Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Österön, kl 08:00-09:10 Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Sture Pettersson (S) vice ordförande Annika Käll (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Övriga deltagare Katarina Lindberg utbildningschef Ulrika Törnberg kvalitetsutvecklare, 41 Carina Törnell sekreterare Justerare Sture Pettersson Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor utbildning Sekreterare Paragrafer 41-46 Carina Törnell Ordförande Anette Karlsson Justerande Sture Pettersson
Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum 2016-05-04 Anslaget tas ner 2016-05-27 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor utbildning Underskrift Carina Törnell
Sida 3 Unau 41 Dnr 2016/00053 Nämndmål 2017 Arbetsutskottets förslag till beslut i utbildningsnämnden överlämnar ärendet till utbildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Bakgrund Enligt rutinen för det systematiska kvalitetsarbetet och enligt kommunens målstyrningsmodell arbetar utbildningsnämnden med att ta fram förslag på mål för 2017. Utifrån nämndens analys av verksamhetsområden pågår ett fördjupat arbete med att prioritera och formulera mål. Behandling på sammanträdet Kvalitetsutvecklare Ulrika Törnberg går igenom förslagen till nämndmål för 2017. Underlag för beslut Förslag nämndmål 2017. Utbildningsnämnden
Sida 4 Unau 42 Dnr 2015/00322 Byte av kompetensutvecklingsdag för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem, läsåret 2016/2017 Arbetsutskottets förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner att kompetensutvecklingsdag för personal inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem flyttas från den 26 maj 2017 till den 19 maj 2017. Bakgrund Vid nämndsammanträdet den 13 oktober 2015 ( 153) beslutades om läsårstider för 2016/2017. För verksamhetsåret är en kompetensutvecklingsdag för personal inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem förlagd till den 26 maj 2017. Med anledning av att denna dag är en klämdag, föreslår sektor utbildning att kompetensutvecklingsdagen flyttas till den 19 maj 2017. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse "Byte av kompetensutvecklingsdag för personal inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem, läsåret 2016/2017" upprättad av utredare Maria Helgée och utbildningschef Katarina Lindberg. Utbildningsnämnden
Sida 5 Unau 43 Dnr 2015/00201 Resultat av arbetsmiljökartläggning inom det systematiska arbetsmiljöarbetet, delrapport Arbetsutskottets förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner informationen. Bakgrund Mariestads kommun har framtagna rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet. I detta beskrivs roller och ansvar, men också hur arbetsgången för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) ska se ut. Det systematiska arbetsmiljöarbetet finns dessutom med som en del i kvalitetsåret för sektor utbildning och utbildningsnämnden, för att kvalitetssäkra att framtagna rutiner efterlevs. I perioden januari-mars ska, enligt rutinen för SAM, en arbetsmiljökartläggning genomföras i samtliga verksamheter. Arbetsmiljörond/skyddsrond är en av metoderna som använts. Efter denna kartläggning genomförs riskbedömning, och därefter utarbetas en handlingsplan. I samtliga verksamheter har skyddsombud deltagit vid kartläggningen. Arbetsmiljökartläggning har genomförts i alla verksamheter. De delar i handlingsplanerna som inte kan åtgärdas på enhets- eller avdelningsnivå redovisas i bilaga 1-2 (grundskola resp. gymnasium/vuxenutbildning). Dessa redovisas till utbildningsnämnd och till kommunledning. Utöver detta överlämnas de punkter som rör fastigheter till fastighetschef. Underlag för beslut Sammanställning av handlingsplaner för respektive verksamhet för åtgärder på nämnds- och kommunövergripande nivå. Sammanställning handlingsplan SAM grundskola. Sammanställning handlingsplan SAM gymnasium/vuxenutbildning. Utbildningsnämnden
Sida 6 Unau 44 Dnr 2016/00147 Undantag från skolavslutningsregler inom den obligatoriska skolan i Mariestads kommun. Högelidsskolan. Beslut beslutar att Högelidsskolan F-9, Grundsärskolan och Tunaholmsskolan 7-9 får genomföra sina skolavslutningar för eleverna kvällen den 9 juni 2016 i stället för förmiddag den 10 juni 2016. Bakgrund Av tradition och för att ge vårdnadshavare och syskon tillfälle att vara med om skolavslutningen har avslutningen genomförts kvällen före avslutningsdagen vid ett flertal tillfällen tidigare år. Behandling på sammanträdet Ordförande Anette Karlsson (M) föreslår att Högelidsskolan F-9, grundsärskolan och Tunaholmsskolan 7-9 får genomföra skolavslutningen kvällen den 9 juni 2016 och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse "Undantag från skolavslutningsregler inom den obligatoriska skolan i Mariestads kommun" upprättat av rektorerna Synneve Åberg, Anna Benedetto och Zophia Zander Norell samt grundskolechef Susanne Fransson och utbildningschef Katarina Lindberg. Expedierats till: Synneve Åberg, rektor Anna Benedetto, rektor Zophia Zander Norell, rektor Susanne Fransson, grundskolechef Katarina Lindberg, utbildningschef
Sida 7 Unau 45 Dnr 2016/00044 Aktuellt - utbildningschefen har ordet Beslut Blackgårdens lokaler nuläge..
Sida 8 Unau 46 Dnr 2016/00086 Uppdrag till utbildningschef. Övriga frågor. Beslut Utbildningschef Katarina Lindberg får i uppdrag att - ta fram flyktingrelaterade kostnader som inte täcks av statsbidrag för budgetåret 2016. - göra en uppföljning av kostnaden för mottagningsteam, januari april 2016. Följande togs upp Uppdrag till utbildningschef, se beslut. Personalfråga.