GILTIG FRÅN 1 JANUARI 2017 Fritidsnämndens Föreningsstöd 2017 3 ER GISTR INGSN E R IVÅ VE R malmo.se/foreningsliv KS AM HE T F R ÄLDR Ö E
Bästa läsare! I Föreningsstöd 2017 hittar ni fritidsnämndens Allmänna bestämmelser, bidrag och allmän information för föreningar och organisationer. Reglerna och riktlinjerna i Föreningsstöd 2017 antogs av fritidsnämnden den 15 december 2016. Reglerna är framtagna tillsammans med föreningslivet i Malmö, samorganisationerna MIP, MISO och HISO och genom fokusgrupper. Fritidsnämndens arbete Fritidsnämnden är den nämnd inom Malmö stad som ansvarar för fritidsfrågor. Fritidsnämnden sammanträder och tar beslut varje månad. Fritidsförvaltningens arbete Fritidsförvaltningen förbereder de ärenden som ska hanteras i fritidsnämnden samt ansvarar för det dagliga arbetet med fritidsfrågor. malmo.se/foreningsliv Uppdaterad information som berör föreningslivet i Malmö hittar ni på malmo.se/foreningsliv Där hittar ni även Prislistan 2017 som reglerar priser för registrerade föreningar och organisationer, samt för övriga kunder, i fritidsförvaltningens anläggningar. Läs fritidsförvaltningens digitala nyhetsbrev Föreningsnytt i din inkorg. Läs alla nummer och prenumerera på malmo.se/foreningsnytt. Vi finns också på Facebook! Klicka in på facebook/foreningsnyttmalmo och gilla för att få nyheter och delta i samtal. 2
Innehåll Viktiga datum 3 Utbildningar 4 Fritidsnämndens mål och riktlinjer 5 Fritidsnämndens uppdrag 5 Allmänna bestämmelser 6 BIDRAG Aktivitetsbidrag verksamhet för äldre 8 Arrangemangsbidrag 10 Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning 11 och/eller utvecklingsanställning Bidrag för jämställdhet och antidiskriminering 12 Grundbidrag verksamhet för äldre 13 Lotteritillstånd 14 Kontroll 15 Kontaktuppgifter 16 Viktiga datum 2017 15 JAN Inlämning av löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 4 (år 2016). 31 JAN Inlämning av kontrolluppgift för löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen för 2016. 25 FEB Ansökan om Aktivitetsbidrag för perioden 1 juli 31 december 2016. 1 MAR Inlämning av Föreningsrapport med bilagor för föreningar med kalenderår. Sätt mig på anslagstavlan! 15 APR Inlämning av löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 1. 25 APR Närvarorapportering av aktiviteter för perioden 1 januari 30 mars 2017. 15 25 JUL Inlämning Närvarorapportering av löneuppgift av aktiviteter för anställda för perioden som uppbär 1 april 30 lönebidrag juni 2017. från Arbetsförmedlingen kvartal 2. 25 AUG Ansökan om Aktivitetsbidrag för perioden 1 januari 30 juni 2017. 1 SEP Inlämning av Föreningsrapport med bilagor för föreningar med brutet räkenskapsår. 15 OKT Inlämning av löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 3. 25 OKT Närvarorapportering av aktiviteter för perioden 1 juli 30 september 2017. Senast 30 DAGAR efter årsmöte skickas årsmötesprotokoll med resultat- och balansräkning in till fritidsförvaltningen. 25 JAN 2018 Närvarorapportering av aktiviteter för perioden 1 oktober 31 december från föregående år. 3 3
Utbildningar I samarbete med MIP och MISO (Föreningspool Malmö) erbjuder fritidsförvaltningen varje år Malmös föreningsliv en rad olika utbildningar. Alla utbildningar genomförs av specialister inom området och är anpassade efter föreningslivets intresse och behov. Fritidsförvaltningen erbjuder även Hemma hos - utbildningar för registrerade föreningar. Mer information om utbildningarna finns i fritidsförvaltningens Utbildningsprogram 2017 och på malmo.se/ foreningsutbildning eller foreningsutbildning.se Obligatoriska utbildningar för registrering på Nivå 2: Styrelseutbildning Grund Bidragsbestämmelser Anmälan Om ni vill gå någon av utbildningarna vill vi ha er anmälan senast 5 dagar innan utbildningsdagen. Alla utbildningarna är gratis för föreningar som är registrerade hos fritidsförvaltningen. Däremot kostar det föreningen 200 kr per anmäld person som inte kommer utan att ha avanmält sig. Intyg till deltagare skickas, på egen begäran, till föreningen efter avslutad utbildning. Föreningar som lämnat in bristande handlingar till fritidsförvaltningen kan komma att kallas till grundläggande utbildningar i styrelsearbete och ekonomisk redovisning. Obligatoriska utbildningar för registrering på Nivå 3 Barn och ungdom, och Nivå 3 Verksamhet för äldre: Styrelseutbildning Avancerad Bidragsbestämmelser Utbildning i jämställdhet och antidiskriminering Utbildningarna ges fler gånger per år, både på kvällstid och dagtid, och är obligatoriska för föreningens ord förande och ytterligare minst en styrelseledamot. Anmäl dig på malmo.se/foreningsutbildning eller foreningsutbildning.se För att kunna godkännas Bidrag för jämställdhet och antidiskriminering ska två styrelserepresentanter från föreningen ha gått fritidsförvaltningens Utbildning i jämställdhet och antidiskriminering. För att kunna godkännas Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghets anställning och/eller utvecklingsanställning ska ordförande, annan förtroendevald i föreningens styrelse eller annan person med delegerat arbetsgivaransvar gå Utbildning för förening med anställda Steg 1 och Steg 2. 4
Fritidsnämndens mål och riktlinjer Omfattning Fritidsverksamheten ska riktas till alla som bor i Malmö, men barn och ungdomar ska prioriteras. Personer med funktionsnedsättning och äldres möjligheter till fritidsaktiviteter ska få extra uppmärksamhet och stöd. Inriktning Fritidsverksamheten ska så långt som möjligt vara organiserad av Malmöborna själva. Helst i föreningar och endast fyllas ut av kommunal verksamhet när det behövs för att uppfylla fritidssektorns mål. Ekonomiska intressens dåliga påverkan på sektorn ska motverkas genom idéinriktade och kreativa aktiviteter. Jämställdhet inom fritidssektorn är högt prioriterat. Kvalitet Fritidsverksamheten ska erbjuda rekreation och social gemenskap. Verksamheten ska vara öppen för alla och vara stimulerande och positiv. Fördelning Fritidsverksamheten ska fördelas över hela kommunen utifrån Malmöbornas behov och önskemål. Målet är ett rikt och blandat utbud i hela staden. Resurser ska fördelas lika mellan flickor och pojkar, samt mellan olika områden i staden. Fördelningen ska vara rättvis och reglerna ska vara tydliga, klara och öppna för alla. Fritidsnämndens uppdrag Fritidsnämnden har stor tillit till Malmös föreningar som gör en stor insats för barn, ungdomar, äldre, vuxna och personer med funktionsnedsättning. Föreningarna är viktiga för integration och föreningars verksamhet utgör viktiga mötesplatser för alla Malmöbor. Dialog Fritidsnämnden ser dialogen med föreningarna som en viktig del i arbetet med att på ett bra och rättvist sätt fördela resurser till föreningarna. De tre paraplyorganisationerna HISO, MIP och MISO (Handikappidrottens Samarbetsorganisation Malmö, Malmö Ideella föreningars Paraplyorganisation och Malmö Idrottsföreningars Samorganisation) är viktiga dialogpartners. Det finns cirka 100 konsulenter och cirka 270 anställda med lönebidrag eller liknande anställda i föreningar. Fritidsförvaltningen bjuder varje år in till konferens för att öka kunskapen och skapa kontakter, både mellan föreningarna och mellan föreningar, politiker och tjänste män. Dialogmöten/fokusgrupper är en del av fritidsnämndens mål att utveckla och anpassa dialogen med föreningslivet för att öka delaktighet och inflytande. En attraktiv stad för Malmöbor och besökare Föreningarna i Malmö har en viktig roll för att göra staden attraktiv för besökare genom de arrangemang som de skapar. De är också en viktig del av det kultur- och evenemangsutbud som Malmöborna kan ta del av varje dag. Föreningarna har också betydelse för en ökad sysselsättning. Detta då många arbetstillfällen skapas när föreningarna tar emot arbetslösa via olika arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Utbildning Fritidsförvaltningen arrangerar varje år i samarbete med Föreningspool Malmö (MIP och MISO) utbildningar i ämnen som styrelsearbete, att vara arbetsgivare/arbetsledare samt utbildningar i brandskydd, jämställdhet, antidiskriminering och bidragshantering. Utbildningarna är gratis och ska öka kunskapen om föreningsliv och administration i Malmös föreningar. Utveckling Fritidsförvaltningen samarbetar med föreningslivet för ökad jämställdhet och minskad diskriminering, samt i arbetet mot alkohol, doping och droger. Fritidsnämnden ser också stora möjligheter i ett samarbete mellan Malmö högskola, föreningslivet och Malmö stad. 5
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Malmö fritidsnämnd har kommunfullmäktiges uppdrag att till allmännyttiga, ideella föreningar verksamma i Malmö fördela bidrag. Bidragen ska aktivera det ideella föreningslivet i Malmö stad som är till nytta för allmänheten. 2 Allmänna villkor för registrerad förening på Nivå 3 Verksamhet för äldre För att vara en registrerad förening på Nivå 3 Verksamhet för äldre hos fritidsförvaltningen ska nedanstående villkor alltid uppfyllas. Allmänna villkor är att föreningen ska: vara öppen för alla. ha ett organisationsnummer från Skatteverket. vara uppbyggd och fungera enligt demokratiska principer och öppet ta ställning för demokrati samt att arbeta för att motverka kränkningar och diskriminering. ha sitt säte i Malmö och bedriva allmännyttig, ideell föreningsverksamhet större delen av året. ha antagna stadgar på årsmöte. ha valt styrelse och revisor enligt stadgarna. ta ut medlemsavgifter enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser. bedriva verksamhet i godkända lokaler. En godkänd lokal ska ha bygglov för verksamheten och vara brandsynad. Den ekonomiska redovisningen ska ge en tydlig bild av föreningens ekonomiska situation och vara gjord enligt god redovisningssed. Föreningen ska i resultatoch balansräkningen tydligt skilja på vad som är medlemsavgift och vad som är terminsavgifter eller liknande. Villkor för att vara registrerad på Nivå 3 Verksamhet för äldre: Föreningen ska ha minst 25 medlemmar, enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser, i åldern 65 år eller äldre. Föreningen ska varje år skicka in föreningsrapport i det digitala systemet. Senast den 1 mars för föreningar med kalenderår och senast den 1 september om föreningen har brutet räkenskapsår. Föreningen ska varje år skicka in justerat årsmötesprotokoll där det framgår att revisionsberättelse och resultat- och balansräkning är godkända samt att styrelsen beviljats ansvarsfrihet. Årsmötesprotokoll ska lämnas in senast 30 dagar efter årsmötet. Som registrerad förening på Nivå 3 verksamhet för äldre, tar ni del av: informationsutskick. fritidsförvaltningens utbildningar, gratis. lägre priser vid bokning av idrottsanläggningar. Bidrag att söka: Aktivitetsbidrag verksamhet för äldre. Arrangemangsbidrag Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning. Bidrag för jämställdhet och antidiskriminering. Grundbidrag verksamhet för äldre. 3 Vid bedömning för registrering/bidrag gäller följande grundläggande definition av begreppet medlem: Med medlem menas fysisk person som: är folkbokförd i Malmö och finns i föreningens medlemsregister med folkbokföringsadress och födelsedata. deltar i föreningens verksamhet, och finns med på närvarokort eller annan skriftlig dokumentation. betalar medlemsavgift på minst 40 kronor per år. För föreningar som erbjuder familjemedlemskap ska medlemsavgiften i genomsnitt vara minst 40 kronor per medlem och år. Som medlem räknas inte stödmedlem, prova på - deltagare, eller liknande. Person som bara deltar i föreningens verksamhet under schemalagd skoltid räknas inte heller som medlem vid bidragsgivning och ska inte vara med i föreningsrapporten. 4 Alla föreningar som vill vara registrerade hos fritidsförvaltningen ska varje år: skicka in föreningsrapport via det digitala systemet. Inlämning är senast den 1 mars för föreningar med kalenderår och 1 september för föreningar med brutet räkenskapsår. senast 30 dagar efter årsmötet skicka in justerat årsmötesprotokoll till fritidsförvaltningen där det framgår att resultat- och balans- räkning är godkänd, att styrelsen beviljats ansvarsfrihet och att revisionsberättelsen har lagts till handlingarna. Detta måste göras för att få bidrag och boka anläggningar till lägre priser. Om föreningen inte uppfyller kraven blir föreningen spärrad för bidrag och bokning tills dess att handling lämnats in. 5 Föreningar som godkänns för bidrag av fritidsnämnden är skyldiga att i minst fem år arkivera medlemsförteckning, verksamhetsplan, verksamhetsoch revisionsberättelser, resultat- och balansräkning samt verifikationer som ligger till grund för beviljat ekonomiskt stöd. (Observera att andra tidsgränser för 6 6
arkivering kan gälla till exempel för skattelagstiftning.) 6 Fritidsnämnden äger rätt att begära in medlemsregister och bokföring för förening som ansökt om eller fått bidrag. Registrerad förening är också skyldig att på begäran, inom utsatt tid, skicka in yttranden, förklaringar och upplysningar i övrigt som är av betydelse för registrering, bidragsgivning samt tidstilldelning ur ett jämställdhetsperspektiv. förening spärras för bidrag och/eller polisanmäls på grund av detta fattas av fritidsnämnden i varje enskilt fall. 12 Om förening har skuld till kommunen, kan föreningen spärras för bidrag tills dess att skulden är betald. Skuld kan även dras från bidrags belopp samt innebära att föreningens hyrda/bokade lokaler sägs upp/avbokas. 7 Föreningar ska verka för att flickor och pojkar värderas likvärdigt inom föreningen. Att barn inte längre får vara med i en förenings verksamhet på grund av att uppenbar elitverksamhet bedrivs, kan leda till att föreningen blir avstängd från bidragsgivning samt blir återbetalningsskyldig. 8 Ansökan om bidrag sker i det digitala systemet. Ansökningshandlingarna ska vara fullständiga och finnas i det digitala systemet senast den dag som det står i bidragsbestämmelserna eller uppges i särskilt meddelande. 9 Påminnelse om bidrag skickas till föreningens registrerade e-postadress 3 veckor innan samt 3 dagar innan angivet ansökningsdatum utan påminnelseavgift. När det angivna ansökningsdatumet passerat kan bidrag inte längre sökas för den aktuella perioden. När det gäller föreningsrapport och bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning kommer påminnelse dessutom att skickas via brev till föreningens postadress senast 14 dagar efter ansökningstiden stängts. Föreningen har därefter 14 dagar på sig att skicka in ansökan/rapporten. Inkommer ansökan/rapporten inom dessa 14 dagar betalas bidraget ut, inkommer ansökan senare utgår inget bidrag. 13 I enlighet med den av kommunfullmäktige 2008-08-21 beslutade Handlingsplan för det tobaks-, alkohol- och drogförebyggande arbetet i Malmö, ska de bidragsberättigade föreningarnas verksamhet aktivt präglas av ett alkohol- och drogfritt förhållningssätt. 14 Fritidsnämnden kommer varje år att välja ut föreningar för särskild granskning. 15 Föreningar, som genom sina gemensamma medlemmar medvetet samverkar för att generera bidrag på felaktiga grunder, kan spärras för bidrag eller bli återbetalningsskyldiga. Föreningen ska kunna redovisa syftet med det flertaliga medlemskapet. 16 Fritidsnämnden äger rätt att besluta om smärre avvikelser från gällande bidragsbestämmelser. 10 Bidrag betalas bara ut till det bank- eller plusgiro som är registrerat i föreningens namn och kontrollerats av fritidsförvaltningen. 11 Missbruk eller inlämning av felaktiga ansökningsuppgifter kan leda till att föreningen spärras för bidrag eller flyttas ner i nivå. En förening som blivit nedflyttad till Nivå 1 eller 2 måste på nytt uppfylla de allmänna kraven och gå de obligatoriska utbildningarna för registrering på Nivå 2 och 3. Ett bidrag som beviljas på felaktiga ansökningsuppgifter leder till återbetalningsskyldighet. En förening som avstängts från bidrag på grund av misstanke om att medvetet ha lämnat in bristfälliga eller felaktiga ansökningar kan komma att polisanmälas. Beslut om att en 7 7
BIDRAG NIVÅ 3 VERKSAMHET FÖR ÄLDRE Aktivitetsbidrag verksamhet för äldre Mål Bidraget ska främja gruppverksamheten för medlemmar som är 65 år eller äldre inom föreningen. Villkor Bidrag kan godkännas till registrerad förening på Nivå 3 Verksamhet för äldre och Nivå 3 Barn och ungdom, som via föreningsrapporten har rapporterat minst 25 aktiva medlemmar i åldern 65 år eller äldre. Ansökan Ansökan om aktivitetsbidrag görs i det digitala systemet genom att periodrapporten för närvarohantering lämnas in. Ansökan görs två gånger per år enligt följande: senast den 25 augusti för perioden 1 januari 30 juni. senast den 25 februari för perioden 1 juli 31 december. Med deltagartillfälle menas: Enskild medlem enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser i åldern 65 år eller äldre som deltar i godkänd aktivitet. Beräkning av Aktivitetsbidrag Aktivitetsbidrag godkänns med 4,60 kronor per deltagartillfälle vid godkänd aktivitet. Med godkänd aktivitet menas: ledarledd gruppverksamhet med minst fem medlemmar enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser. aktivitet som varar minst 60 minuter. aktivitet som genomförs av föreningen.! Närvarorapportering Ansökan om bidrag sker enligt ovan men närvarorapporteringen måste ske löpande enligt följande: 1 januari 31 mars närvarorapporteras senast den 25 april. 1 april 30 juni närvarorapporteras senast den 25 juli. 1 juli 30 september närvarorapporteras senast den 25 oktober. 1 oktober 31 december närvaro rapporteras senast den 25 januari nästföljande år. Bidrag godkänns inte för: öppen verksamhet. Med öppen verksamhet menas att medlemmarna kan komma och gå i föreningslokalen när de vill, utan fast schema. religiösa aktiviteter. studiecirkelverksamhet. Kommentarer Bidrag godkänns bara en gång per deltagare, dag och förening. Den som deltar i mer än en aktivitet per dag inom samma förening räknas endast vid ett tillfälle. Föreningen ansvarar för att medlemmar inte dubbelredovisas. Dubbelredovisade medlemmar markeras med en röd pil i det digitala systemet vilket innebär att deltagaren registrerats som närvarande vid flera aktiviteter samtidigt. För dubbelredovisade medlemmar godkänns inget bidrag. Föreningen måste själv kontakta den förening som rapporterat deltagare vid samma tid och hantera dubbel redovisningen. Gruppledare eller biträdande gruppledare ska vara på plats under hela aktiviteten och får inte ur bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper under samma timme. Ledare ska intyga att uppgifterna som lämnas via det digitala aktivitetsstödet är riktiga. Prova på -deltagare kan medräknas högst tre gånger per deltagare och verksamhetsår. 8
9
BIDRAG NIVÅ 3 VERKSAMHET FÖR ÄLDRE Arrangemangsbidrag Bidraget är uppdelat i ett mindre och ett större arrangemangsbidrag: 1. MINDRE ARRANGEMANG Mål Mindre arrangemangsbidrag ska ge föreningarna i Malmö möjlighet att genomföra mindre föreningsanknutna arrangemang som skapar fler aktiviteter för Malmöborna. Villkor Bidrag kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2, Nivå 3 Barn och ungdom, Nivå 3 Verksamhet för äldre samt registrerad Organisation. Mindre arrangemangsbidrag kan bara godkännas vid två tillfällen per förening och kalenderår. Bidrag Bidraget kan godkännas för: maximalt 75 % ersättning för godkända lokalkostnader. ersättning för extra utrustning. ett allmänt bidrag. Varje arrangemang kan högst få 15 000 kr. Bidrag kan godkännas för upp till 100 % av godkända kostnader. Beslut fattas av fritidsnämnden i varje enskilt fall. Det ska vara tydligt i all information att arrangemanget får bidrag av Malmö stad. Fritidsförvaltningen tar beslut i varje enskilt fall utan att ta hänsyn till annan bidragsgivares beslut. Fritidsförvaltningens budget för innevarande år är en av de faktorer som avgör om bidrag kan godkännas. Ansökan Ansökan görs i det digitala systemet senast 60 dagar före arrangemangets start. Ansökan som lämnats in senare än 60 dagar innan ger ett minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. Utbetalning av bidrag sker i samband med att ansökan godkänns. Till ansökan bifogas: verksamhetsplan/beskrivning av arrangemanget. budget. uppgift om bidrag söks från annan bidragsgivare. Redovisning Bidraget ska redovisas i det digitala systemet senast 30 dagar efter avslutat arrangemang. Förening som inte lämnar in redovisning kan bli skyldig att betala tillbaka pengarna. Redovisning som lämnats in senare än 30 dagar efter avslutat arrangemang ger minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. Bidraget kan inte godkännas för: arrangemang som arrangeras av eller för företag och på uppdrag av företag. arrangemang i samband med Malmöfestivalen. fester, högtider eller jubileumsfester. föreningens ordinarie verksamhet. lön avsedd för projektledning. mat och dryck. 10
2. STÖRRE ARRANGEMANG Mål Större arrangemangsbidrag ska stödja publika arrangemang i Malmö som har stor betydelse för staden som evenemangs- och besöksstad. Villkor Bidrag kan ges till registrerad förening på Nivå 2, Nivå 3 Barn och ungdom, Nivå 3 Verksamhet för äldre samt registrerad Organisation. Större arrangemangsbidrag kan endast godkännas en gång per förening och kalenderår. Bidrag Bidraget godkänns som: arrangemangsbidrag. förlustgaranti. kombination av arrangemangsbidrag och förlustgaranti. Bidrag kan godkännas för upp till 100 % av godkända kostnader. Fritidsnämnden tar beslut i varje enskilt fall. Maximalt 50 % av bidraget kan betalas ut i förskott. Det ska vara tydligt i all information att arrangemanget får bidrag av Malmö stad. Fritidsförvaltningens budget är en av de faktorer som avgör om bidrag godkännas. Bidraget kan inte godkännas för: arrangemang som arrangeras av eller för företag samt på uppdrag av företag. arrangemang i samband med Malmöfestivalen. fester, högtider eller jubileumsfester. Ansökan Ansökan görs det digitala systemet senast 3 månader före arrangemangets start. Ansökan som lämnats in senare än tre månader innan ger ett minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. Till ansökan bifogas: verksamhetsplan/beskrivning av arrangemanget. kostnads- och intäktsbudget. uppgift om bidrag söks från annan bidragsgivare. Redovisning Bidraget redovisas i det digitala systemet senast 90 dagar efter avslutat arrangemang. Förening som fått utbetalning i förskott och inte redovisat inom utsatt tid kan bli skyldig att betala tillbaka pengarna. Förening som inte redovisar inom 90 dagar får inget bidrag. Redovisning som lämnats in senare än 90 dagar efter avslutat arrangemang ger minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. Till redovisningen ska bifogas: ekonomisk redovisning med bifogade kvitton och andra verifikationer deltagarantal; om deltagare kommer från andra länder ange vilka. publikantal. redovisning av utåtriktad information i vilken det tydligt framgår att arrangemanget fått bidrag av Malmö stad. 11
BIDRAG NIVÅ 3 VERKSAMHET FÖR ÄLDRE Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning Mål Bidraget ska göra det lättare för föreningen att anställa personer med lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning. Villkor Föreningen ska ha fått beslut från Arbetsförmedlingen. Bidraget kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2, Nivå 3 Barn och ungdom, Nivå 3 Verksamhet för äldre samt registrerad Organisation. Bidrag godkänns förening som: är registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket. är utan förfallen skuld hos Skatte verket och Kronofogden. kan visa god ekonomi. kan erbjuda arbetsplats i föreningens lokal som uppfyller kraven enligt Arbetsmiljölagen. För förening som godkänts för lönebidrag ska ord förande, annan förtroendevald i föreningens styrelse eller annan person med delegerat arbetsgivaransvar obligatoriskt delta i Utbildning för förening med anställda Steg 1 och Steg 2. Bidrag Bidrag kan godkännas för en maxlön motsvarande 19 029 kronor/månad. Ytterligare 40% beviljas för lönebikostnader. Förening med verksamhet för äldre kan som mest få två heltidstjänster med högst 10% i bidrag och högst 90% lönetäckning. Bidrag betalas ut kvartalsvis i efterskott. Ansökan Vid nya anställningsförfaranden ska föreningen bifoga: Namn på de som ansökan avser. Kopia på beslutsmeddelande från Arbetsförmedlingen. Specificerad beskrivning av arbets uppgifter, lön och arbetstid. Fritidsförvaltningen tar beslut i varje enskilt fall utan att ta hänsyn till annan bidragsgivares beslut. Ansökan ska lämnas kvartalsvis, senast den 15:e i månaden efter kvartalet, det vill säga den15 januari, 15 april, 15 juli, 15 oktober. Beviljat bidrag utbetalas kvartalsvis i efterskott. Vid varje ansökningstillfälle ska kopia på den anställdes lönebesked bifogas. Kommentarer Arbetsuppgifterna för den anställde ska vara verksamhetsinriktade eller administrativa. De ska underlätta de ideella ledarnas arbete och vara till nytta för den fritidsverksamhet som föreningen bedriver. För föreningar som har anläggningsansvar kan arbetsuppgifterna för den anställde vara fastighetsinriktade. Den anställde får inte vara förtroendevald i föreningens styrelse. Villkor för den anställde ska vara enligt de på arbetsmarknaden gällande lagar och avtal. Föreningens kollektivavtal/hängavtal reglerar arbetsvillkoren för arbetsplatsen samt den anställdes allmänna anställningsvillkor. Om kollektivavtal saknas ska föreningen uppvisa handling att den anställde har ett likvärdigt försäkringsskydd som krävs enligt kollektivavtal. Vid skuld till Skatteverket eller Kronofogden hålls bidrag inne tills skulden är reglerad. Fritidsförvaltningens budget det aktuella året är en av de faktorer som avgör om bidrag kan godkännas. 12
Bidrag för jämställdhet och antidiskriminering Mål Bidraget ska stödja föreningars arbete med jämställdhet och antidiskriminering som syftar till att alla människor har lika värde och samma rättigheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Villkor Bidraget kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2 och registrerad förening på Nivå 3 Barn och ungdom samt Nivå 3 Verksamhet för äldre. Bidraget kan godkännas efter att två styrelserepresentanter från föreningen har gått fritidsförvaltningens utbildning i jämställdhet och antidiskriminering Bidrag Bidrag godkänns för arbete med jämställdhet och antidiskriminering inom följande område: värdegrund, hinder, gemenskap, förebilder, riktade satsningar, marknadsföring, samarbete och långsiktighet. Föreningen väljer att arbeta med minst två av dessa delar i sin ansökan. Bidrag prioriteras för insatser riktade mot grupper och områden, i enlighet med fritidsnämndens mål och åtaganden. Insatserna ska vara väl förankrade i föreningen och vara långsiktiga. Ansökan Ansökan sker löpande och görs i det digitala systemet. Redovisning Bidrag redovisas i det digitala systemet senast 45 dagar efter avslutat arbete med jämställdhet och antidiskriminering. Kommentar Bidraget kan godkännas i högst 3 år. Om bidraget inte använts enligt bidragsansökan ska föreningen betala tillbaka hela eller delar av bidraget till fritidsförvaltningen. Bidrag för personalkostnader kan inte godkännas för ersättning till person som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning eller konsulent. 13
BIDRAG NIVÅ 3 VERKSAMHET FÖR ÄLDRE Grundbidrag verksamhet för äldre Mål Bidraget ska ge en grundtrygghet för den föreningsverksamhet som riktar sig till föreningens medlemmar i åldern 65 år eller äldre. Villkor Bidraget kan godkännas till registrerad förening på Nivå 3 Verksamhet för äldre, registrerad förening på Nivå 3 Barn och ungdom som via föreningsrapporten har rapporterat in minst 25 aktiva medlemmar i åldern 65 år eller äldre. Bidrag Bidraget baseras på antalet medlemmar, enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser, i åldern 65 år eller äldre som finns med på närvarokort eller annan skriftlig dokumentation. Bidraget kan godkännas med 48 kr/medlem och år. Ansökan Ansökan sker årligen i det digitala systemet via Förenings rapporten senast den 1 mars för föreningar som följer kalenderåret alternativt 1 september för föreningar med brutet räkenskapsår. Kommentarer Personer med funktionsnedsättning som är 65 år eller äldre kan inte räknas med i underlaget för både Grundbidrag Verksamhet för äldre och Grundbidrag för verksamhet för personer med funktionsnedsättning. Registrerad förening på Nivå 3 Verksamhet för äldre som är ansluten till en organisation kan godkännas för högst 15 000 kr per år i kontant grundbidrag. 14
ALLMÄN INFORMATION Lotteritillstånd Förutsättningar för lotteritillstånd Lotteriverksamheten bedrivs inom den eller de kommuner där föreningen är verksam. Lotterierna får inte bedrivas från en fast försäljningsplats som tillhandahålls av ett serviceföretag. Insatsernas sammanlagda belopp i de lotterier som anordnas under en treårsperiod blir tillsammans högst 20 basbelopp. Ett basbelopp är 44 400 kronor. En vinst i pengar får inte vara högre än ett basbelopp. Värdet av vinster i varje lotteri motsvarar minst 35 och högst 50 % av insatsernas värde. Det finns en föreståndare för lotterierna som kommunen godkänt. Ansökan Ansök via blanketten Ansökan om lotteritillstånd, som hämtas på malmo.se/foreningsliv Bifoga protokoll med namn på lotteriföreståndare och föreningens stadgar. Tillståndet kostar 300 kr. En kontrollant kommer att utses. Den som anordnar lotterierna betalar arvodet till kontrollanten. För mer information, besök lotteriinspektionen.se Kontroll Grundkontroll I samband med att registrerad förening skickar in obligatoriska årshandlingar görs en årlig grundkontroll baserad på fritidsnämndens Allmänna bestämmelser. Vid eventuella avvikelser kontaktas föreningen som får förklara sig och/eller komplettera information som saknas. Beslut om konsekvens till följd av grundkontroll fattas av fritidsförvaltningen på delegation. Särskild granskning Varje år väljs ett antal föreningar registrerade på Nivå 3 ut för en särskild granskning utöver grundkontroll. Främst föreningar som har uppvisat stora förändringar i antalet deltagartillfällen och/eller antalet medlemmar kan få en ingående utredning kring föreningens verksamhet och bidragsansökningar. Förening kan även bli slumpmässigt utvald. Som underlag för särskild granskning används föreningsrapport, obligatoriska årshandlingar, redovisning i det digitala aktivitetsstödet, annan skriftlig dokumentation där deltagande kan styrkas och medlemsregister. I de fall då redovisning visar brister och/eller att inkomna uppgifter inte stämmer, görs en bedömning. Bedömningen fastställer medlemsantal och aktivitetsantal och används för att beräkna Aktivitetsbidrag och Grundbidrag. En bedömning görs också om de felaktiga uppgifterna är medvetet inlämnade eller till följd av okunskap/slarv. Särskild bedömning görs vid varje enskilt fall. Missbruk eller lämnande av oriktiga ansökningsuppgifter kan leda till återbetalningsskyldighet, avstängning och polisanmälan. Beslut om konsekvens till följd av särskild granskning fattas av fritidsnämnden. Övrig granskning I de fall då uppgifter har kommit fritidsförvaltningen till handa som kan påverka en förenings registrering, beviljande av bidrag och/eller bokning av kommunala idrottsanläggningar, kan fritidsförvaltningen välja att genomföra en fördjupad granskning av föreningen. Vid misstanke om att registrerad förening bryter mot fritidsnämndens Allmänna bestämmelser eller medvetet lämnar in felaktiga uppgifter, kan fritidsförvaltningen begära in bokföring och kompletterande information från föreningsstyrelse, myndigheter och/eller andra aktörer som bedöms vara av vikt för utredningen. Beslut om konsekvens till följd av övrig granskning fattas av fritidsnämnden. 15
Kontakt Fritidsförvaltningen bidrag E-post forening@malmo.se Telefon 040-34 26 36 Postadress Föreningsavdelningen Fritidsförvaltningen Malmö stad, 205 80 Malmö Besöksadress Henrik Smithsgatan 13 malmo.se/foreningsliv Fritidsförvaltningen bokning E-post booking@malmo.se Telefon 040-34 25 72 Postadress Föreningsavdelningen Fritidsförvaltningen Malmö stad, 205 80 Malmö Besöksadress Henrik Smithsgatan 13 malmo.se/bokalokal Föreningsstöd 2017 Registreringsnivå 3 Äldre Utgåva 2017.01 Tryck: CA Andersson, 200 ex Foto: Colorbox Läs fritidsförvaltningens digitala nyhetsbrev Föreningsnytt i din inkorg. Läs alla nummer och prenumerera på malmo.se/foreningsnytt. Vi finns också på Facebook! Klicka in på facebook/foreningsnyttmalmo och gilla för att få nyheter och delta i samtal. FRITIDSFÖRVALTNINGEN Malmö stad 205 80 Malmö E-post: fritid@malmo.se www.malmo.se