PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(20) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2016-05-24, kl 0900-1530 ande Evgeny Krakov, S, 16-22, 24-31 Åke Johdet, S Sixten Eriksson, S Markus Forsberg, V, ordf. 23 Linda Jonsson, V Håkan Kero, KD Roger Tuomas, M Övriga deltagande Ingegerd Mäki, tf. kultur- och utbildningschef Johanna Collen, minoritetsspråkshandläggare, 16-17 Utses att justera Justeringens plats och tid Linda Jonsson Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 16-31 Organ Sixten Olli Ordförande. Evgeny Krakov Markus Forsberg 23 Justerare...... Linda Jonsson 2016-05-24 Datum för anslags uppsättande 2016-05-24 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsnämnden Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2016-06-15
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(20) 16 Riktlinjer för minoritetsbidrag 17 Ansökan minoritetsmedel 18 Flytt åk 6 Sattajärvi 19 Ekonomisk uppföljning 20 Långsiktig ekonomisk planering 21 Motion - Barnomsorgstaxa 22 Föreningsstödet 2016 budget 23 Ansökan kulturbidrag 24 Ansökan anläggningsstöd 25 Ansökan bidrag till fotbollsskola 26 Ansökan om stöd till lägerverksamhet 27 Tornedalens Ryttarförening 28 Lönesättning rektorer 29 Gemensamma sammanträden arbetsutskott SOC och KUN 30 Meddelande 31 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(20) 16 Riktlinjer för minoritetsbidrag Minoritetssamordnare Johanna Collen har tagit fram riktlinjer för bidrag till kultur- och språkinsatser från statsbidraget för meänkieli och finska. Vissa förtydliganden är gjorda i riktlinjerna gällande ansökningstid och blankett för ansökan samt tid för redovisning av bidragets användning. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden anta riktlinjerna enligt förvaltningens förslag. sunderlag Förslag till Riktlinjer Protokoll Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-03-22 20 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta riktlinjerna för bidrag till kultur- och språkinsatser från statsbidraget för meänkieli och finska.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(20) 17 Ansökan minoritetsmedel Ansökningar om minoritetsmedel har inkommit enligt nedan. Förskolan pedagog som arbetar med minoritetsspråk : 200 000 kr Förskolan personalutbyte med Kolari 2 100 kr Minoritetsspråkskonferens 91 000 kr Centralskolan studieresa till fäboden Hanhivittikko: STR-T ortsnamn, språkbo, marknad 40 000 kr Kerstin Tuomas Larsson och Tuula Uusitalo barnlitteratur 60 000 kr Inga-Britt Uusitalo och Gerd Persson parlör 386 000 kr Meänmaa utveckling och revitalisering av meäkieli 8 000 kr Sällskapet Gunnar Kieris vänner årterutgivning av Gunnar Kieris trilogi 25 000 kr Paula Kruukka och Ulla Bergström 25 000 kr Pajala Finska förening 9 600 kr Pajala Finska förening 3 allsångstillfällen 16750 kr Föreningen Norden Kura skymning 5 000 kr Katariina Angeria kulturevenemang: dans, musik 20 000 kr sunderlag Ansökningar Minoritetsgruppens synpunkter Jäv Evgeny Krakov anmäler jäv gällande ansökan från Föreningen Norden. Kultur- och utbildningsnämnden beviljar/avslår enkigt nedan: Förskolan pedagog som arbetar med minoritetsspråk : Förskolan personalutbyte med Kolari Minoritetsspråkskonferens Centralskolan studieresa till fäboden Hanhivittikko: STR-T ortsnamn, språkbo, marknad Kerstin Tuomas Larsson och Tuula Uusitalo barnlitteratur Inga-Britt Uusitalo och Gerd Persson parlör Meänmaa utveckling och revitalisering av meäkieli Sällskapet Gunnar Kieris vänner årterutgivning av Gunnar Kieris trilogi Paula Kruukka och Ulla Bergström Pajala Finska förening Pajala Finska förening 3 allsångstillfällen Föreningen Norden Kura skymning Katariina Angeria kulturevenemang: dans, musik 175 000 kr 2 100 kr 91 000 kr utgår 33 000 kr 2 000 kr avslag avslag avslag avslag 9 600 kr 14 000 kr 5 000 kr 10 000 kr
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(20) 18 Flytt av åk 6 från Sattajärvi till Pajala Nämnden har att behandla ärendet om flytt av åk 6 från Sattajärvi till Pajala Kultur- och utbildningsnämnden tog 2015-12-10 68 budgetbeslut som innebar att åk 6 i Sattajärvi flyttas till Pajala centralskola. Efter möten med föräldrar i Sattajärvi tar nu nämnden upp ärendet igen till behandling. sunderlag Protokoll Yrkande Roger Tuomas (M) yrkar att beslut om besparingsåtgärder från nämndens sammanträde 2015-12-10 68 vilket inkluderar flytt av åk 6 från Sattajärvi till Pajala Centralskola upphävs. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar upphäva beslutet så tillvida att flytt av åk 6 från Sattajärvi till Pajala centralskola inte verkställs då motsvarande besparing kan lösas genom annan åtgärd.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(20) 19 Ekonomisk uppföljning Tf kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki redovisar delårsuppföljning per april för nämnden. Kultur- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott på 0,5 miljoner. sunderlag Delårsuppföljning Informationen läggs med godkännande till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(20) 20 Långsiktig ekonomisk planering Inför arbetet med kommande års budgetar väcker Kultur- och utbildningsnämndens ordförande Krakov frågan om en långsiktig planering av nämndens verksamheter. I syfte att nämnden inför kommande prioriteringar och beslut har genomarbetade underlag påbörjas arbetet med stöd av uppgifter om elevunderlag i skolan och antal inskrivna barn inom förskolan. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att påbörja arbetet med mål och visioner för nämndens verksamhet samt komma igång med framtida planering. sunderlag Antal elever i skolan inför läsår 16/17 samt prognos för kommande läsår. Antal barn inskrivna inom respektive förskola samt aktuell barnomsorgskö. Protokoll Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-04-19 29 Kultur- och utbildningsnämnden påbörjar arbetet med mål och visioner för nämndens verksamhet samt komma igång med framtida planering. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att bjuda in representanter för Gällivare kommun inom utbildningsorganisationen för diskussion om hur arbetet fortskrider i nom deras verksamhet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(20) 21 Motion Barnomsorgstaxa Kristdemokraterna Eriksson, Töyrä och Gramner förslår i motion att kommunen skall se över barnomsorgstaxan. I Pajala kommun har vi gratis barnomsorg vilket vi inte har råd med i dessa spartider skriver de i sin motion. Därför anser de att kommunen tar betalt upp till gällande maxtaxa och att man ger möjlighet att ha barnen halvtid i barnomsorgen med halv taxa. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motionen till Kultur- och utbildningsnämnden för beredning. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott anser motionen besvarad med att förvaltningen reviderat Tillämpningsreglerna för förskola och fritids med ändringen att avgift tas för 12 månader i stället för 11 månader som varit tidigare. sunderlag Motion 2015-10-26 Protokoll Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-03-22 17 Kultur- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige anse motionen besvarad.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(20) 22 Föreningsstödet 2016 budget Kultur- och utbildningsnämnden har att lägga en budget för fördelning av föreningsstödet under 2016. Budgeten minskar med 400 000 kronor från föregående period. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott hänskjuter ärendet till nämnden för vidare hantering av förslaget. sunderlag Förslag till fördelning Protokoll Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-04-19 30 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta budget för föreningsstöd enligt förvaltningens förslag. Nämnden ger ordföranden delegation att fatta beslut i ärendet efter kommunfullmäktiges sammanträde 2016-06-20.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(20) 23 Ansökan om kulturbidrag Ansökan har inkommit från föreningar enligt nedan: Kivijärvi IF ansöker om bidrag för att arrangera Kivijärviloppet för 47:e gången. Tävlingens budget är på 85 tkr. Föreningen Norden ansöker om 5 000 kr för att göra en rundresa i Muoniodalen. Anttis byaförening ansöker om ekonomiskt stöd för olika arrangemang, exempelvis pimpeltävling, Älvens dag med mera. Gränslösa Läger ansöker om bidrag för kulturaktiviteter under lägret 13-22 juli. Total kostnad för kulturevenemangen är ca. 25 000 kronor. FöreningMusica Soave, ideell förening, ansöker om stöd för ett operaprojekt sommaren 2016. Förslag till fördelning: Kivijärvi IF : 2 000 kr Föreningen Norden : 1 000 kr Anttis : 1 000 kr Gränslösa Läger : 2 000 kr Musica Suave: Avslag sunderlag Ansökan från respektive förening. Jäv Evgeny Krakov anmäler jäv. Kultur- och utbildningsnämnden beviljar kulturbidrag enligt förvaltningens förslag: Kivijärvi IF : 2 000 kr Föreningen Norden : 1 000 kr Anttis : 1 000 kr Gränslösa Läger : 2 000 kr Musica Suave: Avslag Nämnden ger ordföranden delegation att fatta beslut i ärendet efter kommunfullmäktiges sammanträde 2016-06-20.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(20) 23 forts. Protokoll skickas till Berörda föreningar
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(20) 24 Ansökan om anläggningsstöd Ansökan har inkommit från föreningar enligt nedan: Jar-Ka IF ansöker om stöd för underhåll av klubblokalsamt till uppvärmningskostnader samt skötsel av idrottsanläggningen. Erhållit bidrag 2015: 5 000 kr Junosuando IK ansöker om stöd för skötsel av fotbollsplan Karlavallen samt skötsel av elljusspår på 3,5 km, samt andra spår på 5 km och 15 km vilka används av skolan. Erhållit bidrag 2015: 5 000 kr Ohtanajärvi IK ansöker om stöd för skötsel av gräsplan, elljusspår + övrig skidspår på 10 km, hockey/tennisplan, bordtennislokal, styrketräningslokal samt terrängbana. Erhållit bidrag 2015: 15 000 kr Sattajärvi IF ansöker om stöd för skid- och slalomanläggningen med skidlift och 2 nedfarter samt 10,5 km preparerade spår varav 4,2 km elbelyst. Erhållit bidrag 2013: 10 000 kr Förslag till fördelning: Jar-Ka IF : 5 000 kr Junosuando IK : 5 000 kr Ohtanajärvi IK : 15 000 kr Sattajärvi IF: 30 000 kr sunderlag Ansökan Jäv Håkan Kero (KD) och Linda Jonsson (V) anmäler jäv. Kultur- och utbildningsnämnden beviljar anläggningsstöd enligt förvaltningens förslag: Jar-Ka IF : 5 000 kr Junosuando IK : 5 000 kr Ohtanajärvi IK : 15 000 kr Sattajärvi IF: 30 000 kr
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(20) 24 forts. Nämnden ger ordföranden delegation att fatta beslut i ärendet efter kommunfullmäktiges sammanträde 2016-06-20. 24 forts. Protokoll skickas till Berörda föreningar
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(20) 25 Dnr KUN.2016.134 805 Ansökan om bidrag till fotbollsskola Junosuando IK arrangerar för 36:e året i rad Junosuando Fotbollsskola den andra veckan i juli 2016. Arrangemanget hade 2015 160 deltagare från hela Sverige, samt cirka 50 ideella personer som hjälpte till med detta. Aktiviteterna är mest fotbollsspel och övningar, blandat med lek. Åldersgruppen är 6-16 år, och är till för både pojkar och flickor. Junosuando IK ansöker om bidrag med 20 000 kronor. sunderlag Ansökan Kultur- och utbildningsnämnden beviljar 10 000 kronor till fotbollsskola. Nämnden ger ordföranden delegation att fatta beslut i ärendet efter kommunfullmäktiges sammanträde 2016-06-20. Protokoll skickas till Junosuando IK
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(20) 26 Dnr KUN.2016.136 805 Ansökan om stöd till lägerverksamhet Gränslösa Läger ansöker om bidrag för kulturevenemang under handikappläger 13-22 juli. sunderlag Ansökan Kultur- och utbildningsnämnden beviljar 15 000 kronor till lägerverksamhet. Nämnden ger ordföranden delegation att fatta beslut i ärendet efter kommunfullmäktiges sammanträde 2016-06-20. Protokoll skickas till Gränslösa Läger
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(20) 27 Tornedalens Ryttarförening Förvaltningen har träffat representanter från Tornedalens Ryttarförening för diskussion om verksamheten på stallet. Informationen från föreningen säger att verksamheten ligger nere och anställda är uppsagda. I dagsläget finns inte egna hästar i stallet utan boxarna hyrs ut till privata. Eftersom kultur- och utbildningsnämnden tidigare betalat driftbidrag till föreningen har beredningen tagit upp ärendet till arbetsutskottet för hantering. Ny information bekräftar att ingen verksamhet bedrivs och föreningen har upphört. sunderlag Protokoll Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-03-22 15 Jäv Roger Tuomas (M) anmäler jäv. Kultur- och utbildningsnämnden ger arbetsutskottet i uppdrag att fram till hösten utreda om det finns intresse för verksamheten. I övrigt läggs informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(20) 28 Lönesättning rektorer I lönesättning av rektorer har löneskillnaden mellan lärare och rektorer minskat. Orsaken är den statliga styrningen av lärarlönen i form av förstelärartjänsten och den nya satsningen från och med 2016, lärarlönelyftet. Denna utveckling kan resultera i framtida svårigheter att rekrytera rektorer och förskolechef till kommunens skolor och förskolor Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott gav 2016-04-19 förvaltningen i uppdrag inkomma med skrivelse till nämnden som därefter skickar detta vidare till Personalutskottet för utredning avseende rektorernas löner. sunderlag Protokoll Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-04-19 24 Förslag på sammanträdet Håkan Kero (KD) föreslår att nämnden får en redogörelse vad som ingår i rektors arbetsuppgifter. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att inkomma med skrivelse till Personalutskottet för att belysa problematiken. Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att inkomma med skrivelse till Personalutskottet för att belysa problematiken. Förvaltningen ska till höstens sammanträde ge en redogörelse över rektorernas arbetsuppgifter och arbetsbelastning. Protokoll skickas till Personalutskottet
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(20) 29 Gemensamt sammanträde för KUN au och SOC au Kultur- och utbildningsnämndens ordförande Evgeny Krakov och Socialnämndens ordförande Anna Kumpula-Kostet har initierat behovet av ett gemensamt möte för ledamöter i Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott och Socialnämndens arbetsutskott i syfte att diskutera gemensamma satsningar för att förbättra barn och ungas levnadsvillkor och möjlighet till utveckling. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att inrätta två gemensamma träffar för berörda utskott, en träff på våren och en träff till hösten. sunderlag Protokoll Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-04-19 26 Kultur- och utbildningsnämnden antar förslaget att inrätta gemensamma sammanträden för Socialnämndens arbetsutskott och Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Förslag på datum för gemensamt arbetsutskott är 2016-08-17 kl. 13.00. Håkan Kero (KD) vill skicka en hälsning till arbetsutskotten att arbeta för att eventuella problem upptäcks så tidigt som möjligt.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(20) 30 Meddelanden Skolinspektionen - Granskning kommer att genomföras på Sattajärvi skola samt Pajala Centralskola Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden som förtecknas i protokoll 2016-05-24, 30.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(20) 31 Chefsrapport - Besök frå Skolverket - Förstelärare - Skolinspektionen - Rekrytering av kultur- och utbildningschef Till handlingarna.