2009 års Servicemapp är här!

2009 års Servicemapp är här! Stockholm i vårsol = MaskinExpo Branschens bästa kunder = MaskinExpo Planering i tid = Extra bra MaskinExpo För att underlätta för Dig som ansvarar för en monter på MaskinExpo samlar vi all viktig information på ett ställe i Servicemappen Du håller i handen. Här hittar Du allt från inflyttningstider och fribiljetter till vårt nya säkerhetsavtal och kontaktuppgifter till restaurangen. Bland annat Läs igenom rubrikerna idag och ta fram Servicemappen så fort Du planerar inför mässan. TIPS! Beställ redan nu Fribiljetter och Brevmärken. De kostar inget och är ett enkelt och effektivt sätt att marknadsföra ert mässdeltagande till kunder och leverantörer. Beställningsformulär med bilder på tält och hyrmaterial finns på Internet. VIKTIGT! Från hemsidan hämtar vi alla uppgifter till mässkatalogen. Använd er egen kod, läs och redigera de uppgifter som finns om just ert företag! Här anmäler Du också medutställare så att de snabbt kommer med i utställarlistan på Internet och i mässkatalogen. Koden hittar Du på bokningsbekräftelsen från monterbokningen. Logga in på www.maskinexpo.se Ange Ditt lösenord under fliken För utställare. FRÅGOR? Ring MaskinExpo, 018-34 11 00, eller maila info@maskinexpo.se - 1 -

Välkommen till MaskinExpo 2009 Barkarby Flygfält Stockholm 14 16 maj Innehåll Upplysningar, allmänna bestämmelser, ordningsregler, beställningssedlar mm. - 2 -

BÄSTE UTSTÄLLARE! Den 14 maj öppnar vi portarna till MaskinExpo 2009 på Barkarby Flygfält. Som hjälp i er planering av ert mässdeltagande kommer här årets Servicemapp där vi som vanligt samlat en mängd nyttig information på ett ställe. Servicemappen innehåller: information om mässan, öppettider, inflyttning mm. beställningssedlar för tält, el, tillbehör och entrébiljetter. Ni kan även beställa direkt i vår webshop. Hela mappen och beställningssedel finns på www.maskinexpo.se. Lösenordet för att göra beställningar på Internet finns på bekräftelsen för monterbokningen samt på adressetiketten på kuvertet till servicemappen NYHETER TILL PRESSEN! MaskinExpos Nyhetsskylt är en succé Se rubriken Nyhet 2009 och läs hur vi hjälper er med era nyheter till tidningarna! Öppettiderna är torsdag lördag 09.00 17.00 Under inflyttningsdagarna bjuder vi även i år våra utställare på ett energitillskott i form av kaffe med dopp. Det blir många nyheter, men vi behåller självfallet gamla favoriter. Våra matiga frukostsmörgåsar delas ut varje morgon och MaskinSkyddarna visar sina populära Veteranmaskiner. Även i år ingår obegränsat antal entrébiljetter i anmälningsavgiften. Ingen kostnad tillkommer för frakt eller utnyttjad biljett. Mässbesökare utan biljett betalar 100 kr i entré. Entrébiljetten är ett enkelt och trevligt sätt att ge er kund en present värd 100 kr. Brevmärken är ett enkelt och effektivt sätt att berätta för alla era kontakter att de kan träffa er på MaskinExpo i maj. Brevmärken är gratis och beställs på beställningssedeln. Visa att ni är med! Använd vår logotype Vi ställer ut på MaskinExpo 2009 i er annonsering. Mässlogo finns att hämta på hemsidan, under rubrik: För utställare. Intresset för årets mässa är stort. Följ bokningstakten på vår hemsida www.maskinexpo.se. Där kan du se antalet utställare och vilka företag som kommer. VARMT VÄLKOMMEN TILL MaskinExpo 2009 Nordens största mässa för entreprenadbranschen! - 3 -

ÖPPETHÅLLANDE MaskinExpo 2009 Torsdag den 14 maj kl. 09.00 17.00 Fredag den 15 maj kl. 09.00 17.00 Lördag den 16 maj kl. 09.00 17.00 INFLYTTNING OCH MONTERBYGGNATION Senast onsdag den 13 maj ska monterplats ha tagits i besittning. Välkommen att checka in i mässinformationen vid ankomst till mässområdet. Mässområdet är öppet för monterbyggnation: Måndag den 11 maj kl. 08.00 20.00 Tisdag den 12 maj kl. 08.00 20.00 Onsdag den 13 maj kl. 08.00 24.00 Transport av varor eller maskiner till eller från monter under mässdagarna är tillåtet 1 timme innan mässan öppnar. Vid annan tid endast mot särskilt tillstånd från mässans platschef. Telefon 070-606 40 50 VÄGBESKRIVNING Barkarby ligger vid E18 i Järfälla Kommun i nordvästra Stockholm. GPS-adress: Flyginfarten, Järfälla Från E18: Avfart Barkarby, Trafikplats 154. Följ skyltning till mässan. Från E4: Avfart Vällingby, Trafikplats 172. Vidare väg 275 till E18, följ skyltning till mässan. Med pendeltåg: Från Stockholm C. Tåg mot Kungsängen till Barkarby station, ca 16 min. Med flyg: Gratis buss från Arlanda 14 16 maj varje hel timme mellan 08.00 17.00 från Terminal 4 (ej 12.00) Från mässan till Arlanda varje hel timme mellan 09.00 18.00 (ej 13.00) Taxi Stockholm erbjuder fast pris till och från Arlanda 470:-, Bromma 285:-. TILLGÅNG TILL MONTER UNDER MÄSSAN Under mässdagarna har monterpersonalen tillträde till sin monter från kl. 08.00 till 1 timme efter mässans stängning. Mässområdet skall vara utrymt 1 timme efter stängning torsdag den 14 maj och fredag den 15 maj. Lördag den 16 maj är området öppet till 24.00. ÖVERLÅTELSE AV MONTER Det är inte tillåtet för utställare att överlåta eller delvis uthyra montern utan mässledningens godkännande. MONTERMÅTT Måttsatta ritningar över mässområdet finns att hämta på www.maskinexpo.se. Under flik För Utställare och rubrik Mässområdet finns måttsatta ritningar av samtliga mässmontrar. Området är uppdelat i fyra sektioner och en översiktskarta visar i vilken sektion ni hittar er monter AVBOKNING För avbokning som görs efter bindningsdatum debiteras monterhyra och anmälningsavgift enligt bokningsbekräftelse och MaskinExpo har därefter rätt att hyra ut avbokad monter till annan intressent. - 4 -

VAROR OCH TJÄNSTER Endast sådant får utställas, som överensstämmer med MaskinExpos inriktning och som mässledningen bedömer uppfyller rimliga kvalitetskrav. Utställda varor skall därutöver vara i överensstämmelse med statlig myndighets- och kontrollorgans bestämmelser i förekommande fall. Utställaren ansvarar ensam för att dylikt godkännande finns och är skyldig ersätta arrangören för uppkommen skada. Mässan ansvarar inte för utställda föremål oavsett om skada uppkommit genom fel eller försummelse av arrangören eller personal för vilken denne ansvarar. Försäljning till allmänheten är tillåten. Undantaget är försäljning av serverings- och kioskvaror som är förbehållet mässans restauranger och serveringsvagnar. DEMONSTRATIONSOMRÅDE För varje maskin i montern äger utställaren rätt att utan kostnad ha en likadan maskin på demonstrationsområdet. Gäller ej utställare i s.k. arbetande monter. Maskiner som ej finns utställda i monter får ej demonstreras eller visas på demonstrationsområdet. Maskiner får ej flyttas från montern under utställningsdagarna. Plats på demofält bokas i förväg på särskild beställningsformulär. Demonstrationsområdet får, utan särskild kostnad, användas till schaktningar, planeringar, materialsiktningar, gräsklippning mm. Grävning får ej förekomma i montrar på dränerad gräsyta. Allmänt demonstrationsområde får beträdas av besökare om utställare tillåter besökare inpassera för att besiktiga, provköra eller på annat sätt nalkas maskin. Inom allmänt demonstrationsområde ansvarar respektive utställare för avspärrningar och besökarens säkerhet och kan inte ställa mässan ansvarig för ev. uppkommen skada. Demonstrationer får även genomföras i de montrar som bokats som arbetande monter. Besiktning görs av demonstrationsområdet efter mässan. Det är ett absolut krav att området återställs innan utställaren lämnar mässan. SÄKERHET Utställaren ansvarar för säkerheten i sin monter och på sin del på demonstrationsfältet och kan inte ställa mässan ansvarig för bristande säkerhet i förekommande fall. Utställare är skyldiga att följa mässledningens direktiv vid säkerhetsbesiktning och omedelbart åtgärda påpekade brister eller fel vad gäller säkerhet i monter eller på demontrationsområden. Utställare får inte bryta mot brandmyndigheters eller arrangörens bestämmelse beträffande brandsäkerhet o.d Föremål får inte placeras utanför monterområdet eller så att det blockerar brandskyddsanordningar, elcentraler, dagvattenbrunnar etc. Mässledningen förbehåller sig rätten att omhänderta produkter som placerats utanför hyrd monter samt stänga monter som ej uppfyller ovan ställda säkerhetskrav. Säkerhetsavtalet i servicemappen ska fyllas i och returneras till MaskinExpo. SÄKERHETSAVTAL Säkerhetsavtalet skall undertecknas av säkerhetsansvarig för varje utställande företag. Säkerhetsansvarig är den person som av utställande företag getts befogenhet att ansvara för företagets säkerhetsfrågor i samband med MaskinExpo 2009. Säkerhetsavtalet måste vara undertecknat och mässledningen tillhanda innan utställare äger tillträde till hyrd monter! - 5 -

TRANSPORTINSTRUKTION Allt Gods, inkl lastning, lossning, trucklyft, kranlyft på mässan hanteras av DSV Road AB. DSV skall alltid kontaktas vid frågor rörande godshantering inom mässområdet. Lyft över 4 ton MÅSTE bokas minst 1 dag innan lyft. ANKOMMANDE GODS TILL MÄSSOMRÅDET Boka dina transporter till mässområdet med DSV Road AB, skicka din bokning på mail till nedanstående kontaktperson så snart som möjligt. Om du redan är kund hos DSV bokar du enligt ordinarie bokningsrutin eller på www.dsv.se, klicka sedan på publik bokning. De utställare som anlitar egen speditör för transport till MaskinExpo SKALL ombesörja detta på egen hand. Märkt gods som står kvar efter avslutad mässa (2009-05-20 kl.17.00) debiteras hyra, hanteringskostnader och bevakning, omärkt gods lämnas kvar på ägarens ansvar. AVGÅENDE GODS FRÅN MÄSSOMRÅDET Boka dina transporter från mässområdet med DSV Road AB, Kontakta DSV s representant på plats för hjälp att skriva fraktsedel samt adresskort. Vi hjälper dig även med transporter under hela mässan, oavsett destination De utställare som anlitar egen speditör för transport från MaskinExpo SKALL ombesörja detta på egen hand, utställaren bokar själv hämtning av anlitad speditör. Märkt gods som står kvar efter avslutad mässa (2009-05-20 kl.17.00) debiteras hyra, hanteringskostnader och bevakning, omärkt gods lämnas kvar på ägarens ansvar. LAGRING Kontakta DSV Road AB om du är i behov kortare lagring före, under eller efter mässan. PRIS Godshanteringen: (lossning, lastning, transporter inom området) 375 kr per påbörjad halvtimme, minimidebitering 30min. Exkl moms KONTAKTPERSONER Prod ansvarig/bokning Magnus Lindblom, magnus.lindblom@se.dsv.com, 08-609 51 34 Sälj/marknad Peter Hökby, peter.hokby@se.dsv.com, 026-53 28 01 OBSERVERA att vägarna på mässområdet inte får blockeras under in eller utflyttningen. Eventuell lossning vid monter måste ske vid sidan av vägen. Om detta inte är möjligt måste lossning/lastning ske på anvisad lossningsplats. FRAKTSEDEL VIKTIGT! Det är viktigt att RÄTT information finns på alla frakthandlingar på gods till och från mässområdet - 6 -

GODS TILL MÄSSAN Skall adresseras MaskinExpo 2009 Monternummer: VIKTIGT!!!!!! Barkarby Flygfält DSV Godsmottagning 177 38 Barkarby Godsmärkning Monternummer VIKTIGT!!!!! Utställarens namn och adress Tel.nr, för att avisera gods före utlämning Datum för leverans till montern: 2009-05-.. Gods som ankommer före Måndag den 11/5 måste förvaras av respektive transportör. Ange då leveransdatum till mässan den 11/5 eller annat datum eftersom inflyttning i monter kan ske tidigast detta datum. GODS FRÅN MÄSSAN Korrekt ifylld fraktdokumentation SKALL bifogas allt gods som skickas från mässområdet, varje sändning skall innehålla en fraktsedel och på varje kolli/pall skall det sitta en adresslapp. Boka dina transporter från mässområdet med DSV Road AB, Kontakta DSV s representant på plats för hjälp att skriva fraktsedel samt adresskort. Vi hjälper dig även med transporter under hela mässan, oavsett destination. De utställare som anlitar egen speditör för transport från MaskinExpo SKALL ombesörja detta på egen hand, utställaren bokar själv hämtning av anlitad speditör. Märkt gods som står kvar efter avslutad mässa (2009-05-20 kl.17.00) debiteras hyra, hanteringskostnader och bevakning, omärkt gods lämnas kvar på ägarens ansvar. Avsändare Avändarens namn Monternummer Adress Postnummer Kontaktperson/telefonnummer Mottagare Namn Adress Postnummer, ort Kontaktperson/telefonnummer Ev. ref Godsmärkning Pall, halvpall, kli Vikt Mått Notera gärna eventuella fraktsedelnummer för egen del då detta underlättar sökning av gods Boka ert gods hos er speditör i god tid. Utflyttning skall vara klar onsdag 20 maj kl 17.00. - 7 -

UTFLYTTNING OCH NEDMONTERING Mässan stänger lördagen den 16 maj kl. 17.00. NEDMONTERING FÅR EJ PÅBÖRJAS FÖRE DENNA TIDPUNKT. Kl. 17.00 öppnas grindarna för personbilar och lätta lastbilar. Tunga lastfordon ges tillträde till området tidigast kl. 18.00! Vid utflyttningen är utställningsområdet öppet till kl. 24.00 natten mot söndag. För utställare i tältgata gäller utflyttning omedelbart efter mässans stängning lördag 16/5!!! Observera att inget gods eller material kan förvaras i monter i tältgata efter avslutad mässa. Kontakta DSV för borttransport och ev. mellanlagring. För samtliga utställare utom utställare i s.k. tältgata (se ovan) gäller att utställda föremål måste vara borttagna från mässområdet senast onsdag den 20 maj 2009 kl. 17.00. Gods som ej avhämtats vid denna tidpunkt flyttas till mellanlagringsplats på utställarens bekostnad och under utställarens ansvar. Monter ska vara i samma skick som vid inflyttning bortsett från normalt slitage. Icke återställd och/eller städad monter kommer att återställas och/eller städas av MaskinExpo och debiteras resp. utställare. Finns behov av ytterligare tillgång till utställningsområdet, utöver ovan angivna tider eller när det gäller andra frågeställningar, kontakta MaskinExpo. UTSTÄLLAREN ÄGER EJ RÄTT ATT: A/ utföra musik i montern eller demonstrera maskiner etc. på sätt som stör omgivningen. Underhållning och maskindemonstrationer i montern kan tillåtas under kortare tidsintervall efter ö.k. med MaskinExpo. B/ sprida reklam utanför monter utan särskilt tillstånd av MaskinExpo C/ utnyttja monter eller där driva verksamhet i strid mot internationella Handelskammarens grundregler för reklam. D/ inom mässområdet bedriva politisk propaganda. UTSTÄLLARKORT & PARKERINGSTILLSTÅND Utställare och övrig monterpersonal erhåller utan kostnad utställarkort (passerkort) Under inflyttningsdagarna ska all monterpersonal bära monterbyggarband eller utställarkort väl synligt. Fri parkering för utställare finns i anslutning till mässområdet, beställ parkeringstillstånd. Parkering av bilar/lastbilar/husbilar och husvagnar inom mässområdet under mässdagarna är ej tillåten och parkerade fordon kommer att bötfällas. Under inflyttningsdagarna är parkering tillåten på utställarparkering, eller i egen monter. Observera att samtliga vägar måste hållas fria! ENTRÉBILJETTER TILL KUNDER Entrébiljetterna ingår i anmälningsavgiften och det tillkommer ingen kostnad för utnyttjad biljett. Använda biljetter stämplade med ert företags logotype returneras till er efter avslutad mässa. Möjlighet till tryck av företagslogotype samt ert monternummer på biljettens Ni är inbjuden av -ruta finns. För påtryck gäller minsta beställning 1.000ex. Enfärgstryck (svart) pris 0,85:-/st Fyrfägrstryck pris 1:-/st Gällander skatter (moms) och frakt tillkommer. Logotypen skall vara högupplöst minst (300dpi) i eps-, tiff-, pdf eller jpegformat. Utrymmet för logotyp är ca 75x30 mm. Ange även ert monternummer vid beställning. Kontaktperson är Håkan Gustavsson, Tidtryck, 018-66 69 63, mail: hakan@tidtryck.com - 8 -

BREVMÄRKEN Ett trevligt och enkelt sätt att marknadsföra ert mässdeltagande. Beställ kostnadsfria brevmärken på beställningsformulär. MÄSSKATALOG Mässkatalogen delas ut till alla besökare vid mässentrén. Införandet av era företagsuppgifter ingår i anmälningsavgiften och ni erbjuds även att annonsera i katalogen. Annonsbokning kan göras antingen via er inloggning på MaskinExpos hemsida eller på bifogad beställningssedel i denna folder. Ni får 5% rabatt vid annonsbokning online! Kontrollera och bekräfta era företagsuppgifter genom att logga in på www.maskinexpo.se under menypunkten För utställare. Använd lösenordet ni fick med er bokningsbekräftelse. För personlig hjälp, ring Mats på Entreprenadsaktuellt 019-16 61 47. MÄSSFOTOGRAF Fotograf Ryno Quantz, finns på området under mässdagarna. För information och bokning, ring 070-725 87 97. TÄLT Hyra av tält kan vi i år erbjuda i samarbete med Tent For Event. I webshopen finns fotografier och utförligare information om varje tält. Kontaktperson på Tent for Event: Jerker Johansson 0243-79 43 61. EL El ingår inte i monterhyra, utan beställs separat OBS! El dras fram till montergräns. Glöm ej att beställa skarvsladd och grendosa. Inkoppling i monter skall göras av ETS AB. Elfrågor besvaras av ETS AB, Tommie Kyrk, 0708-66 22 33, tommie@ets.se FLAGGSTÄNGER Mässans flaggstänger är 9 m höga och leverereras på betongfundament, vilket ger en totalhöjd på ca 9,5m. MÖBLER Möbler och övriga tillbehör levereras av Malmö Mäss-service AB. Mer info, samt bilder på produkterna finns i webshopen. Kontaktperson Lena Rosén-Persson 040-30 67 20. GRUS OCH FLIS Beställ via MaskinExpo om ni vill sprida ut grus eller flis i montern. Vid beställning levereras materialet till montern, utspridning samt ihopsamling efter avslutad mässa går att beställa. STÄDNING Mässan svarar för allmän renhållning. Det åligger utställaren att hålla montern i gott skick och om så erfordras förbättra den på uppmaning från arrangören. Monterstädning onsdag, torsdag och fredag kväll går att beställa på beställningssedeln. I städningen ingår städning i tält, (dammsugning, dammtorkning och tömning av papperskorgar). Dammsugare finns till utlåning i mässinformationen. EMBALLAGE OCH AVFALL Det åligger utställaren att själv forsla bort emballage, avfall och spill som uppstår vid monterbyggnation etc. Två sopstationer finns på området. Kvarlämnat material och sopor bortforslas på utställarens bekostnad och ansvar, samt om grovstädning av monter eller av utställaren använd demoyta ej utförts, debiteras det utställaren. VAKTHÅLLNING/FÖRSÄKRING MaskinExpo ombesörjer allmän vakthållning. Mässarrangören ikläder sig inte något ansvar för utställda maskiner och föremål eller försäkring av dessa. Kontakta ert försäkringsbolag angående gällande försäkringsvillkor. enklare servering till monterbyggare. - 9 -

MÄSSRESTAURANGER Möllers Group kommer att ha ett stort restaurangtält med ett brett matutbud samt övriga enheter utspridda över mässområdet för snabbmat och catering. Möllers Group: 0142-420 95, info@mollersgroup.se CATERING Ni kan beställa catering direkt till Er monter! Möllers Group erbjuder mat såsom baguetter och smörgåsar samt kalla rätter och buffér, kaffe & dryck. Allt för att göra Era kunder nöjda, tveka inte att ringa med Era önskemål! Möllers Group: 0142-420 95, info@mollersgroup.se FRUKOSTMACKOR Varje morgon bjuder vi våra utställare på matiga frukostmackor. Mackorna delas ut i mässentréerna torsdag - lördag kl. 07.00 08.45. TOALETTER Mässan arrangeras utomhus, men ett stort antal vattenspolande toaletter finns på området. HOTELLRUM Design Resekonsulter/Stockholms Mässresor AB erbjuder i samarbete med MaskinExpo hotell och reselösningar till mässan. En länk finns på www.maskinexpo.se under rubriken resa och bo. MÄSSKANSLI Från måndag den 11 maj t o m tisdagen den 19 maj finns ett mässkansli upprättat på mässområdet. Öppettider Måndag den 11 maj kl. 08.00 20.00 Tisdag den 12 maj kl. 08.00 20.00 Onsdag den 13 maj kl. 08.00 24.00 Torsdag den 14 maj kl. 08.00 18.00 Fredag den 15 maj kl. 08.00 18.00 Lördag den 16 maj kl. 08.00 24.00 Söndag den 17 maj kl. 08.00 20.00 Måndag den 18 maj kl. 08.00 20.00 Tisdag den 19 maj kl. 08.00 18.00 Onsdag den 20 maj kl. 08.00 17.00 Mässtelefoner Telefon 018-34 11 00 Fax 018-34 52 10-10 -

Nyhet 2009! Vi informerar pressen om Dina nyheter! Besökare och journalister alla älskar Nyheter! Varje år skrivs det spaltmeter om nyheter som visas på MaskinExpo. Vi gör det enkelt för Dig som utställare att nå ut med nyheter till pressen. Skicka helt enkelt Din nyhet till oss så sköter vi resten. Nyheten redigeras och distribueras till rätt journalister. Nyheten läggs ut på MaskinExpos hemsida. Ditt företag markeras med Nyhets-symbol i mässkatalogen. Du får en Nyhetsskylt i montern. Vi berättar om Din Nyhet på pressfrukosten varje mässdag. Nyhet 2009 = Produkt som inte tidigare visats på mässa i Sverige. Maila information om vad ni visar, användningsområde och produktfördelar. Bifoga en digital bild, det ökar uppmärksamheten. För att tidningarna ska hinna ta med nyheterna vill vi ha in dem till oss senast den 15 mars. Skicka dina nyheter per mail till carina.tegelberg@maskinexpo.se - 11 -

UTSTÄLLARUPPGIFTER Fyll i nedanstående uppgifter vid tillbehörsbeställning och faxa till MaskinExpo 018-34 52 10 Det går även att göra beställningar via Internet: www.maskinexpo.se det individuella lösenordet för att logga in finns på monterbokningsbekräftelsen och på adressetiketten. Företag:... Kontakt :... Adress:... Postnummer:... Ort:... Telefon:... Fax:... E-post:... Hemsida:... Medutställare Eventuell medutställare som aktivt kommer att bedriva verksamhet i Er monter ska anmälas och godkännas av MaskinExpo. Ange företag, adress, telefon, fax, kontaktperson med mailadress samt produkter som kommer att ställas ut. Medutställare faktureras anmälningsavgift SEK 2.500 plus moms och får samma service som andra utställare................... MaskinExpo Sweden AB Box 73, 741 22 Knivsta Tel. 018-34 11 00 Fax 018-34 52 10 info@maskinexpo.se - 12 -

SÄKERHETSAVTAL MaskinExpo Företag:... Monter Nr:... Varje enskild utställare ansvarar för säkerheten i sin egen monter och att företagets produkter eller aktiviteter inte orsakar skada på person eller egendom. Varje enskild utställare skall utse en namngiven säkerhetsansvarig person för sin monter och sin verksamhet. Företagets säkerhetsansvarige skall noggrant ta del av detta säkerhetsavtal och sända in ett underskrivet exemplar av avtalet till MaskinExpo i god tid innan mässan. Bryter utställare mot detta avtal kan han med omedelbar verkan avstängas från deltagande i pågående och kommande mässor. Utställaren skall i så fall svara för monterhyran för den mässa avtalet avser. Säkerhetsansvarig svarar för att uppbyggnad och avveckling av monter inklusive till- och fråntransport av materiel sker enligt MaskinExpos anvisningar. Fråntransport av maskiner samt övrig materiel får inte påbörjas innan samtliga mässbesökare har lämnat mäss området efter mässans avslutande. Säkerhetsansvarig ser till att tillräckliga avspärrningar sätts upp mot publiken samt ansvarar för att området runt maskin/er noggrant hålls under uppsikt. Säkerhetsansvarig skall omedelbart avbryta maskinkörning om en risksituation uppstår. Maskinförare skall ha tillräckliga kunskaper och i förekommande fall inneha förarintyg vid provkörning för att undvika olyckor och skador. Det åvilar utställaren att förvissa sig om att mässbesökaren inte är påverkad av alkohol eller annan drog som kan inverka på säkerheten vid provkörning. Säkerhetsfunktionärer från MaskinExpo finns på mässområdet under mässan. Dessa är behjälpliga med att avstyra risksituationer. Säkerhetsfunktionärerna kontaktar utställarna första mässdagens morgon. Säkerhetsfunktionärerna från MaskinExpo har rätt och skyldighet att omedelbart avbryta maskinkörning eller annan verksamhet om de anser den riskfylld. Om en olycka inträffar larma säkerhetschef Thomas Rosenlund på telefon 070-606 40 50. Ange monternummer samt olyckans art och omfattning. Detta gäller även om ett olje- eller bränsleläckage skulle uppstå. Öppen eld måste hanteras med största varsamhet. Se till att ha nödvändig släckningsutrustning inom räckhåll. Om brandrisken är stor meddelas totalt eldningsförbud. Endast produkter som uppfyller tillämpliga lagar och förordningar får säljas på mässområdet. En produkt som inte uppfyller tillämpliga bestämmelser får förevisas, men intressenter ska då tydligt upplysas om att produkten inte kan anskaffas i det aktuella utförandet. Undertecknad har funktionen som Säkerhetsansvarig och har tagit del av ovanstående säkerhetsföreskrifter. Ort och datum:... Underskrift Namnförtydligande...... - 13 -

Utställare:... Monter Nr:... BESTÄLLNINGSLISTA TILLBEHÖR OBS! Samtliga möbler och tillbehör finns på bild i webshopen, www.maskinexpo.se Beställningslistan faxas till MaskinExpo 018-34 52 10. Möbelleverantör Malmö Mäss-service AB, 070-410 40 41 Antal Artikel Pris/st... st. Utställarkort för utställare under mässdagarna (1 per person) utan kostnad... st. Parkeringskort för utställare utan kostnad... st. Entrébiljett för besökare, ingen kostnad för utnyttjad biljett utan kostnad... st. Brevmärken Vi ställer ut på MaskinExpo Ange antal ark á 24 brevmärken utan kostnad... st. Bar/Infodisk, vit med vit topp, 1000x500x1100 mm 750:-/ st.... st. Bardisk vit med björktopp, 2-plan, 1500x650/300x1100 mm 1.750:-/st.... st. Ståbord, vit skiva, kromat underrede, höjd 1100 mm, diam 600 mm 450:-/st.... st. Ståbord, träskiva, kromat underrede, höjd 1100 mm, diam 600 mm 450:-/st.... st. Barstol, klaffmodell, grå/trä 225:-/st.... st. Barstol svart/krom 240:-/st.... st. Sittbord, runt, vit skiva, höjd 720 mm, diam 600 mm 315-/ st.... st. Sittbord, runt, träskiva, höjd 720 mm, diam 600 mm 330:-/ st.... st. Sittbord, runt, vit skiva, höjd 720 mm, diam 900 mm 350:-/st.... st. Stol, svart/grå tyg, inomhus 120:-/st.... st. Trädgårdsgrupp, vit plast, 4 stolar, 1 bord 625:-/ st.... st. Broschyrställ, Towermodell, höjd 1.930 mm, 8 st x A4 415:-/st.... st. Spotlight på arm, 150W 240:- st.... st. Kaffebryggare, enkel (köppris) 275:-/st.... st. Kylskåp 650:-/ st.... st. Klädhängare, typ Älg 180:-/ st.... st. Förråd med profilväggar och vikdörr, 2000x1000x2500 mm 3.500:-/st.... st. Förråd med profilväggar och vikdörr, 3000x1000x2500 mm 4.500:-/st.... st. Lagerhylla, trä, 800x300x1750 mm 345:-/ st.... st. Trädgårdsstaket, höjd 80 cm, sektioner om 1,8 m 350:-/st.... st. Flaggstänger 9 m. Utplaceras på separat monterskiss 1.200:-/st.... st. Flis, nyhuggen, utkörd till monter 260:-/kbm... st. Utspridning och hopsamling av beställd flis 750:-/timme... st. Bergkross 0-16 151:-/ton... st. Bergkross 0-32 138:-/ton... st. Monterstädning i tält 450:-/timme, Ons, tor & fre kväll. Dammsugning, avtorkning, tömning av papperskorgar minsta deb. 30 min. Alla priser exkl. mervärdesskatt - 14 -

Utställare:... Monter Nr:... BESTÄLLNINGSLISTA TV, SKÄRMAR, DVD Hyr professionella skärmar till MaskinExpo 2008. I nedstående priser ingår leverans, installation samt demontering och hämtning. Priser är exkl. moms. Antal Produkt Plasma/LCD 16:9 Artikel Pris/st... st. 32 LCD inkl sidohögtalare. maskin32 1.995:-/st... st. 40 LCD inkl sidohögtalare. maskin40 2.790:-/st... st. 42 Plasma inkl sidohögtalare. maskin42 2.990:-/st... st. 50 Plasma inkl sidohögtalare. maskin50 3.850:-/st... st. 60 Plasma inkl sidohögtalare. maskin60 5.490:-/st Antal Produkt DVD Artikel Pris/st... st. DVD-spelare med repeatfunktion. maskindvd 280:-/st Endast till inhyrd skärm. Antal Produkt Golvstativ Artiel Pris/st... st. 2 m. Endast till inhyrd skärm. maskin200 550:-/st Övriga lösningar enligt offert. För mer information samt beställning ring telefon 0771-11 11 11 eller skicka e-mail till kundservice@hyrmax.se. Ange MaskinExpo2009 vid beställning. - 15 -

Utställare:... Monter Nr:... BESTÄLLNINGSLISTA ELANSLUTNING Obs! El dras fram till montergräns. Glöm ej att beställa skarvsladd och grendosa! Antal Artikel/Produkt á pris Summa... st. 220 volts uttag i monter 1 fas 8 ampere. 1.900:-...... st. 380 volts uttag i monter 16 ampere 1-fas 2.400:-...... st. 380 volts uttag i monter 16 ampere 3-fas 3.100:-...... st. 380 volts grendosa 16 ampere 3-vägs 150:-...... st. 380 volts uttag 32 ampere 3-fas 4.900:-...... st. 380 volts uttag 63 ampere 3-fas 7.800:-...... st. 380 volts uttag 125 ampere 3-fas enl.anbud...... st. 220 volts skarvsladd 25 meter 50:-...... st. 220 volts skarvsladd 5-10 meter 35:-...... st. 220 volts grendosa 3-vägs 25:-... Mässans elnät har växelström 240 volt 1-fas och 400 volt 3-fas, 50 Hz. Alla eluttag är skyddsjordade samt föregås av jordfelsbrytare. Inkoppling till utställningsområdets fasta installationer skall utföras av mässans auktoriserade elentrepenör. Ledningsnätet är strömförande senast dagen innan mässan öppnar, till en timme efter stängning, sista mässdagen. Önskas el på andra tider, kontakta Utställarservice. Framför varje elcentral måste finnas minst en meter fritt utrymme, för service m.m. All Elutrustning måste uppfylla kraven i Starkströmsbestämmelserna FS 1994:7. Elutrustningen måste hålla minst klass IP 44, vilket bland annat innebär att all typ av kabel skall vara av gummimaterial (plastkabel godkänns ej). Inkoppling i monter skall göras av behörig installatör, (SIND FS 1988:1,2,3,4). Inga installationer får göras i spänningssatt anläggning. Om otillbörlig anslutning skadar distributionsnätet eller anslutna anläggningar, kommer skadestånd att utkrävas av ansvarigt företag! Endast godkänd belysning för utomhusbruk får användas Vid skada eller fel på elinstallation, kontakta elektriker, Utställarservice eller vakt omgående!!! I övrigt gäller EIO:s allmänna leveransbestämmelser, blankett EL 72, i tillämpliga delar. OBS!!! Glöm ej släcka monterbelysningen vid dagens slut. Vid frågor kring elbeställningar, kontakta ETS AB, Tommie Kyrk 0708-66 22 33 tommie@ets.se - 16 -

Utställare:... Monter Nr:... BESTÄLLNINGSLISTA Tent for Event Obs! Samtliga tält finns med bild och info i webshopen, maskinexpo.se. Antal Storlek Färg Pris Evenemangstält 6 m, takhöjd 2,3 m.... st. 6 x 3 m. Vit 3.760 kr... st. 6 x 6 m. Vit 6.615 kr... st. 6 x 9 m. Vit 9.355 kr Evenemangstält 8 m, takhöjd 2,3 m.... st. 8 x 3 m. Vit 5.040 kr... st. 8 x 6 m. Vit 8.820 kr... st. 8 x 9 m. Vit 12.474 kr Byggs vidare i 3-meters sektioner Evenemangstält 10 m, takhöjd 3 m.... st. 10 x 5 m. Vit 10.500 kr... st. 10 x 10 m. Vit 18.375 kr... st. 10 x 15 m. Vit 25.968 kr Evenemangstält 15 m, takhöjd 3 m.... st. 5 x 10 m. Vit 25.968 kr... st. 15 x 15 m. Vit 38.982 kr... st. 15 x 20 m. Vit 51.975 kr Evenemangstält 20 m, takhöjd 3 m.... st. 20 x 15 m. Vit 51.975 kr... st. 20 x 20 m. Vit 69.300 kr... st. 20 x 25 m. Vit 78.375 kr Byggs vidare i 5-meters sektioner Topptält, takhöjd 2,5 m.... st. 3 x 3 m. Vit 4.095 kr... st. 4 x 4 m. Vit 4.620 kr... st. 5 x 5 m. Vit 6.563 kr... st. 10 x 10 m. Vit 20.475 kr Antal Artikel Pris Tillbehör... st. Golv 84 kr/kvm... st. Matta 53 kr/kvm Paket priser Paket 1, takhöjd 2,5 m Topptält 3 x 3 m Topptält 3 x 3 med golv och matta. Antal... st. Pris 4.988 kr Paket 2, takhöjd 2,5 m Topptält 4 x 4 m Topptält 4 x 4 med golv och matta. Antal... st. Pris 6.195 kr Paket 3, takhöjd 2,5 m Topptält 5 x 5 m Topptält 5 x 5 med golv och matta. Antal... st. Pris 9.345 kr Paket 4, takhöjd 2,3 m Evenemangstält 6 x 9 m Evenemangstält 6 x 9 med golv och matta. Antal... st. Pris 15.645 kr Paket 5, takhöjd 2,3 m Evenemangstält 10 x 10 m Evenemangstält 6 x 9 med golv och matta. Antal... st. Pris 30.450 kr I angivna priser ingår montage, demontage och frakt. Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på samtliga priser. Betalningsvillkor Full likvid erlägges mot faktura senast 24 april 2009. Tält och tillbehör levereras senast 11 maj 2009 om inget annat anges. Skicka eller faxa beställningen senast den 24 april 2009. Obs! Beställningar inkomna efter 24 april 2009 tillkommer 30 % på priserna. Pierre Kjellberg, telefon 0243-79 43 64, mail pierre.kjellberg@tentforevent.se Jerker Johansson, telefon 0243-79 43 61, mail jerker.johansson@tentforevent.se Tent for Event Scandinavia AB Adress Box 10025, 781 10 Borlänge, telefon 0243-79 43 60, fax 0243-79 73 69, mail info@tentforevent.se - 17 -

Utställare:... Monter Nr:... BESTÄLLNING LASTNING OCH LOSSNING LASTNING OCH LOSSNING (efter turordning) För lastning och lossning finns avkörningsramper på området. DSV Road AB, finns på plats under inflyttning och utflyttning. Beställ hjälp med lastning och lossning på denna blankett. Lossning dag klockan Lastning dag klockan............ Antal maskiner eller redskap Högsta godsvikt Totalvikt... st....... PRIS Pris för Lastning och lossning med maskin debiteras 750:- /tim. Minsta tidsdebitering är 30 minuter. Vid frågor kontakta DSV Road AB Magnus Lindblom 08-609 51 34 magnus.lindblom@se.dsv.com - 18 -

Utställare:... Monter Nr:... BESTÄLLNING AV DEMONSTRATIONSOMRÅDE DEMONSTRATIONSOMRÅDE För varje maskin i montern äger utställaren rätt att utan kostnad ha en likadan maskin på demonstrationsområdet. Gäller ej utställare i s.k. arbetande monter. Maskiner som ej finns utställda i monter får ej demonstreras eller visas på demonstrationsområdet. Maskiner får ej flyttas från montern under utställningsdagarna. Plats på demofält bokas i förväg på särskild beställningsformulär. Demonstrationsområdet får, utan särskild kostnad, användas till schaktningar, planeringar, materialsiktningar, gräsklippning mm. Grävning får ej förekomma i montrar på dränerad gräsyta. Allmänt demonstrationsområde får beträdas av besökare om utställare tillåter besökare inpassera för att besiktiga, provköra eller på annat sätt nalkas maskin. Inom allmänt demonstrationsområde ansvarar respektive utställare för avspärrningar och besökarens säkerhet och kan inte ställa mässan ansvarig för ev. uppkommen skada. Demonstrationer får även genomföras i de montrar som bokats som arbetande monter. Besiktning görs av demonstrationsområdet efter mässan. Det är ett absolut krav att området återställs innan utställaren lämnar mässan. Ja! Vi kommer att använda demonstrationsfältet Antal maskiner Vilka maskiner:... st....

Utställare:... Monter Nr:... MONTERSKISS MaskinExpo Gör en skiss över var och hur ni vill ha montertält och övriga tillbehör placerade. Ange gärna angränsande montrars monternummer. Använd föjande symboler Gång utanför monter El uttag Tält Tältöppning Flaggstång - 20 -

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER PÅ MaskinExpo 1. Anmälan är bindande för utställaren enligt villkor på bokningsbekräftelse. Monterplats får ej tas i besittning innan anmälningsavgift och monterhyra är till fullo betald. 2. MaskinExpo äger rätt att fritt välja vilka utställare som Mässan upplåter monter till och att fritt uppställa villkoren för upplåtelse av monteryta. Det är inte tillåtet att överlåta helt eller delvis förhyrd monter utan MaskinExpos medgivande. Utställares avbeställning av förhyrd plats medför inte någon befrielse från erläggande av beställd monterhyra eller återbetalning av redan erlagd hyra. 3. Utställare förbinder sig att ta del av och följa Allmänna bestämmelser på MaskinExpo samt även de övriga vid var tid gällande säkerhets och ordningsföreskrifter eller föreskrifter av teknisk karaktär som utfärdats av MaskinExpo. 4. Endast sådana föremål som av MaskinExpo bedöms överensstämma med mässans inriktning, uppfyller skäliga kvalitetskrav eller på annat sätt anses lämpliga får utställas. Skulle ett utställt föremål av MaskinExpo inte anses uppfylla nämnda krav, äger utställaren inte rätt att återfå erlagd monterhyra, del därav, eller erhålla annan ersättning av MaskinExpo för kostnad eller skada -direkt eller indirekt- som kan uppstå med anledning av MaskinExpos beslut enligt ovan. 5. Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta med 2% per månad. 6. Mässområdet är tillgängligt för utställarna från dag som meddelas av MaskinExpo. Alla utställningsföremål skall vara fullt uppmonterade kvällen före öppningsdagen. Deltagare är skyldig underkasta sig de förändringar i plats och utrymme som av omständigheterna påkallas. Den av utställare förhyrd monter får icke överskridas i höjd eller övriga dimensioner. Utställare är skyldig att rätta sig efter de föreskrifter som kan komma att meddelas av statlig eller kommunal myndighet. Mässan är icke ansvarig för kostnader eller skador som kan uppkomma i samband härmed. Utställare ska ha lämnat mässområdet senast 60 min. efter stängning torsdag och fredag kväll under mässdagarna. 7. Utställare erinras om sin skyldighet enligt Arbetsmiljölagen (3 kap. 8 ) att tillse att anordning som utställes till försäljning eller i reklamsyfte erbjuder betryggande säkerhet mot ohälsa och olycksfall. El tillhandahålls av MaskinExpo efter beställning. All elektronisk installation skall godkännas av MaskinExpos installatör. Utställare erinras om sina skyldigheter enligt arbetarskyddslagen i samband med utställningen av maskiner m.m. i enlighet med meddelande 70:4, utgiven av Kungl. Arbetarskyddsstyrelsen. 8. MaskinExpo sköter allmän renhållning men utställaren ombesörjer den behövliga renhållningen på förhyrd monter. 9. Alla utställningsföremål måste vara bortförda från mässområdet på av MaskinExpo angiven dag efter mässans avslutande. Om detta inte fullgörs vid angiven tidpunkt får MaskinExpo bortföra föremålen på utställarens bekostnad och risk till av MaskinExpo utsedd lagringsplats. Lagringskostnad debiteras utställaren. Utställare är skyldiga att återställa monterytan samt av utställaren använda demonstrationsområden senast på av MaskinExpo angiven dag. 10. Utställaren skall svara för egen eller biträdes eventuella skada på MaskinExpos lokaler och utställningsområden. Utställaren svarar även för annan skada vilken uppstått på grund av utställarens underlåtenhet att efterse förhyrd monter. MaskinExpo ombesörjer allmän vakthållning men ansvarar inte för den utställda egendomen. Det åligger utställaren att teckna och vidmakthålla erforderliga försäkringar som krävs för nyttjandet av mässplatsen. MaskinExpo fritager sig från skyldighet att fullgöra sin del av avtalet och från skyldighet att erlägga skadestånd om MaskinExpos åtagande inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, eller på grund av sådan arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller ingrepp av offentlig myndighet som MaskinExpo inte råder över och inte heller rimligen kunnat förutse. 11. Eventuella skatter och andra pålagor som kan uppkomma med anledning av utställarens nyttjande av platsen skall påföras utställaren. I de fall katalogen, register, databaser eller annan framställning upprättas (ex. för att användas på Internet eller i tryckt form) frånsäger sig Maskin- Expo allt ansvar för eventuella felaktigheter i sådant material. 12. Utställda föremål får inte borttagas från utställningsplatsen under tiden mässan äger rum. Föremål eller avfall som kvarlämnats i monter efter sista utflyttningsdag kan MaskinExpo låta bortföra på utställarens ansvar och bekostnad. 13. Det är förbjudet att inom mässområdet genom skyltning hänvisa till utställning utanför densamma och icke heller utan MaskinExpos tillstånd sprida reklam utanför den egna montern. 14. MaskinExpos skadeståndsskyldighet mot utställare med anledning av avtalet är begränsat till direkta skador till ett belopp motsvarande avgiften för förhyrd monter. MaskinExpo svarar under inga omständigheter, såvida inte grov vårdslöshet föreligger, för indirekta skador såsom utebliven vinst, förväntad besparing, förlust av inkomst eller annan allmän förmögenhetsskada. 15. Utställare medger att MaskinExpo behandlar personuppgifter med anledning av anmälan. Utställaren är införstådd med att sådana uppgifter registreras som underlag för avtal och administration. Uppgifter kan komma att lämnas ut till externa samarbetspartners och användas i marknadsföringssyfte. 16. Utländska utställare som skall sälja mot kontant betalning är skyldiga att vara momsregistrerade i Sverige. 17. Politisk propaganda får inte förekomma i monter eller på annan plats inom mässområdet. 18. Alla tvister som avser tolkningar eller tillämpningen av detta avtal skall avgöras enligt svensk rätt och allmän domstol. 19. För utländska utställare i annat EG-land gäller omvänd skattskyldighet, 5 kap. 7 mervärdesskattlagen. Utländska utställare utanför EG betalar inte moms enligt 5 kap. 7 mervärdesskattlagen. Överträdelser av ovanstående bestämmelser kan föranleda avvisande från mässan. Vederbörande äger icke rätt att mot MaskinExpo på grund härav resa krav om återbetalning av redan erlagda avgifter eller om skadestånd. - 21 -