1 (9) PROTOKOLL MOTOCROSS SEKTIONSMÖTE 11-2012 2012-10-17 (18.30-21.05) (Telefonmöte) Deltagare SVEMO Peter Isgren Tommy Allansson Magnus Markenfelt Håkan Olsson Roger Karlsson Koordinator Ledamot Ledamot Ledamot Sammankallande 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Roger Karlsson hälsade deltagarna välkomna och öppnade mötet. Presenterad dagorning godkändes. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN Tommy Allansson utsågs till att justera dagens protokoll. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Motocrossektionen tog del av nedanstående protokoll, vilka därefter lades till handlingarna. Motocrossektionen Protokoll nr.10, 2012-09-08 Protokoll Nordiskt möte, Motocross, 2012-10-06
2 (9) 4 ÄRENDEN 4.1 Årets Arrangör (Motocross SM-Solo) 2012 ( Id: 518 ) Motocrossektionen vill inleda med att tacka alla arrangörer för väl genomförda arrangemang med högt säkerhetstänk. Med en ombyggd bana av hög klass och säkehet har klubben samlat ihop organisationen på ett mycket bra sätt efter 2011 års tragedi. Med ett lyckat arrangemang 2012, med god publiktillströmning, fin inramning som förgylldes med ett historikt inslag och besökt av bl.a. Torsten Hallman, utses Västerås Motoklubb till årets SM-arrangör 2012. Motocrossektionen uppdrog Peter Isgren att tillsända utmärkelse till klubben. 4.2 Grängesbergs MS ansöker om avsteg från SR Motocross ( Id: 519 ) Motocrossektionen tog del av ansökan från klubben som ansöker om att vid tävlinger under 2013 få låna in Börje Nilsson som tävlningsledare. Motocrossektionen beslutade i enlighet med utlåtandet från motocrosskommittén i nedre norra distriktet att avslå ansökan. 4.3 Skrivelse från Svenska Sidvagnscrossföreningen angående förslag om licensförändring 2013 ( Id: 520 ) Motocrossektionen tog del av skrivelsen och Peter Isgren informerade om att den sänts vidare till Svemo licensavdelning för vidare diskussion i licensgruppen som vid förbundsmötet uppdrogs att genomföra en licensöversyn. 4.4 Calle Aspegren ansöker om avsteg från SR Motocross 2013 ( Id: 521 ) Motocrossektionen beslutade att bevilja ansökan från Calle Aspegren och tilldela honom elitlicens i Motocross 2013, detta under förutsättning att ett friskhetsintyg inkommer för Calle från förbundsläkare Jan-Olof Svärd. Peter Isgren uppdrogs att snarast möjligt informera berörda parter om beslutet.
3 (9) 4.5 Joakim Julin ansöker om avsteg från SR Motocross 2013 ( Id: 522 ) Motocrossektionen tog del av ansökan från Joakim Julin, 20001210, om att få fortsätta sitt deltagande i Guldhjälmsklassen även 2013. Motocrossektionen beslutade i enlighet med utlåtandet från motocrosskommittén i västra distriktet att bevilja ansökan. Peter Isgren uppdrogs att snarast möjligt informera licensavdelningen om beslutet. Motocrossektionen vill också förtydliga att i det fall förutsättningarna förändras, kan sektionen per omgående dra in beslutet och föraren återgår därmed till ordinarie licensklass. 4.6 Övre Norra MF ansöker om godkännande av Mikael Gunnard som utbildningsledare i motocross ( Id: 523 ) Motocrossektionen beslutade att vilja ansökan och låta ovannämnda person hålla i fortbildning för tävlingsledare i motocross. (Respektive distrikt ansvarar för att utse utbildare för tävlingsledarutbildningen.) 4.7 Philip Norberg ansöker om avsteg från SR Motocross 2013 ( Id: 524 ) Motocrossektionen tog del av ansökan från Philip Norberg 20000920, om att få fortsätta sitt deltagande i Guldhjälmsklassen även 2013. Motocrossektionen beslutade att avslå ansökan. Föraren håller en för hög nivå i aktuell klass för att ett regelavsteg ska kunna beviljas. 4.8 Skrivelse Jonny Huvell gällande Minicross 2013 ( Id: 525 ) Motocrossektionen tog del av skrivelsen och uppdrog Peter Isgren att svara på de frågor som inkommit. Därefter planerar Motocrossektionen i en snar famtid genomföra ett möte med Jonny Huvell och för att diskutera utvecklingen av Minicross inom Svemos verksamhet.
4 (9) 4.9 Diskussionspunkter vid Träffpunkt Svemo 2012 ( Id: 526 ) Mediaträning för motocrossektionen Peter Isgren uppdrogs att meddela motocrossektionens intresse att delta när denna utbildning erbjuds. Svemo Tekniska kommitté Motocrossektionen kommer att söka efter personer som har intresse att delta i denna kommitté. Säkerhetsgruppen Motocrossektionen disuterade kort den vädjan som framkommit från säkerhetsgruppen till motocrossektionen att inför 2013 vidhålla de säkerhetshöjande regeländringar som infördes inför 2012. Guldhjälmsverksamhet Motocrossektionen diskuterade kort de diskussioner som fördes kring barnidrott på Träffpunkten. Motocrossektionen efterlyste också svar på de frågor som ställdes till Svemos styrelse i samband med överklagan på tidigare beslut om arrangörskap av EM-kvaltävling i Sverige 2013. Grenkoordinatorer med fokus på administration Motocrossektionen disktuerade styrelsens meddelat beslutat att kanslipersonalen har fokus på administrativa uppgifter och assistans till respektive sektion/kommitté. Motocrossektionen kommer inom kort att tillskriva styrelsen för att få förtydligat vad beslutet innebär samt på vilket sätt det kommer att påverka motocrossektionens arbete. 4.10 Barn och Ungdomsansvarig ( Id: 527 ) Motocrossektionen diskuterade frågan om att utse en Barn och Ungdomsansvarig. Diskussion kommer att föras med ett antal personer kring denna fråga, beslut bordläggs till ett senare möte. 4.11 MC Mässan 2013 (24-27 januari) ( Id: 528 ) Motocrossektionen diskuterade kort sitt deltagande vid MC- Mässan. Frågan bordläggs till ett senare möte.
5 (9) 4.12 Uppdragsbeskrivning Motocrossektionen ( Id: 529 ) Motocrossektionen diskuterade uppdragsbeskrivningen och Roger Karlsson och Peter Isgren uppdrogs att uppdaterade aktuellt dokument och därefter insända det till Svemos styrelse. 4.13 Nedre Norra MF ansöker om godkännande av Klas Persson och Torni Wallström som utbildningsledare i motocross ( Id: 530 ) Motocrossektionen beslutade att vilja ansökan och låta ovannämnda personer hålla i fortbildning för tävlingsledare i motocross. (Respektive distrikt ansvarar för att utse utbildare för tävlingsledarutbildningen.) 4.14 Angående Topp och Talang Motocross 2013 ( Id: 531 ) Håkan Olsson rapporterade från genomförd diskussion med Svemos Sportchef Annika Pettersson gällande Topp och Talang och de förare som nu ingår i projektet från Motocrossen. Håkan ser ett problem med att ett flertal förare som ej satsar internationellt kvarstår i projektet för motocross och därmed inte uppfyller projektets riktlinjer och grundkrav för deltagande. Motocrossektionen diskuterade frågan och uppdrog Håkan Olsson i samråd med Joakim Hansson att tillskriva Annika Pettersson om de ändringar de anser bör göras i gruppen av deltagande motocrossförare i Topp och Talang. 5 RAPPORTER 5.1 Ekonomirapport (September) 2012 ( Id: 268 ) 5.2 Licensrapport (September) 2012 ( Id: 269 ) 5.3 Rapport Svemo ekonomiavdelning inför budgetering 2013 ( Id: 270 )
6 (9) 5.5 Rapport från förbundscoach Viveca Sylwan (15-16 september) 2012 ( Id: 271 ) 5.6 Rapport från förbundscoach Viveca Sylwan (22-23 september) 2012 ( Id: 272 ) 5.7 Rapport från SMK Ekjsö MC och US gällande elitseriekvalet inför 2013 ( Id: 274 ) Motocrossektionen tog del av rapporten och ser dessvärre ett fortsatt lågt intresse för Elitserien. Kvaltävlingen har därmed åter tvingats ställas in. 6 PROJEKT 6.1 Strategisk plan Svenkt Motocross ( Id: 2 ) Motocrossektionen diskuterade kort arbetet med framtagandet av en detaljerad strategisk plan för motocrossektionens arbete. (Vad planeras, Hur planeras, Hur finansieras detta, Vilken roll utgör kansliet och personal osv.) Arbetet med den strategiska planen kommer att påbörjas inom kort med fokus inom följande områden: Miljö, utbildning, elitsatsning, säkerhet, marknadsfrågor samt kommunikation. 7 ÖVRIGA PUNKTER 7.1 Sektionsrådsmötet 10-11 november 2012 Punkter för diskussion vid sektionsrådsmötet diskuterades och vissa tillägg gjordes. Punkter inväntas från några av distrikten, därefter kommer dessa att sammanställas och sändas ut till distriktens motocrosskommittéer inför kommande sektionsrådsmötet 10-11 november.
7 (9) 7.2 Samkörning SM Solo - USM 125cc (U17)
8 (9) Motocrossektionen diskuterade ingående utvecklingen av SMarrangemangen (MX1,2,Girls) 2013 och då särskilt förslaget att även genomföra deltävling för USM 125cc (U17) vid respektive SM -deltävling. Utifrån nedanstående resonemang och motiveringar samt efter dialog med utsedda SM-arrangörer för 2013, vilka ställer sig positiva till förändringen, beslutade Motocrossektionen att SM-solo 2013 kommer att samarrangeras med USM125cc (U17) samt fortsatt även SM MX-Girls. Motocrossektionen vill uppmärksamma berörda på att vissa förändringar eventuellt kommer att bli aktuella för USM125ccklassen jämfört med 2012. Detaljer kring samkörningen, så som upplägg, tidsplan etc kommer att diskuteras närmare med aktuella SM-arrangörer vid den planerade SM-arrangörsträffen i november. Under 2011 samarrangerades SM MX1,2,Girls och USM (85,MX2), detta var ett lyckat arrangemang men allt för stort för en arrangör att genomföra på 2 helgdagar. Det naturliga steget i utvecklingen av denna samkörning var då att istället välja en USM-klass. Utifrån den internationella utvecklingen som visar att bl.a. Holländska mästerskapet samt VM MX1,2 genomförs med 125ccklass, föll valet på just USM-klassen 125cc. Samkörningen bör också bidra till att höja statusen och intresset för SM-tävlingarna gällande såväl team som publik som media. Ur ett säkerhetsperfektiv bedöms det mer lämpligt att 125cc maskiner (och helst även MX2) kör på banor som under en tävling är formade av större maskiner (MX1,2), jämfört med 65cc och 85cc, vilket de senaste åren skett i Ungdoms-SM. SMbanorna bedöms också hålla en mycket hög säkerhetsnivå, tackvare det kontinuerliga utvecklingsarbete och de områdesbesiktningar som skett och sker på dessa SM-banor. För de förare som också deltar i EM125cc är det viktigt att lära sig köra på mer tekniskt utmanande banor, i ett utbildningsperspektiv. Fördelningen av förare i USM125cc 2012 inom respektive ålder ser i ett överslag ut enligt följande: (baserat på 100-talet förare som valt startnummer i USM125cc 2012). Alla förare har dock inte deltagit i USM-deltävling 2012, sektionen bedömer det osannolikt att en markant ökning av deltagande 13-åringar skulle ske, som skulle påverkar upplägget och genomförandet av tävlingen/klassen. (76% av förarna är dock mellan 15-17 år). 17 år (16%), 16 år (20%), 15 år (40%), 14 år (20%), 13 år (4%). Målsättningen med samkörningen är i förlängningen att skapa
9 (9) bättre motocrossförare och motocrossektionen vill förtydliga att arbetet med att stimulera tävlingsdeltagande med hög konkurrens för juniorer och ungdomar ständigt fortsätter. (se exempel nedan) - Förare med Juniorlicens, tillåts delta i USM 125cc (U17), Junior -SM MX2 samt Sverige Cup Mx2. - Förare med Ungdomslicens, inom vissa ålderskategorier, tillåts delta i USM 125cc (U17) samt USM MX2. (MX2 är öppen för både 250cc 4T samt 125cc 2T.) Förhoppningen är att samkörningen också kan öka intresset ytterligare från arrangörer från de norra distrikten så att arrangemanget, precis som övriga statustävlingar i solo, får en större geografisk spridning över landet. Motocrossektionen tror också att förändringen/samkörningen innebär en positiv utveckling av Ungdoms-SM, där mer tid kommer att finnas för eventuella uppsamlingsheat etc. 8 NÄSTA MÖTE Banbesiktningsutbildning (Quality Hotell Arlanda) 20 oktober Möte kring ljudfrågor (Karlskoga) 15 november Sektionsmöte nr.12 (Scandic, Upplands-Väsby) 10 november Nationellt Grenmöte (Scandic, Upplands-Väsby) 10 november Sektionsrådsmöte (Scandic, Upplands-Väsby) 10-11 november Domarutbildning (Quality Hotell Arlanda) 2-3 februari, 2013 9 AVSLUTNING Roger Karlsson tackade deltagarna och avslutade därefter mötet. Vid protokollet Peter Isgren 2012-10-18 Justerat via e-post Tommy Allansson 2012-10-18