2009-03-17 1 (22) Plats och tid Stadshuset, Sessionssalen, kl 09:00 16.00 Beslutande Övriga ersättare Ledamöter Pereric Gustavsson (S) ordf, 25-33, 35-38 Anette Söderstedt (S) Marie Frejd (S) 25-33, 35-38 Per-Erik Thurén (S) Marie Sjörén (S) Ulla Johansson (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Georgos Moschos (S) Lennart Andersson (KD) Johan Liljegrahn (M) Karin Olofsson (MP) Ingela Johansson (C) Britt Norström (V) 25-33, 35-38 Tjänstgörande ersättare Britt Norström (S) ersättare för ordföranden 34 Bengt Andersson (S) Rickard Mellgren (M) Tetyana Zakrevska (FP) Marie Frejd (S) 34 Övriga deltagande Utbildningschef Lisbeth Göthberg Förvaltningsekonom Roger Lundvold Skoladministratör Charlotte Daremark 25-44, 35, 37 Rektor Johan Lindell 20-22 Revisorer: Birgitta Karlsson, Mona Larsson, Thore Johansson, 36 Sakkunnig: Björn Pettersson 36 9 elever från Samhällsprogrammet, Rudbeck 25-44, 35, 37 Paragrafer 25-38 Utses att justera Ulla Johansson (S) Justeringens plats och tid Utbildningskontoret Sekreterare......... Charlotte Daremark / Roger Lundvold Ordförande... Pereric Gustavsson Justerande... Ulla Johansson Protokollet är justerat och ANSLAG/BEVIS tillkännages genom anslag 2009-03 20-2009-04-16 Nämnd/styrelse 2009-03-17 Protokollet förvaras Utbildningskontoret Underskrift...
2009-03-17 2 Innehåll Godkännande av föredragningslistan... 3 Rapporter... 4 Ekedalens skolbibliotek... 7 Djurgården Atollen... 8 Gymnasium Skaraborg inriktningsändringar... 9 Ansökan Statsbidrag Yrkesutbildning... 10 Nulägesbedömning KompetensCentrum... 11 Nya grundskolan Forsen... 13 Nya Forsen Dimensionering och utemiljö... 15 Kvalitetsredovisning... 16 Utvecklingsplan för barn och ungdomars psykiska hälsa i Skaraborg... 17 Information till/från revisorerna... 18 Övrigt... 20 Information från förvaltningen... 21
2009-03-17 3 25 Godkännande av föredragningslistan Nämndens beslut Nämnden beslutar godkänna föredragningslistan.
2009-03-17 4 26 Rapporter Gymnasial lärlingsutbildning 09/SK043-612 Skolverket beslutar bevilja Tidaholms kommun rätt att delta i försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning med start läsåret 2009/2010 under förutsättning att Tidaholms kommun senast den 30 juni 2009 redovisar för skolverket att ett lärlingsråd inrättats. Utbildningen får omfatta 8 platser. Antagande av inriktningsmål för barn- och utbildningsnämnden för 2009-2012 09/SK015-601 Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträdet 2009-01-26 att anta barn- och utbildningsnämndens förslag till inriktningsmål för åren 2009 2012. Ansökan från Lichron Teknik AB 09/SK017-612 Beslut har inkommit från Skolinspektionen 2009-02-26: Lichron Teknik AB har fortsatt rätt till bidrag som fristående gymnasieskola i Skövde kommun. Val av nationaldagskommitté Protokollsanteckning 2009-02-16 från Kultur- och fritidsnämnden har inkommit, där beslut tas av omval av 2008 års nationaldagskommitté. Rapport från Folkhälsorådet. Protokoll från 2009-01-26 för information. Besök på förskolan Ugglan Britt Norström (V) informerar om ett besök på förskolan Ugglan. Nya fina lokaler. Utemiljön fantastisk. Britt Norström rekommenderar alla i nämnden ett besök på förskolan Ugglan. Möte mellan elever och politiker Intressant och givande möte mellan politiker och elever den 12 mars på grundskolan Forsen. Information av matematikutvecklare Stig-Lennart Cederholm angående matematikåret. Detta blev en riktig bra matematikkväll.
2009-03-17 5 27 09/SK006-604 Nr Ärende - Delegationsbeslut Datum Anmälare 09/28 Enligt 9 skollagen har förskoleplats tilldelats med anledning av barnets behov av särskilt stöd i sin utveckling. 09/29 Enligt 9 skollagen har förskoleplats tilldelats med anledning av barnets behov av särskilt stöd i sin utveckling. 09/30 Enligt 9 skollagen har förskoleplats tilldelats med anledning av barnets behov av särskilt stöd i sin utveckling. 09/31 Anställning av kostplanerare, tjänstgöring 15,5% 09/32 Upphörande av utbildning gymnasial vuxenutbildning, omvårdnadsprogrammet för elev. 09/33 Ledighet utöver vad rektor kan besluta 09/34 Nekande av antagning till yrkesförarutbildning för elev. Orsak: Hemkommunen betalar inte utbildningskostnaden. 09/35 Avslag på ansökan till elev om att läsa kurser i Skövde. Orsak: Den sökande tillhör ej prioriterad målgrupp under 20 år. 090213 Helena Nylén 090213 Helena Nylén 090213 Helena Nylén 090101 Roger Lundvold 090217 Johan Lindell 090225 Carina Pettersson/ Lisbeth Göthberg 090225 Johan Lindell 090223 Johan Lindell Forts
2009-03-17 6 27 forts 09/36 Avslag på ansökan till sökande om att läsa kurs i Lidköping. Orsak: Den sökande tillhör ej prioriterad målgrupp med kort tidigare utbildning. 090302 Johan Lindell 09/37 Mottagande av elev i grundskola 090302 Nina Kindbom 09/38 Mottagande av elev i grundskola 090302 Nina Kindbom 09/39 Anställning av barnskötare, intermittent på förskolan Framtiden 090109 Susanne Hammar Ovanstående delegationsbeslut rapporterade till nämnden 2009-03-17.
2009-03-17 7 28 09/SK045-601 Sändlista Kultur och Fritid Ekedalens skolbibliotek Förvaltningsekonom Roger Lundvold informerar. Ref. s arbetsutskott 2009-02-02, 10: Arbetsutskottet ställer sig positiv till möbleringsförslaget och anser att investeringen om ca 110 tkr kan finansieras genom nämndens ackumulerade överskott. Förvaltningen får i uppdrag att se på möjligheten att omdisponera driftsbudgeten för att skapa utrymme för förslaget om datorstöd, bokinköp och utökad bibliotekarietid. Samtal har förts med Kultur- och fritidsförvaltningen samt rektor Inger Andersson. Nämndens beslut Nämnden beslutar att: 1. Grundskolan i Ekedalen skall samverka med folk- och skolbiblioteket i Ekedalen 2. Startkostnad (engångskostnad) om 110,5 tkr finansieras ut nämndens ackumulerade överskott 3. Driftskostnader 2009 om 16 tkr, nämndens andel finansieras genom omdisponeringar av förvaltningens budget 4. Driftskostnader från 2010 om 40,5 tkr, nämndens andel finansieras genom omdisponeringar inom förvaltningens budget
2009-03-17 8 29 09/SK057-609 Sändlista Studieförbundet Vuxenskolan Djurgården Atollen En skrivelse har inkommit från Djurgården Atollen genom verksamhetschef Birgitta Andersson, Studieförbundet Vuxenskolan, där bidrag önskas för sommarverksamheten 2009. Inför sommaren 2009 ställer Familjen Gård upp med både personal och djur. Om vädret tillåter, planeras öppettiderna 2009-05-15 2009-08-31. Sommarjobb erbjuds till 4 elever från årskurs 9. bidrog 2008 med 10 000 kr. Richard Mellgren (M) föreslår att kommunen bör kunna erbjuda personalen på Djurgården Atollen en gratis vaccinering mot TBE. Nämndens beslut 1. Nämnden beslutar att ge ett bidrag på 10 000 kr till Djurgården Atollen. Bidraget finansieras ur nämndens ackumulerade överskott. 2. Förvaltningen får i uppdrag att undersöka förslaget med att erbjuda personalen på Djurgården Atollen en gratis vaccinering mot TBE.
2009-03-17 9 30 09/SK049-612 Sändlista. Gymnasium Skaraborg Gymnasium Skaraborg inriktningsändringar Rektor Johan Lindell informerar. Det har varit få ansökningar till El-programmet. Antalet ungdomar i gymnasieåldern är vikande och kommer så att vara fram till 2013. Ett av de sätt vi kan möta denna nedgång är att anpassa antalet inriktningar och i förlängningen antalet platser. Inför läsåret 2010/2011 föreslår vi ett utträde ur avtalet med Gymnasium Skaraborg med inriktningarna Automation och Datorteknik på El-programmet. Inför läsåret 09/10 är antalet ungdomar som valt till El-programmet på Rudbecksgymnasiet i första hand, 7 stycken till 16 platser. Inriktningsvalen gör ungdomarna när de går i årskurs 1. Antalet ungdomar som väljer att gå dessa två inriktningar minskar stadigt, t.ex. finns det ingen elev som går inriktningen Datorteknik just nu. Per-Erik Thurén (S) frågar om trenden vänder, finns då möjligheten att återuppta dessa inriktningar igen? Johan Lindell svarar, att det är svårt att säga i dagsläget, anpassning måste ske. Skulle situationen uppstå om några år, så får diskussionen och frågan lyftas igen. Nämndens beslut Nämnden beslutar att Tidaholms kommun utträder ur avtalet med Gymnasium Skaraborg med inriktningarna Automation och Datorteknik på El-programmet inför läsåret 2010/2011.
2009-03-17 10 31 09/SK009-615 Ansökan Statsbidrag Yrkesutbildning Rektor Johan Lindell går igenom ansökan. Intensivt arbete ligger bakom då ansökningstiden var mycket kort. Många möten och samverkan med närliggande kommuner. Arbetsförmedlingen är med i planeringen för att rätt utbildning ska ordnas utifrån vilken möjlighet det sedan finns till att få arbete efter utbildningen. Gemensam ansökan är skriven ihop med kommunerna: Skövde, Falköping, Tibro Hjo, Karlsborg. Skövde står som ansökningskommun. Antal platser är cirka 130 140, fördelade på 15 kommuner totalt inom Skaraborg. Hälften av platserna fördelas utifrån kommunens storlek och hälften utifrån antalet arbetslösa/arbetssökande (mäts under juli månad). Tidaholm hoppas på 10 15 platser. Ny ansökan görs i augusti. Områden att satsa på enligt arbetsförmedlingen: Handel administration. Omvårdnad. Fordon yrkesförarutbildningar (bussförare) Hantverk. Energi VVS Hotell restaurang (Tidaholm erbjuder 4 st lärlingsplatser här). CNC = Industri vidareutbildning spetsutbildning (svets) Livsmedel. Naturbruk skogsbruk, smådjur, häst. Orienteringskurser. Man har möjlighet att testa på ett yrke. Yrkessvenska här arbetar man både med språk & utbildning. Avtalet: En heltidsplats genererar ett statsbidrag på 50 000 kr. Alla platser kommer inte att vara finansierade fullt ut. Diskussion kring hur man ska lösa den ekonomiska situationen, om medel eventuellt ska tas ur ordinarie budget. Halvårsavstämning görs i höst. Planering: Ansökan har skickats in och beskedet från Skolverket kommer redan 9 april. Nästa ansökan ska vara inne 20 augusti. Ärendet tas åter upp i nämnden 14 april, då en planering presenteras av vuxenutbildningens situation inför 2009. Nämnden tackar för informationen.
2009-03-17 11 32 09/SK034-615 Nulägesbedömning KompetensCentrum Rektor Johan Lindell informerar. I takt med att varslen i Tidaholm offentliggörs, ökar trycket på vuxenutbildningen. Enligt Arbetsförmedlingen (AF) har antalet varsel i kommunen passerat 500, vilket betyder att arbetslösheten relativt snart kommer att ligga kring 10 %. I slutet på januari var 280 personer helt arbetslösa och cirka 25 % av dessa är under 25 år. I samtal med arbetsförmedlingen gör de bedömningen att Tidaholm är bland de hårdast drabbade i Skaraborg när det gäller läget på arbetsmarknaden. Tidigare erfarenheter visar att i en lågkonjunktur ökar trycket på utbildning. För KompetensCentrums del är detta redan ett faktum då efterfrågan på utbildning ökar trots att lagda varsel ännu inte fallit ut. Vi kan idag inte ta emot fler på de teoretiska kurserna under våren. När det gäller yrkesutbildning under 2009 har vi redan fullt på vår omvårdnadsutbildning, samt någon plats kvar på yrkesförarutbildningen. För övriga yrkesutbildningar finns det budget för cirka 5 platser. Detta ska ses mot bakgrund av att vuxenutbildningen de senaste åren minskat utbildningsvolymerna med cirka 60 %. 2005 hade vi budget för 102 utbildningsplatser. 2009 är den siffran 42. Detta innebär att vi måste neka många av de som söker utbildning inom Komvux. Eftersom vi bara kan erbjuda utbildning för ett begränsat antal sökande, måste vi vid varje antagning göra en prioritering. Enligt förordningen för vuxenutbildning är det kortast utbildning som går först. För den som blir arbetslös och som har en treårig gymnasieutbildning, betyder det att chansen att komma in på en utbildning är mycket liten. Detta drabbar främst ungdomar i åldern 18-24 år, som i de flesta fall har en gymnasieutbildning, men som måste utbilda om sig utifrån rådande arbetsmarknadsläget. Dessa hamnar i en återvändsgränd där de inte har rätt utbildning för att kunna få ett arbete, samtidigt som de inte kommer i fråga för vuxenutbildningen då de inte tillhör prioriterad målgrupp med kort tidigare utbildning. Forts
2009-03-17 12 32, forts Om alla varsel faller ut och inga statliga insatser görs, bedöms att en insats från kommunen är nödvändig. För att hantera den ovan beskrivna situationen är bedömningen att vuxenutbildningen under 2009 behöver förstärkas med: Lärartjänst teoretiska ämnen (ca 20 platser): 300 000 kr Förstärkning av vägledare hösten 2009: 220 000 kr Förstärkning av Skaraborgsdistansen: 50 000 kr Förstärkning av antalet platser yrkesutbildningar: 2 450 000 kr (35 st.) Summa: 3 020 000 kr Ifall kommunen beslutar sig för att förstärka antalet utbildningsplatser inom vuxenutbildningen, är det viktigt att göra en behovsinventering för att undersöka vilka arbeten vi ska utbilda till, både när det gäller den lokala arbetsmarknaden i Tidaholm, men även inom ett rimligt pendlingsavstånd. Företagarcentrum har redan startat upp denna kartläggning då man ligger inne med en ansökan till socialfonden för en behovsinventering för företagen i Tidaholm. Samtidigt jobbar vi i samverkan med Skaraborgs övriga vuxenutbildningar för att se över behovet i våra 15 kommuner. Kriminalvården som är en stor arbetsgivare i kommunen, för diskussioner om en eventuell utökning av verksamheten i Tidaholm. Därför är det intressant att redan nu undersöka möjligheterna att inom ramen för den kommande yrkeshögskolan, starta en utbildning utifrån ett eventuellt rekryteringsbehov på Tidaholmsanstalten. Det är viktigt för KompetensCentrum att få behålla vägledarförstärkningen. Det finns många frågor som kommer från sökande gällande ekonomin med mera. Viktigt med rätt vägledning från början. Planering: Johan Lindell gör en utredning, av KompetensCentrums totala bild till nästa nämnd möte den14 april. Nämndens beslut. Nämnden beslutar uppdra åt förvaltningen att efter den 9 april, återkomma med förslag på vuxenutbildningens organisation, då besked angående statsbidrag inkommit.
2009-03-17 13 33 a) 09/SK013-610 Sändlista Tekniska nämnden Nya grundskolan Forsen Utbildningschef Lisbeth Göthberg informerar om träff med arkitektfirman Fredblads den 12 mars, samt en träff i Halmstad den 27 februari då även konsulter var närvarande. Projektgruppen har träffats. Tekniska har uppdraget, hur skolan byggs. Vi är ansvariga för verksamheten. I referensgrupperna förankras själva grundskolan Forsen och detta arbete fortgår. Förvaltningsekonom Roger Lundvold är projektledare. Kontakter har tagits med fritids och särskolan med dess träningsskola och grundsärskola. Lokalmässigt är det viktigt att få personalens synpunkter. Nästa möte med Fredblads är planerat till den 27 mars. Roger Lundvold ger en information kring ritning/arkitektur av nya grundskolan Forsen förslaget visar på hur skolan kan se ut samt hur utemiljön är planerad. Skolan planeras att byggas i 2 plan rätt över. Roger Lundvold visar på var parkeringarna är planerade för cyklar, bilar, var man kan släppa av barnen m.m. En studieresa är planerad till Halmstad den 1 april för att titta på en skola med integrerad fritids. 14 15 april är träff inplanerad med brukarna samt föräldraföreningarna. Johan Liljegrahn (M) ställer frågan om en sluss är planerad in till Forshallen. Roger Lundvold svarar att ingen sluss är planerad, utan man får gå ut för att komma till Forshallen. En hiss är planerad upp till andra våningen. Det är viktigt att skolans lokaler även kan nyttjas kvällstid. Skoldelen kommer dock att vara stängd kvällstid. När det gäller planering av fasad, så planeras den att byggas med material som kräver så lite underhåll som möjligt. Tetyana Zakrevska (FP) frågar om hur väl isolerad skolan kommer att bli, om den blir energisnål. Viktigt att satsa på en bra skola ur miljösynpunkt, dessutom kommer det att hålla nere kostnaden för uppvärmning. Forts
2009-03-17 14 33 a) Roger Lundvold svarar, att det projekteras med normal isolering enligt byggnormer. Solenergifrågan har diskuterats. Om det skall byggas en extra energisnål skola kommer byggkostnaden vara högre. En extra energisnål skola ingår inte i nuvarande uppdrag utan måste i sådana fall drivas politiskt. Pereric Gustavsson (S) anser att det mest lämpliga är att motionera om detta. Eleverna synpunkter hörs efter. Lisbeth Göthberg: Viktigt med förrådsutrymmen, samt ett arkiv. Skyddsrummet på nuvarande grundskolan Forsen, kommer att försvinna då skolan rivs. Tillagningskök eller mottagningskök Frågan om mottagnings- eller tillagningskök vid Nya Grundskolan Forsen behandlades vid startmöte den 13 januari 2009: Frågan lyfts till de politiska grupperna. Svar under våren -09. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott önskade 2009-02-02, 8, information om: - Investeringskostnad vid tillagningskök kontra mottagningskök - Portionspris tillagningskök Hökensås kontra mottagningskök Forsen - Resultat av matenkäten En kalkyl från Storköksplanerarna visar på en investeringskostnad för tillagningskök om ca 7 mkr och för mottagningskök ca 5 mkr vid ca 600 lunchportioner per dag. En enkel beräkning där direkta kostnaderna för mottagnings- kontra tillagningskök inom skolan visar på något lägre kostnad per elev för tillagningsköken. Beslutet är upphävt i 33 a! Nytt beslut är taget. Se protokoll, från nämndens möte 2009-04-14. Nämndens beslut Nämnden beslutar om att Nya Grundskolan Forsen projekteras med ett tillagningskök.
2009-03-17 15 33 b) 09/SK013-610 Sändlista Tekniska nämnden Nya Forsen Dimensionering och utemiljö Förvaltningsekonom Roger Lundvold informerar. Ref. 2008-06-17 59: Nämnden beslutar att ändra planeringsförutsättningarna för Nya grundskolan Forsen från 27 till 25 klasser vid den nya F-9 skolans planerade start höstterminen 2011. Besluten är upphävda i 33 b! Nytt beslut är taget. Se protokoll, från nämndens möte 2009-04-14. 2009-04-14. Nämndens beslut Nämnden beslutar om att Nya Grundskolan Forsen projekteras för: 1. att 25 klassrum skall inrymma 25 elever, totalt 625 2. att fritidshem på Nya Forsen projekteras för elever från grundskolan och obligatoriska särskolan o ca 120 elever 6 till 9 år o ca 40 barn 10 till 12 år (Fritidsklubb) 3. att obligatoriska särskolan på Nya Forsen skall projekteras för ca 35 elever o 4 klasser grundsär o 2 klasser träning/multifunktionshindrade 4. en handikappanpassad utemiljö/näridrottsplats
2009-03-17 16 34 Kvalitetsredovisning 09/SK059-601 Utbildningschef Lisbeth Göthberg ger en kort information och går igenom utkastet till kvalitetsredovisningen. Nämnden diskuterar elevers betygsresultat, införande av betyg från år 3 och konsekvenser vid avvik från skolans uppförandenormer. Tetyana Zakrevska (FP) efterlyser konsekvenser vid brott mot skolans regler. Nämnden beslutar att förvaltningen skall informera nämnden om skolornas regler och konsekvenser vid regelbrott. Planering: Ärendet tas upp i arbetsutskottet 30 mars, i nämnden 14 april, i kommunstyrelsen 5 maj samt kommunfullmäktige 25 maj.
2009-03-17 17 35 Utvecklingsplan för barn och ungdomars psykiska hälsa i Skaraborg 09/SK053-639 Inbjudan till remisskonferens om utvecklingsplan för barn och ungdomars psykiska hälsa i Skaraborg. 27 mars, 2009, i Skövde. Bakgrund: På uppdrag av Hälso- och sjukvårdsnämnderna i Skaraborg och styrelsen för Skaraborgs kommunalförbund har en utvecklingsplan för barn och ungdomars psykiska hälsa arbetats fram. Arbetet med utvecklingsplanen för Skaraborg har pågått under år 2008 i arbetsgrupper utifrån målgrupper 0 6 år, 7 12 år, 13 17 år samt 18 25 år. I arbetsgrupperna har ingått representanter från kommunernas skola och socialtjänst, Skaraborgs sjukhus och primärvård. Arbetsgrupperna har lämnat förslag till förbättringsområden som innebär att gemensamma uppdrag för vårt fortsatta arbete behöver formuleras. Remissvaret skall innehålla 10 av de viktigaste områdena som hemkommunen prioriterar som förbättringsåtgärder. Diskuteras om att lyfta fram föräldrastöd som ett förbättringsområde. Planering: Remisskonferens 27 mars. Från barn- och utbildningsnämnden åker Pereric Gustavsson (S) och Ingela Johansson (C), samt personal från Centrala Resursteamet. Gruppen återkommer till nämnden med förslag på 10 förbättringspunkter för Tidaholms kommun. Yttrandet skall vara inne 30 april till Skaraborgs kommunalförbund. Ärendet tas åter upp på arbetsutskottet den 30 mars, samt på nämnden den 14 april. Nämndens beslut Nämnden beslutar uppdra åt förvaltningen att återkomma med ett förslag på yttrande angående 10 förbättringspunkter för Tidaholms kommun som remissvar till utvecklingsplan för barn och ungdomars psykiska hälsa i Skaraborg
2009-03-17 18 36 09/SK066-000 Information till/från revisorerna Revisorerna Birgitta Karlsson, Mona Larsson, Thore Johansson samt sakkunnig Björn Pettersson. Ordföranden Pereric Gustavsson (S) informerar om nämndens verksamhetsberättelse 2008. nämndens effektmål och måluppfyllelse 2008. Björn Pettersson inleder med sina erfarenheter i skolfrågor från Tidaholm och andra kommuner och påpekar personalens stora insats för att hjälpa eleven nå målen. Vissa effektmål är för högt satta, ex. mål 3 Alla elever skall känna sig trygga och trivas i skolan. Björn Pettersson framhåller skolans sekretess och även personalens fina insats för elever som behöver extra stöd. Revisorerna genomför en granskning av arbetet med uppföljning och dokumentation över elever med särskilda behov. Granskningen är genomförd på grundskolorna Kungsbro och Hökensås och rapporteras mycket positivt. Ett enormt arbete med stort engagemang. Granskningen fortsätter med grundskolorna Forsen och Treklövern samt CRT och gymnasiet. Björn Pettersson ska rapportera till rektorsgruppen när granskningen är gjord. När det gäller eventuella. påpekanden, så har revisorerna resonerat med de involverade. Omfattande samverkan med socialtjänsten sker mer än i andra kommuner. Revisorerna använder sig fortfarande av Skolverkets granskningsrapport från 2004. Revisorerna lyfter fram Centrala Resursteamets (CRT s) roll som stödorganisation kring elever. Björn Petterson har varit engagerad i barn- och utbildningsnämndens nya delegationsordning. Nämnden skall utföra tillsyn och kontroll (intern kontroll) av sina verksamheter. Pereric Gustavsson (S) och utbildningschef Lisbeth Göthberg informerar att alla rektorer har fått arbetsmiljöansvaret delegerat. Forts
2009-03-17 19 36, forts Skolskjutsar Revisorerna efterhör nämndens arbete med skolskjutsarnas säkerhet. Granskningsrapporten 2006 påpekade då att nämnden saknade ett system för intern kontroll för skolskjutsar. Lisbeth Göthberg svarar att säkerheten är med i förfrågningsunderlaget inför ny upphandling under 2009. Lisbeth Göthberg rapporterar att skolskjutsansvarig Yvonne Nyman, såväl som övrig personal, åker med ett antal skolskjutsar varje år, dock är inga rapporter skrivna. Lisbeth Göthberg refererar även till planen Utbildning inom beredskapsplan för Tidaholms kommun 2006-12-02, för bl.a. övning av bussutrymning. Interkontrollen av skolskjutsar kommer att dokumenteras under 2009. Birgitta Karlsson tackar och ser fram emot planen för intern kontroll. Björn Pettersson framhåller kommunallagens krav på att kontrollen skall vara tillräcklig. Barnomsorg Björn Pettersson refererar till en granskning inom barnomsorgen på 1980-talet och jamför med nuläget. Det är ett samband mellan barn och resurser/personal. Barnens vistelsetid har ökat de senaste 15 åren. Björn Pettersson tycker att nämnden skall ha några fåtal produktivitetsmått för barnomsorgen. Gymnasiet Rudbeck Revisorerna lyfter även fram nämndens åsikt att kostnaderna för gymnasieelever kommer öka när antalet elever sjunker de kommande åren.
2009-03-17 20 37 Övrigt a) Skolriksdagen 24 25 mars 09/SK021-609 Skoladministratör Lotta Daremark och förvaltningsekonom Roger Lundvold ger kort information om skolriksdagen. Pereric Gustavsson (S) önskar få en liten redovisning från de olika seminarierna vid nästa nämnd. b) Extra nämndmöten för skolplan och effektmål: 30 mars arbetsutskott 08:00 12:00 och extra nämndmöte kl. 13:00 17:00 i Midgårds samlingssal, tillsammans med rektorerna. 14 april vanlig nämnd 08:00 12:00. Klockan 13:00 ca 16:00 arbetar nämnden vidare med skolplanen effektmålen. 24 april 08:00 16:00, nämnden och rektorerna arbetar klart med skolplan och effektmål, i Midgårds samlingssal. c) Möte med föräldraföreningarna. 22 april, i Valstad, möte mellan politiker och föräldraföreningarna. 19:00 cirka 21:00.
2009-03-17 21 38 Information från förvaltningen a) Arbetsmiljöverket Utbildningschef Lisbeth Göthberg informerar. Arbetsmiljöverket gör en tillsyn över rektorernas psykosociala miljö. Utbildningschef Lisbeth Göthbergs har skrivit ett svar till Arbetsmiljöverket, som har förankrats hos skyddsombud och fackliga representanter. Sammanfattning: Utbildningschefen bedömer att förutsättningarna för ett gott ledarskap och chefskap är goda för varje rektor, både på individ-, grupp- och organisationsnivå. Det finns en årsarbetsplan för årligt återkommande arbetsuppgifter. Behov finns att även få en översikt, flödesschema, för pågående utvecklingsprojekt. I dag upplevs situationen med två uppdragsgivare, staten och kommunen, som mer ansträngd p.g.a. alla reformer som genomförs eller är på gång samt anpassningsarbetet utifrån minskat elevantal. Behov finns att se över organisationen i stort, både vad gäller ledning och verksamhet. Behovet blir mer och mer tydligt i vårt arbete att anpassa organisationen utefter sjunkande elevantal. Några rektorer uttrycker önskemål om ytterligare centrala utvecklingsresurser samt administrativt stöd vid de skolor som i dag saknar det. (Vid omorganisation 2004 togs, p.g.a. sparbeting, beslut om att ta bort den centralt placerade utvecklingsledartjänsten.) De psykosociala problemen har under senare tid ökat hos våra barn och ungdomar. Trots bra samverkan mellan vårdnadshavare och myndigheter är detta ett stort stressmoment för varje rektor. Vi har en kostnadseffektiv organisation utifrån givna resurser som idag tyvärr visar en negativ tendens med färre antal behöriga till gymnasieskolan. Detta är vår största gemensamma utmaning och uppgift i vår kommun att vända denna negativa trend. Forts
2009-03-17 22 38, forts Här finns en stark oro hos rektorerna både inom grundskolan och på gymnasiet. Vi analyserar ständigt vårt resultat över vidtagna åtgärder över tid. Aktuell analys 2008 visar att antalet omotiverade elever, med förutsättningar att lyckas, ökar. Tydliga åtgärdsprogram upprättas, samarbete och samverkan med vårdnadshavare och socialtjänst sker, ändå kvarstår problemen. Den vardagliga situationen upptas mycket av oplanerade, mer eller mindre akuta, situationer, som tar tiden från det pedagogiska ledarskapet. Behovet av olika sociala insatser tenderar att ställa vårt huvuduppdrag, att lära och ge kunskaper, åt sidan. Ovanstående nuläge kräver en översyn över fördelningen av våra resurser. Planering: Arbetsmiljöverket kommer till Tidaholm den 27 mars för att lämna sin rapport. b) Kurser Utbildningschef Lisbeth Göthberg informerar om följande kurser: Inbjudan till dialogdag om barn och ungdomar placerade i familjehem eller vid institution hälsa, skolgång och social situation. 21 april 2009, Göteborg. Ordinarie i nämnden som kan, får åka. Det starka föräldraskapet! Nationell strategi för utvecklat föräldrastöd en vinst för alla. 31 mars 2009, Göteborg. Tidaholms Riksteaterförening inbjuder till Årsmöte 31 mars, 2009, IOGT-lokalen, Logen, Tidaholm. Invigning, De la Gardiegymnasiet, 27 28 mars 2009, Lidköping. Broschyr från skolverket: Särskolan hur fungerar den? Särskolan en skolform för mitt barn? Det goda livet hur främjas psykisk hälsa hos barn och ungdomar? 27 oktober, 2009, Skövde. Industrial Development Center. Gothia Science Park. Småföretag blir medlemmar i IDC och förmerar sitt företag. Man får hjälp med forskning m.m. Utveckla företagsamhet i vår region. Vi borde förlägga något möte, ordna ett stormöte som vi lägger till Skövde.