1 Sammanträdestid: Måndagen den Kl. 15.00 16.15 Sammanträdesplats: Kommungården i Bennäs Beslutande ordinarie Sandberg, Henrik, Pedersöre, ordförande Dahlin, Christian, Pedersöre, viceordförande Byggmästar, Liane, Kronoby Hästö, Jan-Erik, Kronoby Palm, Maria, Nykarleby Näs, Greta, Nykarleby Boström, Peter, Jakobstad Haldin, Annika, Jakobstad Pukkinen, Markku, Jakobstad Hellstrand, Kurt, Jakobstad ersättare Holmäng, Johanna, Pedersöre Kock, Viktor, Pedersöre Fors, Håkan, Jakobstad Brännbacka-Brunell Brita, Jakobstad Perhiö, Lasse, Jakobstad Storbjörk, Jacob, Jakobstad Övriga närvarande Sundqvist, Rolf, utbildningsdirektör, Pedersöre, sekreterare Svenfors, Stefan, kommundirektör, Pedersöre Ekstrand, Anne, t.f. stadsdirektör, Jakobstad Willman, Gösta, stadsdirektör, Nykarleby Brännkärr, Malin, t.f. kommundirektör, Kronoby Sundell, Boris, direktör för bildningsväsendet, Nykarleby Levander, Jan, bildningsdirektör, Jakobstad Jakobsson, Leif, bildningschef, Kronoby Paragrafer 1-7 Underskrifter Henrik Sandberg ordförande Rolf Sundqvist sekreterare Protokolljustering Pedersöre / 2016 Liane Byggmästar Jan-Erik Hästö
2 1 Sammanträdets öppnande Ordförande öppnade sammanträdet, hälsade medlemmarna välkomna samt konstaterade att sammanträdet var lagligt sammankallat och beslutfört. 2 Val av protokollsjusterare Till protokollsjusterare valdes Liane Byggmästar och Jan-Erik Hästö. 3 Godkännande av föredragningslistan samt komplettering med eventuella övriga ärenden - Anmälningsärende: Aktuella gymnasieprojekt
3 4 Konstituering Pedersöre kommun sköter ordförandeskapet för Jakobstadsregionens gymnasienämnd åren 2016-2017. Pedersöre kommun har i enlighet med det uppgjorda avtalet för Jakobstadsregionens gymnasienämnd utsett Henrik Sandberg till ordförande för gymnasienämnden och till viceordförande Christian Dahlin. Utbildningsdirektör Rolf Sundqvist fungerar som sekreterare. Det offentliga protokollet publiceras i Jakobstadsnejdens webbportal och Pedersöre kommuns hemsida genast när protokollet har justerats. Sammanträdeskallelsen ska ske minst fem dagar före sammanträdesdagen. I fortsättningen sänds föredragningslistan ut i elektronisk form. De tjänsteinnehavare i kommunerna som är medlem i kommunens ledningsgrupp med ansvar för gymnasieutbildningen har närvaro- och yttranderätt vid gymnasienämndens sammanträden. Dessutom kan gymnasienämnden bevilja andra personer närvaro- och yttranderätt. Avtal för Jakobstadregionens gymnasienämnd har godkänts av berörda kommuner. Avtalet undertecknas av styrelseordförandena för berörda kommuner den 25.4. Förslag: Nämnden godkänner att kallelsen och föredragningslistan sänds till medlemmarna elektroniskt minst fem dagar före sammanträdesdagen. Föredragningslistan sänds till ÖT, PS och Yle Radio Vega Österbotten. Nämnden omfattar principerna för protokollens publicering. Det offentliga protokollet publiceras i Jakobstadsnejdens webbportal och Pedersöre kommuns hemsida genast när protokollet har justerats. Nämnden beslutar att berörda kommuners kommundirektörer och skoldirektörer har närvaro- och yttranderätt vid gymnasienämndens sammanträden. Dessutom kan gymnasienämnden bevilja andra personer närvaro- och yttranderätt. Avtalet sänds för underskrift i fyra exemplar till berörda kommuner. Gymnasienämnden beslöt i enlighet med förslaget.
4 5 Anställande av projektkoordinator med Kulturfondsmedel Gymnasienämnden kan i enlighet med sin budget anställa personal eller köpa tjänster av kommunerna eller andra instanser. Personalen anställs i den administrerande kommunens tjänst. Slutliga beslut i personalfrågor fattas i enlighet med den administrerande kommunens förvaltningsstadga och andra tillämpliga bestämmelser. Svenska kulturfonden har betalat ut 50.000 efter det att avtalet för Jakobstadsregionens gymnasienämnd nu godkänts av alla berörda kommuner. Tanken har varit att använda understödet från kulturfonden för anställande av en projektkoordinator som skulle ha till uppgift att göra utredningar på uppdrag av nämnden samt också praktiskt koordinera olika samarbetsprojekt som initieras av nämnden. Kulturfonsmedlen kan användas under 2016-2017. Personalkostnader och andra kostnader för koordinatorn finansieras således med ett externt projektbidrag. Koordinatorn anställs för viss tid så att projektbidraget täcker samtliga kostnader. Nejdens skoldirektörer har diskuterat detta ärende och föreslår att Maria Söderbacka som är verksam som fortbildningsplanerare på deltid vid Centret för Livslångt Lärande (CLL)/Åbo Akademi skulle anlitas som projektkoordinator. Söderbacka är behörig som gymnasielärare i religion och psykologi och hon ansvarar nu för fortbildningsverksamheten som berör studentskrivningar via dator vid CLL. Erfarenheten från fortbildning av gymnasielärare och det breda kontraktnät som Söderbacka har med övriga gymnasier gör Söderbacka synnerligen lämplig för uppgiften. Anställningen skulle omfatta 40% av fulltid under perioden 1.8.2016-31.12.2017. Utbildningsdirektör Rolf Sundqvist har diskuterat anställningen med direktör Torbjörn Sandén vid CLL. Förslag: Föreslås att Maria Söderbacka tjänster som projektkoordinator (40%) under perioden 1.8.2016-31.12.2017 köps av CLL. Totalkostnaden för en arbetsinsats (40%) under 1,5 år uppgår till 38.000. Arbetsinsatser av koordinatorn kan vid behov även utföras under sommaren 2016. Ersättning för detta redovisas enligt separat timredovisning. Utbildningsdirektör Rolf Sundqvist ges rätt att skriva avtal med CLL där totalkostnaden för inköp av projektkoordinering uppgår till 38.000 Avtalet gäller uttryckligen Maria Söderbackas tjänster. Gymnasienämnden beslöt i enlighet med förslaget.
5 6 Gymnasienämndens prioritetsområden Tanken är att gymnasienämndens verksamhet ska möjliggöra ett tätare samarbete mellan gymnasierna i nejden. Samarbetsformerna kan bland annat omfatta: Gemensam planering av kursutbud per period, per läsår och på längre sikt, Gemensam periodindelning och gemensamma lektionstider, Innehållsmässig profilering för de enskilda gymnasierna, En gemensam kursbricka som integreras med den finlandssvenska kursbrickan ViRum, Delade lärarresurser genom gemensamma lärartjänster eller köp av tjänster mellan kommunerna, Gemensam planering av antalet intagningsplatser per gymnasium, och Gemensamma projekt, t.ex. i fråga om internationellt samarbete. Enligt avtalstexten inleds en närmare planering av konkreta samarbetsformer en koordinator blivit anställd. Förslag: Gymnasienämnden diskuterar de i avtalet föreslagna samarbetsformerna. Gymnasienämnden ger nejdens skoldirektörer och gymnasierektorer i uppdrag att göra upp en konkret verksamhetsplan för resten för perioden 2016-2017. Verksamhetsplanen skall godkännas av gymnasienämnden. Gymnasienämnden beslöt i enlighet med förslaget.
6 7 Anmälningsärende: Aktuella gymnasieprojekt 1. Utbildningsdirektör Rolf Sundqvist informerade om aktuella gymnasieprojekt. - Utbildningsstyrelsen bildar nu ett gymnasienätverk för utvecklingsarbete. En ansökan om deltagande i nätverket har inlämnats från Pedersöre där gymnasienämndens berörda gymnasier skulle var delaktiga. 2. Regeringens spetsprojekt - Nya inlärningsmiljöer och digitala material för grundskolorna kan beskrivas i form av olika delområden, som alla har sina delmål och strategier som planeras som bäst. Delområdena handlar om lärarutbildning och lärarhandledning samt fortbildning, spridning av ny pedagogik och digitala arbetssätt, försökscenterverksamhet, inlärningsmiljöer mm. Utvecklingsarbetet kommer i hög grad att ske inom de nätverk som redan finns eller håller på att bildas. Kommunerna har möjlighet att ansöka om medel för att utveckla innovativa lärmiljöer. En ansökan inlämnas i Pedersöre kommuns namn där gymnasienämndens berörda gymnasieenheter ingår i projektet. Ansökan utarbetas av nejdens bildnings/skoldirektörer och inlämnas senast den 17.5. Gymnasienämnden antecknade informationen till kännedom.