Utkast till reviderade Stadgar för Arbetets Vänner, Huvudföreningen r.f. 1
Presentation av utkastet till reviderade stadgar Arbetet med att revidera föreningens stadgar har varit en grannlaga uppgift. Föreningens nu gällande stadgar härstammar till väsentliga delar från medlet av 1950- talet och är till övervägande del mycket klokt formulerade och välavvägda. Styrelsens utgångspunkt har därför varit att fara fram med så varsam hand som möjligt. En modernisering av språket har dock i regel varit påkallad. Ålderdomligare formuleringar har ställvis bevarats för det synnerligen ändamålsenliga i uttrycket samt även av principiella skäl. De största reformerna berör möjligheten att bli ständig medlem samt hur föreningens möte sammankallas. Möjligheten att bli ständig medlem föreslås utgå. Detta kommer dock att gälla de som blir medlem först efter att detta förslag har trätt i kraft. De som är ständiga medlemmar kommer att förbli ständiga medlemmar med oförändrade rättigheter och enligt styrelsens förslag har alla som blir medlem i föreningen före stadgarna ändrats rätt att uppnå ständigt medlemskap. Ändringarna träder i kraft först då de har registrerats av Föreningsregistret. Den andra större reformen berör sättet att sammankalla föreningens möte. Nu gäller att mötet skall sammankallas genom meddelande i någon i Helsingfors utkommande svenskspråkig tidning. Hufvudstadsbladet har relativt synligt själv uttryckt tvivel beträffande hur länge tidning kommer att utkomma i pappersform. Bland annat för att gardera mot möjligheten att Hbl försvinner som regelrätt tidning föreslås att mötet i framtiden formellt sammankallas genom meddelande på föreningens officiella anslagstavla, som i och med stadgereformen skall införas. Praxis med att annonsera om månadsmötet i Hbl fortgår dock som förut. Utkastet till nya stadgar skall behandlas vid två möten och förslaget tas första gången upp vid månadsmötet 13.9.2015 och förslagsvis andra gången vid mötet i oktober, som styrelsen föreslår att skulle hållas 10.10.2015. Ändringsarbetet har varit mycket omfattande. Styrelsen har i praktiken arbetat med detta utkast vid varje möte under hösten 2014 och våren 2015. Huvuddragen i revideringen har även dryftats vid ett månadsmöte under våren. Det mycket digra arbetet att språkgranska utkastet genomfördes av språkvårdaren Eivor Sommardahl. Inom styrelsen har en arbetsgrupp omfattande föreningens ordförande Sebastian Gripenberg, samt styrelsemedlemmarna, juristerna Harriet Rydberg och Peter Oljemark arbetat med att finslipa utformningen. Utkastet har även diskuterats ingående tillsammans med representanter för kretsarna i början av hösten 2015. Den som har frågor beträffande stadgarna uppmanas att före mötet ta kontakt med Sebastian Gripenberg, 040-1868009. 2
S T A D G A R FÖR ARBETETS VÄNNER, HUVUDFÖRENINGEN r.f. (Notera vänligen: Den gällande texten framställs först i svart text och förslaget till ny text därefter i grön text) 1. Arbetets Vänner, Huvudföreningen r.f. har till ändamål att sammanföra medborgare av olika samhällsställning för gemensam strävan till främjande av medborgerlig, kulturell och ekonomisk förkovran bland den svenska befolkningen i Helsingfors. Föreningens hemort är Helsingfors stad och dess officiella språk är svenska. Föreningens namn är Arbetets Vänner, Huvudföreningen r.f. Föreningens syfte är att föra samman personer med olika bakgrund för att främja medborgerlig, kulturell och ekonomisk förkovran bland den svenska befolkningen i Helsingfors med omnejd. Föreningens hemort är Helsingfors och dess språk är svenska. 2. Föreningen vill nå sitt ändamål genom att samla sina medlemmar till möten och diskussioner samt sammanföra dem kring gemensamma intressen såsom t.ex. studieverksamhet, körsång och teater. Föreningen understöder strävanden, som befrämja svensk kultur i Finland. Föreningen fullföljer sitt syfte genom att samla sina medlemmar till möten, diskussioner och kulturevenemang samt genom att föra dem samman kring gemensamma intressen såsom studieverksamhet, körsång, teater, dans och bridge. Föreningen stödjer strävanden som främjar svensk kultur i Finland. 3. Medlem av föreningen kan bliva varje välfrejdad person, som efter anmälan av föreningsmedlem av styrelsen blivit till intagning godkänd. På ansökan kan till medlem i föreningen godkännas en välfrejdad person som omfattar föreningens stadgar. Ansökan skall understödas av minst en medlem i föreningen och godkännas av styrelsen. 3
4. Önskar medlem utträda ur föreningen anmäle därom skriftligen därom hos styrelsen eller dess ordförande eller muntligen till föreningsmötets protokoll före kalenderårets utgång. Har icke sådan anmälan skett inom nämnda tid vare medlem pliktig att erlägga medlemsavgift jämväl för följande år. Om en medlem önskar utträda ur föreningen ska hon eller han anmäla det skriftligt till styrelsen eller styrelseordföranden eller muntligt vid föreningens möte. Medlemskapet upphör i slutet av det kalenderår under vilket anmälan gjorts. 5. Befinnes medlems kvarstående i föreningen skada dess verksamhet, är styrelsen berättigad att skilja denna från föreningen. Föreningens styrelse kan på grunder som nämns i föreningslagen besluta att utesluta en medlem ur föreningen. En medlem som inte inom utsatt tid betalat sin medlemsavgift kan uteslutas av styrelsen. Till hedersmedlem kan föreningen kalla: 1. person, som tillhör föreningen eller tillhört föreningen och gjort sig förtjänt av dess förtroende; 6. 2. person, som varken tillhör eller tillhört föreningen, men utmärkt sig genom kulturella och medborgerliga förtjänster eller visat särskilt intresse för föreningen. Föreningen kan kalla till hedersmedlem: 1. en person som tillhör föreningen eller har tillhört föreningen och gjort sig förtjänt av denna hedersbetygelse 2. en person som varken tillhör eller tillhört föreningen, men utmärkt sig genom kulturella och medborgerliga förtjänster eller visat särskilt intresse för föreningen. 4
7. Förslag till inval av hedersmedlem bör skriftligen anmälas till styrelsen av minst tio medlemmar, varefter ärendet upptages till behandling vid föreningens nästa ordinarie möte då förslaget bör omfattas av minst tre fjärdedelar av de vid mötet närvarande medlemmarna. Förslag om inval av hedersmedlem bör nämnas i kallelsen till mötet. Förslag till inval av en hedersmedlem bör anmälas skriftligt till styrelsen av minst tio (10) medlemmar. Förslaget tas sedan upp till behandling vid föreningens nästa ordinarie möte, då förslaget måste omfattas av minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna. Förslag om inval av en hedersmedlem bör nämnas i möteskallelsen. 8. Föreningen sammanträder till ordinarie möte en gång i månaden förutom under sommarmånaderna. Till årsmöte sammankommer föreningen den 1 mars. Extra möte utlyses då styrelsen så finner nödvändigt. Därest 10 medlemmar därom skriftligen anhålla äger styrelsen sammankalla föreningen till möte. Föreningens möte är föreningens högsta beslutande organ. Föreningen sammanträder till ordinarie möte en gång i månaden förutom under sommarmånaderna (juni, juli och augusti). Föreningens årsmöte hålls den 1 mars. Extra föreningsmöte ska hållas då föreningsmötet så beslutar eller styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar kräver det för behandling av ett angivet ärende. Kallelse till möte sker genom meddelande i någon i Helsingfors utkommande svenskspråkig tidning. 9. Kallelse till mötet sker genom anslag på föreningens anslagstavla i föreningshuset, senast två (2) veckor före mötet. Vid ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen ska möteskallelsen dessutom skickas till varje föreningsmedlem till den adress medlemmen har uppgett till föreningens medlemsregister, senast två (2) veckor före mötet. 5
Mötet är beslutsfört då minst 10 medlemmar äro närvarande. 10. Mötet är beslutfört då minst tio (10) röstberättigade medlemmar är närvarande. 11. Vid föreningens möte handlägges löpande ärenden ävensom övriga föreningen rörande frågor. Beslut i av enskilda föreningsmedlemmar vid möte väckt fråga, fattas vid följande möte eller hänskjutes till styrelsens avgörande, i händelse den är av brådskande natur. Beslut i ett ärende som en enskild föreningsmedlem har tagit upp vid ett föreningsmöte fattas vid följande möte eller hänskjuts till styrelsen för avgörande, i det fall att ärendet är brådskande. Vid årsmötet föredrages: a) styrelsens berättelse över föregående verksamhetsår; 12. b) revisorernas utlåtande över föreningens räkenskaper och förvaltning för samma tid; c) vederbörandes förklaring i anledning av i revisionsberättelsen tilläventyrs gjorda anmärkningar. Därefter fattas beslut angående: d) fastställande av föregående års bokslut; e) beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen eller vidtagande av åtgärder som i anledning av revisionsberättelsen befinnes nödiga. Härpå förrättas val av: f) styrelsemedlemmar i stället för de avgående; g) två revisorer och två revisorssuppleanter för granskning av det löpande årets räkenskaper och förvaltning; h) tvenne justeringsmän för årsmötets protokoll; i) eventuella andra förtroendemän. 6
Vid årsmötet behandlas följande ärenden: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet och vice ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av två protokolljusterare 5. Val av två rösträknare 6. Konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutförhet 7. Behandling av föreningens årsberättelse för föregående verksamhetsperiod 8. Behandling av föreningens bokslut för föregående räkenskapsperiod 9. Föreläggande av revisionsberättelsen 10. Behandling av styrelsens förklaring över eventuella anmärkningar i revisionsberättelsen 11. Beviljande av ansvarsfrihet 12. Val av styrelsemedlemmar 13. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter eller av en revisor och en revisorssuppleant och en verksamhetsgranskare och en verksamhetsgranskarsuppleant 14. Val av eventuella andra förtroendevalda 15. Översikt av Arbetets Vänner Huvudföreningens Kulturfonds ekonomiska ställning 16. Lottning av föreningens Kamratskapspris 17. Övriga av styrelsen förelagda ärenden 18. Övriga av medlemmar senast 30 dagar före mötet inlämnade ärenden 19. Övriga ärenden 20. Mötets avslutande Vid mötet i december fastställes det kommande årets budget varvid även medlemsavgifterna fastställes. 13. Vid mötet i december fastställs det kommande årets budget samt medlemsavgiften. 7
14. Vid föreningsmöte må ej medlem deltaga i avgörande av fråga i vilken hans enskilda fördel kan råka i konflikt med föreningens, och styrelsemedlem icke heller i val av revisor. Beträffande föreningens möten gälle i övrigt: att envar av föreningens medlemmar äger vid möte utöva rösträtt: att medlem tillkommer blott en röst; att medlems rösträtt icke kan genom ombud utövas; att såsom föreningens beslut gäller den mening, för vilken de flesta rösterna avgivits, förutom beträffande i 7, 27 och 28 nämnda fall; att vid lika röstetal val avgöres genom lottning, men i andra frågor gäller den mening, som biträtts av mötets ordförande. En medlem har inte rätt att rösta eller framställa förslag till beslut vid föreningsmötet när beslut fattas om avtal mellan medlemmen och föreningen eller om andra frågor i vilka medlemmens enskilda intressen strider mot föreningens. En styrelsemedlem eller någon annan som har anförtrotts en uppgift som hör till föreningens förvaltning får inte rösta när beslut fattas om val eller avsättning av revisorer eller verksamhetsgranskare, fastställande av bokslut eller beviljande av ansvarsfrihet, om frågan gäller den förvaltning som han eller hon svarar för. På föreningens möten gäller i övrigt att: varje föreningsmedlem som har fyllt 15 år har rätt att rösta varje föreningsmedlem har en (1) röst en föreningsmedlem inte kan rösta genom ombud som föreningens beslut gäller det förslag som fått flest röster, förutom i de fall som nämns i 7, 26, 27 val avgörs genom lottning vid lika röstetal mötesordförandens röst i andra frågor avgör vid lika röstetal. 15. Till nytt möte uppskjutes avgörande av fråga som första gången är under behandling såframt minst fem vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar sådant önska. Dock må ärenden, vilket av ordföranden förklaras såsom brådskande, avgöras vid samma möte. Angående förnyad bordläggning besluter mötet. Avgörandet av en fråga som första gången är under behandling skjuts upp till följande möte om minst fem (5) närvarande röstberättigade medlemmar begär det. Om ordföranden finner det nödvändigt, kan ett brådskande ärenden avgöras vid samma möte. Mötet beslutar om förnyad bordläggning. 8
16. Sluten omröstning sker, om någon föreningsmedlem sådant påyrkar. Endast understödda förslag underkastas omröstning. Sluten omröstning sker om någon föreningsmedlem begär det. Endast understödda förslag kan gå vidare till omröstning. 17. Vid möte må ingen använda förolämpande ord eller annars uppträda anstötligt. Inträffar sådant, må ordföranden tillrättavisa den skyldige; låter sig denna icke härav rätta, kan ordföranden, efter varning, fråntaga honom rätten att yttra sig vid mötet. Vid möten får ingen använda förolämpande ord eller annars uppträda anstötligt. Om sådant inträffar ska ordföranden ge en tillsägelse. Om detta inte hjälper kan ordföranden, efter en varning, frånta mötesdeltagaren rätten att yttra sig vid mötet. 18. Vid föreningsmöte föres protokoll, vilket vid ett följande möte efter verkställd uppläsning justeras. Vid föreningsmöten förs protokoll, som justeras av två (2) protokolljusterare valda vid mötet. 19. Föreningens styrelse, som utgör dess förvaltningsorgan och väljes vid årsmötet, består av 12 medlemmar, valda på tre år. De första åren avgå en tredjedel av styrelsens medlemmar efter lottning, därefter i tur. I händelse styrelsemedlem av föreningen befrias från sitt uppdrag eller avlider utses vid följande möte ny medlem till mandattidens utgång. Föreningens styrelse, som utgör dess förvaltningsorgan och väljs vid årsmötet, består av 12 medlemmar valda på tre (3) år. Ur styrelsen avgår årligen en tredjedel (1/3). Om en styrelsemedlem av föreningen befrias från sitt uppdrag, avgår under sin mandatperiod eller avlider, utses senast vid följande årsmöte en ny medlem för resten av mandatperioden. 9
20. Styrelsen utser årligen inom sig ordförande och viceordförande samt inom eller utom styrelsen sekreterare, ekonom och föreningens övriga tjänstemän. Styrelsen är beslutsför med ordförande eller viceordförande samt 6 medlemmar. Styrelsen utser årligen inom sig ordförande och en (1) vice ordförande. Styrelsen utser årligen inom eller utom styrelsen sekreterare, skattmästare och föreningens övriga funktionärer. Styrelsen är beslutför då ordföranden eller vice ordföranden och minst sex (6) övriga medlemmar är närvarande. Styrelsen utser årligen ett arbets- och ekonomiutskott för att bereda ärenden för styrelsens behandling samt att sköta löpande ärenden. Styrelsen kan tillsätta utskott, kommittéer och arbetsgrupper. Förutom vad i 19 är stadgat äger styrelsen: 21. 1. handhava föreningens ekonomi i enlighet med den fastställda budgeten; 2. till mötet i december överlämna förslag till budget för det kommande året; 3. uppgöra årsberättelse. Utöver vad som föreskrivs i 19 ska styrelsen: 1. sköta föreningens ekonomi i enlighet med den fastställda budgeten 2. till mötet i december lämna förslag till budget för det kommande året 3. sammanställa årsberättelse och bokslut. 22. Föreningens namn tecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne av viceordföranden, och sekreteraren gemensamt; vid ärenden av ekonomisk natur åter av ordföranden, eller vid förfall för denne av viceordföranden, och ekonomen gemensamt. Föreningens namn tecknas av ordföranden eller, vid förhinder för denna, av vice ordföranden tillsammans med en (1) annan medlem av styrelsen, alltid två (2) tillsammans. 10
Styrelsen äger tillsätta utskott, antaga nödiga funktionärer samt fastställa dessas åligganden och avlöningar. 23. Inom föreningen fungerar kretsar som alla står under styrelsens överinseende. Närmare bestämmelser om kretsarnas förvaltning slås fast i ett kretsreglemente som fastställs av föreningens styrelse. Beträffande styrelsens möten gälle i övrigt i tillämpliga delar, vad ovan om föreningens möten är stadgat. 24. Stryks 25. 24. Föreningens räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret och avslutas räkenskaperna i enlighet härmed. Styrelsen äger före den 15 februari påföljande år till föreningens revisorer överlämna räkenskaperna i och för granskning. Föreningens räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Styrelsen ska senast två (2) veckor före årsmötet lämna räkenskaperna till föreningens revisorer för granskning. 26. 25. Medlem erlägger till föreningen den fastställda medlemsavgiften inom tid, som av styrelsen bestämmes. Ständig medlem blir den, som erlagt 15 årsavgifter. Varje medlem betalar till föreningen den fastställda medlemsavgiften, inom en tid som bestäms av styrelsen. Föreningen kan även besluta att ta ut extra årsavgifter, som i så fall betalas av samtliga medlemmar. Uppnådda förmåner bevaras. 27. 26. Väckt förslag om ändring av dessa stadgar bordlägges till ett följande möte, då det för att godkännas bör omfattas av minst tre fjärdedelar av de i omröstningen avgivna rösterna. Förslag om ändring av dessa stadgar behandlas på två (2) föreningsmöten mellan vilka det bör förflyta minst en (1) månad och högst sex (6) månader. Stadgeändringen bör omfattas av minst hälften (1/2) av de avgivna rösterna på det första mötet och i oförändrad form omfattas av minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna på det andra mötet. 11
28. 27. Förslag om föreningens upplösning erfordrar för att godkännas såsom föreningens beslut minst tre fjärdedelar av de vid tvenne på varandra följande möten närvarande medlemmarnas röster. Förslag om upplösning av föreningen ska, för att godkännas såsom föreningens beslut, omfattas av minst tre fjärdedelar (3/4) av de röster som har avgetts av de närvarande medlemmarna vid två (2) på varandra följande årsmöten. 29. 28. Föreningen må, i händelse den upplöses, fatta beslut om disponeringen av sina tillgångar för ändamål, som sammangå med föreningens syften. Om föreningen upplöses ska dess återstående tillgångar användas för att främja föreningens ändamål på det sätt som besluts av det årsmöte som upplöser föreningen. I övrigt tillämpas gällande lag om föreningar. 30. Stryks Antagna på årsmötet den 9 februari 1936 samt godkända av Justitieministeriet den 10 mars 1937. Ändrade vid årsmötet den 12 februari 1956 och ändringarna godkända av Justitieministeriet den 27 april 1956. Ändrade vid xx.xx.xxxx. 12