K A LLELSE BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN 2014-09-09 Tid och plats 19:00 Bällstarummet Kallade tjänstemän Övriga kallade Marie Truedsson, förvaltningschef Elisabeth Johansson, kanslichef Johanna Harling, nämndsekreterare Mats Lundström, utbildningsstrateg Personalrepresentanter: Alf Bjälnes (Lärarförbundet), Stefan Karlsson (Lärarnas riksförbund) Förmöten: kl 18.00 I Kragstarummet respektive Ormstarummet Vallentuna den 2 september 2014 Parisa Liljestrand Ordförande Johanna Harling Sekreterare Tfn: 08-587 850 00
2 (19) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fast ställande av dagordning... 3 3. Utbildningschefen informerar... 3 4. Informationsärende: Bevaka läslyftet och språkutvecklande arbetssätt - Tidplan (BUN 2014.207)... 4 5. Informationsärende: Skolsamråd (BUN 2014.309)... 5 6. Informationsärende: Resultatrapport VT 2014 (BUN 2014.360)... 6 7. Rapport från insynsbesök kommunala förskolor i Vallentuna kommun (BUN 2014.312)... 7 8. Månadsuppföljning 2014 (BUN 2014.192)... 8 9. sattestanter BUN (BUN 2013.392)... 9 10. Yttrande till kommunstyrelsen - motion från (S) Utvärdera skolornas strukturpeng, arbeta fram en ny strukturmodell samt utvärdera nuvarande hyresmodell(bun 2014.279)... 10 11. Beställning Hagaskolan (BUN 2013.239)... 12 12. Beställning Strix (BUN 2013.348)... 13 13. Äskande och beställning avseende lokaleffektivisering på Karbyskolan (BUN 2014.318)... 14 14. Beställning förstudie ny förskola Åbyängar (BUN 2014.322)...15 15. Beställning detaljplan skoltomt och förstudie Kristineberg (BUN 2014.324)... 16 16. Information från Skolsamråd... 17 17. Anmälningslista... 18 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.
3 (19) 1. Val av justerare 2. Fast ställande av dagordning 3. Utbildningschefen informerar
4 (19) 4. Informationsärende: Bevaka läslyftet och språkutvecklande arbetssätt - Tidplan (BUN 2014.207) Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. Läslyftet är en fortbildningsinsats framtagen av skolverket som riktar sig till lärare i svenska och andra ämnen från förskoleklass till gymnasiet. Läslyftets syfte är att förbättra elevernas läsförståelse och skrivförmåga. Fortbildningen äger rum lokalt på skolorna via en webplattform och är tätt knuten till lärarnas ordinarie arbete. Tidplan för Vallentuna kommunala skolor redovisas i bifogad bilaga. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämnden 2014-03-25 129 1. Tidplan för läslyftet 2. Läslyftet bilaga
5 (19) 5. Informationsärende: Skolsamråd (BUN 2014.309) Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. Tiderna för höstterminens skolsamråd är fastställda av respektive skola och presentas för nämnden i bilaga. 1. Skolsamråd 2. Skolsamråd HT 2014
6 (19) 6. Informationsärende: Resultatrapport VT 2014 (BUN 2014.360) Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. En sammanställning av resultaten i Vallentunas kommunala grundskolor för vårterminen 2014. Statistik redovisas för meritvärde och andelen elever som fått minst betyget E i alla ämnen i årskurs 9 samt resultat på nationella prov i årskurs 3, 6 och 9. I årskurs 6 och 9 visas också betyg på ämnesproven. Resultaten för vt-2014 är preliminära tills Skolverket publicerar statistiken. De preliminära resultaten för åk 9 visar att jämfört med föregående år har meritvärdet höjts och andelen elever som fått minst betyget E i alla ämnen har ökat något. Gällande de nationella proven i åk 3 har resultaten i matematik försämrats medan de ökat marginellt för svenska. I åk 6 har resultaten i engelska ökat något och i matematik och engelska är det i stort sett oförändrat, eventuellt en liten försämring. I åk 9 ligger resultaten för svenska och engelska på en oförändrad hög nivå och i matematik har resultaten förbättrats jämfört med tidigare år. 1. Resultatrapport VT 2014 2. Nationella ämnesprov vt-2014 3. Meritvärde och andel godkända vt-2014
7 (19) 7. Rapport från insynsbesök kommunala förskolor i Vallentuna kommun (BUN 2014.312) Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen samt uppdrar barn- och ungdomsförvaltningen att arbeta med det pedagogiska ledarskapet ute på förskolorna och därmed se över rollfördelningen emellan rektor och förskolechef. Rapport från insynsbesök i kommunala förskolor under hösten 2013 och våren 2014. I rapporten ges synpunkter och reflektioner kring styrning och ledning av förskolan, pedagogisk verksamhet och utvecklingsarbete samt miljöfrågor. 1. Rapport från insynsbesök kommunala förskolor i Vallentuna kommun 2. Rapport från insynsbesök kommunala förskolor i Vallentuna kommon 2014
8 (19) 8. Månadsuppföljning 2014 (BUN 2014.192) Barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen. Månadsuppföljning för juni månad 2014. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämnden 2014-03-25 124 1. Månadsuppföljning juni 2014 Barn- och ungdomsnämnden 2. Månadsuppfoljning januari-juni 2014 BUN Kommunledningskontorets ekonomiavdelning
9 (19) 9. sattestanter BUN (BUN 2013.392) Barn- och ungdomsnämnden fastställer beslutsattestanter fr. o. m. 10 augusti 2014. Barn- och ungdomsnämnden fastställer beslutsattestanter inom nämnden årligen och vid förändringar under året i organisationen som påverkar attesterna. De enheter som är förändrade från och med 10 september är Hammarbackskolan, Hjälmstaskolan, Karlbergsskolan och ett nytt ansvar för Studie- och yrkesvägledning inklusive ungdomsuppföljning. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämnden 2013-12-17 109 1. sattestanter BUN fr.o.m. 10/9-14 2. BUN s- och behörighetsattestanter fr.o.m 10 september 2014 Ekonomiavdelningen
10 (19) 10. Yttrande till kommunstyrelsen - motion från (S) Utvärdera skolornas strukturpeng, arbeta fram en ny strukturmodell samt utvärdera nuvarande hyresmodell(bun 2014.279) Barn- och ungdomsnämnden antar föreslagna yttranden och överlämnar det till kommunstyrelsen I motionen hänvisas till Skolinspektionens påpekanden och till skolornas ekonomiska ramar för att förklara att vissa elever inte når kunskapskraven. Brister i de ekonomiska förutsättningarna skulle enligt motionen kunna bero på halvering av strukturpengen och den nya hyresmodellen. I motionen föreslår socialdemokraterna: Att Barn- och ungdomsnämnden gör en uppföljning/utvärdering av det tidigare beslutet av att halvera strukturpengen och att de redovisar konsekvenserna till kommunfullmäktige. Förvaltningens yttrande: Inför budgetåret beslutade Barn- och ungdomsnämnden att halva budgeten för strukturbidraget, 12 miljoner kronor, istället skulle läggas ut i skolpengen. Detta har inte inneburit mindre pengar till skolverksamheten utan är endast en omfördelning från strukturbidrag till skolpeng. Med denna information anses satsen besvarad Att man arbetar fram en ny modell för en strukturpeng som bättre motsvarar skolornas olika behov anses besvarad. Förvaltningens yttrande: Det pågår redan att arbete på förvaltningen med att se över såväl strukturbidraget som tilläggsbeloppet i förhållande till grundbeloppet/skolpengen. Förslaget bör därför avslås. Att Barn- och ungdomsnämnden gör en utvärdering av den nuvarande hyresmodellen och redogör för kommunfullmäktige hur det har påverkat skolornas ekonomi och verksamhet. Förvaltningens yttrande: Vi har en genomarbetad hyresmodell som är transparent, enkel och tydlig. Hyresmodellen har redan utvärderats. Rektorer har med denna hyresmodell möjlighet att säga upp lokaler man inte behöver nyttja och på det sättet kunna reducera hyran. Med denna information anses satsen besvarad. Dessutom kan tilläggas att skolpengen höjdes både 1 januari 2014 och 1 juli 2014. Den senaste höjningen på 4 miljoner kronor 1 juli innebär en uppräkning med 8 miljoner kronor på årsbasis. Remiss från socialdemokraterna, DNR 2014.176, har skickats till Barn- och ungdomsnämnden från Kommunstyrelsen, för yttrande. Motionen innehåller frågor samt förslag avseende strukturpeng, ny modell för strukturpeng samt hyresmodellen. Svar på remiss från KS - Motion (S) Utvärdera skolornas strukturpeng, arbeta fram ny modell för strukturpeng samt utvärdera nuvarande hyresmodell
11 (19) 1. Svar på remiss från KS - Motion (S) Utvärdera skolornas strukturpeng, arbeta fram ny strukturpengsmodell samt utvärdera nuvarande hyresmodell 2. Yttrande till kommunstyrelsen: Motion (S) Utvärdera skolornas strukturpeng, arbeta fram en ny strukturpengsmodell samt utvärdera nuvarande hyresmodell 3. Yttrande till kommunstyrelsen - motion från (S) Utvärdera skolornas strukturpeng, arbeta fram en ny strukturpengmodell samt utvärdera nuvarande hyresmodell KS
12 (19) 11. Beställning Hagaskolan (BUN 2013.239) Barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om 460,5 miljoner kronor för projektet Hagaskolan. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut avseende alternativet Krysset. I oktober 2013 beställde barn- och ungdomsnämnden en förstudie avseende Hagaskolan norr om IP. Förstudien har pågått under våren 2014 och kan nu återrapporteras till nämnden. Kostnaden för att bygga en 3-parallellig F-9 skola med förskola, alternativt en 4-parallellig F-6 skola med förskola, bedöms till totalt 460,5 miljoner kronor. Summan är inlagd i kommunplanen som är under behandling och motsvarar summan av de två tidigare projekten Ormstaskolan och Hagaskolan i innevarande års investeringsplan. Nämnden ställer nu sitt formella äskande till kommunfullmäktige. Därutöver föreslår nämnden att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut avseende alternativet Krysset. Ärendets bakgrund redovisas som bilaga. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2013-10-08 207 Barn- och ungdomsnämnden 2013-10-22 82 1. Hemställan Bilaga - Bakgrund Hagaskolan 20140811 2. Återrapportering förstudie Hagaskolan med äskande och beställning 3. FÖRSTUDIE HAGASKOLAN 20140618 Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsförvaltningen
13 (19) 12. Beställning Strix (BUN 2013.348) Barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om 45,5 miljoner kronor för projektet träningssärskolans flytt till Hammarbacksskolan. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut. I december 2013 beställde barn- och ungdomsnämnden en förstudie avseende flytt av träningssärskolan Strix till Hammarbacksskolans område. Förstudien har pågått under våren 2014 och kan nu återrapporteras till nämnden. Byggkostnaden för projektet bedöms till 44,55 miljoner kronor, vilket med tillkommande kostnader innebär en totalsumma på 45,5 miljoner kronor. Summan är inlagd i kommunplanen som är under behandling och nämnden ställer nu sitt formella äskande till kommunfullmäktige. Därutöver föreslår nämnden att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut. 1. Återrapportering förstudie träningssärskolans flytt till Hammarbacken med äskande och beställning 2. FÖRSTUDIE TRÄNINGSSÄRSKOLAN 20140618 Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsförvaltningen
14 (19) 13. Äskande och beställning avseende lokaleffektivisering på Karbyskolan (BUN 2014.318) Barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om medel om 1.790.000 kr för flytt av elevhälsan på Karbyskolan. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut. Antalet grundskolebarn i Karby har minskat de senaste åren och skolan har idag relativt få elever, beläggningen är ca 70% av kapaciteten våren 2014. Detta innebär att skolan har större lokaler än vad man har behov för. Skolan har därför sett över hur man kan använda lokalerna effektivare. Framtaget förslag innebär att skolhälsovården flyttar till den flygel där personalrummet idag är placerat. Projektet har kostnadsberäknats av samhällsbyggnadsförvaltningen till 1.782.260 kr. Genomförandetiden uppskattas till drygt 1 år, från genomförandebeslut. Projektet inkluderas i det förslag till kommunplan som är under behandling och barn- och ungdomsnämnden ställer nu sitt formella äskande till kommunfullmäktige. Därutöver föreslår nämnden att fullmäktige fattar genomförandebeslut. 1. Äskande och beställning avseende lokaleffektivisering på Karbyskolan Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsförvaltningen
15 (19) 14. Beställning förstudie ny förskola Åbyängar (BUN 2014.322) Barn- och ungdomsnämnden beställer härmed av samhällsbyggnadsförvaltningen en förstudie avseende ny förskola på tomten i Åbyängar till en maximal kostnad om 1 miljon kronor. Återrapportering till nämnden önskas senast i mars 2015. Byggandet av nya bostadsområden öster om Vallentuna centrum förväntas ge en kraftig ökning av antalet barn i förskoleåldern. Befintliga förskolors kapacitet kommer att behöva kompletteras med flera nya förskolor. Därför planeras enligt kommunplanen för en ny förskola i området Åbyängar. Det är nu dags att starta arbetet, och nämnden beställer av samhällsbyggnadsförvaltningen att genomföra en förstudie till en maximal kostnad om 1 miljon kronor. Arbetet med förstudie av förskola brukar ta upp till ett halvår, varför nämnden önskar få återkoppling senast i mars-nämnden 2015. 1. Beställning förstudie ny förskola Åbyängar Samhällsbyggnadsförvaltningen
16 (19) 15. Beställning detaljplan skoltomt och förstudie Kristineberg (BUN 2014.324) Barn- och ungdomsnämnden beställer av samhällsbyggnadsförvaltningen att detaljplanelägga tomter för skola och förskola i Kristineberg. Nämnden beställer av samhällsbyggnadsförvaltningen en förstudie för ny skola och förskola, till en maximal kostnad om 2 miljoner kronor. Nämnden önskar återrapportering av förstudien senast i september 2015. Baserat på bostadsbyggnadsprognos och befolkningsprognos, föreslås i kommunens lokalresursplan en ny skola stå klar i Kristineberg 2020. Planering och byggnation av ny grundskola tar 5-6 år, varför det nu är dags att starta en förstudie. Tomt för ändamålet måste detaljplaneläggas och för att underlätta den långsiktiga planeringen av skol- och förskolelokaler, är det önskvärt att samtliga tomter för pedagogiska ändamål detaljplaneläggs nu, motsvarande två grundskolor och totalt fem tomter för förskolor (inkl förskola på skola där så är möjligt). En förstudie av en ny grundskola brukar ta lite mer än ett halvår, och i detta fall behöver detaljplaneprocessen påbörjas innan förstudien kan starta. Nämnden önskar om möjligt återkoppling i form av förstudierapport senast i september 2015. 1. Beställning detaljplan skoltomt och förstudie Kristineberg Samhällsbyggnadsförvaltningen
17 (19) 16. Information från Skolsamråd
18 (19) 17. Anmälningslista Anmälningslista för perioden 2014 06 11 till 2014 08 31. Diarienr Initierare Rubrik 2014-06-25 BUN 2014.338-1 Skolverket om att avslå ansökan om statsbidrag för att främja lärlingsutbildning under 2014 2014-06-25 BUN 2014.337-1 Skolverket om beviljat statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare våren 2014 Delegationsbeslut In/Utdatum In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik 2014-06-12 BUN 2014.018-25 Karbyskolan Delegationsbeslut, anmälan om allmän visstidsanställning eller vikariat, Karbyskolan 2014-06-12 BUN 2014.018-26 Karbyskolan Delegationsbeslut, allmän tillsvidareanställning eller vikariat, Karbyskolan 2014-06-16 BUN 2014.330-2 Elisabeth Johansson om vårdnadsbidrag 2014-06-16 BUN 2014.122-5 Elisabeth Johansson om upphörande av vårdnadsbidrag 2014-06-17 BUN 2014.018-27 Gustav Vasaskolan Delegationsbeslut, anmälan om anställning, Gustav Vasaskolan 2014-06-17 BUN 2014.320-1 Marie Truedsson Delegationsbeslut, beställning 4:e avdelning på Eken i Lindholmen 2014-06-23 BUN 2014.334-2 Marie Truedsson om uppskjuten skolplikt enligt skollagen 7 kap. 10 2014-07-01 BUN 2014.018-28 Karbyskolan Delegationsbeslut, anmälan om
19 (19) anställning, Karbyskolan 2014-07-01 BUN 2014.018-29 Karbyskolan Delegationsbeslut, anmälan om anställning, Karbyskolan 2014-08-14 BUN 2014.018-33 Mikael Odin Delegationsbeslut, anställningsbeslut, allmän visstidsanställning Karbyskolan 2014-08-14 BUN 2014.018-31 Mikael Odin Delegationsbeslut, anställningsbeslut, allmän visstidsanställning 2014-08-18 Marie Truedsson Beställning special WC till Ekebyskolan 2014-08-25 BUN 2014.018-34 Karlbergsskolan Delegationsbeslut, Anställningar Karlbergsskolan