1(14) Plats och tid Biblioteket, Bro, kl 15.00 18.40, ajournering 17.55 18.05 Janne Stefanson (KD), ordförande Beslutande Kerstin Arvidsson (C), vice ordförande Naser Vukovic (S), andre vice ordförande Mats Högberg (M) Paul Gustavsson (M) Mary Svenberg (S) Abu Bakr Ahmed (S) Sven Örnsten (MP) Dimitri Christidis (FP) Övriga deltagare Madeleine Nyström (M) Mia Andersson (S) Yonnie Johansson (MP) 34-35 Kjell A Johansson (V) Christina Herrlander, bibliotekschef 34 Martina Olsson, bibliotekarie 34 Lars Thorsberg biträdande chef kulturskolan 34-35 Henrik Hedqvist, bildningschef Bo Larsson, kultur- och fritidschef Sarah Cobanoglu, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Naser Vukovic (S) Kommunhuset, Kungsängen, 2011-09-28 kl 08.15 Paragrafer 34 44 Underskrifter Sekreterare Sarah Cobanoglu Ordförande Jan Stefanson (KD) Justerande Naser Vukovic (S) Organ Kultur- och fritidsnämnden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2011-09-28 Bildningsförvaltningen Sarah Cobanoglu Datum för anslags nedtagande 2011-10-19
2 Innehållsförteckning Kfn 34 Bibliotekets verksamhet...3 Kfn 35 Rapport om evenemang i kommunen...4 Kfn 36 Höstprognos...5 Kfn 37 Taxor och avgifter...6 Kfn 38 Kulturcheck...8 Kfn 39 Budget 2012 (driftbudget, volymökningar, investeringar 2012-13, taxor och avgifter)...9 Kfn 40 Kfn 41 Kfn 42 Kfn 43 Kfn 44 Samrådsremiss Kungsängens Kyrkby 2:1 (Ringvägen)...10 Förvaltningschef samt kultur- och fritidschef informerar...11 Delegationsbeslut och inkomna skrivelser...12 Kurs & konferens...13 Övrigt...14
3 Kfn 34 Bibliotekets verksamhet Bibliotekschef och bibliotekarie Kristina Herrlander och Martina Olsson presenterade bibliotekets verksamhet. Beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna.
4 Kfn 35 Rapport om evenemang i kommunen Kulturskolans biträdande chef Lars Thorsberg rapporterade om bland annat kungskalaset samt om evenemang kring valborg och nationaldagen. Med utgångspunkt i detta fördes en diskussion kring hur evenemang i kommunen kan utvecklas. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att komma med förslag på utveckling av högtiderna enligt dagens synpunkter och enligt insamlade enkäter.
5 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 36 Höstprognos Dnr 2010-6013 Kultur- och fritidsnämndens höstprognos visar på ett 0-resultat vid årets slut. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut 2011-09-01 Kultur- och fritidsnämnden lämnar höstprognosen till kommunfullmäktige för beslut.
6 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 37 Taxor och avgifter Dnr 2011-3007 Bildningsnämnden beslöt den 23 februari 2010 att förvaltningen får i uppdrag att genomföra en översyn av uthyrningsregler, tillgänglighet till lokaler samt taxor i de lokaler kommunen hyr ut till allmänheten och föreningar. Vid bildningsnämndens sammanträde den 14 september 2010 beslutade nämnden: 1. Bildningsnämnden föreslog att fullmäktige skulle besluta om taxa för fotbollshall och konstgräsplan 2. Bildningsnämnden bordlade övriga förslag till taxeförändringar 3. Bildningsnämnden återremitterade ärendet i den del som avsåg uthyrningsreglerna Den 14 december behandlas ärendet på nytt i bildningsnämnden och man beslöt då att återremittera ärendet. Lokaltaxan för fotbollshallen och konstgräsplan i Bro beslutades av kommunfullmäktige 2010-12-16 enligt förslag att börja gälla from 1 januari 2011. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2011-02-16 återremitterades ärendet till bildningsförvaltningen med uppdrag att ta fram ett förslag som beskriver konsekvenserna av en liten taxa, max 50 % av kategori B, för kategori A, där 0-taxa gäller idag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut 2011-09-01 Yrkande Jan Stefanson (KD) yrkar på förvaltningens förslag till beslut med tillägget att införa en halv avgift i förhållande till B istället för 0-taxa (för de föreningar som idag har 0-taxa) samt att 90 % av merkostnaden ska kompenseras som ökat föreningsbidrag. Avgiften för barnsimskola ska vara oförändrad liksom entréavgiften för ungdom 0-17 år. Naser Vukovic (S), Mary Svenberg (S), Abu Bakr Ahmed (S) och Sven Örnsten (MP)yrkar på arbetsutskottets förslag till beslut: Att anta förvaltningens förslag till beslut med tillägget oförändrad 0-taxa samt att ingen avgift tas ut för barnsimskola och att heller ingen avgift tas ut för personer som av medicinska skäl nyttjar vattengympa.
7 Proposition Ordföranden ställer förslagen mot varandra. Votering begärs. Den som bifaller Jan Stefansons (KD) yrkande röstar ja och den som bifaller Naser Vukovic (S) yrkande röstar nej. Kerstin Arvidsson (C), Mats Högberg (M), Paul Gustafson (M), Dimitri Christidis (FP) och Jan Stefanson (KD) röstar ja. Naser Vukovic (S), Mary Svenberg (S), Abu Bakr Ahmed (S) och Sven Örnsten (MP) röstar nej. Med fem ja och fyra nej-röster beslutar nämnden att föreslå kommunstyrelsen att följa bildningsförvaltningens förslag samt att införa en halv avgift i förhållande till B istället för 0-taxa (för de föreningar som idag har 0-taxa) samt att 90 % av merkostnaden ska kompenseras som ökat föreningsbidrag. Avgiften för barnsimskola ska vara oförändrad liksom entréavgiften för ungdom 0-17 år. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att följa bildningsförvaltningens förslag samt att införa en halv avgift i förhållande till B istället för 0-taxa (för de föreningar som idag har 0-taxa) samt att 90 % av merkostnaden ska kompenseras som ökat föreningsbidrag. Avgiften för barnsimskola ska vara oförändrad liksom entréavgiften för ungdom 0-17 år.
8 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 38 Kulturcheck Dnr 2011-3021 Man behöver utreda vilka möjligheter det finns att minska kön till Kulturskolan. I många kommuner betalas musikskoleundervisningen med en kulturcheck. Förvaltningen lämnar en delrapport, där man gjort en jämförelse med Nacka kommun. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut 2011-09-01 Bildningsförvaltningens skrivelse 2011-08-31 Yrkande Naser Vukovic (S), Mary Svenberg (S), Abu Bakr Ahmed (S) och Sven Örnsten (MP) yrkar bordläggning med motivering: Vi finner förvaltningens utkast till förslag om att musikskolan i egen regi skulle minska kön som ett mycket bättre alternativ för kommunens invånare än alternativet med kulturcheck enligt Nackamodellen. Jan Stefanson (KD) yrkar på återremiss. Proposition Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra. Votering begärs. Den som bifaller Jan Stefansons (KD) yrkande röstar ja och den som bifaller Naser Vukovic (S) yrkande röstar nej. Kerstin Arvidsson (C), Mats Högberg (M), Paul Gustafson (M), Sven Örnsten (MP), Dimitri Christidis (FP) och Jan Stefanson (KD) röstar ja. Naser Vukovic (S), Mary Svenberg (S) och Abu Bakr Ahmed (S) röstar nej. Med sex ja och tre nej-röster beslutar nämnden att återremittera ärendet. Kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet och ger förvaltningen i uppdrag att utreda vilka möjligheter det finns till valfrihet, checksystem och till att minska Kulturskolans kö.
9 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 39 Budget 2012 (driftbudget, volymökningar, investeringar 2012-13, taxor och avgifter) Dnr 2011-3006 Samtliga nämnder ska upprätta driftbudget för 2012 inom 2011 års budgetram Kommunens befolkningsprognos ska ligga till grund för befolknings- och volymförändringarna 2012. Förslaget till driftsbudget 2012 uppgår till totalt 33 972 tkr, vilket motsvarar 2011 års budgetram. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut 2011-09-01 Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-08-31 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av förvaltningens förslag till budget 2012, för nämndens verksamhet, och överlämnar denna utan ställningstagande till kommunstyrelsen som underlag till beredning av budget 2012. Protokollsanteckning Sven Örnsten (MP) gör följande protokollsanteckning: Teaterlokaler bör ges ökat utrymme i budgetarbetet. Investeringar i vårdande av kulturmiljöer bör ges medel med ett fastlagt årligt belopp. Naser Vukovic (S), Mary Svenberg (S), Abu Bakr Ahmed (S), Mia Andersson (S) och Kjell A. Johansson (V) ansluter sig till protokollsanteckningen. Naser Vukovic (S), Mary Svenberg (S), Abu Bakr Ahmed (S) och Mia Andersson (S) gör även följande protokollanteckning: Vi tycker att det var helt onödigt med de taxe- och avgiftsändringar som kommer att ge ytterst marginell effekt på nämndens ekonomi. Däremot kommer detta beslut förmodligen att mycket negativt påverka föreningarnas administrativa rutiner m.m.
10 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 40 Samrådsremiss Kungsängens Kyrkby 2:1 (Ringvägen) Dnr 2011-3019 Planens syfte är att möjliggöra en förtätning av centrala Kungsängen med ca 300-340 bostäder i flerbostadshus av varierande utförande innefattande mindre lokalytor. I planen ingår också en ny lokalisering av befintlig förskola, upprustning av bevarat grönområde samt omgestaltning av Ringvägen med ny koppling till Centrumvägen. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut 2011-09-01 Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-08-11 Yrkande Naser Vukovic (S), Mary Svenberg (S), Abu Bakr Ahmed (S) och Sven Örnsten (MP) yrkar på bordläggning. Jan Stefanson (KD) yrkar på förvaltningens förslag. Proposition Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Kultur- och fritidsnämnden lämnar synpunkter på detaljplanen enligt förvaltningens förslag. Protokollsanteckning Naser Vukovic (S), Mary Svenberg (S), Abu Bakr Ahmed (S) och Mia Andersson (S) gör följande protokollsanteckning: Vi socialdemokrater tar inte ställning i sak till innehållet i planförslaget. Vi väljer att invänta alla yttranden som inkommer under samrådet samt vår interna demokratiska process innan vi tar ställning till hur detaljplanen ska vara utformad. Sven Örnsten (MP) och Kjell A. Johansson (V) ansluter sig till protokollsanteckningen.
11 Kfn 41 Förvaltningschef samt kultur- och fritidschef informerar Bildningsförvaltningens nya organisation Invigning av föreningshus, Sjöscouterna, 2011-09-24 Bandy Skötselplan 24 fornlämningar Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna.
12 Kfn 42 Delegationsbeslut och inkomna skrivelser Inkomna skrivelser Bygg och miljönämnden: Del 119 Bygglov för nybyggnad av stallbyggnad på fastigheten HÄRNEV 3:12, BJÖRKLIDSVÄGEN 4 Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna.
13 Kfn 43 Kurs & konferens Naser Vukovic (S) redogör för innehållet i kursen Ska kommunen fortsätta äga och driva idrottsanläggningar, som han och Gunnel Permén deltagit i. Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna.
14 Kfn 44 Övrigt Kjell A Johansson (V) påtalar problemen med skjutningarna från Veckholms skjutbana, Enköpings kommun intill Rösaring, Upplands- Bro kommun. Önskemål om tillgång till kommunens intranät för politiker.