Internationellt studentutbyte utan hinder Checklista för högskolor och studerande som åker på utbyte Centret för internationell mobilitet och internationellt samarbete CIMO har i samarbete med nätverket ESOK för tillgängliga högskolestudier sammanställt denna checklista för högskolornas personal som arbetar med internationella ärenden, de tillgänglighets- och handikappansvariga och studerande med specialbehov som behöver tilläggsstöd. En studerande som åker på utbyte kan behöva tjänster för specialbehov till exempel på grund av handikapp, sjukdom eller inlärningssvårigheter. Syftet med de individuella arrangemangen är att stödja utbytesstudentens studier och vardag: boende, rörlighet, möjligheter till fritidssysselsättning, hälsa och välmående. Behovet och typen av stöd varierar enligt individ, likaså lösningarna. Det är bäst att börja utreda behovet av stöd och vilka arrangemang som krävs i god tid. Utbytesstudenten har själv en nyckelroll i att framföra sina behov när det gäller tilläggsstöd och specialarrangemang. Punkterna som tas upp på listan är rekommendationer, högskolorna och de som deltar i utbytet kan använda och bearbeta listan enligt sina egna behov.
2(5) Praktiska råd För den som åker på utbyte Kontakta koordinatorn för internationella ärenden eller tillgänglighetskontaktpersonen vid din hemhögskola redan när du planerar ditt utbyte. Börja förberedelserna cirka 6 månader före avresan. Undersök tillgänglighetsläget och -tjänsterna vid högskolorna i ditt värdland eller din valda högskola exempelvis på högskolornas webbplatser eller med hjälp av HEAGdatabasen. Du kan också i god tid före utbytesperioden ta direkt kontakt med koordinatorn för tillgänglighets- eller handikappärenden vid din värdhögskola. Om du använder tjänster enligt handikappservicelagen eller får regelbunden rehabilitering: kontakta i god tid socialväsendet i din hemkommun och för rehabiliteringens del den instans som ansvarar för dess kostnader (t.ex. FPA, försäkringsbolag eller socialväsendet). Om du använder hjälpmedel: ta reda på om försäkringen för dem gäller utomlands. Om du medicinerar: det rekommenderas att du skaffar och tar med dig läkemedlen för hela utbytesperioden från Finland. Kontrollera dock först med flygbolaget och värdlandet vilka regler och begränsningar som gäller för transport och införsel av läkemedel. Om du under utbytet behöver specialarrangemang på grund av handikapp eller sjukdom: ta reda på vilka expertutlåtanden värdhögskolan kräver. Praxis kan varierar enligt högskola och land. Skaffa de utlåtanden som behövs, låt översätta dem till engelska och skicka dem till högskolan 2 3 månader innan din utbytesperiod börjar. När utbytet bekräftas: avtala med din högskola hur ni ska hålla kontakt under utbytet.
3(5) För avsändande högskola Börja förberedelserna med studenten som ansöker om en utbytesplats cirka 6 månader före avresan. Beakta studentens egen bedömning av förutsättningarna för att åka på utbyte och de individuella behoven. Många utbytesprogram inbegriper tilläggsstöd som kan ansökas för specialbehov. Kontakta CIMO i god tid om frågor som gäller ansökan om tilläggsstöd för specialbehov. Ta reda på tillgänglighetsläget vid värdlandets högskolor. Det går att undersöka lämpliga högskolealternativ bland annat med hjälp av HEAG-databasen och personalens och studerandes tidigare erfarenheter. Kontakta värdlandets högskola och utred enligt studerandens behov o dess tillgänglighet (lokaler, praxis, service och personalens kunskaper) o möjlighet till specialarrangemang inom studierna (t.ex. tilläggstid för tenter) o möjligheterna till att bo och röra sig utan hinder och tjänster i samband med detta o tillgång till hälsovårdstjänster för studenten under utbytet o fritidssysselsättningar för utbytesstuderande och studentorganisationernas verksamhet Om studenten under utbytet behöver specialarrangemang på grund av handikapp eller sjukdom, påminn studenten att av värdhögskolan ta reda på vilka expertutlåtanden de kräver. Praxis kan varierar enligt högskola och land. Studenten måste skaffa de utlåtanden som behövs, låta översätta dem till engelska och skicka dem till värdhögskolan 2 3 månader innan utbytesperioden börjar. Utse kontaktperson(er) som utbytesstudenten och värdhögskolan har kontakt med under förberedelserna (och vid behov under utbytesperioden). När utbytet bekräftas: avtala med studenten hur ni ska hålla kontakt under utbytet.
4(5) För mottagande högskola Säkerställ och informera om högskolans allmänna tillgänglighet och tjänster även i samband med studentutbyte så att o informationen om tillgänglighet är lätt att hitta på högskolans webbplats o informationen är tillgängligt utformad o informationen också finns på engelska Utred utgående från den avsändande högskolans frågor och de uppgifter som du har fått vilka möjligheter din högskola och ditt område har att stödja studenten i o arrangemang som gäller studierna o boende och rörlighet o tillgången på hälsovård o tillgången på fritidssysselsättningar för utbytesstuderande Informera aktivt om praxis när det gäller tillgänglighet vid din högskola. Ta reda på och tala om vilka dokument din högskola kräver av den inkommande studeranden för att det ska gå att garantera de specialarrangemang som han eller hon behöver. Begär vid behov tilläggsutredningar av den avsändande högskolan. Utse kontaktperson(er) som den inkommande utbytesstudenten och den avsändande högskolan har kontakt med under förberedelserna och utbytesperioden.
5(5) Nyttiga källor Nätverket ESOK för tillgängliga högskolestudier: http://esok.jyu.fi/linkit/ MapAbility Map projekt av europeiskt studentförbund, Erasmus Student Network http://www.exchangeability.eu/mapability-map Utbildningsstyrelsens guide Högskolestudier för alla http://www02.oph.fi/koulutusoppaat/esteeton_opas.pdf Respons på den här listan kan skickas till adressen erasmus@cimo.fi