Linköpings universitet En förnyare av forskning och utbildning LiU TurRetur Informationspass för HU-studenter som ska studera utomlands 2014-12-10 international@huk.liu.se
Vilka är vi och vad gör vi? Kerstin Hawkins ansvarig för internationalisering på HU Anna Sandelin AT, BMA, LOG, LÄK Sabina Kinywa FYSIO, MedBi, SSK Vi arbetar med avtal om utbytesstudier med olika universitet runtom i världen Vi arbetar med information om utbytesstudier och all administration kring utresande och inresande studenter Vi hjälper till med praktiska frågor kring ansökningsprocessen, under utlandsstudierna samt vid återkomst. 2
Kontaktuppgifter Kerstin Hawkins Ansvarig för internationalisering på HU, avdelningschef på Studentenheten kerstin.hawkins@liu.se telefon: 013-28 6815 Anna Sandelin Internationell samordnare, ansvarig för AT, BMA, LOG, LÄK anna.sandelin@liu.se telefon: 013-28 6836 Sabina Kinywa Internationell samordnare, ansvarig för MedBi, FYSIO, SSK sabina.kinywa@liu.se telefon: 013-28 6801 Vi finns på Studentenheten, ingång 55 vid Hugo Theorells torg Gemensam mailbrevlåda: international@huk.liu.se 3
Antagningsbesked från värduniversiteten Antagningsbeskeden skickas antingen direkt hem till er studenter eller till HU International. Vi har tyvärr ingen information om när de respektive universiteten skickar ut sina antagningsbesked. De kan ofta vara sena. Om du inte har hört något senast 2 månader innan studiestarten bör du kontakta HU International. Om du ångrar dig och inte åker iväg på utlandsstudier, vänligen meddela oss på HU International, samt din akademiska koordinator. 4
Studiemedel - CSN Som utbytesstudent är man fortfarande student vid LiU och berättigad till studiemedel från CSN. Du kan redan nu söka studiemedel, CSN ser att du är antagen till utlandsstudier i Ladok OM du har uppgivit under vilka veckor ditt utbyte gäller för oss. Inget intyg från LiU behöver bifogas, CSN hämtar info från Ladok. Intyg om terminsdatum från mottagande universitet behöver oftast bifogas, utdrag från internet etc är ok men bäst är antagningsbesked! Du ska vara programregistrerad vid HU under hela din studieperiod utomlands. www.csn.se/hogskola/utbytesstudier 5
Före avresan Learning Agreement: ska vara färdigt efter godkännande av akademisk koordinator Viktiga dokument: Tänk på att skriva upp kreditkortsnummer, ta kopia på pass och andra viktiga papper och förvara på säkert ställe. Visum/uppehållsrätt: Se till att ditt visum är giltigt för hela perioden utomlands. Titta på ambassadens hemsida för det land du ska till för mer information Arbetskläder: Kolla med ditt värduniversitet om du behöver ha med scrubs och eventuellt stetoskop etc. Clinicum i Linköping har begagnade scrubs att hämta. Försäkring: separat information Utbyte i utvecklingsland: Anmäl dig till ambassaden så att de vet att du finns i landet och under vilken tid du finns där 6
Vid ankomst Learning agreement Alla HU-studenter ska skicka in Learning agreement och Certificate of arrival till HU International Dessa dokument ska skrivas under av din koordinator vid värduniversitetet Learning agreement är en viktig överenskommelse om dina studier vid värduniversitet För Erasmusstudenter är det dessutom en förutsättning för att Erasmusstipendiet ska betalas ut (nytt för vårterminen 2015). Vi meddelar International Office när Ditt Learning agreement kommit in till oss. På Certificate of arrival måste exakt start- respektive planerat slutdatum för studierna stå. Detta är viktigt för att registrering på utbytesstudier ska kunna göras i Ladok och för försäkringen (samt CSN för dem som sökt utökade studiemedel för utbytesstudier) En förutsättning för att vi ska kunna registrera dig för utbytesstudier i Ladok, är att du programregistrerat dig här hemma vid LiU som vanligt. 7
Särskilt för Erasmusstudenter Erasmus stipendieavtal Innan du åker/före kursstart fyll i stipendieavtalet med dina bankuppgifter och skicka till adressen på blanketten (erasmusstipendium@liu.se) Preliminary Certificate of attendance Skicka in ditt underskrivna/stämplade Certificate of attendance så snart du kommit fram till värduniversitetet. Utbetalning av Erasmusstipendiet kan göras först när båda dessa dokument samt uppgifter om inkommet Learning agreement finns hos International Office på LiU. (erasmusstipendium@liu.se) Certificate of departure Skicka in ditt underskrivna/stämplade Certificate of departure efter avslutade utbytesstudier till International Office, erasmusstipendium@liu.se För Erasmusstipendiet gäller att man måste vara utomlands i minst tre månader (= 90 dagar), det är ditt ansvar att se till att datumen blir korrekta! 8
Under utbytet Ändringar i studieplanen: Om du måste ändra din studieplan efter det att du har kommit till partneruniversitetet, måste du förankra detta hos din akademiska koordinator med kopia till international@huk.liu.se så att du vet att du får tillgodoräkna dig allt. Om du får ändringarna godkända, rekommenderar vi att du behåller mejlet som bevis inför tillgodoräknandet. Intyg Assessment of clinical placement for exchange students samt Transcript of records Om du gör praktik under utbytet måste du samla in Assessmentdokumentet efter varje klinisk placering! Utan dessa dokument kan du inte få tillgodoräkna dig utbytet. Om du läser kurser/teoretiska moduler, be om betyg (Transcript of records) innan du åker hem 9
Praktisk information när du är utomlands Ändringar akademisk koordinator + HU International Ändringar i studieperiod kontakta akademisk koordinator + värduniversitetet + HU International Skadeanmälan kontakta International Office student.ut@liu.se, se även www.liu.se/ut/hu/student-utforsakringen Krishantering vi följer UD:s reserekommendationer, www.regeringen.se 10
11
Efter återkomst till Sverige Tillgodoräknande av utbytesstudierna Blanketten om tillgodoräknande och intyg/betyg i original samt reserapporten ska skickas till HU International före början av den termin du återvänder till. Lämna helst in ansökan direkt efter hemkomst. Lämnar man i samband med terminsstart kan problem uppstå med uppflyttning till nästa termin. Hela moment som fullgjorts utomlands kommer att stå som tillgodoräknade (T) i Ladok Reserapporten ska skickas elektroniskt (i word-format) till HU International. Ett urval av rapporterna läggs på vår ut utreseweb MRSA/VRE Screena dig för MRSA/VRE innan du börjar på praktik i Sverige. Kontakta infektionskliniken i Linköping/Norrköping och beställ tid. Medverkan på informationsträffar för kommande studenter Du förväntas delta i informationsträffar för de studenter som kommer att resa ut 12
Utvärderingar Alla HU-studenter som åker utomlands skriver en reserapport som läggs ut på vår Utresewebb Alla studenter som får Erasmusstipendier måste gå in i MobilityTool och göra en utvärdering (du får ett mail från International Office med en länk) Utvärderingarna är obligatoriska och används både för att kunna informera framtida studenter och utbytesmöjligheter, men också för att kunna utvärdera hur utbyten fungerar för våra studenter på olika universitet HU:s reserapporter är mycket uppskattade av de studenter som är intresserade av utbytesstudier! 13
Dokumentation utbytesstudier? All information ligger i vår virtuella mapp, som du hittar på Utresewebben: www.liu.se/ut/hu/ Alla dokument; certificates, assessment form, mall reserapport, etc allt du behöver finns i mappen Dagens presentationer kommer också att läggas där 14
Frågor? 15
www.liu.se