PROTOKOLL Tid och plats Måndagen den 5 januari 2015 kl. 19:00-20.40 Matsalen i Geta skola, Vestergeta, Geta Närv. Beslutande Ingvar Björling, KST-ordförande X Kjell Berndtsson, KST-viceordförande X Camilla Andersson - Gerd Bergman X Gunnel Nordlund-White X Övriga Dan-Johan Dahlblom, KFGE-ordförande - Gun-Britt Lyngander, KFGE-viceordförande - Mathias Styrström, kommundirektör X Paragrafer 1-10 Underskrifter Geta 5.1.2015 Ingvar Björling Mötesordf, KST-ordf Mathias Styrström Mötessekr, k.dir Protokolljustering Geta 5.1.2015 Gunnel Nordlund-White Gerd Bergman Utdragets/kopians riktighet styrks: Namnförtydligande, titel/funktion: Inger Björling, byråsekreterare Protokolljusterarnas signaturer: Protokollet framläggs till påseende i kommunkansliet i Vestergeta 7.1.2015
Sid 2/10 KALLELSE Tid och plats: Måndag 5 januari 2015, kl 19:00, Matsalen i Geta skola, Vestergeta 1 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE 2 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN 3 BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING 4 LEDIGANSLÅENDE AV TJÄNST: EKONOMISEKRETERARE 5 AVGÖRANDE: ÅLANDS FÖRVALTNINGSDOMSTOL 6 KOMMUNKANSLI 7 GETA CANCERFOND 8 VENTILATIONSANLÄGGNING DAGHEMMET KOTTEN 9 VÄRMEANLÄGGNING GETA SKOLA 10 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Geta den 30.12.2014 Ingvar Björling, KST-ordf Enligt uppdrag: Mathias Styrström, k.dir Denna möteskallelse har anslagits på Geta kommuns anslagstavla vid kommunkansliet 30.12.2014. Protokollet justeras direkt efter mötet och framläggs till påseende på kommunkansliet 7.1.2015.
Sid 3/10 Kommunstyrelsen 1 5.1.2015 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE Kst 170 Sammanträdets öppnande Kommunstyrelsens ordförande Ingvar Björling hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet lagligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande beslutfört. Protokolljustering Till protokolljusterare utses Gunnel Nordlund-White och Gerd Bergman. Protokolljustering sker omedelbart efter sammanträdets avslutande, på kommunkansliet i Vestergeta. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med följande följande tillägg: 8: VENTILATIONSANLÄGGNING DAGHEMMET KOTTEN 9: VÄRMEANLÄGGNING GETA SKOLA Kommunstyrelsen 2, bilaga 5.1.2015 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN Kst 2 Tillkännagivanden enligt bilaga antecknas till kännedom. Kommunstyrelsen 3, bilaga 5.1.2015 BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING Kst 3 Kommundirektören presenterar Geta kommuns budget- och skatteuppföljning för perioden Januari-December 2014. Kommunstyrelsen tar till kännedom budget- och skatteuppföljning för perioden Jan-Dec 2014 och för densamma kommunfullmäktige till kännedom.
Sid 4/10 Kommunstyrelsen 4, bilaga Kommunstyrelsen 188 5.1.2015 8.12.2014 LEDIGANSLÅENDE AV TJÄNST: EKONOMISEKRETERARE Kst 188 Ekonomisekreterare Rasmus Basilier har blivit anställd som kommundirektör av Eckerö kommun. Rasmus arbetar kvar hos kommunen på deltid till 31.1.2015. Kommundirektören ges i uppdrag att lediganslå tjänsten som ekonomisekreterare enligt bilagd tjänstebeskrivning på 60% av heltid men där tjänsten kan komma att utökas till 100% om den sökande har flerårig erfarenhet av löneräkningsarbete. Kst 4 Ansökningstiden för tjänsten som ekonomisekreterare gick ut kl 12.00 30.12.2014. Sex personer sökte tjänsten varav samtliga bedömdes uppfylla behörighetskraven. Kommundirektören har intervjuat de två mest meriterade sökandena. Baserat på intervjuer, referenser samt de sökandes erfarenheter och kunskaper har Eva-Maria Häggblom bedömts vara mest lämpad för tjänsten som ekonomisekreterare. Jäv: Kommunstyrelsen beslutar att anställa Eva-Maria Häggblom till ekonomisekreterare om 60% av heltid. Anställningen börjar 7 januari 2015. Gerd Bergman anmälde jäv till följd av anhörighet med en av de sökande. Jäv beviljades ej.
Sid 5/10 Kommunstyrelsen 5, bilaga Kommunfullmäktige 90 Kommunstyrelsen 187 Kommunstyrelsen 153 5.1.2015 18.12.2014 8.12.2014 6.10.2014 AVGÖRANDE: ÅLANDS FÖRVALTNINGSDOMSTOL Kst 153 Avgörande från Ålands Förvaltningsdomstol gällande besvär över kommunfullmäktiges beslut 7.8.2013 48 bifogas. Jäv: Kommunstyrelsen behandlar ärendet. Mathias Styrström anmäler och beviljas jäv. Konstateras: Kommunstyrelsen konstaterar att Åland Förvaltningsdomstol upphävt kommunfullmäktiges beslut 7.8.2013 48 och att ny rekrytering av kommundirektör således behöver göras. Kommunstyrelsen beslutar att under tiden för rekryteringen av ny ordinarie kommundirektör utse Mathias Styrström till tillförordnad kommundirektör. Kommunstyrelsen beslutar att Ingvar Björling verkställer lediganslåendet av tjänsten samt bereder rekryteringsärendet inför kommunstyrelsen. Kst 187 Kommunstyrelsen behandlar frågan om rekrytering av kommundirektör. Jäv: Mathias Styrström anmäler och beviljas jäv. Till sekreterare utses Ingvar Björling. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att till kommundirektör utse Mathias Styrström. Kfge 90 Kst 5 Jäv: Jäv: Mathias Styrström anmäler och beviljas jäv. Ordförande för protokoll. Kommunstyrelsen ingår anställningsavtal med Mathias Styrström som kommundirektör. Kommunstyrelsen godkänner bilagt anställningsavtal. Mathias Styrström anmäler och beviljas jäv.
Sid 6/10 Kommunstyrelsen 6 Kommunstyrelsen 189 5.1.2015 8.12.2014 KOMMUNKANSLI Kst 189 Tomas Sundberg har erbjudit sig att köpa kommunens containerkontor vid Furulund och samtidigt iordningsställa kontor vid gamla ÅAB fastigheten i Vestergeta. Kommundirektören ges i uppdrag att till nästa möte ta fram beslutsunderlag för en eventuell försäljning av containerkontoret samt förhandla med Sundberg om hyresavtal. Kst 6 Kommundirektören och Tomas Sundberg har diskuterat hyresavtal i kombination med köpeavtal gällande ÅAB-huset samt containerkontoret. Detaljer enligt bilaga. Kommunstyrelsen godkänner grundpremisserna för köpeavtal samt hyresavtal och ger i uppdrag till kommundirektören att ta fram avtal till nästkommande möte.
Sid 7/10 Kommunstyrelsen 7, bilaga 5.1.2015 GETA CANCERFOND Kst 7 Ett brev tillställt Geta kommunstyrelse framhåller att Geta Cancerfond bör administreras på ett mindre byråkratiskt vis och att godkännande av utbetalningen av medel delegeras till tjänstemännen utan behandling av politiker i något organ. Kommunstyrelsen ber Socialnämnden utreda frågan och återkomma med förslag på delegeringsordning samt förenklad process för hantering av inkomna ansökningar.
Sid 8/10 Kommunstyrelsen 8, bilaga 5.1.2015 VENTILATIONSANLÄGGNING DAGHEMMET KOTTEN Kst 8 Kommunteknikern anhåller om att 5 000 frigörs ur investeringsbudget 2015 för projektering av ventilationssystem för daghemmet Kotten. Totalt har 15 000 budgeterats för projektet som helhet. Kommunstyrelsen beslutar att frigöra 5 000 från investeringsbudget 2015, projekt Ventilationsanläggning, för projektering av ventilationssystem på daghemmet Kotten. Kommunstyrelsen beslutar att frigöra 15 000 ur investeringsbudgeten för både projektering samt verkställande av projektet Ventilationsanläggning på daghemmet Kotten.
Sid 9/10 Kommunstyrelsen 9, bilaga 5.1.2015 VÄRMEANLÄGGNING GETA SKOLA Kst 9 Kommunteknikern anhåller om att 10 000 frigörs ur investeringsbudget 2015 för projektering av värmeanläggning för Geta skola. Totalt har 40 000 budgeterats för projektet som helhet. Kommunstyrelsen beslutar att frigöra 10 000 från investeringsbudget 2015, projekt Värmeanläggning, för projektering av värmeanläggning i Geta skola. Enligt förslag med tillägg att kommunteknikern ges i uppdrag att undersöka möjligheten att söka bidrag för energieffektivisering av Landskapsregeringen.
Sid 10/10 Kommunstyrelsen 10, bilaga 5.1.2015 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Kst 10 Mötet förklaras avslutat kl 20:40. Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning bifogas protokollet.