Barn- och utbildningskontoret

Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred onsdagen den 14 december 2016 kl. 14:00 18:05 Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Per Theorin, barn- och utbildningschef Mathilda Kahn 129 Lena Carlsson, nämndsekreterare Emilia Aronsson 129 Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningskontoret Robert Westin 130 Börje Helgesson, L 125-133 Henric Sundberg 134 Niclas Mobelius, C Jolin Åkesson, S Emma Roos Simonsson 129 Jessica Andersson Landholm 129 Utses att justera Mikael Lång Underskrifter Paragrafer 125-134 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Mikael Lång Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson 1

Ärendelista Val av protokolljusterare 125 Anmälan av delegationsbeslut 126 Meddelande 127 Tjänster till ny avdelning på förskolan i Silverdalen 128 Investeringsbudget 2016 - Inventarier till Lindblomskolan, Venhagskolan, Albäcksskolan samt Furuängens förskola 129 Rapport om förskola och fritidshem höstterminen 2016 2016/456 2015/337 2016/461 130 Information om Vård- och omsorgscollege 131 Genomlysning av skolhälsovården gällande resurser, arbetets innehåll och budget 132 Plan för barn- och utbildningsnämndens uppföljning av verksamheten 2017 2016/228 2016/419 133 Redovisning av öppna jämförelser för grundskola 2016 134 Bidragsbelopp till enskild verksamhet 2017 2016/472 Närvarolista 2

1(2) BUN 125/2016 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna t.o.m. 2016-12-05 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden: Arbetsutskottets protokoll 2016-12-05 Rektor Aina Kalle 2016-12-05 Pkt 11.1 Anställning, 5 st Rektor Andreas Ekberg 2016-12-05 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Rektor Anna Källåker 2016-12-05 Pkt 11. Anställning, 4 st Förskolechef Annelie Johanson -2016-12-05 Pkt 11. 1 Anställning, 3 st Förskolechef Emilia Aronsson 2016-12-05 Pkt 11. 1 Anställning, 3 st Förskolechef Emma Roos Simonsson 2016-12-05 Pkt 11.1 Anställning, 6 st Rektor Fredrik Laapotti 2016-12-05 Pkt 11.1 Anställning, 2 st Antagningssekreterare Hanna Waern-Andersson 2016-12-05 Pkt 9.4 Bidrag för elev i fristående gymnasieskola, 5 st Pkt 9.5 Inackorderingsbidrag, 1 st 3

Rektor Jessica Andersson Landholm 2016-12-05 Pkt 11.1 Anställning, 8 st Rektor Karolina Karlsson 2016-12-05 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Lars-Göran Larsson 2016-12-05 Pkt 11.1 Anställning, 6 st Förskolechef Marie-Sofie Ekman -2016-12-05 Pkt 11. 1 Anställning, 5 st Bitr. barn- och utbildningschef Martin Snickars 2016-12-05 Pkt 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar, 1 st Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 4 st Pkt 1.7 Avge yttrande till skolinspektionen, 1 st Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Mathilda Kahn 2016-12-05 Pkt 11.1 Anställning, 6 st Rektor Mikael Pettersson 2016-12-05 Pkt 11.1 Anställning, 2 st Barn- och utbildningschef Per Theorin 2016-12-05 Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 11 st Pkt 11.1 Anställning, 5 st Pkt 6.8 Bidrag för elev i fristående skola, 3 st Rektor Robert Westin 2016-12-05 Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Sören Reichenberger 2016-12-05 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Pkt 4.9 Plats i fritidshem EBSS, 5 st Rektor Yvonne Nelson 2016-12-05 Pkt 11.1 Anställning, 5 st Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för stickprov bland delegationsbesluten. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2016-12-05 Rapport delegationsbeslut 2016-12-05 2(2) 4

1(3) BUN 126/2016 Meddelande 1. Skolverket Beslutsmeddelande: Statsbidrag för fortbildning gällande specialpedagogiska insatser höstterminen 2016. Hultsfreds kommun tilldelas 82 500 kronor för 2 antal lärare. Beslutsmeddelande: Statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå för bidragsåret 2016. Skolverket har beslutat att godkänna Hultsfreds kommuns redovisning utan återkrav. Beslutsmeddelande: Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå för bidragsåret 2016. Skolverket har beslutat att godkänna Hultsfreds kommuns redovisning utan återkrav. Beslutsmeddelande: Statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå för bidragsåret 2016. Skolverket har beslutat att godkänna Hultsfreds kommuns redovisning utan återkrav. Beslutsmeddelande: Statsbidrag för fortbildning av lärare när det gäller svenska som andraspråk och kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare. Skolverket beslutar att tilldela Hultsfreds kommun 76 300 för 1 lärare. Beslut: Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärvägar för lärare höstterminen 2016. Hultsfreds beviljas statsbidrag med 786 250 kronor (för 19 förstelärare, 0 lektorer). Astatsbidraget avser perioden 2016-07-01 2016-12-30. 2. Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) Underrättelse om beslut avseende ansökan om statsbidrag till särskilda insatser på skolområdet. Hultsfreds kommun, Emådalskolan har ansökt om statsbidrag för att utföra utvecklingsprojektet Kommunikationsprojekt för kalenderåret 2017. SPSM har beslutat att avslå ansökan om bidrag. 3. Förvaltningsrätten i Växjö Dom: Förvaltningsrätten beviljar med ändring av Migrationsverkets beslut Hultsfreds kommun ersättning för extraordinära kostnader för utbildning för asylsökande barn med 53 444 kronor. 5

2(3) 4. Migrationsverket Omprövning av beslut om ersättning för extraordinära utbildningskostnader. Migrationsverket gör med anledning av dom meddelad 11 november 2016 en omprövning av ärende. Ersättning lämnas för hela den återsökta tidsperioden 13 april 31 maj 2015 med sökt belopp om 53 444 kronor. 5. Länsstyrelsen Kalmar län Beslut om slutligt bidrag för det lokala naturvårdsprojektet Utepedagogik, Hultsfreds kommun. Det slutliga bidraget till projektet ska vara 64 200 kronor. 6. Kommunfullmäktige 2016-11-07, 106/2016: Delårsrapport per 2016-08-31 med helårsprognos för drift- och investeringsbudget 2016-11-07, 108/2016: Utökade insatser för att klara de kraftiga asylströmmarna del 2 7. Kommunstyrelsen arbetsutskott 2016-11-29, 245/2016: Arbetskläder till förskollärare, barnskötare, fritidspedagoger och idrottslärare. 8. Barn- och utbildningsförvaltningen Remissvar avseende förslag till förändring i kursplanen för sfi (Dnr 2016:01631) Remissvar avseende Vägen in till det svenska skolväsendet Slutrapport, Lokala naturvårdssatsningen LONA, projekt: Utepedagogik. Rekvisition av statsbidrag till kommuner som ersättning för utbildningsplatser för viss utbildning för arbetslösa ungdomar i åldern 20-24 år samt utbildningskontrakt Rekvisition av statsbidrag till kommuner som ersättning för utbildningsplatser för viss utbildning för arbetslösa ungdomar i åldern 20-24n år samt utbildningskontrakt Redovisning av statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa (SFS 2001:161) Redovisning av statsbidrag till kommuner som tagit emot en stor andel asylsökande och kommunplacerade barn och ungdomar Information om bidrag till fristående grundskolor och förskolor 2015. Då bidrag beräknat på budget är högre än bidragen beräknat på utfall kommer inte ytterligare bidrag betalas ut för bidragsåret 2015. Månadsuppföljning av personalbudget och övriga kostnader per verksamhetsnivå november 2016 6

3(3) 9. För- och grundskolan Beslut om avstängning av elev på Albäcksskolan 5 dagar. Beslut om avstängning av elev på Albäcksskolan 6 dagar. 10. Hultsfreds gymnasium, programråd Branschråd Transport 2016-11-15 Protokoll från Hotell och turism programråd 2016-11-18 7

1(2) BUN 127/2016 Dnr 2016/456 022 Tjänster till ny avdelning på förskolan i Silverdalen Beslut Barn- och utbildningsnämnden avser att utöka med en ny förskoleavdelning i Silverdalen med start i början av 2017. Till den nya avdelningen behövs tre nya tjänster. Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att finansieringen av tre tjänster till den nya förskoleavdelningen i Silverdalen tas med i ombudgetering för 2017. Kostnaden för tjänsterna uppgår som högst till 1 260 000 kronor per år. Sammanfattning Det finns idag en akut lokalbrist i förskolan Silverliljan i Silverdalen. I dagsläget är det 18 barn i kö och förskolan behöver utöka med en tredje avdelning. För att kunna öppna en ny avdelning behövs upp till tre tjänster som saknas i barn- och utbildningsnämndens budget för 2017. Den nya avdelningen kan öppnas i början av 2017 genom att flytta förskoleklass och fritidshemmet till skolbyggnaden. Konsekvensen blir att skolan får ont om lokaler vilket måste åtgärdas inför höstterminen 2017. Ärendebeskrivning Antalet barn i kö till förskolan Silverliljan i Silverdalen har fortsatt att öka under 2016. I dagsläget är det 18 barn i kö och förskolan Silverliljan kan inte ta emot fler. Förskolan Silverliljan består av två avdelningar med totalt 46 barn. Det finns även 18 barn som står i kö. En del av barnen har stått i kö sen i våras. Enligt Skollagen (2010:800) ska kommunen erbjuda plats i förskola inom fyra månader när vårdnadshavare har anmält önskemål om förskola med offentlig huvudman. Silverliljan ligger i en modul på skolgården i Silverdalen. Modulen innehåller även matsal för förskola och skola samt ett rum som förskoleklass och fritidshem delar på. Den prognos som barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram för varje ort visar också på en ökning under 2017. Det kommer troligen innebära att det behövs ytterligare platser i förskolan i Silverdalen. 8

2(2) Prognosen bygger på antalet födda i Silverdalen och Lönneberga samt inflyttade nyanlända till Silverdalen och Lönneberga under 2016. För att kunna starta en tredje avdelning så fort som möjligt har en genomlysning gjorts av befintliga lokaler för förskola och skola i Silverdalen. Genom-lysningen visar att förskoleklass och fritidshemmet kan flyttas från modulen där de befinner sig idag till skolbyggnaden. Konsekvensen blir att skolan får ont om lokaler. Redan idag är det brist på samtalsrum och grupprum samt arbetsplatser för lärare på skolan. Genom att flytta in förskoleklass och fritidshemmet tas skolans möjligheter bort att, som idag när behov finns, dela årskurs 4-6 i två grupper. Lösningen kan fungera under vårterminen 2017, men skolan behöver en bättre lösning till höstterminen 2017 för att lösa lokalfrågan. Fördelen med lösningen är att verksamheten inte behöver utöka med lokaler just nu utan kan planera för en förändring till höstterminen 2017. Förskolan kan i och med denna lösning öppna en tredje avdelning i modulen redan under början av 2017. För att kunna öppna en ny avdelning behövs fler tjänster. Antalet tjänster beror på barnens vistelsetid. För att bemanna en ny avdelning behövs högst 3 tjänster. Fördelarna med att öppna en tredje avdelning i modulen är att det även finns möjligheter till ökad samverkan mellan avdelningarna samt utveckling av förskoleverksamheten. De nya tjänsterna för att öppna en ny avdelning i Silverdalen ryms inte inom barn- och utbildningsnämndens budget för 2017. Kostnaden för tre tjänster uppgår som högst till 1 260 000 kronor per år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Martin Snickars 2016-11-28 Arbetsutskottet 70/2016 Skickas till Kommunfullmäktige 9

1(2) BUN 128/2016 Dnr 2015/337 041 Investeringsbudget 2016 - Inventarier till Lindblomskolan, Venhagskolan och Albäcksskolan samt ljuddämpande tak till Furuängens förskola Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att köpa inventarier till Lindblomskolan, Venhagskolan och Albäcksskolan samt ljuddämpande tak och möbler till Furuängens förskola. Den totala kostnaden är på 200 000 kronor och tas av investeringsbudget för 2016. Sammanfattning Lindblomskolan, Venhagskolan och Hultsfreds gymnasium har ökat i elevantal och har behov av fler bänkar, bord och stolar till eleverna. Bord och stolar flyttas från Albäcksskolan till Hultsfreds gymnasium och nya möbler köps in till Albäcksskolan. Furuängens förskola har behov av ljuddämpande tak i två rum samt möbler. Den totala kostnaden går på 200 000 kronor och tas av investeringsbudget för 2016. Ärendebeskrivning Lindblomskolan har ökat i elevantal under höstterminen. Skolan behöver utöka antalet bänkar och stolar för att täcka behovet. Det som behövs är 25 bänkar och stolar. Bänkarna kostar 1 316 kronor/st och stolarna kostar 816 kronor/st. Frakt och montering tillkommer med 4 000 kronor. Kostnaden för bänkar och stolar till Lindblomskolan går på 56 300 kronor inklusive frakt och montering. Venhagskolan har ökat i elevantal och har behov av att snabbt ändra sin möblering i klassrummen eftersom de tar emot asylsökande elever i klasserna. Elevantalet varierar under terminen. Det finns behov av extra bord och stolar som kan flyttas in när elevantalet i en klass ökar och flyttas ut när elever slutar. 16 dubbelbord för två elever vardera kostar 16 780 kronor. 32 stolar med justerbar höjd beroende på elevernas ålder kostar 29 920 kronor. Frakt och montering tillkommer med 3 000 kronor. Möbler för 32 elever till Venhagskolan kostar 49 700 kronor inklusive frakt och montering. Hultsfreds gymnasium kommer att utöka elevantalet på introduktions- 10

2(2) programmet och behöver 30 bord och stolar för att möblera ett klassrum till. Istället för att köpa in nya bord och stolar till Hultsfreds gymnasium flyttas möbler från Albäcksskolan. Albäcksskolan har ändrat behov av möblering för att kunna utveckla arbetet med en till en-satsningen på elevdatorer. Albäcksskolan behöver bord för att kunna arbeta flexibelt i grupper istället för de bord de har idag. Kostnaden för möbler till Albäcksskolan går på 53 000 kronor inklusive frakt och montering. Furuängens förskola i Mörlunda har behov av ljuddämpande tak i två rum för att få en bra arbetsmiljö. Kostnaden uppgår till 30 000 kronor för arbete och material. Vid nämndes sammanträde informerar barn- och utbildningschef Per Theorin om att de även behöver nya möbler för en omorganisation av barngrupperna. Kostnaden för möblerna uppgår till 10 000 kronor. Den totala kostnaden för 25 bänkar och 25 stolar till Lindblomskolan, 16 dubbelbord och 32 stolar till Venhagskolan, möbler till Albäcksskolan samt ljuddämpande tak och möbler till Furuängens förskola går på 200 000 kronor och kan tas av investeringsbudget för 2016 Beslutsunderlag Arbetsutskottet 72/2016 Tjänsteskrivelse från Martin Snickars 2016-12-12 Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef Henric Sundberg, controller 11

1(1) BUN 129/2016 Dnr 2016/461 609 Rapport om förskola och fritidshem höstterminen 2016 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Sammanfattning Rapport om situationen i förskola och fritidshem enligt nämndens plan för uppföljning av verksamheten. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten så ska nämnden ha en rapport om förskola och fritidshem i december. Vid nämndes sammanträde redogör förskolecheferna Emma Roos Simonsson och Emilia Aronsson samt rektorerna Mathilda Kahn och Jessica Andersson Landholm för en analys av nuläget i förskolorna och fritidshemmen samt utmaningar framåt. Beslutsunderlag Sammanställning förskolan 2016-12-06 Sammanställning fritidshemmen Hultsfreds tätort 2016-12-06 Sammaställing fritidshemmen ytterskolorna 2016-12-08 12

1(1) BUN 130/2016 Information om vård- och omsorgscollege Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Rektor Robert Westin informerar om vård- och omsorgscollege. Hultsfreds gymnasium är ett lokalt certifierat vård- och omsorgscollege. Ärendebeskrivning Vid dagen sammanträde informerar rektor Robert Westin om vård- och omsorgscollege. Det har varit en lång process som startade för tre och ett halvt år sedan med en förfrågan om intresse att gå med i Norra Kalmar län. I somras blev Hultsfreds gymnasium ett lokalt certifierat vård- och omsorgscollege. Det innebär en genomgripande samverkan. Avnämarna styr innehåll och förhållningssätt i utbildningen. Nu är det på gång med handledarutbildning för 20-30 personer inom socialförvaltningen. Det ska bli lärande arbetsplatser när eleverna är på arbetsplatsförlagt lärande (APL). De kommer också att jobba med validering. 13

1(4) BUN 131/2016 Dnr 2016/228 624 Genomlysning av skolhälsovården gällande resurser, arbetets innehåll och budget Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge biträdande barn- och utbildningschef Martin Snickars i uppdrag att göra en uppföljning efter vårterminen 2017. Uppföljningen ska presenteras för nämnden i augusti 2017. Sammanfattning Genomlysning av skolhälsovården gällande resurser, arbetets innehåll och budget. Den visar att det finns behov av utökning med en skolskötersketjänst utifrån det ökade elevantalet samt en stor genomströmning av elever i kommunen. Det finns även behov av en ökad central ledning för att utveckla skolhälsovårdens hälsofrämjande och förebyggande del. Ärendebeskrivning Annbritt Nilsson, skolsköterska och medicinskt ledningsansvar, har lämnat en skrivelse 2016-06-22 angående den ökade belastningen på skolhälsovården det senaste året på grund av det ökade antalet asylsökande. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-08-15, 41/2016, gav barn- och utbildningschefen i uppdrag att genomlysa skolhälsovården gällande resurser och arbetets innehåll. En rapport skulle lämnas i december 2016. Det har genomförts samtal med samtliga skolsköterskor i Hultsfreds kommun. Underlaget för frågeställningarna har varit organisation, resurser, arbetsbelastning, budget, utvecklingsområden och brister. Skolhälsovården består idag av 3 skolsköterskor varav två arbetar heltid och en arbetar deltid på 80 procent. En utökning skedde i december 2015 till dagens nivå med en tredje skolsköterska med en tjänstgöringsgrad på 80 procent. Orsaken till utökningen var ett ökat elevantal och den stora genomströmningen av nyanlända elever. 14

2(4) Nuvarande organisation: Skolsköterska 1 (tjänst 100 procent): - Lindblomskolan: 548 elever, Järnforsens skola: 58 elever, Venhagskolan: 149 elever inklusive grundsärskola (9 elever). Totalt antal elever: 755 elever I tjänsten ingår även MLA (medicinskt ledningsansvar) Skolsköterska 2 (tjänst 80 procent): - Albäcksskolan: 406 elever, Emådalskolan: 86 elever. Totalt antal elever: 492 elever Skolsköterska 3 (tjänst 100 procent): - Hultsfreds gymnasium: 546 elever, Vena skola: 54 elever och Silverdalens skola: 67 elever, totalt: 667 elever varav 121 är inom årskurserna F-6. Elevantalet har ökat det senaste året och är nu uppe i 1 914 elever i grundskola och gymnasium. Det är en ökning med 287 elever sedan 15 oktober 2015. Dessutom har genomströmningen av antalet elever varit stor. Antal elever 15 okt 2014 Antal elever 15 okt 2015 Antal elever 15 okt 2016 1605 elever 1627 elever 1914 elever Sammanställning av underlag från samtalen: Skolsköterskorna trivs väldigt bra med sitt arbete men känner att de har svårt att hinna med de arbetsuppgifter som de förväntas göra. Skolsköterskorna ska arbeta hälsofrämjande och förebyggande men hinner bara göra det som är lagstadgat d.v.s. hälsosamtal och vaccinationer. Skolsköterskorna upplever att en nyanländ elev tar mycket mer tid än de som är födda i Sverige eftersom de oftast behöver komplettering med vaccinering för att följa det svenska vaccinationsprogrammet. De nyanlända eleverna kan sakna den grundvaccinering som görs på BHV (Barnhälsovården) innan barn börjar i grundskolan. Även hälsosamtalen tar längre tid eftersom de nyanlända eleverna inte har så goda språkkunskaper. Telefontolk används inte men skolornas modersmålspedagog används vid behov om något behöver förtydligas för eleven. Ytterligare en uppgift som gör att de nyanlända eleverna tar längre tid är att skolsköterskan måste begära in journal från tidigare skola/kommun eller från asylsjukvården eftersom flera elever har gått i skola någon annanstans innan de började sin skolgång i Hultsfreds kommun. Nya uppgifter som har tillkommit: 15

3(4) - Vaccinering DTP (stelkramp, difteri, kikhosta) i årskurs 8 är nytt för detta läsår. Vaccineringen genomfördes tidigare av BHV innan barnen började skolan. - Vaccinering HPV (mot livmoderhalscancer) för flickor i årskurs 5 har tillkommit. Vaccineringen sker vid två eller tre tillfällen. Eventuella uppgifter som kan tillkomma inom 1-2 år: - HPV-vaccination för pojkar utreds av folkhälsomyndigheten just nu och kan införas inom 1-2 år. Budget Idag görs alla inköp av den skolsköterska som har medicinskt ledningsansvar, vilket har både fördelar och nackdelar. Fördelarna är att inköpen kan centraliseras och göras gemensamt för hela skolhälsovården i kommunen. Nackdelen är att det tar längre tid för små inköp om något material tar slut. Den budget som finns idag används för inköp av material, vaccin och delvis till fortbildning vilket gör att budget inte räcker till. Budget för skolhälsovården är inte till för fortbildning utan endast för inköp av material och vaccin. Det finns behov av att öka budget eftersom antalet elever har ökat. Det har även tillkommit ett vaccinationstillfälle jämfört med tidigare vilket gör att kostnaderna har ökat ytterligare. Förslag till förbättringar: Det finns ingen riktlinje för antalet elever/skolsköterska i Sverige. Riksföreningen för skolsköterskor har en rekommendation på max 400 elever per skolsköterska (heltidstjänst). Genomlysningen och samtal med andra kommuner visar att de nyanlända eleverna tar mer tid. Det gör att antalet elever per skolsköterska inte bör vara så högt som det är idag. Hultsfreds kommun har även en stor genomströmning av elever som börjar här och sedan flyttar vidare. Vilket gör att det verkliga elevantalet ökar ytterligare. - Det finns behov av en utökning med en skolskötersketjänst för att motsvara det ökade antalet elever i Hultsfreds kommun. - Telefontolk borde användas för att hälsosamtalen ska bli av en god kvalitet både för eleven och för skolsköterskan. - Föräldrarna bör bjudas in och ska få möjlighet att delta vid hälsosamtal och vaccinering när det gäller elever i årskurserna F-6. 16

4(4) - Information till vårdnadshavarna om vaccinationen borde skickas hem på olika språk, framförallt engelska och arabiska - De asylsökande eleverna läggs inte in i journalsystemet vilket borde ske för att underlätta hanteringen av journaler samt för att säkerställa att inte informationen kommer bort. - Dator används inte för skolhälsovård på ytterskolorna. Det skulle underlätta arbetet om bärbar dator används vid alla hälsosamtal på ytterskolorna och uppgifterna förs in direkt i journalsystemet PMO. - Skolsköterskorna har ingen samverkan i arbetet idag och det kan bero på att tiden inte finns att vara t.ex. två skolsköterskor vid vaccinering eller liknande. - Avvikelserapporteringen fungerar inte som den ska och behöver förbättras för att säkerställa patientsäkerheten. - Det behövs en utökad central ledning av skolsköterskornas arbete för att utveckla verksamheten hälsofrämjande och förebyggande. Den centrala ledningen behöver även ha ansvar för den totala budgeten för skolhälsovården. - Det behövs också utökad central ledning för att följa upp verksamhetens medicinska insatser enligt patientsäkerhetslagen (PSL 2010:659). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Martin Snickars 2016-11-28 Arbetsutskottet 73/2016 Skickas till Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef 17

1(1) BUN 132/2016 Dnr 2016/419 003 Plan för barn- och utbildningsnämndens uppföljning av verksamheten 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden antar planen för barn- och utbildningsnämndens uppföljning av verksamheten 2017. Sammanfattning Enligt kommunallagen ska nämnderna se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Barn- och utbildningsnämnden har antagit en plan för uppföljning av verksamheten 2016. En ny plan för 2017 tas fram. Ärendebeskrivning Enligt kommunallagen 6 kap. 7 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enhetlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Barn- och utbildningsnämnden har antagit en plan för uppföljning av verksamheten 2016. Den har kompletterats under året. Med den som underlag diskuterade arbetsutskottet ett förslag till plan för 2017. Arbetsutskottet gav 2016-11-07, 65/2016, nämndsekretrare Lena Carlsson i uppdrag att till arbetsutskottet den 5 december 2016 ta fram ett förslag till plan för barn- och utbildningsnämndens uppföljning av verksamheten 2017. Vid dagens sammanträde presenterar Lena Carlsson ett förslag till plan för uppföljning av verksamheten 2017. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 65/2016 Förslag till plan för uppföljning av verksamheten 2017 Arbetsutskottet 74/2016 Skickas till Samtliga med tilldelat ansvar Samtliga skolledare 18

1(1) BUN 133/2016 Redovisning av öppna jämförelser för grundskola 2016 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Redovisning av rapporten Öppna jämförelser för grundskola 2016. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef Per Theorin redovisar Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) rapport om öppna jämförelser för grundskola 2016. 19

1(1) BUN 134/2016 Dnr 2016/472 605 Bidragsbelopp till enskild verksamhet 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer bidragsbelopp till enskild verksamhet 2017 enligt förslaget. Sammanfattning Hemkommunen ska lämna bidrag för varje elev vid en specifik skolenhet som drivs av en enskild huvudman. Bidragsbeloppet bestäms per kalenderår och baseras på kommunens budget för verksamheten. Ärendebeskrivning Enligt Skollagen (2010:800) ska hemkommunen lämna bidrag för varje barn vid en specifik skolenhet om den drivs av en enskild huvudman. Bidragsbeloppet bestäms per kalenderår och baseras på kommunens budget för verksamheten. Bidraget består av ett grundbelopp och ev. ett tilläggsbelopp. Grundbidraget beräknas på undervisning, läromedel, elevvård, måltider och lokaler. På det läggs ett schablonbelopp på 3 % för administration och moms-kompensation på 6 %. För gymnasiet ska bidragsbeloppet dessutom finnas för varje program. Om hemkommunen inte har programmet ska riksprislistan tillämpas. Kommunen ska fatta ett särskilt beslut om bidrag till varje fristående huvudman. Barn- och utbildningschef har delegation att fatta de besluten för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola. Antagningssekreterare på gymnasiet har delegation att fatta de besluten för gymnasiet. En fristående huvudman har rätt att överklaga beslut om bidrag till allmän förvaltningsdomstol. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse och förslag till bidragsbelopp 2017 från Henric Sundberg Skickas till Henric Sundberg, controller 20

Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista 1 (1) Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Pär Edgren (M) 2 Lennart Eklund (C) 3 Mikael Lång (S) 4 Christian Nytorpet (KD) Anne-Charlotte Cederberg, KD 5 Åsa Landberg (C) 6 Nermina Mizinovic (S) 7 Christel Rüdiger Karlsson (S) 8 Kjell Mellberg, S 9 Bo Eriksson (SD) 125-133 Börje Helgesson, L 134 21