Yttrande från Kyrkokonferensens beredningsutskott 2008 Kyrkokonferensens beredningsutskott (BU) i Svenska Missionskyrkan (SMK) har sammanträtt under fyra dagar och förberett konferensens behandling av Årsberättelse 2007, revisorernas berättelse samt förslag till budget och verksamhetsplan för 2008/2009. BU har särskilt beaktat förslag och förhållanden som bedöms få betydelse för framtida arbete. BU har bestått av 13 ledamöter, valda av distrikten, samt ordförande och vice ordförande valda av kyrkokonferensen. 4 platser har varit vakanta. Namnen på deltagande ledamöter bifogas. Genom intervjuer och samtal har BU fått svar på en lång rad frågor som ställts med utgångspunkt i konferenshandlingarna. Samtalen har präglats av en öppen och förtroendefull atmosfär. Följande personer har deltagit i dessa samtal: Kyrkostyrelsens ordförande Kyrkostyrelsens vice ordförande (2 personer) Missionsföreståndaren Generalsekreteraren Missionssekreteraren nationellt Missionssekreteraren internationellt Samordnaren för utvecklingssamarbetet Kyrkosekreteraren Sekreteraren för ekumenik och teologi Kommunikationschefen Ekonomichefen Bitr. ekonomichefen Personalchefen SKTF-Ekumeniska, ordförande sektionen Missionskyrkan Diakonisekreteraren Rektorn för Teologiska Högskolan Utbildningssekreteraren SMU:s ordförande SMU:s förbundssekreterare Equmenias generalsekreterare Sändarens chefredaktör Sändarens upplagechef
2 Yttrande över Årsberättelse 2007 Kyrkostyrelsen, kyrkokansliet, Teologiska Högskolan och Sändaren BU noterar att formuleringen av vår identitet med orden Öppen, evangelisk och medmänsklig kan uppfattas mångtydigt och bör förankras mer inom SMK. BU konstaterar med tillfredsställelse tillkomsten av en nationell opinionsgrupp till stöd för Missionsföreståndaren och för SMK:s roll i kultur- och samhällsdebatten. BU konstaterar att kommunikationsavdelningen på kansliet har blivit en strategisk stödfunktion. BU har uppfattat att personalen upplever att rollfördelning och ansvar mellan Missionsföreståndare, Generalsekreterare samt övrig ledningsgrupp är oklar och bör förtydligas. BU understryker vikten av att Årsberättelsen speglar en sammanhållen bild av SMK:s verksamhetsplaner, som i sin tur utgår ifrån Målbild 2010. Förutom mål bör Årsberättelsen redovisa förväntade och uppnådda resultat på ett mer konsekvent sätt. BU konstaterar att tidigare krav på förbättrade rutiner för protokollshantering och justering har ej gett tillfredsställande effekt. BU konstaterar att folkhögskolorna och UCL har en stark verksamhet och en stabil och positiv utveckling. Arbetet i andra länder BU konstaterar att det internationella arbetet är omfattande och har respekt för vad som gjorts och görs. Idag ser vi exempel på hur våra systerkyrkor finner varandra tack vare relationen till SMK. BU konstaterar att dokumenten Församlingens missionär, Evangelium åt alla och Mission stavas passion är bra satsningar för att få församlingar att satsa långsiktigt på internationellt arbete. Arbetet i Sverige, ekumenik och SMU BU konstaterar med tillfredställelse att arbetet i den nybildade federationen mellan de tre ungdomsförbunden, equmenia, har kommit igång i positiv anda. BU understryker vikten av att samverkan SMK-equmenia stärks, till exempel att samarbetet Kyrka-Idrott utvecklas..
3 BU noterar med tillfredsställelse tillkomsten av ett stort antal lokala samarbetsavtal mellan Svenska Kyrkan och SMK och betonar vikten av att gjorda erfarenheter tas tillvara. Ekonomi BU konstaterar att redovisning och bokslut ger en professionell bild av Missionskyrkans resultat- och balansräkning. BU ser med tillfredsställelse på det långsiktiga arbete som lagts ner under de senaste åren för att åstadkomma en ekonomi i balans, där målet för missionsfonden har uppnåtts och målet för pensionstäckning är på god väg att uppnås. BU noterar med tillfredsställelse årets positiva resultat. BU vill dock understryka att utan stora testamentsgåvor och positiv finansförvaltning skulle resultatet varit negativt. Den goda ekonomin har gett utrymme för särskilda insatser. BU konstaterar att en stor ökning av inlåning från församlingar och distrikt till Missionskyrkan är positivt för alla parter. BU konstaterar att offret till THS ej kommit upp till budgeterat belopp, vilket återigen medfört krav på kapitaltillskott ur SMK:s centrala ekonomi. BU konstaterar att underhållet av Missionskyrkans fastigheter är eftersatt och att underhållsplan inte redovisats. BU konstaterar att användningen av olika tidsperioder i redovisningen medför komplikationer vid tillämpningen av uppgifter i Årsberättelsen. För att underlätta förståelsen bör missionsgåvoperioden samordnas med verksamhetsperioden. Förslag om ansvarsfrihet Efter att ha informerat sig om 2006/2007 års verksamhet och förvaltning, instämmer BU i revisorernas förslag till kyrkokonferensen att bevilja kyrkostyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. För kyrkokonferensens beredningsutskott Kerstin Åberg Ordförande Roland Palm Vice ordförande
4 Yttrande över budget och verksamhetsplan för 2008-09-01 2009-08-31 Kyrkostyrelsen, kyrkokansliet, Teologiska Högskolan och Sändaren BU konstaterar att kyrkostyrelsen lägger fram en mycket ambitiös verksamhetsplan med åtföljande budget. Det kan med hänsyn till kansliets begränsade resurser finnas anledning att fokusera på färre insatsområden. BU anser att arbetet för en förbättrad arbetsmiljö måste intensifieras. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt behovet av arbetsledning som säkrar rimlig arbetsbelastning och effektiva arbetsmetoder. BU konstaterar att antalet huvudmän för Teologiska Högskolan utökats under 2007 med Metodistkyrkan i Sverige. Detta stärker den ekumeniska rörelsen och ansvaret för den teologiska utbildningen. BU känner oro för att Statens Högskoleverk ännu inte godkänt Teologiska Högskolan för magister/masters utbildning samt att doktorandtjänster inte kan erbjudas. BU betonade i föregående års yttrande vikten av att upprätthålla en fungerande kommunikation med distrikt och medlemmar. BU noterar med glädje att en ny publikation nu är på gång för att fylla detta behov. BU konstaterar att registerhanteringssystemet REPET är klart och att det nu är viktigt att det kommer till användning i våra församlingar och att dess fortsatta funktion säkerställs. Arbetet i andra länder BU konstaterar att Svenska Missionsrådets rapport uppmärksammar allvarliga brister i handläggningen av biståndsprojekt. Det är nödvändigt att detta åtgärdas för att SMK ska ha större möjligheter att erhålla programstöd från Sida. BU anser det viktigt att det internationella arbetet stärks genom att en projekthandbok tas fram. BU betonar vikten av att det i processen mot en ny kyrka tidigt förs samtal om hur det internationella arbetet i respektive samfund kan samordnas och eventuellt integreras med Diakonia. BU anser att kyrkostyrelsen bör ha ett internationellt utskott med tanke på den omfattning och betydelse som den internationella verksamheten har.
5 Arbetet i Sverige, ekumenik och SMU BU anser att kyrkostyrelsen i anslutning till avsiktsförklaringen bör uppmärksamma de kulturella och sociologiska skillnader som på sikt kan medföra problem på vägen mot en ny gemensam kyrka. BU anser att församlingsrådets nya arbetsformer kräver att distriktsföreståndarna och församlingarna får förutsättningar för att bättre kunna genomföra sitt utvidgade uppdrag. BU understryker vikten av att utvecklingen av arbetslag av olika karaktär för församlingar fortsätter och stimuleras. BU betonar vikten av att Vi Vill Växa, som drivs av SMK och SMU, i fortsättningen även omfattar equmenia. BU värdesätter att Vi Vill Växa ses som en långsiktig process och inte som ett projekt. BU understryker vikten av att sprida goda exempel från församlingar som växer. BU understryker vikten av att SMK förlägger mötesplatser och konferenser i olika delar av landet för att stärka kontakten mellan det lokala och centrala. Ekonomi BU har noterat att kostnaderna i den framlagda budgeten balanseras genom att 2 Mkr tas i anspråk ur missionsfonden. BU betonar vikten av att offrandet även fortsättningsvis hålls på budgeterad nivå. För att uppnå detta behöver kyrkostyrelsen stärka informationen om olika insamlingsalternativ. Detta kan gälla givande via autogiro, kyrkoavgift, testamente samt möjlighet till skattefritt givande via överlåtelse av aktieutdelning till Svenska Missionskyrkan, distrikten eller den egna församlingen. BU föreslår kyrkokonferensen att anta kyrkostyrelsens förslag till budget och verksamhetsplan för verksamhetsåret 2008-09- 01 2009-08-31 med de i yttrandet framförda synpunkterna. För kyrkokonferensens beredningsutskott Kerstin Åberg Ordförande Roland Palm Vice ordförande
6 Ledamöter i Kyrkokonferensens beredningsutskott 2008 Följande församlingsombud har utsetts av distrikten: Mellansvenska distriktet: Helén Bergman Persson, Brunflo missionsförsamling Ulla Norén Härnösands missionsförsamling Mälardalens distrikt: Gunnar Ågren Hallstahammars missionsförsamling Södra Götalands distrikt: Mats-Ola Kindstedt Centrumkyrkans församling, Bjuv Lars Medin Västerkyrkans församling, Lund Västra Götalands distrikt: Lena Björneld Majornas missionsförsamling, Göteborg Sigfrid Deminger Fiskebäcks missionsförsamling, Västra Frölunda Bernt Lennartsson Vänersborgs missionsförsamling ÖrebroVärmlandDals distrikt: Per Ager Hallsbergs missionsförsamling Birgitta Svensson Grums missionsförsamling Östra Götalands distrikt: EvaBritt Apelqvist Immanuelskyrkans församling, Jönköping Lars Eklund Linköpings missionsförsamling Göran Pettersson Huskvarna missionsförsamling Övre Norrlands distrikt: Inga ledamöter anmälda Av kyrkokonferensen 2006 valda: Ordförande Kerstin Åberg Vice ordförande Roland Palm Sundsvalls missionsförsamling Åbybergskyrkans församling, Vallentuna