Verksamhetsplan och mål för OK Tyr 2013

Verksamhetsplan och mål för OK Tyr 2013 Verksamhetsplan OK Tyr 2013 2013-03-10 1(15)

INNEHÅLL 1. Inledning... 3 2. Ungdomskommittén... 4 3. Elitkommittén... 6 4. Tävlingskommittén... 7 5. Cykelkommittén... 8 6. Motions- och medlemskommittén... 8 7. Friska Karlstadskommittén... 9 8. Fastighetskommittén... 13 9. Miljökommittén... 14 10. Datakommittén... 14 Verksamhetsplan OK Tyr 2013 2013-03-10 2(15)

1. Inledning Klubbens syfte/verksamhetside: Föreningen skall bedriva följande idrotter: Orientering, även precisionsorientering, skidorientering och mountainbikeorientering. Skidor med inriktning längdskidåkning. Cykel. Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé, samt med särskild målsättning att utöva, främja och höja intresset för orientering. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. Klubbens organisation: Består av styrelse och 11 kommittéer. Data Elit Fastighet Info Friska Karlstad Styrelse Cykel Motion / Medlem Miljö Trivsel Tävling Ungdom Klubbmål 2013: Att ta fram en strategisk plan för OK Tyr. Större klubbgemensamma aktiviteter under 2013: Fest 25-manna Verksamhetsplan OK Tyr 2013 2013-03-10 3(15)

2. Ungdomskommittén Övergripande målsättning med ungdomsverksamheten i OK Tyr Vi har ungdomsverksamhet i OK Tyr för att: Skapa en aktiv fritidsverksamhet i naturen Stimulera ungdomar och ledare att hantera ansvar så att de känner sig stärkta Utveckla orienterings- och ledarkompetensen Känna samhörighet Ha roligt! Mål 2013 Det finns aktiviteter för alla ungdomar oavsett kompetensnivå och satsning Vi är många som engagerar oss återkommande minst 60 ungdomar och 15 ledare minst 2 gånger i veckan under säsong Vi har uppdaterad skriftlig kommunikation till ungdomar, ledare och föräldrar Vi deltar med minst två ledare på någon ledarutbildning Alla som deltar på våra aktiviteter är sedda! Nyheter 2013 För att öka samhörigheten och möjligheten att synas delas ungdomarna in i olika grupper efter kompetens En grupp för icke elitsatsande juniorer bildas Ledarfokus Träningsläger i april i Girona. 18 ungdomar och 13 ledare anmälda. Bedriva nybörjarkurser för vuxna (målgrupp Friska Karlstad) Träning Vi har tre olika träningsgrupper som leds av tre olika ledarteam. Träningen samordnas mellan de olika grupperna men ansvaret för träningarna ligger på respektive ledarteam. Varje ledarteam leds av en gruppansvarig. Träningsgrupp Beskrivning Gruppansvarig Ledarteam Brons Gul-Orange Anna H-G Anna H-G Sören K Eva A Anders M Silver Orange Röd Pär N Pär N Linda T Erik S Fredrik L Niklas M Platina Violett Svart Per-Anders B Per-Anders B Magnus A Titan Juniorer motion Violett Svart Anette B Anette B Verksamhetsplan OK Tyr 2013 2013-03-10 4(15)

Prioriterade aktiviteter 2013 Dejelägret Träningsläger Girona 12-15 april Tiomila 4 maj i Upplands Bro Sprint-DM 6 juni Filipstad Rikslägret v 26 Ungdomens tiomila 2-4 augusti i Ulricehamn Daladubbeln 19-20 oktober i Karlsbyheden Ungdomsaktiviteter i OK Tyr om 5 år (2018) Följande är den målbild vi har just nu avseende ungdomsaktiviteterna i OK Tyr om 5 år: Ungdomsträningen bedrivs i lagom stora grupper, upp till kanske 20 ungdomar i samma utvecklingsskede orienteringsmässigt. Varje grupp har ett ledarteam med cirka 4 ledare Det finns 6 olika sådana grupper aktiva över hela året. Grupperna har specifika mål med säsongen och en avvägd och tydlig utvecklingstrappa mellan grupperna finns En av grupperna har ett tydligt fokus på aktiviteter och ambitioner för icke elitsatsande juniorer Vi är gott om glada och stolta ledare som är en blandning av föräldrar och gamla orienterare. Fem av oss vidarutbildar sig på kurs eller liknande varje år Miniatyrerna har utvecklats och finns nu på onsdagar vid Tyrstugan, cirka 200 barn aktiva på en vår och en höstkurs Det finns en intensiv sommarkurs i nybörjarorientering för cirka 40 sommarlediga ungdomar (utveckling av Solskolan) Alla ungdomsaktiviteter kommuniceras tydligt via webben och fysiskt vid Tyrstugan I nya Tyrstugan finns det plats för flera ungdomsgrupper att samlas för genomgångar innan/efter träning under tak (kanske inomhus). Det finns också fler lokaler för teoretisk träning som inte krockar med fika eller möten Ungdomar och ledare har möjlighet att klä sig i Tyrs praktiska kläder eftersom de är subventionerade genom samarbeten med näringslivet. Alla ungdomsledare har märkta kläder med Ungdomsledare På Ungdomens Tiomila har vi flera lag i respektive klass samt framstående placeringar i de äldre klasserna. Alla ungdomar och ledare åker gemensamt i två fyllda storbussar. Det syns på oss att vi är Tyrare genom våra gemensamma kläder, glada tillrop och stolta hållning Vi har roligt och det finns en samhörighet o Mellan ungdomarna i och mellan grupperna o Med ungdomar i andra värmlandsklubbar o Mellan ungdomar och ledare Alla ungdomsaktiviteter präglas av engagemang, gemenskap och glädje! Verksamhetsplan OK Tyr 2013 2013-03-10 5(15)

3. Elitkommittén Elitkommittén utvecklingsmål 2012-2014 Vara en attraktiv, framgångsrik klubb som genom det lockar löpare till klubben Behålla de löpare vi har och utveckla ett starkt damlag som konkurrerar på hög nationell och internationell nivå Utveckla kontakterna med löpare som bor på annan ort men representerar Tyr Klubben ska vara en tillgång för elitorienterare vid Karlstads universitet. Vi ska bli mer synliga på KAU och hitta samarbetsformer med institutioner (bland andra GISutbildningen som lockar många orienterare) Utveckla ersättningsystem och stöttning till löparna Elitkommitténs verksamhetsmål 2013 Övergripande mål Tisdagsträningarna ska vara en naturlig samlingspunkt för alla med genomtänkta träningar. Klubbens viktigaste träning Teknikträningarna ska hålla en hög svårighetsgrad och bra kvalitet så att orienteringstekniken utvecklas Förändra och förbättra samarbetet med VJT och VOF avseende träning, läger och resor Arrangera minst ett externt träningsläger under 2013 Arrangera minst två hemmaplansläger Arbeta med att öka den sociala gemenskapen och stärka vi-känslan i klubben. Det görs bland annat med inslag gruppaktiviteter i samband med träningar Ytterligare förbättra kvaliteten på alla våra träningar för att öka deltagarantalet på träningarna Resultatmål Fortsätta att locka nya löpare till klubben, 1-3 stycken per år Ha en löpare i det svenska juniorlandslaget vid JVM i Tjeckien Minst två individuella SM-medaljer och minst två lag på topp 15 i SM Minst en löpare bland de tio bästa i Silva junior cup Minst två deltagare i Elitseriens högsta klass Få 15 A-finalplatser vid SM-tävlingar Ha ett damlag bland de 25 bästa i Tiomila och Jukola samt ett herrlag bland de 60 bästa i Tiomila Vara bland de 25 bästa i 25-manna Minst tre löpare bland de tio i O-ringens elitklasser Ha minst 10 elitlöpare på våra teknikträningar Ha minst 10 elitlöpare på våra tisdagsträningar, Träna med Tyr Verksamhetsplan OK Tyr 2013 2013-03-10 6(15)

Elitkommitténs verksamhetsplan 2013 Elitkommitté ska planera och genomföra träningsaktiviteter och tävlingsresor. Kommittén ska under året arrangera två till sex träningsaktiviteter per vecka. Träningarna är framför allt riktade mot elitsatsande juniorer och seniorer men även andra klubbmedlemmar är välkomna på de flesta träningar. Tillsammans med ungdomskommittén ska elitkommittén stötta ungdomar och juniorer i åldersspannet 14 till och med 20 år. Givetvis ska vi även ägna våra äldre elitorienterare samma omsorg som de yngre. Elitkommittén ansvarar även för en del av de klubbgemensamma tävlingar som Kylklampens deltävlingar och tillsammans med ungdomskommittén 25-mannaresan. Elitverksamheten är en viktig del av klubbens utveckling. Elitens framgångar medför ökat intresse och uppmärksamhet från samarbetspartners, allmänhet och massmedia. Elitframgångar är också en inspirationskälla för våra ungdomar men även för andra klubbmedlemmar. Elitkommittén organisation 2013 Ordförande: Sixten Westlund Sekreterare: Olov Öström, också träning och ansvar för info Ekonomiansvarig: Jan Svensson Lagledare damer och herrar: Tone Hollowell, Michelle Johansson och Sten Leandersson. Ansvariga för Träna med Tyr (adjungerade): Johan och Rolf Wikström. Löparrepresentanter (adjungerade): My Westlund och Jens Öström. Prioriterade tävlingar 2013 Samtliga svenska mästerskap Silva league, junior och seniorer (tidigare juniorcup och elitserien). Tiomila Venlakavlen O-Ringen Attunda, Tiomilatest Stafetter som vi också kommer att vara representerade vid DM-stafett 25-manna 4. Tävlingskommittén Under 2013 kommer vi att: Ta fram en långtidsplan för kommande arrangemang Uppdatera befintliga listor över vilken arrangörsgrupp klubbmedlemmarna tillhör. Exempel på grupper är banläggning, service, start, mål etcetera Initiera arbetet med organisationen för USM 2016 Verksamhetsplan OK Tyr 2013 2013-03-10 7(15)

5. Cykelkommittén Under verksamhetsåret 2013 vill vi fokusera på detta: Arrangera 2 deltävlingar i Värmlandsserien MTB och 2 deltävlingar i Värmlandsserien CX Arrangera ett Klubbmästerskap i MTB och eventuellt ett på LVG Tillsammans med KMTI och Klaraviks Cykelaffär och eventuellt någon mer samarbetspartner arrangera en kick-off för vår träningsverksamhet våren 2013 Arrangera ett träningsläger med fokus på MTB någonstans i Sverige våren 2013. 10000 kr är avsatt i budgeten för att användas till att subventionera kostnaderna för deltagare vid träningslägret. Förhoppningen är att förlägga träningslägret någon gång under april månad och att åka någonstans med uppmärkta leder eller att ta kontakt med cykelklubb på plats för att få tips om turer Fortsätta med vår träningsverksamhet i samma utsträckning som under hösten 2012. o Tisdagar: Snabb grupp med fokus på fart och intervaller, ledd av Johan Fryksenius o Tisdagar: Tjejgrupp med fokus på våra kvinnliga cyklister, ledd av Evelina Larsson o Onsdagar: Flera träningsgrupper utgår från KMTI, ledda av bland annat Bosse Persson och Christofer Molander o Torsdagar: GP-träning på asfalt, valfri cykel men träningen bedrivs uteslutande på asfalt, ledd av Anders Kvarnlöf Starta upp ungdomsverksamheten med fokus på MTB o 2 träningsdagar i veckan, onsdagar och lördagar o Samarbete med Karlstad Slalomklubb som ställer upp med 2 ledare till verksamheten Skapa förutsättningar för klubbens cyklister att tävla på nationell nivå o 10000 kr är avsatt i budget för att användas till subventionering av kostnader för 5 tävlande cyklister á 2000 kr. Licensavgiften ingår inte i detta. För att få ut dessa 2000 kr kommer ett rimligt prestationskrav att ställas på de cyklister som kommer att ges denna möjlighet o 10000 kr är avsatt i budget för att bekosta ca 15 cyklister tävlingslicenser För att få licensen betalt ska man starta i minst 4 tävlingar som kräver licens och på något sätt engagera sig i föreningen Arrangera Karlstad XC den 15:e september 2013 o Vi vill få vårt arrangemang att växa och kommer att sätta ett anmälningstak på 600 cyklister. Vi gör en budget där vi räknar på 400 betalande cyklister 6. Motions- och medlemskommittén Inriktning Den verksamhet som bedrivs har som mål att ta tillvara klubbmedlemmarnas samt allmänhetens intresse och behov av orientering som motion. Verksamheten bygger på enkla, lättillgängliga och tätortsnära arrangemang. Kommitténs aktiviteter har även syftat till att rekrytera nya medlemmar till klubben och bör ses som en naturlig uppföljning av nybörjarkurser. Vår verksamhet ska aktivt marknadsföra orientering som motionsform och genom motionsorientering och Friska Karlstad försöka rekrytera nya medlemmar. Vi ska vid behov delta som medarrangör i orienteringskurser för nya och blivande medlemmar. Verksamhetsplan OK Tyr 2013 2013-03-10 8(15)

Stödja planeringen och genomförandet av Friska Karlstad arrangemangen. (FK) Stötta skolorienteringsarrangemang. Gemenskapsperspektivet Mål: att skapa möjlighet för orienteringsintresserade att delta i enkla arrangemang och bidra till en bra klubbkänsla. Aktiviteter: Vi ska vid behov delta i utbildning för FK medlemmar eller företagsevent Vi har, i samverkan med samordnare för FK, ansvar för att produktionsdelen i FK fungerar Vi ska ansvara för två kartsläpp utanför den ordinarie FK kartan, på Stodene och Kilenegården Vi samordnar och organiserar klubbfunktionen Tävlingsvärd Vi synliggör kommitténs verksamhet på hemsidan samt andra informationskanaler Vi planerar och organiserar upp motionsorienteringsarrangemangen Vi ska under året anpassa motionsorienteringarna ännu mer till målgruppen i FK Vi ska puffa för olika sätt att samåka genom motionsorienteringens hemsida. Lämpliga busslinjer skall synliggöras Vi medverkar till en samverkan med andra klubbar gällande motionsorienteringar Vi samlar ihop arrangörerna till en informationsträff 18/3 Ekonomi och extern intressent perspektiven Mål: verksamheten ska vara självfinansierad och lämna ett överskott till klubbens övriga verksamhet. Motionsorienteringarna genomförs med deltagaravgifter vilket skapar intäkter. I de fall kommittén deltar i skolorienteringsarrangemang ska det göras mot skälig ersättning. Kostnader kan även kompenseras genom ansökan om medel via Idrottslyftet för skolsamverkan. Vi planerar att ha två dagar för skolorientering på Hammarö. 7. Friska Karlstadskommittén Bakgrund Friska Karlstad har pågått under åren 2009 2012. Verksamheten har fått många positiva förtecken och är en mycket uppskattad aktivitet av kommuninvånare mm. Effekten av Friska Karlstad på medlemsutvecklingen i OK Tyr är svårare att koppla till, även om ökad deltagande i Miniatyrerna kanske kan vara en effekt av den positiva bild som Friska Karlstad ger av Tyr som förening. Friska Karlstad har inte lyckats infria förväntningarna som klubbmedlemmar har till att den skall generera pengar till Tyrs övriga verksamheter. Det finns positiva ekonomiska sidoeffekter av Friska Karlstad men inte det bidrag som budgeterats och förväntats. När vi nu planerar vidare för Friska Karlstad 2013 och framåt finns det skäl att stanna upp, analysera och bygga vidare där man lyfter upp styrkorna i konceptet och avhjälper de problem som varit. Verksamhetsplan OK Tyr 2013 2013-03-10 9(15)

Syfte med Friska Karlstad Friska Karlstad skall bedrivas med följande syften: Att vara en uppskattad friskvårdsaktivitet för kommuninvånare och -besökare, näringsliv och offentliga myndigheter i Karlstad med karta och orienteringsmoment som de grundläggande momenten. Genom detta skall varumärket OK Tyr stärkas Att ge ett betydande ekonomiskt bidrag till OK Tyr som kan användas för att bedriva kärnverksamheten Att vara en rekryteringsbas för nya medlemmar i OK Tyr Devis Vidga dina vyer! Associationsvärden Varumärket Friska Karlstad skall associeras med följande: Natur Hälsa Hitta Enkelt Roligt Kvalitet Verksamhetsbeskrivning Fokus för 2013 kommer att vara konsolidering av verksamheten, dvs fokus på att uppnå de syften som uttalats ovan för att ge önskad effekt i OK Tyrs kärnverksamhet. Det innebär även att vissa verksamheter som bedrivits 2012 och tidigare skalas bort som till exempel satsningen i Girona. Stöd till andra externa arrangörer, till exempel Friska Skattkär och Friska Molkom, kommer enbart att ges i de fall där det finns en betydande positiv ekonomisk effekt. Verksamheten i Friska Karlstad 2013 planerar vi att genomföra i stort sätt i linje med det som gjordes 2012, det vill säga verksamheten består av följande delar/produkter: Ett övergripande kartområde som delas ut gratis med 100 kontroller 5 kartsläpp under sommarhalvåret med 20 kontroller per släpp (mot tilläggspris per karta) Club Friska Karlstad med dess medlemsförmåner (mot tilläggspris) Appen Friska Karlstad (gratis för grundkartan, tilläggssläpp som del av CFK medlemskap) Karlstads Friskaste, en företagstävling (mot tilläggspris) Vi föreslår att den grundläggande verksamheten utvecklas med ytterligare aktiviteter, till exempel en Friska Karlstad kick-off -dag med föreläsningar och utställning för sponsorföretag samt utbildningstillfällen för att lära orientering. Verksamheten kring Friska Karlstad-tidningen och webbsidan skall stärkas för att förbättra informationsflödet till deltagare och öka värdet för samarbetspartners. Samarbetspartners erbjuds att delta kring ovannämnda aktiviteter och produkter och fokus ska ökas på ytterligare försäljning. Produktoch försäljningsportföljen för Friska Karlstad ska ses över. Verksamheterna Club Friska Karlstad och Friskaste Karlstad ska få ökad fokus då det här finns stort potential för att skapa mervärde och starka långsiktiga relationer med företag i Karlstad. Verksamhetsplan OK Tyr 2013 2013-03-10 10(15)

Verksamheten ska ses över gällande kostnadsnivå och möjligheter att minska kostnader genom alternativa arbetssätt till dagens. Formell upphandling av tjänster ska göras och följas upp med avtal med leverantörer. Koppling till OK Tyrs övriga verksamhet ska stärkas under året, se eget avsnitt nedan. Ett område där det finns potential att stärka rekrytering till OK Tyrs kärnverksamhet är i relationen till skolorna i Karlstad med användning av Friska Karlstad. Ett särskilt område, Friska Sverige, som handlar om spridning eller franchising av konceptet utanför Karlstad bör beredas för beslut under 2013. Särskilt att beakta är de ekonomiska förutsättningarna, det vill säga att satsningar verkligen ger ett betydande plusresultat till OK Tyr. Detta är ett parallellt projekt till Friska Karlstad och det är inte planerat att ha Friska Sverige konceptet på fler orter under 2013. Organisation Organisationen för Friska Karlstad behöver stärkas med ytterligare resurser. Organisationen bör delas i en marknads och försäljningsdel och en produktionsdel, det vill säga en särskild organisation som tar hand om banläggning, stolputsättning, hantering av kartor och kartsläpp mm. Vidare bör ledningsfunktionen kompletteras för att få in nya krafter. Ansvarsfördelning i organisationen. Övergripande ledning/styrning (1) ansvarar för den överordnade planeringen, ekonomistyrning och uppföljning, avtalsfrågor, organisationsfrågor. Marknads-/Säljansvariga (2) ansvarar för målgrupperna deltagare och partners; att försäljningsmål uppnås, partnerkontakter, partner- och kundvård, CFK och Karlstads Friskaste, Myndighetskontakter. Avtalar med ytterligare säljresurser som arbetar på provisionsbasis. Produktionsansvarig (3-5) Banläggare, stolpplanerare/ansvarig, kartansvarig, eventansvarig (kartsläpp och dylikt), utbildningstillfällen, skolkontakt Teknikansvarig (1-2) hemsida, app Informationsansvariga (1-2) redaktörer/skribenter tidning, webbredaktör Koppling till övrig Tyrverksamhet Ett av syften för Friska Karlstad verksamheten är att vara en rekryteringsbas för nya Tyrmedlemmar. Vi kan inte förvänta att huvudparten vill engagera sig djupare i orienteringsverksamheten i Tyr men vi bör arbeta för att locka de som eventuellt kan ha sådant intresse. Följande aktiviteter skall påbörjas för att möjliggöra detta: Marknadsföra OK Tyrs verksamhet i högre grad till Friska Karlstad deltagare. Skapa särskild plan för detta tillsammans med övriga kommittéer och styrelsen Tydliggöra vad ett medlemskap i OK Tyr ger för förmåner och erbjuda detta till i första hand medlemmar i Club Friska Karlstad. Undersöka om CFK medlemskap skall inkludera medlemskap i OK Tyr. FK gruppen uppmanar styrelsen att så snart som möjligt hantera denna fråga och se över eventuella behov av ändringar i stadgar eller medlemsavgifter Anpassa Motionsorientering ännu mer till målgruppen Friska Karlstad och arbeta för att göra denna aktivitet ännu mer öppen och välkomnande till nya deltagare. T ex kontrolltagning utan tid, Friska Karlstad poäng för deltagande vid MO. Ett konkret koncept är att deltagare i Karlstads Friskaste kommer få poäng per genomförd Motionsorientering. Sedan final i Karlstads Friskaste kommer att vara på en MO bana med tid som den avgörande faktorn Verksamhetsplan OK Tyr 2013 2013-03-10 11(15)

Aktivera Friska Karlstad deltagare att delta vid Propagandan 1 maj, Elitkommitténs Maratonstafett, Mini 5-Dagars och Karlstad XC (MTB) genom särskild marknadsföring Orienteringsutbildning för Friska Karlstad deltagare, till exempel Karlstads Friskaste företag mot betalning. Dessa bör läggas in i produktportföljen Bjuda in CFK-medlemmar att fungera som funktionärer i Friska Karlstad Vidare bör det tydliggöras för OK Tyrs medlemmar samtliga vinster som Friska Karlstad bidrar med till föreningen: Vinsten från FK skall ses som ersättning för ideellt arbete med ett fastställt mål för utfall på minst 200 000 kr Friska Karlstads bidrag till Tyrs verksamhet i form av tjänster skall tydliggöras, t ex kartframställning i närområden Säljinsatser bör även inkludera de delar av Tyrs verksamhet som är möjliga att sälja till sponsorer/partners. För detta behöver en produktportfölj för OK Tyr att tas fram Friska Sverige Det finns ett intresse från andra orienteringsklubbar och arrangörer att anamma Friska Sverigekonceptet. Dock måste det säkerställas att detta kan göras med ekonomiskt vinst för OK Tyr. Under 2012 har vi lärt oss en hel del om vilka kostnader och intäkter som finns för dessa typer projekt. Det är även viktigt att vi definierar vilka funktioner som behöver finnas hos den lokala arrangören. Detta för att arrangörerna skall bäst kunna använda sig av konceptet och för att varumärket skall upprätthållas. Ett förslag kan vara att använda samma organisations- och funktionsbeskrivningar som vi vill ha inom OK Tyr för att tydliggöra resursbehoven. Frågan är också om lokala arrangörer vill ha hela Friska-konceptet eller enbart delar av den, till exempel att man har huvudkartan, kartsläpp och registreringsverktyg men inte app och tidningar. Här bör man skapa incitament för att anamma hela konceptet. Sveriges orienteringsföreningar har nog olika förmågor att kunna genomföra ett Friska projekt, t ex saknas i stor grad marknads/säljkunnande i många föreningar. Under 2013 skall koncept för Friska Sverige undersökas och beslutas om. Aktivitetsplan Grundläggande upplägg/tidplan för Friska Karlstad 2013 10-12 april Tidning nr 1 20 april Grundkartan släpps (Karlstad Mitt!) Eventuellt Friska Karlstad Dagen - evenemang 1 maj Propagandan 18 maj Kartsläpp 1 (Skåre/Stodene) 15 juni Kartsläpp 2 (Alster/Välsviken) (juli) Mini 5-Dagars (Friska Karlstad veckan!) 13 juli Kartsläpp 3 (Sörmon S/Bomstad) 10 augusti Kartsläpp 4 (Ulvsby) 29-30 augusti Tidning nr 2 31 augusti Kartsläpp 5 (Kilene/Hammarö) 15 september Karlstad XC, MTB 20 oktober FK avslut, prisdragning och -utdelning Verksamhetsplan OK Tyr 2013 2013-03-10 12(15)

8. Fastighetskommittén Mål Tyrstugan ska vara den naturliga utgångspunkten för klubbens aktiviteter. Stugan ska skötas och förvaltas så att den är attraktiv att använda både för klubbens egen verksamhet och möjlig att hyra ut. Huvuddelen av löpande skötsel som städning ska utföras av klubbmedlemmarna enligt upprättad lista. Verksamhetsplan löpande Listor för snöskottning och gräsklippning ska tas fram av kommittén. VA-, ventilations- och el-anläggningar ska fungera tillfredsställande. Nödvändigt underhåll och teknisk skötsel ska initieras och skötas av fastighetskommittén såsom rengöring av filter i värmepumpar. Tillsyn och uppföljning av löpande drift och underhåll, tömning av slam, sopor, service etc. Fortlöpande uppdatera information på hemsidan som berör Tyrstugan. Preparering av skidspår ska ske när snötillgången så tillåter. Dialog med Karlstads kommun om önskemål om att ha vägen mellan stallarna och Tyrstugan i gott skick med hyvling, grusning och snöröjning. Genomföra särskilda arbetsdagar för underhåll eller skötsel av stugan. Tillsyn och kontroll av att den egna brunnens vattenkvalitet uppfyller kravet motsvarande tjänligt vatten. Tyrstugan ska för den löpande driften vara utrustad med nödvändiga förbrukningsvaror såsom städ- och sanitetsmaterial. Uthyrning av Tyrstugan ska ske så mycket det är möjligt utan att klubbens normala användning av stugan störs. Verksamhetsplan särskilda åtgärder och projekt Kommittén ska följa behovet av och ta fram förslag på utrustning/inredning och ta initiativ till underhåll samt sträva efter att ha en långtidsplan för underhåll av stugan. Instruktioner och driftsanvisningar bör dokumenteras för stugan. Om möjligt bör viss information finnas tydligt redovisad i stugan som beskriver teknisk funktionell drift. Trots försök att åtgärda att brunnspumpen tappar vatten finns vissa problemen kvar. Ökar problemen ska förslag ges på åtgärder och om möjligt genomföra åtgärder så pumpen inte tappar vatten. Under 2011 har en inventering gjorts av nycklar och lås till stugan och förråden. Under 2012 har förslag om en förbättrad hantering av lås/nyckelfunktionen framförts till styrelsen för ställningstagande. Kommittén inväntar styrelsens ställningstagande. Färdigställa den påbörjade instruktionen och praktiska hjälpen och vägledningen för de som hyr eller använder Tyrstugan. Kommittén ska utreda hur löpande underhåll och drift av stugan kan skötas av fler än främst de personer som ingår i fastighetskommittén. Verksamhetsplan OK Tyr 2013 2013-03-10 13(15)

Under 2011 har fastighetskommittén framfört till styrelsen att de olika lokaler/förråd som finns i Tyrstugan bör användas mer effektivt till de verksamheter som bäst behöver utrymmena. Då en sammanvägd prioritering mellan olika intressen krävs önskar fastighetskommittén en prioritering av styrelsen om hur lokalerna ska nyttjas och att styrelsen tar initiativ till att berörda kommittéer etc. deltar i förändringsarbetet. 9. Miljökommittén Under 2013 ska miljökommittén: Slutföra arbetet med att uppdatera klubbens miljöprogram Underhålla och vidareutveckla Naturstig Tyr-terrängen Se över och utveckla avfallshanteringen vid Tyrstugan Rekrytera ytterligare intresserad medlem/medlemmar till kommittén Vid behov biträda övriga kommittéer och styrelsen med miljökompetens Ytterligare förbättra källsorteringen då klubben bedriver verksamhet, respektive då klubben hyr ut Tyr-anläggningen 10. Datakommittén Syfte Datakommitténs syfte är att bistå OK Tyr med IT-teknik vid tävlingar, träningar och övriga aktiviteter. Datakommittén tillhandahåller teknisk utrustning men ställer även upp med datakompetens genom aktivt deltagande i arrangemang. Mål Datakommitténs målsättning för 2013 är att stödja OK Tyr i följande arrangemang och aktiviteter: Motionsorientering Tillhandahålla Sportidentutrustning, dator(er), stäcktidsskrivare och eventuellt nätverk för sedvanliga motionsarrangemang. Även förbrukningsmateriel tillhandahålls. Datorer ska vara installerade med lämpliga programvaror/versioner. Inför säsongsstart kan Datakommittén assistera vid eventuell utbildningskväll för arrangörer, med fokus på aktuell utrustning och programvara. Tävlingar Datakommittén tillhandahåller Sportidentutrustning, datanätverk, skrivare och datorer med rätt programvaror för Tyrs tävlingar, exempelvis Propagandan och Lången & Korten. Datorer, nätverk, resultatskrivare och speakerutrustning sätts upp och konfigureras på plats inför varje tävling. Sportidentutrustning konfigureras med aktuella kodsiffror, etc. och delas ut till banläggare/utsättare. Datakommittén bistår även med nätverks- och datakompetens under tävlingsdagen. Miniatyrerna Tillhandahålla Sportidentutrustning (SI-enheter), sträcktidsskrivare och SI-brickor för Miniatyrernas tisdagsträningar. Träningar Datakommittén lånar ut Sportidentutrustning för träningar och egna mindre arrangemang (Pokaljakt, Kylklamp, etcetera) Verksamhetsplan OK Tyr 2013 2013-03-10 14(15)

Uthyrning av utrustning Viss uthyrning av Sportidentutrustning sker till externa arrangemang. Prislista för detta finns. Eventuellt kan omfattningen öka beroende på att nya SI-brickor börjar användas vilka inte är bakåtkompatibla med äldre stämplingsenheter. VOF har gått ut med förfrågan bland klubbarna vilka som kan tänka sig hyra ut till de som inte har senaste utrustningen. Deltagande i Stafetter och läger. Vid deltagande i stafetter (10-mila, 25-manna, DM och liknade) tillhandahåller Datakommittén SIbrickor till de deltagande lagen. Detta sker även vid vissa läger. 50 snabba SI-brickor finns reserverade för Stafetter. Underhåll, vidareutveckling och övrigt Underhåll Datorerna med operativsystem ska underhållas med uppgradering vid nya programvarureleaser, databaser, rensning av gammal data, etcetera. Datorerna ska vara försedda med applikationsprogramvaror efter önskemål från Tyrs övriga kommittéer. Exempel på applikationer är de två tävlingsadministrativa programmen OLA och MeOS. För Motionsorienteringen behöver en eller två datorer även vara försedda med banritarprogrammet Purple Pen samt kartdatabas och eventuellt OCAD. Underhåll av Sportidentutrustningen som batteribyten, mjukvaruuppgraderingar, klockjusteringar (måste ske regelbundet) och eventuella omkodningar av kodsiffror, i samband med arrangemang. Underhåll av diverse nätverksutrustning och skrivare. Ett antal SI-enheter behöver dessutom repareras och nya köpas in för att ersätta stulna och bortkomna enheter. Övrigt Eventuell support och utveckling av IT-tjänster för olika tävlingar och arrangemang. Iordningställandet av teknikutrymmet i Tyrstugan behöver slutföras så att utrymmet utnyttjas optimalt och tillgängligheten till utrustningen blir bra. Möjligheten att skaffa ett mobilt datanät i Tyrstugan bör undersökas. Flera arrangemang och arbetsmöten kräver Internet-uppkoppling vilket idag saknas i stugan. Inköp/Utveckling av radiokontroll En utredning om möjligheten att köpa in en egen radiokontroll för tävlingar är intressant att göra även om prioriteten är låg. Den utrustning som finns att hyra hos Sportident är både dyr och opålitlig. Det finns klubbar i landet som utvecklat egna lösningar och det kan tänkas att man kan köpa deras koncept. Ett alternativ skulle kunna vara att tillsammans med exempelvis exjobbare eller projektarbete på KAU utröna möjligheten att ta fram en enkel, robust och billig radiokontroll baserad på befintliga standardprodukter. Kan ske i två steg; en förstudie och om den faller väl ut framtagning av en prototyp. Verksamhetsplan OK Tyr 2013 2013-03-10 15(15)