Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen

Transkript

1 Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Sammanträdestid Sammanträdesplats Måndagen den 18 januari 2016 kl. 19:00-19:30 Kommunkansliet Beslutande Ingvar Björling, ordförande Kjell Berndtsson, viceordförande Camilla Andersson Gerd Bergman Gunnel Nordlund-White Frånvarande Övriga närvarande - Dan-Johan Dahlblom, kommunfullmäktiges ordförande Gun-Britt Lyngander, kommunfullmäktiges viceordförande Carolina Sandell, sekreterare Paragrafer 1-10 Underskrifter Protokolljustering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Geta den 18 januari 2016 Ingvar Björling Geta den 18 januari 2016 Kjell Berndtsson Geta kommunkansli den 19 januari 2016 Byråsekreterare Geta / 2016 Carolina Sandell Gerd Bergman Inger Björling

2 2 Föredragningslista 1 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN TILLÄGGSMEDEL-STÄDDIMENSIONERING INKÖP AV PROGRAMVARA-CARRYMAP OBSERVER ÄLDREOMSORG PÅ DISTANS BEGÄRAN OM UTLÅTANDE- ÅTGÄRDSPROGRAM FÖR ÅLANDS MARINA MILJÖ FÖRSLAG TILL NY BYGGNADSORDNING FÖR GETA KOMMUN AVGIFT- BYTE AV VATTENMÄTARE EXTRA ÄRENDE: BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Sammanträdeskallelsen har anslagits på kommunens anslagstavla Geta Ingvar Björling Kommunstyrelsens ordförande Enligt uppdrag Carolina Sandell Protokolljustering:

3 3 1 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE Kst 1/ Sammanträdets öppnande Sammanträdet inleds kl. 19:00. Sammankallning och beslutförhet Kommunstyrelsen konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Protokolljustering Till protokolljusterare utses Kjell Berndtsson och Gerd Bergman. Protokolljustering sker omedelbart efter sammanträdets avslutande, på kommunkansliet i Vestergeta. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med tillägg av följande ärende: 9 Extra ärende: budget och skatteuppföljning Protokolljustering:

4 4 2 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN Kst 2/ Protokoll; nämnder, arbetsgrupper/ kommittéer, kommunalförbund o Socialnämndens protokoll 6/ ( o RÅL protokoll 7/ otokoll_den_10_december_2015.pdf o ÅKF styrelseprotokoll 8/ o KAD cirkulär 14/2015 Lönejusteringar i det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet (AKTA och ersättningar till arbetarskyddsfullmäktiga. o KAD cirkulär 1/2016 förteckning över 2015 års cirkulär. o KAD cirkulär 2/2016 ersättning för resekostnader Tjänstemannabeslut o Kst ordförande 25/2015 uppvaktning av Folkhälsan i Geta 75 år. o Kst ordförande 1/2016 tjänstledighet biblioteksassistent o K-tek 11/2015 Anbud uteplatser Hemgården. Ålands landskapsregering o Beslut ÅLR 2015/9201 Förhandsbesked gällande lagförslaget om kommunernas socialtjänst och regional lösning. o Brev 130 S1 Information om familjevårdares skydd vid olycksfall i arbetet och yrkesrelaterade sjukdomar from o ÅFS 2015/123 om ändring av 11 LL om planering av och landskapsandel för socialvården. o Beslut ÅLR 2015/1671 republikens presidents skrivelse med meddelande om att hinder inte föreligger för ikraftträdande av 1) landskapslag om en kommunalt samordnad socialtjänst och 2) landskapslag om ändring av 78 kommunallagen för landskapet Åland. o Beslut ÅLR 2016/41 Landskapsregeringens beslut om tröskelvärden för offentlig upphandling från och med o Beslut ÅLR 2016/111 Socialvårdsplan för åren o Beslut ÅLR 2015/12037 Kompensation till kommunerna för förlust av skatteintäkter, skatteår 2014 (Geta 20494,64 euro). o Beslut ÅLR 2015/9881 beviljande av jordförvärvstillstånd Snider. o Beslut ÅLR 2015/12346 beviljande av landskapsandelar till kommunerna gällande kultur, idrott, ungdom och bibliotek (Geta 28175,79). o Beslut ÅLR 2016/89 Landskapsandel för drift av grundskolor verksamhetsåret 2016 (Geta ,25 euro) o Brev ÅLR 2014/8884 Förvaltningsplan för Ålands grundvatten, sjöar och kustvatten för perioden Protokolljustering:

5 5 Övrigt o ÅSUB Statistik 2015:5 Befolkningen 2014 o ÅSUB Offentlig ekonomi 2016:1 Kommunernas och kommunalförbundens budgetar 2016 o Skördefesten medlemsbrev o Sunds kommun beslut kfge 82/ samarbetsutredning för Norra Ålands kommuner. o Protokoll kommundirektörsträff o Äldreomsorg på distans, avslutande av projektet med HÅ som huvudman. Tillkännagivandena antecknas till kännedom. Protokolljustering:

6 6 3 TILLÄGGSMEDEL-STÄDDIMENSIONERING Kst 195/ Kommunstyrelsen beslutade i samband med fastställande av skolans lokalvårdares arbetsomfattning (35 / ) att befullmäktiga kommunteknikern att anlita externa tjänster för utförande av städdimensioneringar för Hemgården, daghemmet Kotten och skolfastigheten och eventuella övriga kommunala utrymmen. Kommunteknikern har erhållit offert och kan konstatera att det offererade priset inte ryms inom kommunens budget. Städdimensioneringen är dock viktig att genomföra, både med beaktande av nämnda beslut 35 och tidigare målsättningar om att samordna kommunens städtjänster. Kommunstyrelsen beslutar föreslå inför fullmäktige att tilläggmedel om euro beviljas för genomförande av städdimensionering för fastigheterna Hemgården, daghemmet Kotten, skolfastigheten samt nuvarande kommunkansli. Kostnaden påförs uppgiftsområdet Byggnader och anläggningar. Kfg 68/ Kst 3/ Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet. Konstateras att den städdimensionering som finns för skolan inte är komplett, dem behöver åtminstone uppdateras. Fullmäktiges budgetbeslut om att se över kommunens totala städresurs motiverar även genomförandet av städdimensionering för samtliga enheter. Kommunstyrelsen beslutar föreslå inför fullmäktige att tilläggmedel om euro beviljas för genomförande av städdimensionering för fastigheterna Hemgården, daghemmet Kotten, skolfastigheten samt nuvarande kommunkansli. Kostnaden påförs uppgiftsområdet Byggnader och anläggningar. Protokolljustering:

7 7 4 INKÖP AV PROGRAMVARA-CARRYMAP OBSERVER Kst 4/ Kommunen har under det senaste åren digitaliserat V/A och vandringsstigarna så att de kan läsas i programmet ArcReader. Alla ÅEAs ledningar, Ålands telefons ledningar, ÅLRs miljöskydd, samt ÅLRs kulturskydd finns digitaliserade och införda i programmet. Även kommunens byggnadsplaner kommer att införas. I programmet kan lantmäteriets fastighetsdata utläsas, vilket minskar behovet av fastighetsdatatjänsten FDS. Tjänsten har varit till stor nytta vid planering av drift och underhåll av kommunaltekniken och vi har äntligen kartor över hela kommunens V/A-nät. Kommunteknikern skulle nu vilja bygga ut tjänsten med en mobil programvara, Carrymap observer, som möjliggör att datan som finns inläst i Arcreader kan ses på en mobil enhet (mobiltelefon/läsplatta). Detta skulle förenkla arbetet i terrängen avsevärt då man kan se all data på en karta i förhållande till var man är. Man kan även markera platser i kartan. Man har alltså alltid med sig kartorna och man kan själv göra enklare fältmätningar. Driftskostnaden under fastighetsskötsel kommer att stiga, men kommunteknikern bedömer att nyttan av tjänsten är så stor att den överväger kostnaderna. Kommunen betalar idag för ArcReader (inklusive data om el och tele) /år. Carrymap observer skulle kosta kommunen 750 /år och kan då fritt användas på flera enheter. Även byggnadsinspektören skulle ha nytta av att i terrängen kunna plocka fram fastighetsdata, planer och dylikt. Kommunstyrelsen beslutar att programvaran Carrymap observer köps in till en kostnad om 750 euro/året. Kostnaden påförs uppgiftsområdet Byggnader och anläggningar. Protokolljustering:

8 8 5 ÄLDREOMSORG PÅ DISTANS Kst 5/ Jomala kommun efterhör kommunens intresse att delta i Äldreomsorg på distans, med Jomala kommun som huvudman (projektet leddes fram till av Högskolan på Åland). Genom enkel videkonferensteknik kan användarna delta i interaktiva sändningar, vara i bildkontakt en till en eller i grupp, vara i bildkontakt med anhöriga och vänner, få vård via stödtjänsten ÄlDis. Nuvarande kostnadsberäkning gör gällande att Getas kostnad för en skärm skulle vara 761,70 euro/året eller 1 523,40 euro/året för två skärmar. Denna beräkning förutsätter att Jomala kommun erhåller landskapsbidrag för att driva projektet. Ärendet hör till socialnämndens ansvarsområde men i och med att nämnden inte kommer att sammanträda förrän i mars behandlas ärendet av kommunstyrelsen. Socialchefen och Hemgårdens föreståndare har meddelat att det inte finns något behov i Geta kommun just nu, men att Geta kommun gärna deltar när behov uppstår. Kommunstyrelsen beslutar meddela Jomala kommun att Geta kommun i det här skedet inte kommer att delta i Äldreomsorg på distans, men är mycket positiva till att ansluta sig när behovet uppstår. Protokolljustering:

9 9 6 BEGÄRAN OM UTLÅTANDE- ÅTGÄRDSPROGRAM FÖR ÅLANDS MARINA MILJÖ Kst 6/ Ålands landskapsregering begär in utlåtande gällande åtgärdsprogram för Ålands marina miljö (ÅLR 2015/10924). Begäran enligt bilaga:./. Bilaga KST 6. Åtgärdsprogrammet syftar till att förbättra statusen på den marina miljön och minska belastningen som den utsätts för. Remissversionen finns i sin helhet att hämta under länken: Kommunstyrelsen beslutar att inte inkomma med ett särskilt utlåtande över den marina strategin. Protokolljustering:

10 10 7 FÖRSLAG TILL NY BYGGNADSORDNING FÖR GETA KOMMUN BN 4 / Byggnadsinspektören har uppgjort ett förslag till ny byggnadsordning för Geta kommun enligt modellförslaget utformat av Landskapsregeringen. Förslaget till ny byggnadsordning enligt bilaga. 1/ 4 Byggnadsinspektörens förslag: Förslår att byggnadsnämnden diskuterar förslaget och sedan bordlägger ärendet för justering till nästa sammanträde BN 17 / BN 32 / Byggnadsnämnden beslöt att byggnadsordningen bordläggs för justering till följande sammanträde. Byggnadsordningen diskuteras av nämnden Byggnadsnämnden beslöt att byggnadsordningen bordläggs för justering till följande sammanträde. Byggnadsordningen diskuteras av nämnden Byggnadsnämnden beslöt att byggnadsordningen bordläggs för justering till följande sammanträde. BN 48 / Byggnadsordningen diskuteras av nämnden. Byggnadsnämnden beslöt att förslaget förs vidare för behandling i kommunen efter vissa justeringar på förslaget. Kst 7/ Byggnadsinspektören har fört in de justeringar som nämnden föreslagit. Slutligt förslag enligt bilaga:./. Bilaga KST 7. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att byggnadsordning enligt Bilaga KST 7 antas. Kommunstyrelsen beslutar bordlägga ärendet. Protokolljustering:

11 11 8 AVGIFT- BYTE AV VATTENMÄTARE Kst 8 / Kommunen kommer att börja byta vattenmätare hos vattenabonnenter (sker regelbundet, cirka vart tionde år). Fastighetsägarna bokar tid för bytet. Ifall kommunens personal inte kommer åt vattenmätaren trots bokad tid föreslås att en avgift om 50 euro tas ut för så kallat förgävesbesök. Kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige att avgift om 50 euro fastställs för så kallat förgävesbesök vid byte av vattenmätare. Avgiften föreslås gälla från och med Protokolljustering:

12 12 9 EXTRA ÄRENDE: BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING Kst 9/ Presentation av Geta kommuns budget- och skatteuppföljning för perioden januari-december Enligt bilaga;./. Bilaga KST 9. Kommunstyrelsen antecknar budget- och skatteuppföljning för perioden januari-december 2015 för kännedom och för densamma kommunfullmäktige till kännedom. Protokolljustering:

13 13 10 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Kst 10/ Mötet förklaras avslutat kl 19:30. Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning bifogas protokollet. Protokolljustering:

14 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Med stöd av 112 kommunallagen kan rättelseyrkande eller kommunalbesvär inte framställas eller anföras över följande beslut, då beslut endast gäller beredning eller verkställighet: 1-3, 7-10 Enligt 15 Förvaltningsprocesslagen, eller annan nedan angiven lagstiftning, kan besvär inte anföras över följande beslut: Grunder för besvärsförbud: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. I enlighet med 110 kommunallagen kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut, då emellertid skriftligt rättelseyrkande kan framställas över beslutet: 4-6 Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Kommunstyrelsen i Geta Getavägen 2115 AX Geta Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. ANVISNING FÖR KOMMUNALBESVÄR I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Myndighet till vilken kommunalbesvär anförs är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 AX MARIEHAMN Protokolljustering:

15 15 Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen är 30 dagar och räknas från den dag då beslut anslagits på den kommunala anslagstavlan. ANVISNING FÖR FÖRVALTNINGSBESVÄR Myndighet till vilken förvaltningsbesvär riktas är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 AX MARIEHAMN Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskiften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. INLÄMNANDE AV HANDLINGARNA Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. AVGIFT Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Vid oklarheter beträffande möjligheterna till rättelseyrkande eller besvärsanförande kan rådgöras med kommundirektören, telefon +358(0) Det aktuella beslutsprotokollet är, medelst framläggande till påseende i Geta kommunkansli, Getavägen 2115, samt i förekommande fall även via direkt skriftlig delgivning till part, offentliggjort följande dag: Geta, dag/månad/år: Signatur: Protokolljustering: