2007-11-22 1 (10) Plats Vänersborg & Co, Sundsgatan 17, Vänersborg Tid Den 22 november 2007, kl. 15.00 16.40 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Peter Göthblad Paragrafer 24-30 Underskrifter Sekreterare... Ronny Irekvist Ordförande... Kate Giœver Justerande... Peter Göthblad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2007-11-22 Datum för anslags uppsättande 2007-11-28 Datum för anslags nedtagande 2007-12-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande Ronny Irekvist
2007-11-22 2 (10) Närvarolista Beslutande Kate Giœver (s) Lena Eckerbom Wendel (m) Joakim Sjöling (s) Marie-Louise Bäckman (kd) Usa Charoensawat (c) Peter Göthblad (fp) Roy Wallin (mp) Tjänstgör för Andreas Nyström (s) Mats Andersson (c) Ersättare Gullvi Westergren (v) Övriga deltagare Utvecklingsledaren Ronny Irekvist
2007-11-22 3 (10) Ärenden Sid 24 Information 4 25 Ordförandeinformation 5 26 s verksamhetsplan 2007-2010 6 27 Föreläsning Det politiska uppdraget med Ann-Britt Karlsson 7 28 Informationsblad och förslagsverksamhet 8 29 s förslag 9 30 Nästa sammanträde 10
24 Information 2007-11-22 4 (10) Utvecklingsledaren Ronny Irekvist - Ronny Irekvist rapporterade om utskick av bok till beredningen. - Ronny Irekvist rapporterade om hur arbetet framskrider med att utveckla beredningens presentation m.m. på kommunens webbplats. För närvarande finns information om beredningen och ett webbformulär där det går att lämna förbättringsförslag på www.vanersborg.se under Politik och beslut / Politisk organisation /. - En vecka innan anmälningstiden gått ut har följande anmält sitt deltagande till Hur kan den lokala och regionala demokratin förnyas den 1 februari i Göteborg: Kate Giœver, Lena Eckerbom Wendel, Joakim Sjöling, Peter Göthblad, Roy Wallin, Usa Charoensawat, Marie-Louise Bäckman, Gullvi Westergren och Ronny Irekvist. s beslut noterar informationen
25 Ordförandeinformation 2007-11-22 5 (10) Ordföranden informerade om reaktioner och tidningsartikel i TTELA med anledning av enkäten till kommunfullmäktige. s beslut noterar informationen
26 Dnr 2007. 640 2007-11-22 6 (10) s verksamhetsplan 2007-2010 Ärendebeskrivning Utvecklingsledaren Ronny Irekvist presenterade ett förslag till verksamhetsplan. Planen bygger på det uppdrag som kommunstyrelsen givit och det som beredningen diskuterat. Till planen finns en resultat- och aktivitetsplan som kan användas som en checklista på de resultat som beredningen presterar. s behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut. s beslut beslutar att anta förslaget till verksamhetsplan 2007 2010 som sin egen verksamhetsplan.
2007-11-22 7 (10) 27 Föreläsning Det politiska uppdraget med Ann-Britt Karlsson Ärendebeskrivning Ann-Britt Karlsson vid Högskolan i Jönköping är en uppskattad föreläsare på ämnet Det politiska uppdraget ramar, utmaningar samt ansvarsprövningen. Beredningen planerar att anordna en sådan föreläsning för sig och andra intresserade. Kommunfullmäktiges ordförande önskar att inbjudan skall gå också till fullmäktiges ledamöter. Ronny Irekvist informerar om överläggningarna med Ann-Britt Karlsson. s behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut s beslut beslutar att arrangera en föreläsning den 21 januari 2008 klockan 17.00 20.00 med Ann-Britt Karlsson vid Högskolan i Jönköping på ämnet Det politiska uppdraget ramar, utmaningar samt ansvarsprövningen. Till föreläsningen skall ledamöter och ersättare i demokratiberedningen och kommunfullmäktige inbjudas.
28 Informationsblad och förslagsverksamhet Ärendebeskrivning 2007-11-22 8 (10) Presidiet har uppdragit till Ronny Irekvist att ta fram ett förslag till informationsblad om demokratiberedningen. Bladet kan också användas som talong för att lämna förslag till beredningen. Förslaget till informationsblad redovisades. s behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut s beslut beslutar att göra ändringar i förslaget så att alla ledamöter och ersättare omnämns med namn, webbadressen skall läggas till och att bilden på första sidan skall bytas. Bladet skall sedan distribueras till biblioteken, kommunhusets reception, kommunfullmäktige, kommunstyrelse, rektorer, lärare i samhällskunskap och studieförbunden i totalt 1 000 exemplar.
29 s förslag Ärendebeskrivning 2007-11-22 9 (10) Beredningen konstaterar att många förslag till förbättringar framkommit i enkäten till kommunfullmäktige. Förslag finns också från beredningens tidigare överläggningar. s behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut s beslut beslutar att avvakta partigruppernas och kommunfullmäktiges eget arbete med förbättringar angående förutsättningarna att vara förtroendevald i kommunfullmäktige. skall, genom sin ordförande, också skriva ett brev till ledarna för partigrupperna och till kommunfullmäktiges presidium. Brevet skall innehålla en förfrågan om vad dessa planerar lämna för förslag med anledning av enkäten till kommunfullmäktige.
30 Sammanträdestider för demokratiberedningen Ärendebeskrivning Inga sammanträdestider är beslutade.. 2007-11-22 10 (10) s behandling av ärendet vid dagens sammanträde Joakim Sjöling redovisade förslag till beslut om sammanträdestid. s beslut beslutar att fastställa nästa sammanträde till den 14 februari 2008 klockan 15.00. Övriga sammanträdestider bestäms senare.