Bilaga 2: Proposition angående uppdelning av Arbetsmarknadsansvarig och Ordförande i KARG

PROTOKOLL HÖSTMÖTE 1 Sektionsmöte 6 oktober 2016 Bilagor Bilaga 1: Närvarolista/ Röstlängd Bilaga 2: Proposition angående uppdelning av Arbetsmarknadsansvarig och Ordförande i KARG Bilaga 3: Proposition angående KARGs och Arbetsmarknadsansvarigs åligganden Bilaga 4: Proposition angående KARGs ekonomi Bilaga 5: Proposition angående sektionsmötets mötesärenden. Bilaga 6: Proposition angående preskriberingstid för äskningar Bilaga 7: Motion angående lokalfonden Bilaga 8: Motion angående mottagningskommittén, KØK Bilaga 9: Ändringsyrkande angående mottagningskommitten KØK 1 Mötets öppnande Mötet öppnas 6 oktober 2016 klockan 18.17 av sektionsmötets talesman, Lea Jerre. 2 Mötets stadgeenliga utlysande Sektionsmötet anser mötet stadgeenligt utlyst. 3 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns av sektionsmötet efter följande ändringar: 20 tidigarelades till 12 och efterföljande punkter flyttades upp. Två nya paragrafer lades till, 6 Amandas punkt och 14 val av revisorer. Efterkommande paragrafer ändrade nummer men ordningen behölls. Elin Henriksson 1 Chalmers Kemiteknologsektion

4 Godkännande av föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkänns av sektionsmötet. 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare Sektionsmötet väljer Hedvig Pollak och Lukas Hansen till justeringsmän tillika rösträknare. 6 Amandas punkt Teambuilding: Från Vårmöte 1 bestämdes det att pengarna för teambuildingen enbart fick användas i tre månader. Detta har skapat lite problem då föregående år har haft 6 månader att använda sina pengar på. Sektionsmötet godkänner att de som gick på, på höstmöte 2 2015, får använda sina teambuilding pengar i 6 månader. 7 Meddelanden Philip, ordförande i K6, berättar att de har arrangerat Far-far-away gasque och planerat inför aspningen som snart börjar. Mirjana, ordförande i KØK, berättar att de har haft 3 utvärderingsveckor efter mottagningen, att de har skickat ut utvärderingsblanketter och har även planerat inför aspningen. Mimmi, ordförande i HÄKS, berättar att de har arrangerat ET-raj, och att de har varit med på mottagningen. Johanna, ordförande i KARG, berättar att de har varit med på mottagningen, de har arrangerat och utvärderat kandidatmiddagen och att de planerar för fullt inför KARM. Martin, economizer, säger att han har bokfört, gjort klart bokföringen för kvartal 3 och att han har gått på en del möten. Amanda, sektionsordförande, berättar att hon har förberett en hel del inför propositionerna och att styret har varit med på mottagningen och har nu börjat planera inför aspningen. Elin, informationsansvarig, berättar att hon har ordnat en hel del med hemsidan och förberett inför sektionsmötet. Hon har även tittat på ett bokningssystem för att underlätta bokningen av NOx. Elin Henriksson 2 Chalmers Kemiteknologsektion

Josefin, SAMO, berättar att hon har varit på en hel del möten och har varit på fysisk skyddsrond. Sabina, ordförande KUU, berättar att de har varit med under mottagningen och även haft deras matlabstugor. De har anordnat en sektionskväll där de hade choklad- och tebjudning. De håller just nu på att planerar sin aspning. Den 23/10 kommer KUU att bjuda på frukost i NOx. Viktor, ordförande i KVAL, berättar att de inte har varit med på mottagningen och inte varit med så mycket alls utan har laddat batterierna inför de kommande aspperioderna. Anna, ordförande i KP, berättar att de har varit med på mottagningen och dokumenterat vad som har hänt där. De håller just nu på att färdigställa sitt nummer som förhoppningsvis kommer att ges ut i läsvecka 8. Viktor, ordförande i ifk, berättar att de har varit med på mottagningen och har börjat arrangera sina lördagspass. De har ordnat så att det kommer att bli en Trysilresa. Filip Danielsson, berättar om att han avsäger sig sina åligganden som vice ordförande i styret, detta på grund av personliga skäl. Vania, vice ordförande i arbetsmarknadsenheten i kårledninen, hon är kemisektionens kårkontakt och även styrets kårkontakt. Hon hade med sig lite meddelanden från kåren som hon berättade om. Från och med detta år kommer kårkorten även att fungera som passerkort. Just nu har det varit lite problem med detta men man jobbar med det. Kårledningen har jobbat med Kårhus på landet. Just nu saknar de två platser i valberedningen. Deras möte kommer inte att avslutas innan man har funnit två personer som kan tillsätta dessa poster. Är man intresserad av att vara med där kan man skicka iväg ett mejl till valberedningen@chs.chalmers.se Har fått en båtdonation från personen som donerade RunAn. På båten är det tanken att man ska kunna ha havssittningar i. Bilder på denna hittar man på bit.ly/batpropp. Kårledningen har infört kapsylleksförbud. Vill man kontakta Vania kan man kontakta henne på följande adress, vao@chalmersstudentkar.se Elin Henriksson 3 Chalmers Kemiteknologsektion

8 Economizer talar Martin berättar om den ursprungliga budgeten och förklarar hur den fungerar. För KP har han adderat en viss summa pengar på utgifter då han har behövt betala två tryck för KP 15/16. Ytterligare en utgift som har tillkommit är inköp av nya nycklar och kostnaden av ekonomiprogrammet Fort Nox. Han har förhoppningar om att vi inte kommer att gå back lika mycket som det preliminärt står i den ekonomiska budgeten. 9 Propositioner a. Proposition angående uppdelning av Arbetsmarknadsansvarig och Ordförande i KARG Johanna Engvall föredrar propositionen Sektionen bifaller propositionen b. Proposition angående KARGs och Arbetsmarknadsansvarigs åligganden Johanna Engvall föredrar propositionen Sektionsmötet bifaller propositionen c. Proposition angående KARGs ekonomi Johanna Engvall föredrar propositionen Sektionen bifaller propositionen d. Proposition angående sektionsmötets mötesärenden. Johanna Engvall föredrar propositionen Sektionsmötet bifaller propositionen e. Proposition angående preskriberingstid för äskningar Martin Raisse föredrar propositionen Orderbekräftelse ses som ett kvitto för att pengarna ska vara låsta fram tills att betalningen har genomförts. Elin Henriksson 4 Chalmers Kemiteknologsektion

9 Motioner Sektionsmötet bifaller propositionen a. Motion angående lokalfonden Axel Jonsson föredrar motionen Sektionsmötet bifaller motionen i sin helhet. b. Motion angående mottagningskommittén, KØK 10 Äskningar Mirjana Jakic föredrar motionen tillsammans med resterande KØK KØK lägger en ändringsyrkandeblankett angående motionen Mottagningskommittén KØK gällande ändring av 8.1, a i reglementet. Sektionsmötet bifaller motionen med gällande ändring Inga äskningar har kommit in. 11 Kempressens prisutdelning Vinnarna av kempressens prisutdelning är Johan Askmar, Dennis Adolfsson, Isabella Fröderberg och Anna Mårtensson. 12 Ansvarsfrihet 12.1 Tim Haagensen föredrar revisionsberättelsen för ansvarsbefrielse av Ida Holm och Sara Larsson i HÄKS för verksamhetsår 2013. Sektionsmötet bifaller ansvarsbefrielse för Ida Holm och Sara Larsson i HÄKS för verksamhetsår 2013. 12.2 Tim Haagensen föredrar revisionsberättelsen för ansvarsbefrielse för Alice Flodin och Cecilia Sjöberg i ifk för verksamhetsår 2015. Sektionsmötet bifaller ansvarsbefrielse för Alice Flodin och Cecilia Sjöberg i ifk för verksamhetsår 2015. 12.3 Linnea Nilsson föredrar revisionsberättelsen för ansvarsbefrielse för Tim Gustafsson och Emil Lillieblad i K6 för verksamhetsår 2015. Sektionsmötet bifaller ansvarsbefrielse för Tim Gustafsson och Emil Lillieblad i K6 för verksamhetsår 2015. Elin Henriksson 5 Chalmers Kemiteknologsektion

13 Fyllnadsval av revisorer Johan Askmar söker posten som lekmannarevisor. Sektionsmötet väljer Johan Askmar som lekmannarevisor. 14 Fyllnadsval av ledamöter till KVAL Adam Törnqvist söker posten som ledamot i KVAL 16/17 Sektionsmötet väljer Adam Törnqvist som ledamot i KVAL 16/17 15 Fyllnadsval av ledamot till KP Jesper Hellsberg söker posten som ledamot i KP 16/17 Sektionsmötet väljer Jesper Hellsberg till ledamot i KP 16/17 16 Val av årskursrepresentanter 2016/2017 a) K1 b) Ki1 Emelie Johansson söker posten som årskursrepresentant för K1. Sektionsmötet väljer Emelie Johansson som årskursrepresentant för K1. Hanna Blom och Chris Christiansen söker posten som årskursrepresentant för Ki1 c) Ki3 Sektionsmötet väljer Hanna Blom som årskursrepresentant för Ki1. Frida Petrusson söker posten som årskursrepresentant för Ki3 via Sabina Linderoth. Sektionsmötet väljer Frida Petrusson som årskursrepresentant för Ki3. d) Master (Materials Chemistry) Emmy Järsvall söker posten som årskursrepresentant för Mastern (Materials Chemistry) Elin Henriksson 6 Chalmers Kemiteknologsektion

Sektionsmötet väljer Emmy Järsvall som årskursrepresentant för Mastern (Materials Chemistry) 17 Arkivariens punkt August Runemark berättar historien om Kemisektionens nollkommitté och vad för spännande saker de gjorde. 18 Val av Natten på Guldhedstorget a) Edgrens förbannelse Douglas Ollhage söker posten som Edgrens förbannelse Sektionsmötet väljer Douglas Ollhage till Edgrens förbannelse b) Vår man på Guldhedstorget Love Gidlund söker posten som vår man på guldhedstorget Sektionsmötet väljer Love Gidlund till vår man på Guldhedstorget c) Edgrens offer Joey Frey söker posten som Edgrens offer Sektionsmötet väljer Joey Frey till Edgrens offer 19 Val av ansvarig för teknologsektionens luciatåg Johan Askmar söker posten som ansvarig för teknologsektionens luciatåg. Sektionsmötet väljer Johan Askmar till ansvarig för teknologsektionens luciatåg. 20 Val av ansvarig för bakning av lussebullar till teknologsektionens luciafirande Enya Engström söker posten som ansvarig för bakning av lussebullar till teknologsektionens luciafirande Sektionsmötet väljer Enya Engström som ansvarig för bakning av lussebullar till teknologsektionens luciafirande Elin Henriksson 7 Chalmers Kemiteknologsektion

21 KØKs prisutdelning KØK delar ut pris till den phaddergrupp som samlade in mest pengar under mottagningskampen Insamlingen. Den grupp som vann samlade totalt in 2011 kronor och phaddergruppen var Y2K. 22 Styrets prisutdelning Pawel Krentz vinner styrets pris som är en vattenflaska och en yoghurtmugg! 23 Hildas Punkt Hilda visar tre roliga serier. 24 Övriga frågor Filip Danielsson berättar att han kommer att samla in kollekt efter sektionsmötet. Flera undrade om det skulle vara pub efter sektionsmötet. 25 Sektionssången Sektionen stämmer upp i fin sång! 26 Mötets avslutande Sektionsmötet avslutas 6 oktober 2016 klockan 21.58 av talmannen, Lea Jerre. Lukas Hansen Justeringsman Hedvig Pollak Justeringsman Elin Henriksson Sekreterare Amanda Mårtensson Ordförande Göteborg Elin Henriksson 8 Chalmers Kemiteknologsektion

BILAGA 1: NÄRVAROLISTA/RÖSTLÄNGD Elin Henriksson 9 Chalmers Kemiteknologsektion

Närvarolista 1. Mirjana Jakic 29. Viktor Wall Engström 2. Ida Holm 30. Michal Nitulescu 3. Martin Raisse 31. Olivia Stenman 4. Maja Gustavfsson 32. Hashem Alwardi 5. Josefin Lövdahl 33. Amanda Mårtensson 6. Tove Udd 34. Victoria Karlsson 7. Sara Larsson 35. Erik Östermark 8. Emma Arvidsson 36. Anna Lidén 9. Enya Engström 37. Maria Livrell Klingberg 10. Tilde Bengtsson 38. Lukas Hansen 11. Arvid Lundström 39. Emil Lillieblad 12. Linnea Hanner Skåog 40. Robin Front 13. Helen Svensson 41. William Gilså 14. Chris Christiansen 42. Madeleine Ahlmén 15. Anna Anttila 43. Clara Lindqvist 16. Sara Larsson 44. Philip Engstrand 17. Hanna Blom 45. Julia Renström 18. Frida Tropp 46. Catrin Lindberg 19. Johanna Engvall 47. Kajsa Engevall 20. Annie Karlsson 48. Elin Henriksson 21. Lea Jerre 49. Andrea Nodbrant 22. Marika Carlsson 50. Elin Borgman 23. Nina Mirzajaneaden 51. Leyla Dahl 24. Julia Stigbrand 52. Douglas Ollhage 25. Martin Bülow 53. Joey Frey 26. Linnéa Nilsson 54. Stefan Ewaldsson 27. Sabina Linderoth 55. Sonja Lüsch 28. Axel Jonsson 56. Eveliina Hiltunen Elin Henriksson 10 Chalmers Kemiteknologsektion

57. Arimande Engström 86. Hampus Lindmark 58. Pontus Arvidsson 87. Arvid Österlund 59. Anders Jardeby 88. Pawel Krentz 60. Marcus Mellqvist 89. Love Gidlund 61. Emina Bosno 90. Viktor Larsson 62. Mimmi Engvall 91. Victor Engdahl 63. Ida Olsson 92. Tim Gustafsson 64. Jesper Hellsberg 93. Krister Thorén 65. Simon Lindhlom 94. Elin Horn 66. Josefine Kjellander 95. Marcus Thim 67. Alice Flodin 96. Alexander Zether 68. Oliver Jacobsson 97. Adam Törnqvist 69. Tim Haagensen Thornström 70. Johan Askmar 71. Dennis Adolfsson 72. Cecilia Sjöberg 73. Simon Barrestål 74. Jonathan Bonnier 75. Rasmus Erlandsson 76. William Phung 77. August Runemark 78. Oscar Hjort 79. Filip Danielsson 80. Linnea Jonsson 81. Jakob Fornman 82. Martin Håkansson 83. Vincent Larsson 84. Emelie Johansson 85. Emma Westerborn Elin Henriksson 11 Chalmers Kemiteknologsektion

BILAGA 2: PROPOSITION ANGÅENDE UPPDELNING AV ARBETSMARKNADSANSVARIG OCH ORDFÖRANDE I KARG Elin Henriksson 12 Chalmers Kemiteknologsektion

Proposition angående uppdelning av Arbetsmarknadsansvarig och Ordförande i KARG. Bakgrund Arbetsbelastningen på kemisektionens Arbetsmarknadsansvarig, AMA, har under flera år varit för hög. I dagsläget sitter AMA som både medlem i sektionsstyrelsen samt som ordförande i KARG. På grund av denna höga arbetsbelastning finns det idag inte tid till att vidareutveckla eventuella möjligheter med exempelvis KARM, sektionssponsring mm. Kemiteknologstyrelsen yrkar därför på att dela upp AMA och ordförande i KARG, till två separata poster. Yrkande Kemistyret yrkar därför: Att: Reglementet ändras enligt följande: Från: 3.1 Organisation Följande poster benämns som förtroendeposter: a) Teknologsektionsstyrelsen: Ordförande, Economizer, Utbildningsansvarig samt Arbetsmarknadsansvarig b) K6: Sexmästare och Kassör. c) HÄKS: Gamas och Kassör. d) KARG: Kassör e) KØK: Ordförande och Kassör f) KP: Ordförande och Kassör g) ifk: Ordförande och Kassör h) KUU: Kassör Elin Henriksson 13 Chalmers Kemiteknologsektion

Till: 3.1 Organisation Följande poster benämns som förtroendeposter: g) Teknologsektionsstyrelsen: Ordförande, Economizer samt Utbildningsansvarig h) K6: Sexmästare och Kassör. i) HÄKS: Gamas och Kassör. j) KARG: Ordförande och Kassör k) KØK: Ordförande och Kassör l) KP: Ordförande och Kassör g) ifk: Ordförande och Kassör h) KUU: Kassör Kemistyret yrkar även: Att: Reglementet ändras enligt följande: Från: 8.1 Teknologsektionens kommittéer och utskott 5. Arbetsmarknadsutskottet, Karg Karg leds av Arbetsmarknadsansvarig i teknologstyrelsen. Karg består även av en vice ordförande, kassör och 3 ledamöter Till: 8.1 Teknologsektionens kommittéer och utskott 5. Arbetsmarknadsgruppen, Karg Karg består av ordförande, vice ordförande, kassör samt 3 ledamöter. Elin Henriksson 14 Chalmers Kemiteknologsektion

Amanda Mårtensson Martin Raisse Josefin Lövdahl Elin Henriksson Filip Danielsson Sabina Linderoth Johanna Engvall Göteborg 28 september 2016 Elin Henriksson 15 Chalmers Kemiteknologsektion

BILAGA 3: PROPOSITION ANGÅENDE KARGS OCH ARBETSMARKNADSANSVARIGS ÅLIGGANDEN Elin Henriksson 16 Chalmers Kemiteknologsektion

Proposition angående KARGs och Arbetsmarknadsansvarigs åligganden Bakgrund Då en omförordning mellan sektionens Arbetsmarknadsansvarig och KARGs ordförande är under arbetande yrkar kemiteknologsektionen att reglementet uppdateras kring utskottets åligganden. Idag sköts sektionens sponsoravtal i störst del av KARG. Kemiteknologsektionsstyrelsen yrkar istället på att detta skall tas bort ifrån KARGs åligganden och tillfaller sektionens arbetsmarknadsansvarig. Yrkande Kemistyret yrkar därför: Att: Reglementet ändras enligt följande: Från: 8.3 Åligganden d) Specifika poster samt föreningars åligganden IX) Karg åligger att a) Ansvara för sektionens sponsoravtal b) Ansvara för sektionen arbetsmarknadsdag, KARM Till: 8.3 Åligganden e) Specifika poster samt föreningars åligganden IX) Karg åligger att a). Ansvara för sektionen arbetsmarknadsdag, KARM Elin Henriksson 17 Chalmers Kemiteknologsektion

Kemistyret yrkar även: Att: Reglementet ändras enligt följande: Från: 7.2 Åligganden 8. Arbetsmarknadsansvarig m) att sammankalla arbetsmarknadsutskottet och leda dess arbete. n) att i arbetsmarknadsfrågor representera sektionen och föra dess talan. o) att vid sektionsmöten representera arbetsmarknadsutskottet p) att vara representant i Chalmers Studentkårs Arbetmarknadsutskott q) att ytterst ansvara för KARM Till: 7.2 Åligganden 8. Arbetsmarknadsansvarig a) att representera sektionen och föra dess talan i arbetmarknadsfrågor. b) att vara representant i Chalmers Studentkårs Arbetmarknadsutskott c) att vara ytterst ansvarig i sökandet efter nya sponsorer samt redan befintliga sponsorer till kemiteknologsektionen. Elin Henriksson 18 Chalmers Kemiteknologsektion

BILAGA 4: PROPOSITION ANGÅENDE KARGS EKONOMI Elin Henriksson 20 Chalmers Kemiteknologsektion

Proposition angående KARGs ekonomi Bakgrund Då en omförordning mellan sektionens Arbetsmarknadsansvarig och KARGs ordförande är under arbetande yrkar kemiteknologsektionen att reglementet uppdateras kring KARGs ekonomi. Likt alla andra kommittéer/utskott vill kemiteknologstyrelsen att sektionens economizer tillsammans med avgående och tillträdande ordförande i KARG, samt sektionens ordförande tar beslut om KARGs budget för nästkommande verksamhetsår. Yrkande Kemistyret yrkar därför: Att: Reglementet ändras enligt följande: Från: 12.5 Kommittéers och utskotts ekonomi e) KARG 1. Efter avslutat verksamhetsår skall kvarvarande kassa, inklusive 75 % av eventuellt överskott, från KARG återföras till sektionen. 2. Efter avslutat verksamhetsår skall 25 % av eventuellt överskott från KARG överföras till KARG-fonden. 3. Från sektionen skall KARG vid verksamhetsårets början tillföras en kassa, vars storlek bestäms av sektionens economizer, avgående och tillträdande Arbetsmarknadsansvarig i samråd med sektionens ordförande Till: 12.5 Kommittéers och utskotts ekonomi e) KARG 4. Efter avslutat verksamhetsår skall kvarvarande kassa, inklusive 75 % av eventuellt överskott, från KARG återföras till sektionen. 5. Efter avslutat verksamhetsår skall 25 % av eventuellt överskott från KARG överföras till KARG-fonden. 6. Från sektionen skall KARG vid verksamhetsårets början tillföras en kassa, vars storlek bestäms av sektionens economizer, avgående och tillträdande ordförande i KARG i samråd med sektionens ordförande. Elin Henriksson 21 Chalmers Kemiteknologsektion

BILAGA 5: PROPOSITION ANGÅENDE SEKTIONSMÖTETS MÖTESÄRENDEN Elin Henriksson 23 Chalmers Kemiteknologsektion

Proposition angående sektionsmötets mötesärenden. Bakgrund Då en omförordning mellan sektionens Arbetsmarknadsansvarig och KARGs ordförande är under arbetande yrkar kemiteknologsektionen att reglementet uppdateras kring sektionsmötets mötesärrenden. Kemiteknologstyrelsen vill tillägga, i reglementet, att även en ordförande i KARG skall väljas in på Höstmöte 2. Yrkande Kemistyret yrkar därför: Att: Reglementet ändras enligt följande: Från: 5.8 Mötesärenden d) Höstmöte 2 Höstmöte 2 skall hållas senast fredag i läsvecka 7. Höstmöte 2 åligger 1. att för kommande verksamhetsår välja sektionsstyrelse 2. att välja revisorer för kommande verksamhetsår. 3. att för kommande verksamhetsår välja: sexmästeri mottagningskommitté vice ordförande, kassör och 3 ledamöter till Arbetsmarknadsutskottet kassör, masteransvarig och 2 ledamöter till Utbildningsutskottet. 4. att utse teknologsektionens övriga funktionärer. Elin Henriksson 24 Chalmers Kemiteknologsektion

Till: 5.8 Mötesärenden d) Höstmöte Höstmöte 2 skall hållas senast fredag i läsvecka 7. Höstmöte 2 åligger 1. att för kommande verksamhetsår välja sektionsstyrelse 2. att välja revisorer för kommande verksamhetsår. 3. att för kommande verksamhetsår välja: sexmästeri mottagningskommitté Ordförande, vice ordförande, kassör och 3 ledamöter till Arbetsmarknadsgruppen kassör, masteransvarig och 2 ledamöter till Utbildningsutskottet. 4. att utse teknologsektionens övriga funktionärer. Amanda Mårtensson Martin Raisse Josefin Lövdahl Elin Henriksson Filip Danielsson Sabina Linderoth Johanna Engvall Göteborg 28 september 2016 Elin Henriksson 25 Chalmers Kemiteknologsektion

BILAGA 6: PROPOSITION ANGÅENDE PRESKRIBERINGSTID FÖR ÄSKNINGAR Elin Henriksson 26 Chalmers Kemiteknologsektion

Proposition angående preskriberingstid för äskningar Bakgrund Just nu finns det ingen preskriberingstid för äskningar, vilket gör att efter en äskning blivit godkänd är de pengarna låsta till dess att inköpet sker. Detta innebär att flera tusen kronor kan ligga låsta i månader, vilket inte gagnar verksamheten. Dessutom är det viktigt att det som äskningen berör köps in så snabbt som möjligt, eftersom det finns ett behov för denna produkt. Yrkande Kemistyret yrkar därför: Att: Reglementet ändras enligt följande: Från: 12.3 Äskningsfonden c) Fonden förvaltas av teknologsektionsstyrelsen d) Sektionsmötet beslutar genom sektionens budget hur mycket pengar som skall överföras till fonden varje år. e) Om uttag ur fonden beslutar sektionsstyrelsen upp till ett värde av 10 % av ett basbelopp, dock max 50 % av ett basbelopp per år. För uttag däröver beslutar sektionsmötet. f) Äskningar skall betalas med medel ur denna fond Till: 12.3 Äskningsfonden 1. Fonden förvaltas av teknologsektionsstyrelsen 2. Sektionsmötet beslutar genom sektionens budget hur mycket pengar som skall överföras till fonden varje år. 3. Om uttag ur fonden beslutar sektionsstyrelsen upp till ett värde av 10 % av ett basbelopp, dock max 50 % av ett basbelopp per år. För uttag däröver beslutar sektionsmötet. 4. Äskningar skall betalas med medel ur denna fond 5. Efter att en äskning blivit godkänd är den giltig i en månad, om inte annat bestämts Elin Henriksson 27 Chalmers Kemiteknologsektion

BILAGA 7: MOTION ANGÅENDE LOKALFONDEN Elin Henriksson 29 Chalmers Kemiteknologsektion

Motion angående lokalfonden Bakgrund Nuvarande reglemente säger att uttag ur lokalfonden kan bestämmas av styret för ett basbelopp upp till 10 % och ett max av 50 % basbelopp per år. Detta gör att när lokalen är i behov av ersättning eller nyanskaffning av inventarier måste en äskning skrivas till styret som kan ta en eller flera dagar att godkänna. Detta gäller allt under 10 % av ett basbelopp, även om kostnaden för en ersättning eller nyanskaffning är under 1 % av ett basbelopp. Detta skapar en omständlig process för HÄKS när det gäller ersättning eller nyanskaffning av inventarier i lokalen. Som exempel: Under LV 3 denna läsperiod så hade en vattenkokare i NOx försvunnit och den andra som fanns i NOx var trasig. Givetvis behövdes en ny införskaffas. Då tog hela processen tre dagar att slutföra och vattenkokaren kunde köpas på tredje dagen till kostnad av 0,45 % av ett basbelopp (199kr). Denna process hade kunnat kortas ner genom att economizer eller sektionsordförande tillsammans med annan medlem av sektionsstyrelsen kan godkänna belopp under 1 % av ett basbelopp (443kr) utan resten av styrelsens godkännande. Därmed göra det enklare för HÄKS att köpa in små saker som behövs i lokalen. Yrkande HÄKS yrkar därför: Att: Reglementet ändras enligt följande: Från: 12.3 Fonder a. Lokalfonden 1. Fonden förvaltas av teknologsektionsstyrelsen 2. Av inkomna sektionsavgifter tillfaller minst 5 % lokalfonden. 3. Eventuella inkomster genom sektionslokalens användning tillförs oavkortade lokalfonden. 4. Fonden skall användas till ersättning/reparation och nyanskaffning av inventarier som gagnar sektionens medlemmar. Om uttag ur fonden beslutar sektionsstyrelsen i fråga om ersättning/reparation samt nyanskaffning upp till ett värde av 10 % av ett basbelopp, dock max 50 % av ett basbelopp per år. För uttag däröver beslutar sektionsmötet. 5. Efter avslutat verksamhetsår tillfaller 25 % av HÄKS och K6 överskott lokalfonden. 6. Om fondens medel överstiger beloppet 50 000 kr kommer det överstigande beloppet att återföras till sektionen. Elin Henriksson 30 Chalmers Kemiteknologsektion

Till: 12.3 Fonder a. Lokalfonden 1. Fonden förvaltas av teknologsektionsstyrelsen 2. Av inkomna sektionsavgifter tillfaller minst 5 % lokalfonden. 3. Eventuella inkomster genom sektionslokalens användning tillförs oavkortade lokalfonden. 4. Fonden skall användas till ersättning/reparation och nyanskaffning av inventarier som gagnar sektionens medlemmar. Om uttag ur fonden beslutar sektionsstyrelsen i fråga om ersättning/reparation samt nyanskaffning upp till ett värde av 10 % av ett basbelopp, dock max 50 % av ett basbelopp per år. För uttag däröver beslutar sektionsmötet. Om uttag ur fonden är under 1 % av ett basbelopp kan sektionsordförande eller economizer tillsammans med en annan styrelsemedlem skriftligt besluta om ett uttag ur fonden utan övriga styrelsemedlemmars godkännande, till max 3 % av ett basbelopp per år. 5. Efter avslutat verksamhetsår tillfaller 25 % av HÄKS och K6 överskott lokalfonden. 6. Om fondens medel överstiger beloppet 50 000 kr kommer det överstigande beloppet att återföras till sektionen. Axel Jonsson Göteborg: Elin Henriksson 31 Chalmers Kemiteknologsektion

BILAGA 8: MOTION ANGÅENDE MOTTAGNINGSKOMMITTÉN KØK. Elin Henriksson 32 Chalmers Kemiteknologsektion

Motion angående mottagningskommittén, KØK. Bakgrund Med ökat tryck från högskolan gällande säkerhet och ansvarstagande har arbetsbelastningen blivit för hög, både under året och mottagningen. En nionde medlem hade ökat förutsättningarna för utvecklandet av mottagningen, samt gett utrymme för en högre ambitionsnivå. Under årets mottagning har KØK upplevt att de inte haft tillräckligt många medlemmar vid krissituationer som uppstått. Olyckshändelser är oförutsägbara och därför behövs bästa möjliga beredskap, något en femte grön hade kunnat bidra med. I dagsläget finns det inte heller utrymme för sjukdom inom KØK, eftersom vi har varit beroende av alla fyra gröna under arrangemang där alkohol har förekommit, exempelvis phadderorienteringen eller phaddersittningen. KØKs roll är viktig för att våra nya studenter ska känna sig välkomna, därför är en högre energinivå och ett bra bemötande otroligt viktigt. Ökad trötthet och arbetsbelastning påverkar kvalitén av de grönas arbete, och bemötandet utåt. En femte grön medlem hade även lett till att bättre kommunikation med kommittéer/föreningar/utskott men även phaddrar. Yrkande KØK yrkar därför: Att: Reglementet ändras enligt följande: Från: 8.1 Teknologsektionens kommittéer och utskott a) Mottagningskommittén, KØK Mottagningskommittén består av en ordförande, kassör samt 6 medhjälpare. Där fyra rekommenderas att vara av vartdera könet. Ordföranden och kassör skall vara av grön art och fyra av medarbetarna skall bära traditionsenliga namn. Till: 8.1 Teknologsektionens kommittéer och utskott a) Mottagningskommittén, KØK Mottagningskommittén består av en ordförande, kassör samt 7 medhjälpare. Där fyra rekommenderas att vara av vartdera könet. Ordföranden och kassör skall vara av grön art och fyra av medarbetarna skall bära traditionsenliga namn. Elin Henriksson 33 Chalmers Kemiteknologsektion

Mirjana Jakic Göteborg 29 september 2016 Elin Henriksson 34 Chalmers Kemiteknologsektion

BILAGA 8: ÄNDRINGSYRKANDE ANGÅENDE MOTTAGNINGSKOMMITTÉN KØK. Elin Henriksson 35 Chalmers Kemiteknologsektion

Ändringyrkande angående Mottagningskommittén KØK Namn: Mirjana Jakic Angående motion: Mottagningskommittén KØK Jag yrkar att motionen ändras enligt följande: Mottagningskommittén består av en ordförande, kassör, samt 7 medhjälpare. Ordförande och kassör ska vara av grön art och fyra av medarbetarna skall bära traditionsenliga namn. Ändringen gäller 8.1, a i reglementet. Mirjana Jakic Göteborg 6 oktober 2016 Elin Henriksson 36 Chalmers Kemiteknologsektion