Sida 1(6) Handläggare Mona-Lisa Lundqvist 023-77 70 97 mona-lisa.lundqvist@regiondalarna.se Datum 2013-05-06 Minnesanteckningar planeringsdag styrgrupp VOODOIT 2013-05-03 Region Dalarna Närvarande: Ann-Louise Custerson, Gagnefs Kommun Åke Nygren, Leksands Kommun Elisabet Franson, Landstinget Dalarna (del av mötet) Ulf Gingby, Landstinget Dalarna Christina Wessman, Region Dalarna Mona-Lisa Lundqvist, Region Dalarna Britt-Mari Niglis, Säters Kommun Lars-Göran Ljungquist, Falu Kommun Anmält förhinder: Carina Andersson, Falu Kommun Margareta Karlsson, Ludvika Kommun Kari Hyvönen, Borlänge Kommun Åsa Holén, Rättviks Kommun Lars-Göran Ljungquist, Falu Kommun Charlotte Borelius, Landstinget Dalarna Föregående minnesanteckningar: Var endast en mailrapport till styrg5ruppen från E-hälsosamordnaren då mötet ställeds in. Allmän information och eventuella beslut att ta: HOSIT 1-2 oktober i Stockholm. Regionen deltar med någon från landstinget. Prata om VOODOIT och samarbetet kommun-landsting, strukturen osv. Båda föreläsarna får fri konferensbiljett, fri övernattning och resa betald av arrangören. Myntgatan 2 SE-791 51 Falun +46 (0)23 77 70 00 info@regiondalarna.se bg 5599-3331 org nr 222000-1446 www.regiondalarna.se
2(6) Föreläsningen planerad under innovation och samarbete den 2/10. Vi har 30 minuter på oss där 5 min av dem är frågestund. Beslut: Mona-Lisa tar fram bildspel med hjälp av andra. Landstinget återkommer med vem som deltar från landstinget. AAL forum Information om en konferens i Norrköping 22-26 september kring innovation offentlig sektor. Deltagande e-hälsa? Tas även med till styrgrupp äldre. Läs mera på http://aalforum.technieken.be/programme Politikerseminarium 30 maj. Inbjudna är landstingsråd, oppositionsråd, presidier i hälso och sjukvårdsberedningar, presidier social- omsorgs och motsvarande nämnder. Temat: Kunskapsbaserad praktik, hur används det inom socialtjänst och vård och omsorg. Bildspel ska tas fram till denna dag kring E-Hälsa bland annat. Man har bestämt att E-Hälsa ska finnas med hela tiden, 4 x 30 minuter. Viktigt få med vad vi gör, hur vill man ha det fortsättningsvis, vilka svårigheter finns, kostnader och fortsatt finansering. Beslut: Ulf och Mona-Lisa tar fram information gemensamt. SVPL Ett möte hölls den 25/4 med 16 st deltagare från kommuner, landsting för att påbörja diskussion kring hur man vill ha det i framtiden. Nu blev mötet inte som tänkt, utan blev för mycket inriktning kritik på varandra. Den tidigare arbetsgruppen för revidering av dokumentet om riktlinjer samordnad vårdplanering ska sammankallas innan sommaren. Denna grupp fortsätter i höst att diskutera framtid. Mona-Lisa och Victoria håller ihop. Nätverksdag trygghetslarm 28 maj i Jönköping Mona-Lisa har fått inbjudan till denna dag via SKL. Kostnad 1.000/person http://www.offentligarummet.se/download/18.b61c8fc13e1cf344ce2cbc/1367 324206017/N%C3%A4tverksdag+om+Trygghetslarm+- +Kommunal+eH%C3%A4lsa.pdf Beslut: Mona-Lisa skickar ut till alla socialchefer i kommunerna. Offentliga rummet 29-30 maj i Jönköping http://www.offentligarummet.se/program.4.438393ff13b2d2fb0ca2b5.html Mona-Lisa har hittat information kring detta via trygghetslarmsdagen. Intressanta dagar där vi borde delta. Svårighet då politikerseminarium sker en av dagarna. Måste lösas på något sätt. Forskas vidare hur? Webbaserad information psykisk ohälsa barn och unga. Mona-Lisa har fått i uppdrag av chefsgruppen att ta fram ett dokument till kommunerna på vad de ska ta fram för information till detta. Mona-Lisa har idag sänt ut detta dokument till socialchefer och IFO chefer med påminnelse att återkomma till henne med kontaktpersoner för arbetet. Hon har endast fått in från 3 kommuner.
3(6) Möte sker med Stefan Tungström, Tina Jäderbrant från landstinget utvecklingsledare barn och unga Britta Johnsson, Region Dalarna den 14/5 på e-m. Elisabet F bjuder in Mikael Marklund ansvarig 1177, landstinget till mötet. Status NPÖ införande Landstinget: Oförändrat sedan tidigare. Börjar bli dags att närma sig regionen/kommunerna för fortsatt planering. Vad vill man se i landstingets system och vice versa. Ulf och Mona-Lisa samt Teresia håller kontakten. Kommun: Förseningar på grund av att det tillkommit att man behöver servercertifikat som landstinget ska tillhandahålla vilket man inte var helt på det klara med. Rutiner håller på att tas fram kring detta för framtida kommuner. Falun och Rättvik ska ordnas ändå. Falun har problem med att CGI (leverantören) inte kan hantera privata vårdgivare. Ingen version för detta klar förrän preliminärt i höst. Dessutom så kan de inte koppla mot TGP direkt utan endast via weblösning och länk. De väntar på svar på frågan om de kan ansluta ändå? Anslutningsavtal Inera ej klart. Väntar på att Inera ska skicka åter. Rättvik är klara frånsett servercertifikatet och sedan test. Kommunikationsplan är framtagen, en hel del rutiner/riktlinjer också. Det är bokat informationsmöten med de flesta av kommunerna på APT innan sommaren. De får då tillgång till checklista på vad de kan förbereda. När de fått en leveranstid av leverantören bokas driftstart. Då sker utbildning av all personal samt att vi finns på plats som stöd. Uppföljning sker efter 3-6 månader. Överenskommelse 2013-2015 Nuläge: ca 800 etjänstekort i regionen. 2-års avtal med landstinget. Möjlighet till 3.000 kort innan omförhandling. Skolsköterskorna ska ha kort för vaccinationsregistret. Gagnef har. Information bör gå ut till Elevhälsan i kommunerna. Mona-Lisa skickar ut. Enligt SKL är alla definierat som handläggare, chefer, HSL, LSS, missbruk, psykisk ohälsa meddelar Christina Wessman. E-hälsosamordnaren fått annat bud tidigare. Mobilitet Hur göra? Finns många verktyg, applikationer men stort beroende av bredband, nät och täckning. Ludvika använder IntraPhone så de talar in dokumentation i den fasta telefonen hos brukaren, via mobil eller datorverktyget. Rättvik har Mobipen I övrigt har man tidsregistrering, och har jobbet med sig i mobilen, eller inget
4(6) Trygghetslarm Finns ca 6.000 larm beviljade. 4.000 av dem digitala eller på väg bli digitala. Hur vet man att de fungerar? Testas automatiskt med jämna mellanrum. Falun ex har en extra larmottagningsenhet. Ett problem som finns är simkorten i apparaterna. Ett annat att man på de nya larmen har knappen man ska trycka på uppåtstående vilket genererar flera falsklarm då man lätt stöter emot. VIKTIGT! Det analoga nätet kommer att släckas ned helt. När finns inget spikat datum men kan ske när som helst och då fungerar inte de analoga larmen alls! Se till att planera för en övergång snarast. Finns en Kommentusupphandling som SKL gjort och som man som kommun kan avropa. Nyckelfria lås Finns hos 9 kommuner men 6 st saknar detta. Falun påpekar vikten av att även få med entrélåsen, dva få med fastighetsägare. De har haft kontakt med Kopparstaden och har då en bricka/tagg som funkar på alla deras entreér. Eller så har man telefon och en pin-kod. Vad behöver vi göra för att nå önskat läge? Vad ska vi prioritera? Tid och resurser? 1. Samla informationen 2. Vem ska vara ansvarig- helhetsgrepp 3. Kombination teknik- verksamhetsutveckling 4. Bredbandsansvariga E-hälsosamordnare närma sig 5. Säker mailkontakt hemsjukvården? 6. Högskolan E-lärande 7. Äldre implementeringsmodell (Pleaseprojektet högskolan, Lars Wallin) 8. Kunna nyttja de olika delarna 9. Äldre E-hälsa (teknik behövs) 10. E-tjänster (vad är e-tjänster?) Finansering etjänstekortsförvaltningen klar. Regionen tar kostnaden för en 50 % tjänst under 2013.För år 2014 kan inget lovas ännu. Fortsättning av införandet NPÖ. Regionen betalar en 40% tjänst som projektledare fram till årsskiftet 2013-2014. NPÖ stödprojektet som SKL kräver att alla kommuner deltar i kring NPÖ kostar regionen 149.093 kr exkl. moms. Vad ska vi satsa på: E-hälsa är ett nytt område som behöver in i kommunernas, landstingets och medborgarens vardag och på verksamhetsnivå
5(6) Inom ramen för E- hälsostrategin som en del i den Digitala agendan ska vi säkerställa en trygg, jämlik, patientsäker och kostnadseffektiv vård och omsorg /välfärd etc. Genom att nyttja de möjligheter som finns inom ramen för den Digitala agendan och E- hälsostrategin. Ge god service till medborgare, skapa förutsättningar för välinformerad personal, så att patienter och närstående känner sig välinformerade och delaktiga i all vård och omsorg. Framgångsfaktorer : - samverkan - arbeta inom konkreta områden i verkstaden De verktyg och aktiviteter vi vill prioritera Det som ingår i E- hälsosatsningen NPÖ - Lätt att göra rätt med hjälp av beprövad implementeringsmodell Effektivare säkrare och tryggare vård med digital standardiserad vårdplanering Sparar tid, pengar och miljön Kan ske på avdelningen, på SÄBO, på vårdcentralen och i hemmet. En möjlighet och ett verktyg för alla professioner och patienter och närstående En arbetsgrupp bildas med även teknisk kompetens. Gruppens uppgift blir att ta fram kravspecifikation, tidsplan, projektplan och yttre möjligheter för ansökan till Vinnova. Oavsett om vi får ansökan beviljad eller inte så ska detta arbete påbörjas. En strukturerad checklista tas fram, genomtänkt vad ska den medicinska vårdplanen innehålla för uppgifter för att vara godkänd osv. Till att börja med är Victoria Lindmo och Mona-Lisa Lundqvist ansvariga. E-hälsosamordnare i varje kommun. För att underlätta arbetet med varje kommun så vill man från regionen att varje kommun utser en E-hälsosamordnare och meddelar namnet till mona-lisa.lundqvist@regiondalarna.se Vid pennan Mona-Lisa Lundqvist
6(6)