STHFs styrelseprotokoll nr 4 2015 Plats: SRATs kansli Datum: 27-28 maj 2015 Närvarande: Yvonne Nyblom ordförande Ingela Jägestrand vice ordförande Birgitta Jönsson ledamot Marie Sand ledamot Monica Ringdahl ledamot Sladjana Critén ledamot Fouzieh Eliassy ledamot Ann Garö ombudsman 44,48 Lena Busck ombudsman 44,48 Helene Balkhammar Swedbank 47 38 Öppnande Ordförande Yvonne Nyblom öppnar mötet. 39 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. 40 Val av justerare och sekreterare Jägestrand väljs att föra mötets protokoll. Critén väljs att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll. 41 Genomgång av föregående protokoll Protokoll nr 2 o 3 (firmatecknare) 2015 läggs till handlingarna.
42 Rapporter a) Tobacco Endgame, Tobaksgruppen Jägestrand rapporterar från möte med Tobacco Endgame på Läkarsällskapet den 28 april. Styrelsen har tagit del av utsända minnesanteckningar från mötet. Nyblom deltar på Tobacco Endgame webbinar på Läkarsällskapet den 26 maj. Jägestrand rapporterar från telefonmöte med Tobaksgruppen den 28 april. b) NCD Jägestrand rapporterar från möte med NCD den 19 maj. Styrelsen har tagit del av utsända minnesanteckningar från mötet. c) Barntandvårdsdagar Nyblom rapporterar att inbjudan inkommit till Barntandvårdsdagarna i Kalmar den 24-25 september. Styrelsen beslutar att Critén representerar STHF. d) BraVå Jägestrand rapporterar från BraVås årsmöte den 29 april. Årsmötet biföll styrelsens förslag att upplösa föreningen BraVå. Verksamhetsplan för 2015 avveckling av kansli och föreningens konton samt arkivering av dokument. Förmodat slutdatum 30 september. Inbjudan till avskedsmingel kommer i juni. e) Referensgrupp uppsökande verksamhet Nyblom o Ringdahl rapporterar från möte med referensgrupp för Uppsökande verksamhet den 4 mars. Styrelsen har tagit del av minnesanteckningar från mötet. f) Dokument STHF styrelse beslutar att fastställa följande reviderade dokument. Kvalitetssäkra Patientjournalen Dokumentet finns publicerat på STHFs hemsida under Yrket/Informationsmaterial för nedladdning. g) Vård värd samverkan Ringdahl rapporterar att inbjudan inkommit till Vård värd samverkan den 27 augusti. h) Nystart odontologisk forskning Nyblom rapporterar att inbjudan inkommit till workshop-fortsättning Nystart för odontologisk forskning. Att prioritera bland tandvårdens identifierade kunskapsluckor den 15 september i Malmö. Styrelsen beslutar att Nyblom representerar STHF. i) Almedalen
Nyblom är inbjuden att delta i seminarium Rökfritt Sverige 2025- för barnens skull den 30 juni. Arrangör Tandvård mot Tobak. Nyblom är inbjuden att delta i idéseminarium om äldres munhälsa Sköra äldres tänder rasar. Vem gör något? Vem ansvarar egentligen? den 1 juli? Arrangör Sveriges Tandläkarförbund. Rapporter departement och riksdag Utbildningsdepartementet Nyblom rapporterar om kontakt med Helene Hellmark Knutsson minister för högre utbildning och forskning angående Universitetskanslersämbetets Rapport 2015:1 Analys av för och nackdelar av en förlängning av Tandhygienistutbildningen. Frågan bereds nu på Regeringskansliet. Socialdepartementet STHF har inbjudits att lämna yttrande på Remiss DS 2015:18 Patientrörlighet inom ESSvissa kompletterande förslag. Ringdahl uppdras av styrelsen att lämna förslag till remissvar. Nyblom rapporterar från kontakt med Catarina Wallman STHFs representant i Skönhetsutredningen ( S 2014:12) Utredningen pågår och uppdraget skall redovisas senast den 30 november 2015. 43 Rapport myndigheter SIS Swedish Standard Institute Ringdahl rapporterar om inbjudan till frukostseminarium om den nya kvalitetsstandarden för äldreomsorg den 5 juni. Ringdahl rapporterar att STHF har beviljats bidrag 12 000 kr till projektavgift för medverkan i SIS Standardiseringsprojekt avseende Kvalitet i särskilt boende och hemtjänst, SIS TK 672/573 TLV, Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket Nyblom rapporterar att inbjudan inkommit till Dialogmöte den 9 september. Styrelsen beslutar att Nyblom o Sand representerar STHF. STHF har lämnat yttrande gällande följande remiss/ Förslag till ändring av Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverkets, TLVs, föreskrifter och allmänna råd, TLV 2008:1 om statligt tandvårdsstöd. STHFs yttrande finns publicerat på www.tandhygienistforening.se under Organisation/Remissyttrande FK, Försäkringskassan
Nyblom rapporterar att inbjudan till Utökat branchrådsmöte den 11 juni inkommit. Styrelsen beslutar att Nyblom representerar STHF. Nyblom rapporterar att Försäkringskassan under hösten 2015 kommer att genomföra en kundundersökning riktad till behandlare på mottagningar som är anslutna till det statliga tandvårdsstödet. Syfte- behandlarnas upplevelse av kontakt och samarbete med Försäkringskassan. Undersökning sänds ut i slutet av september. STHF förmedlar kontaktuppgifter enligt gällande PUL lagstiftning till Försäkringskassan avseende aktivt yrkesverksamma tandhygienister. Nyblom rapporterar att Försäkringskassan omarbetar hemsidan till responsiv - anpassad till olika skärmstorlekar. I samband med förändringen önskar FK kontakt med intervjupersoner. STHF har tillfrågat leg tandhygienist Carina Thuresson som tackat ja till deltagande. 44 Rekrytering Jägestrand redovisar medlemsstatistik per 30/4 2015 och rapporterar att STHF tappar yrkesverksamma medlemmar. Styrelsen för en diskussion angående strategi för att rekrytera nya medlemmar samt behålla yrkesverksamma medlemmar. Styrelsen beslutar att Jägestrand, Nyblom, Garö och Busck bildar en arbetsgrupp gällande Bevaranderekrytering. Ett första möte bokas den 18 augusti på SRAT kansli. Styrelsen beslutar att fastställa STHFs Handlingsplan för Rekrytering enligt framlagt förslag. Jägestrand rapporterar att inbjudan inkommit till Malmö Odontologiska Inspirationsdag den 21 november 2015. Styrelsen beslutar att STHF deltar med lokal representant. Jägestrand rapporterar att kontakt tagits gällande Arbetsmarknadsmässan Alarm, Sahlgrenska Akademin Göteborg. STHF kommer få en inbjudan att delta 2016. Jägestrand rapporterar att rekryteringsbesök på Tandhygienistprogrammet termin 2 i Malmö, Kristianstad och Umeå har utförts av lokala representanter för STHF. 45 Rapport lokalföreningar/nätverk/sveriges TandhygienistFöretagare Eliassy rapporterar från årsmöte Östergötlands lokalförening Sand rapporterar från årsmöte Gävleborgs lokalförening den 23 april. Sand rapporterar från årsmöte och 25-årsjubilenum Sveriges TandhygienistFöretagare den 8 maj. Sand rapporterar från lunchmöte med Sveriges TandhygienistFöretagare
Nyblom är inbjuden till föreningsmöte lokalförening Dalarna den 7 oktober. Ringdahl är inbjuden till Nätverk Tandhälsovård i Stockholm den 2-3 september. Ringdahl rapporterar om påbörjat arbete med Nätverk Äldretandvård. Ringdahl informerar om kontakt med Nätverk Ledarskap. Styrelsen beslutat att utse Eliassy till styrelsens kontaktperson för Nätverk Ledarskap. 46 Utbildning- och Yrkesfrågor Ringdahl informerar angående förekomst av introduktionsprogram och handledningsprogram för nyanställda Tandhygienister. Ringdahl uppdras av styrelsen att göra en sammanställning gällande introduktions och handledningsprogram. Critén rapporterar om påbörjat arbete med specialistordning för Tandhygienister. Critén o Jönsson uppdras av styrelsen att formulera ett diskussionsunderlag/förslag till ämnen för specialisering. 47 Budget Inbjuden gäst Helene Balkhammar Swedbank föredrar STHFs placeringar och ekonomi. Balkhammar återkommer till styrelsen med förslag gällande placering. Jägestrand föredrar Årsredovisning 2014. Styrelsen beslutar att fastställa Årsredovisning för 2014. Styrelsen beslutar att fastställa Sveriges Tandhygienistförening och TePe Munhygienprodukters Studerandepris 2015 enligt framlagt förslag 48 Aktuella förhandlingsfrågor Garö rapporterar om förekomst av olika arbetstidsmodeller. Garö rapporterar från möte med lokala fackliga företrädare i Norrbotten. Garö rapporterar om rekrytering/platsannons gällande Spanska tandhygienister till Norrbotten. Nyblom uppdras av styrelsen att kontakta Socialstyrelsen angående regler för utfärdande av legitimation till tandhygienister från Spanien. 49 Privat och offentlig sektor Styrelsen tar del av och för en diskussion angående PM utsänt av klinisk samordnare på Oral Care VG region, gällande Tandhygienistens yrkesutövning inom nödvändig hemtandvård i Västra Götalandsregionen. Nyblom rapporterar från Privattandläkardagen den 21 maj. 50
Saco/SRAT Jägestrand rapporterar från SRAT Förbundsmöte den 22 maj. Jägestrand informerar om stadgeändringen som genomfördes på SRAT:s förbundsmöte den 22 maj och som innebär att föreningen måste ändra stadgarna på nästa årsmöte/kongress. Styrelsen beslöt att från dagens datum bevilja medlem utträde en månad efter utgången av den kalendermånad under vilken den skriftliga utträdesanmälan inkommit samt att redan utbetalade medlemsavgifter inte återbetalas. Inbjudan till samverkan har inkommit från Riksförbundet SMART som arbetar ANDTförebyggande med barn och ungdomar. Styrelsen beslutar att via länk från STHFs hemsida förmedla kontakt till www.familjekontrakt.se 51 Internationellt arbete Nyblom rapporterar från möte i Bukarest den 7-9 april. Nyblom deltog i uppstartsmöte för Erasmus +projekt Youth Community-based Oral Health Learning Model med syfte att öka medvetenheten och betydelsen av den orala hälsan hos barn och ungdomar genom att utveckla en modell för spridning av kunskap i barn o ungdomars närmiljöer. I projektet deltar förutom Nyblom som representant för EDHF också Annsofi Johanssen, Karolinska institutet KI tillsammans med Rumänska företrädare för odontologi och medicin. Nyblom rapporterar från möte i Rom den 30 april med Alliance for a Cavity-Free Future. Nyblom o Jönsson har ett inplanerat möte i Stockholm den 10 juni med Robyn Watson President elect i den internationella Tandhygienistorganisationen IFDH. Styrelsen beslutar att Nyblom representerar STHF vid Europerio8 i London den 3-7 juni. Styrelsen beslutar att Jönsson o Nyblom representerar STHF vid EDHF Annual Meeting i Dublin den 11-13 september. Henning Abrahamsson har meddelat att hon lämnar sitt uppdrag som STHFs international director i IFDH. Styrelsen beslutar att utse Jönsson som STHFs international director i IFDH. 52 THUSAB Jägestrand rapporterar att kurs i Entreprenörskap den 11 maj ställdes in pga. för få anmälningar. Anmälda medlemmar erbjöds individuell hjälp. Jägestrand rapporterar från möte Studentloungen på Tandläkarförbundet den 22 maj. Jönsson informerar om STHFs programpunkt på Odontologisk Riksstämma i Göteborg den 12-14 november Astma, Chrons och Stroke, tandvården en del av helheten. Jägestrand rapporterar att Kassörseminarium är planerat på SRAT kansli den 25 november.
53 TandhygienistTidningen/Marknadsrådet Styrelsen beslutar att utse Katarina Konradsson till vetenskaplig redaktör för TandhygienistTidningen. 54 Övriga frågor Jägestrand uppdras av styrelsen att åter kontakta Cloud Nine angående problem med webbmail tandhygienistforening.se Styrelsen beslutar att ändra datum för styrelseinternat i oktober till den 20-21 oktober. 55 Sammanträdet avslutas Nyblom avslutar styrelsemötet. STHFs nästa styrelsemöte den 25-27 augusti 2015 Vid protokollet Ingela Jägestrand Justering Yvonne Nyblom Sladjana Critén