Instruktion för revision av bolag inom Stockholms läns landsting 2014 Version 27 augusti 2014 Kontaktuppgifter på granskningsansvariga och granskningsbyråer har uppdaterats Avsnitt 1 som behandlar rapportering av delåret 2014 har uppdaterats Avsnitt 8, 9.1-9.5 har uppdaterats. Bilaga A-B och E har uppdaterats innehållsmässigt. 1
Innehållsförteckning 1 Tidplan... 3 2 Inledning... 4 2.1 Särskilt om revisionen av... 5 3 Omfattning och ansvariga... 5 4 Arvoden... 6 5 Redovisningsprinciper... 6 6 Specialister i revisionen... 6 7 Lekmannarevisorernas granskning av bolagen... 6 8 Bedömningar... 7 8.1 Ekonomiskt och verksamhetsmässigt resultat... 7 8.2 Intern styrning och kontroll... 8 8.3 Räkenskaper... 9 9 Rapportering... 9 9.1 Bekräftelse av att revisionsinstruktioner erhållits... 9 9.2 Revisionsplan 2014 inklusive fastställda väsentlighetskriterier... 10 9.3 Granskning av delårsrapporten... 10 9.4 Löpande granskning... 11 9.5 Clearence årsbokslutet... 11 9.6 ÅrsbokslutsPM... 12 9.7 Rapport över årlig granskning... 13 9.8 Rapportering av efterföljande händelser... 14 9.9 Uttalande från företagsledningen... 14 9.10 Årsrapport... 15 9.11 Revisionsberättelse... 15 9.12 Revisionsplan 2014... 16 9.13 Kvalitetsuppföljning... 16 Bilagor A. SLL:s organisation (bifogas) B. Kort om SLL:s bolag (bifogas) C. Bekräftelse av att revisionsinstruktioner erhållits (bifogas) D. Identifierade avvikelser vid bokslutsgranskning av bolag inom (bifogas) E. Uttalande från företagsledningen delårsrapporten (bifogas) F. Rapportmall löpande granskning (bifogas) G. Clearance mall avseende årsbokslut (bifogas senare under året) H. ÅrsbokslutsPM mall avseende bolag (bifogas senare under året) I. Rapportmall över årlig granskning (bifogas senare under året) J. Uttalande från bolagsledningen (bifogas senare under året) K. Uttalande från juridiskt ombud (bifogas senare under året) 2
1 Tidplan Datum Händelse Hänvisning 2014-05-19 Uppstartsmöte 2014 års revision 2014-05-23 Bekräftelse av att revisionsinstruktioner erhållits 9.1 och bilaga C Rapportering av slutlig granskningsplan inklusive 2014-05-26 väsentlighetskriterier för bolag inom. 9.2 2014-09-12 Bolagen rapporterar utfallet per augusti Senaste datum för nämnder och styrelser att 2014-09-23 behandla delårsrapporten Rapportering av identifierade avvikelser vid bokslutsgranskning av bolag inom 2014-09-26. 9.3 och bilaga D 2014-09-26 Rapportering av uttalande från bolagsledning 9.3 och bilaga E 2014-09-29 Rapport över löpande granskning - RGIII 9.4 och bilaga F 2014-10-06 Rapport över löpande granskning - RGII 9.4 och bilaga F 2014-10-20 Rapport över löpande granskning - RGI 9.4 och bilaga F 2014-10-28 kl 09:30 RG III behandlar delåret och löpande granskning 2014-11-04 kl 09:30 RG II behandlar delåret och löpande granskning 2014-11-27 kl 10:00 RG I behandlar delåret och löpande granskning 2014-12-15 kl. 9.00-11.00 Bokslutsmöte et Bolagen rapporterar årsbokslut Inlämning av tjänstemannabehandlad förvaltningsberättelse med bilagor Clearence årsbokslutet. Inkl signerat rapportpaket avseende resultat- och balansräkning 9.5 och bilaga G ÅrsbokslutsPM 9.6 och bilaga H Slutrevisionsmemorandum (SRM) för bolag i koncernen 9.6 Uttalande från juridiskt ombud (legal letter) 9.6 och bilaga K Rapportering av identifierade avvikelser vid bokslutsgranskning av bolag inom 9.6 och bilaga D Senaste datum för nämnder och styrelser att behandla årsredovisningen Fastställs i samråd med granskningsansvarig Rapport över årlig granskning 9.7 och bilaga I mars 2015 Rapportering av efterföljande händelser 9.8 I samband med revisionsberättelse Uttalande från bolagsledningen (representation letter). Rapporteras i samband med avlämnande av revisionsberättelse 9.9 och bilaga J Norrtäljeorganisationen behandlar årsrapporten för TioHundra RG I behandlar årsrapporter (IFAB, LFS/Locum AB) 9,10 RG III behandlar årsrapporter 9.10 Revisionsberättelser för bolag under RG I:s ansvarsområde (IFAB och Locum AB) och samtliga bolag under RG III:s ansvarsområde 9.11 RG II behandlar årsrapporter 9.10 Revisionsberättelser för samtliga bolag under RG II: s ansvarsområde 9.11 RG I behandlar årsrapporter (, LS, KCFI, LSF) 9.10 Revisionsberättelser för bolag under RG I: s ansvarsområde () 9.11 Revisionsplan 2014 9.12 3
maj 2015 Kvalitetsuppföljning 9.13 2015-05-xx Uppstartsmöte 2014 års revision Revisorsgrupp I (RG I) ansvarar för granskningen av Landstingsstyrelsen, Landstingshuset i Stockholm AB, AB Stockholms läns Internfinans AB och Donationsfonderna. Revisorsgrupp II (RG II) ansvarar för granskningen av Hälso- och sjukvårdsnämnden, Patientnämnden, Stockholms läns sjukvårdsområde, Karolinska universitetssjukhuset, Danderyds sjukhus AB, Södersjukhuset AB, Södertälje Sjukhus AB, S:t Eriks ögonsjukhus AB, Folktandvården Stockholms läns landsting AB, Ambulansverksamheten i Storstockholm AB och Stockholm Care AB. Revisorsgrupp III (RG III) ansvarar för granskningen av AB Storstockholms Lokaltrafik, Waxholms Ångfartygs AB, Locum AB, Kulturnämnden, Trafiknämnden, MediCarrier AB och Stiftelsen Clara. 2 Inledning Instruktionen omfattar samtliga bolag inom Stockholms koncernen (SLL), d v s bolag inom -koncernen, SL-koncernen och Tiohundra AB. Det är därför olika mottagare till olika rapporter enligt denna instruktion vilket särskilt bör uppmärksammas. Målet med den samlade revisionen av bolagen inom SLL är att: Ge landstingsfullmäktige en försäkran om att den finansiella rapporteringen från bolagen är rättvisande Ge de förtroendevalda revisorerna underlag för sina koncernmässiga bedömningar avseende den finansiella rapporteringen i bolagen Ge lekmannarevisorerna i bolagen underlag för bedömning av intern styrning och kontroll samt verksamhetens ändamålsenlighet och effektivitet. Ge :s koncernrevisorer tillräckliga revisionsbevis för att säkerställa att koncernredovisningarna ger en rättvisande bild av koncernernas resultat och ställning. Ge :s moderbolagsstyrelse och företagsledning en försäkran om att dotterbolagens ekonomiska rapportering är korrekt och fullständig, samt upprättad enligt lämnade instruktioner och föreskrifter. Utvärdera och rapportera eventuella brister i bolagens administrativa rutiner och interna kontroll. Bekräfta att bolagens årsredovisningar i allt väsentligt är korrekta, fullständiga och upprättade enligt gällande lagstiftning. Information om SLL:s organisation och kortfattade fakta om SLL:s bolag framgår av bilaga A och B. Ytterligare information finns på www.sll.se. Observera att arbetsmaterial som tas fram under revisionsåret kan bli offentlig handling efter slutrevisionen. Frågor kring instruktionen ställs till Lars Åström, et eller Magnus Fagerstedt vid. 4
2.1 Särskilt om revisionen av God revisionssed vad gäller granskning av bolagskoncerner regleras i ISA 600 för auktoriserade revisorer. För att säkerställa att dessa regler efterlevs styr :s revisorer revisionen i koncernen. Detta innebär bl.a. att Ernst & Young AB kommer att begära in dokument och även att väsentlighetskriterier kommer att stämmas av med respektive ansvarig bolagsrevisor. I de fall det bedöms nödvändigt kommer även koncernrevisorn att efter samråd med et träffa dotterbolagens ledningar och revisorer. 3 Omfattning och ansvariga Fullständig revision ska genomföras i samtliga nedanstående bolag. Bolag Byrå Auktoriserad revisor Granskningsansvarig Magnus Fagerstedt AB Stockholms läns landstings internfinans Ambulanssjukvården i Storstockholm AB magnus.fagerstedt@se.ey.com mikael.sjolander@se.ey.com mikael.sjolander@se.ey.com Danderyds Sjukhus AB Deloitte Johan Rasmusson Folktandvården i Stockholms län AB Deloitte johan.rasmusson@deloitte.se Johan Rasmusson johan.rasmusson@deloitte.se Locum AB Magnus Fagerstedt magnus.fagerstedt@se.ey.com MediCarrier AB Deloitte Johan Rasmusson johan.rasmusson@deloitte.se S:t Eriks Ögonsjukhus AB Deloitte Johan Rasmusson johan.rasmusson@deloitte.se Stockholm Care AB mikael.sjolander@se.ey.com Södersjukhuset AB PwC Bo Åsell bo.asell@se.pwc.com Södertälje Sjukhus AB PwC Bo Åsell bo.asell@se.pwc.com TioHundra AB (50 % ägs av PwC Bo Åsell SLL) bo.asell@se.pwc.com SL Magnus Fredmer magnus.fredmer@se.ey.com Waxholms Ångfartygs AB Magnus Fredmer magnus.fredmer@se.ey.com Anne Fahl anne.fahl@rev.sll.se Max Eliasson max.eliasson@rev.sll.se Annika Nyman annika.nyman@rev.sll.se Åsa Runeström asa.runestrom@rev.sll.se Annika Nyman annika.nyman@rev.sll.se Joakim Klasa Joakim.klasa@rev.sll.se Joakim Klasa Joakim.klasa@rev.sll.se Erik Skoog erik.skoog@rev.sll.se Eva Hansson Risberg eva.hansson-risberg@rev.sll.se Erik Skoog eric.skoog@rev.sll.se Mikael Lundén över delåret 2013 mikael.lunden@rev.sll.se Mikael Lundén mikael.lunden@rev.sll.se Emma Cars emma.cars@rev.sll.se Camilla Graf Morin camilla.graf-morin@rev.sll.se 5
4 Arvoden Revisionsarvodena för respektive bolag framgår av avtal med respektive bolag. 5 Redovisningsprinciper Bolagens årsredovisningar upprättas enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens anvisningar för större bolag. Från och med år 2014 ska K3 följas med omräkning av 2013 års siffror. Bolagen har även att följa SLL:s ekonomihandbok. 6 Specialister i revisionen Det förutsätts att IT revisionsspecialister involveras i revisionen i den utsträckning som är nödvändig enligt god revisionssed i respektive bolag. I vissa fall kan även skattespecialister behöva involveras. 7 Lekmannarevisorernas granskning av bolagen I varje bolag finns valda lekmannarevisorer, som i sitt arbete får stöd av Stockholms. Kontoret utarbetar årligen en granskningsplan över den granskning som genomförs vid respektive bolag. Lekmannarevisorns uppgift är att granska om bolagets verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande sätt och om bolagets interna kontroll är tillräcklig (ABL 10 kap. 3 ). Lekmannarevisorn ska efter varje räkenskapsår lämna en granskningsrapport till bolagsstämman (10 kap. 5 ). Denna ska lämnas till bolagets styrelse senast tre veckor före ordinarie bolagsstämma (10 kap. 13 ). Det förutsätts att samordning och samarbete sker aktivt och kontinuerligt mellan de auktoriserade revisorerna, lekmannarevisorerna och granskningsansvariga vid et i revisionens samtliga faser. 6
8 Bedömningar Följande områdesindelningar ska bedömas: Ekonomiskt och verksamhetsmässigt resultat Ekonomiskt resultat granskas av auktoriserad revisor. Verksamhetsmässigt resultat granskas av granskningsansvarig vid et. Bedömning sker i samråd. Intern styrning och kontroll Intern styrning och kontroll granskas av såväl auktoriserad revisor som granskningsansvarig vid et. Auktoriserad revisor granskar bl.a. ekonomistyrning. Bedömning sker i samråd. Räkenskaper Räkenskaper granskas och bedöms av auktoriserad revisor. Efter utförd granskning samråder granskningsansvarig och auktoriserad revisor om de omdömen som ska lämnas i förhållande till fastställda bedömningsmål och bedömningskriterer. Preliminär bedömning lämnas i rapport över löpande granskning och slutlig bedömning rapport över årlig granskning. I auktoriserad revisors uppdrag ingår att följa upp tidigare års iakttagelser och rekommendationer. Granskningsansvarig vid et tillhandahåller aktuell rekommendationslista. 8.1 Ekonomiskt och verksamhetsmässigt resultat Styrelsen har uppnått fullmäktiges mål samt följt de beslut, riktlinjer och föreskrifter som gäller för verksamheten. Verksamhetens resultat och resurser står i ett rimligt förhållande till varandra. Följande bedömningsmål har fastställts för ekonomiskt och verksamhetsmässigt resultat: 1. Styrelsen har uppnått fullmäktiges resultatkrav. 2. Styrelsen har uppnått fullmäktiges mål för verksamheten och genomfört tilldelade uppdrag. 3. Styrelsens verksamhet har bedrivits i enlighet med för verksamheten gällande lagar, föreskrifter, riktlinjer mm Följande bedömningskriterier har fastställts för ekonomiskt och verksamhetsmässigt resultat: Tillfredsställande Inte helt tillfredsställande Otillfredsställande Tillfredsställande Bedömningsmålen bedöms i allt väsentligt vara uppfyllda. Avvikelser kan förekomma. Inte helt tillfredsställande 7
Bedömningsmålen bedöms delvis vara uppfyllda. Det finns större avvikelser. Otillfredsställande Bedömningsmålen bedöms inte vara uppfyllda. Det finns allvarliga avvikelser som måste åtgärdas snarast. 8.2 Intern styrning och kontroll Styrelsen har ett ändamålsenligt och aktuellt system för styrning, ledning, uppföljning och kontroll som är tydligt och funktionellt. Det finns ett strukturerat arbetssätt med definierade processer och rutiner för att styra ekonomi och verksamhet. Verksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt och säkert sätt i syfte att uppfylla fullmäktiges mål och efterleva lagar, föreskrifter m.m. efterlevs. Granskning av ledningsnära kostnader och representation ska prioriteras och utföras av auktoriserad revisor. Den auktoriserade revisorns bedömning av intern kontroll kan ha andra utgångs-punkter och andra bedömningsgrunder än lekmannarevisorns. Den auktoriserade revisorns bedömningar utgår från ISA. Hantering av rapportering av identifierade brister i den interna kontrollen behöver diskuteras mellan granskningsansvarig vid et och den auktoriserade revisorn. Följande bedömningsmål har fastställts för intern styrning och kontroll: 1. Styrelsen har i budget/verksamhetsplan fastställt ekonomiska och verksamhetsmässiga mål i linje med fullmäktiges mål och övriga uppdrag. Målen är mätbara/uppföljningsbara. 2. Styrelsen följer kontinuerligt och systematiskt upp ekonomi, verksamhet och kvalitet, såväl för verksamhet i egen regi som för sådan som uppdragits åt annan att utföra, analyserar väsentliga avvikelser samt vidtar åtgärder vid behov. 3. Styrelsens rapportering ger en rättvisande och tillförlitlig information om ekonomi, verksamhet och kvalitet. 4. Styrelsen har fastställt en organisation med tydlig fördelning av ansvar och befogenheter. 5. Styrelsen har ett ändamålsenligt och aktuellt system för intern styrning och kontroll. 6. Styrelsen genomför årligen, i enlighet med Ägarpolicyn, en systematisk utvärdering av hur väl den interna styrningen och kontrollen fungerar. Följande bedömningskriterier har fastställts för intern styrning och kontroll: Tillräcklig Inte helt tillräcklig Otillräcklig Tillräcklig 8
Bedömningsmålen bedöms i allt väsentligt vara uppfyllda. Brister kan förekomma. Inte helt tillräcklig Bedömningsmålen bedöms delvis vara uppfyllda. Det finns större brister. Otillräcklig Bedömningsmålen bedöms inte vara uppfyllda. Det finns allvarliga brister som måste åtgärdas snarast. 8.3 Räkenskaper Styrelsens redovisning är upprättad i enlighet med lagstiftning och god redovisningssed så att räkenskaperna ger en rättvisande bild av resultat och ställning och kan ligga till grund för styrning, ledning, uppföljning och kontroll av den verksamhet som bedrivs. Följande bedömningsmål har fastställts för räkenskaper: 1. Styrelsens räkenskaper är upprättade i enlighet med den kommunala redovisningslagen, god redovisningssed samt landstingets regler och anvisningar. 2. Styrelsens delårsrapport och årsbokslut/årsredovisning ger en rättvisande bild av resultat och ställning. Följande bedömningskriterier har fastställts för räkenskaper: Rättvisande Inte rättvisande Rättvisande Räkenskaperna uppfyller i allt väsentligt bedömningsmålen. Brister/förbättrings-möjligheter kan förekomma. Eventuella värderings-, klassificerings- och/eller upplysningsfel är inte av sådan karaktär att de väsentligen påverkar bilden av styrelsens resultat och ställning. Inte rättvisande Räkenskaperna innehåller väsentliga brister i förhållande till bedömningsmålen. 9 Rapportering 9.1 Bekräftelse av att revisionsinstruktioner erhållits Bekräftelse av att revisionsinstruktioner erhållits ska ske enligt tidplan och bifogad mall. (Lars Åström) 08-737 53 31 landstingsrevisorerna@rev.sll.se 9
(Sonila Nilsson) 08-737 53 31 landstingsrevisorerna@rev.sll.se 9.2 Revisionsplan 2014 inklusive fastställda väsentlighetskriterier För bolag inom -koncernen ska revisionsplan 2014 inklusive fastställda väsentlighetskriterier tillsändas :s koncernrevisor enligt tidplan. 9.3 Granskning av delårsrapporten Granskningen av delårsrapporten är av mer översiktlig karaktär än granskningen av årsbokslutet Rapporteringen av granskningen av delårsrapporten ska ske i rapporten över löpande granskning i enlighet med bifogad mall. För bolag i -koncernen gäller att de fel som identifieras i granskningen ska noteras och sammanställas i bilaga D som ska tillsändas :s koncernrevisor. Det bör särskilt uppmärksammas att ledningen för respektive bolag, enligt anvisningar från landstingsstyrelsens förvaltning, ska lämna ett uttalande över delårsrapporten. Uttalandet ska anpassas till respektive bolag och stämmas av med bolagets auktoriserade revisor. Uttalande från företagsledningen rapporteras enligt tidplan. (Lars Åström) Revisor SLL: s 08-737 53 31 landstingsrevisorerna@rev.sll.se 08-737 53 31 landstingsrevisorerna@rev.sll.se 10
(Lars Åström) 9.4 Löpande granskning Rapport över löpande granskning ska upprättas enligt bifogad rapportmall. Denna rapport kommer att hanteras som arbetsmaterial hos et och kommer inte att presenteras som en separat rapport för berörd revisorsgrupp. Rapporten över den löpande granskningen ska faktakontrolleras av verksamheten innan den skickas till granskningsansvarig. Observera att inga preliminära bedömningar ska lämnas i rapporten, förutom i de fall det finns något väsentligt som granskningsansvarig vid et bör få kännedom om. Vid faktakontrollen får eventuella förslag till preliminära bedömningar inte framgå. En del i bedömningen av den interna styrningen och kontrollen är bokslutsprocessen och processer kopplade till den finansiella rapporteringen. Rapporteringen omfattar därför även bedömningar av dessa områden inklusive bedömning av kvaliteten på respektive bolags delårsrapport. För uppföljningen av tidigare års iakttagelser och rekommendationer tillhandahåller granskningsansvarig vid et aktuell A-lista och B-lista. Vid behov av underhandskommunikation med berörd bolagsledning, om den rapport som granskningsansvarig vid et upprättar, ska auktoriserad revisor delta. Granskningsansvarig informerar auktoriserad revisor om tid för underhandskommunikation. 08-737 25 00 granskningsansvarig vid et 08-737 25 00 granskningsansvarig vid et 9.5 Clearence årsbokslutet Signerade rapportpaket (resultat- och balansräkningar) för årsbokslutet ska tillsändas rapportmottagare i samband med rapporteringen av Clearence. 11
Mall för Clearence bifogas. (Lars Åström) SLL redovisning 08-737 53 31 landstingsrevisorerna@rev.sll.se sllekonomirapport@sll.se (Lars Åström) SLL redovisning 08-737 53 31 landstingsrevisorerna@rev.sll.se sllekonomirapport@sll.se 9.6 ÅrsbokslutsPM Rapportering över granskningen av årsbokslutet sker i ÅrsbokslutsPM. Innehållet ska vara avstämt med ekonomichef och om det bedöms erforderligt med ledningen för bolaget. Mot bakgrund av identifierade avvikelser tidigare år ska ÅrsbokslutsPM specifikt omfatta resultatet av granskningen av bilagorna ANLT (anläggningstillgångar) och PANY (pågående ny- till- och ombyggnader) i Controller. De uppgifter som rapporteras i Controller ska sålunda direkt kunna ligga till grund för och överensstämma med tilläggsupplysningar/noter i årsredovisningen. Mall för ÅrsbokslutsPM bifogas. Uttalande från jurist ska insändas enligt tidplan. Av juridiska uttalanden ska framgå vilken bedömning det juridiska ombudet gör avseende utgång i tvist. Anvisningar från LSF kommer att innehålla krav på uttalande från juridiskt ombud när tvister finns. För bolag i -koncernen gäller även att de fel som identifieras i granskningen ska noteras och sammanställas i bilaga D som ska tillsändas :s koncernrevisor. 12
(Agneta Fohlström) Kanslichef Stockholms 08-737 53 26 landstingsrevisorerna@rev.sll.se (Agneta Fohlström) Kanslichef Stockholms 08-737 53 26 landstingsrevisorerna@rev.sll.se För bolag i -koncernen gäller även att slutrevisionsmemorandum (SRM) ska tillsändas :s koncernrevisor. 9.7 Rapport över årlig granskning Rapport över årlig granskning ska upprättas enligt bifogad rapportmall. Denna rapport kommer att hanteras som arbetsmaterial hos et och utgör underlag för Årsrapport 2013 för respektive styrelse som tas fram av granskningsansvarig vid et. För uppföljningen av tidigare års iakttagelser och rekommendationer tillhandahåller granskningsansvarig vid et aktuell A-lista och B-lista. Rapporten över den årliga granskningen ska faktakontrolleras av verksamheten innan den skickas till granskningsansvarig. Observera att vid faktakontrollen får förslag till slutliga bedömningar inte framgå. Mall för Rapport över årlig granskning skickas ut inför bokslutsmöte. 08-737 25 00 granskningsansvarig vid et 13 08-737 25 00 granskningsansvarig vid et
9.8 Rapportering av efterföljande händelser Rapportering av efterföljande händelser ska ske skriftligen till rapportmottagare enligt tidplan. Rapporteringen ska avse tidsperioden från det att ÅrsbokslutsPM avlämnats till datum för avgivande av rapportering av efterföljande händelser. (Agneta Fohlström) Kanslichef Stockholms 08-737 53 26 landstingsrevisorerna@rev.sll.se (Agneta Fohlström) Kanslichef Stockholms 08-737 53 26 landstingsrevisorerna@rev.sll.se 9.9 Uttalande från företagsledningen Enligt anvisningar från landstingsstyrelsens förvaltning ska ledningen för respektive bolag, på samma sätt som vid delårsrapporten, lämna ett uttalande över årsredovisningen. Uttalandet ska anpassas till respektive bolag och stämmas av med bolagets auktoriserade revisor. Uttalande från företagsledningen rapporteras enligt tidplan. 08-737 25 00 granskningsansvarig vid et 14 08-737 25 00 granskningsansvarig vid et
9.10 Årsrapport Årsrapport upprättas av granskningsansvarig vid et. Auktoriserad revisor ska delta vid underhandskommunikation av årsrapport med berörd bolagsledning. Auktoriserad revisor ska delta vid revisorsgruppens slutrevisionsmöte (sammanträde angående årsrapporten). Granskningsansvarig vid et informerar auktoriserad revisor om tider för underhandskommunikation och slutrevisionsmöte. 9.11 Revisionsberättelse Inför slutrevisionsmötet ska auktoriserad revisor och lekmannarevisorerna ha underrättat varandra om granskningsresultaten genom att med varandra kommunicera revisionsberättelse respektive granskningsrapport och underliggande årsrapport. Revisionsberättelsen påtecknas först efter slutrevisionsmöte med lekmannarevisorerna. Kopia av påtecknad revisionsberättelse lämnas i samband med slutrevisionsmötet till granskningsansvarig vid et. Rutinen gäller även de vilande bolagen inom -koncernen. 15
9.12 Revisionsplan 2015 Revisionsplan ska upprättas i enlighet med tidplan och innehålla minst följande områden: Kort beskrivning av bolagets verksamhet. Förändringar i bolagets verksamhet och organisation jämfört med föregående år. Auktoriserad revisorernas väsentlighets- och riskanalys inkluderande kortfattad angreppsplan för väsentliga riskområden som identifierats. Utvalda rutiner för särskild genomgång 2015. Kort beskrivning av bolagets affärssystem och riskbedömning av dessa samt väsentliga förändringar sedan föregående år. Övriga identifierade problem och frågeställningar som påverkar 2015 års revision. Fastställda väsentlighetskriterier ska för bolag rapporteras i samband med att revisionsplanen rapporteras. 08-737 25 00 granskningsansvarig vid et 08-737 25 00 granskningsansvarig vid et 9.13 Kvalitetsuppföljning Under maj 2015 kommer et att genomföra en kvalitetsuppföljning av 2014 års revisionsarbete. En utvärdering ska göras av hur förvaltningar och bolag ser på hur anlitade revisionsbyråer genomför sitt uppdrag inom den årliga revisionen. Frågorna avser bl.a. förmåga att sätta sig in i bolagets/förvaltningens verksamhet, planering av revisionsuppdraget, revisionsteamets samarbetsförmåga och lyhördhet, tillgänglighet m.m. 16