Omvårdnadsnämnden 2008-10-02 1 Innehållsförteckning Verksamhetsinformation...3 Anmälan av delegationsbeslut...4 Anmälningsärenden...5 Ekonomisk rapport...6 Kundval inom hemvård...7 Anmälan av personskada i LSS-verksamhet, rutin...8 Underlag till lokalbehov inom LSS åren 2009-2011...9 Förslag omorganisation omvårdnadsförvaltningen...10 Uppföljning entreprenader...12 Verksamhetsuppföljning och statistik 2008...13 Hyresbidrag till pensionärsföreningar...14
Omvårdnadsnämnden 2008-10-02 2 Plats och tid Omvårdnadsförvaltningen, kl 13.00-16.00 Deltagande ande Ersättare Katarina Johansson, (m) ordf Thomas Wahlberg, (fp) Lars Ahlstrand, (c) Mai-Britt Zederfeldt, (c) Anna-Britta Andersson, (m) Bjarne Medin, (s) Pehr-Gunnar Bjerkén, (s) Petra Willersjö, (s) ersätter Inger Gustafsson Robert Barta, (v) Kristina Bäckström, (c) Per-Arne Ström, (m) Petra Willersjö, (s) Maria Johansson, (s) Övriga deltagande Lennart Hagberg, förvaltningschef Eva Lotta Elovsson, sekreterare Ann-Sofie Söderberg, avdelningschef Isidor Escanellas, avdelningschef Kenneth Nilsson, avdelningschef Stefan Ferling, ekonom Utses att justera Thomas Wahlberg Underskrifter Sekreterare Ordförande... Eva Lotta Elovsson Paragrafer 106-118... Katarina Johansson Justerande... Thomas Wahlberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Organ Justeringsdatum Omvårdnadsnämnden 2008-10-02 2008-10-09 Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2008-10-09 Omvårdnadsförvaltningen, Skövde Stadshus... Eva Lotta Elovsson Överklagningstid t o m 2008-10-31
Omvårdnadsnämnden 2008-10-02 3 OVN 106 Verksamhetsinformation Ordförande Katarina Johansson * Intraprenad/Kundval Redogjorde från möte där diskussion fördes ang Intraprenad och Kundval. Kundval och Intraprenad kommer att diskuteras var för sig. * Köksutredningen En konsult kommer tillsammans med förvaltningschef Thomas Fellbrant arbeta med att ta fram förslag på fortsättning av köksutredningen. Förvaltningschef Lennart Hagberg * Månadsrapport biståndsenheten Genomgång av månadsrapporten september månad. * Tallkotten Informerade om situationen på Tallkotten. Avdelningschef Ann-Sofie Söderberg * Träffpunkterna Bagaren och Käpplunda Gärde Redogjorde för nulägesrapport Träffpunkterna Bagaren och Käpplunda Gärde. Avdelningschef Isidor Escanellas * Rutin Trygghetslarm Informerade om reviderad rutin Trygghetslarm.
Omvårdnadsnämnden 2008-10-02 4 OVN 107 Anmälan av delegationsbeslut om beslutattestant: nr 22/08 Adm.avd: personalärenden tillsvidare perioden augusti 08, personalärenden viss tid perioden augusti 08. OVN 108 Omvårdnadsnämnden protokoll 2008-09-04. - Till handlingarna. OVN 109 Anmälan över förrättningar förelåg från Lars Ahlstrand, 2008-09-23 2008-10-02 Anna-Britta Andersson, 2008-10-02 Robert Barta, 2008-10-02 Kristina Bäckström, 2008-10-02 Bjarne Medin, 2008-10-02 Katarina Johansson 2008-04-07 2008-10-02 Maria Johansson 2008-10-02 Per-Arne Ström, 2008-10-02 Mai-Britt Zerderfeldt, 2008-10-02
Omvårdnadsnämnden 2008-10-02 5 OVN 110 Anmälningsärenden 1. Sammanträdesprotokoll från kommunstyrelsen 2008-08-11; avtal Skaraborgs läns sjukhem. Bilaga 110/08 2. Sammanträdesprotokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-08-12; riktlinjer för nämndernas verksamhetsplaner 2009-2011. Bilaga 110/08 3. Skrivelse från Länsstyrelsen 2008-08-19; anmälan om personskada enligt SOSFS 1996:17 i verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Bilaga 110/08 4. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2008-08-25; ny arbetsordning för kommunfullmäktige. Bilaga 110/08 5. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2008-08-25; ändring av lokala ordningsföreskrifter. Bilaga 110/08 6. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2008-08-25; sammanträdesdagar 2009. Bilaga 110/08 7. Utdrag ut förhandlingsutskottets protokoll 2008-08-22; projekt önskad sysselsättningsgrad. Bilaga 110/08 8. Skrivelse från Socialstyrelsen 2008-09-05; socialstyrelsens uppföljning av beslut om vidtagna åtgärder. Bilaga 110/08 Omvårdnadsnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna.
Omvårdnadsnämnden 2008-10-02 6 OVN 111 D nr 07/44-020 Ekonomisk rapport Omvårdnadsnämnden godkänner prognosrapporten. Omvårdnadskontoret har utarbetat en prognos för år 2008 baserad på utfallet t o m augusti månad. Prognosen pekar på ett överskott på 10.9 Mkr. Det är framförallt följande poster som ger överskott; nämndens reservanslag, tredje avdelningen på Sörbacka har ej öppnat pga bristande efterfrågan, återbetalning Skaraborgs läns sjukhem för 2007 samt hyreshöjning Ekedal som ej genomförts pga senareläggning av byggnaden. Handlingar Prognosen
Omvårdnadsnämnden 2008-10-02 7 OVN 112 D nr 08/161-060 Kundval inom hemvård Omvårdnadsnämnden meddelar socialstyrelsen att kundval inom hemvård eventuellt ska införas i Skövde kommun. Omvårdnadsnämnden föreslås meddela socialstyrelsen att kundval eventuellt ska införas inom hemvården. Denna förklaring är ett villkor för att omvårndadsnämnden ska erhålla bidrag till utredning av kundval, något som nämnden vid föregående sammanträde beslutat att ansöka om. Omvårdnadsnämnden har tidigare i remissyttrande till kommunstyrelsen förordat införande av kundval inom hemvård. I början av år 2008 presenterades en statlig utredning med förslag till lagstiftning om kundval. Utredningen har varit på remiss och en proposition väntas till hösten och den nya lagen om kundval förväntas träda i kraft från 1 januari år 2009. Handlingar Tjänsteskrivelse Socialstyrelsen
Omvårdnadsnämnden 2008-10-02 8 OVN 113 D nr 08/137-070 Anmälan av personskada i LSS-verksamhet, rutin Omvårdnadsnämnden godkänner följande förändring. Hänvisar till Socialstyrelsens föreskrift SOSFS 1996:17 om anmälan om personskada till Länsstyrelsen som upphör att gälla fr o m 2008-07-10. Förändringen i föreskriften innebär att förvaltningen i fortsättningen ej dokumenterar och anmäler sådan personskada. Ansvaret övergår till den enskilde själv eller hans företrädare. Överförmyndaren underrättades 2008-08-11 om förändringen.
Omvårdnadsnämnden 2008-10-02 9 OVN 114 D nr 08/162-080 Underlag till lokalbehov inom LSS åren 2009-2011 Omvårdnadsnämnden godkänner framtaget underlag till lokalbehov inom LSS åren 2009-2011. Kommunen har planerat för 22 st lägenheter under perioden utifrån de behov omvårdnadsförvaltningen har redovisat. Planeringen har påbörjats om utformningen och lägesplacering av de framtida bostäderna. Handlingar Tjänsteskrivelse
Omvårdnadsnämnden 2008-10-02 10 OVN 115 D nr 05/78-060 Förslag omorganisation omvårdnadsförvaltningen Omvårdnadsnämnden antar förslag till omorganisation gällande omvårdnadsförvaltningen med justering av kombinationstjänst MAR/Enhetschef för kommunrehab. Omvårdnadsnämnden beslutar att en kombinationstjänst MAR/Utredare inrättas med fördelning på 40% tjänst som MAR och 60% tjänst som Utredare. Förvaltningen får i uppdrag att ge en återrapportering av tjänsten MAR/Utredare under hösten 2009. I samband med nämndens beslut om FAS III i Ny struktur (OVNbm 103/07) inrättades ytterligare två avdelningstjänster. En avdelningschefstjänst för de administrativa funktionerna och en avdelningschefstjänst ytterligare inom äldreomsorgen. Utifrån det beslutet har förvaltningens ledningsgrupp bestående av förvaltningschef och avdelningschefer utarbetat förslag till organisationsförändring för att få bättre helhet och balans mellan och inom förvaltningen. Organisationsförslaget utgår från två huvuddelar, samverkan/samspel/tillhörighet är en del. Den andra delen är att försöka skilja beställare respektive utförare så gott som det är möjligt. I förslaget finns den fjärde avdelningen administration med, helt i enlighet med tidigare fattat beslut. Denna avdelning skall ledas av en administrativ avdelningschef. Utifrån nuvarande situation har förvaltningen bedömt att först utreda möjligheten till att omorganisera de administrativa enheterna, som enligt liggande förslag även innefattar vakansverksamhet, innan tjänsten som avdelningschef för administration tillsätts. Om utredningen kan påvisa möjligheten till en god organisation som tydliggör helhetsperspektiv, samverkan och en klar roll som stödprocess till kärnverksamheterna kommer tjänsten som avdelningschef för administration ej att tillsättas. Utredningen skall vara färdigställd för beslut under oktober månad 2009. I avvaktan på utredning och beslut är de administrativa verksamheterna direkt underställda förvaltningschef.
Omvårdnadsnämnden 2008-10-02 11 forts 115 Handlingar Tjänsteskrivelse
Omvårdnadsnämnden 2008-10-02 12 OVN 116 D nr 07/212-050 Uppföljning entreprenader Omvårdnadsnämnden antar upprättad checklista för uppföljning entreprenader. Omvårdnadsnämnden delegerar förändringar och justeringar i dokumentet till omvårdnadsförvaltningen förutsatt att det inte innefattar förändringar av principiell karaktär. Revisorerna har i Granskningsrapport avseende tillsyn av verksamhet som bedrivs av utomstående (2007-11-12) funnit brister i omvårdnadsförvaltningens insyn, dokumentation och redovisning till nämnden gällande entreprenadernas på äldreboendena Boken och Hentorp. Förvaltningen har tagit fram en checklista där syftet är att underlätta uppföljning och återrapportering till förvaltning och nämnd. Handlingar Tjänsteskrivelse Checklista Avdelningschefer
Omvårdnadsnämnden 2008-10-02 13 OVN 117 D nr 08/97-040 Verksamhetsuppföljning och statistik 2008 Informationen läggs till handlingarna. Följande statistik redovisades; * inkomna klagomål, beröm och förbättringsförslag under perioden 2008-04-01 2008-06-30 * tillbud, olycksfall samt hot och våld under första halvåret 2008. Handlingar Tjänsteskrivelse
Omvårdnadsnämnden 2008-10-02 14 OVN 118 D nr 08/170-000 Hyresbidrag till pensionärsföreningar Omvårdnadsförvaltningen får i uppdrag att utarbeta förslag till regler för bidrag till pensionärsföreningar. I avvaktan på detta fattas inte något beslut om nu inkomna hyresbidrag till Ulvåker-Stöpens Pro och Pensionärsbridgen i Skövde, ej heller till eventuellt inkommande hyresbidrag förrän förslag till regelverk är berett av omvårdnadsnämnden. Ulvåker-Stöpens PRO och Pensionärsbridgen i Skövde har ansökt om hyresbidrag. Under år 2008 har flera pensionärsföreningar inkommit med ansökan om bidrag till hyra. Alla har hittills beviljats bidrag enligt det regelsysem som fritidsnämnden använder till andra föreningar. Detta regelsystem reglerar enbart storleken på det bidrag som beviljas. Emellertid finns behov av att ha regler för vilka slags pensionärsföreningar som ska beviljas bidrag och vilka kontroller vi ska göra av dessa föreningars aktiviteter. Därför föreslås att förvaltningen får i uppdrag att utarbeta förslag till regler. I avvaktan på detta bör inga nya bidrag beviljas.