Sjöfartsprogrammets åtgärdsplan

Sida 1/13 Ålands Yrkesgymnasium Sjöfartsprogrammets åtgärdsplan Baserat på STCW-utvärderingsrapporten från: Rådet för Utvärdering av högskolorna och Rådet för utbildningsutvärdering 13 mars 2012 Conny Karlsson, Kvalitetsansvarig 2012-05-02

Sida 2/13 Tisdagen den 13 mars 2012 utvärderades sjöfartsprogrammet vid Ålands Yrkesgymnasium (ÅYG) med avseende på sjöfartsprogrammets kvalitetssystem och hur sjöfartsprogrammets utbildning uppfyller STCW konventionens normer. När utvärderingsrapporten förmedlades, 29.03.2012, framkom det flera avvikelser i förhållande till STCW konventionens normer och sjöfartsprogrammets kvalitetssystem. Med hänvisning till utvärderingsrapporten från Rådet för utvärdering av högskolor och Rådet för utbildningsutvärdering har styrelsen vid ÅYG beslutat att åtgärda detta med följande åtgärdsplan. Observationer om utbildningsenhetens kvalitetshantering, omfattning och effektivitet. (avvikelsepunkt 3.1, 4.1 4.5) Planerare Lars Selander (utbildningsledare) är utsedd till kvalitetschef (KC) och den 12 december 2011 blev Conny Karlsson (lektor i matematik) utsedd till kvalitetsansvarig (KA). Wiveca Eriksson, studiehandledare, är praktikansvarig (PA) och förutom dessa personer tillkommer övrig personal som en del av och en resurs till arbetet med kvalitetssystemet KA och KC har först och främst jobbat med att synliggöra kvalitetsarbetet och STCW-konventionen samt göra det mera användarvänligt med bl.a. följande åtgärder: - Gamla dokument har redigerats och uppdateras - Nya dokument har skapats - En webbplats, kvalitetsportal, har skapats via sjöfartsprogrammets hemsida och är tillgänglig för alla via nätet En ett-års planering har jobbats fram där de viktigaste aktiviteterna för sjöfartsprogrammets kvalitetsarbete har inplanerats. Se sid 7. Internrevisionen har planerats in i december 2012 för som en egen kontroll över hur vi ligger i fas med planeringen (vad vi har gjort, vad vi skall göra). Vid internrevisionen kan de utsedda revisorerna med fördel kontakta sjöfartsprogrammets Yrkesråd (branschråd) för konsultering. De studerandes profilråd har fått en egen plats i kvalitetsportalen (profilrådsprotokoll etc.) och på så sett har profilrådet en naturlig väg till kvalitetssystemet. Kursutvärdering sker efter avslutad kurs som en egen kontroll och efter varje periods slut hålls schemalagda möten, avdelningsvisa, som en kontroll över hur kurser, arbetssituationen osv. fungerat. Dessa möten följer en agenda och ska vara dokumenterade. Även sjöfartsprogrammets profilråd ska tillfrågas efter varje periods slut för kommentarer, s.k. profilrådsutvärdering. Ett informationstillfälle kommer att ordnas för ledningen det s.k. chefsforumet (förvaltningschef, rektorer, ekonomichef, IT-chef och utbildningsledarna) vid ÅYG som en introduktion till vad STCWkonventionen betyder och innebär för utbildningen vid sjöfartsprogrammet. Utbildningsledaren presenterar det övergripande innehållet och respektive avdelning presenterar hur STCWkonventionen påverkar aktuella kurser

Sida 3/13 Skolfartyget (avvikelse punkt 4.4) En samordningsgrupp bestående av Ålands högskola (HÅ), Ålands yrkesgymnasium (ÅYG) samt Ålands landskapsregering (LR) har tillsatts för att koordinera kurser och praktik på skolfartyget M/S MICHAEL SARS. På skolfartyget finns ordinarie besättning, anställd av LR. Lärare från HA och ÅYG fungerar som handledare/lärare vid kurser förlagda på skolfartyget. Handledd praktik (avvikelse punkt 4.4 och 7.6.5) I dagsläget är studiehandledaren också praktikansvarig och ansvarar för all praktik vid sjöfartsprogrammet. Utvärdering av praktiken kan delas in i fyra delar: a) Studerande: efter praktikperioden fyller den studerande i en undersökning (ex. via Webropol alternativt via mail) angående praktiken. Vid ankomst till skolan gör PA en individuell uppföljning med de studerande där enkätundersökningen och praktikboken ligger som underlag. b) Handledarna: en förfrågan till handledarna skickas ut via mail/post beroende på fartyg och verkstad. I denna förfrågan kan handledarna ge sina kommentarer om praktiktiden och även ställa frågor vid behov. c) Praktikplatser: Borde besökas om möjligt personligt av PA som en kontroll av praktikplatserna samt för att skapa en personlig kontakt med handledarna och näringslivet. Detta för att skapa en synergieffekt mellan praktikplatser, handledare och skola. Förslagsvis så kan ett kontinuerligt flöde skapas genom att besöka olika praktikplatser 1-2st/termin med ett rullande schema. En kontroll av praktikplatserna kan även ske när lärarna är på arbetspraktik. d) En enkätundersökning riktad till näringslivet (företag belägna i riket, på Åland och i Sverige) sker varje år enligt ett rullande schema, där varje geografisk plats undersöks med tre års mellanrum. Då utvärderas områden som t.ex. handledare på praktikplatserna, de utexaminerade från sjöfartsprogrammet som anställda, arbetsplatsbehov, rederiets kontakt med skolan etc. En sammanställning (i EXCEL exempelvis) över viktiga statistiska uppgifter ska skapas där det framgår hur många som genomför avsedd praktik, hur många som hoppar av, hur många som byter praktikplats m.m. Alla dessa fyra områden kan med fördel genereras i en rapport (1ggr/ år) som presenteras till profilkollegiet och profilrådet samt läggs ut i kvalitetsportalen. Där bl.a. följande områden skall presenteras: - De studerandes reflektioner över praktiken - Rederierna och verkstädernas uppfattning om studerande, praktiken och allmän jobbsituation, framtidsutsikter

Sida 4/13 - Vilka praktikplatser som har använts under det gånga året - utvecklingsmöjligheter Register, filer och uppföljningssystem (avvikelse punkt 7.4) - Matrikeln vid sjöfartsprogrammet uppdateras med tanke på kompetenser och utbildningar. - En ansvarslista över STCW kurser och vem som ansvarar för dessa är skapad. (Se sid 8-10) - Följande uppföljningssystem är under uppstart: medarbetarsamtal samt uppföljning, Kursutvärderingar samt schemalagda avdelningsmöten som en del av uppföljningen. - De studerandes kurser, vitsord, frånvaro samt stödfunktioner är registrerade i databasen Wilma. Detta som en support för grupphandledaren och studerandevårdsgruppen som på så sätt kan följa de studerande. Läroplansarbete (avvikelse punkt 7.6.2) Uppdatering och revidering av läroplaner och kursplaner kommer att ske så fort de nya läroplanerna blir tillgängliga 1. I samband med detta kommer en processbeskrivning över framtagning av kursbeskrivningar att framarbetas. Kursbeskrivningarna kommer att finnas tillgängliga via Wilma för samtliga studerande och lärare. System för feedback. (avvikelse punkt 7.6.5) Studerandeenkät görs varje år för samtliga studerande vid hela ÅYG i april/maj. Enkäten är uppbyggd enligt en allmän del och en programspecifik del. Vid sjöfartsprogrammets uppföljningsmötet i början av juni redovisas enkäten och positiv respons samt eventuella avvikelser/problem lyfts fram. I början av augusti så tas dessa synpunkter upp som en start och blir höstens mål för lärare och personal vid sjöfartsprogrammet att arbeta med, vårens problem höstens mål. Studerandes utlåtande Vid internrevisionen ska en återkommande punkt vara ett utlåtande från profilrådet angående utbildningen, STCW kurser, skolmiljö m.m. (vad är bra och vad är dåligt, vad bör vi ändra). I de nya kursbeskrivningarna så kommer det att beskrivas vad som ingår i förhållande till STCW konventionen och förslagsvis kan standardiserade tester i engelska införskaffas ex. ISF Marlins English Language test for seafarers och ISF Marlins test of spoken English. Dessa tester är gjorda utgående ifrån STCW konventionen. Undervisning på skolfartyg har schemalagts i samråd med studerande och en radar/ecdis simulatoranläggning har införskaffats och ska tas i bruk till höstterminen 2012. 1 Grundexamen för sjöfart, Utbildningsstyrelsen (svensk version)

Sida 5/13 Pedagogiska kurser som leder till en yrkeslärarutbildning kan läsas via Öppna Högskolan på Åland. Dessa startar till sommaren där de obehöriga lärarna ombedes att påbörja sina pedagogiska studier. Ett förslag att få en viss del praktik på arbetsplatser schemalagd för lärare har lyfts från ÅYG:s ledning (förvaltningschefen). Detta skulle skapa en plattform för lärarna att få uppdaterade kunskaper om yrkeslivet, kunna behålla behörigheterna och hålla sig uppdaterad med ny teknik som påverkar deras yrkesroll.

Sida 6/13 UPPGIFTER OM ANTALET STUDERANDE 1. Antal nybörjarplatser årsvis inom STCW-utbildningen som leder till examen eller en del av examen (vaktman) Omfattning av delexamen, examen eller utbildningsprogrammet i studieveckor samt nybörjarplatser 1.1A- II/4 & III/4, vaktman 1.2 A-II/1, vaktstyrman 1.3 A-II/2, sjökapten 1.4 A-III/1, vaktmaskinmästare 1.4 A-III/2, ingenjör (utbildningsprogrammet som ger behörighet som övermaskinmästare) Sv Np 27 48 120 12 120 12 2 Tilläggs- och kompletterande utbildning STCW95 kapitlen IV, V och VI Omfattning, nybörjarplatser och genomsnittligt antal studerande årsvis Kapitel IV. Sjöradiotrafik A-IV/2 SRC Radiooperatör inom sjöfarten (ROC) Radiooperatör inom sjöfarten (GOC) Sv np Köptjänst spå Kapitel V. Tilläggsutbildning för personal på tankfartyg, roro-passagerarfartyg och andra passagerarfartyg A-V/1. 2-7 Tanker familiarization course 1sv 24 24 A-V/1. 9-14 Oil tanker training programme A-V/1. 16-21 Chemical tanker training programme A-V/1. 23-34 Liquefied gas tanker training programme A-V/2.1 Crowd management training A-V/2.2 Familiarization training A-V/2.3 Safety training for personnel providing direct service to passengers in passenger spaces A-V/2.4 Passenger safety, cargo safety and hull integrity training A-V/2.5 Crisis management and human behaviour training A-V/3.1 Crowd management training A-V/3.2 Familiarization training A-V/3.3 Safety training for personnel providing direct service to passengers in passenger spaces A-V/3.4 Passenger safety A-V/3.5 Crisis management and human behaviour training

Sida 7/13 Kapitel VI. Säkerhetsutbildning och utbildning i nödsituationer A-VI/1.1 Familiarization training 48 48 A-VI/1.2 Basic training 48 48 A-VI/1-1 Personal survival techniques Köptjänst A-VI/1-2 Fire prevention and fire fighting Köptjänst A-VI/1-3 Elementary first aid 0,5 sv Köptjänst 48 A-VI/1-4 Personal safety and social responsibilities 1 sv 48 48 A-VI/2-1 Proficiency in survival craft and rescue boats Köptjänst 48 A-VI/2-2 Proficiency in fast rescue boats Köptjänst 12 A-VI/3 Advanced fire fighting Köptjänst 24 A-VI/4-1 Medical first aid Köptjänst 24 A-VI/4-2 Medical care A-VI/3 Advanced fire fighting (Fire chiefs course) Annan utbildning inom STCW95-området som leder till särskilt betyg B-I/12.2-17 Radar observation and plotting Köptjänst 12 B-I/12. 18-34 Automatic radar plotting aids (ARPA) Köptjänst 12 B-I/12.36-42 Non-mandatory types of simulation.36.1 Navigation and watchkeeping.36.2 Ship handling and manoeuvring.36.3 Cargo handling and stowage.36.4. Radiocommunications (GMDSS) Köptjänst.36.5 Main and auxiliary machinery operation Köptjänst 12 B-V/a Large ships and ships with unusual manoeuvring characteristics B-V/b Dangerous and hazardous substances in solid form in bulk B-V/c Dangerous and hazardous substances in packaged form Bridge resource management (BRM) Köptjänst 24 Res. A.446 as amended A.497 Crude oil washing Res. A.446 as amended A.497 Inert gas Förkortningar: sp studiepoäng np nybörjarplatser spå studieplatser eller studerande årsvis

Sida 8/13 Åtgärd årsplannering Maj (2012) Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Jan (2013) Feb Mars April Maj Sommar stängt skolstart 1. Studerande enkät 2. Intern revision 3. STCW info för chefsforum 4. kursutvärdering Eter avslutad kurs 5. avdelningsutvärdering Vid varje periods slut 6. praktikutvärdering Efter avslutad praktik 7. näringslivsutvärdering 8. medarbetarsamtal 9. utvärderingsmöte 10. uppföljningsmöte 11. praktikplatsuppföljning vid lämpligt tillfälle 12. praktik och näringslivs rapport

Sida 9/13 Utvecklings åtgärder Uppföljning redovisning Utvärdering skolan Utvärdering Praktik och näringsliv

Sida 10/13 Ansvariga för STCW inom Vaktmansutbildningen Studieveckor VAKTMANSUTBILDNING Navigation A-II/4 och B-II/4 Fartygsteknik 1 Tomas Grunér Sjömanskap och vakthållning, Förtöjning & ankring 1 - " - Sjömansarbete 1 - " - Sjömanskap 1 - " - Service och underhåll 1 - " - Maskinlära A-III/4 och B-III/4 Grunder i metallteknik Spånbearbetningsteknik 2 Allan Johansson Svetsnings- och plåtteknik 2 - " - Förbrännings- och dieselmotorer 1 - " - Fartygsmaskiner och vakthållning 1 - " - Grundutbildning i nödsituation och hälsolära-vi/1-1, 1-2, 1-3, 1-4 och 2-1 Brandskydd (Basic) 1 Ålands sjösäkerhetscentrum Första hjälp I 0,5 - " - Personlig säkerhet 1 Tomas Grunér Livbåtskurs 0,5 Ålands sjösäkerhetscentrum Handledd praktik II/4 2.2.2 och III/4 2.2.2 10 Wiveca Eriksson

Sida 11/13 Ansvariga för STCW inom Vaktmaskinmästarutbildningen vid Sjöfartsprogrammet Studievecko r VAKTMANSUTBILDNING 26 Se separat redovisning YRKESINRIKTADE STUDIER Fartygsmaskinteknik 14 Fartygsdieslar, dieselinstallationer och mätningar A-III/1 3 Allan Johansson Fartygsmaskinerier A-III/1 3 - " - Driftsteknik A-III/1 2 - " - Maskinlaborationer och övningar A-III/1 1 - " - Pumpar och rörsystem A-III/1 1 - " - Kyl- och VVS-teknik, värmeöverföring och -växa-iii/1 2 - " - Ångpannor och -maskiner A-III/1 2 - " - Fackengelska A-III/1 Anna Englund Sjömanskap och ledarskap 7 Skyddande av den marina miljön och förande av fartyg A-II/1 och A-III/1 1 Jana Ekebom Fartygsteori och fartygets sjövärdighet A-II/1 och A-III/1 2 Mats Åsgård Brandbekämpning och räddning ombord A-II/1, A-III/1 och A-VI/3 1 Ålands sjösäkerhetscentrum Första hjälpen II A-II/1, A-III/1 och A-VI/4-1 1 Högskolan på Åland, Sjöfart Internationella konventioner A-II/1, A-III/1 och IMO Mod.7 1 Tomas Grunér Arbets- och sociallagstiftning Nationell lagstiftning 1 Jana Ekebom El- och automationslära 5 Elteknikens grunder A-III/1 1 Clas-Folke Hansen Elektronikens och styrteknikens grunder A-III/1 3 - " - Pneumatikens och hydraulikens grunder A-III/1 1 Allan Johansson Service och underhåll 7 Materialteknik A-III/1 1 Allan Johansson Teknisk ritning A-III/1 1 - " - Installations- och monteringsteknik samt service av maskineri A-III/1 och B-III/1 1 - " - Svets- och plåtteknik A-III/1 och B-III/1 2 - " - Spånavskiljande bearbetning A-III/1 och B-III/1 2 - " - Övrigt 2 MRM B-VIII/2 1 Högskolan på Åland, Sjöfart Arbetspraktik III/1, pkt 2.2 och 2.3 21 Wiveca Eriksson

Sida 12/13 Ansvariga för STCW inom Vaktstyrmanutbildningen vid Sjöfartsprogrammet Studieveckor VAKTMANSUTBILDNING 26 Se separat redovisning YRKESINRIKTADE STUDIER Navigation 16 Reseplanering och positionsbestämning A-II/1 och B-II/1 9 Tomas Grunér Sjövakthållning A-II/1 och B-II/1, A-I/12 och B-I/12 4 - " - Nödfallsituationsåtgärder, sökning och räddning A-II/1 och B-II/1 1 Ålands sjösäkerhetscentrum Kommunikation A-II/1 och B-II/1 1 Tomas Grunér Manövrering av fartyg A-II/1 och B-II/1 1 - " - Transportteknik 6 Hantering, stuvning och säkring av last A-II/1 (MSC 78(70)) 3 Tomas Grunér Av lasten åsamkade skador på lastrum, luckor och ballasttankar A-II/1 (MSC 78(70)) 1 - " - Planering av lasthantering samt lastuppföljning under resan A-II/1 (MSC 78(70)) 2 - " - Sjömanskap och ledarskap 8 Skyddande av den marina miljön och förande av fartyg A-II/1 och A-III/1 1 Jana Ekebom Fartygsteori och fartygets sjövärdighet A-II/1 och A-III/1 2 Mats Åsgård Brandbekämpning och räddning ombord A-II/1, A-III/1 och A-VI/3 1 Ålands sjösäkerhetscentrum Första hjälpen II A-II/1, A-III/1 och A-VI/4-1 2 Högskolan på Åland, Sjöfart Internationella konventioner A-II/1, A-III/1 och IMO Mod.7.03 1 Tomas Grunér Arbets- och sociallagstiftning Nationell lagstiftning 1 Jana Ekebom Sjöradiolära 3 GOC-examen A-IV/2 och B-IV/2 3 Högskolan på Åland, Sjöfart Övrigt 2 ECDIS A-II/1 1 Högskolan på Åland, Sjöfart MRM B-VIII/2 1 Högskolan på Åland, Sjöfart Arbetspraktik III/1, pkt 2.2 och 2.3 20 Wiveca Eriksson

Sida 13/13