller november. 14 Mailutskick Fredrik har mailat till MailChimp, väntar på att få svar. Delegerat till Ylva att få mailalias att fungera innan vi kan gå vidare med mailutskicken. 15 Övrigt a TäLTH Kommer att vara den 17 och 18 oktober. Utbildningsutskottet kommer då hålla i ett event på Lundagård där de vill upplysa om bristen på studieplatser. De kommer då att ställa upp tält, bord och bjudas på kaffe. Meningen är att kåren, heltidarna och studenter ska komma och sätta sig i tälten och studera för att på så sätt upplysa om bristen av studieplatser vilket ska rikta sig speciellt åt medierna.
b c d e f Ingenjörssektionen inom TLTH 5(6) För vår del kommer det vara svårt att genomföra detta här på campus Helsingborg, då vi inte vet om det kommer ge så mycket för vår del. Beslutslista Föregående viceordförande (Carl Frykman) hade sammanfattat alla viktiga beslut från år 2011 och framåt i sitt testamente. Svante och Johanna föreslår att istället göra ett gemensamt testamente för hela styrelsen där besluten från 2011 och framåt ska vara med och sedan fylla på med alla viktiga beslut som tagits under året. Delegerat till Ylva att göra ett gemensamt testamente för styrelsen och fortsätta att fylla i alla viktiga beslut som har tagits. Muggar från Bengt Dahlgren Företaget Bengt Dahlgren har flera muggar över som är knappt använda. Undrar därför om det är något som ingenjörssektionen vill ha och får då ta dem gratis. Tentafrukost Har endast varit i Lund innan, men vill nu även komma till campus Helsingborg. Kåren undrar därför vart det är smidigast att stå vilket styrelsen föreslog vid entrén eller på innergården. Frukosten kommer att serveras klockan 8 (prick prick) under inläsningsvecka 42. Kommer förmodligen stå måndag och eventuellt fler dagar. Arkad Arkad frågade om ingenjörssektionen var intresserade av att Arkad skulle ordna bussar som går till och från campus Helsingborg under Arkad-mässan. Måste då fylla en buss på 50st om det ska vara värt, frågan är då om intresset är så stort för våra medlemmar. Delegerat till Emma att göra en intresseundersökning. Gasol Har gasol i förrådet på Helsingborgen men som för tillfälligt har flyttats ut till soprummet. Behöver investera i ett säkerhetsskåp till gasolen som då kommer att stå utomhus. Albin har mailat kommunen angående detta, inväntar på svar. Markägaren måste godkänna det innan ett skåp kan placeras utomhus. Kan äska pengar hos kåren, delegerat till Carl.
Ingenjörssektionen inom TLTH 6(6) 16 Kommande mål för nästkommande styrelse Skjuta upp det till nästa möte. Riktlinjer, utvärdering av nollningen. Hur det fungerade med styrelsen som stödphaddrar. Adjungera phøset till nästkommande styrelsemöte. 17 Kommande möte a Dagens tema Utvärdering av nollningen 2016. 18 Mötet avslutas Lunchmöte den 13 oktober Lunchmöte den 18 oktober Lunchmöte den 24 oktober Styrelsemöte 2 november kl. 17.15 adjungera phøset. Mötesordförande Johanna Björkman Mötessekreterare Ylva Larsson Justerare Svante Thorn