Svenska litteratursällskapet i Finland r.f.

Transkript

1 STADGAR för Svenska litteratursällskapet i Finland r.f. Godkända av årsmötet Inregistrerade hos justitieministeriet ändrad av årsmötet Ändringen inregistrerad hos justitieministeriet och 12 ändrade av årsmötet Ändringarna inregistrerade hos patent- och registerstyrelsen , 10 (ny) och 13 ändrade av årsmötet Ändringarna inregistrerade hos patent- och registerstyrelsen

2 STADGAR för Svenska litteratursällskapet i Finland r.f. 1 Svenska litteratursällskapet i Finland r.f., som är stiftat 1885 till minne av Johan Ludvig Runeberg och vars hemort är Helsingfors har till uppgift att samla, bearbeta och offentliggöra vittnesbörden om den svenska kulturens uppkomst och utveckling i Finland, att främja inhemsk forskning rörande svenska språket och litteraturen, samt att främja inhemsk litterär verksamhet på svenska medelst pris och understöd. Sällskapet firar sin årshögtid den 5 februari, Johan Ludvig Runebergs födelsedag. 2 Sällskapet har rätt att äga fast och lös egendom och att ta emot donationer och understöd. Sällskapet äger och förvaltar Svenska Kulturfonden och andra fonder. 3 I sällskapet kan upptas årsmedlemmar, ständiga medlemmar samt korresponderande medlemmar och hedersmedlemmar. Årsmedlemmar och ständiga medlemmar antas av styrelsen. Hedersmedlemmar och korresponderande medlemmar kallas av årsmötet på förslag av styrelsen. Stiftande medlemmar och övriga medlemmar, som enligt tidigare stadgar upptagits i sällskapet, behåller sina rättigheter. Hedersmedlemmar, korresponderande och stiftande medlemmar erlägger ingen medlemsavgift. Ständiga medlemmar erlägger en engångsavgift, årsmedlemmar årsavgift. Medlem har rätt att erhålla ett exemplar av sällskapets årsskrift. Alla medlemmar av sällskapet har rätt att till halva priset inlösa ett exemplar av varje av sällskapet utgiven skrift som finns i lager. 4 Ledningen av sällskapets verksamhet samt förvaltningen av dess tillgångar handhas av en styrelse och ett finansråd.

3 5 Styrelsen består av tolv medlemmar, som av årsmötet väljs bland sällskapets medlemmar, var och en för tre år. Fyra styrelsemedlemmar är årligen i tur att avgå vid årsmötet. Skulle någon före treårsperiodens slut avgå ur styrelsen, skall för dennes återstående mandattid en ny medlem väljas av årsmötet eller annat föreningsmöte. Styrelsen skall årligen vid sitt första möte efter årsmötet, dock senast i april, inom sig välja följande funktionärer: ordförande, vice ordförande, sekreterare och skattmästare och vid behov andra funktionärer. Styrelsen kan för särskilda ändamål tillsätta underorgan. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Sammanträde är beslutfört om minst sju av styrelsens medlemmar är närvarande. Om rösterna vid omröstning faller lika är mötesordförandens röst avgörande. Vid sluten omröstning avgör lotten. 6 Finansrådet består av styrelsens skattmästare såsom ordförande och fyra andra medlemmar, som väljs av årsmötet bland sällskapets medlemmar, var och en för fyra år. En finansrådsmedlem är årligen i tur att avgå vid årsmötet. Skulle någon före fyraårsperiodens slut avgå ur finansrådet, skall för dennes återstående mandattid en ny medlem väljas vid årsmötet eller annat föreningsmöte. Finansrådet sammanträder på kallelse av dess ordförande. Styrelsens ordförande har rätt att närvara och uttala sig vid finansrådets sammanträden. Förhandlingarna vid finansrådets sammanträden leds vid förfall för dess ordförande av den till åren äldste bland medlemmarna. Finansrådet är beslutfört då minst tre medlemmar är närvarande. Om rösterna vid omröstning faller lika avgör ordförandens röst. Om endast tre medlemmar är närvarande krävs för giltigt beslut att de är ense. 7 På styrelsen ankommer att under det ansvar som i lagen om föreningar är stadgat, överlägga och besluta om sällskapets angelägenheter, såvitt icke detta är finansrådet eller föreningsmötet förbehållet. Uppstår inom styrelsen tvekan angående dess beslutanderätt i förhållande till finansrådets, skall, om någon medlem av styrelsen yrkar på det, frågan om beslutanderätten underställas ett gemensamt möte av styrelsen och finansrådet. Smärre ärenden kan styrelsen överlämna till behandling och avgörande åt de i 5 mom. 2 nämnda funktionärerna, vilka sammanträder under ordförandens ledning. Vid sådant möte bör minst tre av funktionärerna vara närvarande.

4 Har för behandling av speciella frågor ett särskilt organ tillsatts, kan styrelsen till detta överlämna beslutanderätten i frågorna. 8 Finansrådet handhar under samma ansvar som i 7 mom. 1 för styrelsen är angivet, förvaltningen av såväl sällskapets allmänna ekonomi som de penningmedel och den egendom som har överlämnats till sällskapet. Finansrådet har, utom i de fall där föreningsmötet annorlunda förordnat, beslutanderätt i frågor av enbart ekonomisk eller finansiell natur, såsom angående kapitalplacering, upptagande av lån samt försäljning och pantsättning av värdepapper eller annat lösöre. Finansrådet får förfoga över sällskapets medel för bestridande av utgifter som står i samband med rådets verksamhet. Kanslipersonal anställs av finansrådet. Styrelsens mening bör dock inhämtas. Den finansiella vården om visst kapitalbelopp, viss fond eller viss fastighet, ledningen av ett visst byggnadsföretag och andra arbetskrävande uppgifter kan av finansrådet ombetros banknotariat eller särskilt utsedda personer eller särskilt tillsatt nämnd, vilka inför finansrådet ansvarar för sin verksamhet. Uppstår inom finansrådet tvekan angående dess beslutanderätt i förhållande till styrelsens, skall, om någon av dess medlemmar eller styrelsens ordförande yrkar på det, frågan om beslutanderätten underställas gemensamt möte av styrelsen och finansrådet. Vid finansrådets möten förs beslutsprotokoll. 9 Mellan sällskapets funktionärer tillämpas följande arbetsfördelning: a. Styrelsens ordförande sammankallar sällskapet till föreningsmöte, styrelsen och finansrådet till gemensamt sammanträde, styrelsen och funktionärerna till sammanträde samt leder förhandlingarna vid dessa. b. Styrelsens vice ordförande handhar vid förfall för ordföranden dennes åligganden. c. Styrelsens sekreterare för protokollet vid föreningsmöte, vid styrelsemöten samt vid styrelsens och finansrådets gemensamma möten. d. Skattmästaren sammankallar finansrådet och leder förhandlingarna vid dess sammanträden, leder enligt finansrådets anvisningar den ekonomiska och finansiella förvaltningen av sällskapets tillgångar och till detsamma överlämnade fonder, såvida förvaltningen inte av finansrådet har ombetrotts någon annan. 10 Sällskapet har två revisorer med personliga suppleanter som av årsmötet väljs bland sällskapets medlemmar för två år i sänder. En revisor och en revisorssuppleant är årligen i

5 tur att avgå vid årsmötet. Samtliga revisorer och revisorssuppleanter skall inneha CGRkompetens. 11 Sällskapets namn tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande, sekreterare, skattmästare eller annan av styrelsen därtill förordnad funktionär, två tillsammans. 12 Sällskapets verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret och räkenskaperna avslutas den 31 december. 13 Sällskapets årsmöte äger rum senast den 10 april. Årsmötet sammankallas genom annonsering i finlandssvenska dagstidningar minst två veckor före mötet. I annonsen skall meddelas de ärenden som kommer att handläggas vid mötet. Vid årsmötet behandlas följande ärenden: 1. kallande av hedersmedlemmar och korresponderande medlemmar, 2. styrelsens årsberättelse, 3. finansrådets årsberättelse jämte bokslut för föregående år, 4. revisionsberättelse, 5. fastställande av bokslutet, 6. frågan om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och andra redovisningsskyldiga, 7. fastställande av årsavgiften för årsmedlemmar samt engångsavgiften för ständiga medlemmar, 8. val av styrelsemedlemmar i stället för de avgående, 9. val av en finansrådsmedlem i stället för den avgående, 10. val av en revisor och en revisorssuppleant för innevarande och därpåföljande verksamhetsår, 11. disponering av avkastningen från särskilda fonder, 12. andra i möteskallelsen nämnda ärenden. Val föregås av nominering på mötet. Nomineras fler personer än platser som skall besättas, förrättas val mellan de nominerade kandidaterna med slutna sedlar. Medlem som önskar utöva sin rösträtt vid årsmöte eller extra föreningsmöte skall på sällskapets kansli avhämta eller beställa anmälningssedel senast 5 dagar innan mötet äger rum. Anmälningssedeln är utbytbar till röstsedlar på mötet. Medlem som inte kan uppvisa anmälningssedel har närvaro- och yttranderätt vid möte.

6 14 Sällskapets medlemmar kallas till extra föreningsmöte då styrelsen eller finansrådet anser det behövligt, eller då minst 1/10 av medlemmarna för visst, angivet ändamål därom skriftligen anhållit hos styrelsen. Extra föreningsmöte sammankallas såsom i 13 mom. 1 är stadgat. 15 Om såväl styrelsens ordförande som dess vice ordförande på grund av jäv eller av annan orsak är förhindrad att leda ordet vid sällskapets möte, utses annan medlem av sällskapet till mötesordförande. 16 Vid sällskapets möten fattas beslut, förutom i de fall om vilka stadgas i 17 och 18, genom enkel röstövervikt. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, utom vid omröstning med slutna sedlar, då lotten avgör. Vid sällskapets möten förs beslutsprotokoll. 17 Förslag till ändring av stadgarna skall senast en månad före årsmötet inlämnas skriftligen till styrelsen, som avger utlåtande om förslaget och överlämnar det till årsmötet. För ändring av stadgarna fordras tre fjärdedelar av de vid årsmötet avgivna rösterna. 18 För upplösning av sällskapet erfordras beslut, fattat vid två på varandra följande årsmöten med minst tre fjärdedelar av de avgivna rösterna. Därvid bör även beslutas om överlåtande av sällskapets tillgångar till rättsgiltig förening eller stiftelse, som verkar för syften som står sällskapets nära.