N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(43) Plats och tid: 08.15 14.40 Kommunkontoret, sammanträdesrum Handlingskraftig, onsdag 27 maj 2015 klockan Beslutande: Ulla Börjesson (S) ordf. Kenneth Carlsson (FP) Bengt-Ove Magnusson (S) ersätter Tommy Larsson (S) Rune Månsson (S) Edgardo Varas (S) Lars Karlsson (S) Urban Henriksson (S) Maino Svensson (C) ersätter Tobias Bernhardsson (C) Håkan Gusteus (FP) ersätter Marion Pelli (C) Leif Söderqvist (C) Linda Jansson (M) Peter Johansson (KD) Patrik Rydström (SD) Närvarande ersättare R. Ingemar Eriksson (V) Övriga närvarande Lars-Göran Berg, kommunchef Marianne Martinsson, sekreterare Se i övrigt resp. Sammanträdet öppet för allmänheten. Ingen närvarande Eventuella jäv och ersättares tjänstgöring vid jäv anges i resp.. Utses att justera: Peter Johansson (KD) Paragrafer 119-146 Underskrifter Ordföranden: Ulla Börjesson (S) sman: Peter Johansson Sekreterare: Marianne Martinsson BEVIS Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2015-06-03 Anslags nedtagande 2015-06-25 Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(43) KS 119 Dagens dagordning Innan sammanträdet inleds meddelar ordföranden följande ändringar i dagens agenda Ärende 15 Dnr 2012-286 Försäljning av Höjdenskolan godkännande av avsiktsförklaring. utgår. s beslut Efter det att sammanträdet inleds beslutar kommunstyrelsen att inte handlägga Ärende 17 Dnr 2015-319 Fråga om ansvarfrihet för direktionen i Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund samt godkännande av årsredovisningen för 2014 på dagens agenda.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(43) KS 120 Dnr 2015-329 Medlemskap i SmåKom intresseorganisation för små kommuner i Sverige s beslut beslutar att ansöka om medlemskap i SmåKom Ärendebeskrivning De till befolkningen mindre kommunerna har sedan 1989 samverkat i ett nationellt nätverk SmåKom för att bättre kunna hävda sina intressen och föra en dialog om små kommuners angelägenheter med myndigheter, regering och riksdag. SmåKom har för närvarande (april 2015) drygt 66 medlemmar Huvudsyftet är att vara ett partipolitiskt oberoende språkrör för de mindre kommunerna. Med verksamheten vill man bland annat främja samarbetet mellan de små kommunerna och visa på goda exempel. Prioriterade frågor för är ex. bostads- och servicefrågor på landsbygden. Under närmaste tiden läggs också särskilt fokus på frågor som integration, strandskydd och polisens organisation. Ekonomi Avgiften är 5000 kr + 2 kr/invånare, dvs. cirka 18 000 kr per år. Kommunchefen informerar. Expedieras: Kansliet för anmälan Kommunchefen Ekonomichefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(43) KS 121 Dnr 2015-329 Val av ombud i stämman för Småkom s beslut beslutar att till ombud vid stämman i Småkom välja kommunstyrelsens ordförande med kommunstyrelsen vice ordförande till ersättare. Valet gäller tills dess annat beslutas. Expedieras: Småkom med uppgift om namn och adress till ombudet Förtroendemannaregistret Ombuden Kommunchefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(43) KS 121 Dnr 2011-666 Svar på motion om att kommunen ska ta initiativ till och framställa en reklamfilm om kommunen (Gerd Abrahamsson (S) och Ulla Börjesson (S)) s förslag Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Idén med en reklamfilm är god men kapacitet, såväl ekonomisk som personell, saknas för att genomföra ett sådant uppdrag. anser att kommunens marknadsföringsinsatser behöver intensifieras och gör bedömningen att förutsättningarna för sådana insatser förbättras när kommunen får ökade resurser för näringslivsutveckling. (Nyrekrytering planeras) Ärendebeskrivning Gerd Abrahamsson (S) och Ulla Börjesson (S) föreslår i en motion att kommunen skall ta initiativ och framställa en reklamfilm om kommunen som läggs ut på kommunens hemsida. Förslaget har diskuterats i olika forum. Skolans möjlighet att inom ramen för sin verksamhet kunna framställa en film har t. ex diskuterats liksom möjligheterna att inom ramen för sektor kultur och fritids verksamhet genomföra ett sådant uppdrag. Hittills har resurserna inte räckt till. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret stabens tjänsteutlåtande 2015-05-08. Expedieras: Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(43) KS 122 Dnr 2012-387 Svar på motion om att kommunen anordnar lek- och rastplatser för hundar (Peter Höög (S)) s förslag Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till kommande revideringar av gamla detaljplaner. Samråd om lokalisering kan då ske inom den ordinarie planprocessen. Ärendebeskrivning Peter Höög (S) har i en motion yrkat att kommunen anordnar inhägnade lek- och rastplatser för hundar. Många av kommunens detaljplaner är av gammalt datum och behöver revideras för att bättre svara mot dagens förhållanden. Under planarbetet sker samråd med myndigheter och allmänhet. Genom att i detaljplanearbetet föreslå områden som bedöms lämpade som hundrastplatser blir det möjligt för kommunen att få en bred dialog med allmänheten om lämpliga lokaliseringar. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret stabens tjänsteutlåtande 2015-05-08. Expedieras: Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(43) KS 123 Dnr 2014/755 Svar på motion ang. idrottshall i Högsäter (Tobias Bernhardsson (C)) förslag Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. De ekonomiska förutsättningarna för att bygga en idrottshall i Högsäter saknas för närvarande. Reservationer Maino Svensson (C), Linda Jansson (M), Leif Söderqvist (C) och Peter Johansson (KD) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Maino Svensson (C) med instämmande av Linda Jansson (M) och Peter Johansson (KD) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning godkänner att proposition ställs på ledningsutskottets förslag (förvaltningens förslag) : Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. De ekonomiska förutsättningarna för att bygga en idrottshall i Högsäter saknas för närvarande. och Maino Svenssons med fleras yrkande om bifall till motionen. Efter ställda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. De ekonomiska förutsättningarna för att bygga en idrottshall i Högsäter saknas för närvarande. Ärendebeskrivning Tobias Bernhardsson (C) yrkar i en motion att utredningen om byggnation av ny idrottshall i Högsäter aktualiseras och verkställs. I 2007 år verksamhetsplan har kommunfullmäktige uppdragit åt dåvarande välfärdsberedningen att planera en ny idrottshall i Högsäter tillsammans med föreningslivet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(43) Forts KS 123 Beslutsunderlag Kommunledningskontoret stabens tjänsteutlåtande 2015-05-08. Expedieras: Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(43) KS 124 Dnr 2015-115 Svar på motion med om att kommunen bjuder in exploatörer och finansiärer till en diskussion i fråga om beslutsfaktorer för att bygga hus och industrifastigheter. (Per Krokström (M)) s förslag Kommunfullmäktige bifaller motionen och uppdrar till kommunstyrelsen att bjuda in exploatörer och finansiärer för att föra en dialog i enlighet med motionärens förslag när det blir aktuellt att exploatera nya områden. Reservationer Linda Jansson (M), Peter Johansson (KD), Maino Svensson (C), Leif Söderqvist (C), och Patrik Rydström (SD) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden: Linda Jansson (M) yrkar att kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige följande: Kommunfullmäktige bifaller motionen och uppdrar till kommunstyrelsen att bjuda in exploatörer och finansiärer för att föra en dialog i enlighet med motionärens förslag. I detta yrkande instämmer Patrik Rydström (SD), Leif Söderqvist (C) och Peter Johansson (KD). Propositionsordning godkänner att proposition ställs på Ledningsutskottets förslag (förvaltningens förslag) att Kommunfullmäktige bifaller motionen och uppdrar till kommunstyrelsen att bjuda in exploatörer och finansiärer för att föra en dialog i enlighet med motionärens förslag när det blir aktuellt att exploatera nya områden. och Linda Janssons med fleras yrkande: Kommunfullmäktige bifaller motionen och uppdrar till kommunstyrelsen att bjuda in exploatörer och finansiärer för att föra en dialog i enlighet med motionärens förslag. Efter ställda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande: Kommunfullmäktige bifaller motionen och uppdrar till kommunstyrelsen att bjuda in exploatörer och finansiärer för att föra en dialog i enlighet med motionärens förslag när det blir aktuellt att exploatera nya områden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(43) Forts KS 124 Ärendebeskrivning Per Krokström (M) har i en motion föreslagit att kommunen bjuder in ett antal exploatörer och finansiärer till en diskussion om vad som är avgörande faktorer när beslut tas om att bygga hus och industrifastigheter m.m. Vilka är vår kommuns + och och vad kan vi göra för att öka kommunens chanser till nybyggnation/exploatering. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret stabens tjänsteutlåtande 2015-05-08 Expedieras: Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(43) KS 125 Dnr 2015-162 Godkännande av arbetsordning för kommunfullmäktige (återremitterat från kommunfullmäktige) s beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslaget till arbetsordning för kommunfullmäktige att gälla från och med 2015-07-01. Ärendet Vid kommunfullmäktiges behandling av förslaget till arbetsordning för kommunfullmäktige 2015-03-11, 18 har ärendet återremitterats efter en diskussion om Allmänhetens frågestund. Samlade presidiet har justerat förslaget enligt följande: Rubriken för allmänhetens frågestund med följande ursprungliga lydelse: Allmänheten skall beredas tillfälle att ställa frågor (allmänhetens frågestund) när fullmäktige har sammanträde har ändrats till Allmänhetens frågestund. Paragrafnumreringen har också korrigerats. Vid dagens sammanträde i kommunstyrelsen yrkar Linda Jansson (M), Peter Johansson (KD) och Patrik Rydström (SD) att avsnittet om Allmänhetens frågestund ändras till följande lydelse: 44 Allmänhetens frågestund För allmänhetens frågestund finns särskilda av kommunfullmäktige antagna bestämmelser. (allt övrigt stryks)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(43) Forts KS 125 godkänner att proposition ställs på Linda Jansson med fleras yrkande. Efter ställda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller yrkandet. Det nya förslaget innebär att 44 i arbetsordningen får följande lydelse 44 Allmänhetens frågestund För allmänhetens frågestund finns särskilda av kommunfullmäktige antagna bestämmelser. Expedieras: Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(43) KS 126 Dnr 2015-18 Avtal ang. ungdomsmottagning förlängning av tidigare avtal s beslut godkänner förlängning av samverkansavtal om ungdomsmottagning i Färgelanda mellan Hälso- och sjukvårdsnämnden och Färgelanda kommun, diarienr 2015/18. Förlängningen avser perioden 2016-01-01 2017-12-31. bemyndigar kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet. Jäv Linda Jansson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen (lämnar lokalen) R. Ingemar Eriksson (V) ersätter Linda Jansson (M). Ärendet beslutade 2015-01-21 att godkänna samverkansavtal med Hälso- och sjukvårdsnämnden om ungdomsmottagning i Färgelanda kommun. Avtalstiden är 2015-01- 01-2015-12-31. Avtalet kan förlängas med max 24 mån. Parterna ska besluta om förlängning senast 2015-06-30. Ungdomsmottagning utgör tillsammans med bl.a. skolans elevhälsa och socialtjänstens förebyggande verksamhet basnivån för ungdomar upp till 24 år gällande hälsofrämjande, förebyggande och tidiga insatser. Verksamheten samfinansieras av regionen och kommunen. Verksamheten ersätts under 2015 med 480 000 kr från regionen och 88 000 kr från kommunen. Ersättningen ska täcka verksamhetens alla kostnader. Vår bedömning är att genom avtalet får kommunen en verksamhet som är kostnadseffektiv samt håller en god kvalitet. Ersättningen justeras årsvis med regionindex. Beslutsunderlag Sektor omsorgs tjänsteutlåtande 2015-04-14. Socialchefen och sektor omsorgs verksamhetsutvecklare informerar. Expedieras: Hälso- och sjukvårdsnämnden + underskrivet avtal, 2 ex varav 1 ska återsändas. Socialchefen s ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(43) KS 127 Dnr 2015-350 Utökning av boendeplatser för ensamkommande barn förändring av boendekedjan. s beslut beslutar att godkänna ett nytt led i boendekedjan, vilket innebär ett boende för ensamkommande ungdomar som fått permanent upphållstillstånd. Reservationer Linda Jansson (M) och Patrik Rydström (SD) reservererar sig mot beslutet. Yrkanden Linda Jansson (M) yrkar att ärendet återremitteras för upprättande av en konsekvensbeskrivning av förslaget. I yrkandet om återremiss instämmer Patrik Ryström (SD) Ulla Börjesson yrkar bifall till ledningsutskottets förslag (förvaltningens förslag): beslutar att godkänna ett nytt led i boendekedjan, vilket innebär ett boende för ensamkommande ungdomar som fått permanent upphållstillstånd. Propositionsordning godkänner följande propositionsordning Proposition ställs först på yrkandet om återremiss. Om kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras i dag, ställs proposition på Ulla Börjessons yrkande. Efter ställd proposition på yrkandet om återremiss finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer därefter proposition på ledningsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar att godkänna detsamma.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(43) Forts KS 127 Ärendebeskrivning Sedan kommunen 2010 tecknade avtal gällande mottagande av ensamkommande barn har staten förändrat lagstiftningen avseende mottagning av ensamkommande barn, från en frivillighet till en tvingande lag där Migrationsverket bestämmer ett lägsta antal som varje kommun ska ta emot årligen. Kommunens fördelningstal är för närvarande åtta asylplatser, vilka kan omsättas ca två gånger/år. Utöver antalet platser för asylsökande har kommunen även ett avtal om 17 platser för ungdomar med permanent uppehållstillstånd. Förändringen i lagstiftningen innebär att kommunen behöver fler boendeplatser eftersom det är ett ökat antal ungdomar som kommer att bli kommunplacerade i Färgelanda kommun och befintliga platser på Dalio då blir otillräckliga. Den planerade boendekedjan innefattar ca 32 platser fördelat enligt följande; 10 platser på Dalio för ungdomar som är asylsökande, 10 platser på ett boende för ungdomar som fått permanent uppehållstillstånd samt lägenheter på Utslussen där antal platser skiftar över tid och utifrån behov. För närvarande bor det 12 ungdomar på Utslussen. Det nya boendet planeras att vara lokaliserat på Håvestensgården, Håvesten 5, d.v.s. den enhet som inte används till annan verksamhet. Därmed utnyttjas en befintlig lokal som kommunen redan idag betalar hyra för. Kommunen får full kostnadstäckning genom ersättningen från Migrationsverket för det nya ledet i boendekedjan. Beslutsunderlag Sektor omsorgs tjänsteutlåtande 2015-04-14. Socialchefen informerar. Expedieras Socialchefen Enhetschef Dalio
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(43) KS 128 Dnr 2015-157 Remissvar, Trafikförsörjningsprogrammet årlig avstämning. s beslut beslutar att avge remissvar i enlighet med sektor Samhällsbyggnads förslag i skrivelse 2015-05-11. I korthet innebär svaret Färgelanda kommun anser att satsningarna på anropsstyrd trafik och närtrafik fungerar som ett bra komplement till den fasta linjetrafiken. Färgelanda kommun anser att utvecklingen av kollektivtrafiken på landsbygden behöver få en högre prioritet än vad det har idag. För att öka attraktiviteten att åka kollektivtrafik på landsbygden behöver även turtätheten ökas. Delmålens indikatorer borde följas upp på ett sätt som gör det tydligare att utläsa hur den enskilda kommunen har påverkats och utvecklats. Ärendebeskrivning Varje kollektivtrafikmyndighet ska enligt lag upprätta ett regionalt trafikförsörjningsprogram. Syftet med programmet är att beskriva kollektivtrafikens strategiska inriktning och att vara vägledande för kollektivtrafiknämndens uppdrag till Västtrafik. Beslutsunderlag Sektor samhällsbyggnads skrivelse 2015-05-11. Planingenjören informerar. Expedieras: Kollektivtrafiksekretariatet + yttrande Planingenjören Samhällsbyggandeschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(43) KS 129 Vägledning för yttrande över kommande förslag till Regional trafikförsörjningsprogram/plan och/eller dialog med representanter för kollektivtrafikansvarig s beslut beslutar att följande ska bevakas/beaktas i kommunens yttrande över det kommande förslaget till regionalt trafikförsörjningsprogram/plan och/eller vid kommande dialoger med kollektivtrafikansvarig. - Förbindelserna mellan Färgelanda Uddevalla Göteborg ska stärkas - Linje 719 med anlöp i Ödeborg ska återupprättas - Anslutningarna till den närliggande knutpunkten för tågtrafik i Öxnered behöver stärkas för att underlätta pendlingen till såväl Trollhättan och Vänersborg som längre sträckor mot Göteborg eller Karlstad. Det skulle korta ner pendlingstiden till Göteborg och ge bättre tillgänglighet till flertalet tågavgångar. - Trafiken till storstäder behöver effektiviseras. Expedieras: Planingenjören Samhällsbyggnadschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(43) KS 130 Dnr 2015-351 Försäljning av markområde från fastigheten Färgelanda Prästgård 1:204 för utökning av fastigheten Färgelanda Prästgård 1:4. s förslag Kommunfullmäktige beslutar att försälja del av fastigheten Färgelanda Prästgård 1:204, ca 1900 kvadratmeter, för 10 000 kronor för utökning av fastigheten Färgelanda Prästgård 1:4. Köparen har att betala kostnaderna för lantmäteriförrättning/fastighetsreglering. s beslut beslutar att, under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner förslaget att sälja markområdet enligt ovan, delegera till kommunstyrelsens ordförande att godkänna erforderliga överlåtelsehandlingar för köpets genomförande. s ordförande Ulla Börjesson bemyndigas att underteckna ovan nämnda överlåtelsehandlingar med kontrasignation av samhällsbyggnadschef Cecilia Trolin. Ärendebeskrivning Ägaren till fastigheten Färgelanda Prästgård 1:4 har inkommit med önskemål om att förvärva ett markområde om ca 1900 kvadratmeter av kommunens fastighet Färgelanda Prästgård 1:204. Området är beläget norr om och i direkt anslutning till den befintliga fastigheten. Beslutsunderlag Sektor samhällsbyggnads skrivelse 2015-05-11. Samhällschefen informerar. Expedieras: Samhällsbyggnadschefen s ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(43) KS 131 Dnr 2014-243 Svar på revisionsrapport avseende utförd granskning av fastighetsunderhåll m m s beslut beslutar att avge yttrande till revisionen med anledning av revisionens rapport över utförd granskning av fastighetsunderhåll enligt nedan: Fråga: Överväga behovet av en centralt upprättad underhållspolicy i kommunen samt utarbeta tydligare riktlinjer för hur kommunen ser på kvalitetsfrågor gällande fastigheterna. Svar nuläge: I dagsläget finns ingen upprättad underhållspolicy. Åtgärd: Sektor samhällsbyggnad har fått uppdraget att ta fram ett lokalförsörjningsprogram där underhållsplanen utgör en del. Fråga: Upprätta underhållsplaner bl.a. innehållande kalkyler med specificerade belopp för respektive fastighet. Svar nuläge: I dagsläget finns arbetsmaterial som anger det planerade underhållet i tvårsintervaller som följer detaljbudgeten för respektive verksamhetsår. Åtgärd: Under år 2015 kommer det underhållsprogram (Vitec) som Valbohem använder att implementeras i kommunens verksamhet och därmed utgöra det verktyg som behövs för att kunna redovisa ovanstående på ett systematiskt sätt. Fråga: Årligen uppdatera underhållsplanerna Svar nuläge: Detta görs kontinuerlig för ovanstående arbetsmaterial inför kommande verksamhetsår. Åtgärd: När samtliga fastigheters underhållsplaner är införda i Vitec skall dessa uppdateras regelbundet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(43) Forts KS 131 Fråga: Upprätta en konsekvensanalys över vad skillnaden i tilldelade resurser för underhåll och verkligt behov innebär för fastigheternas skick och framtida värde. Svar nuläge: Detta görs inte systematiskt idag. Åtgärd: För att möjliggöra detta krävs det att nuläget är helt känt. Arbetet med att kartlägga respektive byggnads status kommer att ske kontinuerligt. Fråga: Upprätta en långsiktig plan eller strategi för hur kommunens fastigheter ska disponeras detta i syfte att lättare kunna prioritera underhållsåtgärderna mellan de olika fastigheterna. Svar nuläge: Detta görs inte systematiskt idag. Åtgärd: Arbete pågår med att förstärka sektorn med en funktion som skall agera som kommunens lokalstrateg, vars arbetsuppgift är att samordna respektive verksamhets behov med tillgängliga lokaler. Strategin för hur kommunens fastigheter skall disponeras/planeras kommer att framgå ur det lokalförsörjningsprogram som sektor samhällsbyggnad har i uppdrag att ta fram. Fråga: Årligen följa upp underhållskostnaderna och jämföra dessa mot budget och underhållsplan. Svar nuläge: I dagsläget görs detta inom ramen för den ekonomiska uppföljningen av respektive verksamhetsår. Åtgärd: När ovanstående åtgärder är genomförda kommer de att underlätta efterfrågad uppföljning och bli en naturlig del av verksamheten. Vi kommer även att se över de nyckeltal som används inom sektorn för att kunna redovisa verksamheten på ett mer rättvisande sätt. Ärendebeskrivning Revisionen har låtit utföra en granskning av kommunens fastighetsunderhåll. Syftet har varit att granska kommunens hantering av fastighetsunderhåll och förekomsten av underhållsplaner.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(43) Forts KS 131 Revisionsfråga: Finns tydliga mål. Riktlinjer och underhållsplaner samt tillräckliga ekonomiska resurser för ett underhåll som ger förutsättningar för en god ekonomisk hushållning av fastigheter och lokaler. Efter genomförd granskning har revisionen rekommenderat att kommunen vidtar ett antal åtgärder. Beslutsunderlag Sektor samhällsbyggnads skrivelse 2015-05-12. Expedieras: Revisionen Deloitte Samhällsbyggnadschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(43) KS 132 Dnr 2015-301 Yttrande över Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånds förslag till ägardirektiv till Dalslands kanal AB. s beslut ställer sig positiv till den av Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånd föreslagna förändringen av ägardirektivet för Dalslands Kanal AB. Ärendet Färgelanda kommun lämnar kommunbidrag till verksamhet som bedrivs tillsammans med andra organisationer. Exempel på sådan verksamhet är kommunalförbunden, Dalslands turist AB och Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånd (Dalslands Kanal AB). har 2014-06-18 fattat beslut om att använda SKL:s PKV-index per april som grundförutsättning för äskanden från externa organisationer. Ägarna till Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånd föreslår en förändring i stiftelsens ägardirektiv för Dalslands Kanal AB som överensstämmer med kommunens beslut enligt ovan. Beslutsunderlag Kommunledningen, ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande 2015-05-20. Ekonomichefen informerar. Expedieras: Stiftarna av Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånd c/o Melleruds kommun Ekonomichefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(43) KS 133 Dnr 2015-354 Antagande av lokalvårdspolicy gemensam för Dalsland s beslut beslutar att godkänna förslaget till lokalvårdspolicy. Ärendebeskrivning En lokalvårdspolicy, gemensam för kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Mellerud, Säffle och Åmål har utarbetats och gäller för verksamheter inom förskola, skola, äldreomsorg samt offentliga lokaler. Policyns mål är att skapa en samsyn på lokalvårdsmetoder och kvalitet samt värna om miljön genom att minimera kemikalieanvändningen. Barn- och utbildningschefen informerar. Expedieras: Enhetschef måltid och lokalvård Barn och utbildningschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(43) KS 134 Dnr 2015-311 Patientsäkerhetsberättelse för skolhälsovården 2014 s beslut beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelsen och lägga den till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt patientsäkerhetslagen (PSL, 2010:659) ska vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en så kallad patientsäkerhetsberättelse. Patientsäkerhetsberättelsen ska skrivas senast den 1 mars varje år och göras tillgänglig för den som vill ta del av den. Patientsäkerhetsberättelsen har flera syften: Vårdgivaren får bättre kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete. Det blir enklare att ge andra intressenter tillgång till information, exempelvis allmänheten, patienter, andra vårdgivare och patientorganisationer. Barn och utbildningschefen informerar. Expedieras Barn och utbildningschefen Solhälsovården
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(43) KS 135 Dnr 2015-355 Godkännande av nyinvestering (städmaskin) i Sektor barn och utbildning enheten för måltid och lokalvård Beslutsförslag beslutar att godkänna nyinvestering i städutrustning, till enheten måltid och lokalvård, sektor Barn och utbildning. Högst 25 000 kronor anvisas ur det outnyttjade investeringsutrymmet för 2015 som godkänts av kommunfullmäktige i verksamhetsplanen 2015-2017. Ärendebeskrivning Städutrustningen behövs i den storstädningen som planeras under sommaren 2015 och leveranstiden är så pass lång att beställningen behöver göras inom kort. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets stabens tjänsteutlåtande 2015-05-21 Expedieras: Enhetschef måltid och lokalvård Barn och utbildningschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(43) KS 136 Resultatredovisning från Höstterminen 2014 - betyg Inga beslut fattas. Barn och utbildningschefen informerar om elevresultaten höstterminen 2014. Av redovisningen framgår att många elever inte har nått kunskapsmålen i ett eller flera ämnen. finner resultatet oacceptabelt. Ärendet kommer att tas upp för en fördjupad analys och beslut om åtgärder.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(43) KS 137 Förvaltningens information inklusive ek uppföljning Inga beslut fattas. Samarbete skola omsorg Barn och utbildningschefen och socialchefen informerar om sektorernas samarbete. Exempel på sektorsövergripande arbete: Familjecentralen, resursgruppen, nätverk, ungdomsmottagning, folkhälsoarbete. Resultat av inspektionen för vård och omsorgs (IVO:s) tillsyn av Dalio efterfrågad information från förra kommunstyrelsesammanträdet. Socialchefen informerar om resultatet av tillsynen. Särskild uppmärksamhet riktas mot genomförandeplaner för varje boende. IVO har avslutat ärendet. Sektor omsorg Socialchefen informerar bland annat om: Sektorns proaktiva arbete Två institutionsplaceringar har kunnat överföras till familjehem Rekrytering av enhetschef inom äldreomsorgen Svårighet att skapa kontinuitet bland personalen på enheten för individ och familjeomsorg. Sektor Samhällsbyggnad Samhällsbyggnadschefen informerar bland annat om Renoveringar (Soläng, Valboskolan, (fönster), lekplatser, ute-verksamhet) Ökat tryck bygglov Rekryteringen av byggnadsinspektör är inte klar Säkerhetssamordnare har rekryterats Planerad start av arbetet med att upprätta en VA-plan (hösten 2015) Sektor Kultur och fritid Kultur och fritidschefen informerar bland annat om Planeringen för Färgelanda Cup jubileumsfestival Planeringen för skolavslutningen och nationaldagsfirandet Rekrytering av bibliotekspersonal Utbetalning av föreningsbidrag Språkcafé
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(43) KS 138 Slutredovisning av Energieffektiviseringsstödet (EES) Inga beslut fattas. Energirådgivaren informerar. Kommunen har arbetat med energieffektiviseringar inom olika områden. Resultatet är gott. Energianvändningen har minskat med 14 %. Projektet har avslutats vid årsskiftet 2014/2015. Ett nytt stöd för energibesparingsarbetet kommer inom kort.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(43) KS 139 Kurser och konferenser Inget idag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(43) KS 140 Rapporter Folkhälsorådets protokoll Från miljönämnden: Lönediskussioner har förts. Från Norra Älvsborgs räddningstjänstförbund: Bokslut och fråga om ansvarsfrihet under behandling liksom Föreskrifter om eldningsförbud Genomförda uppdrag av presidiet stämma i Dalslands Turist AB föreläsning om idrott och lokal utveckling Avslutning på utbildningsinsatsen Utepedagogik Skogsvandring i skog ägd av Folke Stigens stiftelse
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(43) KS 141 Rapporter från kommunstyrelsens presidium Linda Jansson (M) anmäler önskemål om att kommunstyrelsens presidium regelbundet ska informera kommunstyrelsen om dess möten och representationsaktiviteter. s ordförande meddelar att hon är beredd att lämna sådan information.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(43) KS 142 Anmälan av delegeringsbeslut s beslut lägger bifogade delegeringsbeslut till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(43) Del 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(43) Del 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(43) KS 143 Meddelanden s beslut lägger bifogade meddelanden till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(43) Med 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37(43) Med 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38(43) Med 3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39(43) Med 4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40(43) Med 5
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41(43) KS 144 Ledningsutskottets protokoll s beslut Ledningsutskottets protokoll 2015-04-08, 2015-04-20, 2015-05-04 läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42(43) KS 145 Möjligt tillfälligt asylboende på Dagsholm hotell och konferens Inga beslut fattas. Migrationsverket har upphandlat tillfälligt asylboende. Bland de företag som godkänts för steg 2 i upphandlingen finns Ströms Slott AB som har lämnat anbud för tillfälligt asylboende i hotell och konferensanläggningen Dagsholm. (I steg 2 besiktigas anläggningarna för att kontrollera blanda annat att angivna uppgifter stämmer.) Det kan alltså bli aktuellt med asylboende på Dagsholm. för ett samtal om effekterna för kommunen om Dagsholm tas i anspråk för tillfälligt asylboende. Skolan kan komma att påverkas. Kombinationen golfspel/hotellboende blir inte längre möjlig Det finns bara ett fåtal hotellanläggningar som klarar av att ta emot en hel busslast med gäster i hela Dalsland (Dagsholm var en sådan anläggning.) s ledningsutskott planerar att träffa representanter för Migrationsverket inom kort.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 43(43) KS 146 Besök av polisen. Inga beslut fattas. Polisens verksamhet har organiserats om. 23 självständiga polismyndigheter har blivit en. får idag besök av representanter för den polisledning som ansvarar för Polisområde Fyrbodal dit Färgelanda kommun räknas. Bland annat informeras kommunstyrelsen om att omorganisationen inte kommer att minska polisens närvaro i Färgelanda.