Stadgar för Datasektinen vid Luleå Tekniska Universitet Innehållsförteckning Förrd 2 1. Föreningen 3 2. Syfte 3 3. Obundenhet 3 4. Verksamhetsåret 3 5. Medlemskap 3 6. Sektinsmöte 3 7. Årsmöte 4 8. Extra årsmöte 5 9. Styrelse 5 10. Valberedning 5 11. Persnval 5 12. Firmateckning 6 13. Revisin 6 14. Kårfullmäktige (KF) 6 15. Utsktt 6 16. Student-TV 7 17. Stadgeändring 7 18. Upplösning 7 19. Stadgarnas giltighet 7
Förrd Dessa stadgar beskriver hur datasektinen skall fungera. Detta dkument är under ständig förändring ch marbetning. För att lätt kunna följa alla ändringar så har vi från ch med 2000-01-14 infört ett versinssystem. Det är uppbyggt enligt följande: Versin x.y.z där: x första siffran är: y z 1. Första utgåvan andra siffran uppdateras vid ändringar sm innebär att stra delar av innehållet förändras. T.ex. m en pst skulle försvinna, men de andra finns kvar. tredjes siffran ökas med ett när små förändringar genmförs, sm mfrmuleringar eller m det tillkmmer någt till någn pst eller styrelsen i allmänhet. Beskrivning av uppdateringar: Versin Datum Beskrivning 1.0.0 1999-04-20 Första utgåvan av reglementet 1.0.1 1999-09-22 Tillägg kassör: Kassör har användanderätt till sektinens subgruppers kntn efter styrelsebeslut. 1.1.0 2000-01-14 Versinssystemet infört 1.2.0 2002-05-06 Fixat en del... 1.3.0 2004-08-26 Uppdaterat 1.3.1 2004-09-06 Ny medlemskap paragraf 1.3.2 2004-11-03 SRO till UBS ändring 1.3.3 2005-10-27 Strukit Instutinsstyrelserepresentanter, glömdes i uppdateringen van 1.4.0 2006-02-28 Förändring av versamhetsår, flytt av årsmöte samt diverse annat 2
1. Föreningen Datasektinen vid Luleå tekniska universitet är en ideell studentförening. Datasektinen är ansluten till Teknlgkåren vid Luleå tekniska universitet. Föreningen har sitt säte i Luleå. 2. Syfte Datasektinens syfte är att: 1 Främja medlemmarnas utbildning genm utbildningsbevakning ch utbildningspåverkan 2 Tillvarata medlemmarnas intressen 3 Utveckla ch vidmakthålla kamratskap ch sammanhållning teknlger emellan 4 Stimulera intresset för teknik bidra till ökade kntakter mellan näringsliv ch teknlger 5 Skapa gda relatiner mellan teknlger ch samhället i övrigt 3. Obundenhet Datasektinen är religiöst ch partiplitiskt bunden. 4. Verksamhetsåret Verksamhetsåret, tillika räkenskapsår, mfattar tiden 1 juli till 31 juni. 5. Medlemskap Medlem av Datasektinen är varje student inskriven på någt av utbildningsprgrammen sm beskrivs i Teknlgkårens Reglemente för sektiner. Såvida studenten inte aktivt väljer att tillhöra annan sektin under Teknlgkåren. Dessutm kan alla studenter sm tillhör någn av Teknlgkårens andra sektiner välja att istället tillhöra Datasektinen. 6. Sektinsmöte Sektinsmötet är föreningens högsta beslutande rgan ch skall sammanträda minst en gång per läsperid, dck ej under ferie- eller tentamensperid. Kallelse ch behörighet Sektinsmöte sammanträder på kallelse av styrelsen. Rätt att hs styrelsen skriftligen begära sammankallande av sektinsmöte tillkmmer: 1 sektinens revisrer 2 sektinens medlemmar, m minst ti (10) persner står bakm skrivelsen Sektinsmötet är beslutsmässigt då: 1 kallelse, inklusive föredragningslista, anslagits på sektinens anslagstavla i E200- krridren samt skickats via e-pst till alla sm enligt Teknlgkårens medlemsregister är medlemmar i Datasektinen senast sju (7) dygn, under pågående läsperid, före mötet. 2 minst tretti (30) medlemmar, utöver styrelsen, är närvarande. 3
Mötes- ch beslutsrdning: Närvar-, yttrande-, förslags- ch rösträtt tillkmmer varje medlem. Varje medlem, förutm styrelseledamt, har en (1) röst. Röstning genm fullmakt är inte tillåten. Beslut fattas med enkel majritet, undantaget ändring av dessa stadgar ( 17), upplösande av sektinen ( 18) samt ändring av följande reglementen. Reglemente för Datasektinens styrelse Reglemente för Datasektinens resebidrag Vid lika röstetal har mötets rdförande utslagsröst, förutm vid persnval då ärendet istället brdläggs till nästa möte, vilket måste sammankallas inm tre (3) veckr. Vid sektinsmöte skall prtkll föras, sm justeras av två (2) på mötet valda justerare. Prtkll skall så snart sm möjligt efter mötet finnas tillgängliga på sektinsexpeditinen ch på sektinens hemsida. Under punkten övriga frågr kan beslut ej fattas. Mtiner: Till sektinsmöte har varje sektinsmedlem rätt att inkmma med mtin, sm behandlas av styrelsen. Mtinen skall vara styrelsen tillhanda senast fjrtn (14) dygn före mötet. På första sektinsmötet i varje läsperid skall persnval ske enligt ( 11). På första sektinsmötet i läsperid 1 skall följande ärenden avseende föregående verksamhetsår behandlas. 1 Verksamhetsberättelse 2 Revisinsberättelse 3 Eknmisk berättelse 4 Styrelsens ansvarsfrihet 7. Årsmöte Första sektinsmötet under läsperid 4 sammankallas sm sektinsårsmöte. Vid rdinarie årsmöte skall alltid följande ärenden behandlas: 5 Fastställande av budget för innevarande verksamhetsår 6 Fastställande av verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår 7 Fastställande av sektinsavgift 8 Student-TV: Verksamhetsberättelse Revisinsberättelse 4
Fastställande av budget för det kmmande året Styrelsens ansvarsfrihet I övrigt gäller samma regler sm vid sektinsmöte ( 6). 8. Extra årsmöte Extra årsmöte sammankallas efter styrelsebeslut. Rätt att hs styrelsen skriftligen begära sammankallande av extra årsmöte tillkmmer sektinens medlemmar, m minst en tindel (1/10) av medlemmarna står bakm skrivelsen. Endast i kallelsen specificerade ämnen får behandlas på mötet. I övrigt gäller samma regler sm vid sektinsmöte ( 6). 9. Styrelse Styrelsen består av ni (9) ledamöter, sm väljs enligt ( 11). Styrelsen skall arbeta i enlighet med "Reglemente för Datasektinens styrelse". 10. Valberedning Valberedningen består av fem (5) sektinsmedlemmar, sm väljs enligt ( 11). Valberedningens uppgift är att nminera kandidater till samtliga persnval enligt ( 11). Detta gäller ej vid nminering till valberedningen, då styrelsen istället agerar valberedning. I händelse av vakans på någn pst, skall valberedningen nminera en tillförrdnad ledamt till denna pst. Valberedningens förslag anslås samtidigt med kallelse till respektive sektins-/årsmöte. Mtnmineringar skall ske senast på respektive sektinsmöte. Medlem i valberedning får ej kandidera till pst, sm valberedningen har till uppgift att förbereda. 11. Persnval På första sektinsmöte i varje läsperid skall persnval ske enligt: 1 Läsperid 1 2 Läsperid 2 3 Läsperid 4 KF-ledamöter 1 ( 14) 2 st valberedning ( 10) Ordförande Vice rdförande Kassör XP-el rdförande Sexmästare 5
Revisrer ( 13) 3 st valberedning ( 10) Arbetsmarknadskntakt UBS (Utbildningsbevakningssamrdnare) UBS2 (Utbildningsbevakningssamrdnare) Inf (Infrmatins Ansvarige) KF-ledamöter 1 ( 14) 1 Antalet KF-ledamöter fastställs av Kårfullmäktige varje år. Om någn pst blir vakant skall, m så är möjligt, en tillförrdnad till denna pst väljas av sektinsmöte. I händelse av att flera kandidater finns till en pst skall beslut fattas med sluten mröstning. Nmineringsprcessen beskrivs i ( 10). 12. Firmateckning Ordförande ch kassör tecknar föreningens firma var för sig. 13. Revisin Revisin av sektinens verksamhet ch eknmi utförs av en (1) internrevisr sm är medlem i Datasektinen samt en (1) externrevisr sm ej är medlem i Datasektinen. Dessa väljs enligt ( 11). Internrevisr skall stämma av sektinens eknmi tillsammans med kassör minst en (1) gång per läsperid. Revisrerna ansvarar för revisinsberättelse vid årsmötet ( 7). Vidare skall revisrerna rekmmendera årsmötet att antingen ge ansvarsfrihet åt styrelsen, eller att inte göra det. 14. Kårfullmäktige (KF) KF-ledamöterna väljs enligt ( 11). KF-ledamöterna skall arbeta i enlighet med "Reglemente för Teknlgkåren vid Luleå tekniska universitets fullmäktige". Vidare skall KF-ledamöterna: 1 Arbeta för att tillgdse sektinens ch dess medlemmars intressen. 2 Infrmera sektinens medlemmar m arbetet i fullmäktige på sektinens hemsida samt på sektinsmöten. 15. Utsktt 1 XP-el (experimentverkstad elektrnik) Ansvarig för utskttet är XP-el:s rdförande, sm väljs enligt ( 11). XP-el:s lkaler ch utrustning får ej användas för persnligt kmmersiellt bruk. Klara regler för hur verksamheten skall bedrivas måste finnas. XP-el:s rdförande samt sektinens kassör skall var för sig ha 6
teckningsrätt till samtliga XP-el:s kntn. Endast XP-el:s rdförande har rätt att, utan styrelsebeslut, göra transaktiner i XP-el:s namn. 16. Student-TV Student-TV:s styrelse skall bestå av: 1 Ordförande, tillika ansvarig utgivare 2 Kassör, tillika vice rdförande 3 Fem (5) ledamöter Ordförande ch kassör väljs på Student-TV:s årsmöte. övriga ledamöter utses av rdförande ch kassör gemensamt. Kandidater till rdförande ch kassör nmineras av Datasektinens styrelse, de nminerade kan tillhöra gdtycklig sektin eller kår vid Luleå tekniska universitet. Datasektinens kassör skall jämte Student-TV:s kassör dispnera Student-TV:s samtliga kntn. Student-TV:s budget skall granskas ch gdkännas av Datasektinens revisrer. Student-TV:s kassör skall lämna in revisinsberättelse samt budget för det kmmande verksamhetsåret till Datasektinens styrelse senast ti (10) läsdagar innan Datasektinens årsmöte ( 7). Student-TV:s rdförande skall lämna in en verksamhetsberättelse till Datasektinens styrelse senast ti (10) läsdagar innan Datasektinens årsmöte. 17. Stadgeändring ändring av dessa stadgar kan endast ske genm beslut med två tredjedelars (2/3) majritet av två (2) på varandra följande sektinsmöten, med minst ti (10) läsdagars mellanrum. Tlkningsrätt av dessa stadgar tillkmmer sektinsmötet. Tillfällig, fram till nästa sektinsmöte, tlkningsrätt tillkmmer styrelsen. 18. Upplösning Upplösande av föreningen kan endast ske genm beslut med två tredjedelars (2/3) majritet av två (2) på varandra följande sektinsmöten, med minst en (1) månads mellanrum. Mötet beslutar m hur föreningens tillgångar skall dispneras. 19. Stadgarnas giltighet Från ch med 1999-04-20. 7