Sammanträdesprotokoll 1 (5) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl. 13.30 13.45 ande Pär Edgren, M Gunilla Abrahamsson, S Gunvor Nilsson, M Ove Karlsson, S Lennart Eklund, C Mikael Lång, S Niclas Mobelius, C Agneta Bergman, S Christian Nytorpet, KD Magnus Rydlund, V Övriga deltagande Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Utses att justera Gunilla Abrahamsson Underskrifter Paragrafer 100-101, omedelbar justering Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Gunilla Abrahamsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson
Sammanträdesprotokoll 2 (5) Ärendelista 100/2013 Komplettering i överklagat skolskjutsärende, Nya Centralskolan, mål nr. 2722-13 101/2013 Komplettering i överklagat skolskjutsärende, Nya Centralskolan, mål nr. 2654-13
Sammanträdesprotokoll 3 (5) Förvaltningsrätten i Växjö BUN 100/2013 Dnr 2013/106 623 Komplettering i överklagat skolskjutsärende, Nya Centralskolan, mål nr. 2722-13 Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom barn- och utbildningschef Cynthia Strömbergs förslag till kompletterande yttrande och lämnar det som sitt eget yttrande till Förvaltningsrätten i Växjö. XX har ansökt om skolskjuts läsåret 2013/2014 för XX Dnr. 2013/106 och XX Dnr. 2013/105 till Nya Centralskolan i Virserum. Ansökningarna har avslagits i delegationsbeslut 2013-06-26 då eleverna inte är skolskjutsberättigad till hänvisningsskolan enligt regelverket. Båda besluten har överklagats till Förvaltningsrätten i Växjö och ingår i samma mål nr. 2722-13. Barn- och utbildningsnämnden har lämnat ett yttrande över innehållet i överklagandet till Förvaltningsrätten i Växjö. Familjen har kompletterat sitt överklagande. Förvaltningsrätten i Växjö ger Hultsfreds kommun tillfälle att yttra sig över innehållet i de kompletterande handlingarna. Förvaltningsrätten har beviljat anstånd med att lämna yttrande till den 20 september 2013. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg har tagit fram ett förslag på kompletterande yttrande. Beredning Förslag till yttrande från Cynthia Strömberg 2013-08-29 Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart.
Sammanträdesprotokoll 4 (5) Förvaltningsrätten i Växjö BUN 101/2013 Dnr 2013/68 623 Komplettering i överklagat skolskjutsärende, mål nr. 2654-13 Barn- och utbildningsnämnden står fast vid sitt tidigare beslut och avstår från att lämna ytterligare yttrande. XX har ansökt om skolskjuts för sonen från XX till Kristdala skola. Familjen bodde tidigare i Kristdala och har flyttat till XX (Hultsfreds kommun). Familjen vill att sonen ska fortsätta sin skolgång i Kristdala, Oskarshamns kommun. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-06-19, 80/2013, att avslå ansökan om skolskjuts. Rätten till skolskjuts gäller inte elever som väljer att gå i en annan skolenhet än den där kommunen annars skulle ha placerat dem eller som går i en annan kommuns grundskola, utom i de fall då det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter. Barn- och utbildningsnämnden bedömer att det skulle innebära organisatoriska eller ekonomiska svårigheter att anordna skolskjuts till Oskarshamns kommun. Familjen har överklagat barn- och utbildningsnämndens beslut. Förvaltningsrätten i Växjö har i ett föreläggande 2013-07-22, meddelat att barn- och utbildningsnämnden ska yttra sig över innehållet i bifogade handlingar. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg har lämnat ett yttrande till förvaltningsrätten i Växjö som barn- och utbildningsnämnden ställde sig bakom 2013-08-21, 92/2013. XX har lämnat ett kompletterande yttrande över Hultsfreds kommuns yttrande. Förvaltningsrätten i Växjö ger i en underrättelse 2013-09-05, Hultsfreds kommun möjligheten att yttra sig över innehållet i de kompletterande handlingarna. Om kommunen yttrar sig ska det ha kommit in till förvaltningsrätten senast den 20 september 2013. Beredning
Sammanträdesprotokoll 5 (5) Underrättelse från Förvaltningsrätten i Växjö 2013-09-05 Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart.
Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl. 13.45-17.15 ande Pär Edgren, M Gunilla Abrahamsson, S Gunvor Nilsson, M Ove Karlsson, S Lennart Eklund, C Mikael Lång, S Niclas Mobelius, C Agneta Bergman, S Christian Nytorpet, KD Magnus Rydlund, V Övriga deltagande Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Per Berglund, LR Henric Oscarsson 103 Inglis Karlsson 102 Tilde Palmgård 104 Mikael Pettersson 102 Per Theorin 105 Utses att justera Gunilla Abrahamsson Underskrifter Paragrafer 102-111 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Gunilla Abrahamsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson
Sammanträdesprotokoll 2 (12) Ärendelista 102/2013 Lokalbehov Evahagens förskola 103/2013 Presentation av plan för skola-kultur 104/2013 Sjukskrivningsstatistik september 2013 105/2013 Betygsstatistik och resultatuppföljning vårterminen 2013, åk 1-9 samt gymnasiet 106/2013 Anmälan av delegationsbeslut 107/2013 Meddelande 108/2013 Undersökning varför elever lämnar eller kommer tillbaka till kommunens skolor 109/2013 Redovisning av inkomna synpunkter 2013 110/2013 Rapport från verksamhetsbesök 18 september 2013 111/2013 Återkoppling - Omsorg på obekväm tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds
Sammanträdesprotokoll 3 (12) Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Inglis Karlsson, förskolechef BUN 102/2013 Dnr 2013/167 290 Lokalbehov Evahagens förskola Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skjuta ärendet till nästa sammanträde samt att göra ett studiebesök på Evahagen och Strandskolan i samband med nämndens arbetsutskott den 7 oktober 2013. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-08-21 informerade förskolechef Inglis Karlsson om barnantalet och situationen på Evahagens förskola. Olika lösningar diskuterades och ett underlag skulle tas fram till nästa sammanträde. Vid arbetsutskottet 2013-09-09, 47/2013, redogjorde Mikael Pettersson från Östra Smålands Kommunalteknikförbund för olika lösningar. Arbetsutskottet beslutade att lämna ärendet vidare till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg fick i uppdrag att komplettera underlaget med de mjuka värdena för barn och föräldrar. Vid nämndens sammanträde redogör förskolechef Inglis Karlsson, Mikael Pettersson från ÖSK samt Cynthia Strömberg för beslutsunderlaget kompletterat med de mjuka värdena för barn och föräldrar utifrån olika lösningar. Beredning sunderlag Förskolan Evahagen
Sammanträdesprotokoll 4 (12) BUN: s presidium BUN 103/2013 Dnr 2013/163 609 Presentation av plan för skola-kultur Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen och ger presidiet i uppdrag att föra informationen vidare till kommunstyrelsens arbetsutskott. Regionförbundets i Kalmar län styrelse har 90/2013, efter förslag från regionförbundets Kulturberedning, beslutat att sända Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län på remiss till länets kommuner, kulturorganisationer och övriga berörda parter. Yttrande ska vara Regionförbundet tillhanda senast 10 oktober 2013. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-08-13, 216/2013, gav barn- och utbildningsnämnden och kultursekreteraren Henric Oscarsson i uppdrag att lämna förslag till yttrande. Henric Oscarsson och Cynthia Strömberg har tagit fram ett förslag till yttrande 2013-08-20. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-09-09, 50/2013, beslutade att ställa sig bakom Henric Oscarsson och Cynthia Strömbergs förslag till yttrande och lämna det som sitt eget till kommunstyrelsens arbetsutskott. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg fick i uppdrag att vid nämndens sammanträde presentera kommunens plan för skola-kultur. Vid nämndens sammanträde presenterar kultursekreterare Henric Oscarsson planen för skola-kultur samt programmet för höstterminen 2013 och vårterminen 2014.
Sammanträdesprotokoll 5 (12) Tilde Palmgård, personalkonsult BUN 104/2013 Dnr 2013/175 026 Sjukskrivningsstatistik september 2013 Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Om det är möjligt önskas en jämförelse med hela landet vid nästa redovisning. Personalkonsult Tilde Palmgård har sammanställt sjuskrivningsstatistik för barn- och utbildningsnämndens verksamheter i september 2013. Statistiken avser tidsperioden 2012-09-01 2013-08-31. Vid nämndens sammanträde redogör hon för statistiken. Beredning Sjukskrivningsstatistik 2012-09-01 2013-08-31
Sammanträdesprotokoll 6 (12) BUN 105/2013 Dnr 2013/174 609 Betygsstatistik och resultatuppföljning vårterminen 2013, åk 1-9 samt gymnasiet Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-01-23, 5/2013, att anta en plan för nämndens uppföljning. Enligt planen ska nämnden ha en redovisning av betygsstatistiken för berörda årskurser samt resultatsammanställning av måluppfyllelsen för samtliga årkurser. Resultatsammanställning, måluppfyllelse samt betygsstatistik delas ut vid nämnden. Frågor tas vid nästa sammanträde. Rektor Per Theorin redogör för en resultatuppföljning av Albäcksskolan vårterminen 2013. Han redovisar även insatser över tiden för tre avidentifierade elever. Beredning Resultatsammanställning, måluppfyllelse samt betygsstatistik Resultatuppföljning Albäcksskolan VT 2013
Sammanträdesprotokoll 7 (12) BUN 106/2013 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnen: Controller Henric Sundberg 2013-04-10 2013-09-09 Pkt 12.5 om beslutsattestanter, 2 st Skolskjutshandläggare Margareta Helander 2013-08-13 2013-09-09 Pkt 6.17 om skolskjuts, 14 st Förskolechef Marie Karlsson 2013-04-08 2013-09-09 Pkt 2.3 Mottagnade av barn i förskola från annan kommun Beredning Rapport av delegationsbeslut
Sammanträdesprotokoll 8 (12) BUN 107/2013 Meddelande 1. Skolverket Informationsbrev: Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd. : Ansökan om riksrekryterande yrkesutbildning. Ansökan avslås. 2. Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 13:39 Interimsavtal om skolkopiering 13:44 Ansvarsfördelning mellan kommun och landsting när det gäller insatser för barn och ungdomar med psykisk funktionsnedsättning 3. Arbetsmiljöverket : Avslag på framställning enligt 6 kap. 6 a arbetsmiljölagen 4. Kommunfullmäktige 2013-08-26, 99/2013: Motion från Torbjörn Wirsenius, FP, om ändrade öppettider på våra daghem och förskolor 5. Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomisk uppföljning av utvecklingsbidrag i matematik, matematiksatsningen 2011, slutredovisning, projektnummer 2 Ekonomisk uppföljning av utvecklingsbidrag i matematik, matematiksatsningen 2011, slutredovisning, projektnummer 5 Månadsuppföljning av personalbudget och övriga kostnader per verksamhetsnivå augusti 2013 Arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden, reviderad 2013-08-26 6. Hultsfreds gymnasium Svar till Skolinspektionen efter kvalitetsgranskning av gymnasial lärlingsutbildning vid Hultsfreds gymnasium.
Sammanträdesprotokoll 9 (12) BUN 108/2013 Dnr 2013/170 609 Undersökning varför elever lämnar eller kommer tillbaka till kommunens skolor Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-08-21, 99/2013, att ge barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg i uppdrag att till nästa sammanträde undersöka varför elever väljer att lämna kommunens skolor för att flytta över till friskolan, Nya Centralskolan i Virserum, och varför elever från Nya Centralskolan väljer att komma tillbaka till kommunens skolor. Vid nämndens sammanträde redovisar Cynthia Strömberg skolbyten från och till Nya Centralskolan läsåren 2012/2013 och 2013/2014 samt antal elever från årskurs 7 som valt Nya Centralskolan. Beredning Barn- och utbildningsnämnden 99/2013 Cynthia Strömbergs redovisning av skolbyten
Sammanträdesprotokoll 10 (12) BUN 109/2013 Dnr 2013/29 009 Redovisning av inkomna synpunkter Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Kommunen har ett system för synpunktshantering. Barn- och utbildningsnämnden har 2011-10-12, 94/2011, beslutat att följa upp inkomna synpunkter via en postlista varannan månad och statistik en gång per år. Redovisning ingår även i den plan för uppföljning av verksamheten som barn- och utbildningsnämnden beslutade anta 2013-01-23, 5/2013. Vid dagens sammanträde redovisar nämndsekreterare Lena Carlsson postlistan från 2013-09-16. Beredning Postlista inkomna synpunkter 2013-09-16
Sammanträdesprotokoll 11 (12) BUN 110/2013 Dnr 2012/122 600 Rapport från verksamhetsbesök 18 september 2013 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skjuta rapporteringen från verksamhetsbesöken till nästa sammanträde. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-11-14, 92/2012, att genomföra verksamhetsbesök 2013 enligt en framtagen plan. Verksamhetsbesök genomfördes på förmiddagen den 18 september 2013. Planen för verksamhetsbesöken den 18 september 2013: SFI och Silverslättens förskola Venhagskolan och Venhaga förskola Lindblomskolan och Oredans förskola Emådalskolan och Furuängens förskola Gunvor Nilsson och Agneta Bergman Niclas Mobelius och Magnus Rydlund Lennart Eklund och Gunilla Abrahamsson Åsa Halén och Ove Karlsson Ungdomsgymnasiet inkl. Gyro Pär Edgren, Christian Nytorpet och Mikael Lång
Sammanträdesprotokoll 12 (12) BUN 111/2013 Dnr 2013/82 047 Återkoppling - Omsorg på obekväm tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-08-21, 89/2013, att anordna kvälls- och helgomsorg på prov fram till 30 juni 2014. Finansiering sker inom egen ram. Utvecklingen av verksamheten ska rapporteras löpande till barn- och utbildningsnämnden. En utvärdering ska göras till nämndens sammanträde i februari 2014. Den höga servicegrad som finns inom förskola och fritidshem ska förstärkas. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg återkopplar från de ytterligare möten med intresserade föräldrar som de genomfört i syfta att ta fram tider för verksamheten. Intresse har anmälts för nio barn. Slutsatsen är att verksamheten måsta ha öppet varje helg samt varje onsdag. Däröver är det skiftande schema. Tankar finns att istället för bemanningspool ha fast personal på schema.