Sammanträdesprotokoll OMSORGSSTYRELSEN Plats och tid Omsorgsförvaltningen, kl 14:00-15:10 Beslutande Jan-Åke Andersson (S), ordförande Kirsti Andersson (S) Anders Westman (S) Hans Danielsen (S), ersättare för Amanda Isacsson (S) Marianne Lövgren (S), ersättare för Stefan Grundberg (S) Maria Seger (S) Tom Andersson (S) Pia Aronsson (V) Heidi Sjungargård (MP) Henrik Hästbacka (M) Maarit Hessling (M) Birgitta Westermark (M) Jerry Harrysson (C) Rolf Rickmo (KL) Martti Hopponen (SD) 34-38 Kerstin Kalin (C), ersättare för Martti Hopponen (SD) 39-41 Övriga deltagande Rune Berglund (S), ersättare Eva Blixt (S), ersättare Thomas Hedberg (V), ersättare Kerstin Kalin (C), ersättare 34-38 Carola Karlsson (KL) Carina Johansson, förvaltningschef Anna Nurmilehto, äldreomsorgschef Ann-Christine Magnusson, tf socialchef Ewa Welén, medicinskt ansvarig sjuksköterska, del av 34 Lill-Marie Stedt, sekreterare Utses att justera Hans Danielsen (S) Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen 19 februari 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 34-41 Ordförande Justerande ANSLAG Sammanträde Omsorgsstyrelsen Datum 2015-02-17 Anslag sätts upp 2015-02-20 Anslag tas ner 2015-03-14 Protokollets förvaring Omsorgsförvaltningens kansli Lill-Marie Stedt
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 34 Rapport från verksamheten 3 35 Verksamhetstillsyn av Inspektionen för vård och omsorg avseende socialtjänsten 4 36 Introduktionsersättning individuell fördelning 5 37 Öppna jämförelser Försörjningsstöd 6 38 Ekonomisk rapport 7 39 Fallskador Förebyggande arbetssätt 8 40 Bilar för matleveranser inom hemtjänsten 9 41 Anmälan av delegationsbeslut 10
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 34 Rapport från verksamheten - Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ewa Welén redovisar skriftligt och muntligt Patientsäkerhetsberättelse för 2014 Hälso- och sjukvård. - Ordföranden informerar om att omsorgsstyrelsens kontaktpersoner för de olika verksamhetsområdena ska kontakta enhetschef innan besöket i verksamheten Vidare har benämningen av omsorgsstyrelsens tillsynsbesök i verksamheten ändrats till besök i verksamheten. Bil 34
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 35 Verksamhetstillsyn av Inspektionen för vård och omsorg avseende socialtjänsten Dnr Os 14/042 751 Inspektionen för vård och omsorg har efter tillsyn av socialtjänstens verksamhet ställt krav på åtgärder samt redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av tillsynen. Beredning - Förvaltningens skrivelse 30 januari 2015. - Individutskottet 10 februari 2015. Beslut - Förvaltningens skrivelse antas som svar till Inspektionen för vård och omsorg. - Kvalitetsarbetet inom enheten barn och familj redovisas kvartalsvis till individutskottet. Insp för vård o omsorg 2015-02-20 Socialchef 2015-02-20 Enhetschef 2015-02-20
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 36 Introduktionsersättning individuell fördelning Vid omsorgsstyrelsens sammanträde 10 april 2014 fick förvaltningen i uppdrag att tillsammans med ordförandena för omsorgsstyrelsen och Bildningsstyrelsen att utreda resursfördelningen för introduktionsersättningen. Migrationsverket har därefter förändrat ersättningarna till kommuner, både när det gäller asylsökande och personer med permanent uppehållstillstånd. Beredning - Förvaltningens skrivelse 6 februari 2015. Beslut - Uppdraget avskrivs från vidare handläggning. Bil 36
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 37 Öppna jämförelser Försörjningsstöd Socialstyrelsens Öppna jämförelser 2014 för försörjningsstöd redovisas. De vanligaste orsakerna till ekonomiskt bistånd är att vuxna saknar arbete, är sjuka eller ensamstående föräldrar. Beredning - Förvaltningens skrivelse 2 januari 2015. Förvaltningens skrivelse innehåller förslag till handlingsplan för försörjningsstöd. Beslut - Handlingsplan 2015 för försörjningsstöd fastställs. Bil 37 Socialchef 2015-02-20 Enhetschef 2015-02-20
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 38 Ekonomisk rapport Budgetutfall t o m januari 2015 redovisas. Resultatet visar överskott för socialtjänsten med 1 379 000:- och för vård och omsorg 286 261:-. Med den buffert som fanns på 333 332:- var det ackumulerade överskottet 1 998 882:-. Förvaltningschefen informerar om att ny insatsmätning och nyckelfri låshantering inom vård och omsorg kräver stora vikariekostnader under första halvåret 2015 p g a utbildning i de nya systemen för ordinarie personalen.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 39 Fallskador Förebyggande arbetssätt Fall och fallskador bland äldre är ett växande folkhälsoproblem., då befolkningen blir allt äldre och bor ofta kvar i det egna hemmet. I genomsnitt kommer var tredje person över 65 år att råka ut för en fallolycka. Värst drabbade är kvinnor, beroende på högre medellivslängd och högre grad av benskörhet. I relation till andra dödsorsaker bland äldre är fallolyckor internationellt sett den femte vanligaste dödsorsaken, efter hjärt- kärlsjukdomar, cancer, stroke och lungsjukdomar. Ca 1 500 dödsfall/år hos personer över 65 år till följd av fallolyckor sker i Sverige. Bra och enkla sätt finns för att förebygga många onödiga olyckor eller att klara ett fall bättre. Beredning - Förvaltningens skrivelse 7 januari 2015 - Arbetsutskottet 20 januari 2015. Beslut - Förvaltningen ges i uppdrag att utreda hur ett förebyggande arbete kan se ut. Bil 39 Äldreomsorgschef 2015-02-20
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 40 Bilar för matleveranser inom hemtjänsten Antalet matleveranser till personer i ordinärt boende har ökat med mer än det dubbla sedan starten. Matleveranserna sköts av nystartsjobbare, som använder en bil från respektive hemtjänstgrupp. Det försvårar för hemtjänstens personal, eftersom det då saknas en bil för hemtjänstpersonalens behov. Beredning - Förvaltningens skrivelse 17 december 2014. - Arbetsutskottet 20 januari 2015. Beslut - Två automatväxlade dieseldrivna bilar, med lämplig utrustning, leasas på årsbasis till en kostnad av ca 46 000:-/bil och år inom budgetram. Bil 40 Äldreomsorgschef 2015-02-20 Ekonom 2015-02-20
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 41 Anmälan av delegationsbeslut - Individutskottets protokoll 2015-01-20 - Arbetsutskottets protokoll 2015-01-20 - Delegationsbeslut 2015-01-19 Beviljade tillstånd för Bjurfors Hotell o Konferens, Avesta, till servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker för slutet sällskap i Verket, Kanalvägen 1, Avesta, 24 och 26 februari 2015, kl 18:00-02:00 (Dnr Os 15/001 702) - Delegationsbeslut 2015-01-19 Beviljade tillstånd för Arguna Krog AB, Avesta, till servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker för slutet sällskap i Best Western Nya Star Hotell, Markstorget 1, Avesta, 25 och 27 februari och 21 mars 2015, kl 17:00-01:00 (Dnr Os 15/002 702) - Delegationsbeslut 2015-01-20 Återkallelse av serveringstillstånd för Johan Lindell med enskild firma Serej V & H, Avesta, serveringsställe Serej Väv & Hantverk, Åsbovägen 26, Avesta, enligt 9 kap, 18, punkt 1, alkohollagen - Delegationsbeslut 2015-01-27 Beviljat tillstånd Arguna Krog AB, Avesta, till servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker för allmänheten vid O Learys, Markustorget 1, Avesta, i restaurang och bowlinghall året runt kl 11:00-02:00 och på uteservering årligen 15 april-15 oktober sön-tor kl 11:00-22:00 och fre-, lör- och dag före helgdag kl 11:00-01:00. Avslag på serveringstillstånd på uteservering sön-tor kl 22:00-02:00 och fre-, lör- och dag före helgdag kl 01:00-02:00, då servering dessa tider kan befaras medföra särskild risk för människors hälsa Avslag på serveringstillstånd på utservering årligen 16 oktober-14 april, då sökanden inte har rätt att disponera marken under den tidsperioden Villkor meddelas att uteserveringen ska vara utrymd senast kl 22:20 sön-tor och kl 01:30 fre-, löroch dag före helgdag, personalen ska ha uppsikt över uteserveringen under den tid som det finns gäster där och all personal ska genomgå utbildning i ansvarsfull alkoholservering (Dnr Os 15/003 702)