Uppdragsbeskrivning för verksamhetsförlagd utbildningsansvarig läkare (VFUansvarig läkare) inom Landstinget i Östergötland avseende läkarutbildningen vid Hälsouniversitetet. Uppdragsbeskrivningen för VFU-ansvarig läkare är gemensamt utarbetat av representanter från Landstinget i Östergötland (LiÖ); Landstingspedagog/Öl Karin Siwe, Öl Anders Kalén, HU Hälsouniversitetet (HU); Öl Annette Theodorsson, Spec.läkare Mattias Ekstedt och Medicinska Föreningen vid HU; Anna Egardt. Kompetensrådet ställer sig bakom uppdragsbeskrivningen 12 april 2011, slutrevidering 1 juni 2011. Bakgrund Utgångspunkten för uppdragsbeskrivningen är de för Landstinget i Östergötland och Hälsouniversitetet gemensamma dokumenten: Överenskommelse mellan LiÖ och Linköpings Universitet avseende VFU inom medicin- och vårdområdet 2011. Kvalitetskriterier verksamhetsförlagd utbildning 2009. Dokumentet Hur gör vi den kliniska handledningen inom läkarutbildningen vid Hälsouniversitetet till den bästa i Sverige? 2004. Landstinget i Östergötland och Hälsouniversitetet har ett gemensamt intresse av att verksamhetsförlagd utbildning (VFU) håller en hög kvalitet. Den ska motsvara såväl Högskoleverkets krav på högskolemässighet som krav på utveckling och kompetensförsörjning inom hälso- och sjukvården. För att uppnå högskolemässighet enligt högskolelagen är det viktigt att tid avsätts tillsammans med studenterna för reflektion, diskussion samt utvärdering av VFU. Målet för VFU är att utveckla professionell kompetens i yrket vilket kräver både praktisk handling och teoretisk reflektion. VFU präglas av studentcentrerat lärande och genomförs genom tillämpning av problembaserat lärande, PBL. Kärnan i lärandet är att ha ett undersökande förhållningssätt till och reflektera över de situationer man möter och kan komma att möta i sitt yrke. Mål och medel i PBL är också interaktion med kurskamrater, studenter i andra utbildningar, olika yrkesgrupper, patienter och närstående. En VFU-ansvarig läkare ska finnas på varje klinik/vårdcentral inom LiÖ som tar emot läkarstudenter på VFU. Syftet med en VFU-ansvarig läkare är att ge övriga handledare/kollegor stöd i den dagliga handledningen av studenten så att handledarrollen kan utvecklas. Syftet är också att planera och organisera den verksamhetsförlagda utbildningen. 1
Formalia för uppdraget - En VFU-ansvarig läkare utses på uppdrag av verksamhetschefen. Om denne inte är läkare sker tillsättningen i samråd med medicinskt ledningsansvarig läkare. - Tidsperioden bör omfatta minst 2 år och kan därefter förlängas. - Skriftligt uppdrag med VFU-ansvarig läkare skrivs (Bilaga 1). - VFU-ansvarig och verksamhetschef kommer överens om erforderlig tid som ska avsättas för uppdraget under terminstid och hur den VFU-ansvarige ska frigöras från ordinarie arbetsuppgifter (Bilaga 1). - Resultat över utförda uppdrag i uppdragsbeskrivningen (Bilaga 2).och åtgärdsplan avseende förbättringar (Bilaga 3) fylls i av VFU-ansvarig läkare i slutet av varje termin och lämnas till verksamhetschefen Verksamhetschefen avrapporterar resultaten enligt checklistan vid Centrums årliga Resultatdialog med landstingsdirektören. Kompetenskrav för VFU-ansvarig läkare - Specialistläkare eller ST-läkare i slutet av utbildningen. - Utbildning i problembaserat lärande (PBL) = Introduktion till PBL, Centrum för Undervisning och Lärande (CUL) vid LiU eller motsvarande. - Utbildning i klinisk handledning eller annan adekvat handledarutbildning. - Intresse för personlig pedagogisk fortbildning Övrigt - Landstinget och Linköpings universitet (HU) erbjuder kontinuerligt kompetensutveckling i pedagogik och klinisk handledning. VFU-ansvarig deltar i görligaste mån vid dessa utbildningstillfällen. - HU ger kliniken ekonomisk ersättning med 4p/student/VFUvecka = ca 2500 kr. - Att vara VFU-ansvarig läkare bör ses som en stark pedagogisk merit. 2
Uppdragsbeskrivning för VFU-ansvarig läkare inom Landstinget i Östergötland. Verksamhetschefen ska delegera VFU-ansvaret till annan läkare när VFU-ansvarig läkare inte är i tjänst. Den VFU ansvarige läkaren; 1. Är kontaktperson till terminsledningen på Läkarprogrammet, HU och skall föra dialog med Terminsansvarig (TA) angående hur kursmål och studentärenden hanteras. Mål för klinisk kompetens utformas av "ämnesansvariga temagrupper" i nära samarbete med ansvariga lärare på aktuella kliniker. 2. Lärandemål för VFU fastställs av Terminsansvarig efter förslag från Ämnesansvarig(a) Temagrupp/er. 3. Presenterar VFU för läkarstuderande på klinikens hemsida på LISA. 4. Ansvarar för att uppdatera klinikens läkare om HUs pedagogik och läkarprogrammets innehåll, upplägg, måldokument och bedömningskriterier för VFU placeringen (dela ut och använd lathund för klinisk handledning). Uppmuntra till ömsesidig återkoppling mellan student och handledare efter varje gemensamt arbetspass. 5. Ansvarar för att varje student senast 2 veckor före placeringens start får brev/mail och med länk till introduktionsbrev, information om placeringen och schema. 6. Hälsar personligen studenterna välkomna till kliniken och diskuterar målen för VFU. IT-inloggning, visning av klinik/studentrum, sjukhuskläder kan delegeras. 7. Ansvarar för att inlärningsplan för VFU placeringen diskuteras vid inledning, mittutvärdering och avslutning och möjliggör att fältuppgift kan genomföras och presenteras för klinikens läkare/personal. 8. Ansvarar för att följa en students progression genom att samtala med handledande kollegor och annan personal och ge studenterna kontinuerlig återkoppling. 9. Ansvarar för att minst två timmar/vecka schemaläggs för klinisk undervisning; bedside, seminarium, patientfall etc. 10. Ansvarar för att medsittning sker vid ett par tillfällen och/eller att studentmottagning arrangeras i slutet av placeringen (Lärandenivå 4). Studenten ska då ges möjlighet till reflektion och få återkoppling av handledaren, se Handledning för kliniska handledare. 11. Är mottagare av resultaten från VFU KURT vilka varje termin ska diskuteras med verksamhetschef, ämnesföreträdare, kollegor och studenter. Ansvarar för att det upprättas en åtgärdsplan avseende förbättringar. 12. Arrangerar ett vidareutbildningstillfälle årligen om klinisk handledning i PBLanda/annan pedagogisk fortbildning för klinikens läkare (gärna tillsammans med studeranderepresentant). 13. Ingår i nätverket för VFU-ansvariga läkare och ska delta vid LiÖ möten för VFUansvarig läkare, för närvarande: a) Workshop (januari heldag) b) Workshop (september halvdag) c) Lunchmöte (maj 1,5 tim). (Linköping, Motala, Norrköping). Återrapporterar given information till klinikens läkare. Vid förhinder att delta i nätverksmöten är ersättare välkommen. 3
Uppdrag som VFU-ansvarig läkare Bilaga 1 (finns att ladda ner via Lisa blankettarkiv/admin) har fått i uppdrag att vara VFU-ansvarig läkare på (klinik/vårdcentral) Och frigöres från ordinarie verksamhet för att genomföra studentuppdraget tim / vecka under terminstid. I och med detta uppdrag förbinder jag mig att vara VFU-ansvarig handledare under tiden (rekommendation 2 år med eventuell förlängning av uppdraget) Ort och datum VFU-ansvarigs underskrift Verksamhetschefs underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande 4
Bilaga 2 (finns att ladda ner via Lisa blankettarkiv/admin) Resultatredovisning av uppdraget som VFU-ansvarig läkare på kliniken/vc under - terminen 20 Rapport av 1. Är kontaktperson till terminsledningen på Läkarprogrammet, HU och skall föra dialog med Terminsansvarig (TA) angående hur kursmål och studentärenden hanteras. Mål för klinisk kompetens utformas av "ämnesansvariga temagrupper" i nära samarbete med ansvariga lärare på aktuella kliniker. 2. Presenterar VFU för läkarstuderande på klinikens hemsida på LISA/VFU portalen. 3. Ansvarar för att uppdatera klinikens läkare om HUs pedagogik och läkarprogrammets innehåll, upplägg, måldokument och bedömningskriterier för VFU placeringen (dela ut och använd lathund för klinisk handledning). Uppmuntra till ömsesidig återkoppling mellan student och handledare efter varje gemensamt arbetspass.. 4. Ansvarar för att varje student senast 2 veckor före placeringens start får brev/mail och med länk till introduktionsbrev, information om placeringen och schema.. 5. Hälsar personligen studenterna välkomna till kliniken och diskuterar målen för VFU. IT-inloggning, visning av klinik/studentrum, sjukhuskläder kan delegeras.. 6. Ansvarar för att inlärningsplan för VFU placeringen diskuteras vid inledning, mittutvärdering och avslutning och möjliggör att fältuppgift kan genomföras och presenteras för klinikens läkare/personal.... 5
7. Ansvarar för att följa en students progression genom att samtala med handledande kollegor och annan personal och ge studenterna kontinuerlig återkoppling.. 8. Ansvarar för att minst två timmar/vecka schemaläggs för klinisk undervisning; bedside, seminarium, patientfall etc.. 9. Ansvarar för att medsittning sker vid ett par tillfällen och/eller att studentmottagning arrangeras i slutet av placeringen (Lärandenivå 4). Studenten ska då ges möjlighet till reflektion och få återkoppling av handledaren, se Handledning för kliniska handledare. 10. Är mottagare av resultaten från VFU KURT vilka varje termin ska diskuteras med verksamhetschef, ämnesföreträdare, kollegor och studenter. Ansvarar för att det upprättas en åtgärdsplan avseende förbättringar.. 11. Arrangerar ett vidareutbildningstillfälle årligen om klinisk handledning i PBLanda/annan pedagogisk fortbildning för klinikens läkare (gärna tillsammans med studeranderepresentant).. 12. Ingår i nätverket för VFU-ansvariga läkare och ska delta vid LiÖ möten för VFUansvarig läkare, för närvarande: d) Workshop (januari heldag) e) Workshop (september halvdag) f) Lunchmöte (maj 1,5 tim). (Linköping, Motala, Norrköping). Återrapporterar given information till klinikens läkare. Vid förhinder att delta i nätverksmöten är ersättare välkommen.. 6
Bilaga 3 (finns att ladda ner via Lisa blankettarkiv/admin) Åtgärdsplan avseende förbättringar efter ifylld rapport och klinikens VFU KURT resultat: 7