Tekniska förvaltningen Ulrika Jansson,0550-88 152 ulrika.jansson@kristinehamn.se Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Datum 2015-05-07 Ks/2015:117 120 Fastighetsfrågor - allmänt Nyttjanderätt avseende del av Östermalm 1:1, Kvarndammen Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås godkänna nyttjanderättsavtalet i sin helhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-05-07 Nyttjanderättsavtal Kartskiss Ärendet I samband med att KFUM Kristinehamn ansökt om bidrag avseende verksamhet för fritidsaktiviteter och sommarskola ställs kravet från bidragsgivaren Sveriges Riksidrottsförbund via Värmlands idrottsförbund att KFUM Kristinehamn måste tillförsäkras en ovillkorlig nyttjanderätt i minst 10 år. Nyttjanderätten avser befintlig anläggning på fastigheten del av Östermalm 1:1, Kvarndammen. Upplåtelsen gäller under 10 år med start 2015-07-05. Nyttjanderättsavtalet förändrar inte dagens användning utan avser att uppfylla villkoret från bidragsgivaren. Skickas till Jan Wetterstrand Fastighetschef Ulrika Jansson Mark och exploateringshandläggare 6E. Fastighetsavdelningen Kungsgatan 30 0550-88 011
Nyttjanderättsavtal 1. Upplåtare Kristinehamns kommun, nedan kallad Jordägaren : : nummer: 0550-880 00 2. Nyttjanderättshavare KFUM Kristinehamn, nedan kallad Nyttjanderättshavaren : 873600-0160 Adress: Box 124 : 681 23 Kristinehamn nummer: 0550-124 31 3. Nyttjanderättsställe Fastighet: Del av Östermalm 1:1 Kommun: Kristinehamn Omfattning: Se bifogad karta. 4. Ändamål Nyttjanderättsstället får användas för fritidsaktiviteter samt Nyttjanderättshavarens sommarskola. På nyttjanderättsstället får inte bedrivas verksamhet som strider mot det angivna ändamålet. 5. Nyttjanderättstid Upplåtelsen gäller för perioden 2015-07-05 2025-07-04 med tillträdesdag 2015-07- 05. 6. Uppsägning och förlängning Detta avtal kan inte förlängas. Skall nyttjanderättsförhållandet fortsätta efter nyttjanderättstiden utgång skall nytt avtal tecknas mellan parterna. 7. Nyttjanderättsavgift Nyttjanderättsavgiften är femtusen kronor/år (5 000 kr/år) och skall erläggas vid nyttjanderättens påbörjande till bankgiro. 1
8. Nyttjanderättsställets skick Nyttjanderättsstället upplåtes i det skick det befinner sig på tillträdesdagen. Nyttjanderättshavaren är skyldig att hålla nyttjanderättsstället och vad därpå finns i vårdat skick. Uppstår skador orsakade av Nyttjanderättshavaren och/eller av andrahandshyresgäst skall dessa åtgärdas utan kostnad för Jordägaren. Växande träd, buskar, jord eller annat fyllnadsmaterial får inte tas bort utan Jordägarens skriftliga medgivande. 9. Ledningsdragning Nyttjanderättshavaren medger att Jordägaren eller annan med Jordägarens tillstånd, får dra fram och vidmakthålla ledningar i eller över nyttjanderättsstället. Där sådant kan ske utan avsevärd olägenhet för Nyttjanderättshavaren. Nyttjanderättshavaren är skyldig att utan särskild ersättning tåla det intrång som föranleds av anläggandet och nyttjandet av ledningarna. 10. Mätningar Nyttjanderättshavaren medger att Jordägaren eller annan med Jordägarens tillstånd, får utföra mätningar och uppsätta erforderliga markeringar, utan rätt för Nyttjanderättshavaren att rikta ersättningskrav mot Jordägaren för intrång. 11. Uthyrning i andra hand Nyttjanderättshavaren har rätt att upplåta området för korttidsuthyrning i andra hand. Med korttidsuthyrning menas i detta avtal en tidsperiod på högst tre dagar, Önskas längre andrahandsupplåtelse än tre dagar skall Jordägarens skriftliga medgivande inhämtas. Inkomster från upplåtelse i andra hand ska delas mellan Jordägaren och Nyttjanderättshavaren efter principen 40 procent till Jordägaren och 60 procent till Nyttjanderättshavaren. Nyttjanderättshavaren ansvarar för all administration, bokning och planering av uthyrning. Nivå på kostnader för att hyra anläggning skall vara i skälig kostnadsnivå samt föregås av en av Nyttjanderättshavaren redovisad prislista vilken skall överenskommas med Jordägaren. 12. Förbud mot överlåtelse Utan Jordägarens skriftliga samtycke får Nyttjanderättshavaren ej överlåta nyttjanderätten eller annars sätta annan i sitt ställe. 13. Nyttjanderättens upphörande Vid nyttjanderättens upphörande är Nyttjanderättshavaren skyldig att på egen bekostnad senast på avträdesdagen ta bort av honom inom området uppförda anläggningar. Nyttjanderättshavaren är skyldig att i övrigt återställa området i det skick det befann sig på tillträdesdagen utan ersättning. 2
Jordägaren är inte ersättningsskyldig för anläggningar som Nyttjanderättshavaren tagit bort eller rivit vid nyttjanderättens upphörande. Nyttjanderättshavaren är inte berättigad till ersättning för på nyttjanderättsstället nedlagda kostnader när nyttjanderättsavtalet sägs upp eller eljest upphör gälla, om inte särskild skriftlig överenskommelse därom träffats. 14. Särskilda villkor Jordägaren äger rätt att återtaga nyttjanderättsstället eller del därav före nyttjanderättstidens utgång om nyttjanderättsstället eller del därav skall användas av Jordägaren till annat ändamål. Jordägaren skall underrätta Nyttjanderättshavaren senast tre månader före återtagandet. Nyttjanderättshavaren äger rätt till skälig ersättning för skada, som orsakas av återtagandet. Jordägaren ansvarar för utvändig skötsel såsom grönyteskötsel liksom erforderlig snö och halkbekämpning. Jordägaren själv bedömer behovet av denna skötsel. Önskar Nyttjanderätts-havaren högre nivå på skötseln åligger det honom att beställa och bekosta detta av Jordägaren. Jordägaren ansvarar för att byggnader inom området är i godtagbart skick samt att byggnaderna är försäkrade. Jordägaren svarar för driftkostnader inom området såsom el, vatten och sopor. Dock svarar Nyttjanderättshavaren för dessa kostnader under den tid som Nyttjanderättshavarens sommarskola bedrives. Då området endast kan nyttjas av Nyttjanderättshavaren. Nyttjanderättshavaren ansvarar för städning av de lokaler som nyttjas av Nyttjanderättshavaren. Detta gäller även vid andrahandsuthyrning. Nyttjanderättshavaren ansvarar för utvändig städning av området efter aktiviteter anordnade av Nyttjanderättshavaren. Nyttjanderättshavaren ansvarar själv för alla eventuella tillstånd och försäkringar som fordras för verksamheten. Området förutom byggnader ska vara tillgängligt för allmänheten. När det gäller byggnaderna iordningställda för vedeldad bastu samt närliggande timmerbyggnad så skall dessa under året hållas öppet för allmänheten via uthyrning. Nyttjanderättshavaren ansvarar för skötsel och tillsyn av dessa byggnader. Nyttjanderättshavaren ansvarar för att de som nyttjar bastun har tillgång till erforderlig ved för bastuns uppvärmning. 3
KFUM:s banderoller får endast finnas uppsatta under den tid som sommarskolan pågår. Vid eventuellt uppsatt logga för KFUM ska Kristinehamns kommuns logga finnas i lika mängd och storlek så att allmänheten inte uppfattar området som ett privat område. Nyttjanderättshavaren har rätt att marknadsföra sina aktiviteter inom området under förutsättning att det tydligt framgår att detta är ett samarbete mellan parterna. All extern Marknadsföring, oavsett vilken part som ämnar marknadsföra området får genomföras först efter den andra partens godkännande. Felanmälan skall hanteras av Nyttjanderättshavaren som i sin tur omgående kontaktar Jordägaren om inkomna felanmälningar. Parterna är medvetna om att vattenkvalitet för vatten inom området som utgörs av del av Varnan, under vissa perioder ej är tjänligt för badning. Jordägaren ansvarar för att provtagning sker om det så krävs från Kommunens miljökontor och att informationen om vattenkvalitet under sådana omständigheter finns anslaget inom området. Jordägaren förbehåller sig rätten att inom nyttjanderättstiden ge andra föreningar eller dylikt möjlighet att på av Jordägarens angivna villkor använda nyttjanderättsområdet, detta skall ske i samråd med Nyttjanderättshavaren. 15. Förtydligande Allmänheten har rätt att vistas inom nyttjanderättsområdet dock med begränsning till att inte gälla vid Nyttjanderättshavarens Sommarskola som normalt är 3 veckor per år eller när området eller delar är uthyrda till annan part. Det är upp till Nyttjanderättshavaren att informera allmänhet via annons eller skyltning på plats om att området är arrenderat/uthyrt. Campingverksamhet eller liknande upplåtelse får ej ske inom nyttjanderättsområdet. 16. Försäkringar Jordägaren ansvarar för att samtliga byggnader är försäkrade. Nyttjanderättshavaren svarar för alla andra erforderliga försäkringar. 17. Brandskydd Till efterlevnad av vad som stadgas i lag(2003:778) om skydd mot olyckor skall Nyttjanderättshavaren hålla utrustning för släckning av brand och för livräddning vid brand eller annan olycka och i övrigt vidtaga de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra samt begränsa skador till följd av brand. Jordägaren ansvarar för och på egen bekostnad tillser anordnande, installation och underhåll av allt tekniskt brandskydd som är hänförligt till byggnaderna inom området. Jordägaren ansvarar på egen bekostnad för anordnande, installation och underhåll av det tekniska brandskydd som efter hyrestidens påbörjande kan komma att krävas för den verksamhet för vilket området är upplåtet. 4
Nyttjanderättshavaren är skyldig att fortlöpande kontrollera funktioner av allt inom området befintligt tekniskt brandskydd och omgående informera Jordägaren om behov av renovering eller underhåll krävs, oavsett vem som försett området med anordning eller utrustningen. Nyttjanderättshavaren förbinder sig att se till att räddningsvägar, utrymningsvägar och andra brandskyddsanordningar vid varje tidpunkt hålls fria från hindrande föremål. Nyttjanderättshavaren ansvar även för att systematiskt brandskyddsarbete upprätthålls och erforderliga organisatoriska åtgärder och övningar sker. Nyttjanderättshavaren skall minst en gång per år till Jordägaren överlämna dokumentation över genomförda övningar och besiktningar. En sådan besiktning som protokollföres skall ovillkorligen föreligga före det att Nyttjanderättshavarens Sommarskola bedrivs i området. 18. Inskrivning Nyttjanderättshavaren äger inte rätt att upplåta panträtt till området eller på annat sätt ställa nyttjanderätten som säkerhet. Nyttjanderätten får ej inskrivas 19. Hänvisning till jordabalken I övrigt gäller vad i 7 kap jordabalken stadgas om nyttjanderätt. 20. Force majeure Jordägaren fritager sig från skyldighet att fullgöra sin del av avtalet och från skyldighet att erlägga skadestånd om hans åtagande inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, på grund av sådan arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller ingrepp från offentlig myndighet som Jordägaren inte råder över eller inte kunnat förutse. 5
Detta avtal har upprättats i två exemplar, av vilka Jordägaren och Nyttjanderättshavaren tagit var sitt. Kristinehamn den... Kristinehamn den... För För NYTTJANDERÄTTSHAVAREN...... Jan Wetterstrand Fastighetschef. Mikael Lundberg Fritidschef. 6