Stadsfullmäktige 108 14.12.2016 Ändring av bestämmelser som gäller föredragningsrätt i instruktionerna under tiden 1.1-31.5.2017. Stadsstyrelsen 28.11.2016 383 Stadsfullmäktige godkände 14.9.2016/ 74 Lojo stads nya förvaltningsstadga som i fråga om tjänsteinnehavarorganisationen träder i kraft 1.1.2017 och i fråga om kommunens organ i början av fullmäktiges nya mandatperiod 1.6.2017. I delen som gäller kommunens organ ingår bl.a. bestämmelser om föredragning vid organens sammanträden. När förvaltningsstadgan godkändes var det inte ännu möjligt skriva de övergångsbestämmelser som gäller föredragning, eftersom beslut bland annat om indragning av tjänster och inrättande av nya tjänster inte vara beredda. För stadsstyrelsen föreläggs för godkännande 28.11.2016 beslutet om tjänste- och befattningsarrangemang i anslutning till organisationsreformen med uppgifter om de tjänster som ska indras och inrättas samt tjänste- och befattningsändringar. Bestämmelser om föredragande i de olika organen ska ändras så att de motsvarar de nya tjänsterna. De nuvarande bestämmelserna om föredragande är följande: Stadsstyrelsens instruktion: Stadsstyrelsen: stadsdirektören Grundtrygghetssektorns instruktion: Grundtrygghetsnämnden: grundtrygghetsdirektören, ledande överläkaren Individsektionen: grundtrygghetsdirektören, socialservicechefen, ledande överläkaren Bildningssektorns instruktion: Nämnden för fostran och utbildning: bildningsdirektören, undervisningschefen, förvaltningschefen Sektionerna vid nämnden för fostran och utbildning: undervisningschefen, chefen för småbarnsfostran (bildningsdirektören har möjlighet att ta ett ärende till föredragning) Kultur- och fritidsnämnden: bildningsdirektören, kulturchefen, förvaltningschefen Tekniska sektorns instruktion: Tekniska nämnden: tekniska direktören
Sektionen för enskilda vägar: en person som utsetts till protokollförare Miljösektorns instruktion: Stadsplaneringsnämnden: miljödirektören Miljö- och byggnadsnämnden: miljödirektören Miljöhälsosektionen: miljödirektören, miljöhälsochefen Från och med 1.6.2017 sker föredragningen enligt den nya förvaltningsstadgan som fullmäktige har godkänt. (Stadsjurist Mikko Kuosmanen) Förslag Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige: F u l l m ä k t i g e b e s l u t a r att ändra instruktionerna för de olika sektorerna fr.o.m. 1.1.2017 som följer (ändringarna i kursiv stil): 1) Grundtrygghetssektorns instruktion: I grundtrygghetsnämnden föredrar välfärdsdirektören de ärenden som avses i förvaltningsstadgan och övriga ärenden som hänför sig till allmän förvaltning, personal och ekonomi samt interkommunala, regionala, nationella och internationella avtals- och samarbetsärenden, förutom sådana som gäller organisering av hälso- och sjukvårdservice. Dessa föredras av direktören för serviceområdet för personer i arbetsför ålder (ledande överläkare). serviceområdet för personer i arbetsför ålder (ledande överläkare) föreslagit till föredragning, bortsett från de ärenden som särskilt anges i lagstiftningen. Då ska emellertid också den egentliga föredragandens förslag finnas med på föredragningslistan. I individsektionen föredras ärendena av [struket: grundtrygghetsdirektören och när denna är förhindrad ] av socialservicechefen och när denna är förhindrad av direktören för serviceområdet för personer i arbetsför ålder (ledande överläkare) När välfärdsdirektören och direktören för serviceområdet för personer i arbetsför ålder (ledande överläkare) är förhindrad föredras ärendena av ställföreträdaren. När [stryks: grundtrygghetsdirektören] socialservicechefen eller direktören för serviceområdet för personer (ledande överläkare) är förhindrad föredras ärendena av ställföreträdaren i
individsektionen. När alla de ovan nämnda är förhindrade föredras ärendena av respektive organs ordförande. 2) Bildningssektorns instruktion Välfärdsdirektören föredrar de ärenden som behandlas i nämnden för fostran och utbildning [stryks: och i kultur- och fritidsnämnden]. Då välfärdsdirektören är förhindrad föredras ärendena i nämnden för fostran och utbildning i första hand av direktören för serviceområdet för service för barn, unga och familjer och i andra hand av servicechefen för serviceenheten för basservice för barn under skolåldern och deras familjer. Livskraftsdirektören föredrar de ärenden som behandlas av kultur och fritidsnämnden. Som ställföreträdare för föredragande i kultur- och fritidsnämnden är [stryks: i första hand] direktören för stadsinnehåll [stryks: och i andra hand förvaltningschefen]. I ärenden som gäller föredragande personligen är nämndens ordförande föredragande. chefen för basservicen för barn i skolåldern och deras familjer föredrar ärenden som gäller det egna ansvarsområdet i den finska sektionen. rektorn för den svenskspråkiga utbildningen föredrar ärenden som gäller det egna ansvarsområdet i den svenska sektionen. serviceområdet för service för barn, unga och familjer och servicechefen för serviceenheten för basservice för barn under skolåldern och deras familjer föreslagit till föredragning, bortsett från de ärenden som särskilt anges i lagstiftningen Då ska emellertid den egentliga föredragandes förslag finnas på föredragningslistan. 3) Tekniska sektorns instruktion Livskraftsdirektören föredrar de ärenden som tekniska nämnden ska behandla. Då livskraftsdirektören är förhindrad föredras ärendet av chefen för det resultatområde som ärendet i fråga gäller. I ärenden som gäller föredragande personligen är nämndens ordförande föredragande. I sektionen för enskilda vägar föredras ärendena av den som utsetts till protokollförare i sektionen. 4) Miljösektorns instruktion
Livskraftsdirektören föredrar de ärenden som stadsplaneringsnämnden ska behandla. Då livskraftsdirektören är förhindrad föredras varje ärende av chefen för det resultatområde som ansvarar för ärendet. Livskraftsdirektören föredrar de ärenden som miljö- och byggnadsnämnden ska behandla. Då livskraftsdirektören är förhindrad föredras varje ärende av chefen för det resultatområde som ansvarar för ärendet. I miljöhälsosektionen föredrar livskraftsdirektören de ärenden som avses i 20 i förvaltningsstadgan och övriga ärenden som hänför sig till allmän administration, personal och ekonomi, taxor och avgifter samt interkommunala, regionala, nationella och internationella avtals- och samarbetsärenden samt ärenden som berör fler än ett resultatområde. Övriga ärenden i miljöhälsosektionen föredras av miljöhälsochefen. Bortsett från tillstånds- och tillsynsärenden som hänför sig till lagstiftningen har livskraftsdirektören rätt att ta ärendena ovan till föredragning. I sådana fall ska emellertid också den egentliga föredragandes förslag finnas på listan. Ärenden som gäller föredragande personligen föredras i de nämnda organen av organets ordförande. Beslut Stadsstyrelsen beslutade enhälligt flytta fram behandlingen av ärendet till stadsstyrelsens extra sammanträde. 5.12.2016. ----------------------------------- Stadsstyrelsen 5.12.2016 405 I enlighet med behandlingen av ärendet vid föregående sammanträde har ärendet flyttats fram till stadsstyrelsens extra sammanträde 5.12.2016. Förslag Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige: F u l l m ä k t i g e b e s l u t a r att ändra instruktionerna för de olika sektorerna fr.o.m. 1.1.2017 som följer (ändringarna i kursiv stil): 1) Grundtrygghetssektorns instruktion: I grundtrygghetsnämnden föredrar välfärdsdirektören de ärenden som avses i förvaltningsstadgan och övriga ärenden som hänför sig till allmän förvaltning, personal och ekonomi samt interkommunala, regionala, nationella och internationella avtals- och samarbetsärenden, förutom sådana som gäller organisering av hälso- och sjukvårdservice. Dessa
föredras av direktören för serviceområdet för personer i arbetsför ålder (ledande överläkare). serviceområdet för personer i arbetsför ålder (ledande överläkare) föreslagit till föredragning, bortsett från de ärenden som särskilt anges i lagstiftningen. Då ska emellertid också den egentliga föredragandens förslag finnas med på föredragningslistan. I individsektionen föredras ärendena av [struket: grundtrygghetsdirektören och när denna är förhindrad ] av socialservicechefen och när denna är förhindrad av direktören för serviceområdet för personer i arbetsför ålder (ledande överläkare) När välfärdsdirektören och direktören för serviceområdet för personer i arbetsför ålder (ledande överläkare) är förhindrad föredras ärendena av ställföreträdaren. När [stryks: grundtrygghetsdirektören] socialservicechefen eller direktören för serviceområdet för personer (ledande överläkare) är förhindrad föredras ärendena av ställföreträdaren i individsektionen. När alla de ovan nämnda är förhindrade föredras ärendena av respektive organs ordförande. 2) Bildningssektorns instruktion Välfärdsdirektören föredrar de ärenden som behandlas i nämnden för fostran och utbildning [stryks: och i kultur- och fritidsnämnden]. Då välfärdsdirektören är förhindrad föredras ärendena i nämnden för fostran och utbildning i första hand av direktören för serviceområdet för service för barn, unga och familjer och i andra hand av servicechefen för serviceenheten för basservice för barn under skolåldern och deras familjer. Livskraftsdirektören föredrar de ärenden som behandlas av kultur och fritidsnämnden. Som ställföreträdare för föredragande i kultur- och fritidsnämnden är [stryks: i första hand] direktören för stadsinnehåll [stryks: och i andra hand förvaltningschefen]. I ärenden som gäller föredragande personligen är nämndens ordförande föredragande. chefen för basservicen för barn i skolåldern och deras familjer föredrar ärenden som gäller det egna ansvarsområdet i den finska sektionen. rektorn för den svenskspråkiga utbildningen föredrar ärenden som gäller det egna ansvarsområdet i den svenska sektionen. serviceområdet för service för barn, unga och familjer och servicechefen för serviceenheten för basservice för barn under skolåldern och deras
familjer föreslagit till föredragning, bortsett från de ärenden som särskilt anges i lagstiftningen Då ska emellertid den egentliga föredragandes förslag finnas på föredragningslistan. 3) Tekniska sektorns instruktion Beslut Godkändes. ----------------------------------- SFM 14.12.2016 108 Livskraftsdirektören föredrar de ärenden som tekniska nämnden ska behandla. Då livskraftsdirektören är förhindrad föredras ärendet av chefen för det resultatområde som ärendet i fråga gäller. I ärenden som gäller föredragande personligen är nämndens ordförande föredragande. I sektionen för enskilda vägar föredras ärendena av den som utsetts till protokollförare i sektionen. 4) Miljösektorns instruktion Livskraftsdirektören föredrar de ärenden som stadsplaneringsnämnden ska behandla. Då livskraftsdirektören är förhindrad föredras varje ärende av chefen för det resultatområde som ansvarar för ärendet. Livskraftsdirektören föredrar de ärenden som miljö- och byggnadsnämnden ska behandla. Då livskraftsdirektören är förhindrad föredras varje ärende av chefen för det resultatområde som ansvarar för ärendet. I miljöhälsosektionen föredrar livskraftsdirektören de ärenden som avses i 20 i förvaltningsstadgan och övriga ärenden som hänför sig till allmän administration, personal och ekonomi, taxor och avgifter samt interkommunala, regionala, nationella och internationella avtals- och samarbetsärenden samt ärenden som berör fler än ett resultatområde. Övriga ärenden i miljöhälsosektionen föredras av miljöhälsochefen. Bortsett från tillstånds- och tillsynsärenden som hänför sig till lagstiftningen har livskraftsdirektören rätt att ta ärendena ovan till föredragning. I sådana fall ska emellertid också den egentliga föredragandes förslag finnas på listan. Ärenden som gäller föredragande personligen föredras i de nämnda organen av organets ordförande. Förslag F u l l m ä k t i g e b e s l u t a r
att ändra instruktionerna för de olika sektorerna fr.o.m. 1.1.2017 som följer (ändringarna i kursiv stil): 1) Grundtrygghetssektorns instruktion: I grundtrygghetsnämnden föredrar välfärdsdirektören de ärenden som avses i förvaltningsstadgan och övriga ärenden som hänför sig till allmän förvaltning, personal och ekonomi samt interkommunala, regionala, nationella och internationella avtals- och samarbetsärenden, förutom sådana som gäller organisering av hälso- och sjukvårdservice. Dessa föredras av direktören för serviceområdet för personer i arbetsför ålder (ledande överläkare). serviceområdet för personer i arbetsför ålder (ledande överläkare) föreslagit till föredragning, bortsett från de ärenden som särskilt anges i lagstiftningen. Då ska emellertid också den egentliga föredragandens förslag finnas med på föredragningslistan. I individsektionen föredras ärendena av [struket: grundtrygghetsdirektören och när denna är förhindrad ] av socialservicechefen och när denna är förhindrad av direktören för serviceområdet för personer i arbetsför ålder (ledande överläkare) När välfärdsdirektören och direktören för serviceområdet för personer i arbetsför ålder (ledande överläkare) är förhindrad föredras ärendena av ställföreträdaren. När [stryks: grundtrygghetsdirektören] socialservicechefen eller direktören för serviceområdet för personer (ledande överläkare) är förhindrad föredras ärendena av ställföreträdaren i individsektionen. När alla de ovan nämnda är förhindrade föredras ärendena av respektive organs ordförande. 2) Bildningssektorns instruktion: Välfärdsdirektören föredrar de ärenden som behandlas i nämnden för fostran och utbildning [stryks: och i kultur- och fritidsnämnden] Då välfärdsdirektören är förhindrad föredras ärendena i nämnden för fostran och utbildning i första hand av direktören för serviceområdet för service för barn, unga och familjer och i andra hand av servicechefen för serviceenheten för basservice för barn under skolåldern och deras familjer Livskraftsdirektören föredrar de ärenden som behandlas av kultur och fritidsnämnden. Som ställföreträdare för föredragande i kultur- och fritidsnämnden är [stryks: i första hand] direktören för stadsinnehåll [stryks: och i andra hand förvaltningschefen]. I ärenden som gäller föredragande personligen är nämndens ordförande föredragande.
chefen för basservicen för barn i skolåldern och deras familjer föredrar ärenden som gäller det egna ansvarsområdet i den finska sektionen. rektorn för den svenskspråkiga utbildningen föredrar ärenden som gäller det egna ansvarsområdet i den svenska sektionen. serviceområdet för service för barn, unga och familjer och servicechefen för serviceenheten för basservice för barn under skolåldern och deras familjer föreslagit till föredragning, bortsett från de ärenden som särskilt anges i lagstiftningen Då ska emellertid den egentliga föredragandes förslag finnas på föredragningslistan. 3) Tekniska sektorns instruktion Livskraftsdirektören föredrar de ärenden som tekniska nämnden ska behandla. Då livskraftsdirektören är förhindrad föredras ärendet av chefen för det resultatområde som ärendet i fråga gäller. I ärenden som gäller föredragande personligen är nämndens ordförande föredragande. I sektionen för enskilda vägar föredras ärendena av den som utsetts till protokollförare i sektionen. 4) Miljösektorns instruktion Livskraftsdirektören föredrar de ärenden som stadsplaneringsnämnden ska behandla. Då livskraftsdirektören är förhindrad föredras varje ärende av chefen för det resultatområde som ansvarar för ärendet. Livskraftsdirektören föredrar de ärenden som miljö- och byggnadsnämnden ska behandla. Då livskraftsdirektören är förhindrad föredras varje ärende av chefen för det resultatområde som ansvarar för ärendet. I miljöhälsosektionen föredrar livskraftsdirektören de ärenden som avses i 20 i förvaltningsstadgan och övriga ärenden som hänför sig till allmän administration, personal och ekonomi, taxor och avgifter samt kommunala, regionala, nationella och internationella avtals- och samarbetsärenden samt ärenden som berör mer än ett resultatområde. Övriga ärenden i miljöhälsosektionen föredras av miljöhälsochefen. Bortsett från tillstånds- och tillsynsärenden som hänför sig till lagstiftningen har livskraftsdirektören rätt att ta ärendena ovan till föredragning. I sådana fall ska emellertid också den egentliga föredragandes förslag finnas på listan. Ärenden som gäller föredragande personligen föredras i de nämnda organen av organets ordförande.
Beslut Förslaget godkändes med den tekniska preciseringen att i instruktionerna för sektorerna korrigeras den punkt som gäller föredragning när tjänsteinnehavararen är förhindrad. I dessa fall behandlas ärendet på basis av organets ordförandes redogörelse. Denna tekniska korrigering införs i grundtrygghetssektorns instruktion, bildningssektorns instruktion, tekniska sektorns instruktion och milösektorns instruktion. -----------------------------------