SAMARBETSAVTAL, GO-REGIONEN

Transkript

1 GbTEBORG OSLO REGION SAMARBETSAVTAL, GO-REGIONEN Parter i detta avtal år GO-regionen; hår definierade som Oslo kommune, Akershus fylkeskommune, østfold fylkeskommune, Göteborgs stad och Västra Götalandsregionen. 1 Bakgrund I ett mer integrerat Europa, dår regionerna får en allt större betydelse, ökar kraven på attraktiva och konkurrenskraftiga regioner. GO-regionen utgör i detta sammanhang ett attraktivt och konkurrenskraftigt alternativ. Parterna avser att utveckla och stårka GO-regionens position bland Europas regioner. GO-regionen pråglas av gemensam historia och gemensamma vården, språklig förståelse, en omfattande handel och utbyte över landgrånserna. Dessutom finns i GO-regionen unika miljö- och naturresurser. 2 Syfte Parterna samarbetar idag och avser åven samarbeta framgent med syfte att öka GO-regionens attraktivitet och konkurrenskraft som bosåttnings- och etableringsområde både nationellt och internationellt. Syftet ska uppnås genom att stimulera ekonomisk, kulturell och hållbar utveckling samt att ta tillvara och utveckla regionens gemensamma vården ("GO-samarbetet"). Parterna avser genom detta avtal reglera de nårmare formerna för det framtida GO-samarbetet dem emellan. 3 Samarbetets omfattning och inriktning GO-samarbetet ska koncentreras till de områden dår utbytet anses vara till störst nytta för GO-regionen. GO-samarbetet sker inom följande områden: Norra I lamngatan 14 SE GOteborg

2 GbTEBORG OSLO REGION Kommunikationer, nåringslivsutveckling, turism, kultur, forskning och utveckling samt utbildning. Antalet samarbetsområden kan komma att åndras allteftersom GOsamarbetet utvecklas, efter beslut av GO-rådet. 4 Finansiering 4.1 Parterna är överens om att bidra finansiellt till den gemensamma budgeten enligt principen om likvårdighet. 4.2 Beslut om utbetalning av medel till projekt eller annan verksamhet kan fattas vid varje GO-rådsmöte. Ansökningar om medel till verksamhet ska vara sekretariatet tillhanda senast en månad före nåstkommande GO-rådsmite. 4.3 Inbetalning av samarbetsparterna till GO-samarbetet sker årligen i januari fiir innevarande år. 4.4 Utbetalning av medel från GO-rådet till projekt i en arbetsgrupp sker i efterhand mot faktura av det faktiskt förbrukade beloppet. Efter slutfört projekt skickas fullståndig ekonomisk redovisning av projektet samt faktura på förbrukat belopp inom den ram som faststållts av GO-rådet till sekretariatet för hantering och godkånnande. 4.5 GO-samarbetets råkenskaper granskas årligen av Business Region Göteborgs (BRG) revisorer. SE GOteborg

3 GbTEBORG OSLO REGION 5 Organisation GO-samarbetet genomförs av GO-rådet, kontaktgruppen, sekretariatet och arbetsgrupperna enligt vad som anges nedan. 5.1 GO-rådet Sammansåttning GO-rådet består av 16 medlemmar med lika representation för de norska respektive de svenska samarbetsparterna. 12 av de 16 medlemmarna år politiska representanter för samarbetsparterna varav 6 representerar de norska parterna och 6 representerar de svenska parterna, 2 av medlemmarna år representanter från det norska respektive det svenska nåringslivet och 2 av medlemmarna år rektorerna vid Universitetet i Oslo respektive Göteborgs universitet. Akershus fylkeskommune skall utse 2 politiska representanter, GCiteborgs kommun skall utse 4 politiska representanter och en svensk näringslivsrepresentant, Oslo kommune skall utse 2 politiska representanter och en norsk nåringslivsrepresentant, Våstra GLitalandsregionen skall utse 2 politiska representanter och østfold fylkeskommune skall utse 2 politiska representanter Utnämning till GO-rådet Utnämningen av medlemmarna till GO-rådet sker självståndigt av samarbetsparterna Enligt den i punkt angivna ffirdelningen, fbr en mandatperiod om två kalenderår. Part åger dock rätt att med omedelbar verkan byta ut av parten utsedd medlem under pågående mandatperiod. Eventuella ffiråndringar anmåls till GO-rådet inför nästkommande GO-rådsmöte. GO-rådet utser inom sig en ordförande och en vice ordförande för en mandatperiod om två kalenderår. Ordföranden skall leda GO-rådets arbete. GO-rådets ordförandeskap och vice ordförandeskap motsvarar GO-samarbetets ordffirandeskap och vice ordtbrandeskap. Detta växlar mellan Göteborgs kommun och Oslo kommune med Norral-Iamngatan 14 SE-4I1 14 Gbteborg +46 (0) ,

4 (G Two Countries One Region GOTEBORG OSLO REGION två års löptid. GO-rådets presidium består av GO-rådets ordförande och vice ordförande Mandat GO-rådet år GO-samarbetets Wigsta beslutande organ och har det övergripande ansvaret för utformningen och genomfbrandet av samarbetet. Det åligger GO-rådet att formulera riktlinjer för verksamheten, att fiilja upp och såkerstålla implementering av beslut samt att besluta om utbetalning av medel till projekt och annan verksamhet. GO-rådet fattar beslut om finansiering av GO-samarbetet. Hdrutöver beslutar GO-rådet varje kalenderår om budget för sekretariatet samt för marknadsfikingsoch informationsinsatser. Viss beslutsrätt kan delegeras till sekretariatet efter beslut i GO-rådet. GO-rådet beslutar om eventuella föråndringar av rådande samarbetsstruktur. 5.2 Kontaktgruppen Sammansåttning Kontaktgruppen består av de ansvariga, eller av dem utsedda representanter, i fikvaltningarna hos samarbetsparterna. Varje part utser låmpligt antal personer att ingå i kontaktgruppen. Kontaktgruppen utser en person att vara norsk respektive svensk talesperson fbr kontaktgruppen Utnåmning till kontaktgruppen Utnämningen av personer till kontaktgruppen och dess talespersoner sker självständigt av samarbetsparterna och meddelas till GO-rådet. Eventuella föråndringar anmåls till GO-rådet inför nåstkommande GO-rådsmöte. SE-41 I 14 GOteborg

5 (G Two Countries One Region GbTEBORG OSLO REGION Mandat Kontaktgruppen ansvarar för att förse GO-rådet med tillräcklig information för att kunna fatta beslut som är förankrade hos respektive part och att besluten fullföljs av respektive part i enlighet med de lokala förutsåttningarna. Kontaktgruppen har åven en rådgivande funktion för GO-rådet, sekretariatet och arbetsgrupperna. 5.3 Sekretariatet Sammansåttning och utnåmning Sekretariatsfunktionen bemannas av tjänstemån. Tillsåttningen av tjänstemån i sekretariatet beslutas av GO-rådets presidium Mandat Sekretariatet ansvarar för GO-samarbetets löpande verksamhet och skall verka för att GO-rådets beslut verkstålls. Sekretariatet innehar det rapporterande, informerande och samordnande ansvaret mellan GO-rådet, kontaktgruppen och arbetsgrupperna. Sekretariatet ansvarar åven för externa kontakter. Det åligger sekretariatet att ansvara för de administrativa rutinerna inom GO-samarbetet inklusive att hantera den löpande budgetprocessen, kassa och in- och utgående betalningar enligt GO-rådets instruktioner. Sekretariatet skall dven skta erforderlig bokföring. Råkenskaperna skall årligen underställas GO-rådet för godkännande. 5.4 Arbetsgrupper Sammansåttning GO-samarbetet har arbetsgrupper inom de fastställda samarbetsområdena. Arbetsgruppernas ledamöter sätts samman utifrån principen om likvårdig SE GOteborg +46 (0) ,

6 (G Two Countries One Region GÖTEBORGOSLO REGION representation mellan de norska och de svenska samarbetsparterna. Ordförandeskap och vice ordförandeskap ska innehas av en norsk och en svensk representant och växla med två års löptid Utnämning Arbetsgruppernas medlemmar utses självståndigt av samarbetsparterna. Göteborgs Kommun och Oslo kommune har dock ansvar för att låmpligt antal personer från de svenska respektive de norska parterna utses till respektive arbetsgrupp. Ordförande och vice ordffirande utses inom arbetsgrupperna. Arbetsgruppernas sammansåttning meddelas till GO-rådet. Eventuella föråndringar anmåls till GO-rådet infbr nåstkommande GO-rådsmöte Mandat Arbetsgrupperna bedriver sin verksamhet i enlighet med GO-rådets riktlinjer och mål och efter GO-rådets godkånnande. Arbetsgrupperna förväntas genomföra åtminstone ett projekt per år och mötas åtminstone tre gånger årligen. En arbetsgrupp som väljer en lägre aktivitetsgrad ån denna kan av GO-rådet förklaras vilande. Det åligger arbetsgrupperna att med två års intervall inkomma med verksamhetsplaner inför nåstkommande tvåårsperiod. De tidsperioder som arbetsgruppernas verksamhetsplaner omfattar skall motsvara GO-rådets mandatperioder. Verksamhetsredovisning skall inkomma årligen enligt gållande rutiner. Det åligger arbetsgrupperna att löpande rapportera till sekretariatet om sin verksamhet. SE-41 I 14 GOteborg

7 GOTEBORG OSLO REGION 6 Övriga bestämmelser 6.1 GO-rådet har två ordinarie nljten per år och vid dessa deltar representanter för kontaktgruppen och sekretariatet. Vid ett av de årliga mötena deltar dven arbetsgruppernas ordfikande och vice ordfikande. Det är emellertid endast GO-rådets medlemmar som har rösträtt vid GO-rådets nl ken. GO-rådets ordfikande skall kalla till ordinarie möten samt vid behov och på begåran från medlem åven kalla till extra möten. Ordföranden skall se till att medlemmarna erhåller erforderligt underlag inför varje ms5te samt att protokoll fiks vid mötena. 6.2 Ett av GO-rådets årliga ordinarie möten skall åga rum i början av året och vid detta rn15te fattas beslut om budget och om fastställande alternativt eventuell fikändring av verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. Vid GO-rådets andra ordinarie möte respektive år skall GO-rådet besluta om finansiering inför det kommande året. 6.3 GO-rådet dr beslutsför om minst hålften av det totala antalet medlemmar dr nårvarande samt minst en av medlemmarna från varje part år nårvarande. GO-rådet fattar beslut med enkel majoritet. Vid lika ffistetal har ordfikanden utslagsröst. 6.4 Resekostnader och kostnader relaterade till resa i samband med uppdrag för GO-samarbetet belastar den huvudsakliga arbetsgivaren. Reseutgifterna för sekretariatets tjänstemän belastar den gemensamma budgeten fik GO-samarbetet. Det utgår inte något arvode från GO-medel för parts deltagande i arbete inom ramen Norrallamngatan 14 SE Göteborg

8 GOTEBORG OSLO REG1ON för GO-samarbetet. 6.5 Detta avtal ersåtter det tidigare samarbetsavtalet mellan Oslo och Göteborg daterat den 2 februari GO-samarbetet kan efter konsensusbeslut i GO-rådet, i vilket GO-rådets samtliga medlemmar deltar, utvidga samarbetet till andra regioner, lån/fylker, kommuner, samarbetsorganisationer eller motsvarande. 6.7 Detta avtal löper från och med samtliga parters undertecknande av avtalet tills vidare med en uppsågningstid om 12 månader. Vid en parts uppsågning av avtalet fortsåtter avtalet att gålla mellan eventuellt kvarvarande medlemmar, med erforderliga justeringar för parternas rått att utse medlemmar till GO-rådet, kontaktgruppen och arbetsgrupperna. Vid en parts uppsågning av avtalet sker ingen återbetalning av vid tidpunkten för uppsågningen inbetalda medel till GO-samarbetet. Norra I Iamngatan 14 SE GMeborg +46 (0)

9 GOTEBORG OSLO REGION Detta avtal har upprktats i fem exemplar varav parterna har tagit var sitt. Ort: C si Ort: C ic Datum: CC3C 4 Datum: - j(4 GÖTEBORGS KOMMUN OSLO KOMMUNE Ort: SIC3 Ort: Datum: (_2(1(2)- C Datum:, VÄSTRA GÖTALANDS- REGIONEN AKERSHUS FYLKESKOMMUNE :74,1T Ort: CS(C Datum: ØSTFOLD FYLKESKOMMUNE SF GOteborg