BRIS Syd Verksamhetsberättelse 2008

BRIS Syd Verksamhetsberättelse 2008

Verksamhetsberättelse BRIS Syd Styrelse Styrelsen har under det gångna året haft följande sammansättning: Ordförande Lena Lundquist Vice ordförande Inger Wennerberg t.o.m. 080313 Ledamot Leif Eriksson, vice ordförande fr.o.m. 080313 Ledamot Bo Carlsson Ledamot Morten Klemme-Nielsen t.o.m.080313 Ledamot Karin Nisses Ledamot Katarina Alwin Ledamot Kristina Bloomfield-Wijk Ledamot Kristin Fransson Suppleant Birgitta Bennet Auktoriserad revisor har varit Annika Bern t.o.m. 080326, som varit adjungerad till styrelsemötena under denna tid. Föreningsrevisor har varit Barbro Lindeberg t.o.m.080326 Valberedningen består av Ulrica Nilsson och Jörn Andersson. Styrelserna har under det gångna året haft 7 protokollförda sammanträden Ekonomi Vad gäller ekonomi hänvisas till BRIS årsredovisning för 2008 där region Syd ingår. Utbildning, kunskapsförmedling och information Regionen bjöd in till presskonferens i samband med att BRIS-rapporten släpptes. Den följdes senare upp med en heldagskonferens där dels BRIS-rapporten presenterades, och två föreläsare var inbjudna, Petter Iwarsson BRIS-ombud från BRIS Mitt och familjeterapeut Jesper Juul. Arbetet med att utvärdera och utveckla externa utbildningar för vuxna som i sin yrkesutövning möter barn och ungdomar har prioriteras under året. Tre utbildningar som vardera omfattar tre dagar har genomförts med pedagoger från Malmö stad. Utbildningen har sin utgångspunkt i BRIS kunskaper kring att möta och kommunicera med barn och ungdomar. Information kring BRIS verksamheter och FN:s konvention om barnets rättigheter har kontinuerligt lämnats till olika målgrupper i regionen. Studiebesök har efter överenskommelse tagits emot på kansliet under året. Skriftlig information skickades ut till olika yrkesgrupper som möter barn och ungdomar samt till barn och ungdomar. 2

Kommunikation opinion och marknadsföring Regionen omfattar 59 kommuner och ambitionen har varit att under året aktivt öka kommunikationen med fler kommuner än tidigare både på politiker- och på tjänstemannanivå. Detta innebär både information om BRIS verksamhetsområden och kommunikation med möjliga finansiärer. Genom att en regionchef anställts under året med inriktning på kommunikation och finansiering har utrymmet för detta arbete ökat. Media är en viktig kanal för opinionsarbetet och inom regionen finns ett stort antal aktörer på arenan. I och med att en regionchef anställts har ett utökat arbete med kontakterna med medier i regionen möjliggjorts. Lokala BRIS-gruppen består av ideella som arbetar med att förstärka kansliet vid olika arrangemang runt om i regionen. Under året har denna grupp inte varit så aktiv men tanken är att gruppen skall förstärkas under 2009. När det gäller finansiering har regionstyrelsen fått ett tydligare uppdrag med att arbeta med frågor som handlar om att säkra finansieringen av BRIS arbete. Regionen har sökt medel från ett stort antal fonder och stiftelser. Gåvor från medlemmar, privatpersoner, företag, stift, församlingar och insamlingar har varit betydelsefulla för verksamheten. Utåtriktad verksamhet Regionen har under året arbetat med att lokalt förankra de prioriterade målen kring det utåtriktat arbete som BRIS har, där den årliga BRIS-rapporten, med lansering i februari, varit det viktiga dokumentet. I Malmö kommun har BRIS tillsammans med andra frivilliga organisationer deltagit i Välfärd för alla, ett projekt som avslutats 2008. I Malmö deltar BRIS sedan tidigare i Flyktingparaplyet, vilket är en form av stöd, råd och bollplank mellan olika organisationer i frågor kring flyktingar. Under 2008 har medlemskap sökts och beviljats i Nätverk Social Ekonomi Skåne som sedan länge finns etablerat i regionen. Ett samarbete med Folkhälsoberedningen inom Region Skåne har bland annat resulterat i att man kommer att delta i det seminarium kring Anti-agalagen som arrangeras i samband med BRIS kongress 2009. Det finns tankar att utveckla detta samarbete ytterligare med utgångspunkt att mycket av BRIS insatser i förlängningen kan kopplas till folkhälsoarbetet. Kontakt har också etablerats med kommuner i närområdet som kan leda till fortsatta uppdrag inom det utåtriktade området. Regioncheferna inom BRIS och Röda Korset har träffats för erfarenhetsutbyte och kontakterna fortsätter. 3

Ett dilemma i det utåtriktade arbetet är att de insatser som blir resultatet av aktiv marknadsföring emellanåt kan kollidera med den stödverksamhet som BRIS-ombuden ansvarar för. Medlemsrekrytering I alla sammanhang där BRIS inom regionen förmedlar kunskap om BRIS verksamhet och FN:s konvention om barnets rättigheter arbetar vi med medlemsrekrytering. Operativa verksamheten inom Region Syd Under året har regionen ökat antalet ingående telefonlinjer till fem med ytterligare fler svarsplatser och en omfördelning av dagarna mellan regionerna har gjorts. Under året har Syd ansvarat för Barnens Hjälptelefon på måndagar mellan kl. 15.00-21.00. Regionen har ansvarat för BRIS-mejlen på tisdagar med åtta mejlplatser. Under året har en fördelning gjorts mellan regionerna för att hantera det starkt ökande BRIS-forum. Syd har hanterat forumet på tisdagar. Inom försöksverksamheten med chatt har Region Syd ansvarat för BRIS-chatten varannan torsdag. BRIS Vuxentelefon om barn har regionen bemannat med tre ingående linjer på måndagar kl. 10.00-13.00. Telefonen bemannas av anställd personal och ett fåtal ideella. Rekrytering av jourare Rekrytering av jourare har skett fortlöpande under året. Jourmedarbetare till Barnens Hjälptelefon och BRIS-mejlen rekryteras utifrån fastställda krav och lämplighet. Under året har regionen rekryterat jourare för uppdraget att joura två ggr/månad. Jourmedarbetare till BRIS Vuxentelefon rekryteras från den befintliga jourkåren. Jourmedarbetare är en otroligt viktig del av BRIS verksamhet och regionen har under året att haft två jourrepresentanter som varit adjungerade vid regionstyrelsens sammanträde samt deltagit i samtal kring organisationens utveckling och framtidsplaner. Dessa representanter har under året deltagit i det nationella samarbetet. Utbildning Under året har en utbildning för jourare i Barnens Hjälptelefon och BRIS-mejlen och en för jourare i Barnens Hjälptelefon och BRIS-chatten genomförts. Komplettering för befintliga jourare till samtliga stödverksamheter har skett vid två tillfällen med målsättning att så många som möjligt av jourarna ska kunna bemanna i både Barnens Hjälptelefon och BRISmejlen och/eller BRIS-chatten. Utbildningen för jourare i BRIS Vuxentelefon är en påbyggnadsutbildning och omfattar 25 timmar inklusive inskolning. Under året har fler ideella rekryterats och utbildas i samarbete med en annan region. Fortbildning Samtliga ideella inom regionen har under året inbjudits till fortbildning vid två tillfällen. Fortbildningarna lyfter olika aktuella frågeställningar som BRIS möter i 4

stödverksamheterna. Dessa ska också fördjupa kunskaperna i förhållningssätt, metodik och bemötande i verksamheterna. Projekt inom regionen Vuxensamtal Projektet har pågått sedan hösten 2006 och fram till och med 2008. Målgruppen har primärt varit de skolor som undervisar i svenska för invandrare (SFI) och de vuxna deltagare som läst inom SFI-introduktionen. Under 2008 innehöll projektet sin verksamhet genom bland annat samtalsgrupper, vilka drevs av två vuxensamtalare. Samtalsgrupperna utgick från deltagarnas behov och var en gång/vecka och grupp under en sexveckorsperiod. Varje träff var på 2 timmar. Projektet hade under året cirka 12-14 grupper i gång/period. Detta finansierades av Malmö stad. Tidigare under projekt Vuxna emellan gjordes ett samtalsredskap i form av en VHS och ett tankehäfte. Detta delades ut till alla SFI-anordnare i Sverige och den upplagan tog slut. Under 2008 utvecklades samtalsredskapet och en nyutgåva stod färdig i form av en dvd. Denna DVD med nyinspelningar och andra kringkostnader finansierades av Allmänna Arvsfonden. Under våren, 8/4-15/4 hade vi besök av Riksteatern och visade deras uppsättning Elektra Show! Huvudmålgruppen var projektets deltagare inom SFI, men det fanns möjlighet även för andra. Den 21 augusti lanserades projektets affisch, folder på flera språk och hemsidan (www.vuxensamtal.se). Detta gjordes på en av SFI-skolorna, Folkuniversitet i Malmö. Genom hemsidan nås både den primära målgruppen SFI-deltagarna, men även personal på skolorna. Hemsidan innehåller information, samt utvärderingar, rapporter och olika texter. Samtalsredskapets tre nya dramatiseringar spelades in från juni-oktober. Samtalsredskapet/DVD:n var färdigt i december, men beslut togs att distribuera den efter jullovet. Premiärvisning och utskick kommer ske den 20 januari 2009. Alla SFI-skolor i Sverige, samt alla kommuner kommer få, vilket ger ett utskick på cirka 700 paket. Under 2008 har vi varit en projektledare, 100% och två vuxensamtalare om vardera 100%, anställda i projektet. Från ord till handling barnets bästa i asylprocessen Projektet är ett samarbetsprojekt mellan BRIS region Syd och Malmö Högskola med stöd av Europeiska flyktingfonden och som har pågått från 2006-2008. Under 2008 har ett antal handläggare från Migrationsverket gått en poänggivande uppdragsutbildning kring barnets bästa på Malmö Högskola: Principen om barnets bästa i ett användarperspektiv. Arbetet med att ta fram ett underlag som kan användas för att göra barnkonsekvensanalyser i beslut på Migrationsverkets olika enheter har fortsatt under 2008. I delvis annan form fortsätter vi under 2009 att arrangera seminarier på BRIS på temat barnets bästa. Seminarierna vänder sig till olika yrkesgrupper som möter nyanlända flykting- och invandrarbarn och/eller deras föräldrar i sitt arbete, såsom förberedelseklasslärare, introduktionssekreterare, personal på Migrationsverket, 5

frivilligorganisationer samt hälso- och sjukvårdspersonal. Genom seminarieserien kan målgruppen både ta till sig och tillföra kunskap om barns behov och rättigheter samt ges en ökad möjlighet till samverkan och dialog. Anställda i projektet har varit två projektledare; 60 resp. 75%, en projektassistent, 100%. Övrigt Under året har en stor organisationsförändring genomförts inom BRIS. Mycket arbete har lagts ned på att vidareutveckla och effektivisera organisationen och mycket arbete återstår. Regionstyrelsen har fått en delvis förändrad roll och fortlöpande kommer formerna för deras arbete att tydliggöras och utvecklas. Genom valberedningen har man verkat för att regionens styrelse har en balanserad sammansättning av kunskaper som berikar och utvecklar regionens arbete i den nya organisationen. Regionen omfattas av Skåne län, Blekinge län samt delar av Hallands, Kronobergs och Kalmar län totalt 59 kommuner. Kansliet finns centralt beläget i Malmö på Ö Rönneholmsvägen 7. Kansliet har haft telefontid måndag-torsdag 9.00-12.00. Kansliet bemannas av en ekonomiassistent 50% och en kanslist 60%. Efter rekrytering av ytterligare ett BRIS-ombud finns fyra BRIS-ombud. Under året har en regionchef 100 %, rekryterats. 6