Verksamhetsberättelse 2015 Verksamhetsberättelse 20151 1.Året som gått3 1.1.Medlemmar3 1.2.Organisation3 Styrelse3 Övriga uppdrag4 2.Styrelsens berättelse4 2.1.Medlemmar5 2.2.Träning och tävling5 2.3.Klubbmästerskap6 2.4.Sociala Evenemang6 2.5.IRONMAN Kalmar6 3.Ekonomisk berättelse7 4.Budget för verksamhetsåret 20157 5.Verksamhetsplan för verksamhetsåret 20157 6.Bilagor7 1. Året som gått Denna verksamhetsberättelse är upprättad för den ideella föreningen Kalmar RC Triathlon med sitt huvudsakliga verksamhetsområde i Kalmar. Verksamhetsår: 2015-01-01 2015-12-31 Kalmar RC Triathlon var under året medlem i följande specialidrottsförbund: Svenska Triathlonförbundet, Svenska Cykelförbundet och Svenska Friidrottsförbundet. Genom klubbens medlemskap i dessa förbund och dess regionalförbund är Kalmar RC Triathlon även ansluten till Svenska Riksidrottsförbundet. 1. Medlemmar Antal betalande medlemmar vid verksamhetsårets slut uppgick till 391 (75% män, 25% kvinnor). Medlemsavgiften för verksamhetsåret 2015 uppgick till: Ordinarie medlem650kr Familj800kr Ungdom <20år400kr
2. Organisation Styrelse OrdförandeHanna Karlsson Vice ordförandejörgen Svensson SekreterareHenrik Hansson KassörMonica Wilén LedamotBo Sundström LedamotUlrika Hjort SuppleantLars Andersson Styrelsen har under verksamhetsåret haft 10 st protokollförda ordinarie styrelsemöten exklusive årsmötet: 2015-02-102015-02-152015-04-132015-05-042015-05-272015-07-132015-08-26 2015-09-162015-10-07 2015-12-02 Valberedning Valberedningen har under verksamhetsåret bestått av följande medlemmar: ValberedningMaria Frid Valberedning:Pernilla Bergwall Valberedning:Fredrik Norén Övriga uppdrag Web/Information: Ulrika Hjort Träning/Tävling: Bo Sundström, Jörgen Svensson Funktionärsansvarig: Bo Sundström Kläder: Monica Wilén, Ulrika Hjort Medlemsansvarig: Monica Wilén Sportalliansen Kalmar AB: Hanna Karlsson Ironman:Kristoffer Svensson, Henrik Brovell, Anders Öberg, Magnus Nilsfors, Monica Wilén, Hanna Karlsson, Tomas Gustavsson, Dan Enemark Tommy Rydén
2. Styrelsens berättelse Kalmar RC Triathlon har fortsatt att växa kraftigt under verksamhetsåret 2015. Inflödet av medlemmar under året har varit konstant och vid årsskiftet hade klubben 391 st medlemmar. Vi kvarstår därmed som en av de största triathlonklubbarna i Sverige och en av de större föreningarna i regionen. Kalmar RC Triathlon verksamhet bygger till största delen på följande områden och aktiviteter: Medlemmar Träning och tävling Klubbmästerskap Sociala evenemang Ironman Kalmar Styrelsen har under året fortsatt arbetet med att etablera bra och intressant verksamhet i en klubb som växer. Basen har varit alla de aktiviteter och förändringar som gjordes under 2014 för att under 2015 genomföra detta med högre kvalitet och större medlemsdeltagande. Under slutet av året beslutades också att byta leverantör av klubbkläder. I och med bytet av leverantör till Trimtex så har styrelsen också valt att göra en ny design samt utöka kollektionen med en linje diskret designade träningskläder. Med det hoppas styrelsen att vi skall fortsätta synas på tävlingsbanorna men även börja synas på stan, på gymmet, i löparspåret och likande. 1. Medlemmar Medlemsökningen under året har varit stor och en tillväxt på 55 medlemmar till 391 har skett under 2015. Vi har nu en imponerande bredd i klubben och det ser inte ut som att vi kommer stanna här. Intresset för triathlon och för klubben är stort. Vi har under året fortsatt att genomföra aktiviteter som i huvudsak riktar sig till bredden dock har diskussioner och förslag tagits fram för att även locka elit och ungdom till klubben. Idag har vi två elitsatsande medlemar, Albin Andersson samt Hampus Horndahl. Hampus satsning mot OS 2020 känns intressant ur ett klubbperspektiv och förhoppningen är att Hampus kan inspirera bredden i klubben till utveckling. För att göra elitsatsning i klubbens namn mer attraktivt har vi under året inrättat ett elitprogram med ekonomiskt stöd för den elitaktive men även med motprestationskrav för att ge tillbaka till klubben och bredden av medlemmar. För att fånga den växande skaran ungdomar som ansluter sig via Tri4Fun-samarbetet med simsällskapet så har diskussioner påbörjats kring en ungdomssektion. Arbetet och inrättande av har diskuterats under året och det praktiska arbetet inleds under 2016. Som förberedelse för detta har vi även deltagit på ledarutbildningar anordnande av triathlonförbundet. En satsning på ungdomsverksamheten är viktig för att trygga vår tillväxt framöver. Även samarbetet med Kalmar SimSällskap och Tri4Fun kommer fortsätta för de yngre.
2. Träning och tävling Med träningar nästan varje dag i veckan året runt så har vi fortsatt hög aktivitet i klubben. Vi har erbjudit träningar inom sim, cykel och löpning men även komplementträning i form av styrketräning. Mycket av träningarna har genomförts i samarbete med Malkars under våren och Kalmar Simsällskap som ställer upp både med tränare och med lokaler. From hösten -15 så har klubben ett samarbete med Wellness Studio Kalmar och det är där vår inomhusträning genomförs. I början på sommaren anordnades läger i Böda. Ett läger som blev mycket lyckat och uppslutningen mycket stor. I samarbete med Dragstra Sport Promotion anordnades träning upp på norra Öland. Tillsammans med Kalmar Simsällskap har även under verksamhetsåret bedrivits ungdomsverksamhet med träningar både i simhall, sporthall och utomhus. Under verksamhetsåret har medlemmar från Kalmar RC Triathlon synts och deltagit på en stor mängd tävlingar internationellt, nationell och lokalt. Närvaron på de lokala tävlingarna har varit stor med deltagande på bl a Malkars 21, Kalmar Milen, Kyrkstafetten, Växjöloppet, Växjö Marathon, Karlskrona Triathlon, Växjö Triathlon, Jämjöhalvan, Kustmaran, Kustjagaren, Kalmar Mini Tri, Tri4Fun, Ironman Kalmar och Vintercupen. Nationellt har vi synts bl a i Göteborgsvarvet, Vätternrundan, Vansbro Triathlon, Vansbrosimmet, Sövde Triathlon, Stockholm Marathon, Malmö Triathlon, Tjörn Triathlon och Borås Swimrun. Vi fick i år en världsmästare då Victoria Johnsson vann sin AG i Långdistans VM som i år gick i Sverige. Även internationellt har klubben synts under tävlingsåret 2015 med deltagande på bl a Ironman Barcelona, Ironman Köpenhamn, Ironman 70.3 Kronborg, Ironman 70.3 Haugesund. Höjdpunkten av allt var Ironman Hawaii där vi hade 1 deltargare. 3. Klubbmästerskap Vi har under 2015 genomfört tre klubbmästerskap, cykel 30km tempo, triathlon sprint och 10km löpning. Som tidigare så genomfördes cykel och löpningen som mindre kvällsevent medan triathlonmästerskapet gjordes i något större och omfattande. I år hade vi även en del externa deltagare och ungdomar från Tri4Fun som deltog. Efter målgång tändes grillarna ute på Värsnäs. Årets klubbmästare blev följande: Cykel 30km tempo Herrar: Martin Olsson Damer: Ingrid Unger Frick Triathlon Sprint Herrar: Luke Dragstra Damer: Mari Magnusson Löpning Herrar: Mattias Toivanen Damer: Malin Eliasson
4. Sociala Evenemang Vi har under året fortsatt med de sociala evenemangen för att ge möjlighet till nätverkande, erfarenhetsutbyte och att ha trevligt med likasinnade. Vid årsmötet fortsatte traditionen med bowling och mat. I samband med klubbmästerskapet i triathlon hade vi grillkväll och vi avslutade säsongen genom att ha klubbkväll på Brofästet i samband med sändningen från Ironman Hawaii. 5. IRONMAN Kalmar Ironman Kalmar var 2015 det största arrangemanget hittills med 2700 anmälda deltagare och strax över 2100 på startlinjen. Klubbens engagemang i tävlingen är stort och det ligger i vårt största intresse att leverera en bra tävling som verkligen sätter Kalmar på kartan som en av världens bästa Ironman tävlingar. Närmare 3000h har lagts ner av klubbensmedlemmar för att skapa 2015 års tävling. Med fullt ansvar för logistik, byggnation/rivning, Athletes Garden, löparbana, domare, MC, infromation, PRO, homestay programmet, och stöd till tävlingsledning och övriga teamleaders så är vi den klubb som har klart störst åtagande. Vi levererar återigen en topptävling med extremt goda resultat i deltagarundersökningen och tävlingen etablerar sig därmed som en av världens bästa tävlingar. Kalmartävlingen får även stå som best in class internt Ironman vilket vi så klart är mycket nöjda för. Kommande år kommer kräva att vi återigen levererar på topp. Förväntningarna på tävlingen är skyhöga och vi bör göra vårt yttersta för att stanna i toppen. Tävlingen är en viktig inkomstkälla som gör att vi kan hålla låga medlemsavgifter men ändå hålla en riktigt hög nivå på medlemsaktiviteterna. 3. Ekonomisk berättelse Under verksamhetsåret har intäkterna från medlemsavgifterna använts för att täcka de utgifter vi har för de gemensamma träningstillfällena. Här är kostnaderna för simträningen störst. Intäkten från Sportalliansen och Ironman går nu enligt avtal och innebär ett stort tillskott i klubbkassan varje år. Dessa pengar används för att anordna extra event som träningshelger, klubbkväll och resor. Till viss del har även bidrag erhållits från Smålands Idrotten för specifika evenemang. För en detaljerad redogörelse se bilaga 1 och 2 för detaljerad redogörelse. 4. Budget för verksamhetsåret 2016 En budget har tagits fram för verksamhetsåret 2016 vilken baserar sig på intäkter från medlemsavgifter och Ironman samt utgifter för vår löpande verksamhet och medlemsaktiviteter. För en detaljerad redogörelse se bilaga 3. 5. Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2016 En verksamhetsplan har tagits fram för verksamhetsåret 2016. Verksamhetsplanen är formad för en fortsatt utveckling av klubben och en ytterligare tillväxt på medlemssidan. För en detaljerad redogörelse se dokumentet Verksamhetsplan 2016. 6. Bilagor Bilaga 1Resultatrapport 2015 Bilaga 2Balansrapport 2015 Bilaga 3Budget 2016 Bilaga 4Revisionsberättelse 2015