Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2015-12-02 Plats och tid 13.15-14.30 Beslutande Hans Ivarsson, C Kjell Cladin, S Övriga deltagare Annica Andersson fritids- och kulturchef och Pernilla Larsson utvecklare. Utses att justera Justeringens plats och tid Kjell Cladin. Underskrifter Sekreterare... Pernilla Larsson Protokollet omfattar 50-58 Organ Ordförande... Hans Ivarsson Justerande...... Kjell Cladin 2015-12-02 Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott ARB6000, v2.2, 2014-12-03 Datum för anslagets uppsättande... Underskrift... Datum för anslagets nedtagande... Utdragsbestyrkande
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2015-12-02 Blad 1 Innehåll Information 2 Komplettering av ansökan om medel ur fonden för lokalhistoriskaverk av Birgit Johansson 3 Förslag till sammanträdesplan 2016 4 Bokföringsmässiga nedskrivningar av osäkra fodringar 5 Medborgarförslag- Uppförande av multiarena/näridrottsplats på del av gräsplanen vid Crugen 6 Redovisning av delegationsbeslut 7 Rapporter 8 Ansökan från Arkiv Västmanland om ekonomiskt verksamhetsstöd för år 2016 9
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2015-12-02 Blad 2 FKN AU 50 Information Informationen från verksamheterna redovisas enligt bilaga. Förvaltningschefen informerade om två medborgarförslag, - om att locka fler till Arboga genom att förbättra för allmänheten att fiska i Arboga ån men även förbättra möjligheten att vistas i dess närmiljö samt förslaget om att satsa på ljusinstallationer i stadskärnan där tekniska vill inhämta Fritids- och kulturförvaltningens synpunkter. Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2015-12-02 Blad 3 FKN AU 51 Komplettering av ansökan om medel ur fonden för lokalhistoriskaverk av Birgit Johansson Birgit Johansson har ansökt om ett bidrag på 20 000 kr ur Arboga kommuns fond för lokalhistoriska verk till utgivning av sin bok Mitt liv Mitt arbete. Fritids- och kulturnämnden 47 2015 föreslår att ansökan beviljas och att 20 000 kr anslås till projektet. Nämnden föreslår också att tre exemplar av boken ska tillfalla Arboga bibliotek. Kommunstyrelsens arbetsutskott återremitterar ansökan till fritids- och kulturnämnden för utförligare specifikation av kostnaderna för utgivningen av boken Ksau 180 2015. Birgit Johansson har nu tagit fram en sådan uträkning som inkom till Fritids- och kulturförvaltningen 2015-11-10. Enligt de uppgifter hon fått kommer kostnaderna att uppgå till 23 313 kr för utgivning av 100 exemplar av boken. 100 ex med hård pärm 15 700 6 % moms 1 213:- frakt 500:- originalarbete inkl bilder 4 500:- ISB nummer mm 1 400:- Summa: 23 313:- Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden 1. Nämnden förordar att kommunfullmäktige beslutar att bidra med 20 000 kronor till utgivning av Birgit Johanssons bok Mitt liv Mitt arbete. 2. Tre exemplar av boken ska tillfalla Arboga bibliotek. 3. Den kompletterade ansökan skickas till kommunstyrelsen för vidare handläggning.
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2015-12-02 Blad 4 FKN AU 52 Förslag till sammanträdesplan 2016 Fritids- och kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för år 2016 Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden Sammanträdesplanen för år 2016 fastställs.
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2015-12-02 Blad 5 FKN AU 54 Bokföringsmässiga nedskrivningar av osäkra fodringar När en fordran är äldre än ett år är den att betrakta som osäker. Om avbetalningsplaner finns och följs, görs dock undantag. Det innebär att samtliga redovisade fordringar, ska nedskrivas bokföringsmässigt. Fordran mot den enskilda kvarstår dock och ligger kvar i kundfordringar och bevakas av Marginalen. Enligt sammanställning för perioden 2013-12-31 2014-12-31 uppgår fordringarna på 17 768,26 exkl. moms Avskrivningar/makuleringar av fodran (konstaterad förlust t.ex. dödsbo, konkurs) uppgår till 2 442 kronor Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden 1. Fritids- och kulturnämnden beslutar att göra en bokföringsmässig nedskrivning av osäkra fodringar till en summa av 17 768,26 kronor 2. Fritids- och kulturnämnden beslutar att avskriva/makulera fodringar av 2 442 kronor.
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2015-12-02 Blad 6 FKN AU 55FKN Medborgarförslag- Uppförande av multiarena/näridrottsplats på del av gräsplanen vid Crugen Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 27 oktober 2015 168 att remittera remissen av medborgarförslag- Uppförande av en multiarena/näridrottsplats på del av gräsplan vid Crugen till fritids- och kulturnämnden att besvara i samråd med tekniska nämnden Föreslagställaren menar att gräsplanen utnyttjas mycket sparsamt sedan Vasahallen byggdes. Gräsplanen ligger också i närheten till tre skolor och mycket bostadsområden där det bor och kommer bo mycket ungdomar. Därför anser förslagsställaren att platsen är idealisk för en multiarena. Den typen av möjlighet till spontanidrott är väldigt begränsad i Arboga och en multiarena skulle hjälpa människor att samlas och idrotta spontant. Förvaltningen anser att medborgarförslaget- Uppförande av en multiarena/näridrottsplats på del av gräsplan vid Crugen är en remiss som ungdomsfullmäktige skulle tillföra intressanta synpunkter på inför beslut i fritids- och kulturnämnden. Arbetsutskottets förslag till beslut i fritids- och kulturnämnden. Fritids- och kulturnämnden skickar medborgarförslaget till ungdomsfullmäktige för utlåtande med svar tillbaka till förvaltningen senast 25 januari 2016
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2015-12-02 Blad 7 FKN AU 56 Redovisning av delegationsbeslut Anställning 100 % vikariat Mattias Abrahamsson för Anders Gelinder 150928-151218 Anställning 30 % Anders Ohlsson vikarie för Daniel Johansson 151005-160610 Anställning Elin Ingve 4 timmar/vecka Anställning av Khawla Aadem Samtar 3 timmar/månad Anställning Roza Fanus 3 timmar/månad Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen.
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2015-12-02 Blad 8 FKN AU 57 Rapporter Delårsrapport för Arboga Kommun 2015-08-31 samt revisorernas granskning Svar på motion om att inrätta ett medborgarkontor Svar på motion om hjärtstartare på kommunens arbetsplatser Ansökan om medel ur fonden för Arboga Lokalhistoriskaverk Revidering av arvodesbestämmelser för mandatperioden 2015-2018 Konstkommitténs möte 1 augusti 2015 Konstkommitténs möte 26 september 2015 Sjukstatistik Entledigande från uppdrag som ersättare i fullmäktige och som ersättare i fritids- och kulturnämnden Entledigande från uppdrag som ersättare i fritids- och kulturnämnden Svar på motion om språkpraktik för alla våra SFI-elever Återremitterat ärende om översyn av styrelses och nämndernas reglementen, arkivreglemente och revisionsreglemente Strategisk lokalförsörjningsplan 2015-2018
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2015-12-02 Blad 9 FKN AU 58 Ansökan från Arkiv Västmanland om ekonomiskt verksamhetsstöd för år 2016 Arkiv Västmanland ansöker om ett verksamhetsstöd på totalt 40 000 kr för verksamhetsåret 2016. Arkiv Västmanland är en sammanhållande organisation för länets förenings- och företagsarkiv. Man upplåter bland annat arkivplats åt föreningar från hela länet i Västerås och bistår med rådgivning, utbildning och stöd i arkivfrågor. I samarbete med ArkivCentrum i Örebro län har Arkiv Västmanland 2015 skrivit kontrakt med Sturestaden för nya gemensamma arkivlokaler i Arboga. Inflyttning beräknas ske kring årsskiftet 2015/16. Förutom depåverksamhet kommer lokalerna att rymma forskarplatser och möjlighet för utåtriktad verksamhet. Arkiv Västmanland lägger sedan tidigare stor vikt vid att vara aktiva i hela länet bland annat genom sina arkivutbildningar för länets föreningar. Man samarbetar också med skolor och hjälper i olika projekt pedagogerna med källmaterial och undervisning i källkritik. Genom den nya lokaliseringen till Arboga förbättras förutsättningarna för Arkiv Västmanland att vara till stöd och hjälp för kommunens skolor och föreningar. Arkiv Västmanland finansieras till drygt hälften av statligt stöd och landstingsmedel, sammanlagt 706 000 kronor 2015. Arkivet söker dessutom varje år bidrag från Västmanlands kommuner. 2015 beviljades ekonomiskt bidrag om sammanlagt 540 000 kr från kommunerna i länet. Fritids- och kulturförvaltningen i Arboga har sedan 2011 bidragit till Arkiv Västmanlands verksamhet med ca 23 000 kr per år. Den sökta summan för 2016 uppgår till 40 000 kr och ökningen förklaras delvis av att bidragen nu föreslås bli mer proportionellt fördelade mellan länets kommuner. Den sökta summan baseras därför i år på kommunens procentuella andel av länets befolkning. Mot bakgrund av Arkiv Västmanlands ökande närvaro i Arboga kommun och den förbättrade arkivservice kommunens föreningar kan räkna med på grund av lokaliseringen av den nya arkivlokalen till Arboga, föreslår Fritids- och kulturförvaltningen att Arkiv Västmanland erhåller det sökta bidraget om 40 000 kr för 2016.
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2015-12-02 Blad 10 Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden Fritids- och kulturnämnden beviljar Arkiv Västmanland 40 000 kronor i bidrag för år 2016.