KRAVSPECIFIKATION. RS21 Tillgodoräknande inom utbildning på forskarnivå

KRAVSPECIFIKATION RS21 Tillgodoräknande inom utbildning på forskarnivå STU-08-T-8106 webbadress Projektnamn STU-T-8106 Reståtgärder från Bologna-anpassningen Fastställt av Dokumentansvarig Lars Hansson Dokumentidentitet Version Datum 2012-09-27 Status

Lars Hansson 2016-01-18 2 (95) Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkän 1.0 2008-12-31 Lars Hansson Första utgåvan - - 2009-06-15 Maria Vännman NOUVSD-7898Utbniva och Hp/p inte längre obligatorisk om utländsk högskola angivits. 2010-12-07 Mats Ronnling NOUVSD-8007 Inmatningsstöd vid inläggning av nytt tillgodoräknande. 2010-12-08 Mats Ronnling NOUVSD-8200 Lagt till möjlighet att lägga in Kurs (fritext) i grundas på med Poäng. 2011-03-24 Magnus Böhlin Se till att kontroll mot examensdatum inte körs om antagningen har fotyp D/S och det bara finns lic-examen 2012-09-27 Eva L Simu LADOK-12882 Vid högskoleutbildning är betygsdatum en obligatorisk uppgift. 2014-04-11 Erik Adamsson 2014-05-08 Bengt Reinholdsson LADOK-15779 Erik När Adamsson man lägger LADOK-15779 in När man lägger in tillgodoräknande via indexformulären tillgodoräknande via indexformuläret Kurskod och Forskarkod visas Kurskod endast Grundas på visas endast studentens egna godkända kurser. studentens egna godkända kurser. Lagt till Diarenummer i avsnitt 4,2 i enlighet med LADOK-12890. 2016-01-14 Eva L Simu LADOK-19803 Kontroller, vid reg av fritextkurser, på fält för högskolepoäng, poäng, beslutsdatum samt betygsdatum som rör 2007-års SO. 2016-05-18 Maria Vännman LADOK-20532 Lägger till kontroller på nedlagd utländsk högskola 2016-05-25 Eva L Simu LADOK-20543 Betyg får ej vara ett betyg som tillhör klassen T

Lars Hansson 2016-01-18 3 (95) Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 4 1.1 Syfte med funktionen... 4 1.2 Syfte med dokumentet... 4 1.3 Beskrivning... 4 1.3.1 Delfunktioner... 4 1.3.2 Formulärstruktur... 5 1.3.3 Tabeller... 5 1.3.4 Behörigheter och preferensstyrningar... 6 1.4 Förklaringar... 6 1.4.1 Terminologi... 6 1.4.2 Prioriteringar... 7 1.5 Avgränsningar... 7 1.6 Om detta dokument... 8 1.7 Referenser... 8 2 VISNINGSFORMULÄR (RS21C00G)... 9 2.1 Allmänna krav... 9 2.2 Delar i formuläret... 11 2.2.1 Ram Ange personnummer... 11 2.2.2 Ram Antagning till forskarnivå... 13 2.2.3 Ram Tillgodoräknanden... 15 2.3 Uppläsningar i databasen... 18 2.4 Kontroller i databasen... 18 3 INMATNINGSFORMULÄR (RS21C01G)... 22 3.1 Allmänna krav... 22 3.2 Delar i formuläret... 27 3.2.1 Ram Beslut om tillgodoräknande... 27 3.2.2 Ram Tillgodoräknandet grundas på (har läst/gjort)... 33 3.2.3 Ram Tillgodoräknandet motsvaras av... 58 3.2.4 Utanför ramar... 67 3.3 Uppdateringar i databasen... 72 3.4 Uppläsningar i databasen... 75 3.5 Kontroller i databasen... 78 4 ARKIVLISTA (RS21C00P)... 85 4.1 Om arkivlistan... 85 4.2 Utskriftsexempel... 86 5 FRÅGOR... 89 5.1 Öppna frågor... 89 5.2 Besvarade frågor... 89 6 SAMMANFATTNING... 92 6.1 Kravförteckning... 92 6.1.1 Visningsformulär... 92 6.1.2 Inmatningsformulär... 92 6.1.3 Arkivlista... 94 6.2 Figurförteckning... 94 6.3 Tabellförteckning... 94

Lars Hansson 2016-01-18 4 (95) 1 Inledning 1.1 Syfte med funktionen Syftet med den nya delfunktionen i RS21 är att förbättra hanteringen av tillgodoräknanden på forskarnivå. Anpassningarna är till stor del en konsekvens av Bologna-processen. Målgrupp är universitet och högskolor i Sverige. 1.2 Syfte med dokumentet Syftet med detta dokument är att beskriva vilka krav som funktionen ska tillfredsställa. Dokumentet vänder sig i första hand till deltagare i projekt 8106. Efter att projektet avslutats lever dokumentet vidare som en aktuell beskrivning av hur funktionen är tänkt att fungera. 1.3 Beskrivning För dokumentation av tillgodoräknande i Ladok fanns tidigare två olika funktioner, RS20 för grundläggande utbildning och RS90 för forskarutbildning. I samband med förändringar av regelverket som genomfördes under 2007 så ersattes RS20 av en ny funktion RS21 som är anpassad till tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå. Den nya delfunktionen som behandlas i detta dokument ska anpassa tillgodoräknanden på forskarnivå. Följaktligen ersätter delfunktionen den del i RS90 som hanterar tillgodoräknanden. Till grund för denna del i projektet finns utredningarna STU-V-8106 Tillgodoräknanden inom utbildning på forskarnivå och Anpassningar av Ladok-systemet till en ny utbildningsstruktur. Inom projektet har även underlagen Diskussionsunderlag etapp 2 och Tidsuppskattning etapp 2 utarbetats. Det förslag som ska genomföras innebär i korthet: o Tillgodoräknanden för forskarnivå lagras i två nya tabeller som i stort motsvarar befintliga tabeller för tillgodoräknanden på grundnivå och avancerad nivå. o Befintliga tillgodoräknanden på forskarnivå flyttas till de nya tabellerna. o En ny delfunktion utvecklas i RS21 som hanterar tillgodoräknanden på forskarnivå o Hantering av omvärderade kurser (RS94) lämnas tills vidare oförändrad. 1.3.1 Delfunktioner Funktionen har två delfunktioner o Tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå o

Lars Hansson 2016-01-18 5 (95) 1.3.2 Formulärstruktur Figur 1.1. Formulärstruktur RS21. 1.3.3 Tabeller Tabeller Läser Uppdaterar ALLAHSK X ANVINST X BETSKALA X EGENHSK X FOAMNE X FOANT2 X

Lars Hansson 2016-01-18 6 (95) FOEXAM X FOKURS X FORSKTG X X FTGGRUND X X GALLRAD X GAMMALNY X GODKKURS X HANDLED X IGALLRAD X INST X KURS X LAND X LARARE X LASKLAR X NAMN X SYSTANV X UTBNIVA X UTLHSK X Tabell 1.1. Tabeller som läses och uppdateras i delfunktionen. 1.3.4 Behörigheter och preferensstyrningar måste vara knutet till studentens forskarämne. Rapportören måste vara behörig att rapportera på den institution som ämnet är kopplat till. Denna behörighet krävs för att kunna lägga in, ändra, ta bort eller skriva ut tillgodoräknanden. Funktion och delfunktioner har möjlighet till egen behörighetsklass. 1.4 Förklaringar 1.4.1 Terminologi Term Tillgodoräknande Förklaring Att en student får tillgodoräkna sig en viss högskoleutbildning eller vissa kunskaper eller färdigheter innebär att ett lärosäte erkänner att

Lars Hansson 2016-01-18 7 (95) Forskarnivå Motsvaras av-post Grundas på-post Omvärdering av kurs Tabell 1.2. Förklaring av terminologi. utbildningen, kunskaperna eller färdigheterna motsvarar en viss specifik kurs eller en del av en kurs på grundnivå, avancerad nivå eller forskarnivå. görs normalt för kurser som lästs utanför det egna universitetet eller som grundas på Annan verksamhet. Högskoleutbildning som bygger på högskoleutbildning på avancerad nivå. Högskoleutbildning på forskarnivå leder fram till en licentiatexamen eller en doktorsexamen. En del i tillgodoräknandet som beskriver vad tillgodoräknandet motsvarar på den egna högskolan. På forskarnivå kan detta utgöra högskolepoäng och eventuell specifik forskarkurs/fritext. En del i tillgodoräknandet som beskriver vad som ligger till grund för tillgodoräknandet. Kan vara högskoleutbildning eller annan verksamhet. Omvärdering av kurs kan göras mellan forskarämnen på den egna högskolan. Omvärdering innebär att handledaren bedömer hur många högskolepoäng en doktorandkurs värderas till inom ett nytt forskarämne. Rapporteras via RS94 i Ladok. 1.4.2 Prioriteringar Prioritering Förklaring Krav som projektet skall åtgärda Bör Krav som projektet bör åtgärda Önskas Krav som det är önskvärt att projektet åtgärdar Tabell 1.3. Förklaring av prioriteringar. 1.5 Avgränsningar Kravspecifikationen behandlar bara delfunktionen. Krav för startformulär och delfunktion Tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå finns redan beskrivet i kravspecifikationen RS21_kravspec. Dokumentet tar inte upp hur befintliga tillgodoräknanden på forskarnivå ska konverteras. Inte heller tas det upp vilka anpassningar förutom RS21 som måste göras i Ladoks system. Detta beskrivs i egna specifikationer.

Lars Hansson 2016-01-18 8 (95) 1.6 Om detta dokument Varje krav innehåller prioritet, status och ändringshistorik. Som unik identifierare för varje krav finns ett beskrivande namn i fet stil. Namnet är unikt i det aktuella formuläret. Dokumentet innehåller ingen traditionell kravlista och inga icke-funktionella krav. För listning av krav, se kravförteckning i avsnitt Sammanfattning. Icke-funktionella krav beskrivs i andra dokument som behandlar hela produkten. Som övergripande styrdokument i frågor som gäller design av formulär i produkten finns dokumentet Standard & Guidelines (S&G). Krav och utveckling i projektet ska följa detta dokument. Figur för formulärstrukturen är utvecklat i Microsoft Visio. För att redigera figuren krävs en installation av programmet. 1.7 Referenser Direktiv projekt STU-T-8106 Reståtgärder från Bologna-anpassningen STU-V-8106 Tillgodoräknanden inom utbildning på forskarnivå Anpassningar av Ladok-systemet till en ny utbildningsstruktur Diskussionsunderlag etapp 2 Tidsuppskattning etapp 2 STU T-8106EB RS21_kravspec (grund- och avancerad nivå)

Lars Hansson 2016-01-18 9 (95) 2 Visningsformulär (RS21C00G) I formuläret ska användaren kunna söka ut och visa en persons tillgodoräknanden på forskarnivå. Arkivlista kan tas ut för markerat tillgodoräknande. Det ska även vara möjligt att gå vidare till inmatningsformulär för att lägga in, ändra eller ta bort tillgodoräknande. 2.1 Allmänna krav Utseende på formuläret Formuläret ska se ut enligt följande: Figur 2.1. Gränssnitt för visningsformulär. Fönsterlist

Lars Hansson 2016-01-18 10 (95) I fönsterlisten ska det stå: RS21 [/Visning] Funktionsmeny Funktion Knapp Kortkommando Förklaring Nytt tillgodo Nytt tillgodo - Aktiverar knappen Ändra Ta bort Ändra Ta bort - Aktiverar knappen Skriv ut arkivlista Skriv ut arkivlista - Aktiverar knappen Arkivlista - - Förbockad skrivs arkivlista ut automatiskt vid uppdatering och borttagning av tillgodoräknande Tabell 2.1. Funktionsmeny i visningsformuläret. Avdela med en linje mellan Nytt/ändra och Arkivlista. Öppning av formulär När formuläret öppnas ska markören stå i fält Pnr. Listboxar är tomma och knappar är dimmade. Sudda bild Formuläret initieras på nytt, se krav Öppning av formulär.

Lars Hansson 2016-01-18 11 (95) Stängning av formulär Formuläret stängs utan vidare hantering. Tabbordning Normal tabbordning. 2.2 Delar i formuläret 2.2.1 Ram Ange personnummer Fält: Pnr I fältet ska det vara möjligt att söka ut antagningar/tillgodoräknanden genom att ange ett personnummer. Framsökta uppgifter ska visas i listboxarna nedanför. Ledtext: Format: F1-Hjälp: Villkor: Pnr Enligt S&G. Sökmönster är tillåtet. Personnummer, 10 tecken. När fältet lämnas: 1. Värdet måste vara i godkänt format Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. 2. Personnummer måste vara korrekt, se krav Kontroll: Personnummer. Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. Fel a Ologiskt -> Avbryt, blåmarkera värdet och lämna meddelande. Fel b Saknas -> Avbryt, blåmarkera värdet och lämna meddelande. Fel c Avliden -> Avbryt, blåmarkera värdet, visa avliden inom parantes före namnet och lämna meddelande. Fel d Gallrad -> Avbryt, blåmarkera värdet och lämna meddelande.

Lars Hansson 2016-01-18 12 (95) Fel e Gallrad men återetablerad -> Lämna meddelande. Fel f Individuellt gallrad -> Avbryt, blåmarkera och lämna meddelande. 3. Om det blev fel e ovan kontrolleras avliden igen, se Kontroll: Avliden. Ok -> Fortsätt med nästa kontroll Fel -> Avbryt, blåmarkera värdet, visa avliden inom parantes före namnet av dimningar: av värden: Felmeddelan den: 4. Personen måste vara antagen till forskarutbildning se av värden. Ok -> Fortsätt som vanligt. Fel -> Fortsätt, men lämna meddelande (inga vidare bearbetningar är möjliga). När värde modifieras: Alla knappar och motsvarande menyalternativ dimmas i formuläret. När fältet lämnas: Knappar och motsvarande menyalternativ dimmas upp i vissa lägen, se krav Listbox: Antagningar och krav Listbox: Tillgodoräknanden. När värde modifieras: Listboxar och Fält: Pnr töms på värden. När fältet lämnas: För- och efternamn hämtas för angiven person, se krav Kontroll: Personnummer. Lägg ut värden om personen finns i tabellen NAMN: TNAMN ENAMN -> Fält: Namn Personens antagningar hämtas, se krav Uppläsning: Antagningar, Kontroll: Avbrott i ämne och Kontroll: Examen. Värden i listboxen läggs ut, se krav Listbox: Antagningar. Första raden i listboxen markeras. Fel mot villkor 1 och 2a: ADM_733 Felaktigt personnummer. Kontrollera att datum och kontrollsiffra är korrekta samt att endast tillåtna tecken har använts. Fel mot villkor 2b: ADM_025 Personen saknas i registret. Fel mot villkor 2c: ADM_421 Personen är avliden. Fel mot villkor 2d och 2e: ADM_732 Personen är gallrad sedan [Datum]. Fel mot villkor 2f: ADM_007 Personen är individuellt gallrad [Datum]. Fel mot villkor 3: ADM_421 Personen är avliden. Fel mot villkor 4 ADM_344 Personen saknar antagning till forskarutbildning. Knapp: Pnr index

Lars Hansson 2016-01-18 13 (95) Det ska via knappen vara möjligt att öppna ett indexformulär för utsökning av personnummer. Titel: >> F1-Hjälp: Aktivering: Öppnar indexformulär Öppnar indexformuläret. Om användaren väljer en person läggs värden ut: NAMN.PNR -> Fält: Pnr NAMN.TNAMN NAMN.ENAMN -> Fält: Pnr visning Personens antagningar hämtas, se krav Uppläsning: Antagningar, Kontroll: Avbrott i ämne och Kontroll: Examen. Värden i listboxen läggs ut, se krav Listbox: Antagningar. Första raden i listboxen markeras. Fält: Namn I fältet ska namnet i klartext visas. Typ: Format: Visning 25 + 1 + 25 tecken 2.2.2 Ram Antagning till forskarnivå Listbox: Antagningar Personens antagningar ska visas i listboxen. Alternativet Allt är markerat som standard, vilket innebär att alla personens tillgodoräknanden visas i listboxen nedanför. Genom att markera en viss antagning kan användaren se tillgodoräknanden som hör till endast den antagningen. Rubriker: F1-Hjälp: Innehåll: Ämne, Benämning, Antagen, Inst, Typ, Avbrott, Examen Här visas personens antagningar. Genom att markera ett alternativ kan du se eventuellt tillhörande tillgodoräknanden i listan nedanför. Rader skapas upp i listboxen bestående av alternativen Allt och personens antagningar. Varje antagning har en unik kombination av PNR, AMNE och FOTYP.

Lars Hansson 2016-01-18 14 (95) Följande uppgifter ska visas under respektive rubrik*: Rubrik Format Ursprung Förklaring Ämne 8 tkn FOANT2.AMNE Kod för forskarämne ** Benämning 120 tkn FOAMNE.BENAMNS Svensk benämning på koden** *** Antagen H99/V99 FOANT2.TERMIN Antagningstermin Inst 4 tkn FOAMNE.INST Institutionskod Typ D/L/S FOANT2.TYP Typ av antagning Avbrott J/N Kontroll i FOANT2 J indikerar att det finns avbrott Examen J/N Kontroll i FOEXAM J indikerar att det finns examen * För alternativet Allt är alla kolumner blanka (utom första). ** Ämne och benämning upprepas inte om det är samma värden som posten ovan. *** Benämning huggs av med tre punkter om den är för lång. Sorteringsordning Styrning av dimningar: av värden: Alternativ Allt visas först, därefter sker sortering antagningstermin. Senaste antagningen visas först i listan. Vid markering av post som består av antagning: Knapp Nytt tillgodo och motsvarande menyalternativ dimmas upp. Vid markering av post Allt/listboxen är tom: Knapp Nytt tillgodo och motsvarande menyalternativ dimmas. Vid markering av rad: Tillgodoräknanden hämtas, se Krav Uppläsning: Tillgodoräknanden. Tillgodoräknanden som har samma ämne som markerad antagning läggs ut i Listbox: Tillgodoräknanden. Allt innebär att alla tillgodoräknanden visas. Första posten i Listbox Tillgodoräknanden markeras om ett ämne markeras (vid Allt ska inget markeras). OBS! Hela posten markeras. Knapp: Nytt tillgodo Det ska via knappen vara möjligt att öppna ett formulär för att lägga in ett nytt tillgodoräknande. Om behörighet saknas, det finns avbrott eller om alla kurser är klara ska det inte gå komma vidare. Om det finns examen ska användaren varnas. Titel: F1-Hjälp: Aktivering: Nytt tillgodo Öppnar ett formulär för att lägga in ett nytt tillgodoräknande. Inläggningsformuläret öppnas.

Lars Hansson 2016-01-18 15 (95) Villkor: Vid aktivering: Följande kontroller görs alltid: 1. Användaren måste ha behörighet, se krav Kontroll: Behörighet till ämnets institution Ok -> Fortsätt med nästa kontroll Fel -> Avbryt, lämna meddelande. 2. Det får inte finnas avbrott i ämnet, se krav Kontroll: Avbrott i ämne. Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. Fel -> Avbryt, lämna meddelande. 3. Alla kurser får inte vara klara, se Kontroll: Alla kurser klara. Ok -> Fortsätt med nästa kontroll Fel -> Avbryt, lämna meddelande. Felmeddelan den: 4. Det bör inte finnas examen i ämnet, se Kontroll: Examen i ämne. Ok -> Fortsätt med aktivering Fel -> Visa dialogruta Personen har examen i ämnet. Vill du ändå gå vidare? Ja/Nej. Ja - > Fortsätt, se Aktivering. Nej -> Avbryt, fokus kvar på knappen. Fel mot villkor 1: ADM_531 Du saknar behörighet till institutionen. Fel mot villkor 2: ADM_502 Personen har avbrott på ämnet. Fel mot villkor 3: RS21_999 Personen har alla kurser klara. Inläggning kan inte göras. 2.2.3 Ram Tillgodoräknanden Listbox: Tillgodoräknanden De tillgodoräknanden som är kopplade till antagningen ovanför ska visas i listboxen. För att ta bort, ändra eller skriva ut ett tillgodoräknande markerar användaren det aktuella tillgodoräknandet och aktiverar en av knapparna till höger. Rubriker: F1-Hjälp: Innehåll: Grundas på, Hp, Motsvaras av, Hp, Beslutsdatum Listboxen visar tillgodoräknanden som hör till markerad antagning. För att skriva ut eller ändra/ta bort, markera aktuellt tillgodoräknande och aktivera en av knapparna till höger. Rader skapas upp i listboxen bestående av personens tillgodoräknanden som hör till markerad antagning i listboxen ovanför. Om alternativ Allt valts visas alla tillgodoräknanden oavsett ämne.

Lars Hansson 2016-01-18 16 (95) Följande uppgifter ska visas under respektive rubrik: Rubrik Format Ursprung Förklaring Grundas på 6 tkn + blank KURS.KOD + Kurskod + svensk benämning/ + 120 tkn/ KURS.BENAMNS/ Svensk benämning** 140 tkn FTGGRUND.BENAMNS Hp 9999V9 KURS.POANG/ Poäng Motsvaras av 7 tkn + blank + 120 tkn/ 140 tkn FTGGRUND.POANG FORSKTG.FOKURS + FOKURS.BENAMNS/ FORSKTG.BENAMNS Hp 9999V9 FOKURS.POANG/ FORSKTG.UTBPOANG Beslutsdatum ÅÅÅÅ-MM- FORSKTG.BESDATUM DD Kurskod + svensk benämning/ svensk benämning** Utbytespoäng Beslutsdatum* Sorteringsordning av dimningar: * Beslutsdatum visas bara för första posten i samma tillgodoräknande ** Benämning huggs av med tre punkter om den är för lång. Tillgodoräknanden: Efter beslutsdatum, där senaste visas först i listan. Rader i tillgodoräknandet: Som de ligger i databasen Vid markering av post: Knapp Ändra/Ta bort, Skriv ut arkivlista och motsvarande menyalternativ dimmas upp. Vid avmarkering av post (listboxen är tom): Knapp Ändra/Ta bort, Skriv ut arkivlista och motsvarande menyalternativ dimmas. Knapp: Ändra/Ta bort Det ska vara möjligt att via knappen öppna ett nytt formulär för att ändra/ta bort markerat tillgodoräknande. Om användaren saknar behörighet eller om det finns ett avbrott på antagningen är det stopp. Om det finns examen eller alla kurser klara ska en varning ges. Titel: F1-Hjälp: Aktivering: Villkor: Ändra Ta bort Öppnar ett nytt formulär för att ta ändra/ta bort markerat tillgodoräknande Inmatningsformuläret öppnas. Vid aktivering: 1. Användaren måste ha behörighet, se krav Kontroll: Behörighet till ämnets institution. Ok -> Fortsätt med nästa kontroll

Lars Hansson 2016-01-18 17 (95) Fel -> Avbryt, lämna meddelande. 2. Det får inte finnas avbrott i ämnet, se krav Kontroll: Avbrott i ämne. Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. Fel -> Avbryt, lämna meddelande. 3. a ->Alla kurser bör inte vara klara, se Kontroll: Alla kurser klara. b -> Det bör inte finnas examen i ämnet, se Kontroll: Examen i ämne. Ok -> Fortsätt med aktivering Fel a -> Visa dialogruta Personen har alla kurser klara. Vill du ändå gå vidare? Ja/Nej. Fel b -> Visa dialogruta Personen har examen i ämnet. Vill du ändå gå vidare? Ja/Nej. Fel a och b -> Visa dialogruta Personen har alla kurser klara. Personen har examen i ämnet. Vill du ändå gå vidare? Ja/Nej. Ja - > Fortsätt med aktivering. Nej -> Avbryt, fokus kvar på knappen. Felmeddelan den: Fel mot villkor 1: ADM_531 Du saknar behörighet till institutionen. Fel mot villkor 2: ADM_502 Personen har avbrott på ämnet. Knapp: Skriv ut arkivlista Via knappen ska det vara möjligt att ta ut en arkivlista över markerat tillgodoräknande. För att kunna göra utskriften krävs att användaren har behörighet. Titel: F1-Hjälp: Villkor: Aktivering: Felmeddelan den: Skriv ut arkivlista Skriver ut arkivlista för markerat tillgodoräknande. Vid aktivering: 1. Användaren måste ha behörighet, se krav Kontroll: Behörighet till ämnets institution. Ok -> Fortsätt med nästa kontroll Fel -> Avbryt, lämna meddelande. Aktiverar utskriftshanteraren för beställning av arkivlista över inmatade uppgifter i markerat tillgodoräknande. Fel mot villkor 1: ADM_531 Du saknar behörighet till institutionen.

Lars Hansson 2016-01-18 18 (95) 2.3 Uppläsningar i databasen Uppläsning: Antagningar Personens antagningar ligger sparade i tabellen FOANT2. Hämta poster i FOANT2 där PNR = <Pnr>. Svensk benämning för ämneskoden och institution hämtas i FOAMNE där AMNE = FOANT2.AMNE. Beroenden: Fält: Pnr Knapp: Pnr index Uppläsning: Tillgodoräknanden Personens tillgodoräknanden ligger sparade i tabellerna FORSKTG (Beslut/Motsvaras av) och FTGGRUND (Grundas på). Ett tillgodoräknande hålls ihop genom LOPNR. Varje ny post i ett tillgodoräknande räknas upp med RADNR. Notera att det inte finns någon relation mellan samma RADNR i ett tillgodoräknande. Poster i FORSKTG hämtas där PNR = <Pnr>. För varje post som innehåller en forskarkurskod ska svensk benämning och poäng hämtas. Hämta BENAMNS och POANG från FOKURS där KOD = FORSKTG.FOKURS. Poster i FTGGRUND hämtas där PNR = FORSKTG.PNR och LOPNR = FORSKTG.LOPNR. För varje post som innehåller en kurskod ska svensk benämning och poäng hämtas. Hämta BENAMNS och POANG från KURS där KOD = FTGGRUND.KURS. Beroenden: Listbox: Antagningar 2.4 Kontroller i databasen Kontroll: Personnummer

Lars Hansson 2016-01-18 19 (95) Sköts av befintlig GP i koden. Följande kontroller ska göras: a. Personnumret måste vara logiskt korrekt: siffror i alla positioner utom det sjunde. De första sex ska vara ett datum. Kontrollsiffra ska vara korrekt. Om fel, spara feltyp a och avbryt vidare kontroller. b. Om personen bytt personnummer ska det nya personnumret användas. Hämta nytt personnummer NPNR i tabellen GAMMALNY där PNR = <Fält: Pnr>. Det senaste ska användas om personen bytt flera gånger. OBS! En dialogruta ska visas i detta läge: Personen har bytt personnummer. Tryck OK för att få det nya. <OK>. Fortsätt med kontroller nedan. c. Personen måste vara etablerad (finnas i NAMN). Kontrollera att personnummer finns i tabellen NAMN där PNR = <Fält: Pnr>. Om träff, spara TNAMN och ENAMN och fortsätt med kontroll 4. I annat fall sätt feltyp b fortsätt med kontroll 5. d. Personen får inte vara avliden. Detta indikeras med AVLIDEN = J i NAMN där PNR = <Fält: Pnr>. Om träff spara feltyp c och fortsätt med kontroll 5. e. Personen får inte vara individuellt gallrad. Detta kontrolleras i IGALLRAD där PNR = <Fält: Pnr>. Om träff spara DATUM, feltyp d och avbryt vidare kontroller. f. Personen får inte vara gallrad. Detta kontrolleras i tabellen GALLRAD där PNR = <Fält: Pnr>. Om träff spara DATUM. Om personen inte var etablerad spara feltyp e. Om personen var etablerad spara TNAMN, ENAMN och feltyp f. Har personnumret klarat sig hit är det ok. Notera att proceduren sätter status gallrad/igallrad om personen även är avliden. Beroenden: Fält: Pnr Kontroll: Avliden Kontrollera om post finns i NAMN där PNR = <Pnr> och AVLIDEN = J. Träff innebär att personen är avliden. Beroenden: Fält: Pnr Kontroll: Behörighet i ämnets institution

Lars Hansson 2016-01-18 20 (95) Behörighet till institution styrs av tabellen ANVINST. Ämnets institution tas fram i FOAMNE. Hämta INST i FOAMNE där AMNE = FOANT2.AMNE. Kontrollera om post finns i ANVINST där ANVKOD = <Användarkod> och INST = FOAMNE.INST. Träff innebär att användaren har behörighet till institutionen. Beroenden: Knapp: Nytt tillgodo Knapp: Ändra/Ta bort tillgodo Kontroll: Avbrott i ämne Uppgift om avbrott på ämne ligger sparad i FOANT2.AVBRDAT. Vilket datum avbrottet gjordes spelar ingen roll i det här sammanhanget. Kontrollera om post finns i FOANT2 där PNR = <Pnr>, AMNE = <Ämne>, FOTYP = <Typ> och AVBRDAT <>. (Villkor kommer från tidigare läsning). Träff innebär att avbrott finns. Beroenden: Fält: Pnr Knapp: Pnr index Knapp: Nytt tillgodo Knapp: Ändra/Ta bort tillgodo Kontroll: Alla kurser klara Denna uppgift finns i tabellen LASKLAR. FOTYP från FOANT2 ska användas som villkor i slagning i LASKLAR. Här ska dock värdet mappas mot EXTYP enligt följande modell: Ursprung i FOANT2.FOTYP D L Villkor i LASKLAR.EXTYP D och DO L och LI S D och DO Tabell 2.2. Mappning av FOTYP - EXTYP vid alla kurser klara.

Lars Hansson 2016-01-18 21 (95) Kontrollera om post finns i LASKLAR där PNR = FOANT2.PNR, AMNE = FOANT2.AMNE, EXTYP = <Villkor enligt mappning>. Träff innebär att alla kurser är klara. Beroenden: Knapp: Nytt tillgodo Knapp: Ändra/Ta bort tillgodo Kontroll: Examen Denna uppgift finns i tabellen FOEXAM. FOTYP från FOANT2 ska användas som villkor i slagning i FOEXAM. Här ska dock värdet mappas mot EXTYP enligt följande modell: Ursprung i FOANT2.FOTYP D L Villkor i FOEXAM.EXTYP D och DO L och LI S D och DO Tabell 2.3. Mappning av FOTYP - EXTYP i examen. Kontrollera om post finns i FOEXAM där PNR = FOANT2.PNR, AMNE = FOANT2.AMNE, EXTYP = <Villkor enligt mappning>. Träff innebär att personen har en examen. Beroenden: Knapp: Nytt tillgodo Knapp: Ändra/Ta bort tillgodo Fält: Pnr Knapp: Pnr index

Lars Hansson 2016-01-18 22 (95) 3 Inmatningsformulär (RS21C01G) I detta formulär ska användaren kunna lägga in, ta bort och ändra ett tillgodoräknande. 3.1 Allmänna krav Utseende på formuläret Formuläret ska se ut enligt följande: Figur 3.1. Gränssnitt för inmatningsformuläret.

Lars Hansson 2016-01-18 23 (95) Fönsterlist I fönsterlisten ska det stå: Vid inläggning: RS21 [/Inläggning] Vid ändring/borttagning: RS21 [/Ändring, borttagning] Funktionsmeny Funktion Knapp Kortkommando Förklaring Ny, grundas på Ny - Aktiverar knappen Stryk, grundas på Stryk - Aktiverar knappen Ny, motsvaras av Ny - Aktiverar knappen Stryk, motsvaras av Stryk - Aktiverar knappen Ta bort Ta bort CTRL+T Aktiverar knappen. Visas endast vid Ändring/borttagning. Uppdatera Uppdatera CTRL+U Aktiverar knappen Inmatningsstöd - - Förbockad så för-fylls ny grundas på-post med högskola och land från föregående/markerad tidigare post. Endast tillgängligt vid inläggning av nytt tillgodoräknande. Arkivlista - - Förbockad skrivs arkivlista ut automatiskt vid uppdatering och borttagning av tillgodoräknande Tabell 3.1. Funktionsmeny i inmatningsformuläret.

Lars Hansson 2016-01-18 24 (95) Avdela med streck mellan grundas på, motsvaras av, uppdatera/ta bort och arkivlista. Öppning av formulär Värden från visningsformuläret läggs ut i visningsfälten. Om det rör sig om ändring/borttagning hämtas även övriga värden för tillgodoräknandet och läggs ut i formuläret. Om alla kurser är klara ska endast specifikationsfälten vara möjliga att redigera. Styrning av värden: Vid inläggning och ändring/borttagning läggs följande värden ut: Fält Pnr Namn Ämneskod Ämnesbenämning Institutionskod Institutionsbenämning Ursprung Visningsformulär Tabell 3.2. Värden som läggs ut i övre delen av inmatningsformuläret. Vid ändring/borttagning läggs även följande värden ut: Hämtning av värden sker i krav Uppläsning: Tillgodoräknande. Notera att det kan finnas flera poster under både grundas på och motsvaras av. Den post som är synlig ska vara den post som ligger först i tillgodoräknandet (i respektive tabell). Fält/radiogrupp/ruta Beslutsdatum Handledarkod Handledarbenämning Diarienummer Typ Svensk högskolekod Ursprung FORSKTG.BESDATUM FORSKTG.HANDLED LARARE.NAMN FORSKTG.DIARIENR FTGGRUND.TYP FTGGRUND.HSK

Lars Hansson 2016-01-18 25 (95) Svensk högskolebenämning Landskod Landsbenämning Utländsk högskolekod Utländsk högskolebenämning Kurskod Kurskod benämning Utbildningsnivå Utbildningsnivå benämning Svensk specifikation Engelsk specifikation Examinator Betyg Betygsskala ECTS-betyg Betygsdatum Spec bskala Högskolepoäng Poäng Forskarkurskod Forskarkurskod benämning ALLAHSK.BENAMN FTGGRUND.LAND LAND.BENAMN1 FTGGRUND.UTLHSK UTLHSK.BENAMN1 FTGGRUND.KURS KURS.BENAMNS FTGGRUND.UTBNIVA/ KURS.UTBNIVA UTBNIVA.BENAMNS FTGGRUND.BENAMNS FTGGRUND.BENAMNE FTGGRUND.EXAMINAT/ LARARE.NAMN FTGGRUND.BETYG/ GODKKURS.BETYG FTGGRUND.BSKALA/ GODKKURS.BSKALA FTGGRUND.ECTSBET/ GODKKURS.ECTSBET FTGGRUND.DATUM/ GODKKURS.DATUM FTGGRUND.ANTECKN FTGGRUND.POANG/ KURS.POANG FTGGRUND.URSPOANG FORSKTG.FOKURS FOKURS.BENAMNS Utbildningsnivå motsvaras FORSKTG.UTBNIVA/ 3 Utbildningsnivå benämning motsvaras Svensk specifikation motsvaras Engelsk specifikation motsvaras Högskolepoäng motsvaras Poäng motsvaras Summa hp grundas UTBNIVA.BENAMNS/ Forskarnivå FORSKTG.BENAMNS FORSKTG.BENAMNE FORSKTG.POANG/ FOKURS.POANG FORSKTG.URSPOANG Summa alla fält med högskolepoäng under grundas på

Lars Hansson 2016-01-18 26 (95) Antal grundas Antal poster under grundas på Summa hp motsvaras av Summa alla fält med högskolepoäng under grundas på Antal grundas Antal poster under motsvaras av Tabell 3.3. Värden som läggs ut i övriga delen av inmatningsformuläret. Dessutom räknas antal och summa högskolepoäng ut för posterna under grundas på och motsvaras av. Vid ändring/borttagning kontrolleras även om personen har alla kurser klara på ämnet, se krav Kontroll: Alla kurser klara i visningsformuläret. Om så är fallet läggs följande meddelande ut: RS21_999 Alla kurser klara är rapporterat för personen. Endast ändring av kursbenämningar/specifikationstexter kan göras. Ej borttagning. Markören ställs i Fält: Svensk specifikation. Vid inläggning: Radiogrupper är inställda på första alternativet. Fält för antal och summa visar 1 och 0.0. Markören ställs i Fält: Beslutsdatum. Styrning av dimningar: Vid inläggning: Knapp och menyalternativ Ta bort är inte synliga. Övriga fält, knappar och menyalternativ är uppdimmade. Undantag är fälten Högskolepoäng motsvaras och Poäng motsvaras. De är dimmade eftersom radiogruppen är inställd på Kurs (kod). Fält Poäng motsvaras är endast uppdimmat då man håller på att lägga in Kurs (fritext) och Högskolepoäng är uppdimmat då man lägger in Kurs (fritext) eller Endast högskolepoäng. Vid ändring/borttagning: Om alla kurser är klara (se kontroll ovan) får endast benämningar redigeras: Gör alla fält i formuläret till visningsfält utom Svensk specifikation, Engelsk specifikation, Svensk specifikation motsvaras och Engelsk specifikation motsvaras, samt aktuella poäng/högskolepoängfält. Notera att fälten bara dimmas upp om det finns fritext angivet i den befintliga posten. Både svensk och engelsk specifikation dimmas upp om det finns ett värde i ett av fälten. Alla knappar och motsvarande menyalternativ utom Uppdatera dimmas.

Lars Hansson 2016-01-18 27 (95) Om alla kurser inte är klara beror dimningar av vilka värden som läggs ut, se styrningar av dimningar för respektive fält. Sudda bild Vid inläggning: Formuläret initieras på nytt, se krav Öppning av formulär. Vid ändring/borttagning: Det ska inte vara möjligt att sudda bild i detta läge inget händer. Stängning av formulär Om något värde har ändrats ska användaren varnas med dialogruta innan formuläret stängs: Du har inte sparat ändringarna. Vill du återgå till formuläret och uppdatera? Ja/Nej. Ja -> Prompta Knapp: Uppdatera. Nej -> Stäng formuläret Tabbordning Normal tabbordning. 3.2 Delar i formuläret 3.2.1 Ram Beslut om tillgodoräknande Fält: Pnr

Lars Hansson 2016-01-18 28 (95) I fältet ska personnummer visas. Typ: Format: Visning 11 tecken Fält: Ämneskod I fältet ska ämneskod visas. Typ: Format: Visning 8 tecken Fält: Ämnesbenämning I fältet ska svensk benämning för forskarämnet visas. Typ: Format: Visning 120 tecken Fält: Institutionsbenämning I fältet ska svensk benämning på institutionen visas. Typ: Format: Visning 120 tecken

Lars Hansson 2016-01-18 29 (95) Fält: Institutionskod I fältet ska kod för institution visas. Typ: Format: Visning 4 tecken Fält: Institutionsbenämning I fältet ska svensk benämning på institutionen visas. Typ: Format: Visning 120 tecken Fält: Beslutsdatum I fältet ska användaren kunna ange beslutsdatum. Datumet ska vara logiskt i förhållande till dagens datum, antagningstermin, examensdatum och eventuellt tidigare angivet betygsdatum. Typ: Ledtext: Format: F1-Hjälp: Villkor: Inmatning Beslutsdatum Max 10 tecken (Se S&G). Beslutsdatum, 6 eller 10 tecken. Form ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD. När fältet lämnas: 1. Värdet måste vara i godkänt format Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. 2. Beslutsdatum måste vara lika eller före dagens datum (Fält: Beslutsdatum <=

Lars Hansson 2016-01-18 30 (95) Dagens datum) Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. 3. Beslutsdatum måste vara lika eller efter antagningstermin, se Kontroll: Antagningstermin. Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. Fel -> Avbryt, blåmarkera värdet och lämna meddelande (där antagningsdatum framgår). 4. Beslutsdatum måste vara lika eller före examensdatum, se Kontroll: Examensdatum. (NOUVSD-8992, kontrollen ska inte göras om antagningens fotyp = D/S och det bara finns lic-examen(l/li)) Ok -> Fortsätt som med nästa kontroll. Fel -> Avbryt, blåmarkera värdet och lämna meddelande (där examensdatum är inkluderat). 5. Beslutsdatum måste vara lika eller efter betygsdatum (Fält: Beslutsdatum => Fält: Betygsdatum). Obs! Kontrollera mot alla poster under grundas på. Ok -> Fortsätt som vanligt. Styrning: Om Beslutsdatum < 2007-07-01 ska fältet för Högskolepoäng (motsvaras av) dimmas och fältet för Poäng (motsvaras av) ska göras tillgängligt. Om Beslutsdatum > 2007-06-30 ska fältet för Poäng (motsvaras av) dimmas och fältet för Högskolepoäng(motsvaras av) ska göras tillgängligt. Om någon av ovanstående kontroller slår in ges felmeddelande RS21_104, RS21_106 alternativt RS21_107. Felmeddelan den: Fel mot villkor 1: ADM_099 - Datum anges i formatet ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD, t ex 031022 eller 2003-10-22. Fel mot villkor 2: RS21_013 Beslutsdatum får inte ligga efter dagens datum. Fel mot villkor 3: RS21_074 Beslutsdatum får inte ligga före antagningstermin. el mot villkor 4: RS21_077 Beslutsdatum får inte ligga efter examensdatum som är ÅÅ-MM-DD. Fel mot villkor 5: RS21_056 Beslutsdatum får inte ligga före datum för godkänt på kurs. RS21_104 - Endast högskolepoäng kan läggas in för beslutsdatum efter 30 juni 2007. RS21_106 - Poäng måste anges för beslutsdatum innan den 1 juli 2007. RS21_107 - Högskolepoäng kan inte läggas in för beslutsdatum innan den 1 juli 2007.

Lars Hansson 2016-01-18 31 (95) Fält: Handledarkod I fältet ska användaren kunna ange handledarkod. Handledaren måste finnas på ämnesinstitutionen eller vara studentens ordinarie eller biträdande handledare det datum som beslutet fattas. Typ: Ledtext: Inmatning Handledare Format: 4 tecken. Sökmönster är tillåtet. Sparat värde kan hämtas med =. F1-Hjälp: Villkor: Kod för handledare, 4 tecken. När fältet lämnas: 1. Handledaren måste vara godkänd, se Kontroll: Handledare. Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. 2. Sökmönster får inte ligga kvar när fält och sökindexknapp lämnas för övriga formuläret. Ok -> Fortsätt som vanligt. av värden: Felmeddelan den: När fältet lämnas: Namn på handledaren hämtas, se krav Uppläsning: Handledare. Värde läggs ut: LARARE.NAMN -> Fält: Handledarbenämning. Fel mot villkor 1: RS21_078 Handledarkoden är inte doktorandens handledare och finns inte heller på ämnesinstitutionen. Fel mot villkor 2: ADM_124 Sökmönster får inte ligga kvar i fältet, fyll i fältet eller lämna det tomt. Knapp: Handledare index

Lars Hansson 2016-01-18 32 (95) Det ska via knappen vara möjligt att öppna ett indexformulär för utsökning av handledarkod. Titel: >> F1-Hjälp: Aktivering: Villkor: Öppnar indexformulär. Indexformuläret öppnas. Institutionskod från doktorandens antagning (Fält: Institutionskod) tas med och läggs ut i fältet för institution. 1. Handledaren måste vara giltig, se Kontroll: Handledare. Ok -> Fortsätt som vanligt. Fel a -> Avbryt, prompta fält Handledarkod och lämna meddelande. Fel b -> Avbryt, prompta fält Handledarkod och lämna meddelande. 2. Sökmönster får inte ligga kvar när fält och sökindexknapp lämnas för övriga formuläret. Ok -> Fortsätt som vanligt. av värden: Felmeddelan den: Om användaren valt en korrekt handledarkod: Värden läggs ut: LARARE.KOD -> Fält: Handledarkod LARARE.NAMN -> Fält: Handledarbenämning Fel mot villkor 1: RS21_078 Handledarkoden är inte doktorandens handledare och finns inte heller på ämnesinstitutionen. Fel mot villkor 2: ADM_124 Sökmönster får inte ligga kvar i fältet, fyll i fältet eller lämna det tomt. Fält: Handledarbenämning I fältet ska namnet på handledaren visas. Typ: Format: Visning 45 tecken

Lars Hansson 2016-01-18 33 (95) Fält: Diarienummer I fältet ska användaren kunna mata in diarienummer. Typ: Ledtext: Format: F1-Hjälp: Inmatning Diarienummer Max 20 tecken Diarienummer, max 20 tecken. 3.2.2 Ram Tillgodoräknandet grundas på (har läst/gjort) Radiogrupp: Typ I fältet ska användaren kunna ställa in om tillgodoräknandet grundas på högskoleutbildning eller annan verksamhet. Om det redan finns inmatade värden ska användaren varnas innan bytet genomförs. Alternativ: F1-hjälp: Villkor: Styrning av värden: Styrning av dimningar: A = Högskoleutbildning B = Annan verksamhet Välj om studierna grundas på högskoleutbildning eller annan verksamhet. När användaren byter i radiogruppen: 1. Det bör inte finnas ett värde i något av fälten under Grundas på i den post som är synlig Ok -> Fortsätt som vanligt. Fel -> Visa dialogruta: Vissa inmatade värden för posten tas bort vid byte i radiogruppen. Vill du fortsätta? Ja -> Fortsätt som vanligt. Nej -> Avbryt Byte till A = Annan verksamhet: Blanka ut alla värden inom ramen utom de som ligger i fält Svensk specifikation, Engelsk specifikation. (Inga värden behöver blankas ut när användaren byter till Högskoleutbildning.) Byte till A = Högskoleutbildning: Dimma upp alla fält och knappar inom ramen (För Högskolepoäng och Poäng se även respektive fält för styrningar av dimningar).

Lars Hansson 2016-01-18 34 (95) Byte till B = Annan verksamhet: Dimma alla fält och knappar inom ramen utom fält Svensk specifikation, Engelsk specifikation. Fält: Svensk högskolekod I fältet ska användaren kunna mata in kod för svensk högskola. Typ: Ledtext: Inmatning Svensk högskola Format: Max 3 tecken. Sökmönster är tillåtet. Sparat värde kan hämtas med =. F1-Hjälp: Villkor: Svensk högskolekod, 3 tecken. När fältet lämnas: 1. Angiven högskolekod måste existera, se krav Kontroll: Svensk högskola. Ok -> Fortsätt som vanligt. 2. Sökmönster får inte ligga kvar när fält och indexknapp lämnas för övriga formuläret Ok -> Fortsätt som vanligt. av dimningar: av värden: När fältet lämnas med korrekt värde: Följande knappar och fält dimmas: Landskod, Landsbenämning, Utländsk högskolekod, Utländsk högskolekod index. Om angiven kod inte är egen högskola (se Kontroll: Egen högskola) dimmas även Kurskod och Kurskod index. När inmatad värde ändras: Följande knappar och fält dimmas upp: Landskod, Landsbenämning, Utländsk högskolekod, Utländsk högskolekod index, Kurskod, Kurskod index. När fältet lämnas med korrekt värde: Hämta benämning på högskolan, se krav Uppläsning: Svensk högskola. Värdet läggs ut: ALLAHSK.BENAMN -> Fält: Svensk högskolebenämning När inmatat värde ändras:

Lars Hansson 2016-01-18 35 (95) Felmeddelan den: Blanka ut fält Svensk högskolebenämning. Fel mot villkor 1: ADM_819 Angiven svensk högskolekod saknas. Fel mot villkor 2: ADM_124 Sökmönster får inte ligga kvar i fältet, fyll i fältet eller lämna det tomt. Knapp: Svensk högskolekod index Det ska via knappen vara möjligt att öppna ett indexformulär för utsökning av svensk högskolekod. Titel: >> F1-Hjälp: Aktivering: Villkor: av dimningar: av värden: Felmeddelan den: Öppnar indexformulär för utsökning av högskolekoder. Indexformuläret IALLAHSK01 öppnas. Eventuellt sökmönster tas med och läggs ut i fältet för högskola. 1. Sökmönster får inte ligga kvar när fält och sökindexknapp lämnas för övriga formuläret. Ok -> Fortsätt som vanligt. När ett korrekt värde valts: Följande knappar och fält dimmas: Landskod, Landsbenämning, Utländsk högskolekod, Utländsk högskolekod index. Om angiven kod inte är egen högskola (se Kontroll: Egen högskola) dimmas även Kurskod och Kurskod index. Om användaren väljer en person läggs värden ut: ALLAHSK.KOD -> Fält: Svensk högskolekod ALLAHSK.BENAMN -> Fält Svensk högskolebenämning Fel mot villkor 1: ADM_124 Sökmönster får inte ligga kvar i fältet, fyll i fältet eller lämna det tomt. Fält: Svensk högskolebenämning

Lars Hansson 2016-01-18 36 (95) I fältet ska svensk benämning på högskolan visas. Typ: Format: Visning 45 tecken Fält för land och utländsk högskola (logisk gruppering) Kontroller att båda fälten är ifyllda ska göras på en gemensam nivå. Villkor: När båda fälten lämnas för övriga formuläret: 1. Är land angivet måste även utländsk högskola anges. Ok -> Fortsätt som vanligt. Fel -> Avbryt, prompta fält Utländsk högskola och lämna meddelande. 2. Är utländsk högskola angiven måste även land anges. Ok -> Fortsätt som vanligt. Fel -> Avbryt, prompta fält Land och lämna meddelande. Felmeddelan den: Fel mot villkor 1: ADM_368 Land måste anges för utländsk högskola. Fel mot villkor 2: RS21_026 Utländsk högskola måste anges när land angetts. Fält: Landskod I fältet ska användaren kunna mata in kod för land. Det ska ej vara tillåtet att ange kod för Sverige. Typ: Ledtext: Inmatning Land Format: Max 4 tecken. Sökmönster är tillåtet. Sparat värde kan hämtas med =. F1-Hjälp: Landskod, max 4 tecken.

Lars Hansson 2016-01-18 37 (95) Villkor: När fältet lämnas: 1. Angiven landskod måste existera, se krav Kontroll: Land. Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. 2. Angiven landskod får inte vara SE = Sverige. Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. 3. Sökmönster får inte ligga kvar när fält och sökindexknapp lämnas för övriga formuläret Ok -> Fortsätt som vanligt. av dimningar av värden: När fältet lämnas med korrekt värde: Följande knappar och fält dimmas: Svensk högskolekod, Svensk högskolekod index, Kurskod, Kurskod index När inmatat värde ändras: Följande knappar och fält dimmas upp om även Fält: Utländsk högskolekod är blank: Svensk högskolekod, Svensk högskolekod index, Kurskod, Kurskod index När fältet lämnas med korrekt värde: Svensk benämning på landet hämtas och läggs ut, se krav Uppläsning: Land. LAND.BENAMN1 -> Fält: Landsbenämning När inmatat värde ändras: Värden i följande fält blankas ut: Landsbenämning Felmeddelan den: Fel mot villkor 1: ADM_155 Angivet land saknas. Fel mot villkor 2: RS21_024 Ange en utländsk landskod. Vill du ange en svensk högskola fyll bara i högskolekoden i 'Sv högskola'. Fel mot villkor 3: ADM_124 Sökmönster får inte ligga kvar i fältet, fyll i fältet eller lämna det tomt. Knapp: Land index Det ska via knappen vara möjligt att öppna ett indexformulär för utsökning av landskod.

Lars Hansson 2016-01-18 38 (95) Titel: >> F1-Hjälp: Aktivering: Villkor: Öppnar indexformulär för utsökning av landskoder. Indexformuläret ILAND01 öppnas. Eventuellt sökmönster tas med och läggs ut i fältet för land. Om användaren väljer en landskod: 1. Angiven landskod får inte vara SE = Sverige (koder kommer från indexformuläret). Ok -> Fortsätt som vanligt. Fel -> Avbryt, prompta fält Land och lämna meddelande. 2. Sökmönster får inte ligga kvar när fält och sökindexknapp lämnas för övriga formuläret. Ok -> Fortsätt som vanligt. av dimningar: av värden: Felmeddelan den: Om användaren valt en landskod: Följande knappar och fält dimmas: Svensk högskolekod, Svensk högskolekod index, Kurskod, Kurskod index Om användaren valt en landskod: Värden läggs ut: LAND.KOD -> Fält Landskod LAND.BENAMN1 -> Fält: Landsbenämning Fel mot villkor 1: RS21_024 - Ange en utländsk landskod. Vill du ange en svensk högskola fyll bara i högskolekoden i 'Sv högskola'. Fel mot villkor 2: ADM_124 Sökmönster får inte ligga kvar i fältet, fyll i fältet eller lämna det tomt. Fält: Landsbenämning I fältet ska svensk benämning för landet visas. Typ: Format: Visning 30 tecken

Lars Hansson 2016-01-18 39 (95) Fält: Utländsk högskola I fältet ska användaren kunna mata in kod för utländsk högskola. Systemet ska även hämta land om detta inte angetts och det bara finns ett land med angiven högskolekod. Typ: Ledtext: Inmatning Utl högskola Format: Max 11 tecken. Sökmönster är tillåtet. Sparat värde kan hämtas med =. F1-Hjälp: Villkor: Kod för utländsk högskola, max 11 tecken. När fältet lämnas: I alla lägen: 1. Angiven kod för utländsk högskola måste existera (använd landskod vid slagning om denna är känd), se krav Kontroll: Utländsk högskola. Ok -> Om land inte angivits fortsätt med övriga kontroller. När land är okänt: 2. Det får bara finnas en landskod för angiven utländsk högskolekod, se krav Uppläsning: Utländsk högskola Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. Fel -> Avbryt, prompta fält Land och lämna meddelande. 3. Den hittade landskoden får inte vara SE = Sverige. Ok -> Fortsätt som vanligt. 4. Sökmönster får inte ligga kvar när fält och sökindexknapp lämnas för övriga formuläret. Ok -> Fortsätt som vanligt. 5. Kontroll om utländsk högskola är nedlagd. Användaren får en dialogruta Angiven kod för utländsk högskola är nedlagd, vill du ändå fortsätta? Användaren svara JA -> Fortsätt som vanligt Användaren svara NEJ ->Blåmarkera fältet och möjliggör för användaren att ange en annan högskola. av dimningar: När fältet lämnas med korrekt värde: Följande knappar och fält dimmas om även Fält: Land är blankt: Svensk högskolekod, Svensk högskolekod index, Kurskod, Kurskod index.

Lars Hansson 2016-01-18 40 (95) av värden: När inmatad värde ändras: Följande knappar och fält dimmas upp om även Fält: Land är blankt: Svensk högskolekod, Svensk högskolekod index, Kurskod, Kurskod index. När fältet lämnas med korrekt värde: Svensk benämning på utländsk högskola hämtas, se krav Uppläsning: Utländsk högskola. Värden läggs ut: UTLHSK.BENAMN1 -> Fält: Utländsk högskolebenämning. Om land inte var känt sedan tidigare: Svensk benämning på landet hämtas, se krav Uppläsning: Land. Värden läggs ut: UTLHSK.LAND -> Fält: Landskod LAND.BENAMN1 -> Fält: Landsbenämning När inmatat värde ändras: Värden i följande fält blankas ut: Utländsk högskolebenämning. Felmeddelan den: Fel mot villkor 1: ADM_822 Angiven utländsk högskola saknas. Fel mot villkor 2: RS21_025 - Land måste anges eftersom det finns flera högskolor med angiven högskolekod. Fel mot villkor 3: RS21_024 - Ange en utländsk landskod. Vill du ange en svensk högskola fyll bara i högskolekoden i 'Sv högskola'. Fel mot villkor 4: ADM_124 Sökmönster får inte ligga kvar i fältet, fyll i fältet eller lämna det tomt. Knapp: Utländsk högskolekod index Det ska via knappen vara möjligt att öppna ett indexformulär för utsökning av utländsk högskolekod. Titel: >> F1-Hjälp: Aktivering: Villkor: Öppnar indexformulär för utsökning av utländska högskolekoder. Indexformuläret IUTLHSK01 öppnas. Eventuellt sökmönster tas med och läggs ut i fältet för land och högskola. Om användaren väljer en utländsk högskola: 1. Landskod får inte vara SE = Sverige (koder kommer från indexformuläret).

Lars Hansson 2016-01-18 41 (95) Ok -> Fortsätt som vanligt. Fel -> Avbryt, prompta fält Land och lämna meddelande. 2. Sökmönster får inte ligga kvar när fält och sökindexknapp lämnas för övriga formuläret. Ok -> Fortsätt som vanligt. 3. Kontroll om utländsk högskola är nedlagd. Användaren får en dialogruta Angiven kod för utländsk högskola är nedlagd, vill du ändå fortsätta? Användaren svara JA -> Fortsätt som vanligt Användaren svara NEJ ->Blåmarkera fältet och möjliggör för användaren att ange en annan högskola. av dimningar: av värden: Om användaren valt en korrekt utländsk högskola: Följande knappar och fält dimmas: Svensk högskolekod, Svensk högskolekod index, Kurskod, Kurskod index Om användaren valt en korrekt utländsk högskola: Värden läggs ut: Om landet inte var känt sedan tidigare hämtas svensk benämning på landet, se krav Uppläsning: Land. Värden läggs ut: UTLHSK.LAND -> Fält: Landskod LAND.BENAMN1 -> Fält: Landsbenämning (skriv över ev tidigare värden) UTLHSK.KOD -> Fält: Utländsk högskola. UTLHSK.BENAMN1 -> Fält: Utländsk högskolebenämning. Felmeddelan den: Fel mot villkor 1: ADM_024 - Ange en utländsk landskod. Vill du ange en svensk högskola fyll bara i högskolekoden i 'Sv högskola'. Fel mot villkor 2: ADM_124 Sökmönster får inte ligga kvar i fältet, fyll i fältet eller lämna det tomt. Fält: Utländsk högskolebenämning I fältet ska benämning för utländsk högskola visas. Typ: Visning

Lars Hansson 2016-01-18 42 (95) Format: 120 tecken Fält: Kurskod I fältet ska användaren kunna mata in kurskod. Kursen måste vara godkänd och inte upplagd tidigare i detta tillgodoräknande. Typ: Ledtext: Inmatning Kurskod Format: 6 tecken. Sökmönster är tillåtet. Sparat värde kan hämtas med =. F1-Hjälp: Villkor: Kurskod, 6 tecken. När fältet lämnas: 1. Kursen måste existera, se Kontroll: Kurskod Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. 2. Kursen måste vara avklarad, se Kontroll: Godkänt resultat i kurs. Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. 3. Kurskoden får inte vara angiven under Grundas på i detta tillgodoräknande. Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. 4. Sökmönster får inte ligga kvar när fält och sökindexknapp lämnas för övriga formuläret. Ok -> Fortsätt som vanligt. av dimningar: När fältet lämnas med korrekt värde: Dimma: Fält: Svensk högskolebenämning, Utländsk högskolekod, Utländsk högskolebenämning, Landskod, Landsbenämning, Svensk specifikation, Engelsk specifikation, Spec bskala, Poäng grundas. Knappar: Svensk högskolekod index, Land index, Utländsk högskolekod index, Utbildningsnivå index, Betygsskala index. Övriga fält inom ramen görs till visningsfält (inkl Svensk högskolekod). När inmatat värde modifieras: Dimma upp:

Lars Hansson 2016-01-18 43 (95) Motsvarande fält och knappar som under Dimma. Övriga fält inom ramen görs till inmatningsfält. av värden: Observera att förhållandet mellan högskolepoäng och poäng ska vara låst vid Ändra. Att ta bort/lägga till kurskod är dock en så stor ändring att detta undantas från denna regel. När fältet lämnas: Kursens kataloguppgifter och studentens resultatuppgifter hämtas, se krav Uppläsning: Godkänd kurs. Värden läggs ut: KURS.BENAMNS -> Fält: Kurskod benämning KURS.UTBNIVA -> Fält: Utbildningsnivå UTBNIVA.BENAMNS -> Fält: Utbildningsnivå benämning LARARE.NAMN -> Fält: Examinator GODKKURS.BETYG -> Fält: Betyg GODKKURS.BSKALA -> Fält: Betygsskala GODKKURS.ECTSBET -> Fält: ECTS-betyg GODKKURS.DATUM -> Fält: Betygsdatum KURS.POANG -> Fält: Högskolepoäng (Ursprungspoäng läggs inte ut) Den egna högskolan hämtas, se krav Uppläsning: Svensk högskola. Värden läggs ut: EGENHSK.KOD -> Fält: Svensk högskolekod ALLAHSK.BENAMN -> Fält Svensk högskolebenämning Räkna om värdet i fält Summa hp grundas och lägg ut. Felmeddelan den: När inmatat värde ändras: Blanka ut ovan fält. Räkna om värdet i fält Summa hp grundas och lägg ut. Fel mot villkor 1: ADM_178 Angiven kurskod saknas. Fel mot villkor 2: RS21_035 Slutbetyg saknas på kursen. Fel mot villkor 3: RS21_033 Kursen är redan upplagd i detta tillgodoräknande. Fel mot villkor 4: ADM_124 Sökmönster får inte ligga kvar i fältet, fyll i fältet eller lämna det tomt. Knapp: Kurskod index