Förslag till dagordning Kallelse till Umeå OK:s årsmöte 2017-02-27 Plats: Idrottens Hus, Kungsgatan 89 Tid: 18.30 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordningen. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av 2 justerare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. Styrelsens förslag för 2018 är oförändrade dvs: ungdomar upp till 20 år 175 kr, 20 år och äldre 300 kr, familjer 700 kr. 10. Fastställande av budget för innevarande verksamhetsår. 11. Val av a) föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av 1 år; b) 3 ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; c) 2 revisorer jämte suppleant för en tid av 1 år, i detta val får ej styrelsens ledamöter delta. d) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall vara sammankallande. 12. Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem. 13. Övriga frågor. Välkomna! Styrelsen
Verksamhetsberättelse 2016 Skogsleksgruppen Falkarna med Agneta Fries som tränare Ungdoms- och träningsverksamheten: Vår långsiktiga och målmedvetna satsning på att rekrytera och behålla nya ungdomar till orienteringen och klubben fortsätter att ge resultat. Verksamheten är populär och vi har haft kö till våra tillgängliga platser i Skogsleken (6-8 år) och Nybörjarträningen (8-12 år). Ungdomsgrupperna Björnarna (8-10 år), Älgarna (11-12 år) och Tonårsgruppen (13-16 år) blir för varje år större. Inom ramen för vår ungdomsverksamhet har många ungdomar deltagit i två olika miniläger, ett i maj som VOF ansvarade för, och ett i september som vi i Umeå OK ordnade för distriktets alla ungdomar. För deltagarna i Tonårsgruppen ordnades ett helgläger i Uppsala i slutet av april och vi hade också ett gäng tonåringar med på Rikslägret i Sälen i slutet av juni. I år hade vi också ett rekorddeltagande med ungdomar på den stora ungdomstävlingen Daladubbeln i Falun i oktober. En nyhet för året är att vi tog initiativ till en speciell Sprintserie för ungdomar. Totalt sex tävlingar ordnades varav vi ordnade fem av dom. Syftet var att hitta nya tävlingsformer och att stimulera ungdomarna till att tävla och också att avdramatisera tävlingsmomenten. Som ett viktigt komplement till vår satsning på ungdomar har vi, precis som de senaste åren, erbjudit vuxna nya orienterare instruktion och träning i samband med måndagsträningarna för ungdomar. Det innebär att vi kan erbjuda ett attraktivt familjekoncept för barn, ungdomar och vuxna på våra träningskvällar Myrbus med Björnar och Älgar Start för sprintserie med Viktor och Jakob på masstartspoängorientering på Ålidhem Daladubbeln
Utöver träningsverksamheten för ungdomar har vi som vanligt haft klubbträningar kontinuerligt året runt som i huvudsak riktat sig för åldrarna 14 år och uppåt. En del av träningarna har genomförts i samverkan med Orienteringens Utvecklingscentrum vid universitetet och IFK Umeå. Men huvuddelen av alla träningar genomför vi inom klubbens egna ramar - det handlar i huvudsak om olika typer av löpträningar med och utan orienteringsinslag med intervall- eller distansinriktning samt styrkegympa under vinterhalvåret och teknikträningar under barmarkssäsongen. Under den snöfattiga vintern hade vi också några skidorienteringsträningar för att i första hand introducera sporten för nya utövare av sporten. Totalt har vi haft tränarledda aktiviteter på ca 100 olika dagar under 2016! Under framförallt hösten/förvintern 2016 märktes ett mindre intresse för att delta i klubbens träningsverksamhet från klubbens medlemmar från 17 år och uppåt, framförallt när det gäller löpträningarna. Naturpass: Våra naturpassarrangemang har under 2016 varit mycket framgångsrika. Totalt har vi sålt över 2 200 paket där storsäljaren är våra cykelorienteringspaket - Skoj På Hoj. Vi räknar med att varje paket används av åtminstone två personer, vilket alltså innebär att våra Naturpassarrangemang når upp mot 5000 personer under ett år. Det här gör att man med rätta kan säga att våra arrangemang av Skoj På Hoj Dra Åt Skogen och Gång På Gång är Umeås sammantaget största motionsarrangemang eftersom kan räkna med att varje deltagare deltar vid kanske 4-5 tillfällen i genomsnitt alltså totalt nånstans kring 20 25 000 starter. Försäljningssiffran är den högsta som vi nått och en markant ökning jämfört med de senaste åren, och i princip hela ökningen har skett tack vare att medlemmar i klubben har sålt många fler paket än tidigare år.. Det är också tack vare våra naturpassarrangemang som vi under 2016 fortsatt kunnat teckna många samarbets- /sponsor-avtal. Framförallt Skoj På Hoj-paketet är attraktivt för företag att dels köpa in till sina anställda och kundkontakter och dels för att exponera företaget på kartorna och även på vår hemsida. Naturpassgruppen blev också utsedda till Årets UOK:are 2016 för sitt fina arbete! Arrangemang: Under 2016 har vi arrangerat två nationella tävlingar i orientering i maj i Skravelsjö med Mats Sandewall som tävlingsledare och Clas och Elisabeth Fries som banläggare. Tävlingarna lockade ca 300 deltagare. Vi arrangerade också i början av oktober sprint- och natt-dm vid Carlshöjdsskolan. Där var Henrik Johansson (dy) tävlingsledare och Håkan Eriksson banläggare. Under året har vi också anordnat ca 20 motionsorienteringar. På en handfull av motionsorienteringarna nådde deltagarantalet över 100 startande, och i genomsnitt har det varit ca 75 deltagare. Arrangemangen har genomförts av många olika huvudansvariga funktionärer.
Kartkipp från ny USM-karta Startplatsen vid tävlingarna i maj Kartklipp ny USM-sprint Kartor: Det huvudsakliga arbetet med kartframställning inom klubben har inriktats på att ta fram kartor för våra stora, planerade arrangemang 2017. Det innebär att kartan för USM i trakterna av Kassjö har färdigställts, liksom kartan i Myrbäck som ska användas när vi arrangerar Västerbottens tredagars på våren 2017. Pär Norén har ritat kartorna såväl i Kassjö som i Myrbäck. Under 2016 har Henrik Johansson (dä) också ritat de två sprintkartor som ska användas vid våra tävlingar 2017. Dels över Campusområdet och dels Öst på stan från Fridhemsgymnasiet ner till Konstnärligt campus vid älven. Vi har också tagit fram en ny sprintritad karta över Carlshöjd, samt utökat kartan Carlshem/Grössjön norrut så att den går hela vägen upp till Tomtebo vilket gör den till en användbar karta för skolorna på såväl Carlshöjd som Tomtebo. Klubbresor / klubbträffar: Under 2016 genomförde vi fyra större klubbresor. Först ut var resan i maj till 10-mila i Falun där vi åkte buss och ställde upp med två lag i ungdomsklassen, tre lag i damklassen och ett i herrtävlingen. Åsa och Tjelvar Otterbjörk var reseansvariga. Säsongens, och kanske klubbens hittills, största klubbresa med ca 70 UOK:are i alla åldrar gick till Vilhelmina och tävlingarna i Västerbottens 3-dagars i början av juni. Emil Nilsson var ansvarig för den klubbresan. Till världens största orienteringsstafetter Venla och Jukola i Finland i juni åkte vi också med två damlag och ställde upp med ett lag i herrtävlingen. Jukoladygnet går till historieböckerna som Ler-Jukola efter ett dygns ihärdigt regnande. Åsa Otterbjörk och Simon Nilsson ansvarade för det praktiska kring resan. Årets sista klubbresa gick traditionsenligt till Stockholm och 25-mannastafettetn där vi kunde ställa upp med två egna lag för första gången på många år. Christian Bigler och Mats Klingvall var ansvariga för 25- mannaresan. Klubbresa VB3 i juni Klubbträffen i samband med Oringen i Sälen i juli Louise, Isak, Rasmus o Oskar på 25-manna i oktober
Den, numera, traditionella klubbträffen med prisutdelningar i olika kategorier, tipsfrågor, information om klubbverksamheten och klädprovning hölls i UHSK-stugan vid Bräntberget i januari och lockade ca 70 medlemmar. Klara Yngvesson fick då priset som Årets UOK:are 2015 för sina framgångar, både i skidorientering och i orientering. I samband med Oringen i Sälen ordnades en klubbträff med fika och olika aktiviteter en av kvällarna. Nästan 100 UOK:are var på plats och trivdes på arrangemanget som Stina Persson och Lott Kung och deras medhjälpare ordnade. Resultatmässigt från Oringen kan vi glädja oss åt att fyra UOK:tjejer placerade sig på topp-tre efter alla fem etapper: Elisabeth Fries (2:a i D 55), Åsa Otterbjörk (2:a i D 35), Anna Karin Nilsson (3:a i D 45 K) och Lydia Johansson (3:a i D 17-20 K). Elit: Under 2016 tog aktiva i Umeå OK hem 15 SM-medaljer och fem internationella mästerskapsmedaljer varav ett guld. 10 av SM-medaljerna, varav två guld, togs i skidorientering, och i orientering togs 5 SM-medaljer varav 4 guld. Klubbens nyförvärv i skidorientering inför säsongen 2015/2016, Ulrik Nordberg, var den store medaljhamstraren med EM-guld i stafett, EM-silver i mixstafett och EM-brons individuellt på sprintdistans. Lägg därtill SM-guld i jaktstart, SM-silver i medel och i stafett, då tillsammans med Christian Spoerry, och att Ulrik blev sexa i den totala världscupen! Christian Spoerry delade EM-bronsplatsen med Ulrik på sprintdistansen och gjorde att det alltså var två UOK:are på prispallen. I SM blev Christian tvåa på jaktstarten efter Ulrik och dom två tillsammans tog alltså också silver i SM-stafetten. Klara Yngvesson tog sina första internationella medaljer genom brons på Junior-VM på medeldistansen och i stafetten där Klara vann startsträckan. Klara tog också i SM guld på sprint, silver på lång och medel, och också silver i stafetten tillsammans med Freja Vredin. Freja fick också en individuell SM-medalj som trea på lång och samma placering tog Simon Eriksson i H 18 på samma distans. Ulrik Nordberg med Tove Alexandersson Klara Yngvesson Dubbla UOK-EM-brons På orienterings-sm för veteraner vann Elisabeth Fries guld på alla tre distanser sprint, lång och medel i D 55. Clas Fries som var på fjärde plats både på sprinten och långdistansen, bara en sekund från pallen i båda loppen, tog till slut ett SM-silver på medeldistansen i H 60. På Skol-SM i orientering vann Jenny Wegebro guld i D 17. På SM-stafetten, där UOK blev trea 2014 och tvåa 2015 i damjuniorklassen låg Umeå OK i år i täten igen efter två sträckor efter att Klara Yngvesson och Jenny Wegebro sprungit de två första sträckorna.
Elisabeth Fries Jenny Wegebro vann skol-sm Anna Karin Nilsson, Åsa Otterbjörk, Elisabeth Fries, SM-drottning Lydia Johansson tog pallplatser på Oringen Utöver alla dessa framgångar så finns mängder av fina resultat att visa på med bl.a. många medaljörer på Norrlandsmästerskap och segrare på distriktsmästerskap - men det berättar nedanstående resultatsammanställning mer om. Styrelsens slutord: Under hösten 2016 fyllde Umeå Orienteringsklubb 30 år. Ingen anmärkningsvärd ålder i sig. Men vi kan med stolthet säga att Umeå OK inte är någon soffliggande 30-åring utan snarare en aktiv och pigg jubilar som vill, och hinner, mycket trots ett hektiskt livspussel. Det är många som gör mycket värdefulla insatser för att Umeå OK ska kunna ha den fina verksamhet vi har idag. I denna verksamhetsberättelse har vi listat de som har fasta, kontinuerliga ansvarsuppdrag. Men det finns många andra som tar på sig viktiga uppdrag för enskilda aktiviteter som t.ex. att vara skoterförare för att fullgöra vår del av avtalet med OUC och kommunen, packa och sälja naturpasspaket, hjälpa till som instruktörer på våra ungdomsträningar, sälja Ullmaxkläder, vara funktionär på våra tävlingar etc. etc Styrelsen för Umeå OK vill med detta tacka alla enskilda klubbmedlemmar för var och ens bidrag till att 2016 blev ännu ett i raden av bra Umeå OK-år under vår hittills 30-åriga tillvaro!
STYRELSEN Umeå OK:s styrelse har under 2016 bestått av Tjelvar Otterbjörk ordförande, Margita Sundell - kassör, Gunnar Tiger sekreterare, Anna Hallmén vice ordförande, Bert Eriksson ledamot, Per Hallgren ledamot, Simon Nilsson - ledamot Revisorsuppdraget har skötts av Börje Ljungberg och Mats Klingvall. Valberedningen har bestått av Mats Sandewall och Elin Olofsson Fasta ansvarsposter eller arbetsgrupper i övrigt i klubben: Arrangemangsgrupp: Lars-Olof Alm (sammankallande), Per Engman, Håkan Eriksson, Inge Nilsson, Robert Widmark, Henrik Johansson dy Kartgrupp: Johan Rydberg, (smk), Henrik Johansson dä, Simon Nilsson, Henrik Persson Naturpasset Skoj På Hoj / Dra Åt Skogen: Britt Karlsson (sammankallande), Urban Backman, Lennart Forsberg, Anders Fries, Lennart Karlsson Skidorienteringskommitté: Mats Klingvall (sammankallande), Clas Fries, Christian Spoerry, Martin Sundqvist, Daniel Andersson Orienteringskommitté: Tjelvar Otterbjörk (smk), Stina Persson, Sanna Rönnlund Materialansvariga: Annika och Roland Vikström. Klädansvarig: Anna Hallmén Ullmaxförsäljning: UOK-ungdomar hjälper till på Blodomloppet Per Engman Tekniskt ansvarig hemsida: Henrik Johansson dä Eventor/medlemsregister Inge Nilsson Mejllistan Björn Sandström Tränar- ledargrupper: Skogslek - Falkarna Agneta Fries Skogslek - Örnarna Elin Olofsson Nybörjarungdomar-Järvarna: Ann-Sofie Johansson, Mattias Karlsson, Johan Korsman, Sanna Rönnlund, Ungdomsgrupp Björnarna: Bert Eriksson, Åsa Bäckstrand + tränarna för Järvarna under hösten Ungdomsgrupp Älgarna: Andreas Lundholm, Mattias Berggrund Tonårsgrupp: Anna Karin Nilsson, Cecilia Rydberg Nybörjare vuxna: Elisabeth Fries, Clas Fries, Erik Johansson, Robert Widmark Klubbtränare: Tjelvar Otterbjörk
Resultatsammanställning: D 20 3. Klara Yngvesson första sträckan SKIDORIENTERING SM-placeringar Stafett-SM D20: 2. Umeå OK, Klara Yngvesson, Freja Vredin H 21 2. Ulrik Nordberg, Christian Spoerry Medeldistans-SM D20: 2. Klara Yngvesson - Freja Vredin ej godk. H 21: 2. Ulrik Nordberg 5. Christian Spoerry H18 5. Simon Eriksson Medeldistans jaktstarts-sm H 21 1. Ulrik Nordberg 2. Christian Spoerry 13. Simon Eriksson D 21: 13. Klara Yngvesson Sprintdistans-SM D20: 1. Klara Yngvesson 4. Freja Vredin H18: 8. Simon Eriksson H21: 7. Erik Blomgren 13. Henrik Persson 14. Christian Spoerry - Ulrik Nordberg, ej godk. Långdistans-SM D20: 2. Klara Yngvesson 3. Freja Vredin H18: 3. Simon Eriksson H21: 4. Ulrik Nordberg 6. Erik Blomgren 13. Henrik Persson - Christian Spoerry ej godk. EM i Österrike Stafett H 21: 1. Sverige Ulrik Nordberg str. 2 6. Schweiz Christian Spoerry str. 3 Sprintstaf. mix: 2. Sverige med Ulrik Nordberg 12. Schweiz med Christian Spoerry Sprint H 21 3. Ulrik Nordberg o Christian Spoerry 10. Erik Blomgren Medel H 21 12. Ulrik Nordberg 22. Erik Blomgren -- Christian ej godkänd Lång H 21 11. Christian Spoerry 12. Erik Blomgren -- Ulrik Nordberg ej godkänd ORIENTERING SM-placeringar Natt-SM D20 11. Klara Yngvesson D18 Sprint-SM D18 A-final Ungdoms-SM Sprint D15 Lång D15 Lång-SM D18 A-final D 20 B-final Medel-SM D20 A-final D21 A-final D18 B-final D21 C-final Stafett-SM D21 D20 -- Jenny Wegebro ej godk. 26. Jenny Wegebro 58. Louise Ramebäck 50. Louise Ramebäck 34. Jenny Wegebro -- Klara Yngvesson ej start 22. Klara Yngvesson 38. Åsa Otterbjörk 2. Jenny Wegebro 16. Stina Nilsson 29. Stina Persson 26. Umeå OK (Åsa Otterbjörk, Stina Persson, Stina Nilsson) 27. Umeå OK (Klara Yngvesson, Jenny Wegebro, Freja Vredin) Veteran-SM medaljörer Sprint D 55 1. Elisabeth Fries Medel D55 1. Elisabeth Fries H60 2. Clas Fries Lång D 55 1. Elisabeth Fries JVM i Österrike Medel D 20 3. Klara Yngvesson Lång D 20 7. Klara Yngvesson Sprint D 20 24 Klara Yngvesson Stafett
Norrlandsmästerskapen i Lycksele medaljörer Sprint H14 1. Isak Lundholm D45 1. Anna Karin Nilsson och Åsa Bäckstrand D55 1. Elisabeth Fries H60 1. Clas Fries D10 2. Maja Lundholm H20 2. Henrik Johansson D55 2. Agneta Fries H60 2. Anders Fries D21 3. Åsa Otterbjörk H40 3. Andreas Lundholm D55 3. Cecilia Henfridsson H80 3. Gunnar Timner Medel H20 1. Henrik Johansson D55 1. Agneta Fries H60 1. Clas Fries D10 2. Tuva Sirviö D35 2. Cecilia Rydberg D60 2. Britt Karlsson H60 2. Anders Fries D10 3. Maja Lundholm D45 3. Ann-Sofie Johansson D55 3. Cecilia Henfridsson Lång H20 1. Henrik Johansson D21 1. Åsa Otterbjörk D55 1. Agneta Fries D60 1. Britt Karlsson H60 1. Clas Fries D10 2. Maja Lundholm D45 2. Åsa Bäckstrand D55 2. Cecilia Henfridsson H60 2. Anders Fries D10 3. Tuva Sirviö D21 3. Stina Nilsson Lång D10 D12 H12 H14 D16 D21 H35 Sprint D10 D14 H14 D35 D45 D55 H55 Natt D12 H12 D14 H14 D21 H35 D45 1. Maja Lundholm 1. Alice Larsson 1. Otto Timby 1. Isak Lundholm 1. Louise Ramebäck 1. Åsa Otterbjörk 1. Andreas Lundholm 1. Maja Lundholm 1. Lea Edvardsson 1. Isak Lundholm 1. Emma Lundholm 1. Anna Karin Nilsson 1. Agneta Fries 1. Clas Fries 1. Maja Lundholm 1. Otto Timby 1. Lea Edvardsson 1. Jakob Nilsson 1. Åsa Otterbjörk 1. Andreas Lundholm 1. Åsa Bäckstrand Placeringar stora stafetter 10-mila Dam 63. Umeå OK lag 1 ( Klara Yngvesson, Jenny Wegebro, Åsa Otterbjörk, Stina Persson, Stina Nilsson) 259. Umeå OK lag 3 (Elise Rognsvåg, Anna Karin Nilsson, Lotti Kung, Anna Hallmén, Louise Ramebäck) Umeå OK lag 2 ej godkända Herr Umeå OK lag 1 ej godkända Distriktsmästerskap - segrare Medel H10 1. Vigon Berggrund D12 1. Alice Larsson H14 1. Isak Lundholm D21 1. Åsa Otterbjörk D45 1. Åsa Bäckstrand D55 1. Agneta Fries Stafett DH12 1. Maja Lundholm och Tuva Sirviö DH14 1. Jakob Nilsson och Svante Sirviö D21 1. Elisabeth Fries och Åsa Otterbjörk H90 1. Anders Fries och Clas Fries D110 1. Cecilia Henfridsson och Agneta Fries H130 1. Gunnar Tiger och Mats Sandewall Ungdom Venla/Jukola Dam Herr 232 Umeå OK/Piteå IF (Anna Andersson (PIF), Lea Edvardsson, Svante Sirviö/Rasmus Eriksson, Viktor Holmgren) 250 Umeå OK lag 1 (Louise Ramebäck, Nora Staafjord, Jakob Nilsson, Isak Lundholm) 83. Umeå OK lag 1 (Klara Yngvesson, Jenny Wegebro, Stina Nilsson, Åsa Otterbjörk) 244. Umeå OK lag 2 (Stina Persson, Sofia Levin, Anna Kask, Martina Bochenkova) 319. Umeå OK (Emil Nilsson, Christian Bigler, Andreas Eriksson, Stina Persson, Martina Bochenkova, Stina Nilsson, Joel Hallberg)
25-manna 84. Umeå OK lag 1 (1: Klara Yngvesson, 2: Dag Stridh, 3: Stina Nilsson, Martina Bochenkova, Elisabeth Fries, Stina Persson, 4: Oskar Ådahl, Louise Ramebäck, Isak Lundholm, Rasmus Eriksson, 5: Emil Nilsson, Andreas Lundholm, Andreas Eriksson, Henrik Johansson dy, 6: Martin Sundqvist, Clas Fries, Anders Fries, Christian Bigler, 7: Niklas Fries, Christian Spoerry, Johan Korsman, Simon Eriksson, 23: Jenny Wegebro, 24: Åsa Otterbjörk, 25: Henrik Johansson dä) 288: Umeå OK lag 2 (1: Sofia Nilsson, 2: Janis Brokers, 3: Freja Vredin, Lotti Kung, Anna Kask, Louise Hahne, 4: Adrian Widmark, Alva Larsson, Håkan Eriksson, Alice Larsson, 5: Agneta Fries, Mats Sandewall, Robert Widmark, Tommy Nilbrink, 6: Sanna Rönnlund, Elin Olofsson, Karin Larsson, Henrik Ramebäck, 7: Emil Larsson, Olof Lundgren, Mats Klingvall, Bert Eriksson, 23: Inge Nilsson, 24: Sofia Levin, 25: Jonas Sundell) Umeå OK:s nya klubbväst inför 2017 som också ska användas som funktionärsväst på våra stora arrangemang. Verksamhetsplan för Umeå OK 2017 Vi ska fortsätta att arbeta för en framgångsrik rekryteringsverksamhet för barn, ungdomar och familjer i första hand, där klubbens huvudinriktning att utveckla tävlingsorienterare är grundpelare. att ha en omfattande året-runt-träningsverksamhet där olika delar som skidorientering, löpträningar, orienteringsteknik och styrkegymnastik varvas under olika tidsperioder. att satsa på klubbresor som en viktig del i att skapa gemenskap över alla åldrar. att erbjuda högkvalitativa naturpassarrangemang i olika former, med en extra satsning på flaggskeppet Skoj På Hoj. att förstärka och förnya på ledarsidan inom olika verksamheter för att skapa förutsättningar för att långsiktigt kunna utveckla klubbarbetet. Vi ska också under 2017 kraftsamla för att ordna attraktiva och högkvalitativa arrangemang i form av våra två stora tredagarsarrangemang 2017 Västerbottens tredagars (För-USM) och Ungdoms-SM.