Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 1 (16) Plats och tid Sammanträdesrummet, Arbets- och näringslivskontoret, kl. 15:00 17:00 Beslutande Lennart Ohlsson (C), ordförande Krister Mattsson (S) Övriga deltagare Christer Grähs, arbets- och näringslivschef Ann-Kristin Isacson, ekonom 85-93 Sara Lall, nämndsekreterare Utses att justera Krister Mattsson Justeringens tid 2014-11-20 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 85 99 Sekretess 95-98 Ordförande Justerande Sara Lall Lennart Ohlsson Krister Mattsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 Datum för anslags uppsättande 2014-11-21 Datum för anslags nedtagande 2014-12-15 Förvaringsplats för protokollet Arbets- och näringslivskontoret Underskrift Sara Lall
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 2 (16) 85 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den med tillägg av ärendena 10 och 13-14. Ärendelista: 1. Godkännande av ärendelista 2. Val av justerare 3. Meddelanden och information 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden 4. Uppföljning och redovisning, ekonomi/kvalitet 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden 5. Avskrivning osäkra fodringar arbets- och näringslivsnämnden 2014 6. Datum för sammanträden 2015 - Arbets- och näringslivsnämnden 7. Samlingslokaler Hylte kommun 8. Årets ungdomsledare 2014 9. Ansökan bidrag Darkzone 10. Ansökan om ekonomiskt stöd för regional Grannsamverkanskonferens 2015 11. Individärende - Anmälan om misstänkt socialbidragsbedrägeri 12. Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL till dator 13. Individärende Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL till rekreationsresa 14. Individärende Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL för vistelse på behandlingshem 15. Övrigt
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 3 (16) 86 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott beslutar att Krister Mattsson (S) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Lennart Ohlsson (C).
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 4 (16) 87 Meddelanden och information 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2014 ANN0005 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 58 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 128 Komplettering angående skrivelse om fördelning av bidrag till samlingslokaler Information om investeringar till idrottsanläggningar 2014-2015 Information uthyrningsregler idrottshallar Information från träff med Samhall Information om samverkan med andra kontor i integrationsfrågor Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 5 (16) 88 Uppföljning och redovisning, ekonomi/kvalitet 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2014 ANN0002 Sammanfattning Som en del i arbets- och näringslivsnämndens uppföljning görs delredovisningar av det ekonomiska läget. Beslutsunderlag Budgetutfallsprognos efter tio månaders utfall Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 6 (16) 89 Avskrivning osäkra fodringar arbets- och näringslivsnämnden 2014 Dnr 2014 ANN0151 Sammanfattning Enligt kommunfullmäktige 2004-09-23 83 skall respektive nämnd besluta om avskrivning. Ekonomi- och IT-enheten överlämnar härmed en förteckning över osäkra fordringar för diverse avgifter avseende arbets- och näringslivsnämndens verksamhet under 2014. Den allmänna preskriptionstiden för fordringar är tre år. Preskriptionstiden kan avbrytas genom att borgenären på nytt påminner om sin fordran. Detta innebär att en ny 3-årig preskriptionstid börjar löpa. Ekonomi- och IT-enheten föreslår att förtecknade osäkra fordringar avskrivs genom bokföringsmässig avskrivning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-11-11, Christer Grähs/Sara Lall Specifikation osäkra kundfordringar 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att göra en bokföringsmässig avskrivning på samtliga två fordringar till en summa av 261 kr.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 7 (16) 90 Datum för sammanträden 2015 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2014 ANN0152 Sammanfattning Arbets- och näringslivskontoret har tagit fram ett förslag på mötesdagar för arbets- och näringslivsnämnden och arbetsutskottet för 2015. Förslaget utgår från de tider som är fastställda för de ekonomiska aktiviteterna under året. Nämnden och arbetsutskottet kommer att ha möten på onsdagar kl. 13.00, undantaget 10 december som är en torsdag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-11-10, Christer Grähs/Sara Lall Fastställda tider för ekonomiska aktiviteter under 2015 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om följande mötesdagar 2015: Arbetsutskott : Nämnd: 21 januari 28 januari 11 februari (Årsbokslut) 4 mars 18 mars (Mål- och Resursplan [MRP]) 8 april 22 april 6 maj 20 maj 17 juni 5 augusti (Delårsbokslut) 19 augusti 16 september 30 september (Omvärldsanalys) 21oktober 4 november 25 november 10 december
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 8 (16) 91 Samlingslokaler Hylte kommun Dnr 2013 ANN0110 Sammanfattning Tidigare i höst har kommunfullmäktige beslutat om nya fördelningsprinciper för bidrag till samlingslokaler. Från och med 2017 kommer medel helt att fördelas utifrån antalet bokningar föregående år samt lokalens kvadratmeteryta. I detta beslut har ett gammalt förslag till bidragsnormer för samlingslokaler funnits med som underlag. Det har nu uppmärksammats att detta förslag inte är helt anpassat till de nya fördelningsprinciperna eller till de revideringar som har gjorts i de allmänna bidragsnormerna för arbets- och näringslivsnämnden tidigare i år. Bifogat finns ett nytt förslag till bidragsnormer för samlingslokaler som är anpassat till de nya fördelningsprinciperna samt de allmänna bidragsnormerna för arbets- och näringslivsnämnden. Aktuella ändringar är gulmarkerade. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-11-11, Christer Grähs/Josef Önnhed Nya bidragsnormer samlingslokaler Protokollsutdrag kommunfullmäktige 58 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna nytt förslag till bidragsnormer samlingslokaler.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 9 (16) 92 Årets ungdomsledare 2014 Dnr 2014 ANN0143 Sammanfattning Årets ungdomsledare utses årligen av Arbets- och näringslivsnämnden utifrån inkomna nomineringar. Priset delas ut vid kommunfullmäktiges decembermöte. Vid val av pristagare tar nämnden hänsyn till följande faktorer: Ungdomsledaren leder ungdomar i åldrarna 4-20 år. Ungdomsledarens insatser bidrar till att alla i gruppen uppmärksammas och får deltagartid. Ungdomsledaren ska vara ett föredöme både på och utanför arenan inom föreningens specialområde. Ledaren är ett föredöme i frågor som demokrati, etik, moral, människosyn, droger och mobbing. Ungdomsledarens har intresse att skaffa sig ytterligare ledarkompetens genom kurser och utbildningar av olika slag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-10-14, Christer Grähs/Sara Lall Inkomna nomineringar Listor med tidigare vinnare Bilagor med fjolårets nomineringar Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att utse årets ungdomsledare 2014.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 10 (16) 93 Ansökan bidrag - Darkzone Dnr 2014 ANN0153 Sammanfattning Darkzone är en nybildad ideell förening som har som mål att anordna LAN-event i Hylte kommun. Föreningen hoppas kunna locka deltagare både lokalt och från andra kommuner och på så vis sätta Hylte kommun på LAN-kartan. Den 25-28 september anordnades det första LAN-eventet på AJ:s företagshotell och då kom totalt 131 besökare. Detta var långt färre än vad föreningen hade hoppats på vilket tillsammans med flera andra faktorer fick till följd att arrangemanget gick med ekonomisk förlust. Med anledning av detta ansöker nu föreningen om ekonomiskt bistånd från kommunen till en summa av 67 502 kr. Givetvis är det kommunens uppgift att aktivt stötta föreningslivet och skapa förutsättningar för att föreningar och deras respektive verksamheter ska kunna utvecklas. Det finns dock inga pengar avsatta i budget för att täcka oförutsedda förluster hos enskilda föreningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-11-12, Christer Grähs/Josef Önnhed Underlag från Darkzone ansökan bidrag 2014 Arbets- och näringslivsnämnden avslår ansökan om ekonomiskt bistånd från Darkzone Arbetsutskotetts förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden är positiva till verksamheten, men saknar medel. Nämnden sänder därför ansökan till kommunstyrelsen för prövning av bidrag.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 11 (16) 94 Ansökan om ekonomiskt stöd för regional Grannsamverkanskonferens 2015 Dnr 2014 ANN0158 Sammanfattning I Halland finns en regional styr-grupp för Grannsamverkansarbetet bestående av kontaktpoliser för respektive kommun samt Polismyndighetens ansvarige för den brottsförebyggande verksamheten, kommunala brottsförebyggande aktörer, aktörer för räddningstjänster i länet samt representant för Länsförsäkringar. I den gruppen har man beslutat sig för att planera att anordna en ny konferens hösten 2015. Samordnare för den regionala styr-gruppen ansöker om kommunalt stöd till en framtida konferens om 25 000 kr/halländsk kommun. Beslutsunderlag Skrivelse från Regional styrgrupp för Grannsamverkan Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden ställer sig positiv till en sådan konferens. Arbetsutskottet ger kontorschefen får i uppdrag att ta kontakt med Hyltebostäder för att diskutera medfinansiering.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 12 (16) 95 Individärende - Anmälan om misstänkt socialbidragsbedrägeri
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 13 (16) 96 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL till dator
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 14 (16) 97 Individärende Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL till rekreationsresa
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 15 (16) 98 Individärende Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL för vistelse på behandlingshem
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-11-20 16 (16) 99 Övrigt Arbetsutskottet träffas för ett extra arbetsutskott i samband med nämnden 3 december för att besluta om utbetalningar från Social Samfond.