KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Scoutstyrelsen, 11 decemberr 2014 Närvarande med rösträtt Förhinder Närvarande utan rösträtt

Relevanta dokument
KFUK-KFUMs scoutförbund

KFUK-KFUMs scoutförbund

KFUK-KFUMs scoutförbund

KFUK-KFUMs scoutförbund

KFUK-KFUMs scoutförbund

KFUK-KFUMs scoutförbund

KFUK-KFUMs scoutförbund

KFUK-KFUMs scoutförbund

XFM KFUK-KFUMs scoutförbund. 13 oktober 2012, Ungdomens Hus, Jönköping. 1. Mötets öppnande

KFUK-KFUMs scoutförbund

KFUK-KFUMs scoutförbund

KFUK-KFUMs scoutförbund

KFUK-KFUMs scoutförbund

KFUK-KFUMs scoutförbund

KFUK-KFUMs scoutförbund

1 Årsmötets öppnande Distriktsordförande Mattias Henriksson öppnade mötet.

STADGAR FÖR HÄSSELBY STRANDS SJÖSCOUTKÅR

Exempelstadga för scoutkår

Datum: Plats: Löpnummer: februari 2014 Telefonmöte Dnr O Martin Björgell hälsar alla välkomna och förklarar styrelsemöte för öppnat.

Stadgar för Mälarscouterna

KFUK-KFUMs scoutförbund

KFUK-KFUMs scoutförbund

Stadgar för S:t Örjans Scoutkår, Borås

Distriktsstyrelsemötesprotokoll nr 3 14 april 2013

PROPOSITIONER HÄFTE 2 1

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SPRÅKRÅDGIVNING OCH TEXTVÅRD. 1 Föreningens namn Föreningens namn är Föreningen Språkrådgivning och textvård.

KFUK-KFUMs scoutförbund

Distrikstsstyrelseprotokoll 4

Sveriges Fotterapeuter Protokoll från Årsstämman Atrium, Uppsala

Protokoll Distriktstyrelsemöte 1 januari

Scouterna, Stadgar Sollentuna Norra scoutkår

Landvetter scoutkår av Scouterna Stadgar för Landvetter scoutkår

Stadgar för Kallhälls scoutkår

Stadgar för Riksförbundet Ehlers-Danlos syndrom

Stadga för. Morlanda Scoutkår. Svenska Scoutförbundet

RFSL Ungdoms normalstadga för distrikt (Uppdaterad enligt kongressen 2015, antagen av RFSL Ungdom Öts extra årsmöte )

Ideell förening Blomberg 12/ Stadgar för Föreningen Vikingaskeppet Sigrid Storråda med ändringar antagna på årsmötet

Svensk Miljöbas stadgar (3:2014)

Stockholms Spiritualistiska Förening

Stadgar för scoutkåren Torslanda Sjöscoutkår, organisationsnummer Antagna av kårstämman

Jämförelse nya och gamla stadgar i föreningen Garpens vänner

Talmanus till film om stadgar. Se filmen på MUCF:s webbplats

KFUK-KFUMs scoutförbund

Stadgar för S:t Olofs Scoutkår TKÅR VÄSTERÅS. Organisationsnummer: Antagna av Kårstämman

Handbok för. Jönköpings Studentkårs. Årsmöte

STADGAR för LULEÅ KONSTFÖRENING Org.nr Bildad den 3 februari 1941 Stadgar reviderade 29 september 2016

Protokoll fört vid styrelsemöte i Springerklubbens huvudstyrelse Telefonmöte

Handbok för. Jönköpings Studentkårs. Årsmöte

Stadgar för föreningen Gesneriasterna Senast reviderade 2005.

Reviderade Stadgar för MPSK Luleå, Miljöpartister i Svenska kyrkan Luleå stift, ideell förening.

Lunds KFUK-KFUM Scoutdistrikt

Stadgar för Engelbrekt Scoutkår

KFUK-KFUMs scoutförbund

Stadgar. för. Trollhättans Arkivförening

Protokoll Distriktstyrelsemöte 2 februari

Styrelseprotokoll4, 15 maj 2017

Landskrona Pistolklubb

Föreningens namn är QnetZ, organisationsnummer Föreningen är ideell och har sitt säte i Östersunds kommun, Jämtlands län.

STADGAR FÖR SVENSKA FORMULA FÖRBUNDET

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid riksmöte

Föreningen Ekets Framtid

Stadgar för Örebro Sportklubb

Protokoll 2016:11 Datum:

Normalstadgar. För föreningar anslutna till Djurskyddet Sverige

EN BÄTTRE VÄRLD. Stadgar. för Svenska FN-förbundet, distrikt och föreningar

Ludvigsborgs Byförening Org nr

Stadgar för Försvarets personaltjänstförening i östra Sverige

Bilaga 2 Sammanfattning av samtliga beslut som fram tills nu har tagits av KS 13/14

STADGAR för FINNSAM Finnbygder i samverkan

PROTOKOLL Presidiet Nr 2/07

Föreningens firma är Norra Ängby Trädgårdsstadsförening med organisationsnummer

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid extra riksmöte

Stadgar för Svenska Pokerförbundet

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR ALBIN 25 KLUBBEN (ORG.NR )

5 SRS verksamhetsår omfattar tiden mellan den 1 januari och den 31 december.

S T A D G A R. för LINKÖPINGS VILLAÄGAREFÖRENING. org.nr:

Stadgar för Föreningen Rådgivningsbyrån för asylsökande och flyktingar

Proposition om upptagande av yrkesföreningen Sveriges Förening för Arbets- och Organisationspsykologer

Styrelse och stadgar ska ett årsmöte ta beslut om. Fram till första årsmötet som föreningen har bildas en tillfällig styrelse.

FÖRENINGEN SVERIGES VATTENKRAFTSKOMMUNER OCH REGIONER FSV. PROTOKOLL från styrelsemöte tisdagen den 24 januari 2017, telefonmöte

Arbetsordningar Utgåva 1:2007

Stadgar för Alzheimer Sverige och för lokala föreningar. 1. Ändamål. 2. Uppgifter Riksorganisationens uppgifter är: Lokalföreningens uppgifter är:

Att bilda en förening

Förslag till nya stadgar för SPF Seniorerna Karlaplan bakgrund

Stadgar för Musikforum Organisationsnr: med sätesort Karlshamn Antagna Musikforum har som ändamål att främja musik som

Protokoll fört vid årsmöte i Riksförbundet Cystisk Fibros (RfCF) den 21 april 2012 i Örebro.

Stadgar för SPF Seniorerna Filbyter Linköping Antagna vid årsmötet

Förslag till nya stadgar Normalstadgar för Lokalföreningar till Riksförbundet Ehlers-Danlos syndrom. Beslutade av riksförbundet yyyy-mm-dd.

Protokoll Distriktstyrelsemöte 6 maj

Att starta en studentförening

Stadgar för SPF Klaran

Protokoll fört på Årsmötet med Berghemsvänner den 2 mars 2013.

En information om hur det går till att bilda en förening.

Normalstadgar för föräldraföreningar. (Reviderad )

En guide i att arrangera årsmöten i SSU-klubbar och SSU-kommuner

SVERIGES ARKITEKTER VÄSTRA GÖTALANDS NUVARANDE STADGA

Exempel på att bilda en förening

JUS syfte är att stötta judiskt barn- och ungdomsliv i Sverige. JUS högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen.

Föreningsstadgar för Villaägarna i Åtvidaberg. ansluten till. Villaägarnas Riksförbund

Stadgar Skuldjouren Kapitel 1 Syfte 1 2 apitel 2 Organisation apitel 3 Medlemskap 1 2

Transkript:

KFUK-KFUMs scoutförbund Sammanträde Scoutstyrelsen, 11 decemberr 2014 Sammanträdesplats Telefonmöte Protokoll Antal sidor 4 Antal bilagor 6 Närvarande med rösträtt Hanna Nilsson o Ordförande Sandra Dauksz Albin Junhede Johan Manner Erika Wernbro Carin Stegen Förhinder Henric Axeheim m Närvarande utan u rösträtttt Emil Nilsson - RiksroverscoutR tkommittén 138. Mötesformalia a) Mötets öppnande Hanna hälsade alla välkomnaa till mötet ochh förklarade mötet öppnat. b) Val av sekreterare Scoutstyrelsen beslutar: att välja Albin Junhede till sekreterare. c) Fastställande av dagordning Scoutstyrelsen beslutar: att godkänna dagordningen enligt förslag. 139. Föregående protokoll Protokoll från 11-12 oktober, Kalmar. Scoutstyrelsen beslutar: att lägga protokollet från den 11-12 oktober till handlingarna. 140. Uppföljning av beslut Beslutsuppföljningslistan uppdaterades ochh ligger som bilaga till protokollet. (bilaga 1) 141. Återkommande rapporter Inga återkommande rapporter på telefonmöten. 142. Tillfälliga rapporter a) Valberedningen Sammankallande i valberedningen, Gustaf Haag, har avsagt sig sitt uppdrag på grundd av att han har tagit på sig ett annat ideellt uppdrag som s kan innebära en intressekonflikt. Hanna har informerat Ulf Klingnäs i valberedningenn om detta, som kommer hantera det. Sida 1 (4)

KFUK-KFUMs scoutförbund Sammanträde Scoutstyrelsen, 11 decemberr 2014 Sammanträdesplats Telefonmöte Protokoll Antal sidor 4 Antal bilagor 6 b) Presidieprotokoll 18 november Presidiet har tagit beslut om att ställa sig bakom ansökann tillsammans med m Örby Scoutkår om silverkorset för Niklas Mahne från Örby Scoutkår. Presidiet har fört en lång dialog med KFUMM Sverige kring förbundets ekonomitjänstt under första halvåret av 2013. Slutgiltigt beslut blev att båda parter har olika syn på vad somm har gjorts ochh ser hellre att någon form av kompensation i form av input i Dialogprojektet.. Se bilaga 2. c) Arkiveringsrapport från Hans Gerlach Hans Gerlach har skickat in rapporter rörande arbetet med arkiveringen och dess kostnader för 2014. Albin föredrog det kort för styrelsen. Se bilaga 3 (verksamhet) och 4 (ekonomi).. Scoutstyrelsen beslutar: att tackaa för rapporterna. d) Dialog med Hans Gerlach gällandee arkiveringsarbetet Hans har i dialog med Albin uttryckt att det saknas en del handlingar för f de senaste åren inom dessa områden: Handlingar från ROKO från 2010 Utskick som görs digital. Handlingar från Almanacksgruppen. Detta bör åtgärdas. Scoutstyrelsen beslutar: Att uppdra åt Albin att diskutera detta närmare med Hans och genomföra g lämplig åtgärd. e) f) Nytt ekonomisystem Albin rapporterade att KFUM Sverige somm har hand om ekonomihanteringen kommer byta ekonomisystemm vid årsskiftet. Detta påverkar inte scoutförbundet i någon direkt form. Försäljningsrapport ALMA Albin rapporterade om almanackans försäljning fram tilll och med sistaa november. Försäljningen ligger i paritet med föregående års försäljning f vid samma tidpunkt 2014. Se bilaga 5. 143. Beslutsärenden a) Utträde Ärrsjöblomman Ärrsjöblomman har begärt utträde. Se bilaga 6. Scoutstyrelsen beslutar: att bekräfta Ärrsjöblommans utträde ur förbundet. Sida 2 (4)

KFUK-KFUMs scoutförbund Sammanträde Scoutstyrelsen, 11 decemberr 2014 Sammanträdesplats Telefonmöte Protokoll Antal sidor 4 Antal bilagor 6 144. Diskussionsärenden a) Dialogprojekt Läget på Dialogprojektet diskuterades. Svårt att få tag på vissa kårer och rätt personer, har ändå rullat på bra och bokningar strömmar in regelbundet. I dagsläget finns 19 pågående, 4 avslutade och ett gäng som är på ingång. Styrelsen bör ha ringt r upp alla innan jul för att vara klara med m projektet i månadsskiftett februari/mars. Nedanstående kårbesök diskuterades närmare. a. Hässleholm i. Har bokat möte den 29:e januari 2015. ii. Hanna ansvarar för detta. Erika är back-up. b. Förbundskåren i. Har bokat möte den 15:e mars 2015. ii. Vid årsmötet i Stockholm. iii. Johan ansvarar med Carin och Hannaa som back-up. c. Gunnarsbyn i. Vill ha möte senast sistaa januari. ii. Hanna kontaktar dem. d. Härnösand i. Väntar påå återkoppling gällande mötestid. ii. Aktuella förslag: f 17-18 januari eller 19 januari. iii. Hanna kan möjligtvis 17-18 januari. e. Östersund i. Johan skaa försöka ringaa dem och stämma av. b) c) Utvärdering av Demokratijamboreen 2014 Demokratijamboreen har ombett att förbundet utvärderar sin utställningsplats under Demokratijamboreen 2014. Riksroverscoutkommitténs framtidd Tillsammans med Emil (ordförande ROKO) diskuterades vilken roll hur h Riksroverscoutkommittén ska ha under 2015 med tanke på förbundets plann om upplösning. Diskussionerna konstaterade att styrelsen gärna ser att ROKOO är med så långt det bara är möjligt för attt göra en så braa övergång somm möjligt till KFUM Sverige för förbundets utmanar- och roverscouter. 145. Övriga frågor Inga frågor att behandla. 146. Kommande möte(n) Telefonmöte: 7 januari 2015,, 19.00. Fysiskt möte i Lund 24-25 januari 2015. 147. Mötets avslutande Hanna tackar alla för visat intresse och förklarar mötet för avslutat. Sida 3 (4)

KFUK-KFUMs scoutförbund Sammanträde Scoutstyrelsen, 11 decemberr 2014 Sammanträdesplats Telefonmöte Protokoll Antal sidor 4 Antal bilagor 6 Albin Junhede Sekreterare Hanna Nilsson Mötesordförande Sida 4 (4)

Styrelsemöte Punkt Ämne Beslut 2013-10-06 115 a Övrigt Administrera utbetalning av ersättning för förlorad arbetsinkomst till Hanna mha 2013-10-26 122b revisorernas rapport prata med Karin om de tre månader då vi betalat för en ekonomitjänst vilken vi inte 2013-10-26 124b KFUM mervärde/dialogprojekt ta kontakt med KFUM Sverige med specialförbund för ett gemensamt arbete med 2013-11-24 139a Arkiveringskostnader Invänta svar från scouterna och sedan ge Hans Gerlach besked 2013-12-08 146 Almas framtid Uppdra åt Albin och Henric att skriva kontrakt med Lindqwist 2013-12-08 146 Almas framtid Att i kontraktet ha med en fullgörandeklausul 2014-01-16 154 C Upplösning Lunds scoutdistrikt Att uppdra åt Hanna och Albin att granska revisionsberättelse för 2013 och fatta 2014-01-16 154 D Upplösning Gbg scoutdistrikt Uppdra åt Sandra att kontakta distriktsstyrelsen för att sätta upp ett möte där 2014-01-16 154 D Upplösning Gbg scoutdistrikt Uppdra åt Sandra att granska revisionsberättelse för 2013 och fatta beslut om att 2014-02-08 19 Stadgar att återkoppla till Nässjö scoutkår angående komplettering i stadgarna 2014-03-15 42 Ekonomihandbok Uppdra åt Albin att uppdatera ekonomihandboken avseende det nya sättet att 2014-05-06 Dialogprojektet Johan kontaktar Hässleholmskåren. 2014-06-06 76 Arkivering Kolla med KFUM Sverige om de har fått avtalet från Riksarkivet. 2014-06-06 76 Arkivering/Djurhajker Be djurhajksteamet att inventera sin utrustning. 2014-06-06 77 Stadgar Återkoppla till Norrtälje Malsta Scoutkår angående stadgarna 2014-06-06 78 Stockholmsdistriktet Hjälpa Stockholms scoutdistrikt att omorganisera sig. 2014-06-06 78 Stockholmsdistriktet Återkopplar till Jonas Thorén. 2014-06-06 78 Minnesmärke Sjöbo Återkopplar till Anders Ågren 2014-06-06 78 Ändamålsbestämda medel Prata med Ingrid/Sassa om Malawipengarna 2014-06-06 78 Ändamålsbestämda medel 2000-fonden, Roverscoutfonden 2014-06-06 78 Ändamålsbestämda medel Diskutera livstidsprenumerantskulden med Maria och finna förslag på lösning 2014-06-06 78 Dialogprojekt Tänka vidare på dialogprojektet utifrån Johans utkast 2014-06-06 78 Webbplats betalning Återkoppla till Mattias 2014-06-23 88 b Dialogprojekt Förbereda inför uppstart av dialogprojektet 2014-06-23 89 Debattartikel Återkoppla till Svenska Kyrkans Unga 2014-07-22 100 a Skriva en sammanfattning om workshopen till DJ 2014-07-22 100 b Ta upp deltagande i Ung i Norden med ROKO 2014-08-31 108 d Almanackan 2015 upprätta en marknadsföringsplan för almanackans facebooksida.

Ansvarig Slutdatum Status Notering Nytt slutdatum Albin Hanna Sandra & Carin Går in i dialogprojektet Albin Avskriven Katarina Hedberg har Henric & Albin Avskriven Henric & Albin Avskriven Hanna & Albin Revisionsberättelse och Sandra Pågående Revisionsberättelse och Sandra Pågående Revisionsberättelse och Henric / Ingrid Nya stadgar g tas 2015 j Albin Avskriven samband med bokslutet 2014-12-31 gör som tidigare Johan Hanna Sandra Pågående Djurhajksteamet på gång Hanna,, Albin 2014-12-31 Avskriven Dublett, 111j Hanna Hanna p j Hanna 2015-01-xx pengarna. Carin Nästa F-möte Ej påbörjad Albin Hösten Påbörjad ekonomirapporten på Alla 2014-06-23 Johan Johan Hanna Albin ASAP Emil ASAP Carin och Albin

2014-08-31 108 e Kansliet att delta på Storföreningsnätverksträffen i Stockholm. 2014-08-31 109 c Verksamhetsplanen kontakta arrangemangsgruppen rörande en framtid för djurhajkerna hosdem för ett k 2014-08-31 109 e Likvidationsprocessen ansvara för implementeringen av kårernas medlemsansökningar till KFUM Sverige i 2014-08-31 110 a Kårstadgor återkoppla till Sjöbo Scoutkår, Arkelstorps Scoutkår och Everöds Scoutkår gällande d 2014-08-31 110 a Kårstadgor efter återkoppling till Uppåkra Scoutkår fatta beslut gällande kårens stadgar. 2014-08-31 110 b Kundfordringar avskriva kundfordringar á 6 990 kr avseende almanacks ordrar från 2014. 2014-08-31 110 b Kundfordringar avskriva kundfordringar á 11 450 kr avseende kundfordringar i förbundets kundresko 2014-08-31 111 a Dialogprojekt skapa en broschyr med tydlig marknadsföring och info av den nya organisationen. 2014-08-31 111 a Dialogprojekt skapa en ansökningsblankett för medlemskap i KFUM Sverige till kårerna. 2014-08-31 111 a Dialogprojekt beställa almanackor åt de som behöver för utdelning till kårerna i dialogprojektet. 2014-08-31 111 a Dialogprojekt ta fram ett stödmaterial för kårerna gällande stadgeuppdatering. 2014-08-31 111 b The Academy Anmäla och styra vilka och hur vi åker 2014-08-31 111 d Scout <3 KFUM uppdra åt Johan och Carin att, i samråd med Ingrid, inleda projektet Scout <3 KFUM 2014-08-31 111 f Malawi utreda olika alternativ för förvaltare av ändamålsbestämda medel Dackekåren och 2014-08-31 111 g Västgöta scoutdistrikt undersöka om fakturering har skett gälande distriktets medlemsavgift 2010 och 2012 2014-08-31 111 g Västgöta scoutdistrikt återkoppla till distriktet att det inte förbundet inte är återbetalningsskyldig för medlem 2014-08-31 111 g Västgöta scoutdistrikt att betala påminnelse fakturan, á 87 342 kr, rörande FM2011till Västgötascoutdistri 2014-08-31 111 h Demokratijamboreen workshop att planera workshopen i samråd med Caroline Daly 2014-08-31 111 i Förrådet kontakta Hans Gerlach för diskussion om förrådets framtida förvaltning. 2014-08-31 111 j Stockholm/Gotlands distrikt att gemensamt sammankalla till ett möte med distriktet för att hjälpa dem med en str 2014-08-31 111 k FM2015 tillfråga tidigare arrangörer om att anordna FM 2015 i Nässjö. 2014-08-31 111 l Protokoll publicering att sammanställa de protokoll som inte ligger uppe på hemsidan för utskick till Johan 2014-08-31 112 c Sensus att hänskjuta beslutet om vem som representerar förbundet på Sensus extra årsstä

g, Johan septemeber Sandra Pågående Johan Avskriven Hanna Alla februari Ej påbörjad Albin Albin Carin och Johan möten Johan Pågående Henric Johan+Hanna Pågående Carin Johan+Carin Påbörjad Hanna Påbörjad Ingrid Albin Albin Erika och Carin Henric Ej påbörjad Johan och Carin Pågående Henric Alla och Hanna Alla

KFUK-KFUMs scoutförbund Sammanträde Presidiet, 21 december 20144 Sammanträdesplats Telefonmöte Protokol ll Antal sidor 1 Antal bilagor 0 Närvarande med rösträtt Hannaa Nilsson Förbundsordförande Henric Axeheim Vice förbundsordförande Albin Junhede Förhinder Närvarande utan u rösträtttt 1. Mötets öppnande och val av sekreterare Hanna Nilsson förklarar presidiets sammanträde för öppnat. Albin Junhede valdes till sekreterare. 2. Outbetalda medlemsavgifter till Västgöta Scoutdistrikt På presidiemötet den 12 september 2014 togs frågan upp kring att Västgöta Scoutdistriktt har anmält att de saknar medlemsavgifter för åren 2010, 2012 och 2013. I den utredning somm då hade gjorts konstaterades det att förbundet inte administrerade medlemsavgifterna år 2013 men att det under år 2010 ochh 2012 var rörigt i förbundets ekonomihantering och det mycket väl kan ha varit så att det inte hade betalats ut. Presidiet beslutade då att utbetala 10 000 kr för medlemsavgifter till Västgöta scoutdistrikt för åren 2010 ochh 2012, enligt en e uträkning från tillgängligt material. Västgöta scoutdistrikt har därefter i dialog medd förbundet yrkat på att 15 000 kronor är en mer rättvisande siffra med hänsyn till antalet medlemmar. Efter en lång och noggrann dialog har en kompromiss funnits om 12 500 kr. Presidiet beslutade - Att justera utbetalningssumman till 12 500 kr för outbetalda medlemsavgifterr till Västgöta Scoutdistrkt för åren 2010 och 2012. - Att uppdra åt Albin att a återkoppla till Västgöta Scoutdistrikt. - Att uppdra åt Albin att a i samarbete med Maria (ekonom) betalaa ut medlemsavgifterna. 3. Mötets avslutande Hanna Nilsson förklarar mötet för f avslutat. Hannaa Nilsson Ordförande & Justeraree Albin Junhede Sekreterare Sida 1 (1)

Rapport 2014 års arbete med scout förbundets arkiveringsarbete Under året har följande arbete utförts för att få ordning på scoutförbundets arkiv på Riksarkivet. Under vintern har arbetet hemma koncentrerats på att kunna leverera samtliga sorterade handlingar under våren. Ca 80 banankartonger med handlingar sorterade efter arkivförordningen levererades 7 april till RA. Av de ytterligare handlingar som ska levereras till RA hänger ihop med de sista handlingarna är klara, sorterade och klassade inför förbundets avveckling. Dessa kan alltså inte levereras förrän hösten 2015. Under året har 5 veckor lagts på arbetet med att ordna upp handlingarna på RA. Efter sista veckan för året är läget följande; KFUM scf (1910 1960) är färdigsorterat, registrerat i NAD (Nationella Arkivdatabasen) genom Riksarkivets databas ARKIS samt alla mappar har fått sina etiketter påklistrade KFUK scf (1913 1960) är färdigsorterat, registrerat i NAD (Nationella Arkivdatabasen) genom Riksarkivets databas ARKIS samt etiketter utkörda, men ej klistrade på respektive mappar. KFUK KFUM scf (1960 2014) är så här långt färdigsorterat, registrerat i NAD (Nationella Arkivdatabasen) genom Riksarkivets databas ARKIS samt alla etiketter utkörda men ej klistrade. Följande kvarstår att utföra på RA; KFUM scf helt klart. Samliga mappar skall dock flyttas från de hyllor som arbetet bedrivits från. Skall läggas in i Riksförbundets hyllor så att rörelsens olika delar finns på samma plats. KFUK scf har kvar att klistra på etiketter på respektive mappar. Står på rätt plats från början. KFUK KFUM scf har kvar att klistra etiketter på det som är inlämnat, De sista handlingarna från 2012 och framåt skall inlevereras, När de sista mapparna är inställda skall kompletterande etiketter klistras och eventuellt etiketter i samma serier som sist inlämnat kan påverka byte etiketter. De sista volymerna skall även registreras i ARKIS. Sedan skall allt flyttas till andra hyllor eftersom de står på lånade hyllor idag. För samtliga förbund gäller att bryta ut samtliga mappar som inte av hänsyn till storleken kan förvaras på hyllor med sitt förbund. Dessa skall placeras på separat plats i annat magasin. Detta skall sedan registreras var dessa står i deras databas. Samtliga affischer har inlämnats. Dessa har inte ännu fått sin slutliga förvaringsplats. När RA pers beslutat var dom skall förvaras, skall dessa flyttas dit och sedan registreras. Allt registreringsarbete får jag hjälp med av Anita Andersson som arbetar med KFUM Sveriges handlingar Arbete som kvarstår att utföra hemma:

Alla kvarvarande handlingar skall kontrolleras, klassas och läggas i mappar. Jag har ett antal handlingar som jag inte hann få med i april. Dessa kommer att inlevereras vid den slutliga leveransen. Det material jag lånat från arkivet på Göransborg skall återlämnas. Detta kommer att ske nästa sommar. Ett stort antal av de märken förbunden har nyttjat (1910 2014) skall sorteras, monteras samt identifieras skriftligen och läggas in i RA. Arbetet pågår. Genom bearbetning av förbundskåren har man nu visat intresse för minnesstenarna vid Talavid. Förbundets första permanenta lägerplats. Till våren kommer jag att visa platsen för ett antal pers i förbundskåren för att därmed försöka förmå dom att ta på sig ansvaret (ett ansvar som tyvärr inte till idag funnits inom förbundet) Stenarna håller på att ätas upp av naturen. En kommande överenskommelse med markägaren kommer förbundskåren i så fall ta ansvar för. Utfört arbete Samtliga filmer är nu överlagda till DVD. För orginalfilmerna har jag haft diskussioner med Riksarkivets avd för bild & ljud, som ligger i Grängesberg, att få överlämna. Här är jag inte i mål. Jag måste först få fram tekniska data, filmare, mm inför registreringen. Detta tar tid. Dessutom kan jag inte utläsa detta på alla filmkartonger. När nu filmerna finns på DVD kan jag få fram dessa fakta på ett antal av dom eftersom uppgifterna i flera fall finns på filmerna. Kostnaden i budgeten önskar jag överförs till 2015 år budget. Samtliga i riksarkivet inlämnade bilder har skannats. Ett stort antal bilder (ca 8000) har lånats av Gunnar Lindblom. Samtliga foton i någon form i Göranborgs arkiv (1910 1970) har skannats. Det gör att ca 40 000 bilder nu finns. Det kvarstår dock att strukturera om sorteringen. Det finns även i arkivet på RA ca 13 000 tidningstidningsartiklar som kopierats, klippts om och klistrats på A4 sida samt därefter kopierats en andra gång så de kan arkiveras på ett bättre sätt. En hel del slutarbete kvarstår dock hemma som ett resultat av arbetet som skett genom åren. Det har passerat ett stort antal intressanta episoder, berättelser och udda händelser under arbetets gång som är väl värda nedtecknas i någon form i kortform. Detta skall förhoppningsvis kunna bli en resumé över förbundens historia. Vi är även några som vill göra något med alla fina teckningar som Bengt Svensson (BES) lämnat efter sig. Hans teckningar om scouten Oskar är en del av förbundets själ. Bilderna kommer att skannas innan de lämnas in till RA för senare åtgärder. Men det är en senare historia. Allt tar sin tid eftersom de bara är en person som utför arbetet, men uppgjord tidsplan verkar ännu så länge hålla liksom av mig lämnad ekonomisk plan för arbetet för 2014. Sammanställning över utfallet samt faktura över mina kostnader insänds separat så snart jag får min nya skrivare. Förslag till budget 2015 kommer även insändas. Planerad verksamhet för 2015 1 samla in alla kvarvarande handlingar och protokoll från 2012 framåt. Sortera och klassa materialet. 2 återlämna lånat arkivmaterial från Göransborg 3 Överlämning av filmer till Grängesberg

4 arbete på RA för slutföra arkiveringen 5 avlämna slutrapport över utfört arbete gällande hela arkivet. 6 överlämna stenarna på Talavid till Förbundskåren för vård som en del av förbundshistorien. Därutöver finns säkerligen mer att göra som just nu inte pockat på uppmärksamhet Hans Gerlach 1:e arkiveringsnörd 2014 11 21

Ekonomisk redovisning för arkiveringsarbetet 2014 Jag har tidigare insänt redovisning hur arbetet framskridit. Här kommer en redovisning på det ekonomiska utfallet. I bifogad fil redovisas en sammanställning på utfallet. Fakturan är nu på väg till scoutförbundet. Här vill jag kommentera följande; 1 Riksarkivet har skickat faktura direkt till förbundet på Inlämnat material Inlämning av affischer Tillverkning av specialkartonger 2 direkt till förbundet har fakturor sänts för överläggning av filmer till DVD. Det gäller 3 fakturor. Filmer på VHS har jag lagt över själv. Kostnaderna är marginella. 3 Arbetet på RA har skett under 5 veckor. De kostnader jag hade tagit upp i budgeten för transport av allt jag hade hos mig (80 banankart mm) skedde i samband med arbetet i april. Därmed uppstod inga extra resor. Jag konstaterar att fastän det bidde dyrare med RA och några extra poster jag borde haft med tillkommit, så har jag hållit budgeten. 4 jag har haft kontakt med Kungl. Bibliotekets filial i Grängesberg om inlämning av filmerna. Dom har accepterat min sammanställning över filmerna och är beredda ta emot dem. Jag avser köra upp dom vi första lämpligaste tillfälle. När detta sker, skall även alla filmer som tillhör KFUM Sverige lämnas in vid samma tillfälle. Här väntar jag svar från Karin att jag kan göra detta. Dom meddelar att det inte kostar något att lämna in. Jag hade i budgeten tagit upp 20 300 : för detta. Dessa medel kommer därför inte att behöva nyttjas. Eftersom årets kostnader för underhåll och skötsel av lägerförrådet i år blivit dyrare, föreslår jag att medlen omfördelas. Faktura för lägerförrådet kommer i närtid. Jag har ännu inte fått räkningen på hyran. Jag har stött på om detta. 5 Deltagandet på FM låg inte i budgeten utan jag betraktar den kostnaden utanför detta arbete. 6 Förslag till reviderad budget för 2015 kommer jag att renskriva de närmaste dagarna och sända in. När jag lämnade in mina budgetförslag förra året uttryckte jag den uppfattningen att jag inte förrän sista resan till RA för 2014 hade skett, kunde ge någon bättre bild på kvarvarande arbete under 2015. Därför kommer budgeten att revideras och sändas in i närtid. Karlstad 2012 12 06 Hans Gerlach

KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Försäljningsrapport ALMA 2015: per sista november 2014-11-30 Författare Giltighetstid Albin Junhede Tills Vidare Försäljningsrapport Försäljningssummor & betalsätt Alla siffror är per sista november, och siffror inom parentes är år 2014. Alla summor är i SEK. Total försäljningssumma: 2 310 673 SEK. (2 270 055 SEK) Varav denna period (november): 820 274 SEK (588 345 SEK) Försäljningssumma Summa%av%order_total Radetiketter Totalt E-postfaktura 33 1356932133 68% Kortbetalning3och3Bank 33333 24232003 10% Pappersfaktura 33333 49932603 22% Totalsumma % 2%310%673% 100% Betalsätt()(Jämförelse 2015 2014 Faktura ((((((( 2(068(473( 90% ((((((( 2(123(115( 94% Kortbetalning(och(Bank ((((((((((( 242(200( 10% (((((((((( 146(940( 6% Totalsumma ((((((( 2(310(673( ((((((( 2(270(055( Antal ordrar Antal&av&order_number_formatted Radetiketter Totalt E-postfaktura 3333333132263 49% Kortbetalning3och3Bank 33333333333 7843 31% Pappersfaktura 33333333333 4923 20% Totalsumma &&&&&&& 2&502& 100% Betalsätt()(Jämförelse 2015 2014 Faktura ((((((( 1(718( 69% ((((((((( 2(035( 79% Kortbetalning(och(Bank ((((((((((( 784( 31% (((((((((((( 530( 21% Totalsumma ((((((( 2(502( ((((((((( 2(565( 2502 ordrar totalt för 2015 (2565 ordrar). Statistik över ordrarna Största order: 22 029 sek (29 700 sek) Minsta order: 130 sek (130 sek) Snittordersumma: 924 sek (861 sek). Sida 1 (1)

Begäran om utträde ur KFUK-KFUM Härmed begär vi, Ärrsjöblommans Scoutkår, utträde ur KFUK-KFUM, för att fortsättni ngsvis verka direkt u nder ri kso rga nisationen Scouterna. Tösse 2O14-LI-0L, Ärrsjöblom ma ns scoutkå r genom El i nor Da hlstra nd, sekretera re. Elinor Dahlstrand E-h'^dn 2rrhb*,,-,( Sekreterare i Ärrsjöblommans Scoutkår

Utdrag ur protokoll, ftirt vid årsmöte for Änsjöblommans Scoutkår i Fröskog den 31:e mars 2014 $17: Utträde ur KFUK-KFUMs scoutfiirbund: Årsmötet är eniga om att vi går uro Styrelsen ombeds skicka in skrivelse fiir detta Tösse 2014-ll-01 Elinor Dahlstrand Ehft0r fln{tleun^å Sekreterare Rätt utdraget intygar: V o btu [n/*--'- Johan Eriksson -UML^L Ulrika Eriksson